Hur gör han anteckningar i arbetsboken SP. Fylla i en arbetsbok för en individ Fylla i en arbetsbok för en individ

Teoretiskt kan det inte kallas svårt att anställa anställda för enskilda företagare. En person som arbetar för sig själv är trots allt inte skyldig att upprätthålla ett fullständigt personaldokumentflöde, enligt lagen.

Men för att undvika problem under inspektioner av tillsynsmyndigheter är det mycket önskvärt att upprätta åtminstone en minimiuppsättning av dokumentation för att ingå ett anställningsförhållande med en anställd.

Om det är planerat att anställa den första anställde kommer proceduren för insamling och bearbetning av papper att vara längre än vid registrering av efterföljande personal.

Så steg-för-steg-registreringen av en anställd för att arbeta för en IP:

notera att en enskild företagare har möjlighet att välja utformning av såväl ett anställnings- som ett civilrättsligt avtal.

Det första alternativet är lämpligt om den anställde är fast anställd under lång tid. För deltidsarbete eller utförande av tidsbegränsat arbete är ingåendet av ett civilrättsligt dokument mycket mer relevant.

Att skriva en arbetsansökan för en enskild företagare är inget oumbärligt krav, enligt den nuvarande lagstiftningen, men i livet utförs det nästan alltid. Ansökan är skriven i fri form, men i allmänhet liknar den ett dokument om tillträde till en organisations tjänst.

Nedan är ett exempeldokument:

Exempeldokument för granskning:

Ordningen för acceptans att fungera

Ordningen för anställning är ett mycket mer seriöst papper. Detta dokument måste nödvändigtvis återspegla sådan information som:

• den anställdes fullständiga namn (fullständigt namn);
• Jobbtitel;
• lönebelopp;
• prövotid;
• åtgärdens varaktighet (brådskande, obestämd);
• Dokumentnummer.

Beställningen ska innehålla den enskilde företagarens underskrift samt den anställdes underskrift under förutsättning att han är insatt i alla villkor och inte har några klagomål. Anledningen till att beställningen skrivs är ett avtal om anställning i en enskild företagare, som tidigare ingåtts med en anställd person.

På bilden av fotot av dokumentet:

Exempeldokument nedan:

Viktig! Det är inte tillåtet att utfärda en order tidigare än dagen för skapande och undertecknande av anställningsavtalet.

Anställningsavtalet ska innehålla rättigheterna och skyldigheterna för både den anställde och företagaren är tydligt preciserade, adress och arbetsplats, sociala garantier för den anställde, arbetsschema och helger, samt alla punkter som anges i beställningen för anställning.

Kontraktsexempel:

Dokumentfoto för granskning:

Hur skriver man in i arbetsboken när man anställer en enskild företagare?

En anställds personliga kort görs bäst på kartong eller tjockt papper (whatman-papper). Ett sådant kort utfärdas i T-2-formatet - detta är en enhetlig form, som godkändes av dekretet från den statliga statistikkommittén den 5 januari 2001 nr 1.

En anteckning om anställning i arbetsboken sker när undertecknandet av anställningsavtalet skedde. Vid ingående av ett civilrättsligt avtal är ett inträde inte tillåtet.

Post i arbetsboken om att anställa för en enskild företagare, exempel:

Registrering av enskild företagare i en pensionskassa och en socialförsäkringskassa

Oavsett vilken typ av kontrakt som ingåtts med den första anställde är företagaren skyldig att registrera det hos Rysslands pensionsfond senast 30 dagar från dagen för dess genomförande och undertecknande.

För att registrera dig måste du tillhandahålla dokumentation som:

• privat ägares pass;
• ett avtal med en anställd;
• IP-registreringscertifikat (kopia bestyrkt av en notarie);
• registreringsbevis för en individ hos Federal Tax Service.

Om en privat näringsidkare inte lämnar in handlingar till denna myndighet inom 90 dagar, föreskriver lagstiftningen att en försumlig arbetsgivare åläggs böter till ett belopp av 5 000 rubel. Om förseningen är mer än denna period fördubblas straffavgiften.

En enskild företagare måste registrera sig hos Ryska federationens socialförsäkringsfond inom tio dagar från dagen för ingående av ett anställningsförhållande med en anställd. Vilka dokument kommer att behövas?

