Реестр аттестующих организаций по соут. Как проверить организацию, проводящую соут? Национальное общество аудиторов трудовой сферы

Наниматель при выборе организации, которая будет проводить оценку условий труда для выявления факторов опасности, должен понимать, что не все компании обладают правом на проведение такой экспертизы . Для этого на официальном уровне был создан реестр организаций, который регулируется государством.

Законодательные акты

Все основные регламентирующие положения для проведения оценки труда отображаются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Кроме этих норм был принят в дополнительном порядке закон, где более подробно рассмотрены все нюансы проведения и результаты (28.12.13 №426-ФЗ).

Министерство труда утвердило в свою очередь Приказ №33н , в котором регламентировало несколько документов :

• методика для проведения оценки;
• классификация опасных производственных факторов;
• форма составления отчета для проведения оценки;
• подробная инструкция по заполнению данной формы.

Для чего нужен реестр СОУТ

Данный реестр необходим для облегчения поиска компаний или специалистов, которые оказывают услуги СОУТ. Он поможет в проверке организации для определения наличия права предоставлять подобные услуги.

Законодательно установлено, что предприятия, которые имеют места для сотрудников, должны санкционировать специальную оценку условий работы с периодичностью раз в пять лет .

Также регламентировано что данный процесс не может быть проведен собственными силами. Для этого нужно официально обратиться в организацию , которая занимается оказанием подобных услуг и имеет право на это. Она в свою очередь постоянно контролируется государством.

Учет всех предприятий, занимающихся СОУТ, проводится в реестре на сайте Министерства труда rosmintrud.ru . На нем можно подробно ознакомиться с представленным списком компаний, которые проводят СОУТ. Кроме того, можно будет узнать реестр аккредитованных предприятий, специализирующихся на охране труда.

Как пользоваться

После того как будет совершен переход на официальный сайт Министерства труда, нужно:

1. Ввести критерии для поиска необходимой компании (специалиста). В случае если известно — название предприятия, его ИНН или номер в реестре. Для поиска введите необходимое значение в соответствующее поле, после чего нажмите «НАЙТИ».
2. Провести осмотр в реестре всех компаний и экспертов, которые оказывают услуги СОУТ. Чтобы сделать это, необходимо перейти вниз страницы и соответственно ознакомиться с перечнем организаций. Хотя стоит отметить, что данный метод весьма некомфортен из-за практически бесконечной прокрутки в поисках необходимой компании. Кроме того, есть возможность загрузить список всех организаций в формате «Excel». Для этого нужно нажать на кнопку «Экспорт в csv».
3. Ознакомиться с компаниями, которые зарегистрированы в нужном регионе Российской Федерации. Чтобы сделать это, нужно пролистать страницу вниз до поля «Субъект». После чего выбрать необходимый регион и нажать кнопку «НАЙТИ». Данный метод является крайне удобным, так как позволит найти организации в выбранном районе ближе к месторасположению предприятия.

Какие сведения содержит

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.06.14 №599 , в реестр организаций, занимающихся СОУТ, должны быть внесены следующие сведения :

В базу данных специалистов СОУТ, как правило, вносится ряд следующих данных :

• ФИО специалиста;
• информация о сертификате специалиста;
• поле деятельности;
• дата прекращения действия сертификата, выданного специалисту по СОУТ.

Требования к организациям

Данное положение регулирует Постановление №599 , согласно которому в аккредитованном реестре компаний по охране труда размещаются организации, отвечающие ряду требований :

1. Организация должна иметь специальную лабораторию, которая обладает официальной аккредитацией.
2. В компании должны быть трудоустроены минимум пять специалистов, которые прошли сертификацию и могут проводить СОУТ. При этом с каждым специалистом должен быть подписан трудовой договор. Кроме того, один из экспертов обязан иметь высшее медицинское образование (специализация на гигиене труда).

В реестре специалистов СОУТ отображаются лица, которые отвечают нижеприведенным требованиям:

1. Специалист обязательно должен иметь высшее образование.
2. При отсутствии профильного образования специалист обязывается иметь документы, подтверждающие повышение квалификации в учебных учреждениях с программой, продолжительность которой не менее трех дней.
3. Специалист обязательно должен иметь опыт работы в области охраны труда не менее трех лет, сюда относится и стаж в СОУТ.

Порядок проведения

Проверка условий труда на предприятиях проводится, как правило, в строго регламентированном порядке :

1. Выявление потенциально вредных и опасных производственных факторов.
2. Проведение исследований выявленных факторов (лабораторные анализы, измерения и т.д.).
3. Установка класса опасности.
4. Подведение итогов и оформление результатов.

Протокол о проведенных исследованиях и замерах должен быть оформлен в отношении каждого выявленного опасного фактора, после чего отчет подписывается всеми участниками специальной комиссии и заверяется ее председателем.

В случае если хоть один член комиссии не согласен с результатами, он может оформить свое мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

Результаты оценки экспертного уровня

Согласно итогам проверки компания, которая проводила экспертную оценку, обязана обозначить классы нынешних условий . На данный момент существует всего четыре класса :

1. Оптимальный (самый маленький уровень воздействия вредных факторов).
2. Допустимый.
3. Вредный.
4. Опасный.

Работодатель должен организовать ознакомление сотрудников с отчетом комиссии СОУТ на их местах работы, под личную роспись на протяжении 30 календарных дней . В этот срок не входит период временной нетрудоспособности специалиста, пребывание в отпуске и командировке.

После чего данные, полученные в результате проверки СОУТ, согласно законодательным нормам, необходимо передать в Федеральную государственную информационную систему учета .

В свою очередь организация, проводившая СОУТ на протяжении 10 календарных дней с момента заверения отчета, также должна предоставить его в соответствующую Федеральную базу. Отчет должен быть отправлен в электронном виде с заверенной сертифицированной электронной подписью руководителя.

Проверка документов и заключение договора

Вся ответственность за своевременное СОУТ в организации возлагается на работодателя.

Полный комплект документации, который потребуется для проверки СОУТ, устанавливается в индивидуальном порядке и во многом зависит от особенностей компании. Законодательно устанавливается минимальный перечень документов , которые нужны для комиссии.

Процесс приготовления документации для СОУТ происходит во время организационного этапа. Прежде чем заключить договор с предприятием, которое займется проверкой в организации, работодатель должен :

1. Создать комиссию по СОУТ.
2. Заверить состав данной комиссии.
3. Разработать график ведения работы.

Документация, которая необходима лабораториям для проведения СОУТ:

• реквизиты фирмы;
• приказ о создании комиссии;
• СНИЛС сотрудников;
• штатное расписание для заверения списка рабочих мест;
• ряд отраслевых документов.

Дополнительно могут быть затребованы:

• должностные инструкции работников;
• журнал регистрации техники безопасности.

О том, как провести СОУТ за счет средств ФСС, можно узнать из данного видео.

Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:

Для чего нужен реестр СОУТ?

Реестр нужен для поиска организаций или экспертов, оказывающих услуги СОУТ, а также для проверки любой организации, чтобы узнать, имеет ли она право оказывать такие услуги или нет.

Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ. Такие организации подлежат контролю и учету со стороны государства. Учет всех организаций СОУТ осуществляется в реестре на сайте Минтруда. Вы можете воспользоваться реестром Минтруда по СОУТ, чтобы найти любую из них.

На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих спецоценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Требования к организациям, занесённым в реестр

Согласно Постановлению от 30 июня 2014 г. № 599 в реестре аккредитованных организаций по охране труда размещаются фирмы, которые соответствуют следующим требованиям:

— фирма имеет испытательную лабораторию, которая обязательно имеет аккредитацию Федеральной службой по аккредитации;
— в фирме работают как минимум пять экспертов, прошедших сертификацию на проведение СОУТ. С каждым экспертом должен быть заключен трудовой договор. Как минимум, один из экспертов должен иметь высшее образование врача в области гигиены труда.

В реестре СОУТ экспертов размещаются лица, удовлетворяющие следующим требованиям:

— эксперт должен иметь высшее образование;
— в случае отсутствия профильного образования, эксперт должен иметь подтверждение повышения квалификации по соответствующим учебным программам оценки условий труда продолжительностью не мене 72 часа.
— эксперт должен уметь оценивать условия труда и иметь опыт работы не менее 3 лет в области охраны труда, в том числе в СОУТ.

Как пользоваться реестром СОУТ?

После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:

— задать критерии поиска нужной организации (эксперта) , например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

— просмотреть в реестре все организации (всех экспертов) , оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов). Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel. Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv » .

— посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России . Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)» . Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к. в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ?

Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30 06 2014 г. N 599 в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда вносятся следующие сведения:

— название организации и ее местонахождение, а также название и местонахождение ее филиалов (дополнительных офисов);
— ИНН;
— ОГРН;
— регистрационный номер фирмы;
— дата, когда фирма занесена в реестр Минтруда по СОУТ;
— дата, начиная с которой фирма приостановила свою деятельность по СОУТ. (Приостановка деятельности может произведена организацией самостоятельно, но чаще всего по требованию органов госнадзора, в случае, когда такая фирма не отвечает требованиям законодательства);
— дата, начиная с которой фирма возобновила свою деятельность по оказанию услуг СОУТ на основании решения органов гос. надзора;
— дата прекращения деятельности фирмы в области СОУТ. Несмотря на то, что фирма находится в списке, она не имеет право оказывать услуги СОУТ.

В реестр экспертов СОУТ вносятся следующие сведения:

— ФИО эксперта;
— данные сертификата эксперта (номер сертификата, период действия, дата выдачи и срок окончания);
— область деятельности;
— дата прекращения сертификата эксперта СОУТ.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ?

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда формируется на основании статьи 21 Закона о специальной оценке условий труда N 426-ФЗ от 28 12 2013 года N 426-ФЗ.

В статье сказано, что сведения об организациях, проводящих СОУТ должны размещаться в Интернет открытым способом, чтобы любой желающий мог получить информацию. Список должен быть доступен на официальном сайте органа государственной власти ответственного за политику в области трудового законодательства (сайт Министерства труда и социальной защиты РФ).

Подытожим. Вы получили полное представление о реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда и реестре экспертов СОУТ, которые работают в этих компаниях. Вы узнали, чем Вам может быть полезен реестр, как перейти на официальный сайт, где размещен реестр и как им пользоваться, что содержит реестр и какой закон требует его ведения.

Компания «Санмедэксперт» подойдет вам, если вы ищете аккредитованные организации, проводящие СОУТ в Москве. Чтобы получить эту услугу, достаточно обратиться в нашу компанию.

По закону специальную оценку условий труда нужно закончить до 01.01.2019. Эта процедура заменяет АРМ (аттестацию рабочих мест). Она отличается более широким набором услуг, включает в себя выявление, измерение, оценку потенциально вредных факторов. На их основе определяется класс условий труда. Стоимость процедуры несколько выше цены АРМ и зависит от количества рабочих мест в компании и числа опасных факторов.

До декабря 2018 года включительно проводить спецоценку могут фирмы, предоставляющие услугу аттестации рабочих мест. В дальнейшем право проведения процедуры останется лишь за теми компаниями, которые получили аккредитацию на право проведения специальных проверок.

Фирмы, включенные в реестр организаций, проводящих СОУТ, должны соответствовать ряду требований относительно количества трудящихся в компании экспертов и их квалификации, наличия аккредитованной лаборатории, текста устава. Для замеров некоторых видов факторов могут привлекаться иные лаборатории, имеющие аккредитацию.

Выбор оптимального варианта

Кому доверить проведение специальной оценки? При выборе компании следует обратить внимание на следующее:

• Оперативность проведения проверки: грамотная организация работы позволяет обойтись без длинных очередей.
• Предлагающая проведение спецоценки организация должна быть в соответствующем реестре.
• Обязательно наличие имеющей аккредитацию лаборатории для проверки и измерения вредности и опасности производства.
• Квалификация экспертов должна подтверждаться документально.
• Обязательно наличие актуальных свидетельств о проверке приборов.
• Хорошим выбором будет фирма с расширенной областью аккредитации.
• Для минимизации ошибок желательно наличие автоматизированной системы обработки результатов, получаемых при проверке.
• Гибкая система оплаты и возможность получения скидок на СОУТ позволят сэкономить средства.

Тщательный выбор фирмы, осуществляющей специальную оценку - залог оперативной, внимательной и качественной проверки, точной оценки всех факторов. В Москве хорошим выбором станет «Санмедэсперт», предлагающая услуги спецоценки условий труда.

Статья 21.

Реестр организаций аккредитованных на проведение СОУТ

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда

1. Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, осуществляются формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее — реестр организаций), и реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее — реестр экспертов).

2. Порядок формирования и ведения реестра организаций устанавливается Правительством Российской Федерации.

3. Порядок формирования и ведения реестра экспертов устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

4. В реестр организаций вносятся следующие сведения:

1) полное наименование организации, место ее нахождения, наименования и места нахождения филиалов и представительств организации (при наличии);

(п. 1 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) основной государственный регистрационный номер;

4) регистрационный номер записи в реестре организаций;

5) дата внесения сведений об организации в реестр организаций;

6) дата принятия решения о приостановлении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения;

7) дата принятия решения о возобновлении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения;

8) дата принятия решения о прекращении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения.

5. В реестр экспертов вносятся следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) эксперта;

2) номер, дата выдачи сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта) и дата окончания срока действия сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта);

3) область или области деятельности, в рамках которых эксперт может выполнять работы по проведению специальной оценки условий труда;

4) дата аннулирования сертификата эксперта.

6. Сведения, указанные в частях 4 и 5 настоящей статьи, подлежат размещению на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам без взимания платы.

Каждый работодатель понимает, что должен обеспечить своим работникам соответствующие условия.

Как проверить организацию, проводящую СОУТ?

И это не добровольное начинание, а требование закона. С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который обязывает работодателя проводить специальную оценку условий труда (СОУТ).

