Сверхурочная работа в табеле образец. Как в табеле отразить сверхурочные часы работы? Сверхурочная работа ночью

При 40-часовой рабочей неделе и нормированном рабочем дне один сотрудник компании сверхурочно отработал 3,5 часа, а на следующий день ушел на 3,5 часа раньше. Данный факт нужно обязательно отразить в табеле учета рабочего времени (Т-13), т.к. в сверхурочные часы проходила деловая встреча и есть чеки из ресторана с указанием времени. Каким образом в табеле отразить сверхурочные часы и предоставление дополнительного времени отдыха на следующий день?

Ответ

Согласно ч. 1 ст. 152 Трудового кодекса РФ, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Как видно, именно этот способ компенсации «переработанного» времени выбрал работник. Вместе с тем, чтобы определенным образом контролировать, в какой день и время работник хотел бы воспользоваться своим правом на дополнительное время отдыха, целесообразно в Правилах внутреннего трудового распорядка организации зафиксировать этот порядок.

Например, установить, что работник заблаговременно (указать конкретный срок) предупреждает работодателя путем подачи письменного заявления или иным образом производит необходимые согласования.

Такие процедуры позволят оптимизировать учет рабочего времени и времени отдыха сотрудников, минимизируют возможные конфликты по поводу дат и времени предоставления «отгулов».

Для заполнения унифицированной формы № Т-13 можно воспользоваться теми условными обозначениями, которые содержатся в унифицированной форме № Т-12.

Так, продолжительность работы в дневное время обозначается «Я» (цифровой код 01);

продолжительность сверхурочной работы - «С» (цифровой код 04).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени на каждого работника в форме № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Для учета сверхурочного времени в табеле на одного сотрудника отводят две позиции. В первой отражают время, отработанное в пределах нормы, с соответствующей кодировкой. А во второй - сверхурочные часы.

В верхней строке второй позиции проставляется код «C» (или 04), а в нижней указывается продолжительность рабочего времени.

Иногда не получается закончить срочное задание, не прихватив два-три часа из времени на досуг. Некоторые имеют ненормированный рабочий день, что обусловлено их должностными обязанностями. Других сотрудников сверхурочно привлекают к труду по вечерам и даже вызывают в выходные. Подобные дополнительные трудозатраты требуют особого контроля в виде правильного оформления, учета переработки рабочего времени и выплаты компенсаций.

Вы узнаете:

• Как происходит учет рабочего времени.
• Что такое переработка.
• Что такое сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.
• Кого и в каком порядке можно привлекать к сверхурочным работам.
• Как происходит учет переработок при суммированном учета рабочего времени.
• Как вести табель и журнал учета переработок.
• Как оплачиваются переработки.

Способы учета переработки рабочего времени

По действующему законодательству о труде (ст. 91 Трудового кодекса РФ) рабочее время – это временной промежуток, на протяжении которого человек должен выполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени установлена Трудовым кодексом (часть 2 той же статьи) и официально не превышает 40 ч. в неделю.

Кроме того, законодательство вменяет в обязанности работодателей учитывать часы, реально отработанные каждым сотрудником (часть 4 указанной статьи), на основании приказа Минздравсоцразвития России № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени…» от 13.08.2009.

Необходимость учета трудового времени работников предусмотрена следующими нормативами:

• разъяснения Минфина СССР № 89, Госкомтруда СССР № 75-АБ, ЦСУ СССР № 10-80 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» от 27.04.73 (в части, соответствующей настоящему законодательству);
• постановление Госкомстата России № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004.

Последним постановлением № 1 утверждены типовые формы табелей учета рабочего времени – Т-12 (Т-13).

Материал для скачивания:

До наступления 2013 года их нужно было непременно вести в каждой организации, в дальнейшем эту обязанность упразднили. Сейчас рабочее время на предприятиях учитывают при помощи унифицированных форм или собственных шаблонов, принятых организацией локально. Фиксированием отработанного персоналом времени занимается уполномоченный сотрудник (табельщик, кадровик или бухгалтер). На крупных предприятиях такие ответственные должности предусмотрены во всех структурных подразделениях.

Материал для скачивания:

Работодатели вправе выбрать один из способов учета рабочего времени трудящихся.

