Planera Motivering Kontrollera

Omfattande förplanering gör att du kan minimera kostnaderna och effektivt hantera projektarbetet. preliminär plan preliminär plan

Revisionsplanering är ett av de viktigaste stegen i revisionen, som utvecklar den optimala strategin och taktiken för att genomföra en revision, med hänsyn till de individuella egenskaperna hos varje granskad enhet. Rationaliteten med att använda revisionsorganisationens arbetsresurser, minimera kostnaderna och tiden för revisionen, risken för att inte upptäcka betydande fel i kundens finansiella (bokförings)redovisningar beror på hur revisorn planerade revisionen.

Att planera en revision för att minska revisionsrisken till en acceptabelt låg nivå innebär att man utvecklar en övergripande uppdragsstrategi och revisionsplan. Revisionsplaneringen bör utföras av revisionspartnern och andra medlemmar av revisionsteamet som leder revisionsuppdraget som har relevant erfarenhet och kunskap som väsentligt kan bidra till att förbättra effektiviteten och effektiviteten i planeringsprocessen.

Förfarandet för att planera en revision bestäms både av den internationella revisionsstandarden ISA 300 och den ryska federala regeln (standarden) för revisionsverksamhet nr 3.

Enligt denna regel innefattar revisionsplanering utveckling av en övergripande strategi och en detaljerad strategi för den förväntade karaktären, tidpunkten och omfattningen av revisionsförfaranden. Dessutom innehåller denna regel inte en tydlig procedur för att planera en revision, så revisorer måste självständigt utveckla sin egend, som kommer att bestämma förfarandet för revisorn från början till slutet av revisionen.

Ett arbetsdokument om studiet av kundens ekonomiska verksamhet, ett brev om revisionen, ett revisionskontrakt, en översiktsplan och ett allmänt revisionsprogram är de viktigaste dokumenten som upprättas vid planering av en revision.

I ett tidigt skede av planeringen behöver revisorn ta reda på i vilket syfte klienten vill genomföra en revision och vilka resultat han förväntar sig av den. Under förhandlingar med kunden erhåller revisorn samtycke till att tillhandahålla information som är nödvändig för att förstå kundens ekonomiska verksamhet och som har inverkan på upprättandet av bokslut. Revisorn upprättar ett dokument om studien av kundens ekonomiska verksamhet, detta kan vara ett frågeformulär med en uppsättning frågor som kunden eller revisorn fyller i under en preliminär granskning av tillståndet och kundens dokument, beroende på det förfarande som fastställts av revisionsbolaget. Detta dokument gör det möjligt för revisorn att fastställa kundens integritet och solvens, vilket minskar deras affärsrisk. Baserat på resultaten från planeringsstadiet före granskning, beräknas arbetsnormer, och volymen och kostnaden för revisionstjänsterna uppskattas.

För effektiv revisionsplanering måste revisionsorganisationen, innan man skriver ett åtagandebrev och innan ett revisionsavtal ingås, komma överens om de viktigaste organisatoriska frågorna med ledningen för den ekonomiska enheten.

I skedet av den preliminära planeringen bör revisorn bekanta sig med den ekonomiska enhetens finansiella och ekonomiska verksamhet och ha information om:

externa faktorer som påverkar verksamheten i en ekonomisk enhet, som återspeglar den ekonomiska situationen i landet (regionen) som helhet och dess branschspecifika förhållanden;

interna faktorer som påverkar en ekonomisk enhets verksamhet relaterade till dess individuella egenskaper.

Revisorn bör också känna till:

den ekonomiska enhetens organisatoriska och administrativa struktur;

typer av produktionsaktiviteter, utbud av produkter;

kapitalstrukturer och aktiepriser (om aktierna i en ekonomisk enhet är föremål för notering);

tekniska egenskaper i produktionen;

lönsamhetsnivå;

den ekonomiska enhetens huvudsakliga köpare och leverantörer;

förfarandet för att fördela vinster som står till organisationens förfogande;

förekomsten av dotterbolag och dotterbolag;

internt kontrollsystem;

principer för personalens ersättningsbildning.

