Hur man öppnar ett kopieringscenter och lyckas. Hur man öppnar ett kopieringscenter

Verksamheten på kopieringscentret de senaste 10 åren har varit ganska vanligt och enkelt på grund av starten utan betydande investeringar. Det här alternativet är idealiskt för entreprenörer som kringgår säsongsbetonade affärer. Varför, trots att studenter och kontorsanställda har datorer och skrivare, behövs kopieringscenter fortfarande? Detta beror på att sådana centra, utöver den vanliga fotokopieringen, erbjuder ytterligare tjänster (till exempel examensbevis, kopiering i storformat) och säljer pappersvaror. Huvudsaken är att erbjuda rätt tjänster och ge service av hög kvalitet. Vad är kärnan i projektet, vilka är riskerna och vilken kostnadsnivå som bör förväntas, kommer kopieringscentrets affärsplan att visa. Det här exemplet kan användas när du utvecklar och kör den här typen av aktivitet.

Projekt sammanfattning

Kopieringscentret kommer att ligga i en separat byggnad i det centrala området av staden. Det måste finnas utbildningsinstitutioner, kontorsbyggnader och statliga institutioner i grannskapet, eftersom kopieringscentrets målgrupp är olika grupper av människor:

Studenter (30%).
Kontorsarbetare (30 %).
Anställda i offentliga tjänster (15 %).
Anställda i juridiska organisationer (15%).
Resten (10%).

Kopieringscentrets huvudsakliga tjänster:

Fotokopiering och skanning av dokument, papper, böcker.
Utskrift från elektroniska medier.
Inbindning av dokument och tidningar.
Laminering i flera format.
Foton för dokument.
Försäljning av tillhörande kontorsmaterial.

Den sista punkten kan ge upp till 50 % av den totala vinsten.

Ett kopieringscenter kan bara konkurrera med ett liknande kopieringscenter, så innan du hyr ett rum och köper utrustning bör du analysera närliggande konkurrenter och framtidsutsikter vad gäller antalet kunder. Kopieringscentret kommer att arbeta enligt schemat från 07:00 till 18:00 5 dagar i veckan, söndag är en ledig dag.

Viktiga affärsrisker

Dåligt val av plats.
Brist på efterfrågan.
Överprissatta tjänster.
Dålig utskriftskvalitet, vilket kommer att leda till att antalet besökare minskar.

Denna verksamhet bygger till 80 % på vanliga besökare, för om du servar kunden snabbt och effektivt kan han komma till kopieringscentret i olika ärenden upp till flera gånger i veckan. Dessutom kommer den att lansera en mun-till-mun-kampanj.

Förutom ett bra val av lokalisering och analys av konkurrenter i området är en acceptabel kostnad för tjänster och priser för pappersvaror viktig. Därefter köper vi en högkvalitativ kopiator (MFP) och en bra dator som gör att vi snabbt kan utföra dessa tjänster. Det är viktigt att i förväg beräkna kostnaderna och den potentiella lönsamheten för organisationen, vilket kommer att hjälpa oss med denna affärsplan för kopieringscentret med beräkningar.

Registrering av aktiviteter

Vi registrerar verksamhet hos lokala skattemyndigheter. För att göra detta fyller vi i och skickar in lämplig ansökan och väljer form av entreprenörsverksamhet - en enskild företagare med ett förenklat skattesystem med en sats på 15% av skillnaden mellan inkomster och utgifter. På samma ställe är det nödvändigt att registrera den nödvändiga OKVED för att öppna en kopieringsbutik: 74.85, 74.83. För att kunna handla brevpapper, lägg till OKVED-koden 52.47.

Därefter måste vi få tillstånd från SES och brandstationen, eftersom det, med tanke på närvaron av kraftfull elektrisk utrustning som kommer att fungera nästan hela arbetsdagen, är nödvändigt att säkra lokalerna.

Kostnaden för ett IP-certifikat kommer att vara 5-7 tusen rubel. Cirka 10 tusen rubel kommer att krävas för att få tillstånd och betala den statliga avgiften.

Rumssökning

För implementering av ovanstående tjänster och handel med kontorsmaterial hyr vi ett rum med en yta på 20 kvm. m under lång tid, underteckna ett hyresavtal för ett år. Detta område är tillräckligt för att rymma utrustning och varor. Kostnaden för sådana lokaler i en stor stad kommer att vara minst 30 tusen rubel per månad. Du måste genast betala 2 månader. Du behöver inte spendera mer än 5 000 rubel i månaden på verktyg.

Som sådan finns det inget behov av att göra reparationer i rummet. Den minsta reparation som redan finns i den hyrda lokalen kommer att räcka. Denna post ingår inte i kostnaderna.

