Приказ на единовременную премию образец. Порядок и образец заполнения приказа о премировании сотрудников. Преимущества документирования информации о материальных поощрениях

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

объявление благодарности;
премирование;
награждение ценным подарком;
вручение почетной грамоты;
представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

Название документа.
Дату его составления.
Название организации.
Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
- фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
- наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
- мотив для поощрения;
- форма поощрения;
- сумма премии;
- по чьему представлению производится поощрение.
Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК. Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности . Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Получение премии

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ. Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов. Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

Стимулирующие . Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
Социальные . Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

Индивидуальные . Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
Групповые . Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
Общие . Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

Разовые . Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
Регулярные . Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
Постоянные . Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

По каким поводам выдаются премии

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

положении о премировании ;
положениях внутреннего распорядка ;
коллективном договоре ;
уставе фирмы ;
в любом другом документе , который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

Приказ на премию

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

Название документа .
Указана дата составления .
Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
Мотив, побудивший назначить премию .
Вид поощрения .
Размер выплачиваемых средств .
Инициалы сотрудника , кому назначается выплата (в винительном падеже - при премировании и награждении; в дательном - при объявлении благодарности).
Данные о должности и профессии награждаемого работника .
Информация о человеке занимающимся оформлением документа .
Подпись руководства предприятия .

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

Мотив премирования сотрудников . Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
Вид поощрения . Заполняется поле так же как и в форме Т11.
После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках . Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование .
В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

Лишение премии

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Вконтакте

Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.

Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.

Общие сведения

Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

К ним, прежде всего, относится следующее:

основные определения;
кто имеет право на премию;
нормативная база.

Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.

Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.

Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

Основные определения

Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:

премирование;
виды премий;
база для исчисления премии;
НДФЛ.

Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.

Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.

Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.

На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:

итог года;
какой-либо праздник;
выполнение или перевыполнение плана;
окончание квартала.

Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.

Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.

Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.

Кто имеет право на премию

Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.

Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:

если данный момент прописан в заключенном с ним ;
если согласно внутренним положениям организации все официально трудоустроенные лица должны получить мотивационные выплаты.

Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.

Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.

Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.

Нормативная база

Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.

Прежде всего, нужно руководствоваться Российской Федерации.

Основными положениями данной статьи является следующее:

Помимо данной статьи, следует также руководствоваться следующими законодательными актами:

Необходимо помнить, что нарушение данных норм может привести к наложению серьезных штрафов как на должностные лица, так и на саму организацию.

Основополагающей нормативной базой при вычислении премии является гл.№21 Трудового кодекса Российской Федерации. Так как процедура расчёта обычно реализуется именно с учетом заработной платы работника.

Как написать приказ на премирование работника (образец)

Необходимо помнить, что процедура рассматриваемого типа может быть реализована только при наличии .

Образец данного документа лучше всего заранее найти на авторитетном ресурсе в интернете. Составлять его необходимо с учетом всех существующих законодательных норм, действующих на территории РФ.

Причем приказы, касающиеся выплаты премии, можно разделить на две основные категории:

о начислении;
о снижении.

О начислении

Приказ о начислении премии имеет множество особенностей. Причем связаны они, прежде всего, именно с типом премии, которая будет выплачиваться работнику.

На сегодняшний день можно выделить следующие типы приказов о начислении:

на ежемесячную премию;
на годовую;
на разовую.

При выплате разовой можно использовать как образец приказ о премии к юбилею, либо аналогичный. Подобные документы имеют очень схожую структуру.

На ежемесячную премию обычно приказ формируется один раз и имеет длительное действие. Например, на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником.

В то же время для начисления годовой обычно каждый раз составляется отдельный приказ.

Ежемесячной (по итогам месяца)

Согласно действующему законодательству документы о выплате ежемесячной премии относятся к приказам по личному составу. Форма приказа не является унифицированной для организаций коммерческого типа.

Они имеют право составлять данный документ в свободной форме, с соблюдением лишь основных правил составления.

В приказе на ежемесячную премию в обязательно порядке должно быть следующее:

полное наименование организации;
максимально кратко и со ссылками на законодательство или же внутренне нормативные акты сформулированный текст самого приказа;
дата составления документа;
подпись ответственного лица.

Данный документ может быть как индивидуальным, так и коллективным, действие которого распространяется одновременно на несколько человек.

Годовой

Приказ о выплате годовой премии составляется аналогичным образом. Структура документа является стандартной:

При этом данный приказ также может быть как коллективным, так и индивидуальным. Данный вопрос работодатель имеет право разрешить на свое усмотрение.

Обычно индивидуальные приказы составляются в случае необходимости премирования небольшого количества сотрудников.

Если же поощрение будет выплачиваться всем работникам, то обычно с целью экономии времени составляется коллективный приказ.

Разовой

Приказ на выплату разовой премии также не имеет каких-либо серьезных отличий от аналогичных документов, составляемых по иным поводам. Следует лишь в обязательном порядке формулировать основание для выплаты данной премии.

Это может быть какой-либо праздник, хорошо выполненная работа или же нечто подобное. Структура документа является стандартной.

О снижении

Работодатель имеет вполне законное право не только начислить премию, но и лишить её своего работника.

Если данная выплата является ежемесячной и осуществляется на основании /индивидуального трудового договора, то для снижения премии необходимо будет в обязательном порядке составлять соответствующий приказ.

Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате. Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение , которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

выполнение и перевыполнение плана;
превышение нормы производства;
высокие достижения на рабочем месте;
высокое качество работы;
существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

благодарности;
грамоты;
звание «Лучший в профессии»;
премирование;
ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства . В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

массовые - оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
единичные - пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

По регулярности:

плановые - к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
внеплановые - оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

производственные - за достижение высоких производственных показателей;
организационные - за активное участие в жизни компании;
праздничные - в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров , начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
проверка всех условий для осуществления поощрения;
корректировка ранее составленного списка работников;
согласование размера выплаты каждому работнику;
представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно ! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт . Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
Ставятся подписи директора и награждаемого , а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

В начале прописывается мотив и форма поощрения.
Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения , в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
Заключение: подписи руководителя и работника.

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Образец

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

203-п от 02.11.2018

о поощрении

Максимовичу Степану Афанасьевичу

Сотруднику технического подразделения

Системному администратору

За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

12000 рублей 00 копеек

Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

Руководитель Я.Э. Борисенко

С. А. Максимович

(подпись)

Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

ООО «Шляпа»

о премировании рабочих

Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

Важно! Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию.

Как сформировать приказ о премировании работников?

Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.

Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.

Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.

Виды премий и поощрений

Стимулирующая . Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации. Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
Социальная . Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.

Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:

Деньги . Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
Почетная грамота . В этой форме отмечаются выдающиеся успехи работника и выдается памятная грамота, которую он сможет повесить над своим рабочим местом.
Благодарность . Как правило, устная, с занесением в трудовую книжку и личное дело.
Подарок . Может быть любым, как правило, выбирается всем коллективом с учетом вкусов поощряемого.
Ходатайство о присвоении сотруднику почетного звания либо о повышении его в должности .

В каких случаях издается приказ

Приказ о премировании работника издается каждый раз, когда начальство считает повод достаточным для премии. Среди достойных поводов, как правило:

Выдающиеся успехи в работе . Перевыполнение плана по итогам месяца или квартала, работа сверхурочно, выполнение особенно сложной задачи, выполнение дополнительных заданий начальства, работа на выходных или выход на замену, модернизация производственной техники, уменьшение затрат на производство, увеличение объема продаж и подобное.
К празднику . Юбилей сотрудника, выход его на пенсию, государственный праздник (так, например, организация может премировать всех сотрудниц-женщин на Международный Женский день или всех сотрудников-мужчин в День Защитника Отечества).
Ситуации, прописанные в трудовом договоре . Законодательство Российской Федерации подразумевает возможность для работодателя и работника самостоятельно договориться о премировании в определенных ситуациях.

В целом, приказ подписывается каждый раз, когда кого-то необходимо представить к премии.

Более подробно об этом документе и порядке премирования вы можете посмотреть на следующем видео:

Кто готовит документ и кто его подписывает?

Подготовка приказа происходит в несколько шагов, которые могут незначительно отличаться на разных предприятиях в силу сложившихся традиций, не выходящих за рамки, установленные законодательством Российской Федерации:

Руководитель структурного подразделения отмечает работу рядового сотрудника своего подразделения и оформляет должностную записку на имя директора предприятия, которую ему и передает. В записке указывается на необходимость премирования и его причины. Если директор согласен с указанным в документе, он ставит свою резолюцию и подпись.
Получив резолюцию с одобрением, руководитель структурного подразделения оформляет , на основе которой будет издаваться приказ, в которой указывает положительные качества кадра и причины, по которым он должен быть представлен к премии.
Оформляется сам приказ по форме Т-11 или Т-11а, который вместе с характеристикой отправляется директору. После получения его одобрения приказ выдается сотруднику на подпись, подписывается руководителем структурного подразделения и переправляется в отдел кадров, где при необходимости в личное дело и в трудовую книжку делается соответствующая запись. Там приказ и хранится после того, как работники будут премированы.

Форма заполнения

Прежде всего следует определиться с количеством сотрудников, которые будет представлены к премии. Если речь идет об одном человеке, используется форма Т-11 . Если о нескольких – Т-11а . Составляются они по следующей схеме:

Для составления документа используется официальный бланк предприятия, на котором указаны все его реквизиты (для индивидуального предпринимателя — это код его предприятия в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций). На нем проставляется дата заполнения и официальный номер приказа.
В приказе указывается имя, фамилия и отчество сотрудника (в соответствии с паспортом), название структурного подразделения, в котором он работает, и занимаемая им должность, а также его табельный номер при наличии такового.
После с маленькой буквы вписывается мотив премирования – это могут быть выдающиеся успехи в работе, юбилей, выход на пенсию, значительный трудовой стаж, государственный праздник или любой другой оговоренный трудовым договором повод.
В строке «вид поощрения» указывается «премия» и та сумма, которая будет выдана, сначала цифрами, потом прописью.
В строке «основание к поощрению» указывается наименование документа, на основании которого сотруднику выдается премия. Обычно это ходатайство руководителя структурного подразделения либо самого директора предприятия, характеристика работника с указанием стажа его работы или личностных качеств или отчет о его выдающихся успехах в работе, которые просто необходимо поощрить.
Когда приказ заполнен, генеральный директор компании указывает собственные имя, фамилию и отчество, занимаемую им должность, расписывается, расшифровывает подпись и ставит на документ печать организации.
Последнее – подпись и расшифровка подписи самого премируемого специалиста, который видит приказ только уже готовым и на руки его не получает. Как правило, о грядущей премии его осведомляют заблаговременно.

Отличия формы Т-11а от формы Т-11, заполнение которой описано выше, минимальны. Если в форме Т-11 указывается имя и занимаемая должность только одного сотрудника, то в Т-11а специально выделена отдельная таблица, в которую вносятся имена и должности нескольких лиц. Если сумма премии для всех не совпадает, в отдельной графе указывается сумма для каждого сначала цифрами, после прописью. В остальном же порядок заполнения остается тем же.