Viktig! Som i situationen med FIU måste registrering hos FSS ske senast 10 dagar från datumet för verkställandet av arbetsdokument. Annars kommer straffet för förseningar för enskilda företagare att vara från 5 till 10 tusen rubel, beroende på typen av kontrakt.

Detta är de grundläggande reglerna för att anlita en enskild företagare. Vid anställning av efterföljande anställda är en privat näringsidkare skyldig att följa samma lagkrav som vid anställning av sin förste assistent. Å andra sidan kommer sådana procedurer att bli bekanta och kommer att utföras snabbare och enklare.

Många företagare plågas av frågan om den enskilde företagaren ska göra en anteckning i arbetsboken för sig själv. Glöm inte att det är detta dokument i Ryssland som är det viktigaste, som bekräftar tjänstetiden som anställd. Boken ges ut oavsett vem medborgaren arbetar för. Därför är allt klart med anställda, men många har fortfarande en fråga om företagaren själv. Det är viktigt att förstå detta ämne noggrant.

För en enskild företagare en arbetsbok för sig själv?

Koden slår fast att företagare kan vara fullvärdiga arbetsgivare. Utifrån detta kan det antas att en enskild företagare bör göra en anteckning i sin arbetsbok. I verkligheten är situationen mycket mer komplicerad.

Det är på grundval av den ovan nämnda koden som statusen för en enskild företagare fastställs, som tilldelas honom under arbetsförhållandena. Den namngivna rättsakten innehåller information om att en företagare inte kan agera som anställd. Denna status förvärvas uteslutande av en medborgare som arbetar för en enskild företagare. För att undvika ansvar för en anställd måste ett paket med relevanta dokument upprättas.

För att försöka hitta svaret på frågan som ställs i rubriken är det viktigt att ta hänsyn till två fakta som fastställts i lag:

1. En enskild företagare är skyldig att upprätta arbetsböcker för anställda som arbetar för honom.
2. En företagare kan inte anses vara anställd i den mening som lagen lägger in i detta begrepp.

Baserat på ovanstående domar, som direkt följer av den ryska federationens arbetslagstiftning, kan vi dra en entydig slutsats. Företagaren ska inte göra anteckningar i arbetsboken för sig själv. Lagstiftningen föreskriver inte någon sådan rättighet eller skyldighet.

Anmälan görs uteslutande i enlighet med det avtal som ingåtts mellan företagaren och den anställde som accepteras för tjänsten. Samtidigt kan en enskild företagare inte teckna ett sådant avtal med sig själv. Det visar sig att företagaren inte har rätt att ge ut en bok åt sig själv.

Många förstår inte: eftersom det är boken som fungerar som det huvudsakliga dokumentet om arbetskraftsverksamhet, hur beaktas tjänstetiden i dess frånvaro? Svaret på denna fråga ges av Ryska federationens pensionslagstiftning.

Här framgår tydligt att den period under vilken en medborgare är engagerad i företagarverksamhet beaktas vid beräkningen av tjänstgöringstiden. Det visar sig att för en enskild företagare blir ett intyg som utfärdats under statlig registrering ett dokument som bekräftar tjänstetiden.

Frågan om att beräkna tjänstetiden är främst av intresse för dem som funderar på pensioner i Ryska federationen. Företagaren har rätt till betalningar från staten vid uppnådd lämplig ålder. Det finns dock ett MEN - för att få pension måste en enskild företagare först samla på sig den.

För detta ändamål måste du göra följande avdrag:

1. Fasta försäkringsavgifter till pensionskassan för dig själv. Storleken på sådana betalningar måste klargöras årligen. Det lagstadgade beloppet för fasta avgifter ändras med jämna mellanrum.
2. Ryska federationens pensionsfond måste göra avdrag för varje anställd hos företagaren. Samtidigt bestäms bidragsbeloppet av betalningsbeloppet för arbete och bonusar.

Den enskilde företagaren ska komma ihåg att han har rätt att vägra betala fasta belopp till sig själv. Efter det kommer han dock inte att kunna ta ut pension.

Få blir PI:er så fort de når arbetsför ålder. De flesta ryssar blir först anställda av något slags företag. Naturligtvis gör arbetsgivaren i samband med anställningen en motsvarande anteckning i arbetsboken. Därefter kan denna medborgare bli en entreprenör. Vid det här laget uppstår problemet med hur upplevelsen kommer att beräknas. I praktiken uppstår också omvända situationer – en enskild företagare bestämmer sig för att sluta driva sin verksamhet och skaffa ett jobb att hyra. Erfarenheten i båda situationerna som beskrivs bekräftas av två dokument - det här är en arbetsbok och ett registreringsbevis som företagare.

