Учет ветеринарных мероприятий

Ветеринарному учету подлежат :

Специальные работы, выполняемые ветеринарными специалистамив сельхозпредприятиях, личных подсобных хозяйствах граждан;

Ветеринарно - санитарное состояние животноводческих хозяйств;

Ветеринарно - санитарный осмотр и ВСЭ мяса, молока, других пищевых прдуктов, сырья, шерсти;

Ветеринарно - санитарный осмотр животных, продуктов и сырья животного происхождения.

Ветеринарный учет осуществляется согласно инструкции по ветеринарному учету и отчетности, утвержденной Государственным Департаментом ветеринарной медицины. Записи в журналах необходимо вести в процессе выполнения определенной работы или непосредственно после ее окончания. Все журналы должны быть пронумерованы и прошнурованы, скреплены печатью лечебницы и подписью начальника лечебницы. На титульном листе указывается название журнала, наименование хозяйства или предприятия, дата начала и окончания записей. В зависимости от производственных заданий и направлений ветеринарной деятельности ведутся соответствующие формы ветеринарного учета.

1. Журнал для регистрации больных животных - является основным документом учета лечебной работы, которая проводится ветеринарными специалистами. В журнале регистрируют больных животных, назначения, исход болезни и др.

2. Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий - предназначен для учета прведенных противоэпизоотических мероприятий, где отражены где и когда проводились мероприятия, вид животных, наименование мероприятия, количество голов.

3. Журнал для записи эпизоотического состояния района - отображаются все данные возникновения заразных болезней животных.

4. Журнал учета дезинфекции, дезинсекции и дератизации - ведется в хозяйствах всех форм собственности.

5. Журнал предубойного осмотра животных - ведут специалисты ветмедицины, которым дано право на проведение предубойного осмотра животных с последующей выдачей соответствующих ветеринарных документов.

6. Журнал учета выдачи ветеринарных свидетельств Ф - 1,2,3 - вет - ведут специалисты ветмедицины, которым дано право на проведение клинического осмотра животных, ВСЭ мяса убойных животных с последующей выдачей соответствующих ветеринарных документов за пределы административного района и области.

7. Журнал учета движения биопрепаратов - ведут специалисты ветмедицины осуществляющие проведение противоэпизоотических мероприятий, зав. аптекой - отражается приход, расход и остаток биопрепаратов.

8. Журнал учета списания и утилизации биопрепаратов.

Отчетность о выполненной работе

Статистическая ветеринарная отчетность предназначена для отражения состояния заболеваемости животных и других вопросов деятельности ветеринарной службы района. Ветеринарная отчетность составляется строго в соответствии с инструкцией Государственного Департамента ветмедицины. Ветеринарная отчетность состоит из отдельных форм отчетных документов.

Формы ветеринарной отчетности

Форма №1_вет «Отчет о заразных болезнях животных» - ежемесячная

Форма №1А - вет «Отчет о противоэпизоотических мероприятиях» - ежеквартальная, годовая.

Форма №5_вет «Отчет о ветеринарно - санитарном осмотре на убойных пунктах хозяйств и организаций независимо от форм собственности, в ЛВСЭ на прдовольственных рынках» - ежеквартальная, полугодовая, годовая

Форма №6_вет «Отчет о ветеринарно - санитарном осмотре и контроле на мясо - птицеперерабатывающих предприятиях независимо от форм собственности - ежеквартальная, полугодовая, годовая

Сведения о бесплодии и яловости коров - ежемесячная

Сведения по воспроизводству стада - ежемесячная

Сведения по падежу животных в частном секторе - ежемесячная

Сведения по падежу в общественном секторе - ежемесячная

Сведения по маститам - ежемесячная

Сведения по вынужденному забою в частном секторе - ежемесячная

Сведения по вынужденному забою в общественном секторе - ежемесячная

Сведения по абортам и мертворожденным - ежемесячная

В ветеринарном деле учет и отчетность имеет существенное государственное значение. Их объективность и полнота позволяют не только оценить все показатели ветеринарных мероприятий с точки зрения эффективности в динамике, но и видеть в перспективе развитие эпизоотической ситуации, ее прогнозирование, положение дел с заболеваемостью и сохранностью животных, состояние животноводства в целом.

