Över tid. Övertidsarbete. TK RF. Praxis att tillämpa reglerna

Generellt gäller att för att involvera en anställd i övertidsarbete krävs samtycke från den anställde, men i vissa fall kan sådant samtycke inte inhämtas. Denna artikel kommer att ge förklaringar angående lagligheten av att involvera anställda i övertidsarbete utan samtycke från den anställde själv under 2020.

Vad är övertidsarbete?

Enligt art. 99 i Ryska federationens arbetslag är övertidsarbete arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför arbetstiden som fastställts för den anställde: dagligt arbete (skift) och i fallet med sammanfattad redovisning av arbetstid, utöver det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden.

Varaktigheten av övertidsarbete bör inte överstiga för varje anställd 4 timmar under två på varandra följande dagar och 120 timmar per år.

Beräkning av övertidsersättning

Övertidsersättning regleras av art. 152 i Ryska federationens arbetslag:

För det fall nattarbete är övertid sker betalning med hänsyn till nattarbete.

Exempel:

Lastare Grishin G.G. Den 2 november 2017 fick jag jobba övertid (från 18:00 till 20:00).

Lön Grishin G.G. 10 000 rubel.

I november 2017 arbetade 21 skift.

Arbetsdagens längd är 8 timmar.

Tilläggsberäkning:

- för de första 2 timmarna (18:00-20:00): (10000/21)/8*50%=59,52*2(timmar)=119,04 rubel.

Författarkursen av Olga Likina (Accountant M.Video Management) är utmärkt för att organisera personalrekord i ett företag för nybörjare och revisorer ⇓

Hur beskattas övertidsersättning?

I enlighet med Ryska federationens skattelagstiftning är den extra betalningen som görs för övertidsarbete inte en betalning som är befriad från skatter och försäkringspremier.

Den anställde kommer att få betalt beloppet, med hänsyn tagen till avdrag för personlig inkomstskatt.

Övertidsarbete som kräver personalens samtycke

I enlighet med art. 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning är det tillåtet att involvera en anställd med hans samtycke i övertidsarbete endast i följande fall:

vid behov utföra (avsluta) det påbörjade arbetet, som på grund av en oförutsedd försening på grund av de tekniska produktionsförhållandena inte kunde utföras (slutföras) inom den arbetstid som fastställts för den anställde, om underlåtenhet att utföra ( underlåtenhet att slutföra detta arbete kan leda till skada eller förstörelse av arbetsgivarens egendom (inklusive egendom som tillhör tredje part som innehas av arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom), statlig eller kommunal egendom, eller äventyra människors liv och hälsa;
vid utförande av tillfälligt arbete med reparation och restaurering av mekanismer eller strukturer i fall där deras fel kan få ett betydande antal anställda att sluta arbeta;
att fortsätta arbetet om den ersättare inte infinner sig, om arbetet inte medger paus. I dessa fall är arbetsgivaren skyldig att omedelbart vidta åtgärder för att ersätta skiftet med en annan arbetstagare.

Övertidsarbete utan anställds medgivande

I vissa fall är övertidsarbete tillåtet utan samtycke från den anställde (artikel 99 i Rysslands arbetslag):

vid utförandet av arbete som är nödvändigt för att förhindra en katastrof, industriolycka eller eliminera konsekvenserna av en katastrof, industriolycka eller naturkatastrof;
när man utför socialt nödvändigt arbete för att eliminera oförutsedda omständigheter som stör den normala funktionen av centraliserad varmvattenförsörjning, kallvattenförsörjning och (eller) sanitetssystem, gasförsörjning, värmeförsörjning, belysning, transport, kommunikationssystem;
vid utförande av arbete, vars behov beror på införandet av undantagstillstånd eller krigslagar, samt brådskande arbete under nödsituationer, det vill säga i händelse av en katastrof eller hot om katastrof (bränder, översvämningar hungersnöd, jordbävningar, epidemier eller epizootier) och i andra fall som hotar livet eller normala levnadsförhållanden för hela befolkningen eller en del av den.

Kontraindikationer för övertidsarbete

I enlighet med art. 99 i den ryska federationens arbetslagstiftning kan inte arbeta övertid eller kanske inte arbeta:

Arbetsgivarens ansvar för brott mot lagen om övertidsarbete

Brott vid inblandning av anställda i övertidsarbete avser brott mot arbetslagstiftningen, vilket innebär utdömande av straff enligt art. 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott:

Person som brutit mot lagen	Det administrativa bötesbeloppet (rub.)
Överträdelse upptäcktes för första gången
Verkställande	1 000 – 5 000
	5 000 – 10 000
	1 000 – 5 000
Entitet	30 000 – 50 000
Överträdelse återupptäckt
Verkställande	10 000 - 20 000 eller diskvalifikation i 1-3 år
Tjänsteman (bokföringsöverträdelse)	10 000 - 20 000 eller diskvalifikation i 1-2 år
Individuell entreprenör	10 000 – 20 000
Entitet	50 000 – 70 000

Den anställdes ansvar för brott mot lagen om övertidsarbete

För det fall arbetstagaren har lämnat sitt skriftliga samtycke till övertidsarbete, men inte påbörjat arbetet, har arbetsgivaren rätt att tillämpa en disciplinpåföljd mot denna arbetstagare.

Frågor och svar

Jag är gravid i 6 veckor. Mitt skift tvingas lämna akut av familjeskäl. Direktören säger att det inte finns någon att jobba. Har han rätt att få mig att arbeta för mitt skift?

Svar: Nej, din regissör har helt fel. I enlighet med art. 99 i Rysslands arbetslagstiftning är gravida kvinnor inte inblandade i övertidsarbete, och graviditetsåldern är inte specificerad. Direktören har alltså ingen rätt att involvera dig i övertidsarbete.

Mitt barn är 2,5 år. Direktören vill att jag ska jobba övertid. Kan jag vägra?

Svar: Enligt art. 99 i den ryska federationens arbetslagstiftning kan kvinnor med barn under 3 år endast delta i övertidsarbete med deras skriftliga medgivande. Utan ditt skriftliga medgivande har ingen rätt att involvera dig i övertidsarbete.

