AVFALLSHANTERING AV CCP

Yu.V. Kapanin,
expert inom redovisning och beskattning

Om du inte kunde uppgradera det gamla kassaregistret till onlineversionen, kommer du utan tvekan att ha en fråga om vad du ska göra med oanvändbar utrustning efter att den togs bort från registret hos Federal Tax Service Inspectorate. Så det måste kasseras med hjälp av ett specialiserat företag. Samtidigt kan kostnaderna för denna verksamhet redovisas i skatteredovisningen.

Vad ska man göra med en gammal kassaapparat

Låt oss säga direkt att du inte är skyldig att behålla det gamla kassaregistret (lagringstiden på 5 år är inställd endast för skatteuppgifter NS klausul 1 i art. 4.1 i lagen av den 22.05.2003 nr 54-FZ). Det är dock omöjligt att helt enkelt kasta KKP på en soptipp som hushållsavfall. Det innehåller trots allt ämnen som utgör ett hot mot miljön. Pensionerad CCP tillhör produktions- och konsumtionsavfall av faroklass 4 och Orden av Rosprirodnadzor daterad den 22 maj 2017 nr 242. Och sådant avfall måste bortskaffas av specialiserade företag som har tillstånd. NS Artiklarna 4.1, 9 i lagen av 24.06.98 nr 89-FZ. Det finns förresten straff för felaktig avfallshantering. f Konst. 8.2 i Ryska federationens administrativa kod:

för juridiska personer - från 100 tusen till 250 tusen rubel;

för deras ledare - från 10 tusen till 30 tusen rubel;

för enskilda entreprenörer - från 30 tusen till 50 tusen rubel.

Det visar sig, för att undvika onödiga problem, är det bättre att överlämna den gamla centrala motparten enligt ett kontrakt till ett företag som är professionellt engagerat i bortskaffande av utrustning. Naturligtvis med förberedelse av en förfogandehandling.

Om ditt kassaregister var listat som en del av OS, måste det skrivas av från balansräkningen baserat på beslutet av en speciell kommission skapad på order av chefen. I det här fallet måste du utarbeta en handling som anger skälen till att skriva av kassaregistret (till exempel inkonsekvens med lag nr 54-FZ, avsaknaden av möjligheten att uppgradera till ett onlinekassaregister). Det är också önskvärt att återspegla det faktum att enheten överlämnades för bortskaffande (med detaljerna i motsvarande dokument). Lagen är undertecknad av kommissionsledamöterna.

Om denna kassa har ett restvärde som du inte lyckats skriva av, så kan det beaktas vid beräkning av inkomstskatt från och med dagen för godkännande av avskrivningslagens chef OS subn. 8 p. 1 i art. 265 skattelagstiftningen.

Observera att du kan ta hänsyn till kostnaderna för bortskaffande inte bara i de "lönsamma", utan också i de "förenklade" syftena som en del av materialkostnaderna v subn. 7 p. 1 i art. 254, sub. 5 s. 1, s. 2, art. 346.16 i Ryska federationens skattelag; Finansdepartementets skrivelse den 21.08.2007 nr 03-11-05 / 193. Detta bekräftades för oss i finansdepartementet.

Erkännande av utgifter för avyttring av CCP under förenklat skattesystem

Företag eller enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet med objektet "inkomst minus utgifter", när de beräknar den "förenklade" skatten, kan ta hänsyn till kostnaderna för att avyttra den gamla centrala motparten som en del av materialkostnaderna som kostnaden för att köpa tjänster av tredjepartsorganisationer för mottagande, lagring och destruktion av miljöfarligt avfall

God eftermiddag kära enskilda företagare!

Den senaste tiden går jag och handlar mycket och redan på automaten uppmärksammar jag vem som utfärdar vilket kassakvitto. För nya krav eller inte?

När allt kommer omkring kan checken som onlinekassan skriver ut identifieras mycket snabbt: den innehåller den så kallade QR-koden (tvådimensionell streckkod i form av en obegriplig fyrkant i slutet av checken =)

Och jag kom fram till att inte alla butiker som jag besöker har gått över till ny teknik. Och då uppstår frågan om hur farligt det är att använda "gamla" KKM efter 1 juli 2017?

Jag har redan skrivit en liten anteckning om detta här:

Men nyligen läste jag ett annat brev från Federal Tax Service daterat den 11 juli 2017 nr ED-4-20 / [e-postskyddad] där denna fråga tas upp igen.

Så här rapporterar skattemyndigheten:

Samtidigt, i frågan om uppgörelser efter den 1 juli 2017, bör man ta hänsyn till ståndpunkten från Ryska federationens finansministerium, som finns i brevet daterat den 30 maj 2017 nr 03-01-15 / 33121, enligt vilket, vid upptäckt av faktumet att organisationer och enskilda företagare inte använder kassaregister i samband med uppgörelser i enlighet med kraven i den federala lagen daterad 03.07.2016 nr 290-FZ "Om ändringar av den federala lagen" om användning av kassaapparatutrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort "och vissa lagstiftningsakter av ryska federationen" (nedan - federal lag nr 290-FZ), men om det finns omständigheter som tyder på att personen som begick ett administrativt brott vidtog alla åtgärder för att följa kraven i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister, bör den angivna personen inte hållas ansvarig i en sådan situation.