När du når den enskilde företagarens ålder bör du gå till Pensionsfonden för att få ett intyg som bekräftar att han har gjort insatser som är fastställda i lag.

Detta dokument kommer också att spegla medborgarens erfarenhet som företagare. I enlighet med certifikatet, tillsammans med boken, beräknas den totala varaktigheten av aktivitetsperioden.

Lagen föreskriver skyldighet för företagaren att upprätta arbetsböcker för sina anställda som är anställda av honom. Det enda villkoret för att det inte är nödvändigt att göra en inträde är vid anställning för ett vikariat.

Vid antagande av en anställd till en enskild företagare för ett jobb som är det huvudsakliga ska en nyanställd göra protokoll. Lagen tillåter dig att göra detta inte omedelbart, utan fem dagar efter tillträdet.

Det är viktigt att strikt följa proceduren för att fylla i arbetsboken.

Huvudreglerna för detta är följande:

1. Arbetsgivarens namn ska anges i sin helhet. Därför är det inte tillåtet att reducera den juridiska formen till en förkortning. Det vill säga att du ska skriva i sin helhet - en enskild företagare.
2. Om anställning utförs första gången är den nya arbetsgivaren skyldig att ha en arbetsbok. Den anställde måste köpa blanketten på egen hand på egen bekostnad eller gå med på att dra av dess kostnad från lönen. När du gör upp en ny arbetsbok är det viktigt att fylla i titelbladet korrekt. Här anges uppgifterna om den anställde på grundval av ett pass eller annat dokument som bekräftar identiteten. Information om utbildning anges i enlighet med examensbeviset.
3. Posterna använder uteslutande arabiska siffror för datum.
4. När du avvisar, utöver skälet, är det obligatoriskt att ange en länk till artikeln i arbetslagstiftningen.
5. Varje post måste ha ett motsvarande sekvensnummer.
6. Det är obligatoriskt att ange namnet på den tjänst som den anställde anställdes för. Detta görs i enlighet med bemanningstabellen. Om en förflyttning sker till annan befattning återspeglas detta även i den aktuella handlingen.

Företagaren är skyldig att följa alla regler för att fylla i arbetsboken. Samtidigt betonar vi att brott mot lagens normer innebär straff i enlighet med rysk lag.

En företagare måste veta hur man korrekt skriver in en arbetsbok.

Det är viktigt att följa de allmänna reglerna för alla, men också att känna till några funktioner:

Företagaren bör också vara medveten om att disciplinpåföljder inte finns antecknade i arbetsboken. Det enda undantaget är uppsägning inte av egen vilja, utan på grund av allvarliga tjänstefel. Information om anledningen till uppsägning av kontraktet och information om tilldelningar ska återspeglas i arbetsboken.

En företagare kan ställas inför en situation där en anställd vägrar att tillhandahålla sin egen arbetsbok, som han tidigare hade fört. Avslag i en sådan situation från anställningsprotokoll kan leda till böter. Samtidigt skulle det vara olagligt att ge ut en ny arbetsbok.

En företagare i en sådan situation måste utarbeta en lämplig handling. Det är viktigt att involvera två vittnen som skriftligen kommer överens om att bekräfta företagarens riktighet. Lagen bör ange att den anställde vägrade att tillhandahålla en arbetsbok. Om den anställde nämnt orsaken ska det också återspeglas i det dokument som upprättas. I de fall arbetstagaren vägrat tillhandahålla en arbetsbok utan att ange skäl anges detta också i lagen.

Det är viktigt att strikt observera alla funktioner för att göra register över anställning. Om företagaren inte följer lagen står han inför ansvar. Åtminstone kommer du att få betala böterna.

En företagare ska inte skriva in i arbetsboken för sig själv. Tjänstgöringstiden bestäms på grundval av registreringsbeviset. Samtidigt är han skyldig att utarbeta detta dokument för anställda som är anställda av enskilda företagare. Samtidigt är det viktigt att följa ett antal regler för att fylla i en arbetsbok. Om du bryter mot lagen kan företagaren få ett allvarligt ansvar.

