Был подписан срочный трудовой договор. Порядок заключения срочного трудового договора — основания, условия, сроки. Отличительные характеристики трудовых договоров

Срочный трудовой договор заключается с работником в том случае, когда характер предполагаемой работы или условия ее выполнения не позволяют заключить договор на неопределенный срок. Иначе говоря, :

либо при обстоятельствах, при которых нельзя заключить бессрочный трудовой договор. К примеру, в случае приема на работу сотрудника , за которым сохраняется место работы. Допустим, на период ;
либо , но при соблюдении определенных условий. Например, принимать работников по срочным трудовым договорам вправе субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более 35 человек (в общем случае).

Прием на работу по срочному трудовому договору

В заключении срочного трудового договора есть свои . В нем обязательно должен быть прописан . Стандартно он не может превышать 5 лет. Если срок в договоре не указан, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Кстати, в некоторых случаях срочный трудовой договор .

Работнику-«срочнику» может быть установлен . Однако если договор заключен на срок:

от 2 до 6 месяцев, то испытание не может длиться более 2 недель;
до 2 месяцев, то испытательный срок вообще нельзя установить.

На основании приказа о приеме на работу сотрудника должна быть сделана . В том числе и в случае, когда с работником заключен срочный трудовой договор. Но сведения о сроке договора в трудовой книжке не указываются.

Срочный трудовой договор заключается только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством. Срочный контракт, который заключен по требованию нанимателя без достаточных оснований, считается заключенным на неопределенный срок.

Наниматели имеют право оформлять временные контракты тогда, когда трудовые взаимоотношения нельзя установить на неопределенный период. Такие договора оформляются:

Только в тех случаях, которые предусматривает законодательство;
Учитывая характер работ;
Учитывая условия выполнения работы.

Основания для оформления срочных контрактов бывают двух видов: в обязательном порядке и по соглашению сторон. Говоря другими словами, законодательство разделяет ситуации, когда временный контракт заключается вне зависимости от желания сторон и когда он оформляется по личному желанию сторон.

В Трудовом Кодексе содержится закрытый список оснований, в соответствии с которыми заключается временный контракт. Если срочный контракт заключен не в соответствии с этими основаниями, он считается заключенным на неопределенный срок.

Рассмотрим каждый из видов оснований более подробно.

Срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке в следующих случаях:

На время выполнения временных работ, срок выполнения которых составляет менее двух месяцев;
Граждан направили на работу за рубеж;
На время выполнения работ сезонного характера;
На время выполнения обязанностей отсутствующего работника;
Лица устраиваются на работу в компании, которые созданы на заранее известное время для выполнения определенной работы;
Работы, на которые принимаются сотрудники, отличаются от работ, которые обычно выполняет организация;
Работа связана с увеличением объема производства на некоторое время;
Граждане направляются на прохождение гражданской службы;
Лица принимаются на работу, окончание которой нельзя определить конкретной датой;
Прохождение стажировки;
Избрание на конкретный срок на выборную должность;
Граждан отправляют на работу органы занятости.

По соглашению сторон контракт заключается:

С гражданами, которые устраиваются на работу к нанимателям, которые занимаются малым бизнесом, число их работников составляет меньше тридцати пяти человек (если организация занимается розничной торговлей – не более двадцати человек);
С пенсионерами;
С гражданами, которые из-за своего здоровья могут работать только временно;
С лицами, которые устраиваются на работу в компании, находящиеся на Крайнем Севере;
С гражданами, выбранными конкурсным способом на замещение должности;
Для проведения срочных работ по предотвращению различных аварий и катастроф, а также для ликвидации последствий после них;
С гражданами творческих профессий;
С лицами, занимающими управляющие должности, в том числе с главными бухгалтерами;
Со студентами-очниками;
С гражданами, устраивающимися на работу по совместительству;
В иных случаях, которые предусматривает законодательство.

Стоит отметить, что срочный контракт заключается в соответствии с общими правилами. Однако кроме общих положений в тексте договора должны присутствовать:

Причина заключения временного контракта, обязательно со ссылкой на ТК;
Срок действия контракта.

Нарушение нанимателем действующего законодательства

Если при оформлении временного контракта наниматель нарушил какие-либо нормы законодательства, работник имеет право отстоять свои права. Для этого он может подать заявление в суд.

Если возникает спорная ситуация, суд признает временный контракт контрактом, заключенным на неопределенный срок, если при его заключении наниматель:

Не прописал в тексте договора срок его действия;
Не принял во внимание список случаев, при которых возможно заключение временного контракта;
Не указал причину, по которой контракт заключается именно на определенный период;
Не предоставил сотруднику предусмотренные права и гарантии.