Подготовка и порядок проведения СОУТ

Нормативные акты нередко изменяются и дополняются, и положения о СОУТ - не исключение. Так, 1 мая 2016 года были внесены очередные изменения в основополагающий Закон о специальной оценке условий труда. Согласно новой редакции:

• устанавливает 12-месячный срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда при организации новых рабочих мест, замене оборудования или изменении технологий. В остальных случаях он не должен длиться более 6-ти месяцев;
• обязывает работодателя предоставлять организации, проводящей СОУТ, предложения работников по выявлению опасных производственных факторов, а также дает работнику право напрямую обращаться к организации, проводящей оценку, с предложениями по идентификации таких факторов;
• обязывает работодателя сообщать оценивавшей условия труда компании об утверждении отчета о проведении СОУТ;
• расширяет перечень необходимых для указания сведений об организациях, проводящих СОУТ.

Что касается базовых правил оценки условий труда, то они остались неизменными. Так, проведение СОУТ, как и раньше, делится на несколько этапов:

1. Подготовка

Работодатель создает комиссию по СОУТ, комиссия, в свою очередь, утверждает список рабочих мест, на которых будет проводиться проверка, а также график проведения СОУТ. Затем работодатель заключает договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку.

2. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Осуществляется сертифицированным экспертом из проводящей СОУТ организации. Если вредные или опасные факторы не выявлены, оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

3. Исследования и измерения вредных и опасных факторов

Если вредные или опасные факторы были обнаружены, специалисту организации, проводящей СОУТ, необходимо провести их оценку и инструментальные измерения. По результатам испытаний осуществляется разделение условий труда на рабочих местах на определенные классы по степени вредности.

4. Анализ

Специалисты анализируют условия на рабочих местах, запрашивают у работодателя сведения о предоставляемых работникам льготах и компенсациях, организации инструктажей и наличии средств индивидуальной защиты.

5. Заключение

Организация, которая проводит СОУТ, предоставляет работодателю полный отчет, который включает:

• информацию об организации, проводившей СОУТ;
• перечень рабочих мест, на которых осуществлялась проверка, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены;
• карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах;
• протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены);
• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
• сводную ведомость СОУТ;
• список мер по улучшению условий труда;
• заключение специалистов независимой компании, проводившей СОУТ.

Полезная информация
Как правило, СОУТ проводится на всех рабочих местах.

Однако если эти места аналогичны, то замеры проводятся только на 20% из них. Но если хотя бы на одном рабочем месте выявляется какое-либо отличие, проверку проходит каждое рабочее место.

Порядок и сроки сдачи декларации по СОУТ

Рабочие места, на которых вредные факторы не были идентифицированы и на которых по результатам СОУТ установлен класс условий труда «два» (всего их четыре), подлежат декларированию. Работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в местный орган исполнительной власти, контролирующий соблюдение трудового законодательства.

Эта декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета об аттестации. Если же во время этого срока с кем-либо из работников произойдет несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), будет диагностировано профессиональное заболевание, либо будут зафиксированы нарушения требований охраны труда, то действие декларации прекращается. Если же в течение пяти лет действия декларации вышеупомянутых ситуаций не возникнет, то ее действие продлевается на следующие пять лет.

Когда в компании организуются новые рабочие места, вводится в эксплуатацию новое оборудование или сырье, происходит изменение технологических процессов на производстве, то работодатель должен провести внеплановую аттестацию рабочих мест даже при наличии действительной декларации соответствия. Также работодатель может получить предписание о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в ходе проведения федерального надзора.

Требования к организациям, проводящим СОУТ

Далеко не каждая организация имеет право проводить СОУТ. Закон определяет требования к таким компаниям.

• В уставных документах такой организации в качестве одного из основных или основным видом деятельности должно быть указано именно проведение СОУТ.
• Организация должна иметь в штате минимум пять специалистов, имеющих сертификат эксперта на право проведения СОУТ. При этом один из них должен иметь высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
• Организация, проводящая СОУТ, должна быть аккредитована Росаккредитацией и иметь аттестат в области проведения исследований и измерении вредных и опасных факторов производственной среды. При этом компания не имеет права проводить измерения тех факторов, которые не указаны в ее области аккредитации.

Проведение СОУТ обязательно для всех организаций без исключения, и это требование не является формальностью. СОУТ, без сомнения, окажет положительное влияние на ваш бизнес - продемонстрирует клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса, а сотрудником - их ценность для компании. Кроме того, вы сможете избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

На заметку
В соответствии с законодательством все работодатели обязаны проводить СОУТ. Не оцениваются лишь рабочие места:

• надомных работников;
• дистанционных работников (фрилансеров);
• работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физическими лицами (речь идет, например, о строительных бригадах, проводящих ремонт квартир).

Скачать руководство по выбору экспертной организации!

В Организации, проводящей СОУТ, должно быть не менее 5-ти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Данные по экспертам можно найти на сайте Минтруда.

Обратите внимание, что в Реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда нет данных о том, в какой организации работает эксперт, соответственно, и нет гарантий, что СОУТ будет проводить эксперт, действительно работающий в СОУТирующей организации.

Поэтому, чтобы убедиться, что какие именно эксперты работают в СОУТирующей организации, следует помимо копий сертификатов экспертов запросить надлежащим образом заверенные копии трудовых договоров и документов, подтверждающих статус эксперта-врача.

При работе с Реестром необходимо учитывать информационные знаки, которые могут быть указаны в первой графе реестра рядом с регистрационным номером организации:

в сведения об организации недавно были внесены изменения (изменилось название, форма собственности, адрес и т. д.);

аккредитация организации приостановлена ;

организация исключена из Реестра , при этом ее данные перечеркнуты.

С помощью выписки можно узнать текущую информацию об организации. Например, верна ли информация о местонахождении, генеральном директоре, уставном капитале фирмы. Когда и кем создана компания. Также выписка актуальна, если нужно подтвердить прекращение юридическим лицом деятельности при ликвидации или реорганизации.

Так же Заказчик при выборе Организации, проводящей СОУТ, должен обратить внимание еще на несколько критериев:

1.Опыт работы Организации, проводящей СОУТ, и положительные отзывы о выполненной работе.

2.Кадровый состав, его постоянство и квалификация.

3.Техническая оснащенность средствами измерений, приборами, программным обеспечением.

4.Наличие у Организации, проводящей СОУТ, действующей системы менеджмента качества, о чем, помимо размещения соответствующей информации на сайте, свидетельствует Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001.

5.Членство Организации, проводящей СОУТ, в саморегулируемой организации.

6.Наличие положительных заключений государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда и правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

7.Страхование ответственности организации, проводящей СОУТ перед заказчиком.

Для этого на официальном уровне был создан реестр организаций, который регулируется государством.

Законодательные акты

Все основные регламентирующие положения для проведения оценки труда отображаются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Кроме этих норм был принят в дополнительном порядке закон, где более подробно рассмотрены все нюансы проведения и результаты (28.12.13 №426-ФЗ).

Министерство труда утвердило в свою очередь Приказ №33н, в котором регламентировало несколько документов:

• методика для проведения оценки;
• классификация опасных производственных факторов;
• форма составления отчета для проведения оценки;
• подробная инструкция по заполнению данной формы.

Для чего нужен реестр СОУТ

Данный реестр необходим для облегчения поиска компаний или специалистов, которые оказывают услуги СОУТ. Он поможет в проверке организации для определения наличия права предоставлять подобные услуги.

