Företag oavsett organisationsform fram till 1 juli 2019 Du måste definitivt byta ut gamla kassaapparater mot nya, som kan ta emot och överföra all nödvändig information via Internetkommunikation.

Dessutom måste företagare som betalar den enhetliga skatten på tillfällig inkomst (UTII) eller har patent bedriva sin affärsverksamhet fram till den 1 juli 2019 om du har en onlinekassa.

Enligt gällande bestämmelser kommer användningen av kassaapparatutrustning av ny stil att vara nödvändig för följande kategorier av personer som är involverade i försäljning av varor/tjänster:

Definition

Ett kassaregister är en elektronisk utrustning som är van vid officiell monetär uppgörelse mellan säljaren och kunden. Denna teknik kan användas när du gör kontantbetalningar och använder bankkort.

Sådan utrustning inkluderar alla elektroniska datorer och mjukvara och hårdvaruenheter som har installerat skatteminne. Dessutom är kassaapparater utrustade tangentbord, inbyggd kassalåda och kvittoskrivare.

Leverantörsföretaget måste alltså överföra alla finansiella medel som erhålls från konsumenten för sålda varor eller tillhandahållna tjänster endast genom en räknemaskin. Därefter måste kunden ges en motsvarande check, som bekräftar transaktionen mellan honom och säljaren.

Alla företag som säljer produkter eller tillhandahåller tjänster, från 02/01/2017, kan registrera hos skattemyndigheten endast nya modeller av kvittoskrivare som kan överföra information om ömsesidiga uppgörelser till statliga myndigheter i realtid.

En annan förutsättning för företagande verksamhet är obligatoriskt ingående av ett avtal mellan en affärsman och skattedataoperatörer (FDO). Som i sin tur tar emot och lagrar all information från varje kassaregister för sig, och sedan överför den till skattemyndigheten.

Skatteregistrering

För att registrera ett uppdaterat kassaregister måste dess ägare lämna in det till skattemyndigheten följande dokument:

1. Ett motsvarande uttalande som begär . I detta fall upprättas ansökan på en särskild skattekontorsblankett.
2. Pass för köpt kassautrustning, som utfärdas vid köp av enheten.
3. Avtal om teknisk support från en specialiserad organisation. Detta avtal måste ingås omedelbart efter köp av enheten.

Om ägaren av någon anledning inte personligen kan lämna in ovanstående handlingar till en statlig myndighet, har han all rätt att överföra dem genom en fullmakt.

Efter att ha accepterat paketet med dokument, skattekontorsanställda:

• inspektera kassaregistret;
• testa det;
• installera din egen nummerförsegling.

När alla nödvändiga förfaranden har slutförts utfärdar den statliga myndigheten lag nr KM-1, som indikerar återställningen av räknarna och följaktligen registreringen av kassaregistret.

Hela registreringsprocessen från det att ansökan skickas in till att slutsatsen tas emot cirka fem arbetsdagar.

Pris

Förekomsten och användningen av ett kassaregister medför vissa kostnader för dess ägare. Således:

• köpet av ny kassautrustning kommer att kosta minst 20 000 rubel;
• dess förbättring av specialister kommer att kosta cirka 15 000 rubel;
• föreskriven internetavgift.

Enligt gällande lagstiftning, vid användning av kassaregister, krävs deltagande av FDO, som betalas:

• För IP kostnaden för tjänster varierar från 3 000 till 7 000 rubel per månad;
• För juridiska personer detta varierar från 8 000 till 20 000 rubel varje månad;
• För stora organisationer det betalda beloppet är 30 000 - 70 000 rubel.

Andra utgifter kan inkludera:

• betalning för Internettjänster;
• reparation av utrustning i händelse av haveri;
• fylla på tonerkassetten;
• köp av ett kvittoband.

Kostnaden för sådana kostnader beror direkt på enhetens korrekta funktion. I allmänhet kommer innehållet i kvittoskrivaren för ett rapporteringsår att vara:

• För små företag - cirka 15 000 rubel;
• För genomsnitt företag - cirka 5 000 rubel;
• För stor företag – upp till 100 000 rubel.

Böter

I de 2018 gällande föreskrifterna för utebliven användning av kassaregister föreskrivs följande påföljder:

• För fysisk personer - från 1 500 rubel till 60 000 rubel.
• För Rättslig personer - från 40 000 rubel till 70 000 rubel.

Dessutom, om en överträdelse upptäcks för första gången, utfärdar övervakningstjänsterna vanligtvis en varning. Och vid upprepade förseelser från ägarens sida kommer han att åtgärdas de strängaste sanktionerna i form av administrativa påföljder.

En positiv aspekt av innovationen är utvecklingen av elektroniska kvitton, som konsumenten kan få till sitt mobilnummer via SMS eller till sin personliga e-post.

