Swot analysdiagram. Om SWOT-analys i enkla ord. Exempel på en SWOT-analys av ett företag

SWOT-analys (översättning från engelska swot-analys)- ett av de mest effektiva verktygen inom strategisk ledning. Kärnan i swot-analys är att analysera företagets interna och externa faktorer, bedöma riskerna och konkurrenskraften för produkten i branschen.

SWOT-analysmetoden är en universell metod för strategisk ledning. Objektet för SWOT-analys kan vara vilken produkt, företag, butik, fabrik som helst, land, utbildningsinstitution och till och med person. Det finns följande typer av SWOT-analys:

SWOT-analys av verksamheten i ett företag eller ett tillverkningsföretag

SWOT-analys av en statlig eller ideell organisations verksamhet

SWOT-analys av en läroanstalts verksamhet

SWOT-analys av ett specifikt territorium: land, region, distrikt eller stad

SWOT-analys av ett separat projekt eller avdelning

SWOT-analys av en specifik marknad eller bransch

SWOT-analys av konkurrenskraften för ett varumärke, produkt, produkt eller tjänst

SWOT-personlighetsanalys

Företag gör ofta en SWOT-analys inte bara av sina produkter utan också av konkurrenters produkter, eftersom detta verktyg mycket tydligt systematiserar all information om den interna och externa miljön i alla organisationer.

Fördelarna med SWOT-analys är att den tillåter en ganska enkel, korrekt titt på positionen för ett företag, produkt eller tjänst i branschen, och är därför det mest populära verktyget i riskhantering och beslutsfattande i hanteringen.

Resultatet av en SWOT-analys av ett företag är en handlingsplan som anger deadlines, prioritet för genomförandet och nödvändiga resurser för implementering.

Frekvens av SWOT-analys. Det rekommenderas att göra en SWOT-analys minst en gång per år som en del av strategisk planering och vid budgetbildning. SWOT-analys är mycket ofta det första affärsanalyssteget när man gör upp en marknadsplan.

Inslag av SWOT-analys

Förklaring av SWOT-analysförkortningar: Styrkor, Svagheter, Möjligheter, T=Hot.

S = Styrkor

Styrkor med en produkt eller tjänst. Sådana interna egenskaper hos företaget som ger en konkurrensfördel på marknaden eller en mer fördelaktig position i jämförelse med konkurrenter, med andra ord de områden där företagets produkt känns bättre och mer stabil än konkurrenterna.

Vikten av styrkor för ett företag i strategisk planering: tack vare styrkor kan ett företag öka försäljning, vinst och marknadsandel, styrkor säkerställer en fördelaktig position för en produkt eller tjänst i jämförelse med konkurrenter. Styrkor måste ständigt stärkas, förbättras och användas i kommunikationen med marknadens konsumenter.

W=Svagheter

Svagheter eller brister hos en produkt eller tjänst. Sådana interna egenskaper hos företaget som hindrar affärstillväxt, hindrar produkten från att leda marknaden och är inte konkurrenskraftiga på marknaden.

Vikten av svagheter för ett företag i strategisk planering: ett företags svagheter hindrar tillväxten av försäljning och vinst, vilket drar företaget tillbaka. På grund av svagheter kan ett företag tappa marknadsandelar på lång sikt och tappa konkurrenskraft. Det är nödvändigt att övervaka områden där företaget inte är tillräckligt starkt, förbättra dem och utveckla särskilda program för att minimera riskerna för påverkan av svagheter på företagets effektivitet.

O=Möjligheter

Företagets förmåga är gynnsamma externa miljöfaktorer som kan påverka verksamhetens tillväxt i framtiden. Betydelsen av marknadsmöjligheter för ett företag i strategisk planering: Marknadsmöjligheter representerar källorna till affärstillväxt. Möjligheter måste analyseras, bedömas och en handlingsplan tas fram för att utnyttja dem med hjälp av företagets styrkor.

T=Hot

Företagshot är negativa miljöfaktorer som kan försvaga företagets konkurrenskraft på marknaden i framtiden och leda till minskad försäljning och förlust av marknadsandelar. Marknadshotens betydelse för ett företag i strategisk planering: hot innebär möjliga risker för företaget i framtiden. Varje hot ska bedömas utifrån sannolikheten för att det inträffar på kort sikt, i termer av eventuella förluster för företaget. För varje hot måste lösningar föreslås för att minimera dem.

Göra en SWOT-analys

Det är tillrådligt att följa följande sekvens av åtgärder när du utför en SWOT-analys:

Denna SWOT-analysteknik låter dig bedöma företagets risker och möjligheter på det mest fullständiga och detaljerade sättet och planera en fungerande produktmarknadsföringsstrategi:

En analys av den omgivande marknadsmiljön för en produkt eller tjänst görs mot bakgrund av externa och interna faktorer.

Baserat på analysen bildas affärsstyrkor, affärssvagheter, hot och marknadsmöjligheter för företag.

De erhållna parametrarna läggs in i SWOT-matrisen för att underlätta analysen

Baserat på SWOT-matrisen dras slutsatser om nödvändiga åtgärder, med angivande av genomförandeprioriteringar och deadlines.

I processen att genomföra en SWOT-analys, involvera personer som är intresserade av att fatta ett beslut, experter i olika frågor. En extern åsikt gör att du kan skapa en mer objektiv analys.

Kan du teorin och behöver bara praktik?

Läs vårt färdiga exempel på en SWOT-analys av ett företag med en mall i Excel.

Standardvy av en SWOT-analystabell

I SWOT-analystabellen är det lämpligt att ange faktorer i prioritetsordning.

Andra artiklar om SWOT-analys

Hur identifierar man styrkor och svagheter i SWOT-analys? Med hjälp av vår universella metodik kommer du tydligt att bestämma de huvudsakliga konkurrensfördelarna med företagets produkt och identifiera de viktigaste nackdelarna med produkten i jämförelse med konkurrenterna. Mer än 15 grupper av faktorer hjälper dig att skapa en heltäckande analys av produkten.

Att starta ett företag är hårt arbete. Det finns så många små saker du måste vara uppmärksam på att du helt enkelt kan gå vilse i dem.

Det enda sättet att säkerställa att ditt företag kommer att bestå är att med jämna mellanrum ta ett steg tillbaka från det och se saker ur ett bredare perspektiv.

