Övergången av apotek till onlinekassor. Apoteksutrustning (automation). Funktioner för användningen av nya kassaregister på apotek

Personer som behärskar reglerna för drift av ett kassaregister till ett tekniskt minimum och har studerat modellreglerna får arbeta i kassaregistret. Ett ansvarsavtal tecknas med personer som är antagna till arbete.

När du slår på kassaregistret för första gången måste du gå in i POS-skrivarens programmeringsläge och konfigurera det nödvändiga fungerande parametrar :

Ange aktuellt datum.
Programmera checkens titel - namnet på branschorganisationen (apoteket).

Under skiftet måste kassören eller annan materiellt ansvarig person:

utföra operationer för inmatning av belopp i enlighet med bruksanvisningen för denna typ av kassaregister;
för en köpare, bestämma det totala beloppet för köpet, tjänster enligt kassaregistrets indikator eller med hjälp av beräkningsanordningar och namnge det till köparen;
erhålla av köparen pengar för varan i enlighet med det belopp som köparen begärt, in nästa beställning :

ange tydligt den mottagna summan och lägg dessa pengar separat framför köparen;
skriv ut ett kvitto - när du gör betalningar med hjälp av ett kassaregister;
nämn växlingsbeloppet för att ge det till köparen tillsammans med en check (medan du utfärdar pappersfakturor och en liten växel på samma gång).

Grunduppgifter om ett kassakvitto:

företagets namn;
serienummer för KKM;
checkens serienummer;
datum och tid för köp;
köp pris;
ett tecken på ett skattesystem;
andra data som anges av de tekniska kraven för PFC, med hänsyn till särdragen hos sfärerna för deras tillämpning.

KKM tillhandahåller följande typer av rapporter:

X rapporterar(utan avbokning) - rapporter om aktuellt tillstånd för kassaregistret. Mottagandet av dessa rapporter orsakar inga förändringar i tillståndet för kassaregistrets kassaregister. När du anger rapporter X läggs inte data in i skatteminnet;
Z rekord(med annullering) - rapporter om det aktuella tillståndet för kassaregistret med efterföljande återställning av monetära register, med undantag för icke ogiltigförklarade.

Endast de operationer som utfördes genereras i rapporterna. I olika typer av kassaapparater tillhandahålls vissa typer av rapporter, till exempel en skiftrapport, en rapport om kassapersonal, en rapport om avdelningar (service); försäljningsrapport via produkt(tjänst)koder, timrapport m.m.

Checkar för inköp av varor giltiga endast den dag de utfärdas till köparen ... Om köparen av någon anledning returnerar checken, har kassören rätt att utfärda pengar på den endast om det finns en underskrift på checken från organisationens chef eller hans ställföreträdare. Oanvända checkar returneras till kunderna av kassören som utfärdade checken.

I slutet av skiftet upprättar kassan tillsammans med förvaltningen en "Lag om återlämnande av medel till kunder för outnyttjade kassacheckar", som listar varje checks nummer och belopp. Därefter makuleras checkarna, klistras på ett papper och tillsammans med handlingen överlämnas till redovisningsavdelningen.

Beloppet enligt lagen för de checkar som returneras till kunderna anges i "Kassaoperatörens tidning". Den anger också antalet nollcheckar som skrivs ut per dag. När köparen lämnar tillbaka varan (förutom läkemedel), samt när fel belopp skrivs på kassachecken, utfärdas en "inställd" check.

Dessa operationer bör formaliseras enligt följande. Pengarna återlämnas till köparen mot uppvisande av varorna (förutom läkemedel) och ett dokument som bekräftar köpet på apoteket, d.v.s. kassakvitto. Vid mottagande av varan och utgivande av pengar får köparen en acceptfaktura, och köparen anger anledningen till returen i sin ansökan. Ansökan är även undertecknad av personer som är behöriga av förvaltaren att ta emot de returnerade varorna och utfärda medel.

Vid utfärdande av en "annulleringscheck" kan en situation uppstå då intäkterna för den aktuella dagen, som återspeglas i kassaregistret, är mindre än det belopp som köparen bör få för de returnerade varorna. I det här fallet måste återlämnandet av pengar till köparen göras genom apotekets huvudkassa genom att utfärda en utgiftsbeställning.

Om kassaregistret slår en check på fel belopp ska den felaktigt utgivna checken återföras, varefter en handling upprättas som anger checknummer, belopp och orsak till felet. Den förklarande anteckningen från kassören som bröt denna kontroll måste ange orsaken till felet, varefter handlingen intygas av ledamöterna av kommissionen som utsetts på order av apoteksdirektören.

Akten, två kassakvitton (felaktiga och "återföring") samt en förklarande notering bifogas kassaberättelsen för den dag då felet begicks.

Vid mottagande av kontanter från juridisk person ska, förutom kassakontroll, en faktura och en baksida på ett kassakvitto utfärdas. I slutet av dagen skrivs Z-rapporter (med avbokning) och ett kassaband ut. Enligt avläsningarna av avdelningarnas räknare (register) i början och i slutet bestäms intäkternas storlek. Mängden intäkter måste motsvara avläsningarna av summeringsräknarna och kontrollbandet. Det måste stämma överens med det belopp som överlämnats av kassörskan till den äldre kassörskan och lagt i kassans väska och uppgifterna i Z-rapporten.

Efter att ha fastställt och kontrollerat det faktiska beloppet av intäkterna, görs en post i kassan-operatörens bok, undertecknad av kassan och representanten för apotekets administration. Kontrollbandssummorna ska registreras i reskontran i slutet av dagen.

I ordern om redovisningsprincip kan du göra en post att summorna för transaktioner med individer registreras i reskontran, men inte med juridiska personer, eftersom de får en faktura som förs in i reskontran.

Använda kontrollband lagras förpackade eller förseglade i företagets redovisningsavdelning inom 15 dagar efter undertecknandet av resultatet av den senaste inventeringen, och i händelse av brist, till slutet av behandlingen av ärendet. Efter utgången av den fastställda lagringstiden överlämnas kontrollbanden, utskriften enligt lagen om deras avskrivning (destruktion) till organisationer för anskaffning av sekundära råvaror.

Organisationer och enskilda företagare är vid kontanta betalningar skyldiga att använda CRE endast i fall av försäljning av varor, utförandet av arbete eller tillhandahållande av tjänster, ett antal rättsfakta eller ägnar sig åt verksamhet som inte innebär försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster, baserat på bestämmelserna i den federala lagen , kräver inte användning av CCP.