Fördelar och nackdelar

Fördelarna inkluderar:

• det finns inget behov av att skicka in "Z-rapporter";
• inspektioner på plats av skatteanställda minimeras;
• ständig övervakning online av pågående ömsesidiga uppgörelser.

Negativa poäng:

• betydande kostnader för omutrustning;
• finansiella kostnader och tidskostnader för utbildning av kassörskor;
• 24-timmarskontroll av skattemyndigheter.

Övergången till onlinekassa väcker många frågor bland företagare, inte bara av generell, utan också av "tillämpad" karaktär. Så många människor undrar vad de ska göra om de glömde att stänga sitt skift vid onlinekassan? Anses detta vara skäl för böter av Federal Tax Service? Hur mycket kan det debiteras? Och vad ska man göra för att undvika böter? Vi kommer att svara på dessa och andra frågor i vår artikel.

Vad du kommer att lära dig om:

Vad är ett kassaskifte?

Ett kassaskift är en period som börjar med en rapport om skiftets öppnande och slutar med en rapport om dess stängning (Z-rapport).

Slutrapporten för skift är ett obligatoriskt skattedokument som genereras av skattedriften i onlinekassaregistret och innehåller information om alla betalningar (kontant eller elektroniskt) under arbetspasset.

Baserat på det registreras de intäkter som erhållits med ett specifikt onlinekassaregister. Genereringen av denna rapport är en signal för att återställa information om beräkningar och automatisk onlineöverföring av OFD-data (och från den till Federal Tax Service).

Varje skiftrapport skrivs ut på papper, men har också en elektronisk version, som tack vare möjligheter i onlinekassan lagras i 30 dagar utan möjlighet till justering.

Kraven för att generera rapporter om öppning och stängning av ett skift när du använder ett onlinekassaregister formuleras av Ryska federationens finansministerium i brev daterat 05/05/2017 nr 03-01-15/28066.

Vad händer med nätkassan om skiftet inte stängs?

Varje kassaskift måste nödvändigtvis avslutas med generering av en slutrapport.

Den maximala varaktigheten för ett kassaskift är 24 timmar (klausul 2 i artikel 4.3 i federal lag nr 54).

Viktig! Om du har glömt att stänga kassan i onlinekassan, och det fungerade i mer än ett dygn, kommer skattekörningen att spärras.

Det kommer att sluta generera skatteattribut, och detta kommer i sin tur att leda till en begränsning av funktionaliteten hos onlinekassaregistret - utskriften av nya dokument kommer att avbrytas, försäljningen kommer att stoppas och OFD kommer inte att ta emot beräkningsdata det behöver.

Som ett resultat kommer det juridiska förfarandet för att driva ett onlinekassaregister att kränkas, och dess ägare kommer att bötfällas.

Prova onlinekassan Business.Ru och få möjligheten att fjärrstyra kassans handlingar: kontrollera öppning och stängning av kassaväxlingar och sätt ett förbud mot försäljning och uttag från kassaregistret negativt. Med en smart kassa ansluten till Internet kan du arbeta i lagermodulen var som helst och övervaka arbetet i din butik.

Vad ska man göra om kassan är spärrad

Som regel, i blockeringsläge, kan onlinekassan endast rapportera slutet av skiftet.

Viktig! För att ta bort spärren måste du stänga ditt skift i onlinekassan så snart som möjligt.

För att göra detta räcker det att följa sekvensen av åtgärder som tillhandahålls av programvaran för en specifik onlinekassamodell.

Hur man stänger ett kassapass i Elwes-MFs onlinekassa

Steg-för-steg-instruktioner för att stänga ett kassaskift:

• Om onlinekassan låter dig generera en rapport automatiskt, välj avsnittet "Stängande kassaregister" och klicka på "Stäng skift";
• Om endast manuellt läge är tillgängligt måste du troligen använda administratörens funktioner - välj avsnittet "Rapporter", sedan "Kassarapporter" och klicka på "Avsluta skift".

Efter detta kan du öppna ett nytt skift och fortsätta arbeta som vanligt.

Eventuella böter

Efter att ha stängt kassaskiftet och tagit bort spärren från onlinekassan måste du vara beredd på att skattedataoperatören omedelbart kommer att överföra information om vad som hände till Federal Tax Service, så frågor från skattemyndigheterna kan inte ställas undvek. Men att minimera förlusterna är fullt möjligt.

För att göra detta måste du först försöka att inte slå ut kontroller, för för skattemyndigheterna kommer detta att vara nyckelpunkten för att bestämma graden av ditt ansvar för överträdelser av reglerna för att använda ett onlinekassaregister.

Viktig! Det beror på om du slog ut kontrollerna eller inte om du kommer att debiteras böter eller helt enkelt begränsas till en varning (klausul 4 i artikel 14.5 i förvaltningslagen).