Законодательно установлено, что предприятия, которые имеют места для сотрудников, должны санкционировать специальную оценку условий работы с периодичностью раз в пять лет.

Также регламентировано что данный процесс не может быть проведен собственными силами. Для этого нужно официально обратиться в организацию, которая занимается оказанием подобных услуг и имеет право на это. Она в свою очередь постоянно контролируется государством.

Учет всех предприятий, занимающихся СОУТ, проводится в реестре на сайте Министерства труда rosmintrud.ru. На нем можно подробно ознакомиться с представленным списком компаний, которые проводят СОУТ. Кроме того, можно будет узнать реестр аккредитованных предприятий, специализирующихся на охране труда.

Как пользоваться

После того как будет совершен переход на официальный сайт Министерства труда, нужно:

1. Ввести критерии для поиска необходимой компании (специалиста). В случае если известно - название предприятия, его ИНН или номер в реестре. Для поиска введите необходимое значение в соответствующее поле, после чего нажмите «НАЙТИ».
2. Провести осмотр в реестре всех компаний и экспертов, которые оказывают услуги СОУТ. Чтобы сделать это, необходимо перейти вниз страницы и соответственно ознакомиться с перечнем организаций. Хотя стоит отметить, что данный метод весьма некомфортен из-за практически бесконечной прокрутки в поисках необходимой компании. Кроме того, есть возможность загрузить список всех организаций в формате «Excel». Для этого нужно нажать на кнопку «Экспорт в csv».
3. Ознакомиться с компаниями, которые зарегистрированы в нужном регионе Российской Федерации. Чтобы сделать это, нужно пролистать страницу вниз до поля «Субъект». После чего выбрать необходимый регион и нажать кнопку «НАЙТИ». Данный метод является крайне удобным, так как позволит найти организации в выбранном районе ближе к месторасположению предприятия.

Какие сведения содержит

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.06.14 №599, в реестр организаций, занимающихся СОУТ, должны быть внесены следующие сведения:

Бесплатная юридическая консультация:

• официальное название предприятия и его месторасположение, а также название и расположение дочерних компаний;
• ОГРН;
• регистрационный номер компании;
• дата, когда организация была включена Министерством труда в реестр;
• дата, когда компания временно приостановила свою деятельность (часто данная процедура инициируется органами государственного надзора в случае, если компания не отвечает требованиям законодательства);
• дата, с которой организация возобновляет свою деятельность по оказанию СОУТ;
• дата, с наступления которой прекращена деятельность компании в предоставлении услуг СОУТ (несмотря на то, что компания числится в списке, она не имеет права оказывать СОУТ).

В базу данных специалистов СОУТ, как правило, вносится ряд следующих данных:

• ФИО специалиста;
• информация о сертификате специалиста;
• поле деятельности;
• дата прекращения действия сертификата, выданного специалисту по СОУТ.

Требования к организациям

Данное положение регулирует Постановление №599, согласно которому в аккредитованном реестре компаний по охране труда размещаются организации, отвечающие ряду требований:

1. Организация должна иметь специальную лабораторию, которая обладает официальной аккредитацией.
2. В компании должны быть трудоустроены минимум пять специалистов, которые прошли сертификацию и могут проводить СОУТ. При этом с каждым специалистом должен быть подписан трудовой договор. Кроме того, один из экспертов обязан иметь высшее медицинское образование (специализация на гигиене труда).

В реестре специалистов СОУТ отображаются лица, которые отвечают нижеприведенным требованиям:

1. Специалист обязательно должен иметь высшее образование.
2. При отсутствии профильного образования специалист обязывается иметь документы, подтверждающие повышение квалификации в учебных учреждениях с программой, продолжительность которой не менее трех дней.
3. Специалист обязательно должен иметь опыт работы в области охраны труда не менее трех лет, сюда относится и стаж в СОУТ.

Порядок проведения

Проверка условий труда на предприятиях проводится, как правило, в строго регламентированном порядке:

1. Выявление потенциально вредных и опасных производственных факторов.
2. Проведение исследований выявленных факторов (лабораторные анализы, измерения и т.д.).
3. Установка класса опасности.
4. Подведение итогов и оформление результатов.

Протокол о проведенных исследованиях и замерах должен быть оформлен в отношении каждого выявленного опасного фактора, после чего отчет подписывается всеми участниками специальной комиссии и заверяется ее председателем.

Бесплатная юридическая консультация:

Результаты оценки экспертного уровня

Согласно итогам проверки компания, которая проводила экспертную оценку, обязана обозначить классы нынешних условий. На данный момент существует всего четыре класса:

1. Оптимальный (самый маленький уровень воздействия вредных факторов).
2. Допустимый.
3. Вредный.
4. Опасный.

Работодатель должен организовать ознакомление сотрудников с отчетом комиссии СОУТ на их местах работы, под личную роспись на протяжении 30 календарных дней. В этот срок не входит период временной нетрудоспособности специалиста, пребывание в отпуске и командировке.

После чего данные, полученные в результате проверки СОУТ, согласно законодательным нормам, необходимо передать в Федеральную государственную информационную систему учета.

В свою очередь организация, проводившая СОУТ на протяжении 10 календарных дней с момента заверения отчета, также должна предоставить его в соответствующую Федеральную базу. Отчет должен быть отправлен в электронном виде с заверенной сертифицированной электронной подписью руководителя.

Проверка документов и заключение договора

Вся ответственность за своевременное СОУТ в организации возлагается на работодателя.

Полный комплект документации, который потребуется для проверки СОУТ, устанавливается в индивидуальном порядке и во многом зависит от особенностей компании. Законодательно устанавливается минимальный перечень документов, которые нужны для комиссии.

Бесплатная юридическая консультация:

Процесс приготовления документации для СОУТ происходит во время организационного этапа. Прежде чем заключить договор с предприятием, которое займется проверкой в организации, работодатель должен:

1. Создать комиссию по СОУТ.
2. Заверить состав данной комиссии.
3. Разработать график ведения работы.

Документация, которая необходима лабораториям для проведения СОУТ:

• реквизиты фирмы;
• приказ о создании комиссии;
• СНИЛС сотрудников;
• штатное расписание для заверения списка рабочих мест;
• ряд отраслевых документов.

Дополнительно могут быть затребованы:

• должностные инструкции работников;
• журнал регистрации техники безопасности.

О том, как провести СОУТ за счет средств ФСС, можно узнать из данного видео.

CopyrightЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей

Бесплатная юридическая консультация:

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Самый актуальный реестр организаций и экспертов СОУТ

Посмотрите самый актуальный реестр организаций и экспертов России, оказывающих услуги специальной оценки труда (СОУТ), который опубликован на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. Для перехода на сайт Минтруда нажмите одну их кнопок:

Для чего нужен реестр СОУТ?

Реестр нужен для поиска организаций или экспертов, оказывающих услуги СОУТ, а также для проверки любой организации, чтобы узнать, имеет ли она право оказывать такие услуги или нет.