I händelse av ett fel hos kassörskan-operatören: - när du anger beloppet och omöjligheten att betala av checken under skiftet, aktiveras den oanvända checken i slutet av skiftet; - vid leverans av växel till köparen har köparen vid tvist rätt att av förvaltningen kräva uttag av kassan.

Kassören har inte rätt till:

ta ut kontanter utan tillstånd från administrationen;
att inte utfärda ett kassakvitto till köparen;

När det gäller installation av ett kassaregister på en apoteksavdelning, på en farmaceuts (apotekares) arbetsplats, är han föremål för en kassaoperatörs uppgifter.

Kassör -operationisthar rätt att:

under skiftet, på ledning av chefen eller hans ställföreträdare, ändra koden, anbringa stämplar och avtryck "Inlöst", "Konto", "Kontroll" etc .;
ta emot utskrifter från kassan (X-rapport);
ändra, tillsammans med programmeraren (operatören) koden i kassan.

Kassör -operationist förbjuden:

arbeta utan kontrolltejp eller limma den i stället för brott;
tillåta obehöriga personer att komma in i kassans lokaler till kassaregistret, med undantag för apoteksdirektören, dennes ställföreträdare, revisor, jourhavande administratör och, med deras tillstånd, en teknisk specialist eller arbetsledare för att kontrollera kassaregistret;
lämna kassan utan att meddela förvaltningen och utan att stänga av kassan, utan att stänga kassaapparat eller kassaapparat med nyckel. Om det är nödvändigt att lämna kassan ska alla nycklar (från montern, en fungerande nyckel från kassan och kassalådan) finnas i kassan;
självständigt göra ändringar i programmet för POS (för vilket det senare måste skyddas från obehörig åtkomst).

Kassören får inte ha personliga pengar i kassan som inte har registrerats i kassan (förutom pengar utgivna innan arbetet påbörjas).

När apoteket är stängt eller vid insamlarens ankomst om han kommer enligt schemat innan apoteket stänger, kassan måste :

förbereda kassakvitton och andra betalningsdokument;
upprätta en kassarapport och överlämna intäkterna tillsammans med kassarapporten på kvittotsordern till överkassören (på små apotek med en eller två kassadiskar överlämnar kassan pengarna direkt till bankens samlare).

Sekretessavtal

och behandling av personuppgifter

1. Allmänna bestämmelser

1.1 Detta avtal om sekretess och behandling av personuppgifter (nedan kallat avtalet) accepteras fritt och av egen fri vilja gäller all information som LLC "Inseils Rus" och/eller dess dotterbolag, inklusive alla personer som tillhör samma grupp med LLC "Insails Rus" (inklusive LLC "EKAM-tjänst") kan ta emot information om användaren när du använder någon av webbplatserna, tjänsterna, tjänsterna, datorprogrammen, produkterna eller tjänsterna från LLC "Insails Rus" (hädanefter hänvisad till som tjänsterna) och genomförandet av eventuella avtal och avtal med användaren av Insales Rus LLC. Användarens samtycke till Avtalet, uttryckt av honom inom ramen för relationer med en av de listade personerna, gäller alla andra listade personer.

1.2 Användning av tjänsterna innebär att användaren samtycker till detta avtal och de villkor som anges däri; i händelse av oenighet med dessa villkor måste Användaren avstå från att använda tjänsterna.

"Insegel"- Aktiebolag "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrerat på adressen: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin st., 4, byggnad 1, kontor 11 - "i the oneafter" hand, och

"Användare" -

eller en person som har rättskapacitet och erkänns som deltagare i civila förhållanden i enlighet med Rysslands lagstiftning;

eller en juridisk person registrerad i enlighet med lagstiftningen i den stat där en sådan person är bosatt;

eller en enskild företagare registrerad i enlighet med lagstiftningen i den stat där en sådan person är bosatt;

som har accepterat villkoren i detta avtal.

1.4 För syftet med detta avtal har parterna bestämt att konfidentiell information är information av vilken karaktär som helst (produktion, teknisk, ekonomisk, organisatorisk och andra), inklusive resultaten av intellektuell verksamhet, såväl som information om metoderna för att utföra professionella aktiviteter (inklusive, men inte begränsat till: information om produkter, arbeten och tjänster; information om teknologier och forskningsprojekt; information om tekniska system och utrustning, inklusive programvaruelement; affärsprognoser och information om potentiella köp; krav och specifikationer från specifika partners och potentiella partners, information relaterad till immateriella rättigheter, såväl som planer och tekniker relaterade till allt ovanstående) som den ena parten kommunicerar till den andra i skriftlig och/eller elektronisk form, uttryckligen av parten angett som dess konfidentiella information.

1.5 Syftet med detta avtal är att skydda konfidentiell information som parterna kommer att utbyta under förhandlingar, ingående av kontrakt och fullgörande av skyldigheter, såväl som alla andra interaktioner (inklusive, men inte begränsat till, konsultation, begäran och tillhandahållande av information och utförande av andra instruktioner).

2. Parternas skyldigheter

2.1 Parterna är överens om att hemlighålla all konfidentiell information som mottagits av den ena parten från den andra parten under parternas interaktion, att inte avslöja, avslöja, avslöja eller på annat sätt tillhandahålla sådan information till någon tredje part utan föregående skriftligt tillstånd från den andra parten. Part, med undantag för fall som anges i gällande lagstiftning, när tillhandahållandet av sådan information är Parternas ansvar.

2.2 Var och en av parterna kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda konfidentiell information med åtminstone samma åtgärder som parten tillämpar för att skydda sin egen konfidentiella information. Tillgång till konfidentiell information ges endast till de anställda hos var och en av parterna som rimligen behöver den för att utföra sina officiella uppgifter för genomförandet av detta avtal.

2.3 Skyldigheten att hålla konfidentiell information hemlig gäller inom giltigheten av detta avtal, licensavtalet för datorprogram daterat 2016-12-01, avtalet om anslutning till licensavtalet för datorprogram, agentur- och andra avtal och i fem år efter att ha avslutat sina handlingar, såvida inte parterna separat kommer överens om annat.

(a) om den tillhandahållna informationen har blivit allmänt tillgänglig utan att bryta mot någon av parternas skyldigheter;

b) om den lämnade informationen har blivit känd för parten som ett resultat av dess egen forskning, systematiska observationer eller andra aktiviteter som utförts utan användning av konfidentiell information som erhållits från den andra parten;

(c) om den tillhandahållna informationen lagligen erhållits från en tredje part utan skyldighet att hålla den hemlig tills den tillhandahålls av en av parterna;

(d) om informationen tillhandahålls på skriftlig begäran av en statlig myndighet, annan statlig myndighet eller lokalt självstyre för att kunna utföra sina uppgifter och dess utlämnande till dessa myndigheter är obligatoriskt för parten. I detta fall måste parten omedelbart underrätta den andra parten om den mottagna begäran;

(e) om informationen lämnas till en tredje part med partens samtycke, informationen om vilken överförs.