1) Om en enskild företagare inte har anställda, ska han föra en arbetsbok för sig själv? Om en person upphör med sin verksamhet som enskild företagare och går till en annan arbetsgivare, behöver den nya arbetsgivaren anteckna sitt tidigare arbete som enskild företagare i arbetsboken?

2) Före ikraftträdandet av ändringar av Ryska federationens arbetslag (6 oktober 2006) var arbetsgivare - enskilda företagare inte skyldiga att föra arbetsböcker för sina anställda. Efter ikraftträdandet av ändringar av den ryska federationens arbetslag (06.10.2006) måste arbetsgivare - enskilda entreprenörer börja arbetsböcker för sina anställda. Gäller detta befintliga anställda? Hur gör man antagningsregister för anställda som anställts före den 6 oktober 2006?

Svar på fråga 1.

I enlighet med artikel 66 i Ryska federationens arbetslagstiftning för arbetsgivaren (med undantag för arbetsgivare - individer som inte är enskilda företagare) arbetsböcker för varje anställd som har arbetat för honom i mer än fem dagar, i fallet när arbetet för denna arbetsgivare är det huvudsakliga för arbetstagaren. Därför, om anställda under ett anställningsavtal arbetar för en enskild företagare, är han skyldig att föra arbetsböcker för dem på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering. Formen, förfarandet för att underhålla och lagra arbetsböcker, såväl som förfarandet för att förbereda arbetsbokformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare, godkänns i dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 "Om arbetsböcker" . Faktum är att frågan uppstår om det är nödvändigt att föra en arbetsbok om arbetsgivaren är en enskild företagare och arbetstagaren är samma person, eftersom samma artikel 66 i Ryska federationens arbetslag säger att arbetsboken för den etablerade blankett är huvuddokumentet om arbetsaktivitet och arbetserfarenhet för den anställde.

Artikel 66 i Ryska federationens arbetslag, och i enlighet med den, dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 "Om arbetsböcker" anger att information om den anställde, det arbete som utförts av honom, övergår till annan fast anställning och om uppsägning av arbetstagaren, samt skälen för uppsägning av anställningsavtalet och information om utmärkelser för framgång i arbetet. Uppgifter om påföljder i arbetsboken förs inte in, förutom i de fall uppsägning är en disciplinpåföljd. På begäran av den anställde förs uppgifter om deltidsarbete in i arbetsboken på huvudarbetsplatsen på grundval av ett dokument som bekräftar deltidsarbete.

Som framgår av ovanstående normer görs alla anteckningar i arbetsboken i relation till en specifik anställd. För att få status som anställd är det nödvändigt att ingå ett anställningsförhållande med arbetsgivaren genom att ingå ett anställningsavtal. I artikel 56 i Ryska federationens arbetslag anges att ett anställningsavtal är ett avtal mellan en arbetsgivare och en anställd, enligt vilket arbetsgivaren förbinder sig att ge arbetstagaren arbete i enlighet med den föreskrivna arbetsfunktionen, för att säkerställa arbetsvillkor som föreskrivs för genom arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser och detta avtal, betala den anställdes lön i rätt tid och i sin helhet, och den anställde förbinder sig att personligen utföra den arbetsfunktion som definieras i detta avtal , för att följa de interna arbetsbestämmelser som gäller för denna arbetsgivare. Parterna i anställningsavtalet är arbetsgivaren och arbetstagaren (artikel 56 i Ryska federationens arbetslag). Arbetsgivare - en individ eller en juridisk person (organisation) som har ingått ett anställningsförhållande med en anställd. Arbetsgivare - individer erkänns som vederbörligen registrerade som enskilda entreprenörer och engagerade i entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk person (artikel 20 i Ryska federationens arbetslag). På grund av det faktum att lagstiftaren har bestämt statusen för en arbetsgivare och inte en anställd för en enskild företagare, kan han följaktligen inte ingå ett anställningsavtal med sig själv (detta kommer att strida mot arbetslagstiftningen, eftersom det inte kommer att finnas någon annan part i arbetsrelationer), därför har han ingen laglig grund för en arbetsbok för sig själv.