Varje anställd känner till den outtalade regeln: "om du inte har tid, stanna efter jobbet." Denna situation orsakas inte alltid av inkompetensen och desorganisationen hos arbetaren själv - ofta är arbetsgivaren också skyldig (felaktig organisation av arbetsprocessen, brister i beräkningen av belastningen, etc.), och helt enkelt omständigheter (t.ex. ett ökat intresse hos kunderna för företagets produkter/tjänster under semestern). Det är för de två sista scenarierna som lagen införde begreppet övertidsarbete - tvångsbehandling, kompenseras till den anställde med ett ökat belopp.

Vad menar lagen med övertidsarbete?

Begreppet arbete utanför huvudarbetsschemat introduceras av artikel 99 i Rysslands arbetslagstiftning (LC).

Övertidsarbete är arbete som utförs av en arbetstagare på initiativ av arbetsgivaren utanför den arbetstid som fastställts för arbetstagaren: dagligt arbete (skift), och vid sammanfattad redovisning av arbetstid - utöver det normala antalet arbetstimmar för arbetstagaren. räkenskapsperioden.

Lagstiftare
Ryska federationens arbetslag, del 1 av art. 99

Det är nödvändigt att skilja övertidsanställning från andra liknande fenomen - arbete inom ramen för ett oregelbundet arbetsschema och till och med tillfällig överföring.

Om en oregelbunden ram för arbetet avtalas med arbetstagaren (detta är särskilt fastställt i arbetsavtalet med honom), kan han per definition inte ha övertidsanställning. En sådan anställd kan vara involverad i arbetet helt enkelt genom muntlig order från arbetsgivaren, övertidstimmar behöver inte beaktas, de är inte föremål för ökad betalning. Övertidsanställning ersätts den anställde på betydligt förmånligare villkor. De beskrivs i art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Övertidsarbete betalas för de första två timmarnas arbete minst en och en halv gång, för efterföljande timmar - minst dubbelt så mycket. På arbetstagarens begäran kan övertidsarbete i stället för förhöjd lön kompenseras genom att ytterligare vilotid ges, dock inte mindre än den tid som arbetats övertid.

Lagstiftare
Ryska federationens arbetslag, del 1 av art. 152

Ibland tror arbetsgivaren att genom att locka en anställd till övertidsarbete kan han anförtro honom vilket arbete som helst (även utanför arbetsfunktionen), eftersom syftet med engagemanget är att övervinna någon form av nödsituation. Så är dock inte fallet alls. Enligt art. 99 i arbetslagen kan arbete endast utföras inom ramen för de uppgifter som anges i kontraktet. Annars talar vi om en tillfällig överföring - och detta är redan en annan design, och andra villkor, och "maskering" för bearbetning är ett direkt brott mot arbetslagstiftningen.

En separat punkt är handläggning med en sammanfattad redovisning av arbetade timmar. Detta är något annorlunda än "stay after work". Bearbetning kan ske i slutet av räkenskapsperioden (månad, kvartal, etc. - enligt avtalet). Det bör förstås att detta inte kan planeras i förväg i arbetsschemat - det är absolut nödvändigt att följa förfarandet för att delta i övertidsarbete.

Den kontroversiella punkten är tillämpningen av lagen på deltidsanställda (känd för alla 0,5 taxor, 0,25 taxor etc.). Anhängare av en systematisk tolkning av normerna i arbetslagen ser en sådan motsägelse: Art. 22 i arbetsbalken ålägger arbetsgivaren att ge alla anställda lika lön för arbete av lika värde. Det visar sig att en deltidsanställd redan får mer betalt (de arbetar mindre, men får betalt som alla andra), medan vanliga arbetare inte kan räkna med detta. Anhängare av en bokstavlig läsning av lagen vädjar till det faktum att art. 99 anger tydligt: "... utanför den för arbetstagaren fastställda arbetstiden ...". Deltidsarbete fastställs individuellt, enligt avtal, vilket innebär att arbete inom den normala 40-timmarsveckan kan anses vara övertid. Denna synpunkt bekräftas av Rostruds brev den 01.03.07 nr 474–6-0, men det finns fortfarande ingen rättspraxis.

Övertid är en ren administrationssatsning. Och i en sådan vanlig situation, när hon inte krävde bearbetning från den anställde (även om hon kände till dem), är det "extra" arbetet inte föremål för vare sig ökad betalning eller ens betalning med ett enda belopp. Arbetstagaren har inte rätt att självständigt påbörja övertidsarbete.

Övertidsarbete bör särskiljas från den anställdes personliga initiativ (vissa har sina egna skäl för att stanna sent på jobbet)

Baserat på innebörden av normerna i den aktuella artikeln kan man dra slutsatsen att övertidsarbete är undantaget snarare än regeln. Det finns begränsningar för antalet sådan behandling: 4 timmar för två på varandra följande dagar, 120 timmar för ett år.

När du kan och när du inte kan engagera dig i övertidsarbete

Det finns en stängd lista över situationer när endast hans samtycke är tillräckligt för att locka en anställd att arbeta övertid:

produktionens objektiva omöjlighet att slutföra uppgiften inom ramen för arbetsdagen, om konsekvenserna av att den inte fullgörs kan vara beklagliga (förlust eller skada på egendom, fara för människor);
behovet av att justera mekanismer, strukturer, om funktionsfel kan stoppa många människors arbete;
behovet av att ersätta en kollega som inte kom till jobbet (med samtidig sökning efter andra ersättningsalternativ), om produktionsprocessen inte kan avbrytas på något sätt.

Det är tillåtet att arbeta utanför arbetsschemat och i andra situationer, men förutom arbetstagarens godkännande kommer arbetsgivaren även att behöva ett fackligt yttrande. Om det inte finns någon primär organisation på företaget behöver detta villkor inte iakttas, men ett särskilt förfarande kan fastställas i företagets lokala bestämmelser (till exempel godkännande av ett annat kollektivt organ).

Det är anmärkningsvärt att fackföreningens åsikt endast beaktas - om du läser lagen bokstavligt, är godkännandet av denna organisation inte nödvändigt. Förvaltningen är skyldig att underrätta fackförbundet och bekanta sig med dess svar innan ett föreläggande, men den är inte bunden av fackets yttrande - den kan också fatta motsatt beslut.