Ранее мы писали о том, что фирмы, у которых есть рабочие места должны проводить специальную оценку условий труда при создании рабочего места, и далее, с периодичностью 1 раз в 5 лет. При этом, согласно Российскому законодательству оценка не может проводиться самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, которая имеет право оказывать услуги СОУТ. Такие организации подлежат контролю и учету со стороны государства. Учет всех организаций СОУТ осуществляется в реестре на сайте Минтруда. Вы можете воспользоваться реестром Минтруда по СОУТ, чтобы найти любую из них.

Бесплатная юридическая консультация:

На сайте можно ознакомиться со списком организаций, проводящих специальную оценку условий труда, а также посмотреть реестр аккредитованных организаций по охране труда, осуществляющие функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Как пользоваться реестром СОУТ?

После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:

Задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».

Просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов). Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel. Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».

Посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)». Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к. в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.

Бесплатная юридическая консультация:

Какие сведения содержит реестр Минтруда по СОУТ?

Согласно Правилам допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от4 г. N 599 в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда вносятся следующие сведения:

Название организации и ее местонахождение, а также название и местонахождение ее филиалов (дополнительных офисов);

Регистрационный номер фирмы;

Дата, когда фирма занесена в реестр Минтруда по СОУТ;

Дата, начиная с которой фирма приостановила свою деятельность по СОУТ. (Приостановка деятельности может произведена организацией самостоятельно, но чаще всего по требованию органов госнадзора, в случае, когда такая фирма не отвечает требованиям законодательства);

Бесплатная юридическая консультация:

Дата, начиная с которой фирма возобновила свою деятельность по оказанию услуг СОУТ на основании решения органов гос. надзора;

Дата прекращения деятельности фирмы в области СОУТ. Несмотря на то, что фирма находится в списке, она не имеет право оказывать услуги СОУТ.

В реестр экспертов СОУТ вносятся следующие сведения:

Данные сертификата эксперта (номер сертификата, период действия, дата выдачи и срок окончания);

Дата прекращения сертификата эксперта СОУТ.

Бесплатная юридическая консультация:

Требования к организациям, занесённым в реестр

Согласно Постановлению от 30 июня 2014 г. № 599 в реестре аккредитованных организаций по охране труда размещаются фирмы, которые соответствуют следующим требованиям:

Фирма имеет испытательную лабораторию, которая обязательно имеет аккредитацию Федеральной службой по аккредитации;

В фирме работают как минимум пять экспертов, прошедших сертификацию на проведение СОУТ. С каждым экспертом должен быть заключен трудовой договор. Как минимум, один из экспертов должен иметь высшее образование врача в области гигиены труда.

В реестре СОУТ экспертов размещаются лица, удовлетворяющие следующим требованиям:

Эксперт должен иметь высшее образование;

Бесплатная юридическая консультация:

В случае отсутствия профильного образования, эксперт должен иметь подтверждение повышения квалификации по соответствующим учебным программам оценки условий труда продолжительностью не мене 72 часа.

Эксперт должен уметь оценивать условия труда и иметь опыт работы не менее 3 лет в области охраны труда, в том числе в СОУТ.

Какой закон требует ведение реестра СОУТ?

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда формируется на основании статьи 21 Закона о специальной оценке условий труда N 426-ФЗ от3 года N 426-ФЗ.

В статье сказано, что сведения об организациях, проводящих СОУТ должны размещаться в Интернет открытым способом, чтобы любой желающий мог получить информацию. Список должен быть доступен на официальном сайте органа государственной власти ответственного за политику в области трудового законодательства (сайт Министерства труда и социальной защиты РФ).

Подытожим. Вы получили полное представление о реестре организаций проводящих специальную оценку условий труда и реестре экспертов СОУТ, которые работают в этих компаниях. Вы узнали, чем Вам может быть полезен реестр, как перейти на официальный сайт, где размещен реестр и как им пользоваться, что содержит реестр и какой закон требует его ведения.

Бесплатная юридическая консультация:

Удачи в изучении материалов!

Recent Posts

Выберете свое обучение по охране труда

Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда

Специалисты по охране труда не имеющие профильного образования по охране труда.

Дополнительное образование по охране труда

Все желающие получить новую профессию и устроиться на должность специалиста по охране труда.

Повышение квалификации специалиста по охране труда

Специалисты по охране труда, желающие пройти курсы повышения квалификации.

Обучение и проверка знаний требований охраны труда

Руководители, ИП, специалисты по охране труда (краткосрочные курсы по охране труда и технике безопасности).

Белгородский Государственный Технологический

Бесплатная юридическая консультация:

Реестр Минтруда России

«Организация считается допущенной к деятельности по проведению специальной оценки условий труда с даты принятия Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации решения о ее регистрации в реестре…»

(Постановление Правительства РФ от 30.06.2014 № 599).

Мы зарегистрированы в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда (регистрационный номер №276 от 15.04.2016 г.)

«Правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (…), устанавливают порядок проведения обязательной аккредитации организаций на право оказания услуг в области охраны труда… Минтруд России осуществляет аккредитацию путем внесения (…) сведений в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда…»

Бесплатная юридическая консультация:

(Приказ Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н)

Мы внесены в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (регистрационный номер № 4690 от 13.01.2017 г.)

«К трудовой деятельности в качестве эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда, допускаются лица, прошедшие аттестацию на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и имеющие сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда…»

(Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)

НОВОСТИ

КОМПАНИИ

УСЛУГИ

НАШИ ДОКУМЕНТЫ

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

НАША РАБОТА

© «СОУТПРОФ»,17

Специальная оценка условий труда; оформление декларации соответствия условий труда; аттестация рабочих мест; программа производственного контроля; исполнение функций службы охраны труда; анализ воды.

Бесплатная юридическая консультация:

Статья 27. Переходные положения

« 1. Организации, аккредитованные в порядке, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся на день вступления в силу настоящего Федерального закона аттестатов аккредитации испытательных лабораторий (центров) этих организаций, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года включительно. »

Реестр организаций,

проводящих специальную оценку условий труда (найдено: 476)

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

Бесплатная юридическая консультация:

Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.

Реестр организаций прошедших соут

В связи с тем, что в последнее время участились случаи выявления территориальными органами Федеральной службы по труду и занятости нарушений сроков передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) организациями, проводящими СОУТ, и попыток привлечения последних к административной ответственности, саморегулируемая организация НП «НОАТС» обращает внимание своих членов на следующее.

В соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее 426-ФЗ) результаты проведения СОУТ, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны допустимыми и декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ. Обязанность по передаче результатов проведения СОУТ возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.

До 1 января 2016 года на основании ч. 3 ст.ФЗ и в соответствии с п. 2 Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, утвержденного приказом Минтруда России от 03.07.2014 N 436н, сведения о результатах проведения СОУТ передаются организацией, проводящей СОУТ, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении:

Бесплатная юридическая консультация:

На бумажных носителях - в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту нахождения рабочих мест, в отношении условий труда, на которых проводилась СОУТ, а в случае проведения специальной оценки условий труда в отношении условий труда на рабочих местах, расположенных на территории нескольких субъектов Российской Федерации - в Федеральную службу по труду и занятости;

В форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в автоматизированную систему анализа и контроля в области охраны труда.

При этом, пунктом 15 «Правил допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда, а также формирования и ведения реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.06.2014 N 599, установлено, что деятельность организации по проведению специальной оценки условий труда подлежит приостановлению, в том числе в случае привлечения организации к административной ответственности в виде административного приостановления деятельности.

