Räknekommissionen för ett hyreshus: förfarandet för val och roll i ägarmötet. Eventuellt beslut av bolagsstämman är ogiltigt Hur många personer som ska ingå i räknekommissionen

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Kom ihåg att vi har ett stort hinder - del 6, artikel 46 i LC RF om 6 månaders preskriptionstid:

Ägaren av lokaler i ett hyreshus har rätt att överklaga till domstolen ett beslut som fattats av bolagsstämman för ägare av lokaler i detta hus i strid med kraven i denna kod, om han inte deltog i detta möte eller röstade emot ett sådant beslut, och om ett sådant beslut kränkte hans rättigheter och berättigade intressen. Ansökan om sådant överklagande får ges in hos rätten inom sex månader från den dag då nämnda ägare fick kännedom om eller borde ha känt till beslutet. Domstolen har, med beaktande av alla omständigheter i målet, rätt att upprätthålla det ifrågasatta beslutet, om nämnda ägares röst inte kunde påverka resultatet av omröstningen, de begångna kränkningarna är inte betydande och det fattade beslutet inte orsaka förluster för nämnda ägare.

Vi går förbi barriären påpekande av ogiltigheten av mötets beslut. Men samtidigt är det nödvändigt att inte alls nämna massan av andra kränkningar för att inte ge fienden möjlighet att ta upp frågan om icke-väsentligheten av de kränkningar som nämns inför domstolen - vi fokuserar bara på TRE kränkningar

Misslyckande i kvorum (berättigande; ingen specifik typ av bevis tillhandahålls)

Fastställda krav bryts - protokollet har inte de korrekta detaljerna (sekreterarens underskrift som inte är vald av mötet; frånvaro av sekreterarens underskrift, ordförandens underskrift är förfalskad, etc.)

Vi påpekar ogiltigheten av mötets beslut i handlingar av olika former

I en rättegång - i form av en invändning mot anspråk eller i form av en ytterligare förklaring i en rättegång;

Vid överklaganden till tillsyns- eller brottsbekämpande myndigheter;

I klagomål över processuella beslut som fattats i våra överklaganden

Avsnitt 1. OLAGLIGHET AV ETT MÖTE

EXEMPEL #1 - EJ BEVISAT KVORUM

Till domstol

federal domare

ärendedeltagare

YTTERLIGARE FÖRKLARING

Svaranden hävdar att det finns ett beslut från bolagsstämman från DATA, vid vilket beslut fattades om att välja LLC som förvaltande organisation. Faktum är att det inte finns några bevis för att mötet (om det ägde rum) av något beslut på grund av bristen på bevis för beslutförhet

Enligt del 3 i art. 45 LCD RF:

”Bolagsstämman för lokalägare i ett hyreshus är behörig (har beslutfört) om lokalägarna i denna byggnad eller deras representanter, som har mer än femtio procent av rösterna av det totala antalet röster, deltagit i Det."

Enligt del 5 i art. 181.2 i Ryska federationens civillagstiftning. Protokollet från mötet måste innehålla information om de personer som deltog i omröstningen (klausul 2). I strid med dessa krav innehåller mötesprotokollet inga uppgifter om de personer som deltagit i mötet och det finns därför inga bevis för att mötesdeltagarna totalt sett hade ett tillräckligt antal röster, vilket ger rätten att fatta beslut.

I beslutet av ägaren i frågor som går till omröstning, i enlighet med del 3 i art. 47 i LC RF måste ange:

1) uppgifter om den person som deltar i omröstningen;

2) information om dokumentet som bekräftar ägandet av den person som deltar i omröstningen till lokalerna i det relevanta hyreshuset;

3) Att hantera varje fråga hänger sig dag, uttryckt som "för", "emot" eller "avstår från att rösta".

Enligt del 1 i art. 46 ZhK RF

Statlig politik och rättslig reglering inom området för bostäder och kommunala tjänster utförs av ministeriet för byggande och bostads- och allmännyttiga tjänster. I order från Ryska federationens ministerium för byggande och bostads- och kommunala tjänster av den 31 juli 2014 n 411 / pr Metodologiska rekommendationer om förfarandet för att organisera och hålla allmänna möten för ägare av lokaler i flerbostadshus i punkt 5 i avsnitt VI , fastställs att närvaron av beslutförhet har bekräftats

ett registreringsblad för deltagare i bolagsstämman (ägare av lokaler i ett flerfamiljshus eller deras företrädare) med angivande av efternamn, förnamn, patronym, adress, uppgifter om ägandebeviset för lokalerna i detta hyreshus, andelar i gemensamt ägande av gemensam egendom i detta hyreshus, namnteckningsägare eller ombud för ägaren med fullmakt, om bolagsstämman närvaras av företrädare för ägaren.

I full överensstämmelse med artikel 60 i den ryska federationens civilprocesslag indikerar ovanstående krav för "information om personer" att bevis för att ett möte är berättigat endast är tillåtet genom information om de personer som deltog i omröstningen:

i) det ursprungliga registreringsbladet (deltagarregistret) för mötet med deras underskrifter

ii) originalbulletiner - mötesdeltagarnas beslut med deras underskrifter, -men inte på något annat sätt som bevis Jag är;

fastighetsägare som inte är medlemmar i föreningen

i ett hyreshus har de rätt att bekanta sig med följande dokument:

6) protokoll från bolagsstämmor för medlemmar i partnerskapet, ....;

7) dokument som bekräftar resultatet av omröstningen vid bolagsstämman för medlemmarna i du,

Vår rättsliga ställning är att bolagsstämman inte alls ägde rum vid angiven tidpunkt, det fanns inga deltagare i mötet, de fattade inga beslut på dagordningen och inte fyllde i beslutsblanketter. I avsaknad av röstsedlar (beslut) och registret över mötesdeltagare är det omöjligt att verifiera närvaron av ägare som innehar mer än femtio procent av rösterna av det totala antalet röster på mötet.

Enligt punkt 2 i art. 185.5 i den ryska federationens civillag

Eftersom motparten inte lämnade bevis för att mötet var lagligt, återspeglar JAG SNÄLLA denna omständighet, som är avgörande för en korrekt lösning av målet, i motiveringsdelen av domstolsbeslutet.

EXEMPEL 2. ÖVERTRÄDNING AV MÖTETS KOMPETENS VID BILDANDET AV RÄKNINGSKOMMISSIONEN

Till domstol

federal domare

Deltagare de la

YTTERLIGARE FÖRKLARING

angående bildandet av räknekommissionen

Enligt del 5 i art. 181.2 i Ryska federationens civillagstiftning. Protokollet från mötet måste innehålla uppgifter om de personer som genomfört rösträkningen (punkt 4) och om de personer som undertecknat protokollet (punkt 5). Den bokstavliga tolkningen av ovanstående bestämmelser i lagen beror på det faktum att en person räknar rösterna och att protokollet är undertecknat av andra. Det bör noteras att enligt del 3 i art. 181.2 i Ryska federationens civillagstiftning, protokollet undertecknas av mötesordföranden och mötessekreteraren. Följaktligen utesluter förfarandet för att hålla ett möte, fastställt i lag, att ordföranden och sekreteraren för mötet ingår i sammansättningen av räknekommissionen.