Они основаны на первичной регистрации и последующем обобщении данных о движении заболеваний и падеже животных (включая птиц, пушных зверей, разводимых в хозяйствах, рыб, пчел), диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях, выполняемых учреждениями государственной ветеринарной сети и работниками ветеринарных служб колхозов, совхозов, комплексов, других хозяйств, предприятий и организаций, а также на транспорте и государственной границе.

Ветеринарный учет и ветеринарная отчетность также дают объективную информацию о ветеринарно-санитарном состоянии животноводства, объеме и эффективности мероприятий по сохранению поголовья скота, птицы и других видов животных, о результатах надзора за санитарным качеством продукции животноводства, транспортировки животных, продуктов и сырья животного происхождения.

Учет как система регистрации фактов заболеваемости и смертности животных, результатов деятельности ветеринарной службы и ее состояние, является основой для объективной оценки своевременности и качества ветеринарных мероприятий. Это - основной материал для принятия ветеринарными органами решений о срочных, текущих и перспективных задачах ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, по кадровым и финансовым проблемам.

Учетную документацию ведут по диагностическим исследованиям и лечению животных, результатам ветеринарно-санитарной экспертизы мяса, молока, кожевенного и мехового сырья, шерсти и другой продукции животноводства на мясокомбинатах, убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях. В районных и других ветеринарных лабораториях учитывают количество проведенных бактериологических, вирусологических и других исследований патологического материала, кожевенного сырья (на сибирскую язву), серологических исследований сыворотки крови животных и т.д.

Подлежат ветеринарному учету также скот и птица, продукты и сырье животного происхождения, прошедшие осмотр при экспортных и импортных операциях на железнодорожном, воздушном и водном транспорте, количество вагонов и судов, продезинфицированных после перевозки указанных грузов.

Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий и ветеринарно-санитарной экспертизы ведут в журналах, книгах, карточках единой формы, устанавливаемой Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. При отсутствии типовых журналов можно приспосабливать для этих целей любой подходящий, но внести в него требуемые реквизиты (графы). Все журналы (книги) учета должны быть переплетены, пронумерованы страницы, прошнурованы и скреплены печатью учреждения, чтобы исключить возможность подделки регистрируемых данных.

На титульном листе обозначают назначение журнала (книги), наименование учреждения (хозяйства, организации), даты начала и окончания записей.

Журналы (книги) учета в ветеринарии подлежат хранению в течение трех лет со времени окончания в них записей (за исключением подлежащего постоянному хранению журнала для записей эпизоотического состояния района).

В соответствии с действующей «Инструкцией по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности» в различных отраслях ветеринарного дела утверждено 43 учетных формы. Однако для животноводческих хозяйств наиболее актуальными являются 3, а именно журналы - для регистрации больных животных, для записи противоэпизоотических мероприятий и для учета дезинфекции, дератизации, дезинсекции. Кроме того, ветслужба хозяйства обязана вести Книгу предметно-количественного учета ветеринарных товаров и Книгу учета ядовитых лекарственных средств.

Как пример, «Журнал для регистрации больных животных» (сельхозучет форма 1-вет) предназначен для регистрации больных животных всеми болезнями, записи оказанной им лечебной помощи и исхода болезни. Его ведут ветеринарные лечебные учреждения и специалисты хозяйств, закрепленные за определенными производственными подразделениями (ферма, бригада, отделение и т.п.).

В данном учетном документе делают записи больных животных.

Для отражения фактического состояния мер борьбы с болезнями животных, а также результатов надзорной и другой деятельности ветслужб введена специальная периодическая отчетность, формы которой утверждаются Министерством статистики и анализа. Отчеты составляют на основе учетных документов в точно установленные сроки.

Бланки отчетов изготавливаются типографским способом по единым образцам и одного размера и ими снабжают органы государственной ветеринарии и все другие ветслужбы.