Det är vad SWOT-analys handlar om. En SWOT-analys gör att du kan titta på potentialen i din online-verksamhet. Du kommer inte bara att studera hur ditt företag fungerar idag, utan du kommer också att kunna planera dess utveckling för nästa vecka, månad och till och med år.

Vad är SWOT-analys?

SWOT-analys låter som namnet på någon skrämmande redovisningsprocess. Men det är inte sant. SWOT-analys är inte komplicerat, men det är mycket användbart.

Förkortningen SWOT står för:

S – Styrkor
W – Svagheter
O – Möjligheter
T – Hot

Detta är en lista över vad som behöver bedömas under analysen. En SWOT-analys tvingar dig att tänka på framtiden. Vet du hur ditt företag fungerar idag, men har ingen aning om vad som kommer att hända med det imorgon? En SWOT-analys gör att du kan förstå detta och planera din utvecklingsprocess.

En SWOT-analys visar styrkorna och svagheterna hos din onlineverksamhet, både ur ett internt och externt perspektiv.

Styrkor och svagheter är interna faktorer, medan möjligheter och hot är externa. Interna faktorer relaterar direkt till din verksamhet, medan externa faktorer rör miljön som omger den.

Styrkor och svagheter ger insikt i det nuvarande tillståndet, medan möjligheter och hot fokuserar på framtiden. Vad som händer och vad som kan hända.

Styrkor och svagheter i en SWOT-analys är under din kontroll. De kan ändras över tiden.

Till exempel:

företagskultur
rykte
lista över kunder
geografi
anställda
partnerskap
immateriella rättigheter
tillgångar

Omvänt är möjligheterna och hoten med en SWOT-analys vanligtvis utanför din kontroll. Du kan försöka planera för dem eller påverka positiva förändringar, men i slutändan är det inte upp till dig.

Till exempel:

reglering
leverantörer
konkurrenter
ekonomi
marknadsstorlek
trender
finansiering

Varför behöver du en SWOT-analys?

I alla online-företag, både nya och gamla, är det nödvändigt att göra en SWOT-analys.

Oavsett om du precis har startat ett företag eller fortfarande är i planeringsstadiet kommer en SWOT-analys att ge dig en konkurrensfördel. Genom att slutföra den kan du göra en break-even-analys och se en mer realistisk bild av hela processen. Båda är nödvändiga för att få finansiering.

Befintliga företag bör göra en SWOT-analys årligen. Detta gör att du kan hålla ditt företag igång smidigt, förutse problem, arbeta med nödvändiga förändringar eller förbättringar och fatta smartare beslut under hela året. I grund och botten kommer en årlig SWOT-analys att förhindra att du tappar kontakten med ditt företag, kunder och produktion.

Hur gör man en SWOT-analys?

Det finns inget objektivt sätt att mäta hur väl du utför en SWOT-analys. Det beror på din förmåga att lägga märke till och komma ihåg de interna och externa faktorer som kan påverka din verksamhet. SWOT-analys behövs inte för att göra korrekta förutsägelser, utan för att korrekt planera affärsutveckling.

Steg 1: Samla rätt personer

Även om viktiga affärsbeslut i allmänhet bör fattas av företagets grundare och chefer, kräver en SWOT-analys deltagande av så många anställda som möjligt. Att ha mer data, även från personer som inte helt förstår din verksamhet, kommer att göra din planering ännu mer exakt.

Du kommer också att upptäcka att många anställda har bra idéer och användbara färdigheter. Även dina kunder kan ge värdefull information.

Steg 2. Brainstorma

När du har samlat ditt team, organisera en brainstormingsession med alla inblandade. Du kan antingen lista styrkor, svagheter, möjligheter och hot tillsammans (för mindre team) eller be deltagarna att skapa motsvarande listor separat (för större team).

Tänk på allt som faller inom varje kategori. Oroa dig nu inte för hur viktig varje observation är. Tanken är att inte missa något. Skriv bara ner allt.

Steg 3: Fyll i de tomma fälten

När du har uttömt alla idéer och skrivit fyra stora listor är det dags att börja fylla i tomrummen där mer förklaring behövs. Det här är en möjlighet för dig och ditt team att ställa frågor som kommer att avgöra hur viktigt varje punkt på listan är.

Be alla i gruppen att välja de tre viktigaste punkterna på var och en av sina listor. Chansen är stor att ett mönster kommer att dyka upp som visar dig vad du ska fokusera på.

Även om du arbetar med analysen ensam, oroa dig inte. I det här fallet är du involverad i alla delar av verksamheten och bör ha en god förståelse för vad som behöver beaktas.

31 Exempelfrågor för att utföra en strategisk SWOT-analys

Oavsett om du arbetar ensam eller i grupp kan det vara en utmaning att starta en brainstorming. Följande frågor hjälper dig att gå vidare. Vi rekommenderar att du ställer dig dessa frågor så att du inte missar viktiga faktorer att ta hänsyn till.

Frågor att identifiera styrkor i SWOT-analys

Dessa är positiva interna faktorer som påverkar resultatet för ditt företag. Även om de kan vara svåra att ändra, bör de vara under din kontroll:

Vad är vi bra på?
Vad gör vi bättre än någon annan?
Vad är vår konkurrensfördel?
Vad gör vi som ingen annan gör?
Vilka resurser finns till vårt förfogande?
Vilka är fördelarna med vår onlineverksamhet?
Vilka fördelar har våra anställda?
Vilka värdefulla tillgångar har vårt företag?
Vad tycker våra kunder om oss?

Hur man avgör svaga sidor när man analyserar

Dessa är negativa interna faktorer som påverkar resultatet för ditt företag. Även om de kan vara svåra att ändra, bör de vara under din kontroll:

Vad gör vi för fel?
Vad är våra konkurrenter bättre än vi på?
Vilka klagomål har våra kunder?
Vilka är vårt lags svagheter?
Vad håller oss tillbaka?
Vilka resurser saknar vi?
Vad kan vi förbättra?

Exempel på analysfrågor möjligheter

Det är externa faktorer som kan påverka din verksamhet på ett positivt sätt. De kanske till stor del ligger utanför din kontroll, men du kan använda dem:

Vilka potentiella lagändringar kan hjälpa vår verksamhet?
Är marknadstrender gynnsamma för oss?
Kan den nuvarande ekonomin påverka oss på ett positivt sätt?
Vilka möjligheter har vi inte övervägt ännu?
Vilka nya funktioner blir tillgängliga?
Sjunker priserna på våra varor?
Kan vi skaffa ytterligare resurser som vi saknar?