Att lämna efter jobbet utan samtycke från en arbetande person är endast möjligt i undantagsfall (deras lista är också stängd):

syftet med arbetet är att förhindra en katastrof eller arbetsolycka, för att eliminera deras konsekvenser;
arbete måste göras för samhällets liv (anpassning av centraliserade vattenförsörjningssystem, gasförsörjning, etc.), men uppkomsten av problem var också plötsligt;
Arbetet beror på den speciella situation som införts på territoriet (militär, nödsituation).

Alla anställda kan inte lämnas efter jobbet. Deltagande (även med deras samtycke) är inte föremål för:

gravid kvinna;
minderåriga;
studenter (artikel 203 i arbetslagen);
som lider av en aktiv form av tuberkulos (klausul 4 i instruktionen, godkänd av dekretet från rådet för folkkommissarier i Sovjetunionen av 1943-05-01 N 15).

Och unga mammor (barnet är inte ens tre år) och funktionshindrade måste i alla fall ge sitt samtycke, samtidigt som de får information om möjligheten att vägra. Konst. 264 i arbetslagen ger unga mammor möjlighet att slippa handläggning om det är förbjudet enligt deras läkarintyg. I listan över dem vars skriftliga samtycke krävs finns ensamstående mammor och pappor med barn under fem år, föräldrar till funktionshindrade barn, anställda som vårdar en sjuk släkting.

Förfarandet för att utfärda betald behandling

Det första en personalhandläggare bör ta hand om är att fastställa orsaken som orsakade behovet av övertidsarbete. Det andra är att ta reda på om den anställde tillhör någon av de privilegierade kategorierna. Det är vettigt att återigen kontrollera om det finns ett villkor om oregelbunden arbetstid i arbetsavtalet med den anställde. Det är förarbetena som avgör det fortsatta tillvägagångssättet.

Grunden för slutsatserna kan vara en PM från chefen för den strukturenhet som inlett förfarandet. Den riktar sig till företagets chef, som beslutar om det är lämpligt att starta processen och lägger en lämplig resolution om det.

Initiativet att involvera sig i bearbetningen manifesteras i form av ett memo riktat till företagets chef

Medarbetarmeddelande

Det finns två sätt att meddela en anställd (om nödvändigt):

genom att utfärda ett separat meddelande (rekommenderas);
genom att sätta sig in i ordningen - en metod som är ganska konsekvent i juridisk mening, men inte helt bekväm i praktiken. Om den anställde inte går med på beställningen kommer det att bli nödvändigt att avbryta den - och detta är ett extra "bit" arbete.

Anmälan görs i valfri form. Det är viktigt att reflektera i det:

faktorer som ledde till behovet av bearbetning;
den exakta dagen och antalet timmars arbete;
arten av arbetet (inte obligatoriskt, men önskvärt);
betalningsvillkor eller annan ersättning för "extra" arbetskraft (enligt arbetslagstiftningen), ett förslag att välja en eller annan form.

Baserat på olika situationer kan flera meddelandealternativ utvecklas samtidigt:

Enkelt meddelande (ingen fackförening, ingen förklaring av möjligheten att vägra).
Om den anställde inte tillhör förmånskategorin kräver anledningen till engagemanget inte fackets yttrande, ett enkelt meddelande kan göras
Anmälan med visum av en representant för den fackliga kommittén. Fackföreningens åsikt i denna situation bör inte motiveras - ett visum "Jag har inget emot / motsätter mig" från en auktoriserad medlem av fackföreningskommittén är tillräckligt. Det är mest bekvämt att ange detta visum till arbetstagaren. Men en separat begäran om yttrande från fackföreningen är inte utesluten.
Om det av någon anledning inte är möjligt att få ett enkelt visum vid anmälan av en anställd kan du göra en separat begäran om ett fackligt yttrande
Anmälan med varning om möjlighet till avslag.
Lagen kräver en obligatorisk skriftlig förklaring av rätten att vägra för vissa kategorier av anställda

Den anställde måste göra en inskription på underrättelsen som gör det möjligt för honom att korrekt tolka sitt testamente:

I alla fall när en anställd tillfrågas om samtycke till behandling är det mycket möjligt att han kommer att vägra. Arbetstagaren är inte skyldig att motivera sitt beslut, arbetsgivaren har inte rätt att vidta några inflytandeåtgärder. Detta avslutar attraktionsprocessen. Avslag är inte möjligt i fall som innebär bristande godkännande av den anställde enligt art. 99 TK. Underlåtenhet att lämna kan leda till disciplinära åtgärder.

Administrativt dokument

Grunden för medverkan är inte anmälan och godkännande av arbetstagaren utan motsvarande ordning. Den sammanställs på grundval av de insamlade dokumenten (meddelanden, yttranden från fackföreningen, samtycke - vid behov). Formen för beställningen är godtycklig, men dokumentet måste innehålla följande information:

anställd data - fullständigt namn, position;
en indikation på att han är involverad i övertidsarbete;
exakta datum och tid för arbetet;
förfarandet för ersättning (en order från redovisningsavdelningen - att betala in ett ökat belopp eller till personalavdelningen - att ge en extra viloperiod).

Om den anställde inte fick ett meddelande (den andra metoden valdes - bekantskap med beställningen), måste han bekanta sig med dokumentet mot underskrift. Ändå bör du kontrollera med honom i förväg om metoden för ersättning.

Beställningen för inblandning i övertidsarbete upprättas i valfri form

Bokföring och betalning av övertidsarbete

Övertidsarbete kan inte planeras i förväg (i schemat), de beaktas i efterhand - i tidrapporten. Mängden bearbetning anges separat för varje dag, på en separat rad. Bokstavsbeteckningen är "C", den digitala beteckningen är "04".

Tid arbetad övertid på vardagar och valdeltagande på helger bokförs separat.

Lagen kräver inte att du ska föra logg över övertidsarbete (det räcker med en tidrapport). Men för personalens bekvämlighet och för att förhindra överarbete utöver de maximala normerna som fastställs i lag, är det tillrådligt att föra en sådan journal.