Частью 2 ст. 14.54 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (КоАП) предусмотрено, что нарушение установленного порядка проведения СОУТ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юридических лиц - в размере от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Учитывая, что Минтруд России принимает решение о внесении в реестр организаций, проводящих СОУТ, записи о возобновлении деятельности организации по проведению СОУТ и вносит в реестр такую запись в течение 20 рабочих дней со дня регистрации заявления, направленного организацией, с приложением документов, подтверждающих устранение причин, послуживших основанием для приостановления деятельности организации по проведению СОУТ, в случае повторного нарушения сроков передачи сведений о результатах проведения СОУТ, организация, проводящая СОУТ, может оказаться в ситуации, когда ее деятельность будет приостановлена на срок более 4 месяцев.

Бесплатная юридическая консультация:

Одновременно, в соответствии со ст. 2.1. КоАП административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое КоАП или законами субъектов РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность. Юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых КоАП или законами субъектов РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.

Исходя из вышеизложенного, НП «НОАТС» рекомендует своим членам осуществлять все возможные меры для обеспечения доказательной базы, свидетельствующей о том, что ими были предприняты все имеющиеся и доступные действия по обеспечению соблюдения установленного порядка проведения СОУТ, и, в частности, по соблюдению установленных сроков передачи сведений о результатах проведения СОУТ, а именно:

Предусматривать в договоре на проведение СОУТ обязанность заказчика уведомлять исполнителя о дате утверждения отчета о проведении СОУТ с указанием конкретного срока, способа (формы) уведомления. Рекомендуем предусмотреть срок уведомления не более 5 дней с даты утверждения отчета о проведении СОУТ, в том числе посредством направления письма с приложением копии-скана титульного листа отчета по электронной почте с указанием конкретного электронного адреса получателя.

Передавая отчет о проведении СОУТ на утверждение заказчику приложить к нему сопроводительное письмо, содержащее напоминание о необходимости уведомить вас о дате утверждения отчета со ссылкой на конкретный пункт договора, предусматривающий такую обязанность заказчика. На копии такого письма рекомендуем получить отметку представителя заказчика о его получении.

После передачи отчета о проведении СОУТ заказчику на утверждение, рекомендуем периодически (исходя из сроков, предусматривающих возможность своевременного направления материалов в ГИТ в случае получения ответа об утверждении отчета – не реже раза в неделю) в электронном виде запрашивать информацию об утверждении (не утверждении) отчета на текущую дату.

Бесплатная юридическая консультация:

Такой подход должен позволить вам при общении с инспектором территориального органа Федеральной службы по труду и занятости (а также и в суде, в случае необходимости) отстаивать свои интересы, в частности, обеспечить в наличии документально подтвержденные сведения о том, что вами были предприняты все необходимые меры по установлению даты утверждения отчета для обеспечения соблюдения сроков предоставления сведений о результатах проведения СОУТ (копия договора, копия сопроводительного письма с отметкой заказчика о получении, распечатка электронной переписки с заказчиком).

Настоятельно рекомендуем вам прилагать максимальные усилия по соблюдению действующего законодательства и недопущению случаев административного наказания вашей организации вследствие несвоевременного предоставления сведений о результатах проведения СОУТ в отсутствие вашей вины, вплоть до судебных разбирательств. В случае рассмотрения дела судом в рамках производства по делу об административном правонарушении, сформированная вами доказательная база - документы и сведения о принятых мерах по соблюдению порядка проведения СОУТ, в частности, по установлению даты утверждения отчета о проведении СОУТ для последующего обеспечения своевременного предоставления сведений о результатах проведения СОУТ, может являться основанием для принятия судом решения об отмене постановления по делу об административном правонарушении и, соответственно, отмене административного наказания.

НП «НОАТС» также будет прилагать усилия по защите законных прав и интересов своих членов при возникновении вышеназванных случаев.

Дирекция НП «НОАТС»

Документы

Органы НП «НОАТС»

Схема проезда

Контакты

Национальное общество аудиторов трудовой сферы

Официальный адрес:, г. Москва, ул. Менжинского, 3

Бесплатная юридическая консультация:

Адрес дирекции:111123, г. Москва, Электродный проезд, 14, стр. 1, оф. 3.

Информация

Сегодня НП «НОАТС» объединяет более 100 специализированных организаций, учебных центров и центров охраны труда, оказывающих услуги в сфере охраны труда на территории всей Российской Федерации.

Подписка

Oтправляя любую форму на сайте, вы принимаете условия соглашения об использовании сайта, в том числе, в части обработки и использования персональных данных.

Ваши данные останутся конфиденциальными и не будут переданы третьим лицам

Продолжая использовать сайт вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов

Охрана труда - грамотно и просто!

Сайт для Генеральных Директоров, руководителей по охране труда (ОТ) и промышленной безопасности (ПБ). Тел.-67-73

Выбор организации для проведения СОУТ

Выбор аттестующей организации.

Если вы до сих пор не провели аттестацию рабочих мест, а сейчас: специальную оценку условий труда, то после ознакомления с Законодательными актами, Вам будет необходимо выбрать аттестующую организацию.

Присутствие организации в реестре не подтверждает, что у данной организации высококвалифицированный кадровый состав и самая оснащенная испытательная лаборатория, а ведь Вам нужны самые лучшие.

Текущий переходный период позволяет всем организациям, проводящим ранее аттестацию, заключать договора на специальную оценку, но Вы себя можете обезопасить от лишних затрат и переаттестации, если сразу начнете работать с организацией, которая будет включена в Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Требования к организациям определены 426-ФЗ, глава 3, ст.19: Организация, проводящая специальную оценку условий труда, должна соответствовать следующим требованиям:

1) указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;

2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей - врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;

3) наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом Российской Федерации по аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Поэтому запросите у нескольких кандидатов документ, который называется «Сведения об аттестующей организации» , где перечислены сведения о работниках испытательной лаборатории, их квалификация и сведения о приборах. Так же оснащенность приборной базы освещает приложение к аттестату аккредитации, который называется «Область аккредитации испытательной лаборатории». При этом предпочтительнее аттестат от РОСАККРЕДИТАЦИИ - его сложнее получить, и Все организации проходят выездной инспекционный контроль и выездную проверку испытательной лаборатории.

Качество выполнения работ подтвердит документ под названием «Руководство по качеству испытательной лаборатории» , где определяется порядок проверки материалов, чтобы вам были предоставлены корректные данные, а не черновик.

Обязательно запросите проект договора и постарайтесь найти пункты, где описывается ответственность организации за выданные материалы – готовы ли они их корректировать и отвечать на весь период срока их действия! Иначе вы можете получить бумаги, а не документы, подтверждающие классы условий труда, компенсации и прочие льготы!

Конечно же, не исключаю варианта, когда аттестующую организацию выбирают по цене – самая низкая цена – становится все чаще главным аргументом, но стоит ли он того. Ранее к аттестации относились как к обязательной «бумаге», которую необходимо показать контролирующему органу. Сейчас Карта специальной оценки - Документ, на основании которого решаются многие финансовые моменты. Если Вам выдали кипу бумаг с множеством ошибок, неточностей и некорректных данных, то Отчет теряет статус документа и работодатель остается один на один с госинспекцией, фондом социального страхования, пенсионным фондом и т.д., более того, к этому могут добавиться штрафные санкции и необходимость заново проводить спецоценку.