Frågor att överväga hot i SWOT-analys

Detta är externa faktorer som kan påverka din verksamhet negativt. Dessa kan till stor del vara utom din kontroll, men du kan ta hänsyn till dem för att minimera skadorna:

Vem är vår konkurrent?
Vilka nya marknadsaktörer kan hota vår verksamhet?
Krymper vår marknadsstorlek?
Kan branschtrender påverka vår verksamhet negativt?
Ökar kostnaderna för våra varor?
Räcker våra partners erbjudanden för oss?
Ändras reglerna som kan skada vår verksamhet?
Är vår tillverkare pålitlig?

Hur man effektivt använder resultaten av en SWOT-analys

Som företagare måste du hela tiden bestämma var du ska fokusera din uppmärksamhet. Tuffa resursallokeringsbeslut är oundvikliga. Oavsett hur framgångsrik du är måste du alltid välja var du vill rikta din uppmärksamhet. En SWOT-analys hjälper dig att avgöra vilka områden du behöver fokusera din energi och resurser på.

Steg 4: Begränsa dina listor

Ta listorna du skapade under din brainstormingsession. Arbeta nu med att krympa dessa listor så att de får plats i en tabell på en sida (som exemplet nedan). Begränsa listor baserat på två antaganden: hur viktig faktorn är och hur sannolik den är.

Till exempel, om du får huvuddelen av din inkomst från en stor kund, är detta en stor svaghet som lämnar dig i en utsatt position, även om du är säker på att den här kunden inte kommer att lämna dig.

Även när du har skapat en tabell som exemplet nedan, spara dina listor. Du kommer inte att fokusera på faktorer som inte finns med i tabellen just nu, men du kan vara säker på att du inte missar några viktiga frågor om situationen förändras. Det som är mindre viktigt nu kan bli kritiskt i framtiden, och du bör vara medveten om denna möjlighet. Du kan alltid ändra listan och komma tillbaka till den senare.

Steg 5: Skapa strategier

För var och en av faktorerna på din kortlista, skapa en strategi för att dra fördel av styrkorna och möjligheterna och för att ta itu med svagheterna och hoten. Dessa initiala strategier behöver inte vara särskilt komplexa eller idiotsäkra, även om du kan förfina dem senare. För nu är det bara att skapa en handlingsplan.

Tänk också på att olika faktorer kan samverka för att balansera varandra. Hur kan du använda dina styrkor för att eliminera dina svagheter? Hur kan man ta vara på möjligheter att neutralisera hot? Kan du använda dina styrkor för att bättre ta vara på möjligheter? Har du några svagheter som kan hindra dig från att förhindra hotet?

Exempel på en SWOT-analystabell

Nedan är ett exempel på en SWOT-analystabell för en online T-shirtbutik. Även om många andra faktorer dök upp under brainstormingsessionen, var dessa de viktigaste.

Styrkor: Lokal produktion möjliggör snabb orderhantering Många stamkunder som marknadsför verksamheten Bra ranking av sökmotorer, så att du kan få gratis trafik	Svaga sidor: Priserna för lokalt tillverkade T-shirts är inte konkurrenskraftiga Högre kostnader innebär färre materialalternativ på grund av lagerkostnader Kunder gillar inte att göra mätningar själva
Möjligheter: Att använda teknik för att förenkla mätprocessen kan öka försäljningen Nya betalda reklamkanaler som Instagram och Pinterest kan vara effektiva Att köpa kläder på nätet är en trend nuförtiden.	Hot: Flera konkurrenter underskrider för närvarande priserna Webbplatsen är svår att använda på en mobil enhet, även om mobiltrafiken ökar Stark dollar kan dämpa den internationella försäljningen

Fundera över vilka strategier en företagare kan implementera baserat på denna information. Kom ihåg att det inte finns något rätt eller fel svar här.

6 Exempel på SWOT-analysstrategier

Den viktigaste delen av en SWOT-analys är hur du använder den information som erhållits. Här är sex exempel på problem (med potentiella lösningar) som hjälper dig att börja tänka strategiskt.

Exempel 1: Ditt hyresavtal närmar sig slutet av sin löptid och du måste omförhandla villkoren. Eftersom priset på grannlokalen har stigit är du rädd att samma sak ska hända din.

Strategi som resultat av analys: börja sälja online för att minska ditt utrymmesavtryck.

Exempel 2: Du förlitar dig på råvaror som är mycket efterfrågade och priserna stiger snabbt när de blir mer knappa.

Strategi: Delta i ett femårskontrakt för att säkerställa leverans till ett lägre pris.

Exempel 3: Du har överskott av kontanter.

Strategi: Avsätt ett fast belopp för nödsituationer och investera resten för tillväxt.

Exempel 4: Dina anställda är ineffektiva.

Strategi: Anlita en arbetskulturkonsult som hjälper dig att förstå situationen.

Exempel 5: Det mesta av din webbplatstrafik kommer från sökmotorer. Om algoritmen ändras och din webbplats slutar rankas kan du förlora många nya kunder. Du måste diversifiera din trafik.

Strategi: Börja använda andra trafikkällor som sociala medier eller betald reklam.

Exempel 6: Hela ditt företag får plats på din bärbara dator, och om den blir stulen förlorar du allt.

Strategi: Köp ett program för att automatiskt säkerhetskopiera dina filer dagligen.

Att regelbundet arbeta igenom en SWOT-analys kommer att förhindra att du tappar kontakten med ditt företag, ditt team och dina kunder. Ännu viktigare, det kommer att hjälpa dig att vara framgångsrik på en ständigt föränderlig marknad.

När du har tid att tänka på de viktigaste sakerna på din lista, gör en handlingsplan och sätt igång!

SWOT-analys: vad det är och exempel på hur man gör det på rätt sätt

4,9 (98,67%) - 15 betyg

Från den här artikeln kommer du att lära dig:

Vilka typer av SWOT-analysmetoder finns?

När ska man inte använda SWOT-analysmetoden?

SWOT-analystekniken har blivit mycket populär på grund av dess enkelhet och breda tillämpbarhet. Med dess hjälp kan du bedöma de sannolika konsekvenserna av rationella beslut inom nästan alla områden: både i affärer när du utvecklar en företagsutvecklingsstrategi, väljer en marknadsföringspolicy, etc., och i privatlivet. SWOT-analysmetoden förutsätter att situationen har studerats och förståtts innan beslut fattas. Låt oss ta en närmare titt på det.