Om kontrollerna inte slås ut kommer det att finnas en varning.

Om du blir utslagen - böter, vars dimensioner är fastställda i lag:

• en juridisk person kommer att betala från 5 000 till 10 000 rubel;
• tjänsteman (direktör) eller entreprenör – från 1 500 till 3 000 rubel.

Ändå finns det ett sätt att undvika böter, även om kassörskan slog ut checkarna. För att göra detta måste du informera Federal Tax Service så snart som möjligt (helst innan OFD har tid att göra detta) att du glömde att stänga kassaväxlingen vid onlinekassan (del 2 av artikel 14.5 i koden). av ryska federationens administrativa brott).

För att göra detta måste du personligen gå till närmaste skattekontor eller rapportera problemet via ditt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen.

Du kan lägga fram dina argument i form av ett brev eller en petition som förklarar att det inte fanns något uppsåt i den situation som inträffade, överträdelserna har eliminerats och ägaren av onlinekassan kommer att göra allt för att se till att de inte upprepas .

Du bör inte hoppas att det kommer att "slinka igenom" och skattedataoperatören kommer inte att informera Federal Tax Service om fel i ditt onlinekassaregister - enligt lagen är OFD skyldig att göra detta, och han kommer att göra det.

Därför är det enda alternativet att undvika hårda sanktioner (eller åtminstone sänka böterna) att själv erkänna för skattemyndigheten.

INSTRUKTIONER FÖR ATT ARBETA MED ONLINE KONTANTER FÖR KASSARI

INSTRUKTIONER FÖR ATT ARBETA MED ONLINE KONTANTER FÖR KASSARI

Instruktioner för att arbeta med en onlinekassa för en nybörjare. Steg-för-steg-instruktioner hjälper dig snabbt och viktigast av allt, utan fel, att bemästra driften av kassaregistret.

Om du precis har börjat arbeta med en onlinekassa kommer detta material att vara användbart för dig att studera. Vi talar kort om de huvudsakliga verksamheterna och de kassadokument som åtföljer dem. Du kan välja en lämplig kassaapparat.

Ta också bort instruktionerna från kassaapparatens leveranspaket eller ladda ner dem på motsvarande sida med onlinekassa.

Innan arbetet påbörjas måste kassörskan kontrollera i förväg;

• Nycklar till kassaapparat och kassalåda
• Kvittotejp
• Pengar för att ge växel till kunder.

Komma igång med onlinekassan. Öppningsskift

Kassadisken fungerar enligt den sk "skift" som inte varar mer än 24 timmar. Öppna/stänga ett skift, även om skattehandlingar, men med övergången till onlinekassaapparater, är dessa dokument inte särskilt intressanta för din skatteinspektör, men de är mycket användbara för dig för övervakningsarbete.

När kassören börjar arbeta behöver kassörskan öppna ett skift, för vilket kassaregistret kommer att generera en rapport om skiftets öppnande. De flesta kassaapparater gör det automatiskt när ett skift är stängt och ett försök görs att komplettera något annat dokument, till exempel för att slutföra en försäljning.

Kontanter

Det förutsätts att när ett nytt kassaskift öppnas finns inga kontanter i kassan. För att inte förolämpa den första klienten som kom med 5 000 rubel. För att köpa en flaska mineralvatten måste du ge kassörskan den så kallade. "växling" - små pengar för att ge växel till första kunder.

Kassan styr kassan. Och detta är inte en finansiell operation ATT SÄNGA IN [kontanter]. Ge kassörskan 4 950 rubel för växling och utför INSÄTTNING för detta belopp.

Församling | Försäljning

Varje kvitto på pengar för sålda varor/tjänster ska utfärdas med ett kontantkvitto. Kontanter, elektroniska betalningsmedel, förskottsbetalning, kreditförsäljning, förskottsavräkning och på senare tid, icke-kontanta betalningar via en bank [lagen har antagits, men är för närvarande uppskjuten till 2019].

Idag har vi ett enkelt exempel, en butik och 100% betalning för varorna direkt vid mottagandet.

Vi gör ett checkkvitto (aka REA). Detta är det huvudsakliga finanspolitiska dokumentet.

I det här fallet kommer vår beräkningsmetod att vara FULL AVKÄLLNING.

Betalningssätt: KONTANT, eller ELEKTRONISK om kunden betalade med kort.

Varje kassakvitto måste innehålla:

• Dokumentets titel
• Beräkning tecken
• Förlikningsbelopp (BSO)
• Namn på beräkningsämnet
• skattesats
• Tillämpligt skattesystem
• Användarnamn
• Kassörens namn
• Skift nummer
• Skift kvittonummer
• Datum och tid
• Skattemässigt tecken på dokumentet
• Betalningsadress
• Användarens TIN;
• Onlinekassaregistreringsnummer
• Skattelagernummer
• Skattedokumentnummer

Kontantuttag

Om du plötsligt behöver ta ut kontanter ur kassan för dina egna behov utan att vänta på slutet av kassapasset, utför UTTAGNING [kontanter].