Källor för att få information om organisationen för revisorn bör vara:

stadga för en ekonomisk enhet;

dokument om registrering av en ekonomisk enhet;

protokoll från styrelsemöten, aktieägarmöten eller andra liknande ledningsorgan i en ekonomisk enhet;

dokument som reglerar en ekonomisk enhets redovisningsprincip och gör ändringar i den;

finansiella rapporter;

statistisk rapportering;

planeringsdokument för en ekonomisk enhets verksamhet (planer, uppskattningar, projekt);

kontrakt, avtal, avtal för en ekonomisk enhet;

interna rapporter från revisorer, konsulter;

interna instruktioner;

material för skatterevision;

material för rättsliga anspråk och skiljeförfarande;

dokument som reglerar produktionen och organisationsstrukturen för en ekonomisk enhet, en lista över dess filialer och dotterbolag;

information erhållen från samtal med ledningen och den verkställande personalen i den ekonomiska enheten;

information som erhållits under inspektionen av den ekonomiska enheten, dess huvudsektioner, lager.

Under förplaneringsstadiet utvärderar organisationen genomförbarheten av en revision. Om revisionsorganisationen anser att det är möjligt att genomföra en revision, går den vidare till bildandet av personal för revisionen och sluter ett avtal med en ekonomisk enhet.

När de planerar sammansättningen av specialister som ingår i revisionsorganisationens grupp måste de ta hänsyn till:

arbetstidsbudget för varje steg av revisionen: förberedande, huvudsaklig och slutlig;

förväntad arbetstid;

kvantitativ sammansättning;

positionsnivå för gruppmedlemmarna;

personal succession;

gruppmedlemmarnas kvalifikationsnivå.

Därefter skickar revisorn klienten ett brev om revisionen, där han samtycker till att genomföra en revision. Klienten skickar också ett brev till revisorn och ber om revisionstjänster eller undertecknar ett revisionsbrev. Därefter ingås ett revisionsavtal. Det är värt att notera att det är mest rimligt att ingå ett avtal i det preliminära planeringsskedet, eftersom ingåendet i ett tidigare eller senare planeringsskede ökar risken för revisorns verksamhet.

Efter avtalets ingående utvärderar revisorn tillförlitligheten i kundens interna kontroll- och redovisningssystem samt revisionsrisk - sannolikheten för att bokslutet, baserat på resultatet av revisionen, innehåller felaktiga slutsatser. Nivån på väsentlighet beräknas - det maximala värdet av det tillåtna felet i bokslutsindikatorer och förhållandet mellan revisionsrisk och väsentlighetsnivån bestäms. Ju högre väsentlighetsnivå, desto lägre är revisionsrisken och vice versa. Med hänsyn till nivån på väsentlighet och revisionsrisk fastställs arten av revisionens omfattning, perioden för dess genomförande, samt utvecklingen av ett program och en allmän revisionsplan.

Fler betydelser av ordet och översättningen av PRELIMINÄR PLAN från engelska till ryska i engelsk-ryska ordböcker.
Vad är översättningen av den PRELIMINÄRA PLANEN från ryska till engelska i rysk-engelska ordböcker.

Fler betydelser av detta ord och engelsk-ryska, ryska-engelska översättningar för PRELIMINÄR PLAN i ordböcker.