Vad är kärnan i SWOT-analysmetoden?

SWOT-analysär ett sätt att bedöma den nuvarande situationen i ett företag och utsikterna för dess utveckling, genom att identifiera fyra nyckelaspekter: Styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Två av dem – styrkor och svagheter – kännetecknar tillståndet i företagets interna miljö vid analystillfället. Resterande aspekter – hot och möjligheter – avser den yttre miljö som verksamheten verkar i och som företagaren eller företagets chef inte direkt kan påverka.

Metoden att genomföra SWOT-analys gör att du kan beskriva situationen tydligt och strukturerat, dra en slutsats om huruvida företaget utvecklas i rätt riktning, vilka risker som bör skyddas från och hur man exakt gör detta, vad är potentialen i företag.

SWOT-analysmetoden bygger på fyra huvudfrågor:

Vad kan en affärsman (organisation) göra?
Vad skulle han vilja göra?
Vad är ens möjligt under rådande förhållanden?
Vilka åtgärder förväntar omgivningen – kunder, partners, entreprenörer – av företaget?

Genom att svara på dessa frågor kan du bestämma:

företagets fördelar, dess trumfkort som kan användas i utvecklingsstrategin;
sårbarheter som kan elimineras eller kompenseras;
framtidsutsikter, öppna vägar för företagets utveckling;
faror och sätt att skydda dig från dem.

Varför behöver du SWOT-analysmetoden?

SWOT-analys är en enkel och universell metod som används i stor utsträckning inom och utanför näringslivet. I näringslivet, när man planerar och utvecklar en strategi, kan den användas antingen separat eller i kombination med andra marknadsföringsverktyg, vilket gör det mycket bekvämt för företagsledare och privata entreprenörer.

Utanför verksamheten låter SWOT-analysmetoden dig identifiera prioriterade insatsområden (detta gäller både professionell och personlig utveckling), hitta dina verkliga livsmål och prioriteringar i arbetsaktiviteter och relationer.

I relation till affärer används SWOT-analys för att:

samla in, sammanfatta och analysera information om konkurrenter med hjälp av Porter-modeller, PEST och andra marknadsföringsmetoder;
skapa en steg-för-steg-plan för att implementera affärsstrategin, utarbeta dess huvudriktningar och utse personer som är ansvariga för genomförandet;
konkurrenskraftig intelligens (sökande efter konkurrenters styrkor och svagheter) för att forma en effektiv utvecklingsstrategi.

Således, varhelst det är nödvändigt att lyfta fram styrkorna och svagheterna hos något (kommersiell aktivitet, företagande, personlighet), finns det en plats för SWOT-analysmetoden. Dess produkt kan vara antingen en affärsstrategi eller ett program för professionell eller personlig tillväxt.

Typer av SWOT-analysmetoder

Expressversion av SWOT-analys. Det förekommer oftast och används för att upptäcka de främsta styrkorna hos ett företag och dess sårbarheter. Även externa hot och möjligheter identifieras. Denna typ av metod är den enklaste att använda och ger ett tydligt resultat.
Sammanfattning SWOT-analys. Den fokuserar på redovisning och systematisering av de viktigaste indikatorerna för affärsresultat för närvarande och dess framtidsutsikter. En sammanfattande SWOT-analys är bra eftersom den låter dig kvantifiera faktorer som identifieras av andra metoder som ingår i de strategiska analysverktygen, och formulera en strategi och handlingsplan som syftar till att uppnå företagets huvudmål.
En blandad SWOT-analys är ett alternativ som kombinerar de två första. Det finns minst tre varianter av det, där de påverkande faktorerna är strukturerade i form av tabeller och bildar en korsmatris. Analysen av dessa typer ger dock ingen kvantitativ bedömning av vissa indikatorer. Tack vare SWOT-sammanfattningen kan du på djupet utforska de erhållna uppgifterna och komma till ett korrekt resultat.

SWOT-analysmetod som exempel

Huvudmatrisen för SWOT-analys är följande:

Låt oss överväga denna situation: en enskild företagare kommer att sälja pajer till mormödrar i små partier (och de i sin tur kommer att sälja dem vidare till den slutliga köparen).

Så här tillämpar du SWOT-analysmetoden på den:

Observera att om målgruppen till exempel är skolbarn som köper pajer till sig själva (och inte farmor-handlare), så måste SWOT-analysen göras igen, eftersom källdata har ändrats.

Projektanalys med SWOT-metoden

Bestäm först och främst vilka mål du ska uppnå genom metoden, vilka uppgifter du står inför. Om projektet saknar mål och är vagt kommer SWOT-analysen att misslyckas: det kommer helt enkelt inte att finnas någonstans att hämta källdata.

Hitta potentiella styrkor i din framtida (eller befintliga) verksamhet. Gör en komplett lista över dem och börja analysera var och en av dem. Vilka egenskaper och egenskaper gör din idé realistisk och lovande? Är de medel och verktyg med vilka du avser att implementera din strategi effektiva, och på vilket sätt? Hur bra entreprenör (eller ledare) är du? Vilka resurser och tillgångar är tillgängliga för dig? Vad lyckas du göra bättre än dina konkurrenter? I allmänhet gör en revision och bedömning av dina förmågor.

Sedan, med samma metod, måste du analysera bristerna i det aktuella affärsprojektet. Vilka faktorer hindrar lösningen av nuvarande problem? Vilka affärskunskaper saknar du personligen och hur kan du "uppgradera" dem? Vilken är den främsta sårbarheten för ditt företag och dig personligen som person och ledare? Vilka faktorer bör undvikas? Vad kan hindra dig från att ta vara på möjligheter och fördelar för att nå dina mål?

Nästa steg i SWOT-analysen är att sammanställa en lista över tillgängliga prospekt för ditt projekt. Du använder förmodligen redan aktivt några av dessa gynnsamma miljöfaktorer för att främja och optimera ditt företag; lista dem. Glöm inte potentiella möjligheter. Beskriv marknadssituationen i din nisch. Fundera på vilka verktyg, medel, metoder och fördelar som kan användas för att göra ditt projekt unikt och efterfrågat.

