Образец приказа о переезде в новый офис. Переезд работодателя. Нужно ли оформлять дополнительные соглашения? Приказ о переезде офиса

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

№ 8 – основания для изменения даты отдыха;
№ 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Вопросы и ответы

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании .

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Новая страница 1

Определение целей

Постановкой цели занимается руководитель организации или подразделения, которое переезжает. Необходимо отметить, что у каждой компании свои исходные условия переезда, и ни в коем случае нельзя пропускать этап постановки цели, ведь что если не продумать с самого начала требования к критериям успешности реализации переезда, накладки просто неизбежны.

Назначение руководителя проекта

Решение этого вопроса в большей мере зависит от размера компании. Если компания маленькая, то с такой задачей очень хорошо справится секретарь, если средняя – то лучше назначить на роль руководителя проекта офис-менеджера, ну а если компания крупная, – руководителя административно-хозяйственного отдела. В нашей статье речь пойдет об организации переезда собственными силами, что возможно в небольших компаниях. Если компания крупная и переезжает, например, целое здание, то гораздо выгоднее пригласить к сотрудничеству специализированную компанию по организации переезда, которая сама решит все организационные вопросы.

Назначение руководителя проекта необходимо закрепить документально – издать соответствующий приказ , в котором обозначить цели переезда, назначить руководителя проекта, поручить ему разработать план и смету переезда. Это придаст проекту соответствующую значимость и позволит в дальнейшем избежать многих вопросов.

Определение этапов реализации проекта

Чаще всего переезд включает следующие этапы:

1. Подготовка переезда

- организационно-подготовительные работы;

Сборы.

2. Подготовка нового помещения.

3. День переезда.

4. Обустройство на новом месте.

Контрольные точки назначаются для того, чтобы точно определить, выполнен ли определенный этап и насколько успешно это сделано.

Например, для этапа «Организационно-подготовительные работы» контрольными точками будут наличие точного плана, в котором определено, кто и что делает, знание исполнителями своих задач, наличие необходимого упаковочного материала, перечень всех предметов, которые перевозятся, заказанная для переезда машина и рабочие.

Для каждого этапа необходимо выделить наиболее важные контрольные точки. Например, если на новом месте нет связи, то работать будет невозможно, поэтому одной из важных реперных точек в этапе «Подготовка нового помещения», будет наличие работающей телефонной связи.

Определение сроков реализации каждого этапа, составление сетевого графика работ

Отправной точкой для составления графика реализации проекта является дата переезда. Как правило, она назначается заранее, а затем рассчитываются все остальные сроки. Следует иметь в виду, что на подготовительные работы в зависимости от размера фирмы уходит от 2 недель до 1,5–2 месяцев. За три дня подготовить переезд просто невозможно. Поэтому, договариваясь с будущим арендодателем о сроках въезда в помещение, нужно сразу оговорить необходимые вам для подготовки сроки. Для компании среднего размера (30–50 человек) лучше закладывать на подготовительные работы не менее 1 месяца. Существенно повлияет на сроки переезда и то, в каком состоянии находится новое помещение: если оно, например, требует ремонта или специального оснащения, то все сроки будут определяться с учетом готовности нового помещения.

День переезда может быть один, и если есть такая возможность, то, конечно же, лучше переехать за один день. Но ситуация может сложиться так, что переехать за один день не получится. Тогда назначаются два или три дня переезда. Затягивать переезд более чем на три дня нецелесообразно, это существенно повысит ваши издержки, лучше спланировать все заранее и уложиться в минимальные сроки. Затягивание переезда (когда компания имеет возможность переезжать постепенно) – это огромное количество непродуктивно расходуемого времени. Работа во время переездов просто парализуется, поэтому лучше потратить больше времени на подготовку (ведь ею занимаются не все сотрудники), но зато переехать как можно быстрее.

Составление сметы переезда

На самом деле уже при составлении плана становится понятным, какие его пункты потребуют дополнительных расходов, и это можно сразу указать в примечании, чтобы облегчить себе работу. Составление сметы необходимо для того, чтобы заранее иметь представление о затратности проекта и предстоящих расходах. А также для того, чтобы попытаться уже на этапе планирования свести к минимуму издержки. Ведь если заказывать все заранее, то есть возможность выбирать более дешевые варианты, а если делать что-то авральным порядком, то возможности выбора ограничены и приходится соглашаться на условия тех, кто готов сделать все срочно.