  • preliminär plan
  • PRELIMINÄR - adj. preliminära; räknare med förinställd, förutbestämd räknare
  • PLAN - m. plan, inställning, plan, karta, design, disposition, kartläggning; plan med ofullständiga block, ofullständig blockdesign
    Rysk-engelsk ordbok för de matematiska vetenskaperna
  • PRELIMINÄRA
  • PLANEN
    Rysk-amerikansk engelsk ordbok
  • PRELIMINÄRA
  • PLAN - (i olika betydelser) plan; (projekt också) system; (städer etc. etc.) karta; (…
    Engelsk-rysk-engelsk ordbok för allmänt ordförråd - Samling av de bästa ordböckerna
  • PRELIMINÄR - preliminär, förhandsförsäljning av biljetter - förköp av biljetter, förbokning preliminär avslutning - lagligt. fängelse före rättegång preliminär ...
  • PLAN - 1. plan; schema; ~ produktion ~ produktionsplan/program; utveckla ~ upprätta* en plan; uppfylla ~ uppfylla planen; bygga …
    Rysk-engelsk ordbok för allmänna ämnen
  • PLAN - 1) design 2) tomt 3) schema
    Ny rysk-engelsk biologisk ordbok
  • PRELIMINÄRA
    Ryska Learner's Dictionary
  • PLANEN
    Ryska Learner's Dictionary
  • PRELIMINÄR - preliminär
    Ryska Learner's Dictionary
  • planen
    Ryska Learner's Dictionary
  • ADVANCE - förhandsförsäljning av biljetter - förhandsförsäljning av biljetter, förhandsbokning förköp biljettkontor - förhandsbokning-kontor förutsättning ...
    Ryska-engelsk ordbok
  • PLANEN
    Ryska-engelsk ordbok
  • ADVANCE - förhandsförsäljning av biljetter - förhandsförsäljning av biljetter, förhandsbokning förköp biljettkontor - förhandsbokning-kontor förutsättning ...
  • PLAN - m. (i olika betydelser) plan; (projekt också) system; (städer etc. etc.) karta; …
    Ryska-engelska Smirnitsky förkortningsordbok
  • PRELIMINÄR - adj. preliminär, inledning; förberedande, förutseende
    rysk-engelska Edic
  • PRELIMINÄR - (om bearbetning) grov
  • PLANERA — diagram, häng, layout, karta, disposition, plan, plot, projekt, projektion, schema, schema
    Rysk-engelsk ordbok för maskinteknik och automatisering av produktion
  • PRELIMINÄR - adj. preliminär, förhandsförsäljning av biljetter - förköp av biljetter, förbokning efter överenskommelse - efter överenskommelse ...
  • PLAN - make. planen; förslag; plan; schema; karta(städer) ; mål (mål) ; pl. h. råd (avsikt) att skjuta ...
    Rysk-engelsk kortfattad ordbok för allmänt ordförråd
  • PRELIMINÄR - pilot, preliminär, provisorisk, preliminär
  • PLAN - program, projekt, projektion, schema, diagram, design, anordning, ritning, ichnography, karta, disposition, plan, plot, proposition, prospekt, skelett, system, vy
    Rysk-engelsk ordbok för konstruktion och ny konstruktionsteknik
  • PRELIMINÄR - interimistisk, inledande, preliminär, föregående, provisorisk, preliminär
  • PLAN - överenskommelse, ritning, design, enhet, utkast, ram, layout, plan, tomt Amer., (arbete, etc.) program (jag), projekt, förslag, proposition, schema, schema, undersökning, ...
    Rysk-engelsk ekonomisk ordbok
  • PLAN - PLAN, -a, m. Narkotika (vanligtvis marijuana). Ev. från narc. eller ug. , jfr. hörn planokisha - en drogmissbrukare-rökare; Ev. från…
  • PLAN - Anasha, hampa
    Engelsk-rysk-engelsk ordbok för slang, jargong, ryska namn
  • PLAN - 1. plan; schema; ~ produktion ~ produktionsplan/program; utveckla ~ upprätta* en plan; uppfylla ~ uppfylla planen; bygga ~s för framtidsplanen för ...
    rysk-engelsk ordbok - QD
  • PRELIMINÄR - föregripande, primär, tidigare, interim, prejudikat, preliminär, föregående, provisorisk, preliminär
  • PLAN - (särskilt förrädiska) påhitt
    Rysk-engelsk lagordbok
  • PRELIMINÄR - I . Vissa högtemperaturreaktioner kräver föregående dissociation av en molekyl för att producera ... . Med denna metod fungerar...
  • PLAN - se historisk ~e; i ~e; tryck till första ~ ; tryck ~ ; exekvera ~ ; tidigare än planerat ...
    Ryska-engelska vetenskapliga och tekniska översättarens ordbok
  • PLAN - m. utkast - stadsplan
    Rysk-engelsk bilordbok