Inköp av utrustning

För att betjäna kunderna kommer kopieringscentret att behöva möbler och utrustning. Det är viktigt att välja högkvalitativ utskriftsutrustning, eftersom salongens produktivitet, dess image och, som ett resultat, vinst kommer att bero på detta. Därför bör investeringar i teknik motiveras. Kopieringscentret behöver:

namn	pris, gnugga.
MFP Brother MFC-L2740DWR (2 st.)	40 000
Bläckstråleskrivare 12-färgs Canon IPF5100 (format upp till A2)	120 000
Skrivare 8-färgs Canon Pixma PRO-100S (format upp till A3)	30 000
Epson Perfection V550 fotoskanner	13 000
Bärbar dator	20 000
Laminator BURO SUPER-236	4 500
Stort bord för installation av utrustning	30 000
Vitrine för pappersvaror	15 000
Ställ för pappersvaror	15 000
Kamera	25 000
Arbetarstol	3 000
Total	315 500

Köp av högkvalitativ utrustning kommer att säkerställa tillhandahållandet av kopieringstjänster på en professionell nivå och kundernas uppmärksamhet. Att köpa billig kontorsutrustning för hem och små kontor rekommenderas inte för ett sådant företag.

Personal

När det gäller anställda kan till en början ägaren själv betjäna kunder. Men även i det här fallet kommer han att behöva en assistent för att påskynda servicen och hålla uttaget igång om ägaren går till skattekontoret eller köper förbrukningsvaror. I framtiden kommer ytterligare en anställd att anställas för att säkerställa en smidig drift av kopieringscentret.

När antalet poäng i staden ökar kommer 2 anställda att arbeta i varje kopieringscenter.

En revisors funktioner kan utföras av företagaren själv med hjälp av en molntjänst.

Inköp av material och varor

För att öppna ett kopieringscenter är det nödvändigt att göra ett första grundläggande köp av material för utrustning, såväl som pappersvaror för försäljning och för personligt bruk i processen att tillhandahålla tjänster.

Varor för användning av ägaren i arbetet:

namn	Pris	Kvantitet	Belopp
B&W bläck	2 000	1	2 000
Fotoskrivarbläck	3 000	1	4 000
Kontorspapper A4	500	5	2 500
A4 fotopapper	1 000	10 paket	10 000
Papper A2	600	1	600
Markörer, pennor	300		300
Lamineringsfilm	1 000	3 paket	3 000
Sax	200	1	200
pappersskärare	800	1	800
Total			23 400

Varor till salu:

namn	Pris	Kvantitet	Belopp
Anteckningsbok 24 ark.	8	50	400
Anteckningsbok 36 ark.	30	50	1 500
Anteckningsblock är små.	50	20	1 000
Anteckningsböcker stora	200	30	6 000
dagböcker	400	30	12 000
Kontorspapper	500	20 paket	10 000
Pennor	35	100	3 500
Pennor	20	50	1 000
häftapparat	250	20	5 000
Markörer	50	100	5 000
Filer	300	5 pack	1 500
Pappersmappar	30	20	600
Plastmappar	60	50	3 000
Övriga varor	10 000		10 000
Total			60 500

Det första köpet bör inte vara stort, eftersom du bör ta reda på vilket sortiment som ska finnas i detta kopieringscenter. Allt som kunder ofta frågar bör listas och beaktas i sortimentet.

Reklam

Flyers bör delas ut på platser där målgruppen är koncentrerad: hållplatser, entréer till studentbyggnader och kontorsbyggnader. Huvudverktyget för att locka kunder kommer att vara salongens höga service, den anställdes snabba och högkvalitativa arbete och själva utrustningen.

Inkomster och utgifter

Startkostnader

Det är planerat att tilldela 500 000 rubel för lanseringen av verksamheten.

Månatliga utgifter

Inkomst

Redan från den första månaden av kopieringscentrets drift bör antalet köpare växa, eftersom kopieringscentret ligger på en välbesökt plats och byggnader med potentiella kunder finns i närheten.

Eftersom kopieringscentret tillhandahåller många tjänster är det extremt svårt att detaljera försäljningsplanen. Ett exempel på en prislista för ett stort kopieringscenter som är verksamt i ett stort regionalt centrum kan ses. Vi kommer att utgå från det faktum att under de första månaderna kommer intäkterna att vara cirka 319 tusen rubel.

Skillnad mellan intäkter och månatliga utgifter för skatteberäkning:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Vi beräknar skattebetalningen:

82 000 x 0,15 = 12 300 rubel.

Vi betalar 50% skatt, i enlighet med normerna i Ryska federationens skattelag.

Den totala skattesiffran är 6 150 rubel per månad.

Som ett resultat blir nettovinsten för kopieringscentret:

82 000 - 6150 = 75 850 rubel per månad.

Låt oss beräkna lönsamheten:

(75 850 / 237 000) x 100 = 32 %.

Denna lönsamhet för ett kopieringscenter kan anses vara låg, särskilt med tanke på det goda läget för kopieringscentret och dess potentiella framtidsutsikter. Det är dock möjligt att underskatta antalet målgrupper på grund av komplexiteten i dess beräkning. I framtiden, för att öka intäkterna och lönsamheten, är det planerat att utöka utbudet av tjänster som tillhandahålls: till exempel designtjänster för utveckling och tryckning av visitkort, affischer och andra banderoller, inköp av en skrivare för utskrift av ritningar t.o.m. A0.