Если увольнение сотрудника произведено на незаконных основаниях, суд обяжет нанимателя к:

Восстановлению работника в прежней должности;
Выплате работнику заработной платы за период вынужденного прогула;
Выплате компенсации за нанесение морального вреда.

Стоит отметить, что суд может признать временный контракт контрактом, заключенным на неопределенный срок не только при расторжении контракта, но и во время его действия.

Изменение срока контракта

Наниматели довольно часто задаются вопросом, можно ли изменить срок временного контракта.

По общему правилу продление периода действия временного договора запрещено. Однако во всех правилах имеются исключения. Так, в данной ситуации есть случаи, при которых работодатель может (а иногда даже обязан) продлить срок контракта. В соответствии с данными исключениями продлять период действия контракта можно с:

Работниками высших учебных заведений, избранных конкурсным способом на замещение занимаемой ранее должности;
Спортсменами;
Будущими мамами (если женщина напишет заявление на продление и предоставит справку от врача).

Продлить период действия контракта можно только в этих трех случаях. Для продления срока договора в иных случаях можно внести изменения в текст контракта. Сделать это можно путем подписания дополнительного соглашения.

Продлевая контракт с помощью доп. соглашения наниматели должны помнить, что максимально допустимый срок продления составляет пять лет. Также для продления договора должны сохраняться основания, в соответствии с которыми происходило заключение контракта.

Подробнее об условиях продления срочного трудового договора, читайте в .

Трудовой договор – нормативный акт, который регламентирует отношения работодателя и работника. Как правило, документ заключается на неограниченный срок, и расторгается только по предложению одного из участников.

Но в ситуациях, когда продолжительность сотрудничества известна заранее, появляется необходимость в заключении . Самые важные условия для его оформления это:

обязательное внесение основания, согласно которому сотрудничество не может продолжаться неограниченный срок (например, замена основного сотрудника или сезонные работы);
внесение пункта о дате или событии, после которого сотрудничество прекращается (например, возвращение основного сотрудника).

Срочный контракт может действовать до 5 лет. Для трудовых отношений с более продолжительным периодом действия заключается бессрочный договор.

Срочный договор оформляется, если бессрочный невозможно заключить согласно характеру запланированных работ. Традиционно составляется неограниченный по времени договор, а ограниченный является редким исключением. Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного можно проследить уже в названии – срочный договор ограничен сроком действия, бессрочный им не ограничивается. Но в их трактовке существует еще несколько особенностей :

	Срочный	Бессрочный
Ограничение срока действия	В тексте документа указана точная дата окончания или событие, после которого он расторгается. Например: «Договор заключен на период временной нетрудоспособности постоянного сотрудника и завершается после его возвращения к работе». «Договор оформляется на 3 месяца для осуществления сезонных работ и завершается 30 августа 2015 года».	Конкретная дата не вносится. Договор расторгается по инициативе работника или работодателя.
Причина заключения	Обязательно прописывается основание, которое предшествовало факту заключения контракта.	Заключается, если в компании появляется вакантная должность, а претендующий гражданин полностью подходит по требованиям.
Цель оформления	Оформляется для выполнения конкретных задач – замена постоянного сотрудника, выполнение временной работы.	Заключается для сотрудничества на постоянной основе и выполнения стандартных должностных обязанностей.
Продолжение сотрудничества	Договор преобразуется в контракт с неопределенным сроком, если за 3 дня до наступления даты, прописанной в тексте контракта, работодатель так и не оформил приказ о расторжении.	Изначально подразумевает продолжительное сотрудничество.

Работодатели часто используют временные договора в своих интересах, например, чтобы не искать в будущем причин для увольнения сотрудника. Подобные действия запрещены и могут повлечь за собой негативные последствия.

Что такое договор гражданско-правового характера

Стандартно ведение бизнеса, сопряженного с трудоустройством физических лиц, происходит в соответствии с Трудовым или Гражданским кодексами. Поэтому наряду с трудовыми договорами существуют и гражданско-правовые.

Договор гражданско-правового характера представляет собой нормативный акт, где оговаривается имущественное взаимодействие заказчика и исполнителя. Между сторонами при этом не наступают рабочие отношения в их привычном понимании, когда сотрудник под началом работодателя осуществляет установленную трудовую функцию .

В контракте гражданско-правового характера отражена конкретная услуга или работа , которую исполнитель согласен выполнить за вознаграждение.