2.5 Insales verifierar inte riktigheten av informationen som tillhandahålls av användaren och kan inte bedöma hans rättskapacitet.

2.6 Informationen som användaren tillhandahåller Inseils när han registrerar sig i tjänsterna är inte personuppgifter, som de definieras i den ryska federationens federala lag nr 152-ФЗ daterad 2006-07-27. "Om personuppgifter".

2.7 Insales förbehåller sig rätten att ändra detta avtal. När ändringar görs i den aktuella utgåvan anges datumet för den senaste uppdateringen. Den nya versionen av avtalet träder i kraft från det att det publiceras, om inte annat anges i den nya versionen av avtalet.

2.8. Genom att acceptera detta avtal inser och samtycker Användaren att Inseils kan skicka användaren personliga meddelanden och information (inklusive men inte begränsat till) för att förbättra kvaliteten på tjänsterna, för att utveckla nya produkter, för att skapa och skicka personliga erbjudanden till Användare, för att informera Användaren om ändringar i tariffplaner och uppdateringar, för att skicka Användaren marknadsföringsmaterial relaterat till Tjänsterna, för att skydda Tjänsterna och Användarna och för andra ändamål.

Användaren har rätt att vägra ta emot ovanstående information genom att meddela detta skriftligen till e-postadressen till Inseils -.

2.9 Genom att acceptera detta avtal förstår och samtycker Användaren till att Insails-tjänsterna kan använda cookies, räknare, andra teknologier för att säkerställa utförandet av tjänsterna som helhet eller deras individuella funktioner i synnerhet, och användaren har inga anspråk mot Inseils i det här handlar om.

2.10 Användaren är medveten om att den utrustning och programvara som han använder för att besöka webbplatser på Internet kan ha funktionen att förbjuda operationer med cookies (för alla webbplatser eller för vissa webbplatser), samt att radera tidigare mottagna cookies.

Insails har rätt att fastställa att tillhandahållandet av en viss tjänst endast är möjligt under förutsättning att godkännande och mottagande av cookies är tillåtet av Användaren.

2.11 Användaren är ensam ansvarig för säkerheten för de medel han valt för att komma åt kontot, och säkerställer också självständigt deras konfidentialitet. Användaren är ensam ansvarig för alla åtgärder (liksom deras konsekvenser) inom eller användning av tjänsterna under användarens konto, inklusive fall av frivillig överföring från användaren av data för att komma åt användarens konto till tredje part på alla villkor (inklusive enligt avtal eller avtal) ... I detta fall anses alla åtgärder inom eller användande av Tjänsterna under Användarens konto ha utförts av Användaren själv, förutom de fall då Användaren har meddelat Inseils om obehörig åtkomst till Tjänsterna med hjälp av Användarens konto och/eller om ev. kränkning (misstankar om kränkning) av sekretessen för hans kontoåtkomstmedel.

2.12 Användaren är skyldig att omedelbart underrätta Insails om varje fall av obehörig (ej auktoriserad av användaren) tillträde till tjänsterna med hjälp av användarens konto och/eller om brott (misstanke om överträdelse) av sekretessen för hans tillgång till konto. Av säkerhetsskäl är Användaren skyldig att självständigt utföra en säker avstängning under sitt konto i slutet av varje session av arbete med Tjänsterna. Insales ansvarar inte för eventuell förlust eller skada på data, samt andra konsekvenser av någon art som kan uppstå på grund av att Användaren bryter mot bestämmelserna i denna del av Avtalet.

3. Parternas ansvar

3.1 En Part som har brutit mot skyldigheterna enligt Avtalet avseende skydd av konfidentiell information som överförs enligt Avtalet är skyldig att, på begäran av den berörda Parten, ersätta verklig skada som orsakats av ett sådant brott mot villkoren i Avtalet. i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

3.2 Ersättning för skada upphäver inte den felande partens skyldigheter att korrekt uppfylla sina skyldigheter enligt avtalet.

4.Övriga bestämmelser

4.1 Alla meddelanden, förfrågningar, krav och annan korrespondens enligt detta avtal, inklusive de som inkluderar konfidentiell information, måste göras skriftligen och lämnas in personligen eller via en kurir, eller skickas med e-post till de adresser som anges i licensavtalet för datorprogram daterat 2016-12-01, avtalet om tillträde till licensavtalet för datorprogram och i detta avtal eller andra adresser som ytterligare kan anges skriftligen av Parten.

4.2 Om en eller flera bestämmelser (villkor) i detta avtal är eller blir ogiltiga, kan detta inte tjäna som skäl för uppsägning av andra bestämmelser (villkor).

4.3 Ryska federationens lag ska tillämpas på detta avtal och förhållandet mellan användaren och försäljningar som uppstår i samband med tillämpningen av avtalet.

4.3 Alla förslag eller frågor angående detta avtal har användaren rätt att skicka till Inseils användarsupporttjänst eller till postadressen: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 Business center "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Publiceringsdatum: 01.12.2016

Fullständigt namn på ryska:

Aktiebolag "Insales Rus"

Förkortat namn på ryska:

LLC "Insales Rus"

Namn på engelska:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Laglig adress:

125319, Moskva, st. Akademikern Ilyushin, 4, byggnad 1, kontor 11

Postadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Checkpoint: 771401001

Bankuppgifter:

Kontantdisciplin är genomförandet av kontanta betalningar i enlighet med lagstadgade regler. Kontantavräkningar omfattar alla in- och utgående transaktioner, till exempel avräkningar med kunder, leverantörer, utbetalning av löner från anställda m.m. Apoteket verkar med kontanta intäkter, vilket förpliktar det att använda kassaregister. Men i vissa fall är närvaron av ett kassaregister valfritt.

Behöver jag en kassa på ett apotek

I enlighet med den federala lagen av 03.07.2016 N 290-FZ kan organisationer och enskilda företagare på UTII utföra kontantavräkningar och (eller) avräkningar med betalkort utan användning av kassaregister fram till 1 juli 2018, med förbehåll för utfärdandet av ett dokument som bekräftar mottagandet av kontanta medel för de relevanta varorna.

Vissa frågor ställs av industristandarden OST 91500.05.0007-2003 "Regler för utlämning av läkemedel i apoteksorganisationer. Allmänna bestämmelser "(punkt 6.14), som tydligt anger skyldigheten att registrera kassaregister hos skattemyndigheten på apotekets plats. Denna standard innebär dock bara att om ett apotek har ett kassaregister ska det registreras hos skattemyndigheten, men ålägger inte apoteket att ha ett kassaregister.