Очевидно, что самое главное в организации переезда – это тщательное планирование. Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники знают свои задачи и функции, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с определенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от того, насколько грамотным будет планирование и руководство.

Наша организация с момента ее создания располагалась в арендованном офисном помещении. Договор продлевали несколько лет подряд. Летом этого года руководство нашло новое офисное помещение и заключило другой договор аренды, на более выгодных условиях. В связи с переездом у нас возник вопрос: нужно ли уведомлять работников о смене фактического адреса работодателя и вносить изменения в трудовые договоры c работниками?

Для ответа на ваш вопрос необходимо рассмотреть ситуации, которые могут сложиться на практике.

Ситуация 1. В трудовых договорах работников не указан адрес организации.

Место работы - одно из основных условий трудового соглашения между работником и работодателем, без которого невозможно представить дальнейшие их отношения. По этой причине ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) место работы вносит в перечень обязательных условий трудового договора.

Место работы подразумевает конкретную организацию - юридическое лицо, имеющее свое наименование и территориальное расположение (местность) (например: «Место работы: Общество с ограниченной ответственностью "Текстильщик", г. Самара»). Если работа осуществляется в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, это нужно обязательно указать.

Закрепление в трудовом договоре конкретного адреса местонахождения работодателя (адреса нахождения офиса) в качестве обязательного условия не требуется. В статье 57 ТК РФ оговаривается, что уточнение места работы и (или) рабочего места может предусматриваться в трудовом договоре, но уже в качестве его дополнительного условия.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ)

Отсутствие в трудовом договоре такого условия, как фактический адрес, придает организации «мобильность». Получается, что изменение месторасположения организации в пределах той же местности не влечет изменения условий трудового договора.

Ситуация 2. В трудовых договорах указан адрес организации.

Совсем иначе дело обстоит, если в тексте трудового договора стороны в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ уточнили место работы (например: «Место работы: Общество с ограниченной ответственностью "Текстильщик", г. Самара, ул. Вольская, д. 112»). Такое уточнение влечет определенные правовые последствия.

ПРИМЕР

Офис финансовой компании располагался на втором этаже высотного здания. По просьбе бухгалтера в ее трудовой договор было внесено условие о том, что ее рабочее место находится на втором этаже. Через два года директор организации решил «перебраться» на 24 этаж этого же здания. Панорамный вид города из окон офиса, по мнению руководства, должен был повысить имидж организации, эффективность труда. Однако такой переезд никак не устраивал того самого бухгалтера. Дело в том, что сотрудница боялась высоты. Возникли сложности с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору бухгалтера, так как руководитель даже не предполагал, что кто-то может не согласиться. Арендовать прежнее место ради одного работника было невозможно. В результате все решилось довольно благополучно и для работника, и для работодателя: был издан приказ об увольнении по соглашению сторон.

Если работник желает уточнить место работы или рабочее место, то зачастую это связано с объективными причинами. Работодателю, который соглашается с такими пожеланиями, впоследствии следует это учитывать.

Изменить условие трудового договора о конкретном месте работы (рабочем месте) работника по общему правилу в силу ст. 72 ТК РФ можно только по соглашению сторон. Впрочем, из общего правила есть и исключения, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Риск убытков, связанных с деятельностью организации, несет работодатель. Очевидно, что успешность компании в некоторой степени зависит и от ее расположения, хотя бы даже из соображений экономии. При решении подобных вопросов работодатель должен иметь определенную свободу. По этой причине изменение фактического адреса в связи с заключением договора аренды другого помещения, безусловно, можно отнести к изменениям организационного характера.

Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. В уведомлении необходимо указать и причины, вызвавшие необходимость таких изменений (пример 1) . Таким образом, работодатель может изменить условие, уточняющее место работы и (или) рабочее место по своей инициативе.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Однако это не означает, что сотрудников можно принудить работать в новых условиях - по новому адресу. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - который связан с переездом в другую местность.