Таким образом, Отчет по Специальной оценке условий труда – документ, который оформляет аттестованная организация, но не все организации готовы отвечать за этот документ, так как именно он определяет гарантии, компенсации, льготную пенсию и прочие социальные права работников с одной стороны, а с другой стороны устанавливает для Вас – работодателя, дополнительные тарифы в ПФР, ФСС или снижает их. Но главное: в случае трудовых споров с работниками некачественный Отчет грозит высокими штрафными санкциями за некорректное проведение специальной оценки.

Для проведения спецоценки - обращайтесь к Профессионалам!

Организации проводящие СОУТ

Новости

Новые правила по охране труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов

Новые правила по охране труда при производстве дорожных строительных и ремонтно-строительных работ

Государственная экспертиза условий труда (2017 год)

Записи в блоге

Все о требованиях к организации проводящей специальную оценку условий труда.

Уже более 3-х лет по стране «идет» специальная оценка условий труда.

Кто-то проводит ее регулярно, а кому-то предстоит столкнуться с ней впервые. Но, так или иначе, к концу 2018 года каждая организация должна будет завершить проведение СОУТ.

В тоже время, провести специальную оценку условий труда – не «за молоком в магазин выйти».

И поэтому в данной статье будут описаны все требования к организации проводящей специальную оценку условий труда с учетом наработанной практики за последние годы. Вы прочитаете то, чего нигде больше не найдете.

или позвоните нам по номеру

Какие организации проводят специальную оценку условий труда (по закону)

Государственное регулирование в сфере СОУТ довольно жесткое. Организации находятся под контролем двух ведомств, проходят инспекционные проверки чуть ли не каждый год.

Но, несмотря на это, качество услуги остается на крайне низком уровне. Почему? Ответ очень прост: «Потому что контролировать проведение спецоценки должен не законодатель, а в первую очередь Заказчик (работодатель) т.е. Вы.

И ни как иначе, ведь именно работодатель (специалист по охране труда) работает напрямую с исполнителем по СОУТ, предоставляет необходимую информацию, и, что самое главное, определяет, по каким критериям выбирает поставщика».

Так как же выбрать организацию по проведению СОУТ?

Министерство труда определило основные требования к организации, проводящей СОУТ (статья 19 Федерального закона №426-ФЗ).

И организация соответствующая данным требованиям, может подать заявление в Минтруд РФ на включение ее в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда.

Делается это в несколько шагов:

• Пройдите по ссылке: Реестр организаций по СОУТ
• Внесите наименование потенциального поставщика на проведение СОУТ в поле «Наименование организации», либо его ИНН или ОГРН (можно вносить не всю информацию, если наименование организации по СОУТ точно не известно).
• Нажмите кнопку «Найти».

• Проверьте столбец «регистрационный номер в реестре». Если горит красным фраза «Деятельность приостановлена» или «Исключена из реестра», то заказывать СОУТ в этой организации НЕЛЬЗЯ. Даже если Вам говорят, что все скоро исправится, не заключайте договор, пока в реестре не будет информации о допуске потенциального поставщика к оказанию услуги.
• Кроме того, не забудьте запросить копию лицензии на СОУТ (выписку из реестра)

Вам могут предложить провести спецоценку от лаборатории, не внесенной в реестр по СОУТ, но работающей по переходным положениям (как организация, аккредитованная на право проведения аттестации рабочих мест). Есть несколько причин, по которым работать с такими компаниями нельзя:

все, кто за более чем 3 года не смог перейти под крыло Росаккредитации (не закупил необходимое оборудование, не внедрил требуемые системы менеджмента качества) вряд ли будут в состоянии оказать качественную услугу (это скорее всхлипы утопающей организации, которая мечтает напоследок заработать).

возможно, в процессе проведения специальной оценки условий труда у такого поставщика закончится право проводить СОУТ по переходным положениям, и Вы останетесь без денег и результата.

Делается это также в несколько шагов:

• Пройдите по ссылке: Реестр Испытательных лабораторий ФСА
• Внесите наименование потенциального поставщика на проведение СОУТ в поле «Наименование». Желательно вносить полное наименование (сокращенное не всегда видит система).
• Нажмите кнопку «Поиск».

Высветится одна или несколько организаций (в зависимости от запроса).

Также возможно, что высветится несколько лабораторий от одной организации (это связано с тем, что кроме спецоценки, организации могут проводить и другие работы, связанные с испытаниями: микробиологические исследования, испытания объектов промышленной безопасности и т.д.).

• Проверьте столбец «Статус».
  • Маркер красного цвета означает, то аттестат аккредитации лаборатории аннулирован, и заказывать СОУТ в этой организации НЕЛЬЗЯ.
  • Маркер оранжевого цвета означает, что аттестат аккредитации лаборатории приостановлен, и заказывать СОУТ в этой организации НЕЛЬЗЯ до восстановления ее статуса (это может занимать до нескольких месяцев с даты приостановки).
  • Маркер желтого цвета означает, что аттестат аккредитации лаборатории частично приостановлен, и заказывать СОУТ в этой организации МОЖНО, но только проверив, на какие показатели приостановлен аттестат. Нажмите на номер аттестата и Вы «провалитесь» на информационную страничку лаборатории. Там будет вся информация по приостановке (нужно лишь прокрутить страничку вниз).
  • Маркер зеленого цвета, то лаборатория действующая. Заказывать СОУТ в этой организации МОЖНО.

  Итак, организация, претендующая на проведение спецоценки на Ваших рабочих местах, внесена в реестр по спецоценки и ее лаборатория имеет действующий статус.

  Можно сделать это несколькими способами:

  1. Самостоятельно:
     • вы скачиваете область аккредитации лаборатории с сайта Росаккредитации (ссылка выше) либо запрашиваете у организации;
     • сравниваете полученную область с теми рабочими местами, которые присутствуют на Вашем предприятии, а также с любыми программами мониторинга условий труда на Ваших рабочих местах (производственный контроль и др.);
     • особое внимание уделяете химическим факторам. Лаборатории аккредитовываются почти на все физические фактора (обязательное требование по ФЗ-426) и лишь на малую часть химических, и именно в части химических исследований может встретиться серьезная несостыковка с Вашими требованиями;
  2. С помощью менеджеров организации по СОУТ:
     • Вы направляете штатное расписание;
     • Менеджеры самостоятельно проверяют совместимость области аккредитации с Вашими рабочими местами и делают расчет стоимости работ.

  Ни тот, ни другой вариант не правильны. Более того, правильного варианта нет.

  1. Вы, как работодатель (в основном, Ваш представитель службы охраны труда) увидите много лишнего – тех химических факторов, которые присутствуют, но измерениям в спецоценке не подлежат.
  2. Менеджер-продавец СОУТ, наоборот, будет стремиться заключить договор во чтобы то ни стало. Ему не важна разница между газорезчиком и электрогазосварщиком. Он оперирует лишь категориями «с химией», «без химии» «офисное рабочее место».