Procedur för att upprätthålla kontantdisciplin

Kassaregistret måste föras in i det statliga registret och registreras hos Federal Tax Service Inspectorate på platsen för apoteket. Kassan ska ha ett skatteminne, vara i gott skick och skriva ut alla nödvändiga dokument. Det är nödvändigt att observera närvaron av tätningar på KKT, och service endast hos leverantören eller vid det tekniska servicecentret.

Kontantavräkningar kan utföras av apotekschefen eller en utsedd person med vilken det är nödvändigt att träffa avtal om fullt ansvar.

Alla transaktioner som utförs i kassan måste formaliseras i enlighet med den befintliga proceduren för att fylla i transaktionen. Alla icke-kontanta kvitton som tas emot under dagen ska aktiveras i slutet av arbetsdagen. Enskilda företagare på ett förenklat system behöver inte upprätta dokument i kassan. Vid mottagande av kontanter är det obligatoriskt att utfärda en kassacheck.

Kontantavräkningar utförs i en specifik ordning med verifiering av räkningarnas äkthet och deras kvantitet. Kontanta intäkter från kassadisken kan inte användas för alla behov, endast för vissa ändamål - utfärdande av löner, kontantavräkningar med köpare och leverantörer av varor etc. Endast enskilda företagare kan ta pengar från kassan för personliga behov.

Vid användning av kassaregister är det nödvändigt att föra de journaler och dokument som upprättats av den statliga statistikkommittén:

kassör-operatörs journal;
handlingen att returnera pengar till köpare;
register över avläsningar av kontrollräknare för kassaregistret som fungerar utan kassa;
hjälprapport från kassaoperatören.

I slutet av arbetsdagen tas en kontroll Z-rapport med de dagliga intäktsavläsningarna som registreras i journalen. I enlighet med Z-rapportens läsningar upprättas en rapport, enligt vilken intäkterna vid dagens slut överlämnas till driftkassan. Vid behov kan du fylla i registret över in- och utgående kassahandlingar och boken för redovisning av inkomna och utgivna medel till andra kassörer.

Vem kontrollerar kontantdisciplinen på ett apotek

Skyldigheten att övervaka efterlevnaden av kontantdisciplin tilldelas anställda som är direkt involverade i dess beteende. Kontroll av kontantdisciplin utförs av skattemyndigheten. Huvuduppgiften för en skatterevision är att identifiera fakta:

användning av defekt eller olämplig kassautrustning
underlåtenhet att utfärda kassacheckar
avvikelser i beloppen i kassan och angivna i handlingarna
överskrider gränserna för kassa och kontantavräkningar
överträdelser i termer och volymer av aktiverade intäkter
ge ut stora summor på konto under orimligt långa perioder.

Proceduren för att kontrollera kontantdisciplin

Beslutet att kontrollera kontantdisciplinen fattas av chefen för IFTS. Vid besiktningen är det nödvändigt att ge tillgång till kassaregister och kontanter samt eventuella handlingar och förklaringar på begäran av kontrollanterna. Vad de kontrollerar:

Alla dokument relaterade till utförandet av kontanttransaktioner.

Skatteminnesrapporter och KKT-kontrollband.

Handlingar för köp, registrering och underhåll av KKT.

Handlingar relaterade till förvärv, redovisning och förstörelse av SRF.

Bokföringsregister över bokföring eller affärstransaktioner.

Beställning för kassabehållningsgränsen.

Utgiftsredovisningar.

Ansvar för att genomföra kontanttransaktioner med överträdelser

Under 2016 ökade ansvaret för brott mot kontantdisciplin avsevärt. Så för icke-användning av CRE betalar juridiska personer böter på 75 till 100 % av beräkningsbeloppet som utförs utan användning av CCP, men inte mindre än 30 000 rubel (fram till 15 juli, bötesbeloppet var från 30 000 till 40 000 rubel), och tjänstemän - i mängden 25 till 50% av beloppet av beräkningen som utfördes utan användning av CRE, men inte mindre än 10 000 rubel. (tidigare varierade bötesbeloppet från 3 000 till 4 000 rubel). Om, under en ny inspektion, överträdelser relaterade till icke-användning av kassaregister återigen avslöjas, finns det ett hot om det totala antalet beräkningar som utförts utan användning av kassaapparatutrustning på mer än en miljon rubel:

diskvalifikation av tjänstemän under en period av 1 till 2 år;
avstängning av aktiviteter för enskilda entreprenörer och organisationer i upp till 90 dagar (klausul 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott som ändrad av federal lag nr 290-FZ).

Sedan 2017 kommer ansvaret för överträdelser av kontantdisciplin i form av användning av kassaapparatutrustning, som inte uppfyller de fastställda kraven, att öka; användningen av kassaregister som används i strid med det förfarande som fastställts i Rysslands lagstiftning och villkoren för dess registrering och användning:

en varning eller böter på 1500 rubel. upp till 3 000 rubel. för tjänstemän;
en varning eller böter på 5 000 rubel. upp till 10 000 rubel. för juridiska personer (Artikel 14.5 i Ryska federationens administrativa kod, klausul 15 i artikel 7 i lag nr 290-FZ).

). För att överge standardformulären för det primära kassaregistret, gör ändringar i redovisningsprincipen.

I slutet av arbetspasset bildar kassörskan-operatören en rapport om skiftets stängning i onlinekassan. Kassaregistret skickar automatiskt denna rapport till skattedataoperatören.

Generera en rapport om nedläggning av ett arbetspass senast 24 timmar efter dess start. Om det har gått mer än 24 timmar sedan skiftets öppnande fungerar inte kassakvittot.

En mer detaljerad procedur för att arbeta med online-CCP beskrivs i svarsfilen.

Berättigande

Vilka handelstransaktioner faller under UTII

Vilka kassaapparater som ska användas för beräkningar

Vilka kassaapparater att använda

Använd KKT om det:

3. Överensstämmer med de tekniska egenskaperna specificerade i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

Den skattemässiga driften måste också uppfylla de tekniska kraven. Använd den om den finns i registret, servicebar och förseglad av tillverkaren. Detta följer av artiklarna i lagen av den 22.05.2003 nr 54-FZ.

Uppmärksamhet: för användning av en central motpart som inte uppfyller minst ett av de nödvändiga kraven föreskriver lagstiftningen administrativt ansvar ().