  • PLAN - 1) projekt 2) (perspektiv) färdplan 3) schema 4) mål 5) vy
    Rysk-engelsk förklarande ordbok över termer och förkortningar på BT, Internet och programmering
  • PRELIMINÄR - adj. preliminär, förhandsförsäljning av biljetter - förköp av biljetter, förbokning
    Stor rysk-engelsk ordbok
  • PLAN - make. plan utkast plan plan schema karta (städer) mål (uppgift) pl. råd (avsikt) att skjuta en plan av smth. - att göra en plan...
    Stor rysk-engelsk ordbok
  • PRELIMINÄR - preliminär preliminär
  • PLAN - planplan
    Ryska-engelsk ordbok Sokrates
  • SCHEMA - 1. substantiv 1) något uttänkt, planerat a) plan, projekt; program för att koka ihop, koka ihop, utarbeta, tänka ut ett schema ≈ …
  • RETAINER - substantiv 1) retainer (ex. advokat) Jag betalar min advokat en retainer varje månad så att han alltid är tillgänglig om ...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • RESERVATION
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • PROVISIONELL - adj. 1) temporär Syn: temporär, övergående 2) preliminär, villkorlig Syn: villkorlig, kontingent, beroende, preliminär, föregående Ant: avgörande, ...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • FÖREGÅENDE - I adj. 1) förra, förra; föregående Syn: tidigare, föregående, tidigare, anterior, antecedent 2) viktigare, tungt vägande II n. ett) …
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • FÖRHANDSVISNING - 1. substantiv 1) förhandsgranska stängd visning av en film, utställning, etc. 2) tillkännagivande (reklamvisning av utdrag ur en film; kort beskrivning ...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • FÖRVAL - substantiv. förval förval förval förval; preliminärt urval
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • FÖRBEREDANDE - 1. adj. 1) förberedande, preliminärt, förberedande Minst ett års förberedande arbete kommer att krävas innan bygget kan påbörjas. ≈ ...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • PRELIMINÄR - 1. substantiv 1) ofta pl. a) förberedande, preliminär händelse Den systematiska undervisningen är en förberedelse till professionellt arbete. ≈ Systematisk...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • PLAN - 1. substantiv 1) a) plan; projekt att koka ihop, utarbeta en plan ≈ komma med en plan (försumma) att utarbeta, formulera, ...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • EN gång - substantiv; veckla ut en översiktlig (preliminär) inspektion; blick; sl. utvärderande titta på en medlem av det motsatta könet professionell en gång ≈ professionell undersökning ge ...
    Stor engelsk-ryska ordbok
  • PLAN - plan.ogg 1. plæn n 1. 1> plan, handlingsprogram motplan - motplan kortsiktig medellång sikt, långsiktig, interimsplan - ...
    Engelsk-rysk-engelsk ordbok för allmänt ordförråd - Samling av de bästa ordböckerna
  • PLAN - 1) horisontell projektion 2) plan 3) plan 4) plan 5) planerad 6) projektering 7) projektering 8) projektering 9) schema 10) ritning. utöver planen - projekt avbryt färdplan - ...
    Engelsk-ryska vetenskapliga och tekniska ordboken
  • PLAN - plan n. 1) a) plan; projekt att koka ihop, utarbeta en plan - komma med, uppfinna en plan (försumma) att rita upp, formulera, kartlägga ...
    Tiger engelsk-ryska ordbok
  • PLAN - 1. n 1. 1) plan, handlingsprogram counter ~ - motplan kortsiktig ~ - kortsiktig ...
    Ny stor engelsk-rysk ordbok - Apresyan, Mednikova
  • RESERVATION - substantiv 1) a) övergivande, reservation, bevarande b) reservation, befrielse från militär plikt för en person som innehar en offentlig tjänst c) Amer. boka, förväg...
    Engelsk-ryska ordboken för allmänt ordförråd- substantiv. 1) a) övergivande, reservation, bevarande b) reservation, befrielse från militär plikt för en person som innehar en offentlig tjänst c) Amer. bokning, preliminär …Gratis online engelska ordböcker och ordöversättningar med transkription, elektroniska engelsk-ryska vokabulär, uppslagsverk, rysk-engelska handböcker och översättning, synonymordbok.