Detta är inte en skattetransaktion, det minskar kassan i kassan. Självklart ska det uttagna beloppet finnas i kassan vid denna operation. Du kan inte ta ut 20 rubel om det bara finns 10 i kassan.

Kvitto retur

Ibland kommer kunder tillbaka. Det är bra när de kommer tillbaka för att köpa något annat, men ibland kommer de tillbaka för att lämna tillbaka något.

Detta dokumenteras med en RETURNERINGSKVITO (köp)kontroll. En sådan check har också ett tecken på betalningssättet. Idag är det FULL BETALNING, du returnerar omedelbart kundens pengar för varorna.

Betalningsmetoden beror på hur kunden betalade för köpet. Tja, detta är för att du inte behöver betala en provision till banken för denna försäljning/retur.

Korrigeringskontroll. Hur gör man det korrekt för en kassörska?

Människor tenderar att göra misstag. Och detta är mycket vanligt för inhyrda kassasäljare. Och du kommer ofta att stöta på detta, speciellt om den övertagande bankterminalen inte är ansluten till kassan.

Till exempel, när du studerar dokument från banken för den senaste månaden, kommer du att se att beloppet i kontoutdraget inte överensstämmer med beloppet. Anledningen är trivial: kassörskan svepte kortet genom att köpa, och i kassan utfärdade en rea för kontanter eller vice versa.

I en sådan situation behandlar vi först returen av det felaktiga kvittot, något som egentligen var ELEKTRONISKT, men kassan behandlade det som KONTANT.

I detta fall gör vi en återbetalning i KONTANT. Och så gör vi en KONTROLL FÖR RÄTTELSEKVITO på samma belopp, ett tecken på betalning ELEKTRONISKT. Detta är ett särskilt skattedokument för att lösa avvikelser.

De viktigaste misstagen en kassörska gör när man arbetar med ett kassaregister:

• Förvirring mellan kontant och icke-kontant betalning;
• Felaktigt belopp i checken;
• Öppnar ett skift i nätkassan med fel datum.

Samma korrigeringskontroller görs om du upptäcker att du "glömt" att registrera några försäljningar. Ibland kan du få en order från Federal Tax Service om att göra en sådan kontroll om resultatet av revisionen avslöjar något dåligt.

Hur man gör en rapport utan att släcka (x-rapport)

Även känd som X-rapport. Detta är inte ett skattedokument, det kan genereras när som helst mellan öppning och stängning av ett skift. Den visar delsummorna för kassaskiftet. Försäljning och returer efter typ av betalning, insättning och uttag av pengar, saldo i kontanter.

Det finns också en så viktig sak att visa - antalet skattehandlingar som inte har överförts (ackumulerats). Helst bör den vara noll, vilket betyder att alla skattedokument har skickats till skattedataoperatören. Om det är mer än noll finns det vissa problem med dataöverföringen.

Det rekommenderas att göra denna rapport före avbokning och kontrollera indikatorerna med den inköpande terminalen. Som du förstår bör ELEKTRONISK försäljning per skift vara lika med inkomsten per skift vid inköpsterminalen. Om det inte stämmer, betyder det att någon trasslat till, det bör korrigeras FÖRE slutet av skiftet.

Anmäl utan avbokning (x-rapport) på KKM "Elwes-Micro-K"

Gör en X-rapport (delsumma) i onlinekassan Mercury 115K

Stänger ett skift i onlinekassan

Och det sista skattedokumentet för idag är rapporten om att stänga kassaskiftet, även känd som avbokningsrapporten, även känd som Z-rapporten.

Rapporten om nedläggning av skift innehåller följande information:

• Fullständig information om skiftet (adress, kassörens namn, etc.);
• Antal utskrivna checkar;
• Antal checkar som inte skickats till OFD;
• Totala intäkter;
• Återbetalningsbeloppet genomfört;
• Information och betalningssätt (kontant eller banköverföring).

Detta är ett skattedokument, det innehåller samma information som X-rapporten utan annullering.

De flesta kassaregister är konfigurerade som standard på ett sådant sätt att när Z-rapporten tas bort, tas kontanterna helt ut och det finns inget behov av att slutföra en ytterligare uttagsoperation.

Skift avslutande rapport

Hur man arbetar med en onlinekassa (videoinstruktioner)

Kassörens instruktioner för att använda onlinekassan Evotor 5 Smart terminal

Kassörens instruktioner för att använda kassaapparaten Mercury 185F

Kassörens instruktioner för att arbeta i onlinekassan Mercury 115F

Den här detaljerade kassainstruktionen diskuterar i detalj följande punkter när du arbetar med ett onlinekassaregister.