В районном звене отчет составляется ветспециалистом, возглавляющим ветеринарную службу, в двух экземплярах, один из которых представляется вышестоящему органу государственной ветеринарии (райветстанции). Райветстанции и органы вышестоящие одновременно представляют экземпляр отчета соответствующим подразделениям Госкомстата. Порядок заполнения граф единый, унифицированный в наименовании показателей и обозначений. Документ оформляется четко, разборчиво, без исправлений.

В настоящее время введены в действие следующие 12 форм ветеринарной отчетности:

• 1-вет - О заразных болезнях животных (ежемесячно);
• 1-вет А - О противоэпизоотических мероприятиях (ежеквартально);
• 2-вет - О незаразных болезнях животных (2 раза в год);
• 3-вет - О болезнях рыб (1 раз в год);
• 4-вет - О работе ветлабораторий (1 раз в год);
• 5-вет - О ветеринарно-санитарном надзоре на мясоптицеперерабатывающих предприятиях (2 раза в год);
• 6-вет - О ветеринарно-санитарном надзоре на мясокомбинатах (2 раза в год);
• 7-вет - О заразных болезнях, выявленных при перевозке животных железнодорожным и водным транспортом (1 раз в год);
• 8-вет - О ветеринарно-санитарном надзоре при перевозках продукции животноводства железнодорожным и водным транспортом (1 раз в год);
• 9-вет - О ветеринарно-санитарной обработке вагонов (1 раз в год);
• 10-вет - О работе пограничного контрольного ветеринарного пункта (1 раз в год);
• 13-вет - О выявленных нарушениях ветеринарно-санитарных правил при перевозках животноводческих грузов железнодорожным и водным транспортом (1 раз в год).

Ранее указанным нормативным правовым документом по Правилам госветнадзора утверждена отчетность результатов государственного ветеринарного контроля на поднадзорных объектах.

Кроме указанных периодических отчетных форм, при появлении особо опасных инфекционных болезней животных (сибирская язва, ящур, чума свиней и др.) ежедекадно представляются срочные (оперативные) донесения.

Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий (Ф.2-вет.) ” (сельхозучет, форма № 2-вет).

Дата	Название фермы отделения, хозяйства, населенного пункта	Вид животного и возраст	Вид исследования, обработки или прививки	Кол-во животных, привитых или обработанных с профилактической целью
				Всего	из них
					Заболело (осложнения)	пало и вынуждено убито

Записи прививок и диагностических (аллергических) исследований должны соответствовать данным актов о проведенных мероприятиях. Запись ведут раздельно по каждому виду животных (включая птиц). В графу 4 записывают вид выполненной работы, например: прививка против сибирской язвы, дегельминтизация против мониезиоза туберкулинизация, обработка против подкожного овода и т.п. В графы 8 и 10 вносят только внеплановые прививки и обработки (в связи с появлением заболевания), причем в 1рафу 8 записывают только количество животных, прошедших полный курс лечения при заболевании гемоспоридиозами, чесоткой, дегельминтизации или иммунизации. В графы 11 и 13 записывают животных, исследованных в текущем году впервые, а в 15 и 17 исследованных в том же году вторично (например, при маллеинизации). При подведении итогов работы за месяц в том же журнале записывают данные плана и его выполнения по дезинфекции (профилактической и вынужденной), дезинсекции и дератизации.

Кол-во животных, вынуждено привитых или обработанных			Кол-во животных, подвергнутых диагностическим исследованиям
			Исследовано первый раз в текущемгоду				Исследовано второй раз в текущемгоду
Всего	из них		Первично		Повторно	из них реагировало положительно	Первично	из них реагировало положительно	Повторно	из них реагировало положительно
	Заболело (осложнения)	пало и вынуждено убито

В ветеринарной клинике ведутся журналы учета, отчетности, создаются акты, договора.