För att köpa den fullständiga versionen av verket, klicka på länken.

Inledning 3

1. Preliminär revisionsplan 5

1.1. Samla in allmän kundinformation 6

1.2. Väsentlighetsbedömning 8

1.3. Bekanta dig med systemet för kontroll på gården 9

och kontrollriskbedömning 9

2. Utveckling av en övergripande plan och revisionsprogram 13

2.1. Allmän revisionsplan 13

2.2. Revisionsprogram 15

3. Bruket att utarbeta en plan och ett revisionsprogram för leverans och försäljning av färdiga produkter på exemplet med Montazhnik LLC 17

3.1. Allmänna egenskaper hos företaget 17

3.2. Revisionsplan och program. Beräkning av väsentlighetsnivå 18

3.3. Revisionsberättelse 23

Slutsats 26

Referenser 30

Bilaga 32

Introduktion

Huvudsyftet med revisionen av ekonomiska affärsenheters verksamhet är att uttrycka en åsikt om tillförlitligheten av indikatorerna i deras redovisningsrapporter (ekonomiska) rapporter. En av revisionens uppgifter är också att fastställa att den finansiella och ekonomiska verksamheten som utförs av den ekonomiska enheten överensstämmer med gällande lagstiftning.

Företagets särdrag, volymen och komplexiteten i arbetet med att verifiera det varje gång kräver definitionen av en tydlig sekvens av steg i revisionen och korrekt fördelning av ansvar mellan revisorer om revisionen utförs av flera specialister.

För detta ändamål upprättar chefen för revisionsteamet en översiktsplan och ett program för revisionen.

Den allmänna revisionsplanen är en logisk beskrivning av den avsedda omfattningen och arten av revisionen, den ekonomiska enhetens egenskaper och detaljerna i den föreslagna revisionen och de metoder och tekniker som används i revisionsprocessen.

Revisionsplanering bör utföras av ett revisionsföretag i enlighet med de allmänna principerna för revision, samt i enlighet med följande särskilda principer: komplexitet; kontinuitet; optimalitet .

Vid planering av en revision under en lång period, i fallet med revisionsstöd för en ekonomisk enhet, under året, bör revisionsorganisationen i tid justera planerna och programmen för revisionen, med hänsyn till förändringar i den finansiella och ekonomiska verksamheten av den ekonomiska enheten och resultaten av interimsrevisionskontroller.

När man planerar en revisionsorganisation bör man särskilja huvudstadierna: preliminär, förberedelse och utarbetande av en allmän plan för en revision; förberedelse och utarbetande av revisionsprogrammet.

Syftet med detta arbete är att överväga de teoretiska och praktiska aspekterna av att planera en revision.

Arbetsuppgifterna för arbetet är:

1) Granska den preliminära revisionsplanen;

2) Analysera utvecklingsstadierna för planen och programmet för revisionen;

3) Att ge en analys av praxis för att upprätta en plan och ett program för att genomföra en revision för OOO "Installatör".

Uppsatsen ger en ekonomisk egenskap och en bedömning av den undersökta organisationens finansiella ställning. Uppsatsen visar granskningen av genomförandet av det arbete som utförts i organisationen, ett program för verifiering upprättas och en metodik för att genomföra verifieringen beskrivs. Baserat på resultatet av revisionen gavs en rapport i slutet av arbetet. Baserat på de identifierade felen och överträdelserna drar författaren slutsatser och ger förslag för att eliminera dem.

Arbetet består av tre kapitel, inledning, avslutning, referenslista och ansökningar.

Bibliografi

1. Dekret från Ryska federationens regering av den 4.07.2005. Nr 000 "Om införandet av tillägg till de federala reglerna (standarder) för revisionsverksamhet. - Rättssystem Garant.

2. Skrivelse från Finansdepartementet den 04.01.2004. N / 1 "Om rapportering av revisionsorganisationer och enskilda revisorer" - Rättssystem Garant.