CCP-register

Var kan man se registren över kassaregister, skatteackumulatorer, skattedataoperatörer

Register över kassaregister, skatteackumulatorer förs av Federal Tax Service (klausuler 5.5.16, 5.5.17 i de regler som godkänts av regeringsdekretet av den 30 september 2004 nr 506). Förfarandet för att upprätthålla registret, krav på dess struktur och sammansättning fastställs av lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

FTS placerar alla register på den officiella webbplatsen. Du kan se dem här:

Du behöver inte ingå ett avtal med en operatör om du använder ett kassaregister utan dataöverföring där det inte finns någon anslutning (klausul 7 i artikel 2 i lagen av 2003-05-22 nr 54-FZ, order från ministeriet av telekom och masskommunikation daterad 05.12.2016 nr 616).

Skatteackumulator

Vad är giltighetsperioden för nyckeln till skattesatsningen online-KKT

Varje onlinekassa måste vara utrustad med ett skattesystem. Den här enheten krypterar och skyddar kontantavräkningsinformation, registrerar och lagrar skattedata. I själva verket är det ett säkert elektroniskt kassaregister (EKLZ), men med ytterligare funktioner. Fiskaldrivare som kan installeras i onlinekassan ingår i ett särskilt register.

Den skattemässiga ackumulatorn (FN) har en finansiell attributnyckel. Dess giltighetstid är begränsad. Det vill säga att skatteackumulatorn, liksom EKLZ, måste bytas ut med jämna mellanrum. Lagen anger endast den minsta nyckelns giltighetstid. Den maximala perioden är inte begränsad - det beror på drivmodellen. För tydlighetens skull anges de minsta giltighetsperioderna för sådana nycklar i tabellen.

KKT användarkategori	Drive utgångsdatum	Bas
Organisationer och entreprenörer som tillhandahåller tjänster eller använder en speciell regim (STS, ESHN, PSN, UTII)	Minst 36 månader från datum för registrering av kassaregistret	Magmuskler. 1 s. 6 art. 4.1 i lagen av den 22.05.2003 nr 54-FZ
	Minst 13 månader från datumet för registrering av den centrala motparten, om: Du bedriver säsongsbetonad verksamhet; - kombinera specialläge med OSNO; - du använder en central motpart som inte överför skattedokument till skattekontoret genom skattedataoperatören; - du handlar med punktskattepliktiga varor	Magmuskler. 2 s. 6 art. 4.1 i lagen av den 22.05.2003 nr 54-FZ
Organisationer och entreprenörer på OSNO och betalningsombud	Minst 13 månader från datum för registrering av kassaregistret

Viktig! För användning av ett kassaregister med en skatteackumulator i 13 månader i fall där det finns en skyldighet att använda en skatteackumulator i 36 månader, tillhandahålls administrativt ansvar: en varning eller böter på 1 500 till 3 000 rubel. - för tjänstemän och enskilda företagare och från 5 000 till 10 000 rubel. - för juridiska personer (del 4 i artikel 14.5 i den administrativa koden, brev från Federal Tax Service av 12.02.2018 nr ED-4-20 / 2631).

Det är dock möjligt att ta till administrativt ansvar endast om det finns skuld, i avsaknad av oåterkalleliga tvivel om personens skuld (del, artikel 1.5 i förvaltningslagen). Det kommer inte att bli någon påföljd för att installera en skatteackumulator med en annan giltighetstid om till exempel organisationer och företagare som beordras installera VKKT-drivenheter med en period av 36 månader, på grund av brist på nödvändiga enheter, använder enheter i 13 månader och fram till slutet av deras användning. Enligt Federal Tax Services åsikt finns det inget fel hos CCP-användarna i detta fall (brev från Federal Tax Service daterat den 23 maj 2017 nr ED-4-20 / 9679).

Observera: från och med den 1 januari 2019 är version 1.0-formatet för skattedokument inte längre giltigt. Från och med detta datum är det nödvändigt att använda formaten för skattedokument i version 1.05 eller 1.1 i CCP. Federal Tax Service klargjorde att när du byter från version 1.0 till 1.05 behöver du inte ändra skatteackumulatorn. Men för närvarande är en sådan övergång utan att ersätta skatteackumulatorn lagligen föreskriven. Men motsvarande lagförslag har redan lagts fram för behandling. Om detta - i brevet från Federal Tax Service daterat 12.02.2018 nr ED-4-20 / 2586.

Blockerar CCP

När KKT är blockerad

Om nätverket går förlorat kommer onlinekassan inte att överföra dokumentet till skattedataoperatören. Observera att data i den skattemässiga enheten lagras i 30 kalenderdagar. Därefter spärras kassan. För att avblockera den, anslut den till nätverket. Om det inte finns några utestående dokument kommer det inte att finnas någon spärrning. Detta följer av punkt 4 i artikel 4.1 i lagen av 22.05.2003 nr 54-FZ.

Hur man arbetar med ett kassaregister

Anställds antagning till arbete på KKT

Vem får arbeta på KKT

Tidigare fanns en sådan order. För närvarande uppfylls några av de krav som anges nedan frivilligt.

Anställda (kassörer) som har bekantat sig med standardreglerna för driften av CCP:er får arbeta på CCP:n. Med dessa anställda är det dessutom nödvändigt att sluta avtal om fullt ansvar. Detta följer av bestämmelserna i paragraf 2.1 i lagen av 22.05.2003 nr 54-FZ.

Det är inte nödvändigt att publicera dokument om utbildning för att arbeta med CCP. Det räcker med att starta en journal där anställda skriver under på att de är bekanta med arbetsreglerna på KKT.

Skiftstart

I vilken ordning starta ett arbetspass på KKT

Innan arbetet påbörjas måste kassaoperatören utfärda:
- nycklar till kassaapparaten;
- nycklar till kassalådan;
- nödvändiga förbrukningsvaror (mottagnings- och kontrollband, tejp för en utskriftsenhet, rengöringsmedel etc.);
- småpengar och sedlar.

Innan du accepterar betalning från köparen, generera en rapport om öppningen av skiftet. Kassören kommer automatiskt att skicka denna rapport till skattedataoperatören. Med en positiv kontroll kommer CCP:n att få en bekräftelse. Därefter kan du gå vidare till uppgörelser med kunder.

Situation: hur man utfärdar ett försäljningskvitto om säljaren inte betalar moms eller är befriad från skatt

Momssatsen och beloppet är obligatoriska uppgifter i kassakvittot endast för säljare som är momsbetalare. Om organisationen inte betalar moms eller är befriad från skatt, markera inte dessa uppgifter i checken. Detta följer av punkt 10 i paragraf 1 i artikel 4.7 i lagen av 22.05.2003 nr 54-FZ.