För att fastställa faktumet att vidta omfattande åtgärder för att följa ovanstående krav i Ryska federationens lagstiftning avtalet om leverans av den skattemässiga lagringsenheten som ingåtts av användaren kan granskas under en rimlig period tills blocket för det skyddade elektroniska kontrollbandet (EKLZ) löper ut eller tills den tidsfrist för möjligheten att använda den som bestäms av lagstiftningen ryska federationen om användningen av kassaregister.

Dessutom informerade Rysslands finansministerium i detta brev att om skattebetalaren inte har möjlighet att använda kassaregister i enlighet med normerna i federal lag nr 290-FZ, är organisationer och enskilda företagare skyldiga att utfärda till köparen (klient) på papper bekräftelse på faktumet av uppgörelse mellan organisationen eller en enskild företagare och en köpare (klient).

Det bör noteras att ett brev skickades till adressen till de territoriella skattemyndigheterna, enligt vilket i händelse av att kassaregister som inte uppfyller kraven i federal lag nr 290-FZ tas bort från registrering av skattemyndigheter ensidigt efter 2017-01-07, och på grund av omöjligheten att använda kassaregister enligt det nya förfarandet , i närvaro av de omständigheter som anges i brevet från Ryska federationens finansministerium daterat 05/30/2017 nr 03-01-15 / 33121, används en sådan enhet för utfärdande till köparen (klienten) på papper för att bekräfta avvecklingen mellan en organisation eller en enskild företagare och en köpare (kund), då läggs inte organisationer och enskilda företagare på administrativt ansvar i denna situation.

Låt oss sammanfatta

Om en enskild företagare använder gammaldags KKM i försäljning (det vill säga inte en onlinekassörska), måste du för att inte råka ut för böter:

1. Ha ett kontrakt till hands för leverans av ett nytt onlinekassaregister (skatteackumulator). Var uppmärksam i brevet på följande fragment "kontraktet för leverans av den skattemässiga enheten som ingåtts av användaren kan granskas under en rimlig period tills utgången av den skyddade elektroniska styrbandsenheten (EKLZ) eller tills deadline för möjligheten av dess användning bestäms av Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister"
2. Samtidigt kan den ”gamla” kassan användas för att skriva ut papperskvitton, tills den nya utrustningen kommer.
3. Det är lämpligt att ingå ett avtal med OFD i förväg. Nästan alla FDO:er tillåter dig att göra detta utan förskottsbetalning. Det vill säga att de tar pengar från och med datumet för registrering av KKM i deras tjänst.
4. Men det är klart att det inte kommer att gå oändligt att gömma sig bakom ett avtal från eventuella böter. Förr eller senare måste du byta till nya onlinekassor.

Förresten, många av mina vänner arbetar nu i det här läget. Vi betalade för onlinekassan, men tills den kommer använder de den gamla tekniken. Underskottet har inte lagt sig ännu, leveranstiderna är ganska långa.

Glöm inte att prenumerera på nya artiklar för IP!

Och du kommer att vara den första att veta om nya lagar och viktiga förändringar:

Jag skapade den här sidan för alla som vill starta eget som enskild företagare, men inte vet var de ska börja. Och jag ska försöka berätta om komplexa saker på det mest enkla och begripliga språket.

Ludmila

Dmitry, tack för ditt nyhetsbrev! Finns det någon översikt över modellerna av onlinekassaapparater för nätbutiker (bud), det vill säga när kassaapparaten används i fält? Och en annan fråga om 1% över 300 tusen och dess reflektion på den enskilda företagarens personliga konto. Den enskilde företagaren visar sig ha både ett konto för tillgodoräknande av avgifter och ett konto för en individ, där pensionssparandet ska återspeglas, samt andra arbetande personer. Av någon anledning ser jag fasta bidrag på mitt pensionskonto hos en individ, men vart tar 1% över 300 tusen vägen då och varför syns de inte?

Ändringar av lag 54-FZ "Om användning av kassaregister" trädde i kraft: sedan 2018 införande av kassaregisteräven drabbat företagare i särskilda regimer. 2019 borde alla ha installerat KKP.

Övergången till en ny kassörska är en steg-för-steg-process. Det räcker inte att köpa ny utrustning. För att skriva ut varunamn i kvitton behöver du ett kontantprogram. Prova gratisapplikationen Kassa MoySklad - den stöder detta och alla andra krav i 54-FZ.

Vem ska använda kassaregister från 2019?

Har ni infört kassaregister för enskilda företagare sedan 2018? Vad ska en enskild företagare göra 2020?

För majoriteten, ja, men senast den 1 juli 2019 var resten tvungna att leverera kassan, det vill säga de som:

• tillhandahåller tjänster till befolkningen, utarbetar dem med strikta rapporteringsformulär. Mer om
• tillämpar UTII och PSN, jobbar inom detaljhandel eller offentlig catering och har inte inhyrda anställda.

Det finns bara ett undantag: enskilda företagare utan hyrda arbetare som tillhandahåller tjänster, utför arbete eller säljer varor av egen produktion. De har till 1 juli 2021.