Enligt del 1 i art. 46 ZhK RF

Beslut från bolagsstämman för ägare av lokaler i ett hyreshus utarbetas i protokoll i enlighet med kraven som fastställts av det federala verkställande organet som ansvarar för utveckling och genomförande av statlig politik och laglig reglering inom området för bostäder och kommunala tjänster.

Statlig politik och rättslig reglering inom området för bostäder och kommunala tjänster utförs av ministeriet för byggande och bostads- och allmännyttiga tjänster. I de metodologiska rekommendationerna som godkänts av order från ministeriet för byggande och bostads- och kommunala tjänster i Ryska federationen daterad 31 juli 2014 nr 411 / pr om förfarandet för att organisera och hålla allmänna möten för ägare av lokaler i flerbostadshus, paragraf 13 § VII stadgas att "för att sammanfatta bolagsstämmans resultat i form av frånvaronröstning inrättas en räknekommission, vars ledamöter väljs på bolagsstämman.

Mötesordförandens och sekreterarens "medverkan" i räknekommissionens arbete berövar rösträkningen legitimitet. Enligt punkt 17 i avsnitt VII i ovanstående metodologiska rekommendationer undertecknar medlemmarna i räknekommissionen protokollet separat på mötets ordförande och sekreterare

Med hänsyn till kraven för vissa bevismedel (artikel 60 i Ryska federationens civilprocesslag) är det endast tillåtet att bevisa räknekommissionens valbarhet genom val av andra personer till den, förutom de som valts av den möte med ordförande och sekreterare. Inga sådana bevis har lagts fram, så det finns ingen anledning att lita på resultatet av omröstningen, beräknat med deltagande av ordföranden och mötessekreteraren.

Inom kompetensen för mötet i del 2 av art. 44 LC RF anger inte ägarstämmans rätt att fastställa ett eget förfarande för rösträkning och föreskriver inte rätt att ge stämmans ordförande och sekreterare rätt att räkna röster.

Enligt Del 5 Art. 46 ZhK RF endast om beslutet blir bindande för alla ägare av lokaler i ett hyreshus, om det antas på föreskrivet sätt och i frågor som faller inom ett sådant mötes behörighet. En direkt överträdelse av det förfarande som fastställts i lag för bildandet av en räknekommission indikerar ogiltigheten av beslutet på grund av överskridande av mötets befogenheter att inrätta ett särskilt förfarande som skiljer sig från det förfarande som fastställts i lag för att räkna röster när det antas . Sådan beslutet inte har vunnit laga kraft är det inte bindande för ägarna av lokalen

Eftersom motparten inte lämnade bevis för att lagens krav uppfylldes när räkningskommissionen bildades, återspeglar JAG VÄNLIGEN denna omständighet, som är avgörande för en korrekt lösning av målet, i motiveringsdelen av domstolsbeslutet.

Avsnitt 2. BROTT MOT KRAVENA FÖR DET ETABLERADE FÖRFARANDET FÖR ATT HÄLLA ETT MÖTE

EXEMPEL #3 - ANGÅENDE UNDERTECKNINGEN AV PROTOKOLLET

Till domstol

federal domare

ärendedeltagare

Enligt Del 5 Art. 46 ZhK RF endast om beslutet blir bindande för alla ägare av lokaler i ett hyreshus, om det accepteras i sinom tid. Det fastställda förfarandet kräver en underskrift i protokollet mötesordförande och mötessekreterare (del 3 i artikel 181.2 i den ryska federationens civillagstiftning), men i strid med det specificerade kravet undertecknades inte protokollet från bolagsstämman av mötesordföranden .

Enligt del 1 i art. 46 ZhK RF

Beslut från bolagsstämman för ägare av lokaler i ett hyreshus upprättas i protokoll i enlighet med de krav som fastställts av det federala verkställande organet som ansvarar för utveckling och genomförande av tioner av statlig politik och rättslig reglering inom området bostäder och kommunala tjänster.

Statlig politik och rättslig reglering inom området för bostäder och kommunala tjänster utförs av ministeriet för byggande och bostads- och allmännyttiga tjänster. I de metodologiska rekommendationerna som godkänts av order från ministeriet för byggande och bostads- och kommunala tjänster i Ryska federationen daterad 31 juli 2014 nr 411 / pr om förfarandet för att organisera och hålla allmänna möten för ägare av lokaler i flerbostadshus, paragraf 15 § VII stadgas att "stämmans protokoll i form av frånvaronröstning görs skriftligt, undertecknat av bolagsstämmans ordförande och bolagsstämmans sekreterare samt ledamöter i räknekommissionen.

I strid med vedertaget förfarande undertecknades inte mötesprotokollet av mötesordföranden

Ordförande - K.Yu. BEKETOV.

sekreterare - A.S. KUZIN.

DATUM inte har äganderätten till ett officiellt dokument att beslutet är upprättat i strid med det fastställda förfarandet, och därför har besluten i det inte någon rättslig kraft

EXEMPEL #4 -INTEUNDERTECKNING AV PROTOKOLL OCH CERTIFIERING AV SIGNATER

Till domstol

federal domare

Deltagare i ärenden a

YTTERLIGARE SKRIFTLIG FÖRKLARING

som bevis på bristen på rättskraft i mötesprotokollet daterat DATUM

Stämmoprotokollet från DATA upprättades med överträdelser av del 3 i art. 45 och del 1, 2 art. 46 LCD RF. Protokollet är bestyrkt av Sällskapets sigill och undertecknat av de anställda i Sällskapet AA, BB, BB som medlemmar av räknekommissionen och generaldirektören för GG.

Protokollet innehåller inte en enda signatur av ägaren till lokalen i huset. I kraft av h. 1 artikel. 46 i Ryska federationens bostadskod, beslut från bolagsstämman upprättas i protokoll på det sätt som fastställts av bolagsstämman för ägare av lokaler i detta hus.

Protokollet är ett dokument som återspeglar de beslut som fattats av ägarna, vilket utesluter undertecknande av detta dokument av andra personer som inte är ägare, om inte ägarna genom sitt beslut har fastställt ett sådant särskilt förfarande för upprättande av protokollet. Bevis för ägarnas antagande av ett särskilt förfarande för upprättandet av protokollet presenterades inte.

Enligt lag är protokollet undertecknat av mötesordföranden och mötessekreteraren (del 3, artikel 181.2 i Ryska federationens civillagstiftning), men i strid med detta krav gör protokollet från bolagsstämman inte ha stämmans ordförandes underskrift.

I kraft av h. 1 artikel. 46 i Ryska federationens bostadskod, beslut från bolagsstämman upprättas i protokoll på det sätt som fastställts av bolagsstämman för ägare av lokaler i detta hus. Mötet fastställde inte något förfarande där protokollet inte undertecknas av ordföranden.

Ägarnas beslut att välja AA, BB och BB till medlemmar i räknekommissionen ger dessa personer rätt att endast räkna rösterna. Inget beslut fattades om dessa personers rätt att för sakägarnas räkning underteckna protokoll från bolagsstämman.

Certifiering på protokollet från mötet av underskrifter från medlemmar i räknekommissionen AA, BB och BB med den förvaltande organisationens sigill indikerar att dokumentet tillhör den förvaltande organisationen, men bolagsstämman för ägare av lokaler i ett hyreshus är ledningsorganet för ett hyreshus som inte är underordnat någon juridisk person (del 1 i artikel 44 i LC RF ).