3. Dekret från Ryska federationens regering "Om godkännande av federala regler (standarder) för revisionsverksamhet" - Garant för rättssystemet.

4. Beslut från Ryska federationens finansministerium av den 01.01.2001. N 64n "Om godkännande av den tillfälliga förordningen om upprätthållande av statliga register inom området för organisering av revisionsverksamhet" - Rättssystem Garant.

5. Dekret från Ryska federationens regering av den 01.01.2001. Nr 000 "Om åtgärder för att säkerställa genomförandet av en obligatorisk revision" - Rättssystem Garant.

6. Beslut från Ryska federationens finansministerium av den 01.01.2001. N 38n "Vid godkännande av den tillfälliga förordningen om förfarandet för ackreditering av professionella revisionsföreningar under Ryska federationens finansministerium" - Garant för rättssystemet.

7. Dekret från Ryska federationens regering av den 01.01.2001. N 190 "Om licensiering av revisorsverksamhet" - Rättssystem Garant.

8. Dekret från Ryska federationens regering av den 6 februari 2002. N 80 "Om frågor om statlig reglering av revisionsverksamhet i Ryska federationen" - Rättssystem Garant.

10. Dekret från Republiken Vitrysslands president N 67 av 01/01/2001 "Om förbättring av statlig reglering av revisionsverksamhet" - Rättssystem Garant.

11. Företagsrevision. Organisation av revisioner och en omfattande analys av företagets ekonomiska resultat: Lärobok /, ; M. - "Examen" sid.

12. Revision. Praktik: Lärobok för universitet / -sky, etc.; Ed. Prof. - M.: ENHET - DANA, Revision

13. Revision: Lärobok för universitet/, etc.; Ed. prof. - 2:a uppl., reviderad. och tillägg, - M .: UNITI-DANAs.

14. Revision: Lärobok. Ed. . - M.: Ekonomer.

15. Beluga: Lärobok. - K.: Känt.

16. Danilevsky: organisation och metodik. - M.: Finans och statistik, 20-tal.

17., Starovoyto-va: Lärobok. - M.: ID FBK - PRESS, 2000.

18. Zubov-revision: Organisation av revision, kriterier för revisionsförfaranden, arbetsdokument: Praktisk vägledning. - M.: Analytics - Press, revisionsbyrå "CBA"

19. Miller. Lärobok för gymnasieskolor. Vulture från Ryska federationens försvarsministerium. - M.: Ekonomer.

20. , Sotnikova revision: Informationsbyrå "IPB-BINFA" sid.

21. Sheremet. Lärobok. - M.: Infra-Ms.

I det preliminära planeringsstadiet bör revisorn bli bekant med den ekonomiska enhetens finansiella och ekonomiska verksamhet och ha information om externa och interna faktorer som påverkar dess verksamhet. Revisorn bör även känna till följande delar av organisationens liv: 1) den ekonomiska enhetens organisatoriska och administrativa struktur; 2) typer av produktionsaktiviteter och utbud av produkter; 3) kapitalstruktur och aktiekurs (om aktierna i en ekonomisk enhet är föremål för notering); 4) tekniska egenskaper i produktionen; 5) lönsamhetsnivå; 6) den ekonomiska enhetens huvudsakliga köpare och leverantörer;

7) förfarandet för att fördela vinster som står till organisationens förfogande; 8) förekomsten av dotterbolag och dotterbolag; 9) det system för intern kontroll som organiseras av den ekonomiska enheten; 10) principer för personalens ersättningsbildning.