Resten var tänkt att leverera en ny CCP till sommaren 2018.

Sedan den 1 juli 2019 har den överväldigande majoriteten av företagarna inte längre rätt att göra avräkningar utan att använda nya kassaregister.

Kassa för enskilda företagare från 2019: senaste nytt

• Från den 1 januari 2019 måste onlinekassan stödja skattedataformatet 1.05 och momssatsen på 20 %. Det kommer att vara omöjligt att arbeta utan uppdateringar.
• Begreppet bosättningar har ändrats. Nu inkluderar de inte bara förflyttning av medel, utan också kvittningen av förskottsbetalningen och mottagandet av andra saker för varorna.
• Efter att ha tagit emot onlinebetalningen måste checken genereras senast nästa arbetsdag.
• Från och med den 1 juli 2019, när du kvittar en förskottsbetalning, måste du slå två checkar: när du tar emot pengar och när du överför varor.
• En enskild företagare på en imputation eller ett patent kan returnera upp till 18 000 rubel i form av ett skatteavdrag för köp eller inrättande av ett nytt kassaregister.
• Entreprenörer och företag på speciella regimer (STS, UTII och patent) kommer att bötfällas upp till 10 000 rubel för att ha använt skatteackumulatorer i 13 månader. Skattemyndigheten har klargjort att småföretag endast kan ansöka om FN i 36 månader.
• Sedan 2017 kan registrering av ett kassaregister göras via Internet - det är bekvämt och snabbt. Mer om registrering av kassör >>
• Om en företagare inte uppfyller kraven i 54-FZ, står han inför böter på upp till 50% av det belopp som mottagits under sitt arbete utan kassadisk (men inte mindre än 10 000 rubel). Sedan juli 2018 kan enskilda företagare bötfällas med 10 000 rubel för att göra avräkningar via kassaregistret, som faktiskt inte existerade, såväl som för de märkta varor som anges i kontrollen felaktigt - med 50 000 rubel. Samma straff utdöms för sen överföring av skatteuppgifter.

Vad kan du göra just nu?

Under 2018 var nästan alla företagare tvungna att registrera en kassa. Totalt, enligt experter, har cirka 1 miljon affärsmän gått över till den nya ordern i år. Resten av företagarna skulle ha levererat kassan senast den 1 juli 2019. Det är dags att tänka på kassaapparater: det kan råda brist på skattesatsningar och nya modeller. Det är farligt att skjuta upp ett köp: som praxis förra året har visat, drar majoriteten av företagarna till det sista - och det finns mer än 1 miljon av dem!

Kommer de nya reglerna att påverka nätbutiker och automatbolag?

Ja, nätbutiker måste också installera en CCP. En check behövs alltid – även när en kund fjärrbetalar ett köp med kort. I en sådan situation måste du skicka dokumentet till köparens e-post. Om leveransen sker mot kontanter utfärdar kuriren checken.

Ägarna av varuautomater kunde arbeta utan kassaapparat fram till den 1 juli 2018. Allt utom enskilda företagare utan anställda som var skyldiga att leverera kassan senast 1 juli 2019.

Vilka kassaregister kan användas 2020?

Alla godkända CCP-modeller finns i registret på FTS hemsida. Online KKT från 2017 måste ansluta till Internet - en Ethernet-port, ett inbyggt GPRS- eller WiFi-modem har lagts till. De mest budgetmässiga proverna använder Internet på en dator som de ansluter till via en USB-port. I den nya KKM från 2017 bör det finnas en skattesatsning - en analog till ett elektroniskt band (EKLZ). EKLZ i sig är ett minne blott - kassadiskarna med den är inte längre tillgängliga.

Hur mycket kostar nya kassaapparater 2020?

Entreprenörer måste byta KKP på egen bekostnad. Ofta är det billigare att köpa en ny kassaapparat än att revidera en gammal. Kostnaden för att uppgradera beror på antalet fordon och deras modeller.

En annan utgiftspost är CRF-tjänster. De kostar cirka 3 000 rubel per år för en kassadisk. Det är värt att överväga kostnaderna för att ansluta till Internet - lagen föreskriver att varje uttag måste vara anslutet till nätverket. Dessutom måste skatteackumulatorn bytas var 13:e månad. Juridiska personer på UTII, USN eller patent - vart tredje år.

Nya kassaapparater kräver också underhållskostnader. Men idag kan en entreprenör välja: betala för konstant underhåll i ett servicecenter eller åka dit bara vid ett haveri.

Hur byter kassaregister ut 2020?

För att omregistrera en befintlig kassa behöver du ta reda på om den går att uppgradera – kassan måste kunna ansluta till Internet. Det är också nödvändigt att kontrollera om det är möjligt att installera en skattedrivning på kassaregistret. Ta reda på mer på ditt servicecenter. Om din kassa inte kan bli klar måste du köpa en ny. Sedan måste du sluta ett avtal med OFD och registrera CCP, detta kan göras via Internet.

Hur går det med skatteregleringen nu?

Fiskalisering kan göras på Internet - en företagare behöver inte gå till skattekontoret eller kontakta ett tekniskt servicecenter. Detta kommer att kräva en kvalificerad elektronisk signatur (CEP) - en analog till en personlig signatur.