Enligt klausul 23 i GOST R 51141-98 erkänns endast ett dokument som upprättats och certifierats på föreskrivet sätt som ett officiellt dokument. Enligt klausul 4.9 i GOST R 6.30-2003 "Organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav på pappersarbete ..."

"Protokollet är undertecknat enligt schemat

Ordförande - K.Yu. BEKETOV.

sekreterare - A.S. KUZIN.

Orden "ordförande" och "sekreterare" är tryckta till vänster om tabulatorns nollposition, åtskilda med två intervall från rubriken och från varandra ... Protokollet upprättas av mötessekreteraren, protokollet få laga kraft endast om det finns två namnunderskrifter - ordföranden och sekreteraren. Signaturer placeras, separerade från texten med två eller tre rader, från kanten på vänstermarginalen. det första exemplaret av protokollet undertecknas, vilket arkiveras av sekreteraren i ärendet och förvaras i enlighet med den tid som ärendenomenklaturen bestämmer.

Rättspraxis bekräftar att otillbörligt verkställande av protokollet från bolagsstämman som en handling med rättskraft - i synnerhet frånvaron av stämmans ordförandes underskrift - är en väsentlig omständighet för att erkänna sådana protokoll som ogiltiga - se. till exempel kassationsutslaget från Judicial Collegium for Civil Cases vid Högsta domstolen i Republiken Karelen daterat den 27 december 2011 i mål nr 33-3868/2011.

Av detta följer att protokollet avDATUM inte har en officiell handlings egendom, och därför har besluten i den inte någon rättskraft

Avsnitt 3. BRIST PÅ KVORUM vid ÖVERSTID AV KOMPETENS i fråga om ATT UTFORMA FÖRSAMLINGENS ORGAN

Exempel #5

Till domstol

federal domare

ärendedeltagare

YTTERLIGARE FÖRKLARING

Svaranden hävdar att det finns ett beslut från bolagsstämman daterat den 28 mars 2013, vid vilket beslut fattades om att välja Management Company Housing Standard LLC som förvaltande organisation. Det finns faktiskt inga bevis för att mötet (om det ägde rum) fattade något beslut på tre grunder

1. BRIST PÅ PÅLITLIG INFORMATION OM RÖSTANDE DELTAGARE

Enligt del 3 i art. 45 LCD RF:

”församlingen för ägare av lokaler i ett hyreshus är behörig (har beslutförhet) om lokalägare i denna kammare eller deras företrädare som innehar mer än femtio procent av rösterna av det totala antalet röster.”

Enligt punkt 2 i del 5 i art. 181.2 i den ryska federationens civillagstiftning. Protokollet från mötet måste innehålla information om de personer som deltog i omröstningen. I strid med dessa krav innehåller mötesprotokollet inga uppgifter om de personer som deltagit i mötet och det finns därför inga bevis för att mötesdeltagarna totalt sett hade ett tillräckligt antal röster, vilket ger rätten att fatta beslut.

I full överensstämmelse med artikel 60 i Ryska federationens civilprocesslag, ovanstående krav för

"information om personer" indikerar att bevis för valbarhet för ett möte endast är tillåtet genom information om de personer som deltog i omröstningen:

i) det ursprungliga registret över deltagare i mötet med deras underskrifter och

ii) originalbulletiner - mötesdeltagarnas beslut med deras underskrifter - men inga andra bevismedel;

Detta bevis tillhandahålls inte., sålunda bevisas inte närvaron av ett beslutfört.

Av innehållet i dagordningen för mötet framgår att frågan om val av räknekommission inte underställdes röstdeltagarnas beslut. Under tiden, enligt del 5 i art. 181.2 i den ryska federationens civillagstiftning. Protokollet från mötet måste innehålla information om de personer som genomförde rösträkningen (klausul 4) och de personer som undertecknade protokollet (klausul 5). Den bokstavliga tolkningen av ovanstående bestämmelser i lagen beror på det faktum att en person räknar rösterna och att protokollet är undertecknat av andra.

I de metodologiska rekommendationerna som godkänts av order från ministeriet för byggande och bostads- och kommunala tjänster i Ryska federationen daterad 31 juli 2014 nr 411 / pr om förfarandet för att organisera och hålla allmänna möten för ägare av lokaler i flerbostadshus, paragraf 13 § VII fastställs att "för att sammanfatta bolagsstämmans resultat i I form av frånvarande omröstning skapas en räknekommission vars ledamöter väljs på bolagsstämman.

Enligt punkt 17 i avsnitt VII i de nämnda metodrekommendationerna ledamöter i räknekommissionen undertecknar protokollet separat om mötets ordförande och sekreterare.

Med hänsyn till kraven för vissa bevismedel (artikel 60 i Ryska federationens civilprocesslag) är det endast tillåtet att bevisa räknekommissionens valbarhet genom val av andra personer till den, utöver de som valts av den. ordförandens och sekreterarens möte. Inga sådana bevis har lagts fram, därför finns det ingen anledning att tro att omröstningsresultatet fastställdes på det sätt som föreskrivs i lag

Enligt del 5 i art. 46 i Ryska federationens bostadskod endast i händelse av att beslutet blir bindande för alla ägare av lokaler i ett hyreshus, om det fattas på föreskrivet sätt och om frågor inom ett sådant mötes behörighet. En direkt överträdelse av det förfarande som fastställts i lag för bildandet av räknekommissionen berövar sammanfattningen av resultaten från mötet av legitimitet, ett sådant beslut har inte fått laga kraft, det är inte obligatoriskt för ägarna av lokalerna

3. ÖVERSTIGA MÖTETS KOMPETENS VID FORMANDETMONTERINGSKROPP

Enligt del 3 i art. 181.2 Ryska federationens civilprocesslag

Vasilyeva DR anges i protokollet som sekreterare för mötet, men hon kan inte vara deltagare i mötet, än mindre vald till den valbara posten som mötessekreterare, eftersom hon inte var ägare till lokalen vid den tiden av mötet. Den 7 november 2016 lämnade en representant för Yarunovas organisation, till stöd för Vasilyevas behörighet att delta i mötet, en fullmakt certifierad av LLC "MC Housing Standard" för att delta i mötet Vasilyeva D.R. från hennes släkting Shafigullin R.V., som fick ett ägandebevis för lägenheten i december 2013 - 8 månader efter mötet.

Av detta följer för det första att fullmaktsgivaren vid tidpunkten för fullmaktens verkställande, angiven i fullmakten, inte hade äganderätt och överlåtit befogenheter som han inte hade. Och för det andra,

LLC "MC Housing Standard" hade inte den förvaltande organisationens rätt vid tidpunkten för verkställandet av fullmakten; denna organisation fick status som förvaltande organisation efter mötet.

Enligt del 1 i art. 46 ZhK RF

Protokollet från bolagsstämman för ägare av lokaler i ett hyreshus är ett officiellt dokument.

Eftersom protokollet inte är undertecknat av en sekreterare som har rätt att delta i mötet, har det fått särdragen av en officiell handling, anses en sådan handling vara ogiltig, oavsett om den erkänns som sådan av domstolen.