Отличия от гражданско-правового

Похожие на первый взгляд документы имеют целый ряд отличий. Разберем их в таблице:

	Срочный трудовой договор	Договор гражданско-правового характера
Вид работ	Выявлена должность, для которой нужен работник, выполняющий самостоятельно должностные обязанности.	В документе оговорен перечень услуг, которые исполнитель должен произвести. Должности как таковой не существует.
Рабочий процесс	Сотрудник своевременно выполняет распоряжения начальства.	Сам процесс не имеет значения, важно сдать необходимый результат. Заказчик может вообще не контролировать работу.
Распорядок	Работа происходит в соответствии с распорядком компании – по установленному режиму, подтвержденному внутренним уставом.	Предусмотрена дата запуска деятельности и плановое время окончания. Исполнитель вправе работать в любое подходящее время – главное, чтобы работа была сдана в срок.
Условия работы	Руководитель создает для работников комфортные условия, обеспечивает их всеми необходимыми материалами	В договоре могут оговариваться какие-либо условия, но не обязательно.
Процесс выполнения	Предполагается, что всю работу выполняет сам сотрудник.	Исполнитель вправе привлекать к выполнению работы любое третье лицо.
Оплата труда	Работник получает ежемесячную заработную плату единовременно или с авансом, оклад не может быть ниже МРОТ.	Получение оплаты обговаривается индивидуально – либо вся сумма после выполнения работы, либо аванс перед началом работ. Оплата не зависит от уровня МРОТ.
Удержание налога	Бухгалтерия удерживает НДФЛ, налоги в фонды медицинского и соцстрахования, а также в пенсионный фонд.	Удерживается НДФЛ, налоги в фонд медицинского страхования и пенсионный иногда могут не взиматься – например, при договоре на аренду имущества. При необходимости в договор включается пункт о страховании на случай производственной травмы: тогда налог уплачивается и в ФСС.
Гарантии от работодателя	Руководство предоставляет полный перечень гарантий согласно ТК.	Не предусмотрено никаких гарантий, кроме отчисления в пенсионный фонд. Однако период работы по контракту входит в трудовой стаж.
Документальное сопровождение	На каждого работника ведется трудовая книжка, создается приказ о принятии на работу и увольнении. Трудовой стаж считается.	Никаких документов, кроме договора, не предусмотрено. Трудовой стаж за время работы не учитывается.
Трудоустройство	Оформление происходит в соответствии с требованиями к сотруднику, однако согласно ТК существует правило равенства по возрасту, полу и национальности.	Работодатель может отказать в оформлении договора без объяснения оснований.

Из общих черт можно выделить только ограничение по срокам работы – и в том, и в другом случае может быть конкретно установлена дата трудоустройства и дата (или событие) окончания работ. Однако срочный трудовой договор нельзя заключить на срок более 5 лет, а гражданско-правовой можно.

Преимущества и недостатки

Как и любое соглашение о трудовых отношениях, срочный трудовой договор имеет плюсы и минусы для обеих сторон. Рассмотрим негативные стороны:

Для работника

При подписании ограниченного сроком контракта гражданин должен помнить о том, что в результате его ждет:

Упрощенная процедура увольнения. Работник увольняется после завершения периода действия договора или после выполнения работ, прописанных в документе.
Сокращенный срок увольнения. Сотрудник оповещается либо за 3 дня до окончания работ, либо за день до выхода основного сотрудника (ст.79 ТК РФ).

В остальном набор гарантий схож с бессрочным контрактом – сотрудник так же получает выплаты по больничному и отпускам. Только компенсация рассчитывается не за последние 12 месяцев, а в расчет среднего оклада берется период с момента трудоустройства до месяца, предшествующего уходу на больничный или в отпуск.

Для работодателя

К минусам в срочных контрактах для работодателя относятся:

Беременность сотрудницы на временном контракте. В такой ситуации уволить ее до окончания беременности удастся в единственном случае – при закрытии фирмы.
Если работодатель вовремя не предупредил работника о предстоящем окончании срока действия контракта, сотрудничество автоматически принимает бессрочный характер. По окончании срока контракта руководитель уже не имеет права уволить сотрудника.

Пример. Фирма ООО «СтройСервис» заключила с Петровым А.Н. срочный трудовой контракт на 2 года. Датой его завершения было установлено 5 мая 2017 года. Однако руководитель не предупредил сотрудника заранее об окончании договора, и Петров продолжил работу. О своей оплошности руководитель вспомнил только 10 мая, и уведомил сотрудника о том, что договор прекращается в связи с окончанием действия по ст.79 ТК РФ. В ответ на это Петров заявил, что предупреждения за 3 дня до завершения договора не поступало, поэтому согласно ст.58 ТК РФ договор становится бессрочным. Руководитель согласился с мнением сотрудника и во избежание судебных тяжб не стал его увольнять.