Du kan få en CEP på ett certifieringscenter ackrediterat av ministeriet för telekom och masskommunikation. Adresserna publiceras på institutionens hemsida - du behöver hämta den elektroniska signaturen personligen.

Är det obligatoriskt att serva nya kassaapparater i Central Service Center?

Inte nödvändigt. Kassaapparater stöds av tillverkaren, som kan locka till sig partnerservicecenter, som inte längre behöver få tillstånd från skatteverket. Det är alltså inget att oroa sig för om man från och med 1 januari 2017 inte servar nya kassadiskar där löpande. Det är inte längre en förutsättning för att registrera en CCP i ett skatteavtal med en CTC.

Vem kan inte alls installera nya kassaapparater?

Det finns aktiviteter som FZ 54 inte berörde. Och det spelar ingen roll om ett sådant företag drivs av en enskild entreprenör eller en LLC - han behöver inte ett kassaregister 2020.

• rullade meloner, grönsaker och frukter, såväl som levande fisk;
• glass och läsk i kiosker och brickor;
• leverans på detaljhandelsmarknader och mässor (förutom handel med separata täckta paviljonger eller butiker);
• mjölk på flaska, smör eller fotogen;
• tidningar och tidskrifter;
• produkter av konstnärligt folkhantverk.

De som tillhandahåller tjänster är också undantagna från användningen av CCP:

• för plöjning av grönsaksträdgårdar och kapning av ved;
• skoreparation och målning;
• för tillverkning av nycklar och mindre reparationer av smycken och glasögon.
• barnskötare och sjuksköterskor;
• bärare vid tågstationer;

Också på listan över centrala motparter som är undantagna från användningen finns poäng för mottagande av avfallsmaterial och glas-, apoteks- och paramedicinska punkter på landsbygden och andra medicinska institutioner.

Hur kommer de nya reglerna att fungera i svåråtkomliga områden där det inte finns internet?

I avlägsna byar och städer kan du arbeta utan att överföra data till skattekontoret via Internet. Men ingen avbröt bytet av kassaregister 2018 inte ens där: alla kassaregister bör fortfarande ha ett skattemässigt driv. Listan över bosättningar där du kan arbeta utan internetuppkoppling bestäms av de lokala myndigheterna.

• en kurir kommer till dig som kommer att ta med alla handlingar som upprättats till försäljning och hämta kassan
• avregistrera genom fullmakt

Vilka modeller av kassaapparater köper vi?

Endast onlinekassa. Kassadiskar av den gamla modellen med EKLZ - vi är tyvärr inte inlösbara.
Är du osäker på vilket kassaregister du har? Ring, skriv - vi löser det definitivt!

Förfarande för säljaren vid försäljning av kassaapparat

1. Överför alla data till OFD, stäng skiftet och stäng arkivet för den skatteackumulator som är installerad i kassaregistret.
2. För att avregistrera kassan hos skatteverket:
- antingen via skattebetalarens personliga konto (du behöver en EDS)
- eller vid ett personligt besök på skatteverket.
3. Upprätta ett köpekontrakt och en fraktsedel.
4. Acceptera köparens betalning. En viktig punkt: om avräkning sker kontant måste du förse köparen med ett skattekvitto. Du kan stansa den i samma kassa - i det här fallet kommer avräkningen mellan säljaren och köparen att behöva göras fram till det ögonblick då FN-arkivet stängs (se punkt 1), och i försäljnings- och köpavtalet, skriv ned den period under vilken kassan kommer att avregistreras och släppas till köparen efter betalning.

Om du säljer kassan till oss så hjälper vi dig att gå igenom alla procedurer.

Inköpskostnad för kassaapparat:

Du kan sälja oss en kassa till följande priser:

Kassaskrin	Köp av begagnat
Evotor 5 utan FN	4 000
Evotor 7.2 utan FN	3 000
Evotor 7.3 utan FN	4 000
Evotor 10 utan FN	7 000
ATOL 11F och andra.	4 000

2017 blev kassaregister med EKLZ ogiltiga. De gamla kassaapparaterna ersattes av onlinekassaapparater, med en skattedrivning, som oberoende överför data till Federal Tax Service online. Onlinekassaapparater började 2018 användas av de allra flesta entreprenörer och organisationer. Att köpa ett onlinekassaregister har blivit viktigt inte bara för att följa lag 54-FZ, utan för automatisering av handel och tillhandahållande av tjänster. I den här artikeln kommer vi att berätta vad du behöver veta om utcheckning online under 2019.

Vad förändrades

54-FZ är huvudlagen för kontroll av ett företag som sysslar med mottagande av kontanter. Ändringar av denna lag påverkade direkt detaljhandelsföretag, kaféer och restauranger, apotek, bensinstationer, advokatbyråer och tjänsteföretag.

Det viktigaste som ändrar denna lag är förfarandet för interaktion mellan företag, som på grund av sin verksamhet tar emot pengar från befolkningen, med Federal Tax Service. Alla former av interaktion med avdelningen och rapportering överförs till automatiskt läge. De nya kassadiskarna, som förpliktar att använda lagstiftningen, skickar självständigt checkar till Federal Tax Service, online, exklusive möjligheten att "korrigera" uppgifterna till förmån för företagaren.