• 1)Журнал для регистрации больных животных (форма 1-Вет) - основный документ клиники учета лечебной работы, проводимой ветеринарными специалистами. В журнале указывают порядковый номер первичного и вторичного учета, дату приема, данные о владельце; вид, пол, возраст животного, кличку, дату заболевания, предварительный и заключительный диагнозы, клинические признаки, лечебные мероприятия, дополнительные исследования, исход болезни, примечания, подпись врача. На каждое животное заводится амбулаторная карта, которая не выдается на руки владельцу, она храниться в специально отведенных шкафах. Также данные о животном хранятся на электронном носителе. Карту заполняет врач, а затем после приема отдает администратору. В карточке врач описывает анамнез, результаты осмотра и проведенных исследований, назначенное лечение и рекомендации по уходу, диагноз предварительный и окончательный, перечень препаратов заключения о проведенных диагностических исследованиях, способ введения и дозировки, температура животного.
• 2) Журнал регистрации животных. В журнал вносится: фамилия, имя, отчество владельца, вид, пол, возраст, кличка животного, регистрационный номер (номер паспорта), подписи врача и владельца. Журнал регистрации заполняет врач или ассистент после первичной вакцинации животного при выдаче паспорта.
• 3) Журнал вакцинаций. В этом журнале указываются фамилия, имя, отчество, адрес владельца; вид, пол, дата рождения, кличка животного, регистрационный номер (номер паспорта); дата вакцинации, название вакцины, ее серия и срок годности, подпись врача. Записи в журнал вносит врач или ассистент (в таком случае врач заверяет информацию личной подписью).
• 4) Журнал учета дезинфекции» 10-вет . В этом журнале указывается дата проведения дезинфекции, ее вид (текущая, плановая, вынужденная), общая площадь обработанных помещений, название и концентрация дезинфектанта, сколько всего его израсходовано, подписи лиц, проводивших дезинфекцию.
• 5) Журнал температурного режима холодильников. В клинике имеется один холодильник для хранения биопрепаратов и препаратов которые необходимо хранить в прохладном месте поэтому ведется специальный журнал, в котором указываются номер холодильника, температура утром и вечером. На самом холодильнике весит график, в котором отражен режим размораживания холодильника, эта информация также отражена в журнале. Записи в журнал вносит ассистент.
• 6) Журнал учета сильнодействующих лекарственных средств списка А и Б в нем указываются имеющиеся препараты, дата поступления препарата, поставщик, номер серии, срок годности, дата выдачи (продажи) или списания. Журнал ведет главный врач клиники. Журнал заводится на 1 год, хранится в сейфе вместе с данными препаратами, хранится в течение 3х лет.
• 7) Журнал регистрации параметров микроклимата в помещении.

Указывается влажность (показания снимаются с психрометра), температура, дата записи. Журнал ведет дежурный врач. Записи заносят каждый день утром и вечером.

8) Журнал учета работы бактерецидных ламп.

Пишут дату, время включения и выключения лампы, суммарное количество часов работы, ответственно лицо (ф и о врача).

9) Журнал сдачи анализов в НИЛ «Диагностика».

Вносят дату, ф.и.о. владельца животного, вид и кличку животного, вид анализа, количество проб, врача, дату забора из клиники, подпись курьера.

Все журналы прошнурованы и пронумерованы, стоит круглая печать клиники и подпись главного врача, генерального директора. Журналы хранятся в терапевтическом отделении, в шкафу письменного стола дежурного врача. Раз в месяц на основании этих журналов подается отчетность в СББЖ Приморского района. Отчетность создается согласно инструкции по ветеринарному учету и отчетности.

Также в клинике создаются акты:

• 1) Акт выполненных работ (оказанных услуг)-дезинфекции, дератизации, дезинсекции: указывается организация, ее адрес, «Заказчик», в лице генерального директора, «Исполнитель», вид проведенной дезинфекции, квартал, год, подписи Заказчика и Исполнителя, печать клиники и генерального директора. Акты хранятся в отдельной папке в файлах.
• 2) Акт о списании медикаментов: указывается дата, вид лекарства, его количество, стоимость за шт и в сумме, группа и условия его хранения, дата производства и истечение срока годности. Ставится подпись врача, главного врача, генерального директора, печать.