Den genomsnittliga kontrollen är på nivån 100 rubel.

Låt oss beräkna återbetalningstiden för investeringar:

500 000 / 75 830 = 8 månader.

Så småningom

Återbetalningstiden är ganska lång, så det rekommenderas att introducera det bredaste och mest relevanta utbudet och lägga till designtjänster redan från 2-3 månaders arbete. Endast en ökning av aktuella erbjudanden för köparen kommer att öka intäkterna.

Kopieringscentras tjänster är fortfarande efterfrågade. Bland kunderna finns studenter, anställda vid ingenjörs- och byggföretag, medborgare som upprättar vissa dokument och så vidare. En entreprenör som bestämmer sig för att öppna ett kopieringscenter kommer inte att misstas, särskilt om centret ligger nära en utbildningsinstitution, en marknad, en busstation, det vill säga där det alltid är trångt, och människorna som passerar där verkligen behöver sådana tjänster .

Numera växer efterfrågan på kopieringstjänster, människor måste göra kopior av olika informationsmaterial, dokument, skriva ut dokument i elektronisk form, eller vice versa - göra elektroniska kopior av dokument, affärsdokument. I det här fallet lagras elektroniska kopior på minneskort, laserskivor.

Människor besöker kopieringscenter många gånger, särskilt om arten av deras arbete, studier, kräver det. Vi pratar om utskrift av terminsuppsatser, skoluppsatser, dokumentformulär, utöver detta tillhandahåller ett sådant kontor ofta tjänster som laminering av dokument, påfyllning av patroner, utskrift av färgfotografier. Det bör noteras att efterfrågan på kopieringstjänster alltid är hög, oavsett årstid, väderförhållanden. Huvudsaken är att gruvcentret ligger på en livlig plats, i centrum, som man säger, i staden, inte långt från något universitet, affärscentrum, administrativt kontor, skola och så vidare.

För att utrusta ett kopieringscenter måste en företagare köpa viss utrustning, vars typ och kvantitet avgör listan över tjänster som hans företag kommer att tillhandahålla. I vilket fall som helst måste du köpa en kopiator, persondator, skrivare, skanner. Idag är det inte lätt att köpa denna kontorsutrustning, i vilken elektronikbutik som helst finns det flera modeller av någon av ovanstående kopiatorer. Och vi pratar om elektronik från olika tillverkare, kostnad, kvalitet, prestandanivå, funktionalitet.

Med service efter försäljning bör reparationer av ovanstående utrustning inte heller vara problem, servicecenter har varit verksamma i flera år, det finns ingen brist på förbrukningsvaror (färg, papper), komponenter. I händelse av ett haveri kan den trasiga utrustningen snabbt repareras, ställas in på närmaste servicecenter, eller till och med du kan ringa befälhavaren till kontoret.

Priset på tjänster som implementerar kopieringspriser beror initialt på efterfrågan och konkurrensnivån. De mest populära tjänsterna är fotokopiering, utskrift av elektronisk dokumentation, varför det är lämpligt att stoppa konkurrenskraftiga priser här, det vill säga de lägsta. Tjänster som att skriva data till en disk, ett externt lagringsmedium och kompilera formulär är mindre efterfrågade, så deras kostnad bör vara lite högre. Påfyllning av patroner kräver speciella färdigheter, eftersom kostnaden för denna tjänst är ganska hög. Ändå använder människor villigt denna tjänst, eftersom det är mycket dyrare att köpa märkesvaror.

Fotokopieringscentralen är ett företag som är registreringspliktigt hos skatteverket. Registrering är vad en företagare måste börja med, det vill säga det första steget i processen att organisera ett företag. Så snart "pappersfrågan" är löst kan du börja köpa den nödvändiga utrustningen, som kommer att "tjäna" pengar till arrangören av kopieringscentret. Det är nödvändigt att välja högkvalitativ, multifunktionell, pålitlig utrustning som kommer att fungera i mer än ett år utan paus för reparationer. Bläckpatroner måste vara designade för minst 1500 exemplar, inte mindre. Det är tillrådligt att köpa en ny standarddator, en högkvalitativ skanner, en pålitlig färglaserskrivare.

All denna elektroniska utrustning kommer att betala sig mycket snabbt, på bara en eller två hårda sessioner, när det finns mer än tillräckligt med studentkunder i närheten av sådana kopieringscenter, och de skriver ofta ut upp till femtio eller fler sidor åt gången. Vid sådana tillfällen är belastningen på utrustningen särskilt hög. En företagare kan köpa de ovan nämnda kopiatorerna på ett hyresavtal med rätt till återköp, om han kan övertyga leverantören om utsikterna och lönsamheten för sitt affärsprojekt.

Innan du öppnar ett kopieringscenter rekommenderas det att genomföra en liten reklamkampanj, det vill säga att placera meddelanden på närliggande trånga platser, distribuera information i närliggande studenthem, utbildningsinstitutioner och göra en skylt. Det är önskvärt att fotokopieringscentrets utbud av tjänster listas där, deras kostnad, rabattvillkor, om, naturligtvis, företagsägaren accepterar detta.