Huvudmålet med lagen, som tjänstemännen öppet deklarerar, är att göra verksamheten mer transparent, öka skatteintäkterna och minska bördan på deras avdelning. Därför ägnas särskild uppmärksamhet i lagen åt automatisering av affärsprocesser och informationsutbyte online med Federal Tax Service.

Stora ändringar:

1. Förfarandet för interaktion med Federal Tax Service (interaktion utförs genom OFD).
2. Förfarandet för uppgörelser med slutkonsumenten (uppkomsten av elektroniska checkar).
3. Krav på kassaregister och affärsautomatisering (ersättning av EKLZ med en skatteackumulator, obligatoriskt inventeringssystem).
4. Kretsen av företagare som måste använda CCP kommer att förändras.
5. Nya krav på metoden för att bilda ett strikt rapporteringsformulär (viktigt för enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till befolkningen).

Schema för övergången till onlinekassor

Övergången till de nya handelsreglerna skedde gradvis och inkluderade flera steg:

1. Från 15 juli 2016- Start av det "frivilliga" skedet av dataöverföring till Federal Tax Service med hjälp av onlinekassaapparater. Frivillig onlineregistrering av den nya generationens kassaregister (med FN) hos Federal Tax Service. Du kan registrera dig och arbeta i kassadiskarna av den gamla modellen (med EKLZ).
2. Från 1 februari 2017- början av "övergångsperioden". Förbud mot registrering av kassaapparater av den gamla generationen. Obligatorisk registrering av onlinekassor. Du kan arbeta i kassan med EKLZ och med FN.
3. Från 1 juli 2017- "huvudperioden". Biljettkontor med EKLZ är ett minne blott. Det är möjligt att registrera sig hos Federal Tax Service och endast arbeta vid kassadiskar av en ny typ (med FN).
4. Från 1 juli 2018- Obligatorisk användning av kassaregister för företagare som tidigare inte var skyldiga att använda dem: enskilda företagare med hyrda arbetare, med undantag för serviceområdet för befolkningen och några andra. Men säljarna kommer att behöva utfärda en ny form av strikt rapportering (SRF), vilket faktiskt är ett av alternativen för ett kassakvitto.
5. Från 1 juli 2019- egenföretagare som arbetar inom handel och entreprenörer som tillhandahåller tjänster till befolkningen (med undantag för de som är engagerade i aktiviteter som anges i paragraferna 2 och 2.1 i artikel 2 54 i den federala lagen) måste också installera online kassaregister och utfärda ett skattekvitto.

Dataöverföringssystem till skatt

Kassaregister registrerade hos Federal Tax Service, som fungerar enligt de nya reglerna, överför data till skattekontoret enligt följande:

1. Kassörskan slår på checken.
2. Den skattemässiga enheten tar emot checkdata och signerar den med ett skattetecken, med andra ord, den krypterar den.
3. Skatteverket skickar data elektroniskt till FDO.
4. OFD verifierar informationen och skickar ett svar till skatteackumulatorn (även signerad med en skattetagg).
5. OFD skickar data till Federal Tax Service.
6. OFD lagrar all behandlad information om elektroniska kontroller i den så kallade "okorrigerade formen". OFD lagrar data på kvitton i 5 år.

I händelse av att enheten går sönder ligger ansvaret för att överföra skatteuppgifter till Federal Tax Service hos tillverkaren av onlinekassaregistret.

Han måste demontera enheten som överförs under garantin, extrahera uppgifterna från den och skicka den till skattekontoret. Därför, innan du köper en online-kassa, måste en företagare se till att tillverkaren är pålitlig och att de har fått alla servicegarantier.

Hur onlinekassan fungerar

Funktionsprincipen för moderna onlinekassor skiljer sig från sina föregångare, först och främst i stadierna för bearbetning av skatteinformation. Alla handlare drar nytta av innovationen: köpare, företagare och skatteinspektörer. För att fullständigt kunna bedöma kapaciteten hos den uppdaterade centrala motparten är det nödvändigt att överväga förfarandet för dess drift och schemat för interaktion mellan deltagarna i processen:

1. Efter att ha brutit igenom varorna får köparen ett papperskvittot. Moderna kassaregister bör ge möjlighet att skicka en elektronisk version av den till e-post eller telefon, vilket gör det möjligt att legalisera driften av nätbutiker.
2. Enligt ovanstående schema krypteras informationen om checken och skrivs till den skattemässiga enheten, varefter den skickas till OFD. Sedan skickas dokumenten i en kedja till Federal Tax Service. Helst sker denna process online, även om KKP faktiskt kan arbeta utan internet i 30 dagar. Men frekventa förseningar i överföringen av information övervakas av FTS, vilket kan öka sannolikheten för en revision.
3. Butiksadministratören kan alltid se alla kvitton i onlinekassan eller OFD-kontoret genom att kontrollera deras data med handlarens lagersystem.
4. Skattemyndigheterna kan också analysera dynamiken i butiksverksamheten när som helst och jämföra avbrotten i att skicka checkar med det verkliga schemat för butikens verksamhet.
5. Köparen får möjlighet att kontrollera det mottagna kvittot på FTS hemsida eller smartphoneapplikation. Frånvaron av ett dokument i databasen kan indikera att butiken döljer verkliga inkomster eller andra intriger från sina ägare.