Slutsats

Enligt gällande lagstiftning kan mötets beslut överklagas; i detta fall används termen "diskutabel transaktion". Men i det aktuella fallet är endast vår indikation på ogiltigheten av mötets beslut tillräcklig - i punkt 1 i art. 185.3 i den ryska federationens civillag säger:

Mötesbeslutet är ogiltigt på de grunder som fastställts av denna kod eller andra lagar, på grund av dess erkännande som sådant av domstolen (tvistlöst beslut) eller oavsett sådant erkännande (ogiltigt beslut).

Enligt punkt 2 i art. 185.5 i den ryska federationens civillag

Om inte annat föreskrivs i lag är mötets beslut ogiltigt om det ... antas i avsaknad av nödvändig beslutförhet

Inga bevis på beslutförhet lämnades. Enligt art. 60 i Ryska federationens civilprocesslag kan underlåtenhet att tillhandahålla bevis av en viss typ inte kompenseras med något annat bevismedel.

Enligt del 1 i art. 46 ZhK RF

Protokollet från bolagsstämman för ägare av lokaler i ett hyreshus är ett officiellt dokument.

Eftersom det bildade protokollet inte förvärvade egenskaperna hos ett officiellt dokument på grund av frånvaron av underskrift från mötessekreteraren och frånvaron av underskrifter från medlemmarna i räknekommissionen. En sådan handling anses vara ogiltig oavsett om den erkänns som sådan av domstolen.

Under omständigheterna finns det ingen anledning att tro det

Att mötet faktiskt ägde rum;

Att ett lämpligt antal deltagare i mötet deltog;

Att mötet vederbörligen utgjorde mötets organ (räknekommission; ordförande och sekreterare);

Att beslutsblad faktiskt delades ut till deltagarna;

Att deltagarna som noterats i beslutet bildar alla nödvändiga uppgifter, inklusive deras registrerade ägande;

Att den av församlingen valda kommissionen utförde rösträkningen;

Att räknekommissionens ledamöter undertecknade resultatet av omröstningen;

Att ordföranden och sekreteraren, som har rätt att delta i mötet, har fört protokoll med sina underskrifter

JAG VÄNLIGEN återspeglar i motiveringsdelen av domstolsbeslutet denna omständighet, som är av avgörande betydelse för rätt lösning av målet.

EXEMPEL #6 -OM UNDERKRIVNING AV PROTOKOLLET AV EN OBEHÖRIG PERSON OCH RÄKNINGAR AV RÖSTER AV OFÖRVALD RÄKNINGSKOMMISSION

Till domstol

målsäganden

Svarande HOA

ANSVARSFÖRKLARING

om tillämpningen av konsekvenserna noah transaktion

Vi blev medvetna om förekomsten av protokoll nr 4 av beslutet från mötet som hölls 12 maj till 26 maj 2015 om godkännande av revisionskommissionens slutsats, om godkännande av uppskattningen, om namnbyte av fonden och annat frågor (bilaga nr 2). Vi anser att beslutet från detta möte är ogiltigt och vi tar upp frågan om att tillämpa konsekvenserna av det ogiltiga beslutets ogiltighet till domstolen, till stöd för vilket vi lägger fram följande argument

1 - Enligt del 5 i art. 46 i Ryska federationens bostadskod blir beslutet från bolagsstämman för ägare av lokaler i ett hyreshus "bindande för alla ägare av lokaler i ett hyreshus, inklusive för de ägare som inte deltog i omröstningen", endast om den antas "på det sätt som föreskrivs i denna kod, i frågor som faller inom ett sådant mötes behörighet". Men under bolagsstämman bröts det förfarande som fastställts i lag, och många gånger i form

Underlåtenhet att följa förfarandet för att utfärda ett protokoll (ii)

i) Av innehållet i protokoll nr 4 följer att det i dagordningen inte föreskrivs om val av ledamöter i räkningskommissionen. Protokollet innehåller dock en post:

Medlemmar av räknekommissionen (lokalens ägare som deltog i rösträkningen)

1. Vorobieva Olga Nikolaevna (lägenhet 147);

2. Barshina Olga Yurievna (rum 78)

Därav följer att räknekommissionen inte valdes av mötet, och deltagarna i mötet Vorobyova O.N. och Barshina O.Yu. inte har behörighet att räkna de röster som avgivits av mötesdeltagarna. Bostadslagstiftningen föreskriver omfattningen av behörighet för bolagsstämman - del 2 av art. 44 LCD RF. Inom kompetensgränserna anges inte ägarstämmans befogenheter att bryta mot det fastställda förfarandet för rösträkning, och rätten för personer som inte har särskilda befogenheter att utföra uppgifterna för medlemmar i räknekommissionen är inte indikerade. anges.

Eftersom frågan om att välja ledamöter till räknekommissionen inte alls fanns med på dagordningen, är uppkomsten av eventuella omröstningsresultat utesluten; Omröstningsresultaten har inte sammanfattats ordentligt i några frågor på dagordningen och därför får inga beslut rättsliga konsekvenser.

ii) Enligt del 3 i art. 181.2 Ryska federationens civilprocesslag

Mötesprotokollet undertecknas av ordförande och sekreterare

Mötet öppnas och leds av styrelseordföranden för HOA "Privolnoye" - Mzhelsky V.M. Mötessekreterare - Yarkova L.L.

Eftersom mötesdeltagarna inte valde mötessekreterare har Yarkova L.L. inte av stämman erhållit fullmakt att delta i upprättandet och undertecknandet av protokollet från mötet. Utan sekreterarens underskrift förlorar protokollet de obligatoriska uppgifterna i dokumentet.

Enligt term nr 8 från GOST 7.0.8 - 2013 "System av standarder ... Termer och definitioner"

Officiell handling: Ett dokument skapat av en organisation, tjänsteman eller medborgare, utfört på föreskrivet sätt ke

Enligt del 1 i art. 46 ZhK RF

Protokoll från bolagsstämman för lokalägarna och i ett hyreshus är ett officiellt dokument.

Eftersom det bildade protokollet inte har fått egenskaperna hos en officiell handling anses en sådan handling vara ogiltig, oavsett om den erkänns som sådan av domstolen.

2 - Bolagsstämmans behörighet är begränsad till del 2 i art. 44 ZhK RF; stämman har inte rätt att ta upp någon fråga som är upptagen på dagordningen för sin behandling; stämman har rätt att behandla endast de frågor som berörs av LC RF. Men bostadslagstiftningen tillåter inte antagande av beslut av mötet utan bildandet av en räknekommission och utan val av en mötessekreterare. Enligt punkt 3 i art. 185.5 i den ryska federationens civillag

Om inte annat följer av lag är mötets beslut ogiltigt om det ... fattas i en fråga som inte faller inom mötets behörighet

3 - Enligt gällande lagstiftning kan mötets beslut överklagas; i detta fall används termen "diskutabel transaktion". Men i det aktuella fallet är endast vår indikation på ogiltigheten av mötets beslut tillräcklig - i punkt 1 i art. 185.3 i den ryska federationens civillag säger:

Samtidigt med angivandet av ogiltigheten av mötets beslut tar vi upp inför domstolen frågan om tillämpningen av konsekvenserna av ogiltigheten av det ogiltiga beslutet i full enlighet med art. 12 i Ryska federationens civillag

Baserat på ovanstående, styrd av konst. arton; 46 i Ryska federationens konstitution, artiklarna 1, 4, 8, 44, 45; 46 ZhK RF; artikel 16 i lagen om skydd av konsumenträttigheter; artiklarna 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 i Ryska federationens civillag; artiklarna 131-132 i Ryska federationens civilprocesslag

För att tillämpa konsekvenserna av ogiltigheten av ett ogiltiga beslut av bolagsstämman, ERKÄNNA att bolagsstämmans beslut inte har några rättsliga konsekvenser

BILAGA

1. Kvitto på betalning av statlig tull 300 rubel

2. Mötesprotokoll (kopia)

Lästid: 9 min

Vid möten för personer som äger privat egendom i ett flerfamiljshus ställs alla frågor som rör fastigheter till folkomröstning. Räkningen av röster på bolagsstämman för MKD-ägare och processen för att hålla detta evenemang reglerar insamlingen kan genomföras både personligen och i frånvaro. Sammanfattning av husägarmötet i HOA bör också genomföras i enlighet med fastställda regler.