När det gäller det faktum att arbetsboken för den etablerade blanketten är huvuddokumentet om den anställdes arbetsaktivitet och arbetslivserfarenhet, gäller detta återigen bara den anställde. Eftersom lagstiftaren har fastställt hans juridiska status för en enskild företagare, kommer han att ha sina egna handlingar upprättade i lag till stöd för sin arbetsverksamhet. Baserat på Art. 23 i den ryska federationens civillagstiftning har en medborgare rätt att engagera sig i entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk person från tidpunkten för statens registrering som enskild företagare. Enligt dekretet från Ryska federationens regering av den 19 juni 2002 N 439 "Om godkännande av formulär och krav för utförande av dokument som används i den statliga registreringen av juridiska personer, såväl som individer som enskilda företagare", form N P61001 "Intyg om statlig registrering av en individ som enskild företagare", samt N Р65001 "Intyg om statlig registrering av upphörande av verksamhet av en individ som enskild företagare".

När det gäller tjänstgöringstiden för en enskild företagare, enligt artikel 2 i den federala lagen av den 15 december 2001 N166-FZ "Om statlig pensionsförsörjning i Ryska federationen", är tjänstetiden tjänstens längd - som tas med i beräkningen konto när man bestämmer rätten till vissa typer av pensioner för den statliga pensionen för att säkerställa den totala längden av arbetsperioder och andra aktiviteter som räknas i tjänstetiden för att få en pension enligt den federala lagen "Om arbetspensioner i ryska Federation".

I enlighet med artikel 2 i den federala lagen av den 17 december 2001 N 173-FZ "Om arbetspensioner i Ryska federationen" är försäkringsperioden den totala längden av arbetsperioder och (eller) andra aktiviteter som beaktas vid fastställandet av rätten till arbetspension, under vilken försäkringspremier betalades till Ryska federationens pensionsfond, såväl som andra perioder som räknas i försäkringsperioden. Baserat på artikel 6 i den federala lagen av den 15 december 2001 N 167-FZ "Om obligatorisk pensionsförsäkring i Ryska federationen" är obligatoriska pensionsförsäkringsförsäkringsgivare: "... enskilda företagare, advokater, notarier som är engagerade i privat verksamhet".

Således kommer huvuddokumentet som bekräftar arbetsaktiviteten och tjänstgöringen för en enskild företagare att vara ett intyg om statlig registrering av en individ som en enskild företagare.

I det här fallet uppstår en annan fråga: Om en person upphörde med sin verksamhet som enskild företagare och går till arbete för en annan arbetsgivare, behöver den nya arbetsgivaren anteckna sitt tidigare arbete som enskild företagare i arbetsboken?

Det finns två synpunkter här:

1. Som nämnts ovan är en enskild företagare en arbetsgivare, inte en anställd. I Ryska federationens arbetslagstiftning, artikel 66, är det fastställt att information om den anställde, det arbete som utförts av honom, överförs till ett annat fast jobb och uppsägning av den anställde, såväl som skälen för att säga upp anställningsavtalet och information om utmärkelser för framgång i arbetet förs in i arbetsboken. Att föra in uppgifter i arbetsboken som inte föreskrivs i lag kan därför betraktas som en kränkning.

2. Den som har ingått ett anställningsavtal med en arbetsgivare blir arbetstagare. Om personens tidigare arbetsaktivitet inte återspeglas i arbetsboken, kan en situation uppstå att arbetsgivaren, när han anställer en tidigare enskild företagare, försämrar sin ställning i jämförelse med andra anställda, eftersom den totala tjänstgöringstiden som är nödvändig för beräkning inte beaktas, till exempel förmåner för tillfällig funktionshinder, för graviditet och förlossning i enlighet med den federala lagen av den 29 december 2006 N 255-ФЗ “Om tillhandahållande av förmåner för tillfällig funktionshinder, för graviditet och förlossning av medborgare som omfattas av den obligatoriska socialförsäkringen”.

Denna lag gör dock inte beräkningen av tjänstgöringstid vid utbetalningen av dessa förmåner strikt beroende av uppgiften om denna tjänstgöringstid i arbetsböcker. Så, enligt artikel 16 i den federala lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ "Om tillhandahållande av förmåner för tillfällig funktionshinder, graviditet och förlossning av medborgare som omfattas av obligatorisk socialförsäkring" under tjänstetiden för att bestämma mängden förmåner för tillfällig funktionsnedsättning, graviditet och förlossning (försäkringsperiod) inkluderar arbetsperioder för den försäkrade personen enligt ett anställningsavtal, statlig civil eller kommunal tjänst, samt perioder av annan verksamhet under vilken medborgaren var föremål för obligatorisk socialförsäkring i fall av tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap. I enlighet med denna lag, ordern från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling av den 6 februari 2007 N 91 "Vid godkännande av reglerna för beräkning och bekräftelse av försäkringsperioden för att fastställa beloppet av förmåner för tillfällig funktionshinder, graviditet och förlossning" antogs, enligt vilken (punkt 11) aktivitetsperioderna för en enskild företagare, individuell arbetsaktivitet, arbetsaktivitet på villkoren för en individuell eller grupphyreskontrakt bekräftas av:

a) för perioden före 1 januari 1991 - ett dokument från finansiella myndigheter eller intyg från arkivinstitutioner om betalning av socialförsäkringsbetalningar;

b) för perioden från 1 januari 1991 till 31 december 2000, såväl som för perioden efter 1 januari 2003 - ett dokument från det territoriella organet för Ryska federationens socialförsäkringsfond om betalning av socialförsäkringsbetalningar .

När en anställds försäkringserfarenhet fastställs i arbetsboken - en före detta enskild företagare, bekräftad av de angivna dokumenten, i händelse av hans anställning i dekretet från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 "Om arbete böcker", såväl som i dekretet från Ryska federationens arbetsministerium av den 10 oktober 2003 N 69 "Om godkännande av instruktionerna för att fylla i arbetsböcker" innehåller inga instruktioner. Denna försäkringserfarenhet kan dock återspeglas i den anställdes personliga kort (formulär T-2, godkänt av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 5 januari 2004 N 1). Så, enligt riktlinjerna för användning och ifyllning av formulär för primär redovisningsdokumentation (Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 5 januari 2004 N 1), arbetslivserfarenhet (allmän, kontinuerlig, ger rätt till en bonus för lång tjänstgöring, som ger rätt till andra förmåner etablerade i organisationen och etc.) beräknas på grundval av anteckningar i arbetsboken och (eller) andra dokument som bekräftar relevant tjänstgöringstid.

Svar på fråga 2.

Med ikraftträdandet den 6 oktober 2006 av den federala lagen av den 30 juni 2006 N 90-FZ, var företagare tvungna att omedelbart börja föra arbetsböcker för sina anställda, inklusive redan arbetande anställda. För anställda som inte har arbetsböcker (till exempel de för vilka arbete för denna företagare är det första jobbet), var varje arbetsgivare - en enskild företagare tvungen att utfärda en ny arbetsbok. Anställda som har arbetsböcker var tvungna att göra register över arbetet med arbetsgivaren - en enskild företagare.

Enligt skrivelsen från ministeriet för hälsa och social utveckling daterad den 30 augusti 2006 N 5140-17, "bör i detta fall en anteckning göras i arbetsboken för den anställde om att anställa den anställde från den dag han började arbeta för denna enskilda företagare, eftersom detta ligger i den anställdes intresse. Följaktligen, i detta fall, vid uppsägning av en anställd som anställts före den 6 oktober, görs också en anteckning om uppsägning i arbetsboken. Om det inte finns någon anteckning i arbetsboken om anställning av en anställd som anställts av en enskild företagare före den 6 oktober, saknar anteckningen om uppsägning av en sådan anställd efter den 6 oktober grund.

Tjänsten " mitt företag". Provaär gratis

• HR-registerhantering

Nyckelord:

1 -1

God dag! I min grupp i VK " Affärshemligheter för en nybörjare"Ganska ofta kommer frågor från entreprenörer angående hur man korrekt registrerar en person för sitt jobb, hur man avslutar med en person och hur man fyller i en anställds arbetsbok korrekt för en enskild företagare. Det är därför jag bestämde mig för att analysera denna fråga mer i detalj och skriva en artikel.

Efter ifyllning ska arbetskraftsföretagaren förbereda sig och stå på (socialförsäkringskassan), samt registrera sig som arbetsgivare i FSS.

Hur kan en enskild företagare fylla i en arbetsbok för sig själv?

Den här frågan är ganska populär och jag får den med avundsvärd frekvens. Jag vill göra dig besviken, faktum är att en enskild företagare inte har rätt att fylla i en arbetsbok för sig själv, eftersom han inte kan vara i ett anställningsförhållande med sig själv.