Varje försäljning i onlinekassan spåras tydligt av alla dess intressenter som använder datorteknik. I en sådan situation tvingar rädslan för påföljder för brott mot lag 54-FZ entreprenörer att arbeta lagligt, vilket ger köpare sina konsumenträttigheter och skattemyndigheterna - det är lätt att övervaka verksamheten.

Hur förändrades kassörens checkar?

Onlinekassaapparater med skattedrift måste skicka checkar i elektronisk form inte bara till Federal Tax Service, utan också till slutkonsumenten. Om vi ​​INTE pratar om distansförsäljning så ska den elektroniska checken skickas till mailadressen eller via SMS på begäran av köparen (och om det är tekniskt möjligt). Papperskontroller är fortfarande obligatoriska för företagare.

Om vi ​​pratar om distansförsäljning är säljaren skyldig att skicka en check eller SRF i elektronisk form och papperscheckar och SRF är inte skyldiga att utfärda.

• datum;
• beräkningstid;
• inköpsställe (postadress eller webbadress för onlinebutiken);
• skattesystem;
• Skattesats;
• QR-kod;
• uppgifter om skatteackumulatorn m.m.

Vem exakt behöver använda onlinekassan

Sedan juli 2018 har de förlorat rätten att inte använda onlinekassan:

1. SP och cateringsystemorganisation.
2. Enskilda företagare som ägnar sig åt handel med anställda.
3. Enskilda entreprenörer och organisationer som sysslar med automat.

Från och med juli 2019 kommer samma öde att drabba:

1. Enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten, med undantag för de som anges i delarna 2 och 2.1 i artikel 2 54-FZ.
2. Enskilda företagare och organisationen av catering- och handelssystemet utan hyrda arbetare.

Således kommer även egenföretagare att behöva köpa en online-kassa och använda den från mitten av 2018.

Automatverksamheten lyckades uppnå en fördröjning av användningen av CCP till 2020

Handelsreglerna för enskilda företagare som tillhandahåller tjänster har ändrats. Sådana företag kan istället för kassakvitton utfärda strikta anmälningsformulär (SRF) och denna rätt kommer att finnas kvar för dem fram till juli 2019. Kraven på själva SSO:n förändras dock.

Nu är kraven för SSO följande: de måste skrivas ut antingen i ett tryckeri eller med hjälp av automatiserade system, inklusive de som är baserade på KKT. Från den 1 juli 2018 kommer det att vara möjligt att generera formulär på endast ett enda sätt: med hjälp av det "automatiserade systemet för strikta rapporteringsformulär." Samma krav kommer att ställas på detta system som för CCP med FN. BSO kommer att bli ett slags kassakvitto.

Vad ska man göra om det inte finns något internet

I den här situationen är det nödvändigt att förstå orsakerna till bristen på internet. Om det inte alls är i staden eller byn, vilket bekräftas av myndighetens relevanta beslut, måste företagare utfärda en onlinekassacheck, men de behöver inte överföra information till Federal Tax Service. Samtidigt kvarstår behovet av att använda CCP.

Onlinekassaapparater, enligt lagen, överförs i detta fall till ett speciellt offline-läge, vilket gör att du kan arbeta på obestämd tid utan att blockera enheten. Men all information om försäljningen sparas fortfarande i skattedrevet och kan överföras till skatteverket vid anmälan eller vid verifiering.

Dessutom kan entreprenörer som bor på svåråtkomliga platser i allmänhet inte tillämpa CCP. Listan över sådana bosättningar måste godkännas av de lokala myndigheterna. Men frånvaron av ett kassaregister i detta fall befriar inte företagaren från behovet av att utfärda ett kassaregister på köparens begäran.

Vid tillfällig brist på internet av tekniska skäl bör det inte heller uppstå några problem. Alla har ju avbrott i el och kommunikation. Men om detta händer regelbundet, är det bättre att spela säkert och be energiförsörjningsföretaget, bostadskontoret eller leverantören om ett certifikat som bekräftar orsaken till driften av onlinekassan utan internet.

Lista över överträdelser och eventuella böter

Lista över överträdelser	Påföljder
	Tjänstemän	Juridiska personer och enskilda företagare
För utebliven användning av kassaregister på föreskrivet sätt	Minst 10 000 rubel (Från en fjärdedel till en sekund av beloppet av beräkningen)	Minst 30 000 rubel (Från tre fjärdedelar till en storlek av kalkylbeloppet)
För systematiskt brott mot lagen	Diskvalifikation för en period av ett till två år	Administrativt avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar
För användning av kassaapparater som inte uppfyller kraven
För underlåtenhet att tillhandahålla information och handlingar på begäran av skattemyndigheter eller brott mot tidsfrister	Varning eller utdömande av administrativa böter på mellan 1 500 och 3 000 rubel	Varning eller utdömande av administrativa böter på ett belopp av 5 000 till 10 000 rubel
För underlåtenhet att förse klienten med en pappers- eller elektronisk check på dennes begäran	Varning eller utdömande av administrativa böter på ett belopp av 2 000 rubel	Varning eller utdömande av administrativa böter på 10 000 RUB