Kära besökare!

Våra artiklar är av informativ karaktär om lösningen av vissa juridiska frågor. Varje situation är dock individuell.

För att lösa ett specifikt problem, fyll i formuläret nedan, eller ställ en fråga till en onlinekonsult i popup-fönstret längst ner till höger på skärmen eller ring numren som anges på webbplatsen (24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan) ).

ContentShow

Förfarandet för att genomföra omröstning och funktionerna för att räkna röster vid OSS MKD, i enlighet med det ryska parlamentets normer

Bostadsbalken tillåter att detta förfarande genomförs även om antalet närvarande fastighetsägare vid stämman är mindre än 50 procent av totalen. Mötet kräver viss förberedelse och punkterna på dagordningen bör spegla bostadsrättsföreningens intressen.

Resultaten vid villaägarnas bolagsstämma bör beräknas enligt de fastställda reglerna. För att göra detta behöver du upprätta ett protokollblad, där alla närvarande vid omröstningen kommer att föras in.

Skrivandet av protokollet utförs strikt enligt modellen. Den bör innehålla omfattande information om processen. Det finns två alternativ för debriefing. Ägare har rätt att rösta inte bara "för" och "emot", i omröstningen är det också nödvändigt att ange kolumnen - "avstå".

Det finns ett regelverk och en procedur för rösträkning på en bolagsstämma för MKD-ägare. Att summera resultaten måste göras korrekt. Möten utser alltid en ansvarig person för genomförandet av detta evenemang.

För att ha en uppfattning om ordningen för denna process, överväg huvudpunkterna:

OSS har, tack vare lagstiftningen, ett antal befogenheter. Listan inkluderar förvaltningsmetoden, valet av företaget, godkännandet av taxorna för reparationsarbeten och datumet för deras början.
Möten hålls regelbundet. Alla medlemmar meddelas i förväg, genom kungörelser eller brev (anpassad blankett).
Utan protokollprövning kan inget beslut fattas.
Ägare som inte har möjlighet att närvara personligen kan utfärda fullmakt för vem som helst efter eget gottfinnande eller rösta i frånvaro om ett sådant format avsetts i anmälan.
All dokumentation fylls i strikt enligt modellen.

Titta på videon:"Genomför intern röstning frånvarande."

Föreskrifter för förfarandet

Förfarandet för att hålla ett möte och en folkomröstning bör organiseras. Röster räknas på villaägarnas bolagsstämma efter att evenemanget är genomfört. Oftast sker detta bakom stängda dörrar av utvalda personer – en initiativgrupp, Husrådet, en företrädare för brottsbalken. De bär det fulla ansvaret för processens transparens.

De viktigaste nyanserna av proceduren:

Röstningsformen kan vara heltid, deltid och deltid.
Ett beslutfört måste upprätthållas.
Obligatorisk journalföring.
Resultatet registreras i registret. Beräkningen anger hur många personer som deltog i processen och deras data:
- FULLSTÄNDIGA NAMN.;
- lägenhetsnummer och dess bilder;
- kontaktuppgifter.
Den som initierar mötet ska meddela alla fastighetsägare. Detta evenemang ska genomföras senast tio dagar i förväg.

Obs: iakttagandet av formaliteter ger mötet legitimitet, vilket är dokumenterat.

Bulletin - dess funktion, krav på sammanställning och lagring

Räknekommission

Räknekommissionens godkännande är ett grundläggande moment. Den fullständiga personförteckningen anges i protokollet och sparas i tre år. Sammansättningen kan omfatta både juridiska personer och enskilda. Huvudsaken är att de är ägare till fastigheter i ett visst hus.

För att ta del av räkneprovisionen är det nödvändigt att hyresgästerna väljer denna person. Antalet och sammansättningen fastställs också genom omröstning. De som inte äger egendom i MKD är inte berättigade att bli ledamot av husrådet.

Notera: kommissionens huvuduppgift är att intyga förfarandets korrekthet och säkerställa opartiskheten i beräkningen. Det är tänkt att behandlas bakom stängda dörrar, och beslutet ska tas skriftligen på en offentlig informationstavla.

Antal röster för ett beslut

Varje hyresgäst har en röst. Enheter (procent) är lika med bilderna av fastigheten. Tänk på ett exempel: en person äger en lägenhet på 50 m 2, och enligt registret är den totala arean av MKD 4000 meter, respektive av 4000, 50 är i hans kompetens.

En tredjedel av alla röster räcker för att fatta ett beslut. Med hjälp av en kalkylator kan du ta reda på att numret i denna situation är - 1739.

Beräkningen görs enligt formeln: dividera den totala arean av MKD med 2/3.

Begreppet kvorum

Quorum betyder det antal eller den procentandel som krävs för att ett möte eller en session ska äga rum. Antalet väljare får inte vara mindre än 2 / 3 om den totala befolkningen. För att bestämma beslutförhet krävs en enkel beräkning.

Exempel: om lägenheten är 43 m 2, och husets yta är 5000, då: 43/5000 * 100 \u003d 0,86% (den procentandel som beaktas i folkomröstningen för denna hyresgäst).

GRATIS juridisk rådgivning!

Har du inte tagit reda på materialet i artikeln eller behöver du hjälp? Ställ en fråga till vår bolagsjurist genom onlinekonsultformuläret eller lämna en kommentar. Vi kommer definitivt att svara!

Miniräknare för att räkna röster vid ett möte för invånare i MKD

Fastigheter kan inte bara vara en lägenhet, utan också grovkök. Ägarna till sådana områden har också rösträtt. För att göra beräkningarna korrekt kan du använda en miniräknare.

Ofta skapas det i Excel-format på egen hand eller använd ett verktyg på Internet. För att göra detta måste du köra i sökraden "kalkylator för att rösta på mötet." Det globala nätverket kommer att utfärda flera länkar på begäran, från vilka det önskade alternativet väljs. Sedan måste användaren ställa in organisationsparametrarna och underhålla information.

Röstningsförfarande personer i protokollet från bolagsstämman i MKD

En juridisk person kan också vara ägare till fastigheter och deras rättigheter vid möten är likvärdiga med andra ägare.

För att utföra denna procedur och beräkna antalet röster kan du använda steg-för-steg-instruktionerna:

Utnämning av en grupp initiativtagare.
Genomför ett möte.
Skapa ett register över MKD-ägare.
Meddela alla boende om det kommande mötet.
En auktoriserad representant måste deklareras från organisationen. De medborgare eller företag som har valt representanter från sig själva måste förse dem med en fullmakt att delta i bolagsstämman för lokalägarna.
Baserat på mängden företagsegendom i MKD, beror andelen röster.
Genomföra en folkomröstning personligen.
Ange information i registreringsblad.
Offentligt tillkännagivande av resultat.
Spara all dokumentation.