Efter detta, fortsätt till en beskrivning av befintliga yttre faror och hot. Vilka av dessa faktorer hindrar eller kan hindra dig från att uppnå det avsedda resultatet? Hur många av dina konkurrenter, fiender, illvilliga finns det som kan skada ditt företag och hindra det från att utvecklas? I SWOT-analysmetoden relaterar hot och möjligheter alltid till den yttre miljön, medan styrkor och svagheter alltid relaterar till själva projektet.

När alla listor har sammanställts, börja dra slutsatser och slutsatser. De ska ge svar på en rad viktiga frågor om hur man på ett kompetent sätt använder sina styrkor, hur man eliminerar brister och problemområden, hur man i praktiken tar tillvara på nya möjligheter, hur man minimerar risker och undviker faror.

Att lista, katalogisera och studera dessa fyra grupper av faktorer är inte huvuddelen av SWOT-analysmetoden. Alla de viktigaste sakerna händer senare, när data redan har samlats in och strukturerats: att hitta sätt att vända problem till fördelar, vända svagheter till styrkor och få externa hot att gynna ditt företag.

Om det i detta skede blir klart exakt vilka åtgärder och steg som måste vidtas, se till att planera dem för den närmaste framtiden och aktivt börja implementera dem.

En av de mest populära metoderna för att samla in nödvändig information är SWOT-analys, som används i stor utsträckning i praktiken idag av seriösa och framgångsrika affärsmän.

Du kommer att lära dig:

Vad är SWOT-analys?
Vilka problem kan lösas med dess hjälp?
Vilka är reglerna för att genomföra en SWOT-analys?
Vad är en SWOT-tabell?
Vilken metod används för att utföra SWOT-analys?

Att fatta ett beslut om att starta en ny eller välja utvecklingsriktning för en befintlig verksamhet är en svår uppgift. Den korrekta tillämpningen av SWOT-analys, som möjliggör en objektiv och heltäckande bedömning av företaget, hjälper till att korrekt bedöma dess framtidsutsikter och öka sannolikheten för att nå framgång.

Framgången för ett företag beror till stor del på att fatta rätt beslut i tid. En förutsättning för detta är att få samlad information både om det egna företaget och om marknadsläget samt andra yttre faktorer.

Definition av SWOT-analys

För att uttrycka det kortfattat är SWOT-analys en metod som låter dig bedöma den aktuella situationen genom att överväga den med hänsyn till flera aspekter, inklusive: företagets styrkor och svagheter, såväl som externa möjligheter och hot.

De första bokstäverna i de engelska orden som betecknar var och en av de listade termerna ger metoden namn:

styrkor – S hållfastheter;
svaga sidor - W svagheter;
möjligheter - O möjligheter;
hot – T värmer.

Ett viktigt inslag i metoden är beaktandet av både interna faktorer, som inkluderar företagets styrkor och svagheter, och externa, som förstås som möjligheter och hot. Det är ett integrerat tillvägagångssätt för att studera det aktuella tillståndet för ett företag på marknaden och dess utvecklingsmöjligheter som är huvudorsaken till SWOT-analysens popularitet.

Termen "SWOT-analys" användes först för mer än ett halvt sekel sedan - 1963. Den användes vid en av de konferenser som hölls på Harvard av professor Kenneth Andrews.

Bara två år efter dess uppkomst började SWOT-analys användas i praktiken när man utvecklade strategier för olika företag. Idag används det aktivt i alla länder vars ekonomier utvecklas enligt marknadsprinciper.

Mål för SWOT-analys

Huvudsyftet med att tillämpa metoden är att utveckla en affärsstrategi som bygger på att maximera utnyttjandet av företagets styrkor och minimera potentiella risker.

Det är viktigt att notera att SWOT-analys välförtjänt anses vara ett universellt verktyg som, när det används på rätt sätt, är effektivt inte bara i förhållande till företaget som helhet, utan också i förhållande till enskilda divisioner eller produkter. Dessutom används ofta de viktigaste analysprinciperna när man bedömer en viss person och bestämmer riktningar för hans vidare professionella eller personliga tillväxt.

Trots detta är det huvudsakliga tillämpningsområdet för SWOT-analys fortfarande affärer. Utöver uppgiften som anges ovan låter den dig lösa andra viktiga uppgifter, såsom:

Analys och bedömning av konkurrenter och deras aktiviteter. I det här fallet används metoden i fråga vanligtvis i kombination med andra, till exempel Porter-modellen, olika marknadsföringsverktyg eller PEST.
Utveckling av en steg-för-steg handlingsplan som syftar till att implementera den valda företagets utvecklingsstrategi.
Utformning av koncept, mål och huvudmål för reklamkampanjen.
Utföra konkurrensunderrättelser för att jämföra en produkt som planeras för release med liknande produkter som redan finns på marknaden etc.

Ett karakteristiskt drag för SWOT-analys är frånvaron av kategorier strikt knutna till en specifik typ av aktivitet. Detta gör att metoden framgångsrikt kan tillämpas inom en mängd olika områden och affärsområden.

Populariteten och den utbredda användningen av analys baserad på bedömningen av fyra nyckelfaktorer förklaras inte bara av dess universalitet, utan också av möjligheten att anpassa sig till de specifika förhållandena för en affärsenhet. Som ett resultat skapas en individuell modell baserad på allmänna principer, vilket ökar effektiviteten i analysen och noggrannheten i de resulterande uppskattningarna och prognoserna.

Hur man genomför en konkurrensanalys: steg-för-steg-algoritm

Det räcker inte att följa konkurrenternas konton på sociala nätverk och prenumerera på nyhetsbrev. Du behöver en strategi som gör att du kan övervaka dina konkurrenter löpande och få snabb information om förändringar på marknaden. Därför har den elektroniska tidningen "Commercial Director" sammanställt en detaljerad algoritm för kompetent analys av konkurrenter och bedömning av deras aktiviteter.

Regler för att genomföra SWOT-analyser

Innan du beskriver essensen av metoden, som består av den så kallade SWOT-tabellen, är det nödvändigt att överväga de grundläggande reglerna för dess tillämpning. Att följa några ganska enkla och uppenbara rekommendationer för erfarna specialister kommer att göra tillämpningen av analysen mer objektiv och kompetent.