• montering av kvittotejp
• växlingsöppning
• stansning kontroller
• stansningskontroller med byte
• multiplicera priset med mängden varor
• arbeta med produktdatabasen
• felkorrigering (avbokning)
• returhantering
• icke kontanta checkar
• skicka ett kvitto via SMS till en kund
• stänga ett skift (ta bort FN-rapporter)

När du arbetar med en onlinekassa är det strängt förbjudet:

• Förvara personliga medel och värdesaker i kassan;
• Lämna kassalådan olåst i din frånvaro;
• Förstör pengar som innehåller tecken på förfalskning;
• Arbeta utan kassaregister;
• Redigera kassaprogram och bokföringsprogram.

En nätkassa är en anordning som utfärdar ett kassakvitto och överför information om försäljningen till skatteverket via Internet. Sedan mitten av förra året har de flesta återförsäljare gått över till sådan utrustning. Under 2018 gjordes ytterligare ändringar i lagen om användning av kassasystem.

Kassaregister och skattesystem

Det nya förfarandet för att använda onlinekassasystem 2018 för olika kategorier av skattebetalare som accepterar betalning med kontanter och med kort beror på säljarens skattesystem.

Fram till 2017 kunde många företagare och organisationer fungera utan kassaregister. När de betalade för tjänster till befolkningen, i stället för en check, utfärdade de (en strikt rapporteringsblankett). Dessutom hade alla handlare på och PSN rätt att ta emot betalning för varor utan några dokument. Endast om köparen begärde ett försäljningskvitto utfärdades till honom.

Anledningen till sådana lättnader är att PSN och UTII för skatteändamål tar hänsyn till:

• potentiell årlig inkomst för PSN;
• inkomst som tillräknas (d.v.s. antas) för betalare av den samlade skatten på imputerad inkomst (UTII).

Men i det förenklade skattesystemet, liksom i OSNO och Unified Agricultural Tax, används indikatorer för faktiskt mottagen inkomst för att beräkna skattebasen. Det krävdes inte mer från gammaldags kassaregister, information om försäljningsvolymer registrerades i EKLZ (elektroniskt kontrollband).

Användningen av kassasystem för att hantera kontantbetalningar för UTII under 2018, samt för enskilda företagare med patent, beror på om de har anställda. Om det finns arbetare inom handeln eller cateringbranschen behövs nya kassadiskar för dessa lägen från 1 juli 2018. Dessutom kommer real inkomst på UTII och PSN fortfarande inte att beaktas vid beräkning av skatter. Nya kassaregister för dessa speciella system införs för att säkerställa konsumenternas rättigheter.

Även om fler affärsmän nu använder nya kassaregister finns det fortfarande situationer då kassaapparater inte behöver användas för kontantbetalningar. Denna begränsade lista finns i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ om användning av kassautrustning. Bland dem:

• försäljning av tidningar, tidskrifter och relaterade produkter i specialiserade kiosker;
• försäljning av biljetter i kollektivtrafik;
• handel från tankar med kvass, mjölk, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen;
• försäljning av säsongens grönsaker, frukter, meloner;
• handel med vissa varor;
• försäljning av läkemedel på landsbygdsapotek m.m.

När det gäller handel på marknader har kraven skärpts – både för handelsplatser och varukategorier. Regeringen har således utvecklat icke-livsmedelsprodukter som inte kan säljas på marknader utan kassaregister. Oavsett typ av försäljningsställe måste du använda CCP vid handel med kläder, lädervaror, möbler, trävaror, mattor, gummi- och plastprodukter och annat (totalt 17 produktgrupper).

Order nr 616 från Rysslands ministerium för telekom och masskommunikation av den 5 december 2016 tillåter användning av gamla kassaregistermodeller i tätbefolkade områden med en befolkning på upp till 10 000 personer istället för onlinekassaapparater.

En viktig innovation för onlinebutiker - från och med 1 juli 2018 kommer det att vara nödvändigt att använda kassaregister vid onlinebetalning med kort eller via tjänster som Yandex Cashier. Köparen får endast ett elektroniskt kvitto. Tidigare fanns inget sådant krav. För online-fiskalisering kan du använda Yandex.Checkout-lösningen med en partnerkassa eller ditt eget alternativ, till exempel att skicka checkar med ett CMS- eller CRM-system. Yandex.Checkout kommer att överföra information om beställningar och betalningar till ditt kassaregister och informera butiken om framgångsrik betalning och kvittoregistrering.