Беременная сотрудница даже после вправе написать заявление о продолжении сотрудничества, и работодатель должен будет его одобрить. Правда, только до окончания беременности – после родов сотрудница увольняется.

Объединив всю информацию, определим кратко особенности срочных трудовых договоров – как для работника, так и для работодателя.

Преимущества:

Обеспечение сотрудника полной занятостью, хоть и временной. Работа по срочному контракту сопровождается теми же гарантиями, что и неограниченный договор.
Компании можно не расширять штат для проведения краткосрочных работ. При увольнении постоянного работника придется выплатить компенсацию, а трудоустройство сотрудника на временную должность позволит избежать лишних затрат.

Недостатки:

Сотрудничество неизбежно завершится в определенный момент.
Если текст документа был составлен неверно, у работника появляется шанс перевести сотрудничество в бессрочное в судебном порядке. Руководителю это причиняет большие неудобства, особенно если временный работник был нанят на время отсутствия основного.

Подводные камни для работодателя

Наибольший риск заключается в правильном составлении текста документа, ведь малейшая ошибка может привести к тому, что договор будет считаться бессрочным . Работодателю важно помнить, что:

Нельзя оформлять несколько срочных договоров друг за другом с одним и тем же сотрудником, если трудовая функция не меняется.
В тексте документа всегда прописываются причины его составления (ст.57 ТК РФ) и дата, когда он должен завершиться.
Действие срочного контракта не может быть более 5 лет.

При несоблюдении вышеназванных правил сотрудничество официально приобретает постоянный характер. Увольнение работника при неправильном оформлении договора является незаконным, поэтому по решению суда он восстанавливается в должности.

Самые вопиющие случаи нарушения временных договоров могут облагаться штрафами. С частных предпринимателей взимается штраф до 5000 руб., с компаний – от 30 до 50 тыс. руб. согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ . При неоднократном нарушении порядка оформления сотрудников руководитель снимается с должности сроком до 3 лет.

Пример. Компании ОАО «Инструмент плюс» был необходим программист для выполнения конкретной задачи – создание сайта и его продвижение. В штате была вакантная должность, однако работодатель решил заключать именно срочный договор. Сотрудник был принят, договор подписан. После того, как работы были качественно выполнены, руководитель объявил о расторжении контракта. Однако новый работник, сославшись на неверное оформление контракта, продолжил работать.

Юристы, изучив текст договора, нашли неточность: в нем не было указано, что после выполнения конкретной работы сотрудничество автоматически прекращается. Поэтому официально документ считался бессрочным, и новый работник был прав.

Вконтакте

Гаврикова И. А. , старший научный редактор журнала «Зарплата»

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;

на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

место работы;

трудовая функция;

дата начала работы;

оплата труда;

режим работы;

компенсации;

характер работы;

условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;

болезнью сотрудника;

выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы . При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы . При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы . При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

не достигшим возраста 18 лет;

окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;

приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности .

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку

Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);

страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Подробнее обо всем, что касается сезонных работ, читайте в статьях «Работник на сезон // Зарплата, 2010, № 7». Там же даны образцы заполнения документов. - Примеч. ред.

Под временной понимается работа, о которой заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев (например, на время подготовки годового отчета). Неправомерным будет заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является постоянной.

Заключая срочный трудовой договор, стороны должны определить его конкретный срок в пределах двух месяцев (месяц, полтора месяца и др.). Такая формулировка, как "на срок до двух месяцев", недопустима.

Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается при условии, если эти работы предусмотрены специальным перечнем. Перечни сезонных работ, в том числе работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК);

3) с лицами, направляемыми на работу за границу. Это могут быть дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей, а также представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации, коммерческие организации, научные и образовательные учреждения и др.;

4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

В данном случае обычной будет деятельность, которая соответствуют основным направлениям работы организации, закрепленным в ее уставе.

Закон в качестве примера работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, называет проведение реконструкции, монтажа, пусконаладочных работ. В зависимости от характера (вида) обычной деятельности организации это могут быть ремонтные, строительные работы.

В любом случае работы, выходящие за рамки обычной (основной) деятельности организации, для выполнения которых могут заключаться срочные трудовые договоры, должны носить временный (срочный) характер.