Informationskällor: 1) stadga för en ekonomisk enhet; 2) dokument om registrering av en ekonomisk enhet; 3) protokoll från styrelsemöten, aktieägarmöten eller andra liknande ledningsorgan i en ekonomisk enhet; 4) dokument som reglerar en ekonomisk enhets redovisningsprincip och gör ändringar i den; 5) finansiella rapporter; 6) statistisk rapportering; 7) planeringsdokument för en ekonomisk enhets verksamhet (planer, uppskattningar, projekt);

8) kontrakt, avtal, avtal för en ekonomisk enhet; 9) interna rapporter från revisorer-konsulter; 10) interna instruktioner; 11) material för skatterevision; 12) material för rättsliga anspråk och skiljeförfarande; 13) dokument som reglerar produktionen och organisationsstrukturen för en ekonomisk enhet, en lista över dess filialer och dotterbolag; 14) information erhållen från samtal med ledningen och den verkställande personalen i den ekonomiska enheten; 15) information som erhållits under inspektionen av den ekonomiska enheten, dess huvudsektioner, lager.

Vid den preliminära planeringen utvärderar revisionsorganisationen möjligheten att genomföra en revision. Om revisionsorganisationen anser att det är möjligt att genomföra en revision, går den vidare till bildandet av personal för revisionen och sluter ett avtal med en ekonomisk enhet. Vid planering av sammansättningen av specialister som ingår i revisionsteamet måste revisionsorganisationen ta hänsyn till: 1) arbetstidsbudget för varje steg av revisionen - förberedande, huvudsaklig och slutlig; 2) förväntad tidsram för gruppen; 3) gruppens kvantitativa sammansättning; 4) positionsnivå för gruppmedlemmarna; 5) succession av grupppersonal; 6) gruppmedlemmarnas kvalifikationsnivå.

Ett otvivelaktigt villkor för ett framgångsrikt genomförande av alla större projekt är den tydliga interaktionen mellan alla utförare och efterlevnaden av de fastställda deadlines för arbetet. För att göra detta, redan i början av projektets livscykel, genomför ARMO-LINE-specialister en preliminär planering baserad på en djup och omfattande analys av objektets detaljer, som utförs med hänsyn till kostnadsminimering från den sida av kunden. I framtiden, på grundval av denna plan, kommer projektbudgeten att utformas och arbetsschemat kommer att detaljeras.

Även om planering är en interaktiv process, dvs. genomförs under hela projektets livslängd måste den preliminära planen utföras med särskild omsorg. Det är en generaliserad uppfattning om den kommande omfattningen av arbetet, och under sammanställningen bestäms de viktigaste nyckelhändelserna i projektet, uppgifter formuleras i stora drag och graden av ömsesidigt beroende av arbetet i huvudområdena är bestämd.

Under planeringen följer ARMO-LINE-anställda en tydlig logisk sekvens, medan processen med att upprätta en preliminär plan inkluderar följande steg, som var och en är utformad för att svara på motsvarande fråga:

Utveckling av koncept och planering av projektmålen.

Nedbrytning av projektmål, bygga en hierarkisk arbetsstruktur (WBS).

Utnämning av ansvarig. Bygga ett blockschema över organisationen (CCO) för projektet.

Utveckling av en projektgenomförandestrategi, bygga en plan för milstolpar.

Utveckling av projekttaktik, bygga nätverksmodeller.

Detaljerad hur?

I detta skede används följande indata för att utveckla planen:

  • avtalskrav.
  • Beskrivning av tillgängliga resurser.
  • Värderings- och kostnadsmodeller.
  • Dokumentation för liknande utvecklingar.

Men som praxis visar är planeringsprocessen inte alltid strikt konsekvent. Till exempel, i början av projektet, bestämmer kunden sina viktigaste milstolpar, men när planen utvecklas kan ARMO-LINE-specialister hitta fel ordningsföljd, eller till och med ouppnåelighet. I sådana fall justeras planerna och ytterligare förhandlingar förs med kunden. Dessutom, allt eftersom projektet fortskrider, blir planerna mer detaljerade, mindre milstolpar sätts (för arbetsgrupper och enskilda utförare), liksom nyckelresurser (projektledarskap, nyckelaktörer) tilldelas tidigt i projektet, och specifika (konkreta utförare) ) identifieras i senare skeden.

Dessutom hanterar ARMO-LINE-anställda planeringsprocessen, identifierar risker och beräknar deras sannolikhet samt bildar förändringsledningsplaner för projektet. Även i detta skede organiseras rutiner för att optimera, granska och dokumentera planen.