Om du tillhandahåller fjärrtjänster/säljer varor och ännu inte har anslutit Yandex.Checkout, rekommenderar vi att du gör det redan nu. Idag är detta den betaltjänst som är mest anpassad till den nya lagen. Genom att skicka in en förfrågan med knappen nedan får du 3 månaders tjänst på en premiumtariff med en lägsta procentsats (selva anslutningen är gratis):

När ska man byta till en ny kassa

Tidpunkten för övergången till onlinekassor beror på skattesystemet och typen av verksamhet. Låt oss påminna om att de som handlar med det förenklade skattesystemet, OSNO och enhetlig jordbruksskatt har använt onlinekassa sedan mitten av 2017. Om du ägnar dig åt handel eller catering på UTII och PSN och samtidigt har anställda behöver du ett kassaregister från 1 juli 2018. Om det inte finns några anställda i dessa lägen, det vill säga du handlar eller tillhandahåller cateringtjänster själv, är deadline för att byta till kassaregister den 1 juli 2019.

Under samma period - från den 1 juli 2019 - måste alla som tillhandahåller tjänster till allmänheten under någon skatteordning byta till onlinekassa med utfärdande av ett utskrivet strikt rapporteringsformulär. För tydlighetens skull presenterar vi funktionerna för att använda CCP i tabellen.

Krav för onlinekassan

Vad är en onlinekassa? Den enklaste förklaringen är ett kassaregister som fungerar online, d.v.s. ansluten till Internet. Information om köpet skickas till skattedataoperatören, som skickar en bekräftelse på att informationen har godkänts, och kvittot tilldelas ett skatteattribut.

Nya kassaregister måste uppfylla kraven i artikel 4 i lag nr 54-FZ.

• ha ett fodral med ett serienummer;
• det måste finnas en realtidsklocka inuti höljet;
• ha en enhet för att skriva ut skattedokument (interna eller externa);
• tillhandahålla möjligheten att installera en fiskal enhet inuti höljet;
• överföra data till en fiskal enhet installerad inuti höljet;
• säkerställa bildandet av skattedokument i elektronisk form och deras överföring till operatören omedelbart efter att ha matat in uppgifterna i skattelagringsenheten;
• säkerställa utskrift av skattedokument med en tvådimensionell streckkod (QR-kod inte mindre än 20 x 20 mm i storlek);
• få bekräftelse från operatören om mottagande av data eller information om frånvaro av sådan bekräftelse.

Dessutom fastställs separata krav för själva skattesatsningen (artikel 4.1 i lag nr 54-FZ), som måste:

• ha ett fodral med ett serienummer och tillverkarens sigill och en icke-flyktig timer;
• säkerställa informationssäkerhet för skatteuppgifter och deras kryptering;
• generera ett skatteattribut på högst 10 siffror för varje skattedokument;
• säkerställa autentisering av skattedataoperatören och verifiering av tillförlitligheten av hans bekräftelser;
• skapa poster i minnet av kassaapparatutrustning;
• följa de protokoll för informationsutbyte som fastställts i artikel 4.3 i lag nr 54;
• ha en dokumentnyckel och en meddelandenyckel som är minst 256 bitar långa;
• ger möjlighet att läsa skattedata som registrerats och lagrats i minnet i fem år från driftens slut.

Registeret över kassaregister som uppfyller kraven för onlinekassaregister och är tillåtna för användning publiceras på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. Innan du på egen hand bestämmer vilket kassaregister (kassa) du kan använda, se till att se till att den valda modellen finns i detta register.

Kostnader för onlinekassaapparater

Det nya kassaregistret, liksom genomförandet av ändringar som antagits av lagen om kassaregister, kommer att kräva vissa utgifter från säljarna. Dessutom är det här nödvändigt att ta hänsyn till inte bara hur mycket onlinekassan kostar, utan också kostnaderna för tjänsterna från skattedataoperatören (FDO).

OFD är en mellanhand som tar emot uppgifter från en onlinekassa via Internet och sedan överför den till skatteverket. Operatören kan endast vara en specialiserad kommersiell organisation som uppfyller de tekniska kraven och informationskraven från Federal Tax Service. För brott mot förfarandet för dataöverföring, deras säkerhet och säkerhet kan OFD bötfällas med ett stort belopp (från 500 tusen till 1 miljon rubel).

Självklart kommer operatörstjänster att kosta pengar. För att locka kunder erbjuder de flesta operatörer låga tariffer för det första tjänsteåret - från 3 000 rubel för en enhet, d.v.s. Kostnaden för tjänsterna beror på antalet kassaregister. I framtiden förväntas tjänsten öka till 12 000 rubel per månad.

Observera: operatören för skatteuppgifter måste endast väljas från den officiella listan som publiceras på Federal Tax Service-webbplatsen och ha tillstånd för sådana aktiviteter.