Stationär onlinekassa för en poäng utan att förvärva

från 19 900 rub. för utrustningen

11 900 RUB för FN, OFD, KEP

Mobil online kassa för bud utan att köpa

från 24 500 rub. för utrustningen

11 900 RUB för FN, OFD, KEP

Mobilt förvärv

från 8 900 rub. för utrustningen

(det finns erbjudanden om hyra och uppskov)

Var kan man köpa en onlinekassa

Så här ansluter du en onlineutcheckning

Oavsett om du bestämmer dig för att helt byta kassautrustning eller modifiera den befintliga, kommer proceduren att vara som följer:

STEG 1: skaffa en elektronisk digital signatur (EDS)

Kostnaden för en EDS (eller CEP, som är densamma) är fast, den är 1 500 rubel per år och beror inte på antalet kassaregister.

Var kan jag få en EDS?

I ett certifieringscenter ackrediterat av ministeriet för telekom och masskommunikation eller hos representanter för certifieringscenter, till exempel EKAM.

Vad behöver du för att få en EDS?

Listan över dokument bestäms av certifieringscentret. Som regel räcker huvudets pass och SNILS. En elektronisk signatur krävs för att registrera kassaregistret hos Federal Tax Service.

STEG 2: anslut onlinekassan vid försäljningsstället till mobilt eller fast internet

STEG 3: registrera den nya skatteregistratorn hos Federal Tax Service

Det är inte längre nödvändigt att involvera TEC och besöka skattekontoret för detta ändamål. Du kan registrera en kassadisk på egen hand på FTS webbplats eller använda tjänsten från en specialiserad organisation (till exempel EKAM eller CTO). Detta är fördelen som den nya lagstiftningen ger. Om du har en EDS tar registreringen på FTS hemsida cirka 15 minuter.

Vad behöver du för att registrera ett kassaregister på FTS hemsida?

• I den skattskyldiges personliga konto (på FTS webbplats), skicka en begäran om registrering av ett kassaregister, undertecknat av en EDS (eller CEP)
• FTS verifierar uppgifterna på kassaregistret och skatteackumulatorn med registret och, om allt är i sin ordning, registrerar kassaregistret
• Registreringsnumret registreras i skatteregistratorn, varefter registreringsrapporten skrivs ut, vars uppgifter läggs in på FTS hemsida för att slutföra registreringsförfarandet för kassaregistret.
• Därefter "utfärdar" FTS ett registreringskort, som kan "skaffas" på ditt personliga konto på FTS hemsida.

STEG 4: teckna ett avtal med OFD

För att ansluta till OFD måste du välja den och ingå ett avtal med den för behandling av skatteuppgifter. Vid det här laget behöver du:

1. Skaffa EDS.
2. Förbered ett nytt kassaregister och kassaprogram.
3. Uppföra internet.

Om du själv ansluter till OFD kommer kostnaden att vara 3000 rubel per år.

Anslutningsdiagram för onlinekassor

Det finns flera system för att ansluta onlinekassaapparater, beroende på deras typ.

Anslutningsschema för en stationär onlinekassa

Om jag har kurirer som tar emot betalning, hur är det med dem?

I detta fall är varje kurir skyldig att, enligt lagens krav, ha med sig (vid uppgörelsen med köparen) ett kassaregister och slå ut kvittot vid tidpunkten för överföring av kontanter eller debitering av betalningen från kundens bankkort. Men lagen tillåter dig också att slå en check i förväg på kontoret och ta med den till kunden tillsammans med beställningen senast nästa dag efter betalning för varorna. Det är förbjudet att slå ut en check innan betalning.

Med hjälp av ett mobilmodem kan du till och med ansluta en bärbar online-kassa till butikens molnbas. Som ett resultat kommer kuriren att kunna få fullständig information om sortiment, lagersaldon och aktuella priser genom EKAM-programmet installerat på smartphonen.

Är det möjligt att registrera två juridiska personer vid en onlinekassa?

Nej. Lagstiftningen dikterar reglerna ganska tydligt – ett kassaregister upprättas för varje juridisk person.

Är det möjligt att koppla två sajter med onlineförsäljning till en onlinekassa?

Jo det kan du. Lagen säger att ett kassaregister ska användas för en juridisk person. Hur många webbplatser hanteras av samma juridiska person? personen, i det här fallet, spelar ingen roll.

Är det möjligt att koppla onlinekassaapparater till mobilt internet?

Burk. Dessutom, i händelse av en tillfällig brist på trådbundet internet, rekommenderas varje företagare att köpa ett 3G-modem för att säkerställa överföringen av information från onlinekassan till skattekontoret. Minimipriset för sådana enheter kommer att vara $ 30-50. De kommer också att komma väl till pass i utgående handel, i kurirarbete och leveranstjänster, vid försäljning av varor på platser där det inte finns några leverantörer av fast internet alls.

Från utrustningen kan du köpa USB-modem eller mer funktionella WiFi-routrar som stödjer arbete med ett isatt SIM-kort.