Moderna kopieringscentra är vanligtvis fyllda med en massa av all slags digital utrustning som gör att du kan designa och korrigera dokument i elektroniskt format. För att arbeta med all denna elektroniska utrustning behövs kvalificerade specialister, även om denna utrustning i princip inte är svår att hantera, konfigurera och serva.

En företagare kommer att behöva spendera vissa medel för att marknadsföra sitt kopieringscenter. På en dator kan du skriva och skriva ut reklamblad för uppläggning, distribution i närliggande utbildningsinstitutioner, statliga myndigheter. Det rekommenderas att göra en ljus informativ skylt, häng den vid ingången till rummet där gruvcentret är beläget. Nära byggnaden där företaget är beläget kan du sätta upp en uppmärksammad skylt.

I vår tid använder ett otroligt stort antal människor regelbundet resurserna på Internet, strövar runt på olika webbplatser, forum, väger in sociala nätverk. Internet, som en resurs för att sprida information om ett kopieringscenter och de tjänster det tillhandahåller, är otroligt effektivt, särskilt om verksamheten är organiserad i en stor stad. I onlinenätverket, på din webbplats, andras onlineresurser, kan du publicera en lista över tjänster, prislistor, aktuella rabatter, lite intressant information för att fånga uppmärksamheten hos en onlinepublik.

Nu lite om kostnader och intäkter för kopieringscentralen. Att hyra ett rum för ett gruvcenter kommer att kosta cirka 300 $, allt beror på byggnadens läge, företagets kontor. Det är önskvärt att detta är första våningen, ingången från framsidan av byggnaden, så att människor kan hitta gruvcentret utan problem, och dess skylt är synlig från gatan. För att köpa kopiatorer, datorer och annan kontorsutrustning måste du samla in minst $2 000. Cirka 100 dollar i månaden kommer att läggas på inköp av papper och andra förbrukningsmaterial. Lönen för en fotokopieringscenteroperatör ligger någonstans runt $200-300, det vill säga en entreprenör kommer att behöva minst $3 000 som en initial investering, plus något för reklam, vilket gör en skylt.

I genomsnitt ger ett kopieringscenter beläget på en bra, trångt plats, som implementerar ett standardutbud av tjänster, sin ägare en inkomst på 1-2 tusen dollar (per månad). Konkurrensnivån påverkar storleken på inkomsten för ett kopieringscenter, det vill säga ju längre bort samma kopieringscenter är, desto bättre. Återbetalningstiden för ett kopieringscenter är cirka 2-4 månader. Lycka till!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Hur jag kom in i verksamheten med att skapa ett kopieringscenter Jag arbetade som redaktör på institutet i många år, utarbetade dokument, riktlinjer, redigerade artikelsamlingar, så jag har god erfarenhet av att bearbeta textdokument och skriva ut dem.
Och 2010 lämnade jag verksamheten vid institutet, öppnade en enskild entreprenör och började arbeta för mig själv.
Hur allt började Efter att ha registrerat mig hos arbetsförmedlingen upprättade jag en affärsplan för ett kopieringscenter, på grundval av det fick jag ett bidrag från staten, och med dessa medel köpte jag utrustning. Jag hade redan några, köpte några till. Bland de nya inköpen fanns en A3 MFP för utskrift av foton, ritningar och färgteckningar.
Kontor Från början var det meningen att man skulle hyra ett rum i byggnaden bredvid institutet där jag en gång arbetade. Mina främsta kunder var studenter, så närheten till institutet är viktigt.
Men stjärnorna var inte till min fördel, och jag lyckades inte hyra någon av lokalerna. Kanske är det till det bästa. Jag var tvungen att göra affärer hemifrån. Lyckligtvis ligger lägenheten inte långt från samma institut, så den här platsen för kopieringscentret är bekvämt för mig och kunderna.
Kunder Jag har utvecklat en kundbas under min vistelse på institutet, så det var inga problem med kunderna. Många kände mig och fortsatte att lägga beställningar hos mig.
Problemet är att det de senaste åren har varit mycket färre studenter, och ungdomar i allmänhet, än vad det brukade vara. Orsaken är nedgången i födelsetalen på 90-talet. Just nu går barn födda på den tiden in på universiteten.
Jag märkte en minskning av antalet klienter på mig själv. Om 2008-2010 det var ett hundratal utexaminerade (institutet är litet), sedan tog 2013 bara 10-15 personer examen... Detta påverkade förstås också vinsten. Därför var jag tvungen att ägna mer tid åt att skriva studentuppsatser för att få en mer eller mindre anständig inkomst.
Aktiviteter Till en början var min huvudsakliga verksamhet att skriva ut textdokument. Därefter förändrades allt lite.
Första året var arbetsstrukturen följande:

- utskrift av textdokument (inklusive kopior) - 40%
- textformatering - 25 %
- skriva studentuppsatser (kontroller, sammandrag, etc.) - 20%
- fotoutskrift - 10 %
- försäljning av pappersvaror - 5 %

Idag går det mesta av min tid åt till att skriva studentuppsatser, den här typen av aktiviteter ger också huvudinkomsten.
Nu är strukturen som följer:

- skriva studentuppsatser (kontroller, sammandrag, etc.) - 65%
- utskrift av textdokument (inklusive kopior) - 20%
- textformatering - 10 %
- försäljning av pappersvaror - 5 %

Fritid Jag jobbar själv med allt möjligt så under läsåret är det ingen fritid alls. Ibland måste man jobba 13 timmar om dagen.
Men å andra sidan är sommarmånaderna – juli, augusti nästan helt gratis.
Konkurrenter Under de första arbetsåren visste jag inte vad konkurrenter var. Dessutom ska studentpapper utformas enligt standarden och det är få som vet hur man gör. Inte ens nu har jag några konkurrenter inom textformatering.
Men vem som helst kan skriva ut den. Därför öppnades ett kopieringscenter inte långt från institutet, som nu är min konkurrent.
Min fördel är det lägre priset, eftersom Jag betalar ingen hyra, och möjlighet att formatera texten enligt standarden.
Fördelen med konkurrenter är närheten till institutet, vilket gör att det är bekvämare för kunderna.
Inkomst Det maximala av min inkomst var cirka 75 tusen rubel. per månad exklusive alla skatter och avdrag.
Men du måste ta hänsyn till att det praktiskt taget inte finns något arbete på sommaren, i augusti är inkomsten inte mer än 15 tusen rubel.
Under de senaste två åren har inkomsterna minskat av de skäl som beskrivs ovan och uppgår till cirka 300 tusen rubel per år.
Utgifter De huvudsakliga kostnaderna är inköp av förbrukningsvaror - papper, toner, reservdelar för reparation av skrivare. Den senaste tiden har allt också stigit märkbart i pris, så vi måste höja priserna på tjänster.
SlutsatsÄr det vettigt att öppna ett kopieringscenter? Ja, men på följande villkor:

– Närhet till skolan
- tillgång till olika utrustning för utskrift (inklusive färg och A3-format) och skanning
- en anställd som vet hur man hanterar utrustning och dokument

Dessa punkter är mycket viktiga, ett kopieringscenter kan bara tjäna hög inkomst om dessa tre villkor kombineras.

Kopieringscentras tjänster är fortfarande efterfrågade och är mycket populära. Detta sker genom användning av professionell utrustning, som syftar till snabba och högkvalitativa resultat. Samtidigt är kostnaden för att skriva ut text mycket lägre än på en hemmaskrivare som periodvis behöver fyllas på och köpa papper till. Det är också nödvändigt att kontakta ett kopieringscenter om du behöver skriva ut färgfotografier och bilder. Sällan har någon den nödvändiga utrustningen hemma.

Företagsspecifikationer

Ett kopieringscenter förstås som en speciell tjänst som tillhandahåller tjänster till allmänheten för kopiering och utskrift av alla typer av dokument i olika format.

Vanligtvis blir statliga institutioner för olika ändamål, inklusive högre och gymnasieskolor, kunder. Samtidigt behöver studenterna ofta tjänster inte bara för utskrift av information på papper, utan även för scanning, kopiering och inbindning av terminsuppsatser och avhandlingar.

Baserat på det här, bra kopieringscenter bör tillhandahålla följande tjänster till allmänheten:

Kopiering av alla typer, storlekar och format.
Laminering av viktiga papper och dokument. Detta görs för att informationen med tiden inte ska gå förlorad och alltid förbli i en läsbar och läsbar form.
Utskrift av dokument. Dessutom kan det vara svartvita dokument eller papper med färginlägg. Det vill säga olika diagram, tabeller som kan behövas för korrekt utformning av terminsuppsatser, uppsatser, samt laborationsuppgifter.
Att göra visitkort. Denna process är inte särskilt svår och tar inte mycket tid. Men visitkort kan inte skrivas ut på billigt papper av låg kvalitet, så många kunder vänder sig till kopieringscenter för sådana tjänster, där det alltid finns rätt papper. Här vet medarbetarna hur man använder de nödvändiga grafiska redaktörerna som du snabbt kan skapa bra visitkort med.
Skriver ut foton. Detta borde inte vara en högsta prioritet för en kopiabutik, men att ha en sådan tjänst kan göra en lång väg att utöka din kundbas. Inte alla har råd att installera en skrivare med en färgpatron hemma, eftersom det är ett mycket dyrt nöje att fylla på den och köpa fotopapper.
Tryckning av häften, böcker och manualer. Det är mycket mer lönsamt att utföra en sådan tjänst i ett kopieringscenter än i ett stort och professionellt tryckeri, där det är mycket dyrt att konfigurera om all utrustning för en liten upplaga.
Tillverkning av inbindning av terminsuppsatser och avhandlingar. Utan detta får studenten inte försvara sitt vetenskapliga arbete.

I kopieringscenter kan du, förutom bastjänster, även tillhandahålla tilläggstjänster som också genererar inkomster för småföretag. Dessa inkluderar försäljning av cd-skivor i olika format, flash-enheter med olika mängder minne och små pappersvaror.