I själva verket visar det sig att IP inte är engagerad i arbetskraft, utan entreprenöriell. Och bara på grund av det faktum att endast poster om arbetsaktivitet förs in i arbetsboken, och inte på företagsinträde, är det omöjligt att göra.

OGRNIP-certifikatet fungerar som en bekräftelse på dess entreprenörsverksamhet med en enskild företagare.

Trots bristen på arbetslivserfarenhet hos en enskild företagare, vid beräkning av pension, tas hans företagarerfarenhet, eftersom han fortfarande betalar staten. Och på senare år är denna summa inte så liten.

Hur man utfärdar en arbetsbok för en anställd för en enskild företagare

Här är en helt annan sak. En enskild företagare står i ett anställningsförhållande med sin anställd och sluter ett anställningsavtal med denne.

Registrering av en arbetsbok för sin anställd görs på allmän basis, eftersom en enskild företagare är en fullvärdig arbetsgivare.

En enskild företagare måste göra en anteckning i arbetsboken för en anställd efter att han har arbetat i 5 dagar.

Om den anställde inte har arbetat någonstans tidigare, startas en ny arbetsbok där den första anteckningen görs (arbetaren måste köpa en ny arbetare på egen bekostnad).

Företagaren kan fylla i arbetsboken för sin anställd på egen hand (om den enskilda företagaren är stor och det finns många anställda, tilldelas vanligtvis en speciell person för sådana ändamål - en personalansvarig).

Anställningsjournal görs endast för en anställd som har fått arbete hos en enskild företagare på huvudarbetsplatsen. Om arbetsplatsen är deltid ska den enskilde företagaren inte göra någon anteckning.

Hur kan en företagare fylla i en anställds arbetsblad?

Låt oss titta på vad vi behöver för att fylla i detta dokument:

1. Penna. Pennan måste vara färgbeständig. Vanliga kulspetspennor är just det. Färgen på pennan måste vara: blå, svart eller lila.
2. Täta. För företagare som inte skrev ut sig själva, mitt råd: innan du börjar arbeta med officiella dokument.
3. . Denna beställning måste göras av IP själv.

Med allt ovanstående kan du börja fylla i en arbetsbok.

Det finns fyra kolumner i arbetsboken:

1. Serienummer;
2. Slutdatum;
3. Organisationens namn, såväl som den position som den anställde accepteras för;
4. Namnet på det dokument på grundval av vilket inmatningen görs.

För närvarande använder många företagare denna onlinebokföring för att beräkna skatter, bidrag och skicka rapporter online, prova det gratis. Tjänsten hjälpte mig att spara på en revisors tjänster och räddade mig från att gå till skattekontoret.

Förfarandet för statlig registrering av en enskild företagare eller LLC har nu blivit ännu enklare, om du ännu inte har registrerat ditt företag, förbered registreringsdokument gratis utan att lämna ditt hem genom en onlinetjänst som jag har verifierat: Registrering av en enskild företagare eller LLC gratis på 15 minuter. Alla dokument överensstämmer med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

Du kan se processen att fylla i boken i slutet av den här artikeln i den bifogade videon.

Det är nog allt! Framgångsrik affär!

Säkerligen har varje medveten person i vårt land, som arbetar i en organisation, fått besök av idén att öppna sitt eget företag. Naturligtvis, förutom en lönsam affärsplan, måste du ta hänsyn till ett antal nödvändiga nyanser.

Dessa inkluderar till exempel registrering av enskilda företagare i enlighet med lagen, sökandet efter anställda och faktiskt deras officiella registrering och registrering av sina egna.

När allt kommer omkring, oavsett vad, vill varje enskild företagare hoppas att om hans affär snart går sönder, kommer staten att ge honom åtminstone viss hjälp i form av en obligatorisk pension.

Vi kommer att berätta om exakt hur den enskilda entreprenören, såväl som hans anställda, formaliseras i arbetsverksamheten i vår artikel.

Behöver en enskild företagare en arbetsbok?

Behöver en egenföretagare en bok? Denna fråga ställs säkert av varje medborgare som redan har öppnat en IP i sitt namn.

Och faktiskt, kommer sådan verksamhet att betraktas som arbetslivserfarenhet och kommer pensionsavgifter att betalas för det? Alla dessa frågor har besökt cheferna för privata företagare under lång tid, men först nyligen förklarade lagstiftaren hur det står till med utförandet av arbetsböcker i verkligheten.