När det gäller kostnaderna för själva enheten, om du redan har en, är det möjligt att du kan uppgradera den istället för att köpa en ny. Du kan ta reda på i vilken utsträckning din kassautrustning uppfyller de obligatoriska kraven och möjligheten att installera en skattedrivning istället för en ECLZ från tillverkaren eller operatören.

I tabellen har vi angett den ungefärliga kostnaden för utgifter för en onlinekassa och det första året av deras drift.

Bytet av kassaregister sker alltså successivt. Den slutliga övergången till onlinekassor beräknas vara klar i mitten av 2019.

För att betala försäkringspremier, skatter och icke-kontanta betalningar rekommenderar vi att du öppnar ett löpande konto. Dessutom tillhandahåller många banker förmånliga servicevillkor. Således, för användare av vår webbplats, tillhandahåller Alfa-Bank 3 månaders helt gratis service och gratis anslutning till internetbank.

Ändringar av lag 54-FZ "Om användning av kassaapparatutrustning" har trätt i kraft: från 2018 införande av kassaregister till och med drabbat företagare i särskilda regimer. Under 2019 bör alla installera ett kassaregister.

Övergången till ett nytt kassaregister är en steg-för-steg-process. Det räcker inte att köpa ny utrustning. För att skriva ut produktnamn på kvitton behöver du ett kassaprogram. Prova gratisapplikationen Cash Desk MySklad - den stöder detta och alla andra krav i 54-FZ.

Vem ska använda kassaregister från 2019?

Har kassaregister införts för enskilda företagare sedan 2018? Vad ska en enskild företagare göra 2019?

För majoriteten - ja, men senast den 1 juli 2019 måste resten ställa upp kassaregister, det vill säga de som:

• tillhandahåller tjänster till befolkningen och utfärdar dem med strikta rapporteringsformulär. Läs mer om
• tillämpar UTII och PSN, arbetar inom detaljhandeln eller offentlig catering och har inga anställda.

Det finns bara ett undantag: enskilda företagare utan anställda som tillhandahåller tjänster, utför arbete eller säljer varor av egen produktion. De har till 1 juli 2021.

Resten var tänkt att installera en ny CCP till sommaren 2018.

Från den 1 juli 2019 har de allra flesta företagare inte längre rätt att göra betalningar utan att använda nya kassaregister.

Kassa för enskilda företagare sedan 2019: senaste nytt

• Från 1 januari 2019 måste onlinekassan stödja skattedataformatet 1.05 och momssatsen på 20 %. Det kommer inte att fungera utan uppdateringar.
• Begreppet beräkningar har ändrats. Nu inkluderar dessa inte bara förflyttning av kontanter, utan också kvittning av förskottsbetalning och mottagande av andra saker för varorna.
• När din onlinebetalning har tagits emot måste checken genereras senast nästa arbetsdag.
• Från och med den 1 juli 2019, när du kvittar en förskottsbetalning, måste du slå två checkar: när du tar emot pengar och när du överför varor.
• Enskilda entreprenörer med tillskrivning eller patent kan returnera upp till 18 000 rubel i form av ett skatteavdrag för köp eller installation av ett nytt kassaregister.
• Entreprenörer och företag under speciella regimer (USN, UTII och patent) kommer att bötfällas med upp till 10 000 rubel för att ha använt skattedrift i 13 månader. Skatteverket har förtydligat att småföretag endast kan ansöka om FN i 36 månader.
• Sedan 2017 kan du registrera ett kassaregister via Internet - det är bekvämt och snabbt. Läs mer om att registrera ett kassaregister >>
• Om en företagare inte uppfyller kraven i 54-FZ, står han inför böter på upp till 50% av det mottagna beloppet när han arbetar utan kassaregister (men inte mindre än 10 000 rubel). Sedan juli 2018 kan enskilda företagare bötfällas med 10 000 rubel för att göra betalningar via kassasystem som faktiskt inte existerade, liksom för felaktigt märkta varor som anges på ett kvitto - 50 000 rubel. Samma böter kan gälla för otidig överföring av skatteuppgifter.

Vad kan du göra just nu?

Under 2018 var nästan alla företagare skyldiga att registrera ett kassaregister. Totalt, enligt experter, bytte cirka 1 miljon affärsmän till den nya ordern i år. Övriga företagare måste installera kassan senast den 1 juli 2019. Det är dags att tänka på kassaapparater: det kan bli brist på skattedrivande och nya modeller. Att skjuta upp ett köp är farligt: ​​som förra årets praxis visade väntar de flesta entreprenörer till sista minuten - och det finns mer än 1 miljon av dem!

Kommer de nya reglerna att påverka nätbutiker och automatbolag?

Ja, nätbutiker måste också installera kassasystem. Ett kvitto behövs alltid – även när kunden betalar för ett köp på distans med kort. I en sådan situation måste du skicka dokumentet till köparens e-post. Om leverans sker mot kontanter utfärdar kuriren kvittot.