Det är viktigt att inte tillåta mer än 120 timmars årlig handläggning för varje anställd

Efterlevnaden av regeln om 4 timmar två dagar i rad kontrolleras bekvämt av order (kontroll - med tidrapporter). Men för att ta hänsyn till de begränsande 120 årstimmar kan man inte klara sig utan en journal.

Ersättning för arbetade övertidstimmar sker på företagets lönedagar (tillsammans med lönen).

Arbetsgivaransvar och rättspraxis

Det finns inga särskilda regler om arbetsgivarens ansvar för lagbrott på området för inblandning av arbetstagare i övertidsarbete. Ändå är relationssfären ganska ansvarig - det finns vissa tydliga gränser som du bara vill passera. De vanligaste överträdelserna är relaterade till:

felaktig bestämning av skälen som kräver behandling, vilket innebär ett brott mot förfarandet för bearbetningsarbete;
brott mot förfarandet för att locka anställda (eller dess frånvaro alls);
blanda begreppen "icke-standardarbete" och "övertidsanställning";
kränkning av rättigheterna för privilegierade kategorier;
överskrida gränserna för att involvera anställda i bearbetning;
otillbörlig handläggningsersättning.

Ansvar vid upptäckt av dessa överträdelser sker enligt den allmänna artikeln i Ryska federationens kod för administrativa brott - 5.27 ("Brott mot arbetslagstiftning"). På begäran av en anställd kan åklagarmyndigheten, och oftare yrkesinspektionen, locka till det.

En anställd som arbetade som kassörska krävde i domstol att få tillbaka en tilläggsersättning från arbetsgivaren för övertidsarbete. Hon påpekade att arbetsgivaren inte förde register över arbetstiden, och inte betalade övertid. Den tidrapport som arbetsgivaren lämnat överensstämde enligt hennes mening inte med verkligheten. Hon förde sin egen tidrapport, där hon varje dag registrerade de uppgifter som var tillgängliga för henne för att bekräfta dokumentets riktighet: kontrollmätarens serienummer i slutet av arbetsdagen, avläsningarna av den summerande kassamätaren vid arbetsdagens början och slut räknas arbetsdagens inkomster. Förstainstansrätten bestred arbetstagarens yrkande, men besvärsinstansen upphävde detta beslut och fattade ett nytt beslut i ärendet, vilket tillfredsställde yrkandet. Underrätten, som vägrade att tillgodose arbetstagarens krav, utgick från att hon utförde övertidsarbete på eget initiativ. Det fanns inget initiativ från arbetsgivarens sida att involvera arbetstagaren i övertidsarbete. Hovrätten instämde inte i denna slutsats med hänvisning till kassans intyg och rapporter. Dessutom togs hänsyn till att arbetsgivaren, efter att ha betalat arbetstagaren en förhöjd lön, därigenom erkände övertidsarbete.

Överklagande av den regionala domstolen i Volgograd av den 1 juni 2012 nr 33–4789/2012

Domstolarna närmar sig på olika sätt partiell registrering av övertidsarbete (om det bara finns en tidrapport). Anspråken från anställda i en sådan situation är inte alltid tillfredsställda - både korrektheten av tidrapporten och beviset på arbetsgivarens avsikter kan spela en avgörande roll.

Arbetstagaren väckte talan för att få ut extra lön för övertidsarbete från arbetsgivaren. Som bevis presenterades en av honom sammanställd tidrapport. Domstolarna i första instans och besvärsinstans biföll arbetstagarens yrkanden. Till stöd för sina ställningstaganden hänvisade domstolarna till arbetstagarens arbetsbeskrivning, av vilken det framgick att det var han som höll koll på arbetstiden. Arbetsgivarens hänvisning till frånvaron av förelägganden att involvera arbetstagaren i övertidsarbete ogillades. Samtidigt tog rätten hänsyn till arbetstagarens förklaringar om att övertidsarbete utförts av honom på muntlig order av organisationschefen, som i slutet av månaden skriftligen på lämpligt sätt upprättats, att är, med samma tidrapport.

Överklagande av Kirovs regionala domstol daterat den 19 januari 2012 nr 33-164

Det finns i rättspraxis och resultaten av övervägande av tvister om betalning (särskilt under behandlingen inom ramen för den sammanfattade redovisningen av arbetstid).

Den anställde ansökte till Ryska federationens högsta domstol med ett uttalande där han bad att ogiltigförklara klausul 5.5 i rekommendationerna om användning av flexibel arbetstid på företag och organisationer inom sektorerna för den nationella ekonomin, godkänd genom en gemensam resolution av USSR State Committee for Labour och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Unions daterat den 30 maj 1985 nr 162 och nr 12-55 (nedan kallade rekommendationerna) i den del som föreskriver betalning av övertid arbeta i en och en halv tid under de första 2 timmarna, som i genomsnitt faller på varje arbetsdag under räkenskapsperioden, för de återstående timmarna - i dubbelt belopp. De lägre myndigheterna vägrade honom detta. Enligt Ryska federationens högsta domstol, baserat på innebörden av art. 152 i Ryska federationens arbetslag, fortsätter arbetet efter de första två timmarna dubbelt. handläggning under arbetsdagen (skift), och inte räkenskapsperioden. Det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden, som följer av del 2 i art. 104 i Ryska federationens arbetslag, bestäms beroende på varaktigheten av den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori av arbetare. Eftersom det med den sammanfattade redovisningen av arbetstid är omöjligt att observera arbetstidens längd under dagen (skift) eller veckan, är det följaktligen omöjligt att fastställa varaktigheten av den dagliga bearbetningen och bestämma antalet timmar, varav 2 timmar betalas vid en och en halv gång, och resterande timmar - i dubbel storlek. Lagen, efter att ha fastställt förfarandet för betalning för bearbetning som överstiger längden på arbetsdagen (skift) som fastställts för denna kategori av arbetstagare, bestämmer inte mekanismen för att betala för bearbetningen av det normala antalet arbetstimmar för redovisningen period med en sammanfattad redovisning av arbetstiden. Därför, i kraft av del 1 i art. 423 i den ryska federationens arbetslagstiftning Rekommendationer fortsätter att vara giltiga.
Olga Burachonok
Dela med vänner!