Formatet för skattedokument godkändes på order från Federal Tax Service daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20 / 229. Moms överförs med taggar 1102-1107. Om organisationen inte betalar eller är befriad från moms räcker det med att ange taggen 1105 "avräkningsbelopp på en check utan moms". Uppgörelser med köpare

Vilket ansvar har användaren av kassaregistret

4. när du gör avräkningar med elektroniska betalningsmedel, se till att identisk information om betalningsbeloppet förs in i kassaregister och enheter ( par. 2 s. 1 art. 2 i lagen av den 22.05.2003 nr 54-FZ);

5. Att säkerställa säkerheten för skatteackumulatorer i fem år från det datum då de upphör att användas som en del av kassaregistret.

6. att utesluta möjligheten till obehörig åtkomst av tredje part till kassaregistret, mjukvaran, mjukvaran och hårdvaran som en del av kassaregistret och dess skattedrift;

7. att förse IFTS, på begäran, med information och (eller) dokument relaterade till användningen av kassaregister;

8. ge skatteinspektörer obehindrad tillgång till kassaregistret och skatteackumulatorn och tillhandahålla dokumentation för dem;

9. att byta ut skatteackumulatorn och material som kräver regelbundet utbyte (förbrukningsvaror).

Slut på skiftet

I vilken ordning ska man avsluta ett arbetspass när man arbetar i kassaapparat

Generera en rapport om nedläggning av ett arbetspass senast 24 timmar efter dess start. Om det har gått mer än 24 timmar sedan skiftets öppnande fungerar inte kassakvittot. Vid slutet av skiftet före insamlarens ankomst:
- ta fram en rapport om nedläggningen av skiftet i kassan. Online-KKT kommer automatiskt att skicka denna rapport till skattedataoperatören (klausul, artikel 4.3 i lagen av 22.05.2003 nr 54-FZ);
- förbereda och lämna över intäkterna till senior (chef) kassören. Om organisationen är liten (med en eller två operativa kassadiskar) lämnar kassörskan-operatören över pengarna direkt till insamlaren. Detta följer av punkt 2 i artikel 4.2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, punkt 6.1 i de modellregler som godkänts genom skrivelse från finansministeriet av den 30 augusti 1993 nr 104, vilka tillämpas i den del som inte strider mot lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

För mer information om vilka handlingar som behöver behandlas i slutet av ett arbetspass, se.

Tidigare fanns en sådan order. För närvarande uppfylls dessa krav frivilligt. Efter överlämnandet av intäkterna och registreringen av dokument måste kassören:
- utföra underhåll av kassaregistret;
- koppla bort kassaregistret från nätverket;
- lämna över nycklarna till kassaapparat och kassakiosk till organisationschefen, dennes ställföreträdare eller sektionschefen för förvaring mot kvitto.

Detta förfarande föreskrivs i paragraf 6.3 i de modellregler som godkänts av finansministeriets skrivelse daterad 30.08.1993 nr 104, vilka tillämpas i den del som inte strider mot lagen av 22.05.2003 nr 54-FZ .

Vilka dokument man ska upprätta när man arbetar med kassaapparat

Vilka primära dokument kan du vägra från online-KKP

När du arbetar med online KKT är det inte nödvändigt att använda de formulär som godkänts av dekretet från den statliga statistikkommittén av den 25 december 1998 nr 132. Faktum är att de skatteuppgifter som kommer till skattekontoret från onlinekassa helt ersätter informationen från blanketterna KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM -7, KM-8, KM-9. Sådana förtydliganden finns i finansministeriets skrivelse daterad den 16 september 2016 nr 03-01-15 / 54413 (kommunicerad till skatteinspektionerna genom brevet från Federal Tax Service daterat den 26 september 2016 nr ED-4- 20/18059).

För att överge standardformulären för det primära kassaregistret, gör ändringar i redovisningsprincipen. Faktum är att primära dokument är en obligatorisk del av redovisningsprincipen. Organisationen bör tydligt ange vilka former den använder. Läs riktlinjerna för hur du ändrar redovisningsprinciper.

Start av arbetspass

Innan arbetet påbörjas får kassörskan-operatören från organisationens huvudkassa ett växlingsmynt och sedlar i det belopp som krävs för uppgörelser med kunder. Direktören eller hans ställföreträdare, administratörer måste förse kassören med växlingspengar. Ordningen för cirkulation av utbytbara kontanter (växlingsbar fond) godkänns av chefens order.

Växlingspengarna som utfärdades från huvudkassan återspeglas i bokföringen av de medel som mottagits och utfärdats av kassören i blankett nr KO-5. För att bekräfta mottagandet av småmynt och sedlar skriver kassörskan under i kolumn 4 i boken. Detta följer av punkterna 4.5 och Centralbankens instruktioner av 2014-11-03 nr 3210-U, punkterna 3.8, 3.8.1 i modellreglerna som godkänts av finansministeriets skrivelse daterad 1993-08-30 nr. 104, godkänd.

Kassaapparater låter dig registrera transaktioner som inte är relaterade till försäljning eller återbetalning till kunden. Därför, för att kontrollera rörelsen av kontanter i kassalådan i kassaregistret, använd de icke-skattemässiga operationerna: "Sätt in pengar" och "Utbetalning".

Hur man ordnar överföringen av växlingsmynt och sedlar från huvudkassan till kassadiskarna i separata avdelningar

Om växlingsmynt och sedlar överförs från organisationens huvudkassa till kassadiskarna i separata avdelningar, är det nödvändigt när du överför pengar:

Vid mottagandet av växlingspengar i kassan för en separat avdelning av organisationen, upprätta en inkommande kontantorder på blanketten nr KO-1. Utfärdande av växlingspengar från kassan i en separat underavdelning till kassapersonal i samma underavdelning i det allmänna förfarandet.

Denna slutsats följer av punkterna och 6.4 i Centralbankens instruktioner av 03/11/2014 nr 3210-U, instruktioner godkända av dekretet från den statliga statistikkommittén av 1998/08/18 nr 88.

Drift av KKT under skiftet

Under skiftet, kassörskan-operatören:

1. accepterar kontanta och icke-kontanta kvitton som betalning för sålda varor (arbeten, tjänster);

2. Ger ut kontanter från kassan när varor returneras till kunder (kunder vägrar att arbeta, tjänster).

Retur av varor av köparen

Hur man utfärdar en retur av varor från en individ när man betalar kontant

Oavsett när köparen lämnar tillbaka varorna, slå i onlinekassan en check med tecknet "returkvitto". Detta måste göras både vid retur på köpdagen, och när du gör en återbetalning efter en tid (till exempel nästa dag eller efter en vecka).