De viktigaste reglerna för den praktiska tillämpningen av metoden i fråga är följande:

Att välja ett specifikt forskningsområde. Det är mycket mer korrekt att överväga en produkt, division eller en separat utvecklingsriktning än att analysera företagets arbete som helhet. Som ett resultat kommer slutsatserna och uppskattningarna att bli mer exakta och mer lämpade för praktisk användning.
Tydlig avgränsning av SWOT-tabellens beståndsdelar. Deras detaljerade beskrivning ges nedan. Man måste komma ihåg att essensen av metoden är att separat överväga var och en av faktorerna och kombinera de resulterande uppskattningarna och prognoserna.
Minimera subjektivitetsfaktorn. Trots frånvaron av ett stort antal kvantitativa parametrar bör inflytandet av personlig åsikt på de föremål som bedöms och analyseras minskas så mycket som möjligt.
Samla information från så många källor som möjligt. Fortsättning och utveckling av den tidigare regeln. Syftet med dess genomförande i praktiken är att öka analysens objektivitet.
Specifika och tydliga formuleringar av slutsatser. Det är ingen idé att skriva sådana här fraser baserat på resultaten av analysen: "Vi måste jobba mer." Det är mycket mer korrekt och effektivt att sätta tydliga mål uttryckta i kvantitativ form.

SWOT-analystabell

Grunden för metoden är matrisen, eller SWOT-tabellen. Det är konventionellt uppdelat i två delar - den inre miljön och yttre faktorer. Var och en av dem påverkas positivt av företagets styrkor och befintliga marknadsmöjligheter, och negativt påverkad av företagets svagheter och potentiella hot. Det är logiskt att överväga vart och ett av delarna i analysen och de parametrar som påverkar den mer i detalj.

Inre miljö och faktorer som påverkar den

Fördelarna med SWOT-metoden inkluderar möjligheten att anpassa sig till de specifika förutsättningarna för ett företag eller en enskild produkt. Det finns dock några generella principer för att studera analysobjektet, vilka sammanfattas i tabellen.

Inre miljö
	Styrkor	Svaga sidor
	Erfarenhet och varaktighet av arbetet inom ett specifikt marknadssegment	Brist eller brist på eget rörelsekapital
	Produktkvalité
	Kostnadsoptimering och låga produktionskostnader	Låga kvalifikationer och bristande sammanhållning hos arbetskraften
	Hög nivå av konsumentförtroende	Brist på tydligt definierade affärsmål och mål, samt en strategi för dess vidareutveckling
	Detaljerad och strömlinjeformad affärsmodell	Förekomsten av interna konflikter i teamet mellan enskilda anställda eller avdelningar på företaget
	En fast stab av arbetare som är ett sammansvetsat team	Brist på eller låg effektivitet hos anställdas motivation och incitamentsprogram
	Stort utbud av tillverkade produkter	Bristande garanti för de levererade varorna eller utfört arbete
	Tillgång till kompetent och välutbildad personal	Ett litet utbud av tillhandahållna tjänster eller producerade varor
	Egna kanaler för distribution och försäljning av varor
	Mångsidiga och högkvalitativa tjänster som erbjuds kunder
	En effektiv marknadsavdelning

Ett viktigt inslag i analysen och bedömningen av den interna miljön är möjligheten till direkt påverkan på den av företagets ledning. Därför är ett av målen med SWOT-metoden att utveckla åtgärder för att vidareutveckla styrkor och minimera påverkan av svagheter i företagets drift.

Extern miljö, inklusive SWOT-möjligheter och potentiella hot

Det är nästan omöjligt för en affärsenhet att påverka parametrarna för den yttre miljön. En väl genomförd analys låter dig dock dra ut det mesta av företagets befintliga möjligheter samtidigt som du minimerar påverkan av befintliga hot och risker.

Yttre miljön
	Möjligheter	Hot
	Utveckling och lansering av en ny produkt eller tjänst	Uppkomsten av nya produkter på marknaden som kan ersätta företagets produkter
	Introduktion av avancerad teknik och användning av modern utrustning	Öka konkurrensen och antalet marknadsaktörer
	Uppkomsten av nya behov bland potentiella konsumenter som är målgruppen	Störningar i arbetet hos företagets leverantörer och entreprenörer
SWOT-analys: för- och nackdelar med praktisk användning Som alla analysverktyg har SWOT-metoden både uppenbara fördelar och vissa nackdelar. Fördelarna med att använda det inkluderar följande: förmågan att strukturera befintlig information om företaget och dess yttre miljö; enkelheten i förfarandet och med hänsyn till de individuella egenskaperna hos verksamheten och ett specifikt företag; användningen av ett stort antal kvalitativa faktorer med ett litet antal kvantitativa (vilket inte kräver en seriös beräknings- och matematisk bas, vilket gör metoden allmänt tillgänglig); förekomsten av en seriös mängd information som fungerar som en källa för SWOT-analys. De huvudsakliga nackdelarna med analysmetoden som övervägs inkluderar avsaknaden av en dynamisk komponent och hänsyn till tidsfaktorn, såväl som betydande subjektivitet för de flesta av de faktorer som övervägs. Dessutom minskar den lilla roll som kvantitativa parametrar och uppskattningar spelar informationsinnehållet i analysresultaten.

En monumental teori inom marknadsföring och planering, SWOT-analys, förblir ganska oklar för dem som studerar ämnet, och för många människor som inte är förknippade med reklam, ekonomi och analys är denna sak i allmänhet okänd. Och förgäves.

Idag på Econ Dude-bloggen kommer jag att fortsätta att täcka grundläggande ekonomiska termer, teorier, objekt och fenomen, låt oss prata om SWOT-analys. Min artikel kommer som alltid att vara något subjektiv, jag skriver med mina egna ord och ger exempel. I en mer allmän och vetenskaplig form kan du läsa om SWOT-analys.

Det som står där är allt kompetent och korrekt, men tråkigt. De kommer att berätta något liknande för dig inom marknadsföring på ett universitet, men du kommer troligen inte att förstå någonting, precis som många lärare själva inte förstår vad de lär ut. Och jag ska försöka hjälpa dig att förstå denna teori och ge exempel för att göra inlärningsprocessen intressant.

Om du inte behöver det för att studera, så mycket bättre.

Det kommer att vara användbart i livet i alla fall, för allmän hjärnutveckling.

SWOT-analys är en mycket monumental sak, den kan inte bara tillämpas på analys av kommersiella, privata eller offentliga företag, den kan appliceras på nästan alla organisationer och till och med hela branscher.