Entreprenörer kan ha arbetsböcker. Kanske stannade hon kvar med nuvarande IP från den tidigare arbetsplatsen. Du kanske inte hade ett jobb, då ska du veta att registrering som enskild företagare inte är benägen att förvärva det. Det behöver helt enkelt inte göras.

Regler för att fylla i TC

En enskild företagare fyller inte i sin arbetsbok. Om han hade det före öppningen av IP behöver det inte heller fyllas i.

Vi kommer att svara på frågan varför i följande stycken i artikeln.

Men om en enskild företagare anställer en anställd officiellt, och även utan en arbetsbok, måste ett antal punkter studeras.

Till exempel behöver en anställd inte köpa en arbetsbok för att ansöka. Detta görs av arbetsgivaren, det vill säga den enskilde företagaren. Du ska också komma ihåg att du kan komma överens med den anställde och dela dess kostnad lika, men arbetsgivaren har inte rätt att tvinga den anställde att köpa eller dra av kostnaden för arbetsboken från den anställdes lön.

På bokens huvuduppslag fyller arbetsgivaren i uppgifter som i regel gäller den anställdes namn, efternamn och patronym, dennes födelsedatum, bostadsort. Information om hans utbildning och specialisering anges också.

Först efter att alla uppgifter har skrivits in med läsbar handstil och noggrant kontrollerats stämplas och undertecknas arbetsgivaren.

Hur gör man ett anställningsregister för en enskild företagare?

1. Efter att den första försättssidan är klar är det nödvändigt att börja skriva in information i arbetsbokens huvudform.
2. För att göra detta måste du först fylla i huvudkolumnerna. I den första vänstra kolumnen skriver vi numret på posten, vanligtvis nummer ett.
3. Därefter måste vi ange datumet för att göra en post i arbetsboken i nästa kolumn.
4. I formulärets tredje avsnitt skriver vi information om arbetet. Det vill säga, vi skriver om namnet på den tjänst som medarbetaren anställdes för, och viktigast av allt, exakt var. Inlägget ska se ut ungefär så här: "IP Ivanova. Rekryterad som säljkonsult.
5. Nästa kolumn ska fyllas i med information om artikeln i arbetslagstiftningen i enlighet med vilken den anställde anställdes för tjänsten.
6. Vidare intygas journalen av arbetsgivarens sigill och underskrift. Detta avslutar fyllningen.

Ett exempel på en post i en arbetsbok om att anställa en enskild företagare:

Kan en privat företagare göra en post i TC för sig själv?

Den enskilde företagaren kan själv ha en arbetsbok, men han kan inte ange att han är engagerad i entreprenörskap, till skillnad från chefen eller grundaren av en LLC. Endast arbetskraftsverksamhet kan anges i bokens rader, medan en enskild företagares verksamhet anses vara företagande och inte går in i arbetskraft av objektiva skäl.

Varför kan inte en enskild företagare göra något med sin arbetsbok?

En enskild företagare drar av skatt för att ägna sig åt sin företagarverksamhet. Skatteverket lämnar även information till pensionskassan om betald skatt.

Om en enskild företagare är en samvetsgrann skattebetalare, kan han enkelt få pensionsavsättning i framtiden för alla år av pensionsavsättning.

Dessutom är det bara arbetsgivaren som har rätt att göra eventuella fläckar och anteckningar i arbetsboken. Därför kan arbetsgivaren inte skriva till sig själv i arbetet att han inte är engagerad i arbete, utan i entreprenörsverksamhet.

Hur beräknas anställningstiden för enskilda företagare vid utdelning av pension?

När det gäller den enskilde företagaren själv, kommer hans tjänstgöringstid att ingå i arbetet endast om de har betalats lämpliga skatter, både till pensions- och försäkringskassan för sin mångåriga verksamhet.

Endast det faktum att kontrollera dokument, och skatteinspektionen och pensionsfonden drar slutsatsen att arbetsgivarens arbetslivserfarenhet läggs till resten av arbetslivserfarenheten, om någon.

Slutsats

Frågan om att lägga in information om skapandet av en enskild företagare i arbetsgivarens arbetsbok är avslutad. Du behöver inte ange något. Detta säger dig, både arbetslagstiftningen och många års praktik.

Men arbetsgivaren behöver känna till några av nyanserna i arbetet för att korrekt lägga in information i arbetsböckerna för anställda.