Säljarorganisationen är skyldig att byta ut varan eller returnera pengarna till köparen om denne uppvisar minst ett av följande dokument:

1.kassörens check;

2. Kvitto;

3. annat dokument som bekräftar betalningen.

Säljaren har rätt att kräva att köparen uppvisar en handling som styrker hans identitet för hans identifiering (klausul 2 i Centralbankens instruktioner av 07.10.2013 nr 3073-U; paragraf 6.1 i Centralbankens instruktioner av 11.03 .2014 nr 3210-U).

När köparen inte kan visa upp något av dessa dokument har han rätt att hänvisa till vittnesmålet för att bekräfta att varan köpts från säljaren.

Om köparen med någon av dessa metoder kan bevisa att han köpt varan av säljaren, måste organisationen ersätta föremålet eller returnera pengarna.

Detta förfarande följer av civillagen och punkt 3 i punkt 1 i artikel 25 i lagen av 07.02.1992 nr 2300-1.

När du återbetalar pengar till en onlinekassa fyller du i en check med tecknet "returkvitto". Detta bekräftades av Finansdepartementet i en skrivelse den 04.07.2017 nr 03-01-15 / 42312, 03-01-15 / 42315. I det här fallet spelar det ingen roll om köparen returnerar produkten av rätt kvalitet eller inte. Checken kommer att gå till skatteverket genom skattedataoperatören. När allt kommer omkring används kassaapparater i uppgörelser med kunder, och det handlar inte bara om att ta emot kontanter, utan också att ge ut dem. Du kan returnera pengar från alla operativa kassadiskar i butiken där produkten tidigare köptes.

Gör returen på köparens kvitto. Eftersom du lämnar tillbaka kontanter till köparen, glöm inte att även utfärda ett kassaregister för återbetalningsbeloppet. Observera att det inte är nödvändigt att utfärda en separat utgiftssedel för varje återbetalning. Organisationen har rätt att utfärda en kontantavräkningstjänst för hela återbetalningsbeloppet baserat på kassakvitton vid slutet av skiftet. Till exempel under dagen mottogs betalning i kontanter på 200 000 rubel. och det fanns återbetalningar till ett belopp av 20 000 rubel. I det här fallet, utfärda en kvittoorder för 200 000 rubel. och en utgiftsorder på 20 000 rubel. Denna ordning följer av

I enlighet med lagen som antogs 2003 och ändringar i den från 2016 Apoteksverksamheten överförs till ett nytt format för relationer med skattemyndigheterna, när all information om försäljning omedelbart skickas till Federal Tax Service via servrarna för tidigare skapade certifierade. Detaljerna för varje check blir tillgängliga och transparenta för skattekontoret på grund av kassaregisters förmåga att överföra skatteinformation i onlineformat.

Behöver jag en onlinekassa för ett apotek

Införandet av kassaapparater anpassade till den nya verkligheten påverkar till fullo läkemedelsindustrin som en betydande och viktig del av den inhemska verksamheten.

I enlighet med bestämmelserna i federal lag nr 5, med hjälp av en vanlig och förenklad form av skattebetalning apoteken bytte till en ny skatteordning 2017, och "imputers" och företagare på patentet är skyldiga i den allmänna ordningen att förvärva och installera de moderniserade kassaapparater som anges i en särskild lista från mitten av 2018. Dokumentet och efterföljande förtydliganden ger vissa branscheftergifter för att underlätta denna process. Det finns nyanser av att installera kassaregister för olika typer av beskattning eller deras kombination.

Övergången av apotek till ett nytt system för relationer med Federal Tax Service innebär användning av onlinekassaapparater för alla typer av försäljning. Enheter av en ny typ form och överför detaljerna i en virtuell kontroll till OFD-servrarna, vilket öppnar obehindrad åtkomst till dessa data för skatteinspektörer.

Ett antal företagare och handelsformer befriades från att köpa ny utrustning eller rätten till uppskov med tillämpningen, påverkar dessa undantag även vissa apoteksföretag.

Övergångstider och förmåner

Apoteksorganisationer är från och med sommaren 2018 skyldiga att göra betalningar via onlinekassa med stöd av huvudlagens bestämmelser, med vissa undantag formulerade i ytterligare stadgar.

De största förseningarna i lagstiftningen för apotek att införa ett nytt format för skattekvitton slutar sommaren 2019. Fram till 1 juli kan förmånen användas av företagare som säljer apotekssortiment ensamma, utan inhyrda medarbetare. Vart i onlinekassaapparater kan användas som kvittoskrivare utan överföring av skatteuppgifter fram till den faktiska övergången till elektronisk redovisning.

Situationen är mer typisk för små butiker, i apoteksorganisationer är ett sådant arbetsformat sällsynt. Från tidpunkten för registrering av den första anställde en samvetsgrann skattebetalare måste, som anges i en speciell lista över onlineutrustning, och lansera den inom en kalendermånad från datumet för undertecknandet av ett ömsesidigt anställningsavtal.

Backcountry apotek

Lagen tillåter online till organisationer i avlägsna områden, som inkluderar:

Feldsher poäng av FAPs på landsbygden som säljer farmaceutiska produkter.
Lantliga polikliniker, centra för medicinsk praxis, förutsatt att det inte finns några apoteksorganisationer i byn.
Apoteksföretag belägna i områden utanför kommunikationsåtkomstzonen.

Dessa fördelar förklaras av det faktum att försäljning av läkemedel på dessa sätt är svår att tillskriva en fullfjädrad entreprenörsverksamhet - obetydlig vinst kompenserar inte precis för kostnaderna för att köpa ett nytt kassaregister och dess underhåll... Samtidigt tog lagstiftarna hänsyn till det enorma sociala värdet av apoteksanläggningar för befolkningen i små och avlägsna byar. I avsaknad av tillgång till internetanslutningen måste området inkluderas i lämplig lista som är godkänd för varje region.

Viktig - apotek på avlägsna platser kan vägra köpa nya kassaregister, men de är inte befriade från att utfärda traditionella checkar till köpare, och vid behov SRF.

Försäljning genom grossister

Om företaget använder metoden att distribuera apoteksprodukter genom en försäljningsrepresentant, användningen av offline-onlineutrustning är obligatorisk... Alla borde ha en autonom drift - kompakta modeller med lång batteritid, bekväm anslutning till elnätet, ett ergonomiskt fodral, ett tangentbord och en ljus, informativ display är idealiska.

