Установка егаис инструкция вход в личный кабинет. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Сколько стоит подключиться к егаис

Для работы с системой ЕГАИС необходимо завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО. Через «Личный кабинет» посредством Универсального транспортного модуля (УТМ) осуществлять взаимосвязь с системой: подтверждать накладные, передавать акт расхождений, а с 1 июля 2016 года подтверждать продажи алкогольных напитков.

Технические требования для работы с ЕГАИС

Работа с ЕГАИС будет производиться с компьютера – стационарного или ноутбука, который находится в торговой точке и на который установлена специальная программа для связи с системой Универсальный транспортный модуль УТМ. Этот компьютер должен соответствовать некоторым определенным техническим требованиям:

Компьютер должен иметь процессор 32, тактовая частота которого равна не менее 2 ГГц.
Оперативная память от 1 Гб. Это самое минимальное значение, но лучше, чтобы оперативная память была не менее 2 Гб.
Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
Операционная система должна быть только Windows и только от 7 и выше.
Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer
Общесистемное программное обеспечение должно быть Java 8 и выше.
Стабильное подключение к Интернету со скоростью не меньше 256 Кбит/с. Между тем, если случится по какой-то причине разрыв связи, вся необходимая информация будет сохранена в УТМ (сроком до 3 дней) и после восстановления Интернет подключения взаимодействие с ЕГАИС возобновится.
На компьютере, то есть, в вашем магазине должна быть установлена и запущена в работу учетная программа, например, Кассовая программа для работы с ЕГАИС "Бизнес.Ру

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его сразу скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно так не искать или закрепить в меню «Пуск». Для того, чтоб убедиться и настроить при необходимости версию Internet Explorer можно и лучше обратиться к штатному программисту или системному администратору.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС в онлайн сервисе «Бизнес.ру»

Для начала работы в системе ЕГАИС необходимо настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Для начала произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru
Далее необходимо пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет. При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:
- Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2)
- Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы
Если все необходимые условия проверены и выполнены, нужно перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
Читайте также: Подключение к ЕГАИС для ИП, торгующих пивом
Далее для ИП. Необходимо перейти на вкладку «Контрагенты». Нажать «Добавить ИП» и указать ИНН и КПП. После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация.
После этого вы сможете получить ключ, который запишется на вашу JaCarta. Далее необходимо перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.Для ООО шаг с «Контрагентом» необходимо пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
Далее после получения и записи ключа на карту (ключ записывается автоматически при получении) необходимо перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
После того, как вы установили УТМ, на вашем рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:
- Транспортировка.
- Мониторинг.
- Обновление.
Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Читайте также:

2. Любая партия товара сопровождается накладными:

Товарно-транспортные накладные (ТТН) в физическом бумажном виде, которые заказчик подписывает и один (второй) экземпляр со своей подписью отдает поставщику (экспедитору)
Электронная накладная. Она приходит в магазин как раз через ЕГАИС и отражается в вашем «Личном кабинете».

ЕГАИС — электронная система, внедренная для государственного учета количества произведенного и реализованного спиртосодержащего товара. К системе обязаны подключиться импортеры, оптовые и розничные продавцы, производители пивной и алкогольной продукции.

Присоединение организации к системе происходит через личный кабинет ЕГАИС, с помощью криптоключа, электронной подписи, программного продукта ЕГАИС и ряда дополнительных программных компонентов.

Возможности личного кабинета

Функции, которые выполняет личный кабинет ЕГАИС в работе автоматизированной системы учета:

Проведение необходимых настроек.
Добавление торговых точек, получение транспортных ключей.
Отражение информации о перемещении продукции с помощью регистрации накладных.
Формирование справочников продукции и организаций.
Запросы данных о продукции из справочников по ИНН производителя.
Формирование и отправка накладных на недостающую продукцию.
Актуализация остатков продукции с составлением акта постановки на баланс.
Составление актов о списании продукции.
Учет розничных продаж алкогольной продукции.
Просмотр новостей системы.

Регистрация и вход в личный кабинет

Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:

Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.

Если у Вас уже есть электронная подпись для ЕГАИС, записанная на JaCarta для ЕГАИС, можно приступить к этапу регистрации в личном кабинете ЕГАИС service.egais.ru (заходить через Internet Explorer).

Предварительно необходимо установить драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ на свой компьютер (скачать драйвера) .
Установить JAVA 8 для работы с ЕГАИС (скачать JAVA 8) .

Заходим в личный кабинет ЕГАИС и выбираем "Войти в личный кабинет", далее нажимаем "Начать проверку".

В процессе проверки необходимо выполнить все требования портала ЕГАИС и установить необходимые утилиты и программы.

После того как все галочки будут зелеными и Вы прошли проверку, нажмите "Перейти в личный кабинет ЕГАИС"

Введите пин-код от ГОСТ контейнера 0987654321

Если Вы все сделали правильно на портале ЕГАИС отразится Ваш сертификат электронной подписи.

Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС

Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.