В клинике имеются договоры для владельцев на применение общей анестезии при оперативном вмешательстве врача-хирурга. Подписывая этот договор, владелец берет на себя ответственность за состояние животного на время операции. Рекомендовано врачу предоставлять этот документ владельцу на подпись перед проведением операции, и ознакомить владельца с содержимым договора заранее.

К отчету прилагается пояснительная записка - название учреждения, причины возникновения опасных болезней, число заболевших, павших животных, дата, должность, подпись, расшифровка подписи, фамилия и номер телефона исполнителя.

Данный отчет представляют - районной ветстанции ко второму числу после отчетного периода. Исходными данными для составления отчета по форме №1-вет являются записи в журналах первичного учета больных животных и лечебной работы, положительных результатов и лабораторных диагностических исследований, а также в журналах эпизоотического состояния района (города).

• 2) Отчет о противоэпизоотических мероприятиях
• 1. Диагностические исследования
• 2. Прививки и лечебно профилактические мероприятия
• 3) Ветеринарно-санитарные работы

Прилагается пояснительная записка - методы вакцинаций и применяемые вакцины, препараты используемые при обработке животных, дата, должность, подпись, расшифровка подписи, фамилия и номер телефона исполнителя.

Отчет основан на учетных данных журналов для регистрации больных животных. Незаразные болезни в данном отчете подразделены на семь групп: болезни органов пищеварения, болезни органов дыхания, болезни обмена веществ, болезни органов размножения, травмы и отравления.

В ветеринарной клинике «АНИМА» находятся высокотехнологические оборудования, для проведения операций животных(коагуляторы, Ультразвуковое оборудование для чистки зубов), контроля жизненных функций(аппарат УЗИ, кардиомонитор), также имеются различные материалы для обработки животных(шприцы, иглы, катетеры, капельные системы, зажимы, пинцеты и тд), шкафы для хранения лекарственных средств из свободного списка. Препараты списка группы А и В хранятся в специальном сейфе под замком, который хранится у главного врача.

Для хранения вакцин имеется один холодильник в терапевтическом отделении(он пронумерован), также в нем хранятся некоторые лекарственные препараты.

Прайс-лист на оказание платных ветеринарных услуг составлен генеральным директором клиники - Пивачевой Ириной Викторовной.

В нем указаны цены на все ветеринарные услуги включая первичный и повторный прием животного. Акции клиники размещены в помещении зоомагазина, они не указываются в прайс-листе. Доход клиники зависит от количества пациентов.

Ветеринарный учет и отчетность на ферме. На животноводческих предприятиях ветеринарная служба обязана вести первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, профилактических и лечебных мероприятий. Для этого требуется заполнять журналы по двум:
– форма № 1 «Журнал для регистрации больных животных». Он предназначен для регистрации больных животных, записей об оказанной им лечебной помощи и исходе болезни. Его ведут специалисты – ветеринары ферм;
– форма № 2 «Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий». Его заполняет главный ветврач хозяйства. В журнале регистрируют все мероприятия, проводимые против заразных болезней: обследования, прививки, обработка животных.

Журналы учета в ветеринарии хранятся в течение трех лет со времени окончания в них записей.

Состав ветеринарной отчетности

Ветеринарный учет и отчетность на ферме. Молочным агрофирмам понадобятся три отчетности. Их составляют ветеринарные врачи (фельдшеры) хозяйств.

Срочные донесения отправляют главному ветеринарному врачу района (города) по телефону, телеграфу или телетайпу. Сообщение представляют немедленно при появлении болезни. В дальнейшем вплоть до ликвидации эпизоотии сведения о движении заболевания животных указанными болезнями сообщают каждые 10 дней.

За сокрытие информации о внезапном падеже или об одновременных массовых заболеваниях животных виновных лиц привлекут по статье 10.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Административный штраф для граждан составит от 1000 до 1500 руб., для должностных лиц – от 1000 до 2000 руб., для юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Если факт падежа скота будет скрыт во время карантина, то штрафы составят: для граждан – от 1000 до 1500 руб., для должностных лиц – от 2000 до 2500 руб., для юридических лиц – от 90 000 до 100 000 руб.

Форму № 2-вет не сдают совхозы (п. 59 Инструкции).