Onlineförsäljning genom onlineapotek

En virtuell apoteksbutik måste utan att misslyckas använda det nya kassaformatet vid mottagande av eventuella betalningar - kontanter, kort, elektroniska, etc. När man kombinerar online- och offlinehandel inom ramen för ett företag är det avgörande ögonblicket platsen för transaktionen, köpet.

När varor expedieras i en butiksbyggnad måste ett kvitto tillhandahållas, för att sälja produkter på distans krävs användning av ett kassaregister med överföring av skatteuppgifter till en operatör. När en kund gör elektroniska betalningar säljaren har rätt att begränsa sig till den elektroniska checkversionen.

I praktiken med budleverans är det kuriren eller speditören som måste utfärda en check; för detta tillhandahålls kompakta onlinekassaapparater med en optimal uppsättning funktioner och autonom strömförsörjning. Leverans av varor efter ett fysiskt besök av köparen på apoteket och inköp av läkemedel direkt vid försäljningsstället ger inte möjlighet till upprepad användning av CCP.

Åtgärder vid anslutning av online-CCP

Komma igång med onlineutrustning på ett apotek antar en viss sekvens av åtgärder:

Valet av den optimala modellen och skatteackumulatorn för den av det acceptabla formatet - i 13 eller 36 månader. När du väljer en kassadisk det är värt att vara uppmärksam på ljudlösheten och utskriftshastigheten, kassaapparatens bredd, kontroll av typsnitt och färger på kvitton, tillförlitlighet och kostnad för utrustning.
Valet av en organisation som säljer en ny typ av CCP - ofta är säljaren redo att ta sig an alla komplexiteten med registrering, installation och de första dagarna av kassans arbete.
Efter att ha köpt en kassa du behöver installera och konfigurera programvaran, som ansvarar för korrekt överföring av skatteinformation.
Helst fungerar enheten automatiskt - ett kvitto skrivs ut på basis av de primära utgiftsdokumenten, uppgifterna skickas omedelbart till lämplig OFD och sedan, på begäran, till skattekontoret.

Att arbeta med en online-kassa – nyanser och fördelar

I apoteksverksamheten finns det sortimentsfunktioner och fungerande nyanser som direkt avgör behovet av att köpa en uppdaterad CCP. Små butiker på UTII får inte använda KKT, dock kan apotek som använder detta system expediera receptbelagda läkemedel och farmaceutiska produkter av egen tillverkning. Dessa verksamhetsformer gäller inte för 2012 enligt finansdepartementets föreläggande nr 03-11-06, därför ska skattskyldiga ta hänsyn till inkomster enligt annat beskattningssystem eller vägra tillhandahålla dessa tjänster.

Försäljning av läkemedel till kommunala sjukhus enligt statliga kontrakt gäller inte heller detaljhandeln - intresserade entreprenörer måste vara på OSNO eller "förenklat" system för att utföra operationer.

Detta antyder en enkel slutsats - för att driva en apoteksverksamhet i olika riktningar är det lämpligt att kombinera det förenklade skattesystemet, UTII. Den obligatoriska användningen av onlinekassaapparater med nya funktioner "förenklade" förutsätter anskaffning av utrustning som motsvarar företagets profil och format.

Moderna onlinekassaapparater innebär därför en tydlig uppdelning av handelsverksamheten enligt olika former av beskattning tillämpning av en ny typ av kassaregister i genomförandet av hela utbudet av försäljning garanterar en förenkling av den interna redovisningen på apoteket... Den nya KKT-utrustningen kommer med speciella program för automatisering av bokföring. Den moderna apoteksverksamheten har ett enormt sortiment som är lättare att planera och underhålla med analytiska verktyg. Den nya mjukvaran möjliggör en effektiv försäljningsledning och ökar samtidigt transparensen i verksamheten för skattemyndigheterna.

Det finns alltså ett ömsesidigt intresse för användningen av onlinekassaregister från apoteksverksamhetens sida, och lagen pressade bara ägarna till positiva förändringar som garanterar en ny nivå av transparens och kontrollerbarhet för handelsföretag.

Funktioner för användningen av nya kassaregister på apotek

Det uppdaterade formatet av kassaregister för apoteksverksamheten innebär nya krav som preciseras direkt i lagen:

på ett tillgängligt sätt;
kompatibilitet med olika typer av enheter godkända för användning;
arbeta med registrerade operatörer;
skicka elektroniska checkar till en smartphone, köparens post;
skriva ut QR-koder och länkar till en onlinecheck.

På grund av det stora antalet medicinska produkter apoteksägare prioriterar inhemska skatteregistratorer- enheter med bred funktionalitet och obegränsat minne. RF:er har viktiga fördelar för apotekskedjor och stora företag:

inga restriktioner för råvaror;
maximalt informationsinnehåll och bekvämlighet med visuell datakontroll för kassan och köparen;
gratis uppdatering av databasen under hela dagen;
en omfattande databas i ett datorsystem, kombinerat med FR, exklusive risken för fel;
registrering av fakturor och annan dokumentation;
samtidig styrning och redovisning av produkter på lagret.

Valet av ett kassaregister beror på handlarens trafik, volymen av varuartiklar, ekonomiska möjligheter och kraven från ägaren själv.

Genomgång av de bästa CCP-modellerna för ett apotek

Registret över officiellt godkända CCP:er innehåller endast de enheter som helt överensstämmer med de angivna parametrarna. Katalogen fylls på och har för närvarande mer än 50 modeller producerade under olika märken.

för stora apotek med hög trafik och kedjor är komplexa system med en varierad uppsättning lämpliga
medelstora apotek kan använda skatteregistratorer med koppling till datateknik och avancerad kapacitet;
för lantliga apotek, små butiker och budleveranser är fristående kassaapparater med en optimal uppsättning funktioner idealiska.

I listan över TOP-säljare bland autonoma kassaregister för apotek - modeller Mercury-130K och 140K, Kasby-02K mellanprisklass. Dessa är enkla och pålitliga enheter som tillåter autonom drift från 2 till 6 timmar vid fälthandel, anslutning till våg, skanner, PC. Kassorna har 16 produktgrupper och upp till 2000 produktartiklar, 2 monitorer, en elektronisk tidning, från 500 till 3000 programmerbara priser och andra nödvändiga funktioner.

Bland skatteregistratorer är apotekskedjor särskilt populära SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K med hög tillförlitlighet, högkvalitativ termisk utskrift, vackra informativa kvitton, en autoskärare och enkel bandbyte, såväl som alla fördelar med denna kategori av utrustning.

Med hänsyn till variationen av sortimentspositioner i apoteket är det värt att föredra enheter med ett stort minne, som kan arbeta med utökad information och integreras i det automatiska mjukvarukomplexet i ett modernt läkemedelsföretag.