В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать "Добавить (ЮЛ)". Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали "Добавить (ЮЛ)" вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель JaCarta .

У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку "Добавить (ИП)" и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и джакарту ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).

После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — система, предназначенная для осуществления государственного контроля над всем объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Основным исполнителем данной системы является Росалкогольрегулирование — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, на официальном интернет-ресурсе которой можно ознакомиться, в том числе и с многочисленными материалами, касающимися ЕГАИС.

Помимо этого, в сети Интернет имеется и информационный портал Единой государственной автоматизированной информационной системы, на котором в числе прочего представлен сервис «Личный кабинет для пользователей системы ЕГАИС» (ЕГАИС личный кабинет), осуществление входа в который производится по соответствующей ссылке представленной в верхнем правом углу веб-сайта.

Если Вы впервые посещаете личный кабинет системы ЕГАИС, первое, что будет предложено, это ознакомление с имеющимися инструкциями, которые помогут разобраться в работе (представлены в меню, расположенном в правой части на главной странице веб-ресурса Единой государственной автоматизированной информационной системы). Примечательно, что помимо текстовых инструкций здесь также размещены видеоматериалы, что делает их ещё более понятными и наглядными.

Отдельно представлена информация, касающаяся подключения к ЕГАИС, доступная по соответствующей ссылке. В целом процедура подключения включает необходимость получения программных средств ЕГАИС, их установку и настройку, а также регистрацию организации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Стоит учесть, что процесс подключения для разных групп населения отличается.

Подключение

В случае возникновения вопросов, связанных с работой личного кабинета, можно обратиться к специалистам, воспользовавшись вкладкой «Контакты». При необходимости также можно ознакомиться с документацией и новостями ЕГАИС.

Кликнув по ссылке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» в личном кабинете ЕГАИС, Вы сможете ознакомиться с перечнем условий, необходимых для осуществления доступа к личному кабинету. Среди них наличие операционной системы Microsoft Windows XP и выше, установленный и правильно работающий программный компонент Фсрар:Крипто, необходимый для работы с электронной подписью, наличие аппаратного ключа, а также электронной подписи. После этого Вы сможете приступить к проверке выполнения всех названных условий, кликнув по ссылке «Начать проверку». В результате будет произведён соответствующий анализ. Если условия соответствуют заявленным, напротив соответствующей записи будет поставлена галочка, а сама запись подсветится зелёным, в противном случае появится крестик и красная подсветка.

Если все необходимые условия выполнены, Вы можете приступить к регистрации в личном кабинете ЕГАИС. Для этого понадобится кликнуть по появившейся кнопке «Перейти в личный кабинет». Далее потребуется ввести ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ), предварительно вставленный в компьютер. Данные ПИН код выдаётся Удостоверяющим центром при выдаче электронной подписи.

Затем на портале ЕГАИС появится сертификат электронной подписи. В личном кабинете ЕГАИС Вы обнаружите меню, расположенное в левой части и включающее ссылки на новости, транспортный модуль (включая тестовый транспортный модуль), контрагентов и журнал учёта розничной продажи.

В целом подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе осуществляется в несколько этапов, первым из которых является приобретение защищённого носителя Jacarta и электронной подписи для ЕГАИС (для юридических лиц необходимо наличие носителя и подписи для каждой торговой точки, для индивидуальных предпринимателей — одна электронная подпись и один носитель).

Далее осуществляется процедура регистрации. Затем следует получение транспортных ключей, также необходимых для каждой торговой точки. После этого следует установка универсального транспортного модуля (УТМ) на каждой из торговых точек и установка программы для ЕГАИС, требующейся для отражения данных в УТМ и дальнейшей фиксации производимых закупок.

В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей. Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.

Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.

Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:

получить ключ и сертификат;
повторно отправить акты или накладные;
добавить номенклатуру или контрагентов;
установить УТМ для тестового или постоянного использования;
вести учёт розничной торговли.

Регистрация в личном кабинете

Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/ . На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС. Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение. Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы - сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».

Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:

ОС Microsoft Windows XP;
аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).

После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.

Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.

Решение затруднений, возникших на этапе проверки:

ОС не соответствует условиям сайта - установить операционную систему Microsoft Windows XP;
Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer - обновить браузер до последней версии;
Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 - удалить программный компонент и установить снова;
Не обнаруживает аппаратный ключ - убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.

Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР

Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:

наименование, ИНН и КПП компании;
ФИО обращающего;
контактный номер телефона;
электронная почта для обратной связи;
описать возникшую ситуацию.

Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.

В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:

Указать КПП торговой точки;
Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.

После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.

Регистрация/занесение торговых точек

Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ». Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина. Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.

За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.

Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.

После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.

Подключение к ЕГАИС в 4 этапа

Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.

Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки - значит сформирование ключа прошло успешно.
Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.

В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.

Схема работы с ЕГАИС

Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:

К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид - электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.

Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.

Штрафы за непредоставление данных в РАР:

для юридических лиц 150 000 - 200 000 рублей;
для директора торговой точки 10 000 - 15 000 рублей.

Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.