Enligt artikel 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning anses övertidsarbete vara arbetsverksamhet där arbetsgivaren anlitar en anställd för att utföra sina uppgifter under en period som överstiger den arbetstid som fastställts enligt schemat.

Om en anställd i företaget har obegränsade arbetsperioder enligt ett anställningsavtal, och den anställde själv periodvis stannar kvar på sin arbetsplats efter arbetsdagens slut eller börjar arbeta tidigare än sina kollegor, så kommer dessa förseningsperioder inte att gälla för övertidsarbete.

För närvarande anger den ryska federationens lagstiftning att anställda kan vara involverade i arbete, vars tid överskrider den fastställda gränsen, både i händelse av en nödsituation (olycka, tekniskt arbete, olycka, etc.), och i andra omständigheter som kräver att sådana åtgärder vidtas.

Vad är övertid?

En anställds inblandning i extra arbetstimmar bör endast utföras om denne ger sitt skriftliga samtycke. Arbetsgivaren ska ta hänsyn till den förtroendevaldes ställning i det primära fackförbundet.

Artikel 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning anger fall då en person bör vara involverad i ytterligare arbetsaktiviteter endast om hans samtycke uttrycks skriftligt:

om det blir nödvändigt att slutföra en redan påbörjad arbetsaktivitet som på grund av en plötslig försening relaterad till tekniska produktionsförhållanden inte kunnat slutföras enligt tidtabell.

Ytterligare timmar ges endast om underlåtenhet att fullfölja arbetsaktiviteten kan orsaka skada på företagets egendom (denna egendom inkluderar arbetsgivarens egendom och egendom som överförs till organisationen för tillfälligt bruk, för vilken arbetsgivaren är ansvarig), som mottagits från statlig eller kommunal organisationstyp, eller leder till ett hot mot människoliv;

under tillfälliga arbetsaktiviteter relaterade till reparation / restaurering av mekaniska anordningar eller strukturer, när fel på dessa objekt kan leda till att arbetsaktiviteterna slutförs för ett stort antal anställda;
för att fortsätta arbetet i händelse av utebliven arbetstagare i det skift som bestämts för honom, om arbetsverksamheten inte kan avbrytas. I detta scenario blir arbetsgivarens huvudansvar att söka efter en anställd som kan fungera som ett skift.

Vissa arbetstagare måste, för att vara involverade i övertidsanställningar, förutom att ingå ett skriftligt avtal, skaffa ett läkarintyg som visar arbetstagarens lämplighet för ytterligare arbetsuppgifter.

Utfärdandet av ett hälsoutlåtande utförs i enlighet med dekretet från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling daterat den 2 februari 2012 under nummer 441n. Denna kategori av anställda inkluderar:

Människor med funktionshinder;
Kvinnliga representanter som har små barn (åldersgrupp - upp till 3 år).

Vid upprättande av en fullständig (summerad) redovisning av arbetstimmar ska arbetsgivaren ange redovisningsperioden i arbetsschemats regler. Detta måste göras för att korrekt beräkna de timmar som den anställde arbetar övertid.

Normen som fastställts för räkenskapsperioden bör också vara lika med den norm som fastställts för en specifik kategori av anställda (bör inte överstiga fyrtio timmar per vecka).

Vem är inte berättigad till övertidsaktiviteter?

Alla kan inte jobba övertid.

Följande kategorier av arbetare kan inte vara involverade i ytterligare arbetsverksamhet:

Kvinnor i position;
Anställda som inte har fyllt arton år. Det finns visserligen undantag, och detta gäller främst mediearbetare som är involverade i kreativa aktiviteter, filmorganisationsstrukturer, video- och tv-filmteam, underhållningsorganisationer, såväl som andra personer som skapar och ställer ut kulturella verk. Denna regel beaktas av Ryska federationens regering och fastställs genom godkännande av Ryska federationens tresidiga kommission som ansvarar för att reglera sociala relationer och arbetsförhållanden;
Anställda i företaget under funktionen av studentkontraktsförpliktelser;
Andra kategorier av medborgare i enlighet med normerna i arbetslagstiftningen och andra lagar som gäller på federal nivå.

Dessutom föreskriver artikel nummer 99 i Ryska federationens arbetslag för situationer där en anställd i ett företag eller företag kan rekryteras av en arbetsgivare utan obligatoriskt medgivande:

under genomförandet av arbetsaktiviteter, vars behov uppstår när det är nödvändigt att förhindra en katastrof, en nödsituation på arbetet eller eliminera de negativa konsekvenserna som orsakas av ett tekniskt fel eller naturkatastrof;
under genomförandet av socialt viktiga arbeten som syftar till att eliminera omständigheter som stör den stabila driften av centraliserade vattenförsörjningssystem, gasförsörjningssystem, kraftverk, såväl som transportstrukturer;
under genomförandet av arbetsaktiviteter, på grund av behovet av att införa en nödsituation eller nödsituation, eller det brådskande att utföra arbete under kritiska förhållanden. Det gäller främst katastrofala konsekvenser, som inkluderar bränder och jordbävningar. Regeln gäller även andra situationer som kan äventyra medborgarnas liv.

Det måste sägas att den tid för vilken utförandet av ytterligare arbetsaktiviteter tilldelas inte får överstiga 4 timmar för en anställd under en period av 2 dagar och 120 timmar per år.

Arbetsgivaren i en sådan situation måste med nödvändighet säkerställa en korrekt redovisning av övertidsarbetets varaktighet för varje enskild anställd.

Arbetsschemabladet representerar den tid som arbetats övertid i form av bokstaven "C" eller en numerisk kodning.

Om anställda inte har normal arbetstid får de inte betalt för arbete som utförts övertid. Istället kommer den utarbetade extra arbetstiden att kompenseras med semester.

Hur betalas övertid?

Lönen är högre än för vanligt arbete.

Reglerna för att betala för arbete som utförts övertid föreskrivs i artikel etthundrafemtiotvå i Ryska federationens arbetslag. Denna artikel anger att betalning för ytterligare arbetsaktivitet ska utföras:

För de första 2 arbetstimmarna - till en och en halv kostnad;
För ytterligare tid - i dubbel storlek.