Ju fler olika tjänster som kommer att tillhandahållas i kopieringscentret, desto större är chansen att kunderna inte bara kommer tillbaka hit, utan också tar med sig andra människor.

Lokal, plats, målgrupp

För att öppna ett kopieringscenter från början måste du först och främst göra det Höger välja en plats för sin organisation. Den bör ta hänsyn till alla funktioner hos den målgrupp som kommer att besöka den.

Vanligtvis är dessa elever från närliggande skolor och lyceum, högre eller sekundära läroanstalter. Dessutom blir lärare, lärare, medicinsk personal kunder till centret. Dessutom blir alla de människor som behöver tjänster för kopiering, utskrift av dokument, fotografier och färgbilder kunder.

Därför bör en affärsplan för kopieringscenter börja med att välja rätt plats att arbeta. Det är bäst om det ligger i närheten av:

högre och sekundära läroanstalter;
kommunala organisationer;
medicinska institutioner;
stora bostadsområden.

Platsen för din kopiator bör vara lätt tillgänglig. Det är bäst om det ligger på en plats där det är ett stort flöde av människor åt alla håll.

Det är mycket viktigt att veta hur man organiserar ett kopieringscenter så att folk bara har positiva känslor efter att ha besökt det. Det bör vara ordentligt organiserat och innehålla:

kundtjänstrum - 20 kvm;
förråd - 4 kvm;
ett rum för förvaring av utrustning - 15 kvm;
förråd;
badrum.

Det bästa alternativet skulle vara ett rum med en yta på 20-45 kvm, som ligger på bottenvåningen, till exempel i ett universitet, affärscentrum eller shoppingkomplex.

Nödvändig utrustning

Organisationen av ett kopieringscenter innebär inköp av nödvändig utrustning. Men innan du gör detta måste du tydligt definiera de tjänster som du kommer att tillhandahålla i början av din utveckling. Efter att verksamheten har betalat för sig själv och attraherat ett tillräckligt stort antal kunder kan du utöka listan över tjänster. Därför är den obligatoriska utrustningen för att kopieringscentret ska fungera fullt ut:

Laser.
Jet.

Den första är mycket dyrare. Men dess ytterligare underhåll är mycket billigare än för bläckstrålemodeller.

Om det finns en ekonomisk begränsning kan du för första gången köpa 3-i-1 multifunktionell utrustning. Det vill säga i en enhet kommer det omedelbart att finnas en skrivare, kopiator och skanner. Men med tiden blir det fler kunder och du kommer att behöva tillhandahålla flera olika tjänster samtidigt. Därför kan 3 i 1-enheten endast användas under en kort tidsperiod.

Förutom inköp av grundläggande enheter för tillhandahållande av olika tjänster är det nödvändigt att köpa ytterligare utrustning för kopieringscentret. Det inkluderar:

kopiator för A3-pappersstorlek i svartvitt;
färg kopiator;
anordning för bindande dokument;
lamineringsutrustning;
risograf.

Ju bredare utbudet av tjänster för kopieringscentret är, desto mer modern utrustning bör det finnas i det. Du kan inte låta klienten gå till en annan plats för nödvändig service. Därför kommer det med tiden att vara nödvändigt att installera utrustning för fotoutskrift, göra vykort och häften. Förutom stationära enheter är det nödvändigt att installera speciella licensierade program för design och grafik på en persondator eller bärbar dator.

För att kunder och anställda ska trivas och trivas i kopieringscentret behöver du även ta hand om inköp av bord, stolar, skåp och olika hyllor.

Företagsbevis

Ett kopieringscenters verksamhet är inte licensierad. Det vill säga för att börja arbeta måste du få ett intyg från Federal Tax Service och bedriva verksamhet som en enskild företagare. Kostnaden kommer att vara 2 000 rubel. Ytterligare dokument för denna typ av aktivitet krävs inte.

Reklam

För att ett kopieringscenter ska gå med vinst måste det annonseras ordentligt. Detta kommer att bidra till att locka ett stort antal nya kunder. korrekt och effektiv reklam består av följande aktiviteter:

Skyltning och utomhusreklam, som kommer att ligga nära kopieringscentret för att indikera det för flödet av människor som passerar. Det ska vara ljust och färgglatt, men inte irriterande.
Flyers och visitkort. De kan distribueras till studenter, elever, anställda i närliggande organisationer, såväl som kunder som redan har kontaktat kopieringscentret. Människor kommer att kunna överföra information om kopieringscentret till sina vänner, släktingar och bekanta.
Meddelanden på Internet. Idag är det mycket populärt och effektivt att marknadsföra ditt företag genom sociala nätverk, specialiserade webbplatser och forum.

I processen kan du också skapa din egen webbplats. Så människor kan få all uppdaterad information om tjänsterna och kostnaderna för dem via Internet när som helst.

Investeringar, kostnader och lönsamhet

För att veta hur mycket det kommer att kosta att öppna ett kopieringscenter måste du bestämma priserna för de tjänster som tillhandahålls. De bör inte vara högre än konkurrenternas, eftersom potentiella kunder helt enkelt kan göra ett val till deras fördel.