Mobiloperatörer tog hand om entreprenörer och tog fram ett antal billiga tariffer specifikt för lag 54-FZ. Dessutom dök det upp universella SIM-kort till försäljning, som stödde arbete med fyra stora nätverk samtidigt. Du måste betala cirka 100 rubel för obegränsad tillgång till mobilt internet för en online-utcheckning.

Ska jag utfärda ett kassakvitto på nätet när jag betalar för varor med kredit?

Fram till juli 2019 får företagare inte utfärda ett kassakvitto på nätet när de betalar för varor på kredit. Även om detta, innan lag 192-FZ antogs sommaren 2018, var obligatoriskt, vilket finansdepartementet talade om i sin skrivelse nr 03-01-15 / 54339.

För att visa kredittransaktioner har en skattekontroll särskilda detaljer. Därför rekommenderas företagare att sätta upp onlinekassor i enlighet därmed och börja utfärda checkar till kunder när de betalar för varor på kredit. Du bör inte skjuta upp implementeringen av denna funktion till senare.

Hur ofta behöver du byta skatteackumulatorn?

Ger regeringen hjälp med att köpa onlinekassaapparater?

Ja, staten har tagit hand om enskilda företagare som har svårt att självständigt hitta medel för att köpa kassaregister. Behörigheten ges inte till juridiska personer.

Men alla enskilda företagare kommer inte att kunna använda hjälpen från staten. Sedan andra halvan av 2018 har entreprenörer på PSN och UTII, som sysslar med detaljhandel och catering, redan fråntagits det. Resten kan fortfarande ansöka om återbetalning av kostnaden för den köpta utrustningen fram till juli 2019.

Staten ger inte ekonomiskt stöd, men det gör det möjligt att minska skattebetalningarna 2018-2019 med kostnaden för kassaregister, men inte mer än 18 000 rubel. Ersättningen påverkar inte bara kostnaden för att köpa KKT, utan också för dess installation och installation. Små företagare kan alltså köpa en kassa på nätet nästan gratis.

En förutsättning för att få ett skatteavdrag är registreringen av ett kassaregister hos Federal Tax Service. Utan detta kommer ingen återbetalning att betalas ut.

Var kan onlinekassan repareras?

Lag 54-FZ liberaliserade avsevärt marknaden för kassaregisterservice. Nu finns det inga direkta krav på företag som ägnar sig åt servicereparation av KKT.

Företagaren kan själv reparera utrustningen. Vissa nyanser kvarstår dock på detta område. Så om integriteten hos garantiförseglingen på enhetshöljet kränks, förlorar företagaren garantin. Om skatteregistratorn går sönder måste han därför betala kostnaderna för reparationen ur egen ficka.

Faktum är att de gamla servicecenterna formaterades om till vanliga servicecenter. De var certifierade av tillverkare av kassaregister och fick utökade rättigheter för försäljning och reparation.

I händelse av självreparation är det viktigt att inte kränka skatteackumulatorns integritet, annars kommer hela perioden för dess drift att räknas av skattemyndigheten, som den period då onlinekassan inte användes. Och detta hotar med mycket stora böter.

När ska man utfärda ett kvitto för fjärrbetalning och hemleverans?

Det föreskrivs i lag, men med fjärrbetalning är det tillåtet att leverera en onlinekassacheck till kunden nästa dag efter att ha mottagit pengarna. Detta underlättar arbetet för många urbana återförsäljare som använder budtjänster.

Nu, efter att ha mottagit betalning för varorna på Internet, kan du skriva ut ett papperskvitto till kunden och bifoga det på förpackningen med varorna. Det viktigaste är att leverera dokumentet till köparen i slutet av nästa arbetsdag. Ett sådant betalningssystem eliminerar behovet av bärbara onlinekassor och underlättar i hög grad arbetet för många entreprenörer.

Våra andra artiklar om kassor online

• Hur återspeglas postförskott i kassan online och vem som ska utfärda checken;, BSO - Strikt rapporteringsformulär;
• KKT- Kassaapparatutrustning;
• CEP- Kvalificerad elektronisk signatur;
• FR- Skatteregistrator;
• EKLZ- Elektroniskt kontrollband skyddat;
• EDS- Elektronisk digital signatur;
• OFD- Operatör av skattedata, spelar rollen som en mellanhand mellan företag och den federala skattetjänsten. OFD:s funktion är att samla in information från kassaregister och överföra den till Federal Tax Service. Varje organisation som har testats och fått en licens från FSB för att behandla skatteuppgifter kan bli en FDO. OFD lagrar all mottagen data i 5 år;
• FN- skatteackumulator, analog till EKLZ. Enheten är i ett förseglat fodral, ansvarar för kryptering och dataöverföring till OFD. Skriver data i okorrigerad form. Det antas att företagaren självständigt kan ändra skatteackumulatorn. För OCH krävs byte av FN en gång var 13:e månad. För UTII och PSN - en gång vart tredje år;
• Skatteackumulatorregister- Utöver kassaregistret kommer ett register över skattelagringsenheter att visas. Vid registrering och omregistrering av CCP:n kommer FTS att verifiera CCP:ns data och data från båda registren.

Det finns många nya definitioner i 290-FZ, hela listan finns i texten till ändringarna.

Presentation av EKAM-plattformens arbete

Videopresentation av EKAM-plattformen