Ägare av varuautomater kunde arbeta utan kassaapparater fram till 1 juli 2018. Alla utom enskilda företagare utan anställda, som är skyldiga att installera kassaapparaten senast den 1 juli 2019.

Vilka kassaregister kan användas 2019?

Alla CCP-modeller som är godkända för användning finns i registret på Federal Tax Service-webbplatsen. Sedan 2017 måste onlinekassorna vara anslutna till internet – en Ethernet-port och ett inbyggt GPRS- eller WiFi-modem har tillkommit. De flesta budgetmodellerna använder Internet på en dator som de ansluter till via en USB-port. Sedan 2017 måste det nya kassaregistret ha en skattedrift - en analog till ett elektroniskt band (EKLZ). EKLZ i sig är ett minne blott - kassaregister med det utfärdas inte längre.

Hur mycket kostar nya kassaapparater 2019?

Entreprenörer måste byta kassaregister på egen bekostnad. Att köpa en ny kassa är ofta billigare än att modifiera den gamla. Kostnaden för modernisering beror på mängden utrustning och dess modeller.

En annan utgiftspost är OFD-tjänster. De kostar cirka 3 000 rubel per år för ett kassaregister. Det är värt att ta hänsyn till kostnaderna för att ansluta till Internet - lagen kräver att varje butik måste vara ansluten till nätverket. Dessutom måste skattesatsningen ändras en gång var 13:e månad. För juridiska personer på UTII, förenklat skattesystem eller patent - en gång vart tredje år.

Nya kassaapparater kräver också underhållskostnader. Men idag kan en företagare välja: betala för konstant underhåll på ett servicecenter eller kontakta dem först efter ett haveri.

Hur byts kassaregister 2019?

För att omregistrera en befintlig kassa behöver du ta reda på om den kan moderniseras – kassan måste kunna kopplas upp mot Internet. Det är också nödvändigt att kontrollera om en skattedrivning kan installeras på kassaregistret. Ta reda på mer från ditt servicecenter. Om ditt kassaregister inte kan ändras måste du köpa ett nytt. Då behöver du sluta ett avtal med OFD och registrera kassan, detta kan göras via Internet.

Hur går det med skatteregleringen nu?

Fiskalisering kan slutföras på Internet - företagaren behöver inte gå till skattekontoret eller kontakta ett tekniskt servicecenter. För att göra detta behöver du en kvalificerad elektronisk signatur (CES) - en analog till en personlig signatur.

Du kan få ett CEP från ett certifieringscenter som är ackrediterat av ministeriet för telekom och masskommunikation. Adresserna publiceras på institutionens hemsida – du ska hämta den elektroniska signaturen personligen.

Är det nödvändigt att serva nya kassaapparater på servicecentret?

Inte nödvändigt. Kassautrustning stöds av tillverkaren, som kan locka partnerservicecenter, som nu inte behöver skaffa skattetillstånd. Det är alltså inget att oroa sig för om man från och med 1 januari 2017 inte servar nya kassadiskar där löpande. Att registrera ett kassaregister i ett skatteavtal med en skatteservicecentral är inte längre en förutsättning.

Vem kan undvika att installera nya kassaapparater överhuvudtaget?

Det finns typer av aktiviteter som 54-FZ inte påverkade. Och det spelar ingen roll om ett sådant företag drivs av en enskild entreprenör eller en LLC - han behöver inte ett kassaregister 2019.

• meloner, grönsaker och frukter i bulk, såväl som levande fisk;
• glass och läsk i kiosker och brickor;
• torghandel och detaljhandelsmarknader och mässor (förutom handel med enskilda inomhuspaviljonger eller butiker);
• mjölk, smör eller fotogen på kran;
• tidningar och tidskrifter;
• produkter av konstnärligt folkhantverk.

De som tillhandahåller tjänster är också undantagna från användningen av CCP:

• plöja trädgårdar och hugga ved;
• skoreparation och målning;
• för tillverkning av nycklar och mindre reparationer av smycken och glasögon.
• barnskötare och vårdgivare;
• bärare vid tågstationer;

Också på listan över dem som är undantagna från användningen av CCP finns poäng för insamling av avfallsmaterial och glas-, apoteks- och ambulansstationer på landsbygden och andra medicinska institutioner.

Hur kommer de nya reglerna att fungera i svåråtkomliga områden där det inte finns internet?

I avlägsna byar och städer kan du arbeta utan att överföra data till skattekontoret via Internet. Men ingen avbröt bytet av kassaregister 2018, inte ens där: alla kassaregister bör fortfarande ha ett skattemässigt driv. Listan över bosättningar där du kan arbeta utan internetanslutning bestäms av lokala myndigheter.