Om en anställd arbetar i ett kopieringscenter, måste han utföra sitt arbete med följande intensitet:

utskrift och kopiering i svartvitt format - 800-900 ark per dag;
utskrift och kopiering i färgformat - 170-200 ark per dag;
skriva ut foton - 200-220 stycken per dag;
skanning - 80-90 ark.

Du kommer inte att kunna börja arbeta förrän du har en affärsplan med beräkningar för ditt kopieringscenter. Om normen uppfylls, inom 20-22 arbetsdagar, bör den månatliga inkomsten vara från 240 000 till 270 000 rubel i Moskva, 180 000 - 200 000 rubel i andra regioner.

Utöver intäkter är det absolut nödvändigt att ta hänsyn till de kostnader som kopieringscentret kommer att ha under det första verksamhetsåret. Dessa måste innehålla:

hyra;
personalens löner;
kostnad för utrustning.

Baserat på detta kommer det totala beloppet av utgifter per år i Moskva att vara från 2,5 till 2,7 miljoner rubel, i regionerna - 1,8-2 miljoner rubel.

Genom att jämföra alla siffror kan vi dra slutsatsen att lönsamheten under det första verksamhetsåret kommer att vara från 15 till 16%. Efter att återbetalningsperioden har passerat kommer ett kopieringscenter i Moskva att öka denna siffra med 1-2%, ett regionalt företag - med 3-4%.

För att uppnå sådana resultat är det nödvändigt att inte bara ha den dyraste och modernaste utrustningen, utan också att betjäna varje kund korrekt. Utan undantag måste alla anställda vara artiga och uppmärksamma, försöka tillhandahålla alla typer av tjänster med högsta kvalitet så att kunden är helt nöjd med utfört arbete.

Copycenter kommer att vara ett utmärkt tillfälle att tjäna en hög inkomstnivå. För att det ska ge maximal vinst måste du ta hand om Höger organiserat arbete, kvalitet material och utrustning, samt att anställa vänliga och ärliga medarbetare till jobbet.

För att attrahera ett stort antal nya kunder som kan bli permanenta i framtiden är det nödvändigt att på ett ansvarsfullt sätt närma sig ditt företags reklam. Om du upprättar en affärsplan på rätt sätt, kommer ditt företag att börja gå med vinst på kortast möjliga tid.

Använd Rubitimes onlineboknings-CRM-system: tjänsten hjälper dig att analysera ditt företags prestanda och interagera produktivt med dina kunder.

Vår samtalspartner idag är en ung flicka Bersheva Lucia från den lilla staden Akhtubinsk i Astrakhan-regionen. Hon öppnade sin egen utskriftsavdelning med en investering på endast 15 000 rubel. Hur lyckades hon göra det?

Huvudpunkterna i intervjun:

Typ av verksamhet: tillhandahållande av tjänster till befolkningen (fotokopiering, utskrift av dokument och fotografier)
Verksamhetsort: Ryssland, Akhtyubinsk
Yrke före entreprenörskap: Barnträdgårdslärare
Startdatum för verksamheten: 2013
Organisatorisk och juridisk form för att göra affärer: enskild företagare
Mängden initial investering: 70 tusen rubel.
Källa till startkapital: eget sparande, vederlagsfritt bidrag för att starta företag
Framgångsformeln från Lucia Bershova: "Det är viktigt att sätta ett tydligt mål: vad exakt vill du uppnå, vad vill du göra och varför...".

Hej Lucia! Berätta för våra läsare om vilken typ av verksamhet du är i?

Hallå! Jag har min egen avdelning för utskriftstjänster "Print Font" i staden Akhtubinsk, Astrakhan-regionen. Vi tillhandahåller tjänster som textkopiering, maskinskrivning och utskrift, firmware och så vidare. Vi skriver även ut foton.

När öppnade du den här avdelningen?

För drygt ett halvår sedan.

Vad gjorde du innan du blev företagare?

Jag var dagislärare.

Lucia, vad var drivkraften för dig personligen att starta eget?

Efter att ha avslutat mina studier och återvänt till mitt hemland Akhtubinsk började jag söka jobb. Hon fick jobb som dagislärare. Först gillade jag allt, men sedan blev lönefrågan akut - den var väldigt låg. En dag gick jag hem från jobbet och tänkte – varför inte förändra mitt liv? Sedan tog jag ett bestämt beslut - att öppna ett eget företag. Drömmen om ett företag var länge sedan, men i det ögonblicket bestämde jag mig för att förverkliga den.

Varför öppnade du tryckeriet?

Det är bara det att jag själv var student ganska nyligen och ofta vände mig till sådana avdelningars tjänster. Jag själv och mina studiekamrater gjorde kopior av hela böcker, och att skriva till och med "flög en ganska slant". Jag räknade ungefär ut hur mycket du kan tjäna på detta, och bestämde mig för att öppna en sådan avdelning. Sedan verkade det för mig att det inte var något särskilt svårt i det här ...

En annan bekräftelse på mitt beslut var det faktum att villkoret för att få ett bidrag från staten (som jag öppnade min avdelning för) var tillhandahållandet av tjänster. Det vill säga att jag till exempel inte kunde öppna en butik eller handla något alls.