Det fungerar inom politik, ekonomi och samhällsliv.

En annan teori inom ekonomi?

Många anser inte ekonomi som en fullfjädrad vetenskap, och jag, med en ekonomisk utbildning, håller delvis med. Om ämnet inte är vetenskap, kommer de att dra saker ur luften, uppfinna teorier, hälla vatten och leta efter förmodade beroenden av den ena till den andra. Detta görs till exempel i ämnen som inte är vetenskap.

Men utbildningssektorn är också en bransch, vilket innebär att det behövs jobb, och tränare och lärare behöver lära ut något, vilket innebär att du måste komma på alla möjliga teorier och begrepp. SWOT är en sådan sak delvis och är, som till exempel, teorin om en produkts livscykel. Men generellt sett är det här vackra teorier som är användbara att studera för att värma upp din hjärna. Dessutom, även om något är ovetenskapligt, men om till exempel denna SWOT-analys används av direktörerna för Google, Gazprom eller till exempel Tinkoff Bank, så blir teorin faktiskt praktisk; tillämpningen gör det praktiskt .

De studerar denna sak inom marknadsföring, analys och affärsplanering.

Det är från dessa fyra hörn som ett befintligt projekt, eller ett nytt och teoretiskt, till exempel ett nytt, övervägs.

Läs min artikel på denna länk om du har tid, där jag berättar exakt hur ett litet företag fungerar, och mycket av detta är just logiken i SWOT-analys, jag nämner det bara inte direkt där.

Det är ganska lätt att föreställa sig allt visuellt och grafiskt:

Vad är oklart här? Bild (matris) Jag har redan berättat allt för dig.

Allt är vackert uppdelat i segment, medan det finns två globala segment olika färger, yttre faktorer (Onsdag torsdag) och internt.

Jag förstår att det är meningslöst att visa vackra eller fula bilder med grafer i ett försök att förklara något, detta är ett stort misstag av många lärare i skolor och universitet. Du behöver bara undervisa med hjälp av fall och verkliga exempel.

De kommer att finnas senare i artikeln, men du måste förstå att i länderna i det tidigare OSS är kapitalismen ung, så det finns få fall på ryska, och i allmänhet är SWOT-analys delvis en företagshemlighet, men nedan översätter jag några saker från engelska.

Hur görs SWOT-analys? Exempel

Exempel, analys av en liten restaurang ( från engelska artiklar ):

Bra läge med mycket trafik (tvinga);
Gott rykte bland lokalbefolkningen ( tvinga);
Högre pris än konkurrenter och stora företag ( svaghet);
Låg marknadsföringsbudget ( svaghet);
Möjlighet införa matleverans genom applikationen;
Hot leverantörsprishöjningar.

Om du studerade ekonomi, då vet du att det finns 5-10 mycket typiska och klassiska poäng för varje verksamhet för varje element. Det vill säga, det här är redan en klassiker, antingen ett bra affärsläge eller ett dåligt - antingen är det en styrka eller en svaghet. I många fall behöver du inte ens uppfinna dessa punkter, du behöver bara analysera ditt företags situation med hjälp av färdiga frågor:

Läge och hyra?
Personal- och lönekostnader?
Prispolicy i förhållande till konkurrenter?
Marknadsföringsbudget?
Skattereglering?
Allmän ekonomi för en region, stad eller land (ändringar)?
Rykte, varumärkeskännedom och kundbas?
Personal, lönekostnader och arbetskostnader?

Och längre ner på listan. Du svarar på frågor som dessa och väljer om det är en styrka, en svaghet, en möjlighet eller ett hot. Här är det mycket möjligt att vända på allt i huvudet och presentera en sak som både styrka och möjlighet. Ibland händer det att en egenskap kan beskrivas som en svaghet eller en styrka, beroende på vilken vinkel man tittar på. Det finns utrymme för kreativitet och lite fantasi.

Förmågan att identifiera yttre och inre faktorer i ditt huvud är den viktigaste färdigheten i livet, det hjälper dig i hög grad att förändra även ditt personliga liv till det bättre och till exempel inte skylla dig själv för det du inte är ansvarig för. Ta samtidigt ansvar om detta är en intern faktor och redan är din essens, då behöver du förändra dig själv.

Så, kanske är sådana personliga exempel mer tydliga för dig.

Ett annat exempel, SWOT-analys Coca-Cola

Här är ett enkelt exempel på hur man analyserar ett stort företag:

Vilken mormor som helstäveni vilket afrikanskt land som helst vet.

Vad ger detta? Människor väljer alltid ett mer igenkännbart varumärke till samma pris. Det vill säga, om det på någon marknad i världen finns Cola på butikshyllan, kommer det att vara väldigt svårt att komma in på denna marknad med din nya dryck i samma priskategori.

Hur tar man sig ut? Sätt press på hälsan, som ett exempel.

Vilka är Coca-Colas svagheter?

Det här är en svår fråga, du kommer inte gissa det direkt, du måste tänka på det.

Den svaga punkten är marginalen. Det är lågt och det är inbyggt i deras verksamhet.

Drycker är en del av livsmedelsmarknaden och till och med en del av jordbruket, eftersom konkurrenter inkluderar vatten, mjölk och juice. Inom nischen är det låga marginaler, ja, relativt låga till exempel.

Även om de kan förstås på grund av bearbetningscykeln och varumärket, om det här:

Så, Kolya, för att få stora bruttointäkter, måste sälja bokstavligen miljontals burkar och flaskor med detta gift. Det betyder att vi behöver ett enormt logistiknätverk, vilket innebär att inköpen av aluminium och plast är enorma. Beroende av inköpspriser för råvaror är alltid en potentiell svaghet i nästan alla företag.

Varför behövs denna analys och hur ska den tillämpas?

Du ser vad SWOT-analys gör, han bara tvingar dig tänka, analysera och lägga företaget i bitar. Vissa slutsatser följer naturligtvis av detta, varav många är mycket praktiska och tillämpliga.

En annan svaghet med Cola?

Konkurrent - Pepsi. Vad ska man göra åt det? Ingenting egentligen. Situationen för ett praktiskt taget oligopol är nästan den bästa, eftersom monopolet kommer att krossas av staten, och med fri konkurrens kan man inte förvänta sig normala intäkter.

Målet i affärsmässiga termer är att öka vinsten, detta är i allmänhet målet för alla kommersiella företag. Det kan också finnas mindre taktiska mål.