Какого-либо специального предельного срока, на который может быть заключен такой трудовой договор, закон не устанавливает, поэтому его срок в каждом случае определяется по соглашению сторон исходя из конкретных обстоятельств и периода времени, в течение которого остается потребность в выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации. Здесь должны применяться общие правила о предельном сроке трудового договора, установленные ст. 58 ТК, т.е. пять лет.

Что же касается трудового договора, заключаемого в связи с необходимостью временного расширения производства или объема оказываемых услуг, то его срок ограничен - он не может превышать одного года. Обусловлено это тем, что работы по такому договору осуществляются в рамках обычной деятельности организации и потребность расширения производства или объема оказываемых услуг ограничена определенными временными рамками, которые работодателю известны.

Конкретный срок действия такого трудового договора в пределах одного года определяется по соглашению сторон. Например, в связи с увеличением числа туристов в летнее время и расширением в связи с этим объема оказываемых услуг гостиницы, кафе, рестораны, транспортные организации могут принимать дополнительное число работников, заключив с ними трудовые договоры на определенный срок (1, 2, 3 месяца и т.д.);

5) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы.

Если организация создана на определенный срок или только для выполнения определенной работы, это должно быть зафиксировано в ее уставе. Там же определяется и конкретный период времени, на который она создана или в течение которого будет завершена работа, выполнение которой является целью создания организации (например, на 2, 3, 4 года).

Срок трудового договора с лицами, поступающими в такие организации, определяется сроком, на который они созданы. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по истечении срока допустимо, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"*(17));

6) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

В трудовом договоре, заключенном по данному основанию, должно быть указано, что он заключен на время выполнения именно этой конкретной работы (например, на время ремонта офиса, на период строительства объекта). Окончание (завершение) указанной работы будет служить основанием для расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Вместе с тем, если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2);

7) для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или профессиональным обучением работника. Трудовой договор в этом случае заключается на период стажировки или профессионального обучения.

Стажировка или профессиональное обучение работников в организации могут проводиться как на основании договора с другой организацией, направившей своего работника для прохождения стажировки или профессионального обучения, так и на основании ученического договора, заключаемого организацией с самим обучающимся (см. ст. 198-208 ТК);

8) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу. Например, на должность ректора государственного или муниципального высшего учебного заведения, декана факультета или заведующего кафедрой высшего учебного заведения. Согласно ст. 12 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"*(18) , ст. 332 ТК эти должности замещаются на основании выборов, проводимых в порядке, установленном уставом учебного заведения (см. ст. 17 , 332 ТК);

9) при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях.

Итак, не со всеми лицами, поступающими на работу в указанные выборные органы, может быть заключен срочный трудовой договор. Речь идет о такой работе, которая непосредственно направлена на обеспечение деятельности членов соответствующих выборных органов или должностных лиц (например, работа в качестве помощника, секретаря, советника губернатора; помощника, референта председателя партии).

В этих случаях срок трудового договора устанавливается по соглашению сторон в пределах срока полномочий соответствующего выборного органа или должностного лица. Причем досрочное прекращение их полномочий должно влечь за собой и прекращение трудовых договоров с лицами, принятыми на работу для непосредственного обеспечения их деятельности;

10) с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Такие работы организуются в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу. Срок трудового договора на выполнение таких работ определяется по соглашению сторон.

Заключение срочного трудового договора не допускается, если работа, на которую гражданин направлен органом службы занятости, носит постоянный характер;

11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. При заключении трудового договора с указанной категорией граждан следует иметь в виду, что статус граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, устанавливается Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе"*(19) в соответствии с Конституцией РФ.

Альтернативная гражданская служба - это особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву. Порядок направления граждан на альтернативную гражданскую службу определяется названным Федеральным законом , другими федеральными законами, Положением о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 мая 2004 г. N 256*(20) , и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами РФ. Трудовая деятельность граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, регулируется ТК с учетом особенностей, предусмотренных указанным Законом.

5) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

6) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций. При этом не имеет значения, какова организационно-правовая форма этих организаций - акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, государственное унитарное предприятие и т.д.

В соответствии с ч. 1 ст. 275 ТК срок трудового договора с руководителем организации определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Исходя из этого следует полагать, что соглашением сторон срок трудового договора с руководителем организации определяется в том случае, если он не установлен учредительными документами организации;

7) с лицами, обучающимися по очной форме обучения;

8) с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК). Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.

В трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством.

4. Кроме случаев, перечисленных в ч. 2