Lönebeloppet som betalas för utförandet av ytterligare arbetsaktiviteter kan fastställas både genom kollektivavtal och genom lokala lagar eller ett anställningsavtal.

Arbetstagaren kan också på eget initiativ kräva att övertidsarbete belönas inte med högre lön, utan med ytterligare lediga dagar. Samtidigt bör vilotiden inte överstiga den period för vilken övertidsarbete utfördes.

Det finns också en liten nyans i dokumentet, som är förknippat med en extra betalning för övertidsarbete med full redovisning av arbetade timmar. Medlemmar av ministeriet för hälsa och social utveckling presenterar följande ståndpunkt: vid fullständig redovisning av den tid för vilken arbetsverksamheten utfördes, kommer ytterligare betalningar att göras efter räkenskapsperiodens slut.

De officiella dokumenten från Ryska federationens väpnade styrkor indikerar dock att en sådan bestämmelse strider mot punkt 5.5. I denna paragraf anges att användningen av regimer som upprättar ett flexibelt arbetsschema på olika företag och strukturella organisationer endast är möjligt i full överensstämmelse med beslutet från den statliga arbetskommittén.

Där anges att när övertidsarbete utförs av anställda som utför sina arbetsuppgifter i ett flexibelt schema, sker timredovisning av denna verksamhet i total form i full överensstämmelse med den fastställda redovisningsperioden.

Detta innebär att övertid är den arbetstid som arbetats utöver den norm som accepteras för detta skede.

Utbetalningar sker i enlighet med reglerna i gällande lagstiftning.

Till exempel, om en anställd arbetade övertid i cirka trettio timmar (två veckor av den angivna perioden), kommer han att betalas i det ursprungliga beloppet för tjugoåtta timmar, de återstående två timmarna kommer att betalas dubbelt.

Beräkning av lön för övertidsarbete

Ett exempel på beräkning av övertidsersättning.

För att förstå hur lönen beräknas för en anställd som utför övertidsarbete kan du uppmärksamma ett exempel.

Den anställde vid institutionen tilldelas en fullständig redogörelse för den tid under vilken han utför sin arbetsverksamhet. Referensperioden är en månad och skifttiden är tolv timmar.

Denna anställd har en timlön, vars belopp är 180 rubel per timme. Sommarens sista månad arbetade han fjorton skift, vilket motsvarar 168 timmar, vilket är den normala arbetstiden.

Även i augusti, på grund av vissa omständigheter på jobbet, var denna anställd tvungen att utföra ytterligare arbetsuppgifter. Övertidsarbetet var 2 timmar per skift och totalt 3 sådana skift.

Övertidsarbete som utförs på företaget måste betalas i enlighet med artikel 152 i Ryska federationens arbetslag. Nu måste vi räkna ut lönesumman.

Eftersom den anställde arbetade enligt övertidsplanen i 2 timmar per fullt skift, och det totala antalet skift var tre gånger/månad, så blir tiden som läggs på övertidsarbete i slutändan 6 timmar (två timmar multiplicerat med tre. Alltså , den extra betalningen för övertidsaktiviteter kommer att uppgå till 1620 rubel.

Förfarandet för att beräkna timtaxan från en fast taxa för en månad bestäms av ett brev från hälsoministeriet daterat den 2 juli 2014.

Den talar om hur timdiskonteringsräntan beräknas för att beräkna beloppet för extra betalning för övertidsarbete av anställda vid medicinska institutioner som arbetar i enlighet med schemat (under en tolvmånadersperiod på vissa dagar finns det en möjlighet till underprestation eller bearbetning från den fastställda normen enligt kalenderproduktionsurvalet), samt om det är lagligt att vid beräkningen av timbetalningen särskilt beaktas det genomsnittliga årspriset på 1 timme.

Således fann hälsoministeriet att artikel 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning inte definierar förfarandet för att fastställa minimilönen för övertidsarbete.

Tjänstemännen fann att när man betalar för övertidsarbete kan reglerna i artikel 153 i Ryska federationens arbetslag tillämpas i praktiken.

Denna artikel anger att minimibetalningen i dubbelt belopp bör utgöra en plan med dubbla taxor, som inte tar hänsyn till incitament eller kompenserande kontantbetalningar.

För att sammanfatta ovanstående måste det sägas att artikel 152 i Rysslands arbetslagstiftning ger fullständig information relaterad till lönebeloppet för övertidsarbete. Organisationen har i sina egna regleringsrättsakter rätt att fastställa ett annat lönebelopp.

Det är sant att denna storlek inte bör vara lägre än det minimum som anges i Ryska federationens arbetskod. Du måste också komma ihåg att tilläggsersättningen för övertidsarbete är en del av lönen för en anställd på företaget, vilket innebär att den också beskattas av försäkringsbolagen.

Den här videon visar hur du betalar för övertid.

Frågeformulär, skriv ditt

Många institutioner behöver då och då under sin verksamhet involvera sina anställda i övertidsarbete. I den här artikeln minns vi hur man korrekt involverar anställda i sådant arbete, vilka av de anställda det är kontraindicerat, och berättar också hur man betalar för övertidsarbete, med hänsyn till de senaste förtydligandena från specialisterna från hälsoministeriet (brev daterad 2014-07-02 nr 16-4 / 2059436 ”Om lön för övertidsarbete).

Minns att enligt Konst. 99 Ryska federationens arbetslagstiftningövertidsarbete är arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför den arbetstid som fastställts för arbetstagaren - dagligt arbete (skift), och vid sammanfattad redovisning av arbetstid - utöver det normala antalet arbetade timmar för räkenskapsperioden.