Vilka är dina huvudkunder och hur många är det?

Det finns tillräckligt med kunder. I grund och botten är dessa studenter vid universitetet, som ligger inte långt från oss. En annan av huvudbesökarna är servicemän som lämnar över dokument till sin kommunala underhållsavdelning (den ligger bredvid oss). Det finns också många äldre. Generellt valde jag platsen för min avdelning så att trafiken var hög.

Vilka svårigheter fick du gå igenom när du öppnade avdelningen?

Jag skulle inte säga att det var speciella svårigheter – de hjälpte mig mycket med pappersarbetet på arbetsbörsen. Jag fick mina huvudsakliga medel där. Förmodligen kan sökandet efter den nödvändiga utrustningen för avdelningen hänföras till svårigheterna. På den tiden förstod jag det inte så bra - för mig var det ett helt nytt kunskapsområde där jag gjorde misstag.

Låt oss prata om den ekonomiska sidan av verksamheten. Hur mycket pengar behöver man ha för att öppna en sådan avdelning?

Självklart, ju mer pengar du har, desto bättre! Här beror mycket på lokalerna - av någon anledning är hyran i vår lilla stad dyrare än i huvudstaden i regionen - Astrakhan, eller till och med i Volgograd, en miljonär! I mitt fall uppgick startkapitalet till cirka 70 tusen rubel.

Var hittade du de nödvändiga medlen?

Jag fick som sagt huvudbeloppet i form av bidrag från arbetsförmedlingen. Det uppgick till 58 800 rubel. Resten har jag lånat av mina föräldrar. Det här är inte ett företag som behöver miljoner, så jag tänkte inte ens på ett banklån!

Hur lång tid tog det att få statlig finansiering? Var det lätt att få det?

För att få bidrag behöver du skriva och försvara en affärsplan. En och en halv vecka efter hans försvar fanns pengarna redan på mitt konto. Så mitt svar är ja, det var lätt att få och behövde inte vänta för länge!

Vilka skatter betalar du?

Jag ser mycket teknik på din avdelning. Vem är involverad i dess underhåll, inköp av förbrukningsvaror - du själv eller någon annan?

Inköp av förbrukningsvaror är på mig, och underhållet av utrustningen utförs av ett specialiserat servicecenter. Om du behöver något - ring bara mästaren på telefon.

Är det dyrt att underhålla sådan utrustning?

Nej. Under sex månaders arbete har ingenting någonsin gått sönder och inget speciellt dyrt underhåll krävdes heller.

Visste du att det finns varuautomater som låter besökare göra kopior på egen hand? Skulle du sätta en sån här?

Ja, jag hörde talas om det. På min avdelning skulle jag inte lägga detta - för dyr och komplex utrustning. Vem kommer att tjäna henne i vår lilla stad? Ja, och den här enheten skulle inte ha lastat av en anställd på min avdelning det minsta - hon skulle ha dragits då och då. "Flicka, förklara hur man lägger dokumentet! Och vad är det? Och hur använder man den? Människorna i vår stad är inte särskilt upplysta i sådant kunnande.

Finns det myndighetsrevisioner? Hur ofta springer de?

Det har aldrig gjorts några kontroller.

Om du tar månadsbudgeten för att driva ett företag, vilken är den största utgiftsposten?

Hyra! I vår stad är den som sagt av någon anledning väldigt stor. På andra plats kommer inköp av förbrukningsvaror.

Har du konkurrenter i staden och hur lockar du kunder?

Det finns många konkurrenter! Skillnaden mellan vår avdelning ligger i vårt bekväma läge. Vi är närmast huvudbeställaren - studenter. Jag lockar också folk genom att göra våra tjänster lite billigare än på andra liknande avdelningar. Naturligtvis kommer den som behöver kopiera fem ark inte att gå till en annan avdelning eftersom det är billigare där, men om vi pratar om hundra ark (och detta händer!) - kommer en person till oss till 100%.

Om du nu kunde återgå till tiden när du precis började, vilka misstag skulle du vilja att inte upprepas?

Misstag vid anskaffning av utrustning. Eftersom jag inte visste det tillräckligt bra, köpte jag en skrivare som var mycket dyr att underhålla. Jag var bara tvungen att ge bort den och köpa en ny, mer ekonomisk.

Om du går tillbaka i tiden skulle jag bättre förstå detaljerna i denna verksamhet. Innan jag börjar skulle jag rådgöra mer med kunniga människor.

Vad tycker du är det viktigaste i näringslivet? Varför lyckas vissa människor och andra inte?

Enligt mig är det viktigaste att vara väl insatt i den verksamhet man vill öppna. Då blir det inte många misstag! Du måste också studera marknaden.

Vilka råd skulle du ge till dem som vill starta eget?

Först och främst måste du sätta upp ett tydligt mål för dig själv: vad exakt vill du uppnå, vad vill du göra och varför. Då måste du göra allt för att genomföra planen. Du måste också tro på framgång och drömma stort, även om allt inte löser sig.