Obs! En juridisk person måste tillhandahålla företagets OGRN och TIN. I protokollet anges numret på den fullmakt som organisationens företrädare röstar med. Alla ägare måste bekanta sig med registret och påteckna det med en underskrift.

Krav på registrering av omröstningsresultat av ett hyreshus av villaägare

Att räkna kräver inte att du har specialkunskaper, utan allt ska vara transparent så att du inte behöver kontrollera resultatet igen senare.

Principer och krav:

Sammanställning av register och protokoll.
Dokumenten föreskriver definitionen av beslutförhet och sammansättningen av räknekommissionen.
Valsedlar och sedlar kontrolleras och räknas manuellt.
Under denna process måste observatörer vara närvarande. Kontroversiella punkter innebär ytterligare verifiering.
Tillgång till fullmakter från personer som är företrädare för ägarna.

Notera: utformningen av alla medföljande dokument måste vara strikt enligt proverna.

Röstningsblad

Framstegen för ett möte måste antecknas skriftligen. Ägarnas andel av rösterna behövs för att fatta beslut efter sammanräkningen. Summering görs med ark. Hyresgästens status påverkar utformningen av formuläret.

En individ anger:

FULLSTÄNDIGA NAMN.;
lägenhetsnummer och filmmaterial;
passdata.

Organisationen är skyldig att tillhandahålla - OGRN och TIN för företaget.

Om någon data saknas på arket anses detta vara en överträdelse.

Vilken information som ska ingå i hyresgästernas röstprotokoll

Varje protokoll måste innehålla de nödvändiga uppgifterna:

Dokumentets namn.
Datum och nummer.
Kärnan i mötet eller omröstningen.
Underskrifter av ansvariga personer.
Platsen där dokumentationen kommer att lagras.

Obs: alla deltagare i processen måste underteckna protokollet.

Kan en hyresgäst till en MKD kontrollera röstningsprotokollet och hur man gör det

Handlingar är ofta förfalskade av intresserade personer, därför tillhandahålls en protokollkontroll, om det finns förutsättningar för att omröstningen ska kunna hållas med kränkningar. Det är nödvändigt att bilda en oberoende kommission från förvaltningsbolagets sida eller från ägarna.

Dessutom kan du kontakta GZhI för verifiering.

Fullmakt för omröstning på bolagsstämman

Nyanserna av röstning beroende på formen för sammankallandet av invånarna

Röstning kan ta många former:

heltid;
korrespondens;
deltid.

Antalet dokument som kommer att behandlas beror på vilken metod som väljs.

heltid

Processen ansikte mot ansikte är problematisk om det finns många lägenheter och boende i MKD. Efter att ha bestämt kvorumet kan det visa sig att det kommer att krävas närvaro av 100 personer eller fler. Därför är en kompetent organisation nödvändig.

GRATIS juridisk rådgivning!

Resultaten ska redovisas separat för varje fråga. Rösterna ska räknas på grundval av röstsedlarna och vägledas av mötesprotokollet.

Korrespondens

Korrespondensprocessen innebär mer lojala villkor. Räknenämnden har mycket tid på sig att räkna rösterna och fler invånare i MKD kan komma till mötet. Bulletinen i detta fall är förenklad, det vill säga allmän. Ägaren behöver bara kryssa i rutan och skriva under.

Deltid

Den blandade processen innebär att det finns en gemensam röstsedel och individuella röstsedlar. Denna form används sällan. Ett liknande förfarande genomförs om det råder brist på närvarande vid mötena. Rösterna för de två dokumenten räknas var för sig och läggs sedan samman.

Titta på videon:"Hur man uppnår beslutförhet på ägarstämman."

I alla tre fallen ges tio dagar på sig att upprätta protokollet. Med förbehåll för formaliteterna och frånvaron av kontroversiella frågor är registret registrerat och förfarandet kan anses avslutat. Innan man röstar är det nödvändigt att hålla flera möten där processens form och sammansättningen av räknekommissionen bestäms.

Invånare i lägenheter bör lösa många frågor relaterade till underhållet av MKD, dess underhåll, tillsammans är det också nödvändigt att välja en värdig representant som kan samarbeta med förvaltningsbolaget, bostadskontoret, skydda ägarnas intressen.

Därför hålls regelbundet ett bolagsmöte för medlemmar i gemenskap av husägare, där viktiga beslut fattas för att förbättra nivån på boendet i huset. OS kan vara rapporterande och omval, det väljer ett husråd eller annat självstyrande organ.

Innan man håller ett möte i HOA bör ett tillkännagivande göras, information om mötet ska göras så tillgängligt som möjligt.

UPPMÄRKSAMHET! Representanter från varje lägenhet ska närvara vid bolagsstämman.

Alla ägare samtycker till att utföra till exempel reparationsarbeten eller andra åtgärder i huset eller i det angränsande territoriet. Bolagsstämmans protokoll upprättas, det ska föras av husföreståndaren eller annan person som företräder HOA.

Regler för innehav

HOA:s församling är husets högsta självstyrande organ. Den hålls på initiativ av styrelsen eller någon av dess ledamöter. Om en av medlemmarna i HOA beslutar sig för att sammankalla ett möte för att lösa viktiga frågor, måste han meddela alla ett meddelande om mötet med uppgift om datum, plats och tid för mötet.

Det är rätt att hålla sådana möten varje gång en viktig fråga relaterad till MKD:s liv uppstår. Samtidigt är det nödvändigt att följa mötesreglerna - göra ett tillkännagivande i förväg, upprätta ett protokoll, fatta eventuella beslut med deltagande av alla invånare, vilket framgår av omröstningen.

Sådana regler och stadgan antas vid lägenhetsägarnas första möte, med obligatorisk hänsyn till gällande lagstiftning inom bostadssektorn.

Bolagsstämma och dess former

Den som initierar OS, och detta kan vara vilken medlem av HOA som helst som bor i detta hus, måste välja en av formerna för dess implementering. Hon kan heltid och deltid. Valet beror på frågans relevans, dess brådska, på behovet av personlig närvaro av invånarna i huset.

Oavsett form av OS är registrering av ägare obligatorisk. För detta arbete utser HOA:s ordförande en viss person.

Registrering görs i ett speciellt blad med invånarnas namn, framför varje och ett märke sätts.

Vid mötets form ansikte mot ansikte är ägarna närvarande personligen, de analyserar aktuella frågor och fattar ett gemensamt beslut. Uppförandet och beslutet antecknas personligen i protokollet.
För korrespondensformuläret väljer ägarna först räknekommissionen, dess medlemmar väljer också ordförande.

Listan över ledamöter i kommissionen anges i bulletinerna som distribueras till medlemmar i HOA. Bulletinen ger också ett skriftligt yttrande om de frågor som behöver tas upp av de boende i huset. Olika typer av organisering av ett HOA-möte är lagligt, du kan välja ett av alternativen, med hänsyn till bekvämligheten för invånarna.

frånvarande röstning

Korrespondensformen för OS används ganska ofta, eftersom det är svårt för lägenhetsägare att träffas samtidigt när de är mycket upptagna. Därför är det lättare för medlemmar i HOA-rådet att dela ut korrekt utformade röstsedlar och sedan räkna rösterna för en eller annan fråga som rör husets livslängd, dess underhåll och reparation.