ВАЖНО!

Новые условия трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями

Такой переезд за границы населенного пункта влечет за собой перевод сотрудников согласиться на изменение определенных сторонами условий или отказаться от продолжения работы.

С теми работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются изменения (пример 2) .

Если же работник не согласен работать в новых условиях, то трудовой договор с ним будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Ситуация 3. Организация «переезжает» в другую местность.

Необходимо упомянуть еще об одном варианте переезда работодателя, с соблюдением особой процедуры (ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ).

Резюме

Переезд работодателя в пределах одной местности, как правило, не влечет изменения условий трудового договора и, следовательно, не требует внесения в него изменений. Однако если в трудовом договоре уточнялось место работы, был у казан конкретный адрес местонахождения организации, то без дополнительного соглашения не обойтись. Причем в некоторых ситуациях требуется провести процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ. Если же переезд осуществляется в другую местность, то должен быть оформлен перевод с согласия работников.

Во-первых, перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон. Направлять уведомление работникам необязательно, между тем на практике о предстоящих изменениях стараются предупредить заблаговременно в связи с необходимостью подготовки работников к переезду. Требуемое соглашение о переводе в другую местность вместе с работодателем должно быть составлено в письменной форме (пример 3) .

Во-вторых - отказ работника от такого перевода является самостоятельным основанием для расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ПРИМЕР 1

Уведомление об изменении условия трудового договора

ПРИМЕР 2

Дополнительное соглашение об изменении условия трудового договора (фрагмент)

ПРИМЕР 3

Дополнительное соглашение о переводе в другую местность вместе с работодателем (фрагмент)

нужно ли менять ИНН при смене места нахождения организации
нужно ли указывать в трудовом договоре место работы
как оформить приказ об изменении места нахождения организации
что может повлечь за собой изменение места нахождения юридического лица

Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Приказ о переезде офиса статьи журнал кадровое дело

Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства. При перемещении работник выполняет прежнюю работу, но на новом рабочем месте. Перевод прекращается с выходом отсутствующего работника на работу простоя, катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любого исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Что же касается местопребывания работодателя, то оно указывается в информативной, а не в содержательной части трудового контракта (почаще всего в реквизитах работодателя). Итак, у работодателя произошли конфигурации организационного нрава, и он переезжает в другую местность. 237 об утверждении критерий эксплуатации жд переездов. цена дизайна гражданства — 75 евро.

Moetv org хороший портал о кино

Ознакомить с приказом заведующего канцелярией (фио), начальника отдела кадров (фио). Форма утверждена приказом минтранса рф об утверждении порядка дизайна и форм экспедиторских документов от 11. Как лицезреем, особенных ограничений у данной компании нет, и цель будет состоять в том, чтоб обеспечить переезд в назначенный срок. Фактический это кабинеты, производственные площади, т.е. Основанием для этого будет приказ о внесении конфигураций в учетные документы.

Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором. Кроме того, независимо от результатов рассмотрения дела судом все судебные расходы могут быть отнесены на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей (п. На практике в договорах встречаются следующие оговорки, и т.

Приказ о переезде офиса

Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города. Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы. Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.

Приказ о переезде офиса;
Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.

10. Обеспечение доступа. Еще одним важным моментом, который в первый же день может крайне негативно отразиться на отношении сотрудников к новому офису, является организация доступа в новое здание. Все вопросы, связанные с пропусками, списками сотрудников и охраной, должны быть решены заблаговременно.

Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Следовательно, филиал организации не может считаться работодателем и случай изменения местонахождения филиала под действие пункта 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не подпадает.

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

В связи с окончанием договора аренды офисных площадей и повышением стоимости аренды арендодателем руководство компании «Н» приняло решение о смене фактического места нахождения. В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области. Нужно ли заранее предупреждать работников об изменении места нахождения организации?

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем, а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

Перевод на работу в другую местность: особенности процедуры взаимоотношений с работниками

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов).

На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке. Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст. 72 ТК РФ.

Образец приказ о переезде офиса

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

Образец письма о переезде в новый офис

адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию. Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным.

Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей. Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.

Образец приказ о переезде офиса

Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е.

24 Июл 2018 543