Nyanserna i att locka anställda att arbeta övertid

Arbetsgivaren måste komma ihåg att deltagande i övertidsarbete är tillåtet med arbetstagarens skriftliga samtycke och med beaktande av yttrandet från det valda organet i den primära fackliga organisationen. Så in Konst. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning försedd fall där det är nödvändigt att inhämta skriftligt medgivande från arbetstagaren för att involvera honom i övertidsarbete :

vid behov utföra (avsluta) det påbörjade arbetet, som på grund av en oförutsedd försening på grund av de tekniska produktionsförhållandena inte kunde utföras (slutföras) inom den arbetstid som fastställts för den anställde, om underlåtenhet att utföra ( underlåtenhet att slutföra detta arbete kan leda till skada eller förstörelse av arbetsgivarens egendom (inklusive egendom som tillhör tredje part som innehas av arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom), statlig eller kommunal egendom, eller äventyra människors liv och hälsa;
när man utför tillfälligt arbete med reparation och restaurering av mekanismer eller strukturer i fall där deras fel kan få ett betydande antal anställda att sluta arbeta;
att fortsätta arbetet om den ersättare inte infinner sig, om arbetet inte medger paus. I detta fall är arbetsgivaren skyldig att omedelbart vidta åtgärder för att ersätta skiftet med en annan anställd.

För att involvera vissa kategorier av anställda i övertidsarbete är det, utöver deras skriftliga samtycke, nödvändigt att få ett läkarintyg att sådant arbete inte är förbjudet för dem av hälsoskäl. Detta läkarintyg utfärdas i enlighet med Order från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling av 02.05.2012 nr. 441n "Vid godkännande av förfarandet för utfärdande av intyg och medicinska rapporter av medicinska organisationer". Dessa arbetare inkluderar:

funktionshindrade människor;
kvinnor med barn under tre år.

notera

Personer med funktionsnedsättning och kvinnor med barn under tre år ska genom underskrift informeras om sin rätt att vägra arbeta övertid.

Vi uppmärksammar er kategorier av medborgare som inte kan delta i övertidsarbete . Detta:

gravid kvinna;
anställda under 18 år, med undantag för kreativa arbetare inom media, filmorganisationer, tv- och videofilmsgrupper, teatrar, teater- och konsertorganisationer, cirkusar och andra personer som är involverade i skapandet och (eller) framförandet (utställningen) av arbetar i enlighet med listorna över jobb, yrken, positioner för dessa anställda, godkända av Ryska federationens regering, med beaktande av yttrandet från den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala relationer och arbetsförhållanden. Denna lista har godkänts Dekret från Ryska federationens regering av den 28 april 2007 nr. 252 ;
anställda under lärlingskontraktets tid ( Del 3 Art. 203 i Ryska federationens arbetslagstiftning);
andra kategorier av anställda i enlighet med Labor Code och andra federala lagar.

Förutom, Konst. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning försedd fall då arbetsgivarens medverkan av en arbetstagare i övertidsarbete är tillåten utan dennes medgivande :

när man utför arbete som är nödvändigt för att förhindra en katastrof, arbetsolycka eller eliminera konsekvenserna av en katastrof, industriolycka eller naturkatastrof;
när man utför socialt nödvändigt arbete för att eliminera oförutsedda omständigheter som stör den normala funktionen av centraliserad varmvattenförsörjning, kallvattenförsörjning och (eller) sanitetssystem, gasförsörjning, värmeförsörjning, belysning, transport, kommunikationssystem;
vid utförande av arbete, vars behov beror på införandet av undantagstillstånd eller krigslagar, samt brådskande arbete i nödsituationer, det vill säga i händelse av en katastrof eller hot om katastrof (vid brand översvämning, svält, jordbävning, epidemi eller epizooti) och andra fall som hotar livet eller normala levnadsförhållanden för hela befolkningen eller en del av den.

Som avslutning på detta avsnitt av artikeln noterar vi att övertidsarbetet inte bör överstiga fyra timmar för varje anställd under två på varandra följande dagar och 120 timmar per år. Samtidigt är arbetsgivaren skyldig att säkerställa en korrekt registrering av varaktigheten av övertidsarbete för varje anställd. I tidrapporten (formulär T-12 eller T-13) anges övertidstimmar med bokstavskoden "C" eller den digitala koden "04".

Anställda med oregelbunden arbetstid får inte betalda timmar arbetade utöver den normala arbetstiden, eftersom de kompenseras med extra ledighet ( Rostruds brev daterat 2008-07-06 nr. 1316-6-1 ).

Nyanserna av övertidsersättning

Förfarandet för att betala övertid fastställs Konst. 152 Ryska federationens arbetslag. Denna artikel föreskriver att övertidsarbete betalas för de första två timmarna av arbete minst en och en halv gång, för efterföljande timmar - minst dubbelt så mycket. Samtidigt kan de specifika ersättningsbeloppen för övertidsarbete bestämmas genom ett kollektivavtal, en lokal lag eller ett anställningsavtal.

Dessutom kan, som anges i denna artikel, på begäran av arbetstagaren övertidsarbete i stället för ökad lön kompenseras genom att ge honom ytterligare vilotid, dock inte mindre än den tid som arbetats övertid.

Vi uppmärksammar dig på en nyans relaterad till tilläggsersättningen för övertidsarbete med den summerade redovisningen av arbetstid. Positionen för anställda vid ministeriet för hälsa och social utveckling, presenterad i Brevdaterad 31.08.2009 nr. 22-2-3363 , är följande: med den sammanfattade redovisningen av arbetstid utgår tilläggsersättning för övertidsarbete i slutet av räkenskapsperioden.

Dock i Beslut av Ryska federationens väpnade styrkor av den 15 oktober 2012 nr. AKPI12-1068 det erkänns att en sådan bestämmelse strider mot klausul 5.5 i de godkända rekommendationerna om användning av flexibla arbetstidsordningar på företag, institutioner och organisationer inom den nationella ekonomin. Dekret från USSR State Committee for Labour nr. 162, All-Union Central Council of Trade Unions nr. 12-55 från 1985-05-30, enligt vilken, vid övertidsarbete av personer som överförts till flexibla arbetstidsregimer, timredovisning av dessa arbeten förs sammanlagt i förhållande till den fastställda redovisningsperioden (vecka, månad), det vill säga endast arbetade timmar i överskridande av de fastställda för denna period betraktas som normer för övertidsarbetstid. Deras betalning sker i enlighet med gällande lagstiftning: i en och en halv storlek - för de första två timmarna som i genomsnitt faller på varje arbetsdag under räkenskapsperioden, i dubbel storlek - för de återstående timmarna av övertidsarbete. Således, om en anställd till exempel arbetade övertid i 30 timmar (14 arbetsdagar av räkenskapsperioden), kommer han att få betalt 28 timmar (14 dagar x 2) på en och en halv gång och två timmar - i dubbelt så mycket belopp.