Men det måste beaktas att det finns ett visst förfarande för att hålla ett möte i frånvaro, brott mot detta förfarande kan till och med leda till rättstvister.

Ägarna får en valsedel. Den bör innehålla information om vem som initierade denna åtgärd. Uppgifter ges även om röstningsformen.
Det är också nödvändigt att ange i omröstningen när rösträkningen för ett visst beslut i frågan kommer att genomföras. Rösträkningen får inte strida mot räknekommissionens bestämmelser.
Boende i lägenheten bör ta reda på tidsfristerna för att fylla i papperet och var det behöver överlämnas.
Huvuddelen är angelägna frågor där du behöver uttrycka din åsikt, rösta och lägga fram förslag.
Ägarna bör ta reda på från dokumentet vem som leder mötet i frånvaro, hans kontakter. Om de boende i lägenheterna när de bekantar sig med de frågor som tagits upp på mötet har några förslag, kommentarer kan de uttrycka dem med hjälp av angivna kontaktuppgifter.
En annan punkt på formuläret är adressen där du kan få råd. Om frågor löses på en bolagsstämma ansikte mot ansikte kan alla ta reda på den intressanta informationen omedelbart.

Räknekommission

För att korrekt bedöma hyresgästernas beslut i frågan som väckts vid det frånvarande OS, skapas en räknekommission.

Vad behöver ägarna veta?

Reglerna för HOA:s medlemmars deltagande i bolagsstämman styr både samhällets ställning och den tidigare godkända stadgan.

Om ägaren av lägenheten inte kan gå till årsval eller annat möte har han rätt att skicka fullmakt. En sådan person kan agera på mötet med hjälp av en fullmakt från ägaren.
Inte bara invånare i MKD, utan även företrädare för verkställande organ kan komma till ett möte för det rapporterande årsmötet (eller ett som löser reparationsfrågor, till exempel).
Alla ägare har rätt att rösta på OS. Frågan på mötet kan tyckas vara uppdelningen av gemensam egendom, hur beaktas röster i detta fall? Lagstiftningen tar hänsyn till delarnas storlek.
Alla medlemmar i HOA kan stå på röstlängden, det är samhället som är innehavare av en sådan lista (Registrera).

Träning

Bolagsstämmans befogenheter är stora, men för att dess beslut ska ha tyngd är det nödvändigt att inte bara genomföra det på ett kompetent sätt utan också att förbereda det.

Ansvaret för beredningen övertas av initiativgruppen, som beslutar om driften av OS. I det här fallet måste hon välja plats, datum och tid för evenemanget, och viktigast av allt, upprätta en lista över frågor som bör övervägas av lägenhetsägare.
Medlemmar i partnerskapet måste lära sig om det, datum och tid för mötet, listan över frågor som behandlas 2 veckor före mötet. Om de har några ändringar, tillägg, förslag kan de göra dem.
Under beredningen upprättas en dagordning, den bör innehålla uppgifter om plats och datum för mötet, allmän information om styrelsens ledamöter samt en förteckning över ärenden som ska behandlas.
Medlemmar i HOA måste förstå exakt vad som kommer att diskuteras på mötet, oavsett om finansieringen av de kommande större reparationerna eller fullmäktiges rapport för den gångna valperioden kommer att övervägas.
Nästa steg i förberedelsen är förberedelsen av valsedeln. Den undertecknas av medlemmar i villaägarföreningen under omröstningen för en viss fråga. Formuläret innehåller vanligtvis kolumner "för", "mot", "avstår från att rösta". Valsedelns form är så utformad att det vore lämpligt för räknekommissionen att därefter räkna antalet röster.

Dagordningen borde verkligen vara relevant, relevant, intressant, eftersom folk kommer att behöva lägga tid på att delta i mötet. Om andra medlemmar i HOA har förslag angående underhåll, drift av huset bör de tas upp på dagordningen.

Noggrannheten i formuleringen av varje fråga är av stor betydelse.

UPPMÄRKSAMHET! Om det vid frånvaromötet, förutom andra frågor, även är nödvändigt att rösta på någon kandidat till ledamöterna i MKD:s styrelse, upprättas en separat omröstning.

Användbar video

Handlingsordningen under mötet i form av frånvarande omröstning.

Ordförande

För att mötet ska bli fruktbart och effektivt, inte försenas i tid måste någon av fullmäktigeledamöterna ta över ledningen av arbetet. Vanligtvis utförs denna funktion av ordföranden, han koordinerar hela evenemanget, övervakar räknekommissionen och ser till att alla invånares rättigheter respekteras.

Utformningen av protokollet - ett obligatoriskt dokument - sköts av sekreteraren. Det är nödvändigt att besluta innan åtgärden påbörjas om tredje part kommer att kunna delta i OS, vem som ska leda mötet och vem som ska räkna rösterna.

Ordningen på mötet kan ändras även efter att det har börjat, men det måste finnas en omröstning för att ändra det.

Resultatet av mötet, antingen personligen eller i frånvaro, är ett protokoll upprättat av en särskild kommission, som anger resultatet av omröstningen. Vid utebliven röstning kommer resultatet att anslås på anslagstavlan, alltid nära varje entré. Deadline för att tillkännage resultaten är inte mer än 10 dagar.

Därför är det absolut nödvändigt att på mötet välja en sekreterare, en ordförande och en räknekommission – personer som känner till denna process väl. Den senare har en speciell roll - trots allt räknar dess deltagare rösterna från ägarna till MKD och summerar resultaten.

MKD Counting Commission: är det möjligt att klara sig utan det?

Enligt Ryska federationens bostadskod väljs ägarmötets räkningskommission i början av mötet omedelbart efter utnämningen av sekreteraren och ordföranden.

Vem kan vara en del av det? Alla som är närvarande vid diskussionen. Ofta är det flera hyresgäster som åtnjuter grannarnas förtroende.

Hur många personer som ska ingå i dess sammansättning bestämmer du själv.

Dess enda uppgift är att anteckna på papper hur publiken röstar.

Vanligtvis räknar kommissionens medlemmar de upphöjda händerna oberoende av varandra, efter att ha kontrollerat resultaten. Det visar sig att man kontrollerar resultatet på plats.

Svårigheten ligger i att man på gammaldags vis kan tänka sig en hand för en röst. Detta är i grunden olagligt.

Ett annat alternativ för att undvika beräkningssvårigheter är att använda formulären (vi tillhandahåller exempel nedan).

Bostadsbalken kräver att varje medlem av räknekommissionen sätter sin underskrift på räkningsprotokollet.

De bör göra detta efter avslutad sammankomst och summering. Så de bekräftar riktigheten av resultaten.

Regler för personlig röstning: ett exempel

Ganska många människor kan delta i den personliga röstningen.

Att fastställa beslutförhet vid ägarstämman är svårt. Om det finns 100 lägenheter i huset kan det vara 40, 50 eller till och med 80 personer som deltar.

Det bör förstås att i det senare fallet kan det behövas röster från inte 50 ägare utan mer eller färre för att fatta ett beslut.