Låt oss ta ett annat exempel, från ett annat område.

SWOT-analys i politiken

Låt oss säga "Donald Trump"-projektet, detta är också ett projekt av sitt eget slag, redan politiskt, på vilket denna analys också kan tillämpas.

Styrka? Oberoende i mångas ögon från USA:s politiska elit och institutioner. Men som ni vet är våra styrkor en fortsättning på våra svagheter. Från vilken styrka som helst kommer svaghet, och vice versa.

Han har inget stöd från den amerikanska eliten, inget stöd från media, alla Colberts och andra John Olivers från demokraterna jagar honom varje dag.

Att ha lovat något är därför en svår sak att driva igenom projektet. Folk stöttade, okej. Men makten ligger inte hos dessa människor, utan hos institutionerna.

Hans position nu är sådan att han är en gisslan för sina styrkor och svagheter. Kommunicerar han med människor direkt via Twitter? Detta är ett plus, men det finns också ett minus, en svaghet. Media som är emot honom kommer att suga upp vilken Tweet som helst och gräva till botten. Och om du skriver allt själv utan pressekreterare så kommer du såklart att slänga ut något sådant...

Vilka möjligheter och hot finns i hans position? Hoten är uppenbara. Riksrätt, förlorat förtroende för hans kärnkraftsväljare.

Mycket här beror på målen, och Trumps långsiktiga mål är inte helt klara; han spelar mer som Ryssland, på något sätt beroende på situationen.

Men om vi antar att hans mål till exempel är en andra mandatperiod, så kan vi utifrån detta redan fundera på hur vi ska ta tillvara möjligheter och undvika hot.

Varje misstag av demokraterna är en möjlighet att ta poäng. Varje punktering är ett hot om attack från fiender. Varje specifik situation analyseras mycket snabbt och slutsatser dras. Alls, SWOT-analys är ett sätt att tänka i allmänhet gör många människor det automatiskt utan att ens inse det. Det är logiskt, det är bara det att inte alla människor vet hur man skiljer mellan interna och externa faktorer, och att blanda ihop dem är ett stort misstag.

Förkortningen SWOT myntades första gången 1963 vid Harvard Business Policy Conference av professor Kenneth Andrews.

1965 föreslog fyra professorer från Harvard University - Leraned, Christensen, Andrews och Guth - en teknik för att använda SWOT-modellen för att utveckla ett företags beteendestrategi. LCAG-systemet har föreslagits (enligt initialbokstäverna i författarnas efternamn), som bygger på en sekvens av steg som leder till valet av strategi.

Som du kan se är termen inte längre ny, detta koncept är ganska gammalt, så under dess existens och tillämpning har det redan fått lite övning.

Förvandla en funktion till det? (Funktion)

Du kan göra den här analysen för nästan vad som helst, även till exempel min blogg, Econ Dude. Vad kännetecknar bloggen? Jag skriver om många ämnen samtidigt (ämnen i rubriken): ekonomi, psykologi, recensioner, spel, design, etc.

Detta är exakt egenhet, inte svaghet eller styrka. Funktion. Sådana bloggar kallas för författares bloggar. Och från denna funktion följer redan för- och nackdelar.

Det vill säga om vi hittade en funktion (marknadsdiversifiering, till exempel), då ska du inte direkt och huvudlöst försöka skriva ner det som en styrka eller svaghet, du måste dra slutsatser av detta och nu lägga slutsatserna i en kategori. Exempel?

Låt oss säga att om jag skriver om olika ämnen, om marknaden förändras och till exempel om trafik på ett ämne går förlorad, kan jag lugnt stänga det och fortsätta att skriva vidare om andra ämnen. Det vill säga vi skriver detta på grund av formulerade något så här:

"Minska riskerna för marknadsfluktuationer till följd av diversifiering"

A in i svaghet vi skriver så här:

"Minskad projekttillväxt på grund av diversifiering"

Så förvandlas en tes och ett inslag till både styrka och svaghet.

Att få en djupare förståelse för projektet

Här kan du fråga, vad är poängen? Ok, du har sorterat allt och klassificerat det, vilka är de praktiska slutsatserna av detta? Ska du blogga om ett ämne efter detta, eller vad ska du göra? Varför plocka isär allt med denna analys?

Vänner, det är bara en fråga om djup förståelse för projektets essens och det är allt.

Om det finns förståelse kan du undvika många misstag.

Detta är de praktiska slutsatserna och detta är bara ett litet exempel.

Ofta i livet startar vi något företag och något projekt, och vi bara gör det, kanske har vi lusten och motivationen, eller så kanske vi inte och vi vill bara tjäna pengar, allt är lovvärt. Men du kommer att bli förvånad över hur många människor slösar bort sin energi på saker som de aldrig skulle göra om de förstod sina svagheter, sina styrkor och såg möjligheterna och hoten i sin situation.

Fan, en sådan analys kan till och med rädda ett förhållande om du helt enkelt utvärderar projektet "och familjen med Masha", åtminstone i ditt huvud noterar du hennes konstiga egenheter och skriver ner det i ditt huvud som ett hot.

Om det finns ett hot, kanske du kan fråga Mashas vän, Dasha, är Masha generellt okej? Och din vän kommer att berätta att du är galen om du bestämmer dig för att gifta dig med henne. Det är så det fungerar, enkla saker som kan ha stor inverkan på framtiden.

Dessa principer, att om det finns något bra, så måste det finnas något dåligt, är närmast filosofiska principer, och de är också principer för att bedöma objektivitet, till exempel i Wikipedia. Detta är också principerna för kvalitetsjournalistik och vetenskap.

SWOT-analys gör att du ser på världen mer adekvat och realistiskt.

Det finns alltid ett hot, allt kan inte bli bra. Det finns alltid en möjlighet, allt är inte förlorat. Du har styrkor, du underskattar dig själv. Du (eller för ett företag, projekt) Det finns också svagheter, var inte naiv och blind och var inte arrogant.

Tillsammans med SWOT-analys, verk av Porter, Till exempel femkraftsanalys. Flera liknande metoder ger tillsammans mycket mer intressanta resultat och du bör inte begränsa dig till enbart SWOT.

Porters tekniker tillämpas på analys av konkurrens och externa faktorer, som ett resultat ger de en god förståelse för marknaden och branschen.

Det är allt, mina andra artiklar om ekonomiska ämnen finns här.