Låt oss ge ett exempel på att beräkna löner för övertidsarbete för en anställd som har en timlön, med hänsyn till beslutet från Ryska federationens högsta domstol.

Exempel.

En anställd vid institutionen har ett sammanfattat register över arbetstiden. Räkenskapsperioden är en månad, arbetspassets varaktighet är 12 timmar. Denna anställd har en timlön på 180 rubel per timme. I augusti arbetade han 14 skift, vilket motsvarar

168 timmar - normal arbetstid enligt produktionskalendern för augusti 2014. Dessutom var han samma månad på grund av produktionsbehov involverad i övertidsarbete i två timmar per skift, det var tre sådana skift totalt. Övertidsarbete i anstalten betalas enligt art. 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Vi kommer att beräkna betalningen för sådant arbete.

På grund av att arbetstagaren var inblandad i övertidsarbete under två timmar per skift, och det var tre sådana skift under en månad, blir det totala antalet övertidstimmar 6 timmar (2 timmar x 3). Således kommer tilläggsbetalningen för övertidsarbete att vara 1 620 rubel. (180 rubel per timme x 6 timmar x 1,5).

När det gäller förfarandet för att beräkna timtaxan från den fastställda månadstaxan, vill vi göra dig uppmärksam på förklaringarna från de anställda vid hälsoministeriet, som ges i Skrivelse nr 2014-07-02 16-4/2059436 . I den ger de svar på följande frågor: hur beräknas timtaxan för att beräkna tilläggsersättningen för övertidsarbete för sjukvårdspersonal som arbetar enligt schemat (under året, under vissa månader, bearbetning eller underarbete från normen för arbete timmar enligt produktionskalendern är möjligt), är det lagligt vid beräkning av betalningshanteringstimmar att använda den genomsnittliga årskostnaden på en timme?

Således noterade hälsoministeriet att Konst. 152 Ryska federationens arbetslag fastställer inte förfarandet för att fastställa lägsta en och en halv och dubbel övertidsersättning. Enligt hans mening, när du betalar övertid, kan du använda reglerna Konst. 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning, enligt vilket minimibeloppet för dubbelbetalning är en dubbeltaxa, exklusive ersättning och incitamentsbetalningar.

Dessutom påpekade tjänstemännen att det specifika beloppet för övertidsersättning kan bestämmas genom ett kollektivavtal, en lokal förordning eller ett anställningsavtal. En och en halv och dubbel betalning kan omfatta alla traktamenten och tillägg som fastställts i organisationen eller del av dem.

I skrivelsen noterades också att den nuvarande lagstiftningen inte föreskriver förfarandet för att beräkna timtaxan från den fastställda månadstaxan för att betala för övertidsarbete. Sålunda, enligt hälsoministeriets anställda, är det tillrådligt att beräkna timtaxan genom att dividera lönen som fastställts för den anställde med det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar, beroende på arbetsveckans fastställda längd i timmar. Detta innebär att den genomsnittliga månatliga arbetstiden (till exempel med 36 timmars arbetsvecka) beräknas genom att dividera årsnormen för arbetstid i timmar med 12. År 2014 är alltså den genomsnittliga månatliga arbetstiden med 36 timmar arbetsvecka blir 147, 7 timmar (1 772,4 h / 12).

Hälsoministeriet argumenterar för detta tillvägagångssätt för att bestämma det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar genom att ett sådant förfarande för beräkning av den del av lönen per arbetstimme som ska betalas för övertidsarbete (på natten eller icke-arbetande helgdagar) tillåter dig att få samma lön för lika antal arbetade timmar under olika månader.

Ett sådant förfarande för att beräkna timlönen från den fastställda månadslönen måste fastställas i ett kollektivavtal, avtal eller lokal lag.

Låt oss ge ett exempel på att beräkna lön för övertidsarbete för en anställd som har lön.

Läkaren har ett totalt register över arbetstid. Räkenskapsperioden är en månad, arbetspassets varaktighet är 12 timmar. Hans lön per månad är 18 000 rubel. I augusti arbetade läkaren 13 skift, vilket är 156 timmar. Vi beräknar betalningen för övertidsarbete, förutsatt att sådant arbete i en institution betalas för de första två timmarna med en takt på en och en halv och för efterföljande timmar - med en dubbel avgift.

Enligt produktionskalendern för 2014, med 36 timmars arbetsvecka i augusti 2014, är den normala arbetstiden 151,2 timmar. Läkaren arbetade denna månad 13 skift à 12 timmar, vilket uppgick till 156 timmar per månad. Det innebär att han arbetade 4,8 timmar övertid (156 - 151,2). År 2014 kommer det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar med 36 timmars arbetsvecka att vara 147,7 timmar (1 772,4 timmar / 12).

Följaktligen kommer timdelen av den anställdes lön att vara 121,87 rubel. (18 000 rubel / 147,7 timmar). Således kommer övertidsbetalningen att vara lika med 1 048,08 rubel. ((121,87 rubel x 2 timmar x 1,5) + (121,87 rubel x 2,8 timmar x 2)).

Sammanfattningsvis noterar vi det Konst. 152 Ryska federationens arbetslag fastställda minimilöner för övertidsarbete. Institutionen kan i sin lokala lagstiftning fastställa andra ersättningsbelopp för sådant arbete, men inte lägre än de som föreskrivs i arbetslagen. Dessutom kan institutionen i en lokal lagstiftning fastställa förfarandet för att beräkna timtaxan från den fastställda månadslönen för att betala för övertidsarbete, eftersom detta inte föreskrivs i gällande lagstiftning. Vi minns också att den extra betalningen för övertidsarbete är en del av den anställdes lön, därför är den föremål för personlig inkomstskatt och försäkringspremier till fonder utanför budgeten ( punkt 1 i art. 210 Ryska federationens skattelag, Del 1 Art. 7 lag nr. 212-FZ).