Vi skriver mer om vad ett kvorum är och hur man beräknar det.

5. Ordförande och sekreterare i räknekommissionen

Artikel 22

1. Räknenämndens ordförande väljs av räkningsnämndens ledamöter bland dem.

2. Räkneverket har rätt att när som helst omvälja sin ordförande.

3. Ledamöter i räknenämnden har rätt att välja en vice ordförande som under dennes frånvaro fullgör ordförandens uppgifter.

4. När ordföranden i den tidigare sammansättningens räknekommission väljs till den nya sammansättningen av räknenämnden, fortsätter han att fullgöra uppdraget som ordförande tills en ny väljs. Om ordföranden i den tidigare sammansättningens räkningskommission inte väljs till den nya sammansättningen, fullgörs räkningsnämndens ordförandes uppgifter fram till hans val av den äldsta ledamoten i räknenämnden.

5. Räknekommissionens ordförande:

utför funktionerna som sekreterare för bolagsstämman;

organiserar räknekommissionens arbete;

sammankallar räknekommissionens möten och leder dem;

ser till att protokoll förs vid räknekommissionens möten.

företräder räknekommissionen inför bolagets aktieägare, organ och tjänstemän;

utför andra funktioner enligt denna bestämmelse.

När bolagsstämmans sekreterare utför funktionerna, säkerställer ordföranden för räknekommissionen kontroll över utarbetandet av utkast till arbetsdokument för mötet, säkerställer inspelning av anföranden, upprättar protokoll från mötet, undertecknar mötesprotokollet .

6. I frånvaro av räknekommissionens ordförande och dennes ställföreträdare utförs hans uppgifter av någon av räknekommissionens ledamöter genom beslut av räknekommissionen.

Personer som utövar funktionerna som ordförande i räknekommissionen i dennes frånvaro har rätt att utöva de befogenheter som föreskrivs för ordföranden i denna förordning.

4. Räknekommissionens ordförande har inte rätt att anförtro utförandet av sina uppgifter åt annan person.

Artikel 23

1. Räkneverkets sekreterare väljs bland räknenämndens ledamöter.

2. Räknenämnden har rätt att när som helst omvälja sin sekreterare.

3. När sekreteraren för den tidigare sammansättningens räknekommission väljs till den nya sammansättningen, fortsätter han att fullgöra sekreterarens uppgifter fram till valet av ny sekreterare. Om sekreteraren för den tidigare sammansättningen inte väljs till den nya sammansättningen av räknekommissionen, fullgörs hans uppgifter fram till valet av ledamoten av räknekommissionen, den förste i efternamn i alfabetisk ordning.

4. Räknekommissionens sekreterare:

upprätthåller och upprättar protokoll från räknekommissionens möten;

håller register och lagrar inkommande dokumentation och kopior av utgående dokumentation av räknekommissionen;

säkerställer utarbetandet av dokument för räknekommissionens möten;

skickar till medlemmarna i räknekommissionen de handlingar som är nödvändiga för att de ska kunna utföra sina uppgifter;

informerar medlemmarna i räknekommissionen i förväg om hållandet av möten och aktiviteter för förberedelse och hållande av bolagsstämmor;

underrättar medlemmarna i räknekommissionen och observatörer om plats och tid för att hålla evenemang för att förbereda och hålla bolagsstämmor;

organiserar teknisk förberedelse (tryckning, reproduktion, distribution) för framställning av röstsedlar för omröstning på bolagsstämman;

utför andra åtgärder för det organisatoriska och tekniska stödet till räknekommissionens verksamhet enligt anvisningar från räknekommissionens ordförande.

5. För att säkerställa verksamheten hos sekreteraren för räknekommissionen, måste företagets budget (uppskattning av utgifter) sörja för utgifterna för de nödvändiga medlen.

6. Säkerställa räknekommissionens verksamhet

Artikel 24

Antalet platser som är utrustade för arbete av räknekommissionen bestäms av dess beslut på grundval av uppgifter om antalet deltagare i bolagsstämman enligt listan över personer som är berättigade att delta i mötet, i takt med en arbetsplats för 50 deltagare på bolagsstämman.

Artikel 25

1. De medel som avsatts från bolagets budget (fastställd enligt uppskattningen) för organisation och hållning av bolagsstämmor ställs till det enda verkställande organets förfogande och fördelas av det på förslag av ordföranden för räknekommissionen .

2. En redogörelse för utgifterna för medel som avsatts till räknekommissionen skall ingå i bolagets årsredovisning.

3. Räknekommissionen skall senast en månad efter det att bolagsstämmorna har hållits till det enda verkställande organet överlämna berättelse om användningen av bolagets egendom.

Artikel 26

1. Lokalerna för räknekommissionens arbete skall ställas till dess förfogande av bolagets enda verkställande organ, och om det enda verkställande organet vägrar upplåta lokaler eller faktiskt inte tillhandahåller lokaler, skall räknekommissionen i samförstånd med mötets andra arbetsorgan eller personer som organiserar mötet, väljer och upptar en tillgänglig och lämplig arbetsplats.

2. Lokalerna för rösträkningskommissionens arbete skall vara försedda med belysningssystem, försett med papper och skrivmaterial,

3. Medlemmar av bolagets ledningsorgan, liksom kandidater till val till dessa organ, får inte vistas i räknekommissionens lokaler.

4. Rummet för räknekommissionens arbete ska vara utrustat med telefon, fax och andra nödvändiga typer av kommunikation, kontorsutrustning som säkerställer räknekommissionens funktion.

5. För att förbereda bolagsstämman och fullgöra andra uppgifter som föreskrivs i denna förordning har medlemmar av räknekommissionen, i samförstånd med räknekommissionens ordförande, rätt att använda de fordon som står till bolagets förfogande. gratis.

6. Räknekommissionens ledamöter har företräde till bolagsstämmans arbetsorgan.

Artikel 27. Användning av automatiserade informationssystem i räknekommissionens verksamhet

1. Vid förberedelse och genomförande av bolagsstämmor får ett automatiserat informationssystem (dator, lokalt datasystem, mjukvarupaket) användas.

2. Vid användning av ett automatiserat informationssystem i sin helhet eller dess enskilda tekniska medel bildar räknekommissionen en grupp medlemmar av kommissionen med rätt att kontrollera användningen av det automatiserade informationssystemet (dess individuella tekniska medel). Alla medlemmar i räknekommissionen och observatörer har rätt att ta del av all information som läggs in i det automatiserade informationssystemet.

4. Vid användning av ett automatiserat informationssystem måste uppgifter om deltagande i omröstningen, om preliminära och slutliga resultat av omröstningen omedelbart vara tillgängliga (i "skrivskyddat"-läge) för medlemmar av räknekommissionen och observatörer.

5. Vid två fel i det automatiserade informationssystemet i rad ska räknekommissionen övergå till normala arbetssätt.

Artikel 28. Kontroll över räknekommissionens verksamhet

1. Observatörer har rätt att delta i räknekommissionens arbete.

2. Antalet observatörer i räknekommissionen får inte överstiga fyra personer.

3. Observatörer av räknekommissionen är representanter för aktieägarna - ägare av röstberättigade aktier i bolaget.

4. Aktieägare (aktieägare) som sammanlagt äger minst 25 procent av bolagets röstberättigade aktier har rätt att sända en observatör för räkningskommissionens verksamhet.