Vid utvecklingen av en hierarkisk arbetsstruktur (WBS) upprättar ARMO-LINE-chefer kopplingar mellan projektplanen och kundens behov, vilka presenteras i form av funktionsspecifikationer eller arbetsbeskrivningar. Tack vare skapandet av WBS får kunden och projektteamet möjligheten att:

  • Förstå vilket arbete som behöver göras för att uppnå vart och ett av de mål som definieras i projektet;
  • Kontrollera om alla mål återspeglas i projektplanen;
  • Skapa en effektiv rapporteringsstruktur;
  • Ange på lämplig detaljnivå de nyckelpunkter som tydligt bör återspeglas i nätverket och schemat
  • Identifiera chefer som ansvarar för uppnåendet av nyckelresultat och därigenom säkerställa att uppnåendet av alla resultat följs upp
  • Ge teammedlemmarna en förståelse för sin roll i samband med projektets övergripande prestanda.

Det bör noteras att detaljnivån i de ursprungliga specifikationerna i det inledande planeringsskedet kan variera mycket. Samtidigt kan planeringsprocessen börja både i närvaro av färdiga detaljerade tekniska specifikationer och i närvaro av endast ett kontrakt med de beskrivna huvud- och stödtyperna av entreprenadarbeten. I vissa situationer kan endast funktionsspecifikationen eller arbetskraven i den mest generella formen finnas tillgängliga på planeringsstadiet. Hur som helst använder planeringsgruppen ARMO-LINE WBS-metoden för att strukturera projektet och återspegla processen för att erhålla specifika resultat av aktiviteter (slutprodukter).

När man utvecklar IMS lägger ARMO-LINE mest uppmärksamhet åt att bygga en sådan hierarkisk projektstruktur som effektivt skulle stödja procedurerna för att samla in information om arbetets prestanda och visa resultaten i ett informationshanteringssystem för att sammanfatta arbetsscheman, kostnader, resurser och slutdatum. Samtidigt är IRS en effektiv grafisk teknik och tillhandahåller information i en form som är bekväm att se.

I nästa steg utvecklar ARMO-LINEs specialister organisationsstrukturdiagrammet (CCO) och ansvarsmatrisen, som är verktyg för att strukturera lagets arbete och säkerställa att projektmålen uppnås. CCO är en beskrivning av den organisatoriska struktur som krävs för att utföra det arbete som definieras i WBS. Syftet med utvecklingen av MTR är alltså att utse utförare för det arbete som specificerats tidigare i WBS, och omfattningen av arbetet bestämmer till stor del formen för projektgruppens organisatoriska struktur.

Sammanställning av ansvarsmatrisen beskriver avdelningarnas ansvar för genomförandet av varje del av projektet. På en axel i denna matris finns en detaljerad lista över IMS:s arbete, och på den andra axeln - en lista över avdelningar och artister som är involverade i genomförandet av dessa arbeten. I detta fall är elementen i matrisen koder för aktiviteter från en förutbestämd lista.

Beroende på projektets detaljer kan typerna av ansvar variera, och den viktigaste rollen i genomförandet av alla detaljerade arbeten spelas av den person som är direkt ansvarig för deras genomförande. Dessutom visar matrisen de personer och organisationer som ger stöd till den direkta entreprenören, samt de som kommer att utvärdera och acceptera arbetet. Även i denna matris kan du visa information om aktiviteterna hos relaterade organisationer och underleverantörer och personer som inte är direkt involverade i projektet, men som kan stödja teamets arbete.

Sammanfattningsvis bör det noteras att en detaljerad studie av nyckelpunkterna i det preliminära planeringsstadiet kommer att bidra till att undvika många problem som uppstår när man arbetar i ett projektteam med ett stort antal deltagande företag. ARMO-LINEs erfarenhet av genomförandet av stora projekt, inklusive internationella, kunskap om detaljerna i deras beteende och affärspsykologi gör att företaget kan förutse möjliga risker i det preliminära planeringsstadiet och organisera effektivt samarbete med ryska och utländska partners som leder ditt projekt till Framgång.