  Дело в том, что определить перечень вредных химических веществ, которые необходимо будет измерять, может лишь эксперт по специальной оценке условий труда, изучив пакет документов и, желательно, посетив Ваше предприятие.

  Поэтому лучшим вариантом, который можно посоветовать в данной ситуации, является предварительный аудит предприятия. Просите, чтобы менеджер по продажам СОУТ приезжал к Вам на производство вместе с экспертом. Тогда разговор будет обстоятельным и конкретным. И многие ошибки решатся, не успев появиться.

  Вы, конечно, запросите данные о составе лаборатории, получите информацию, что в организации работает более 5 экспертов, но какое это имеет значение, если в итоге Вами будет заниматься один единственный человек?

  Постарайтесь определить его заранее. Это крайне сложно, лаборатории по СОУТ будут говорить, что все эксперты сертифицированы, образованы, проходят постоянную переквалификацию и аттестацию, но на самом деле это далеко не так. При всех одинаковых исходных данных, именно от эксперта зависит, получите ли Вы качественную услугу по специальной оценке условий труда.

  Именно от уровня квалификации данного работника, от его умения работать с клиентом зависит, буду ли решены Ваши проблемы, получите ли Вы ответы на смежные с СОУТ вопросы касательно льгот и компенсаций, недоработок процедуры СОУТ, системы управления охраной труда (СУОТ), государственных нормативных требований охраны труда и так далее.

  1. Запросите опыт проведения специальной оценки условий труда в предприятиях, схожих по профилю деятельности на Ваш. Проверяется копиями актов выполненных работ и другими первичными документами.
  2. Запросите рекомендательные письма от похожих на Вас заказчиков по СОУТ Чтобы письма не оказались подделкой, не лишним будет позвонить в эти организации и спросить, как на самом деле проходила спецоценка в их организации. Про себя они рассказывать вряд ли будут, но обо всех сложностях взаимодействия с организацией, проводившей им СОУТ, расскажут с легкостью. И рекомендательное письмо – это не показатель качества, а способ проверки опыта.
  3. Запросите «рыбу договора» на проведение специальной оценки условий труда. Очень часто по тому, как составлен основной юридический документ, виден уровень поставщика услуги. Особое внимание обратите на порядок оплаты работ по СОУТ, сроки проведения СОУТ, на обстоятельства непреодолимой силы и приложения к договору.
  4. Уточните у организации по СОУТ о наличии договора добровольного страхования имущественной ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения ущерба Требование, возможно излишне. Но если Вы крупное предприятие, в котором результаты спецоценки могут повлиять на большое число работников, то страховка может оказаться преимуществом.
  5. Запросите сертификаты оценки систем менеджмента качества организации (ИСО 9001, OHSASи др.)
  6. И, напоследок, уточните, если еще не сделали этого, оказывает ли организация, проводящая специальную оценку условий труда, смежные услуги (обучение по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и экологической безопасности, аутсорсинг охраны труда и др.).

  Помните, выбирая организацию по специальной оценке условий труда с головой, вы находите личного консультанта по охране труда на 5 лет, а также уверенность и спокойствие.

  Если же Вы ищете поставщика на СОУТ без раздумий, то получите только головную боль.

  Заключив договор на проведение спецоценки, Вы не сможете полностью отрешиться от данного процесса.

  Очень много ошибок совершается работодателями на любой стадии проведения специальной оценки условий труда (от издания приказа о начале СОУТ до правильного оформления завершения СОУТ).

  И эти ошибки могут вылиться как в суды с собственными работниками, так и в штрафы от инспекции по труду.

  Как избежать ошибок при проведении специальной оценки условий труда, как контролировать поставщика СОУТ, как снизить риски от проведения спецоценки, читайте в наших следующих статьях.

  Для заказа интересующей услуги (консультации)

  или позвоните нам по номеру

  Почему мы?

  Единственный путь к совершенству - постоянная бдительность. Поэтому доверяйте только лучшим.

  Безопасность

  Соответствие всем стандартам

  Здоровье

  Социальная и экологическая ответственность

  Комфорт

  Удобные способы взаимодействия

  Наши клиенты

  Экоальянс СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

  Если у Вас есть вопросы, связанные с охраной труда или проведением специальной оценки условий труда, то для получения ответа Вам нужно сделать лишь один звонок.

Право проведения процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) пока еще принадлежит организациям, оказывающим (АРМ, – ред.), но с 1 января 2019 года в области оказания услуг по спецоценке должны остаться лишь специализированные организации, имеющие аккредитацию на право проведения работ по . Несмотря на то, что это совершенно новая процедура в законодательстве, Минтруд все же решил сделать плавный переход, как в отношении работодателей, так и в отношении аттестующих организаций, отсюда и продление сроков:

Цитата: ‘Мы очень корректно прописали переходные нормы. Все фирмы, которые работают на этом направлении, продолжат работать до окончания срока действия у них аттестата аккредитации. Сейчас в реестре аттестующих организаций зарегистрировано 900 таких организаций. Все они сохранят право осуществлять СОУТ’

Констатирует первый заместитель министра труда и социальной защиты РФ С. Ф. Вельмяйкин в интервью «Российской бизнес-газете».

В соответствии с переходными положениями послабления были даны даже тем организациям, у которых срок действия аттестата аккредитации заканчивается в 2014 году. Вне зависимости от того, в каком месяце и какого числа это произойдет, имеет право оказывать включительно до 31 декабря 2014 года. По анализу Минтруда, в указанном году у порядка 150 компаний истекает срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории.

Требования к организациям, проводящим СОУТ

Отметим, что для экспертов законом также предусмотрены переходные положения. В связи с тем, что обучение экспертов и их последующая аттестация в Минтруде занимает немало времени, положением о СОУТ разрешено исполнять обязанности экспертов лицам, работающим в организациях по трудовому договору и допущенных к работе в испытательных лабораториях по состоянию на день вступления в силу Федерального закона, но не позднее 31 декабря 2014 года.

Страхование ответственности организациями по СОУТ

Каждая организация может обеспечить исполнение своих обязательств, связанных с риском наступления имущественной ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения ущерба работодателям и работникам, путем добровольного страхования.

При разработке федерального закона, точнее, в первой версии законопроекта, требования данного пункта имели обязательное значение для всех организаций. Без наличия обязательного страхования организациям проводить работы по СОУТ не разрешалось. Но аттестующие организации смогли отстоять свое право, и пункт закона уже стал носить добровольный характер.

Реестр организаций, проводящих спецоценку

Вся информация о деятельности организаций, проводящих СОУТ, хранится в открытом доступе на официальном сайте Минтруда в специальном реестре . В нем содержатся следующие сведения:

• Полное наименование организации и место нахождения;
• Основной государственный регистрационный номер;
• Регистрационный номер записи в реестре организаций;
• Дата внесения сведений об организации;
• Дата принятия решения о приостановления деятельности и основания для его принятия;
• Дата принятия решения о возобновлении деятельности с основаниями для возобновления.

В случае принятия решения о прекращении деятельности организации в области оказания услуг и работ по СОУТ, в реестре также делается запись, и приводятся законные основания для этого.