1. Поденный метод подразумевает ежедневное выполнение сотрудниками своих трудовых функций на протяжении равных промежутков времени (к примеру, для 5-дневки трудовая норма будет равна 8 часам). Кроме единой продолжительности рабочих дней данный вид учета предусматривает стабильный трудовой распорядок, когда рабочий день постоянно начинается и завершается в одинаковое время.
2. Понедельный способ в качестве расчетного ориентира подразумевает трудовую неделю. В этом случае норма рабочего времени не изменяется и постоянна каждую неделю. Тем не менее она не должна быть выше 40 часов, в то время как ежедневный режим труда может различаться.
3. Суммированный метод (ст. 104 Кодекса) определяет в качестве учетного периода месяц, квартал, шесть месяцев или год. Данный прием хорош для случаев, когда нельзя установить (подсчитать) и учесть рабочее время, как в двух предыдущих способах (день, неделя). Чаще всего это внедряется на предприятиях со сменным графиком выходов. При этом виде учета рабочее время каждого штатника за день или неделю может иметь разную длительность, как и у всех членов коллектива. Применение суммированного учета вводится локальными нормативами организации.

Материал для скачивания:

Переработка рабочего времени выше нормы означает увеличение трудового дня сотрудника с нарушением стандартов, закрепленных законодательно. Например, свыше 40 общепринятых часов в неделю для обычных сотрудников или более 36 нормо-часов для медперсонала и прочих профессий с сокращенным рабочим днем.

Трудовой кодекс РФ ограничивает работу даже по сверхурочному времени, превышающему законодательный стандарт (статьи 97, 99, 101). Дополнительная деятельность, выходящая за рамки установленного регламента, допускается как:

• сверхурочная;
• ненормированный трудовой день.

Эти виды работ нужно оформлять и оплачивать должным образом.

Если предприятие применяет поденный (понедельный) метод учета трудового времени персонала, как правило, особых сложностей с переработкой рабочего времени не возникает, поскольку отчетный промежуток невелик и дополнительные часы видны.

С позиции суммированного учета времени работ ситуация понятна не совсем. С одной стороны, такой учет позволит в каждом случае не оформлять сверхнормативные часы посменным работникам. В результате временные рамки в отчетном периоде могут превышать законодательные нормы, однако в границах учетного промежутка рабочее время в любом случае должно совпадать с официальными стандартами. С другой стороны, в процессе суммированного учета, в особенности при продолжительном периоде отчетности, риск переработки повышается.

Материал по теме из электронного журнала:

Рассказывает практик

При введении ненормированного рабочего дня компенсировать его придется даже при отсутствии переработок

Наталия Пластинина ,

Дополнительный отпуск за сверхурочные работы полагается специалисту независимо от количества его привлечений к такому труду. За это закон не предусматривает соразмерной компенсации. Работник имеет право на все дни отпуска даже при отсутствии переработки (ст. 119 Кодекса, разъяснение Роструда № ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012).

Для примера: Варвара С. подала исковое заявление на ГКУ «Лесничество» с требованием предоставить ей отпуск за ненормированный режим работы и уплатить отпускные. Ее трудовым договором предусмотрен дополнительный отпуск длительностью 14 календарных дней за нестандартный рабочий день. Руководитель неправомерно отказал ей в отпуске, не имея на то оснований. Суд вынес решение удовлетворить законные претензии сотрудницы и предоставить ей оплачиваемые дни дополнительного отдыха за ненормированный труд в количестве 14 календарных дней (решение Гайнского РС Пермского края от 27.12.2011).

Чем отличается переработка рабочего времени от сверхурочной работы

Как правило, переработки рабочего времени в организации являются эпизодическим явлением. Это характерно для бухгалтерии в пору сдачи отчетов, для маркетологов при вводе матрицы нового ассортимента, для логистов во время поставок и пр. Переработки типичны для специалистов руководящих должностей (первые лица компании, главный бухгалтер, начальники структурных единиц), помощников (секретарей) руководителя, ведущих сотрудников по внедрению новых проектов и др.

Каждая переработка должна быть целесообразной и обоснованной с точки зрения нанимателя и персонала. Причин тому несколько:

• 8-часовой рабочий день и 5-дневная трудовая неделя – это физиологически предопределенный режим, придерживаясь которого люди успевают полностью восстановиться для плодотворного труда.
• Сотрудник не должен постоянно чувствовать усталость от переработок и затрачивать на них личное время отдыха (что может вызвать протест коллектива).
• Любителям сверхурочных часов стоит унять чрезмерный фанатизм и желание любой ценой получить двойную оплату с переработок, а также отказаться от привычки выражать недовольство по поводу своевременного ухода с работы остальных сотрудников, не дожидаясь, пока служебное место покинет начальник.
• Систематичность переработки рабочего времени не очень выгодна нанимателю, поскольку ее затратный механизм взвинчивает фонд оплаты труда почти вдвое.

К сверхурочной относится «работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период» (абз. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ, разъяснение Роструда № 3567-6-1 от 02.12.2009).

Данная инициатива руководства должна быть предусмотрена определенным организационно-распорядительным актом.

В коллективе бывают люди, которые предпочитают оставаться в офисе после работы, чтобы потом заявлять начальству, что они вкалывают больше всех бесплатно и без всякого учета. При этом их прямые руководители считают, что эти подчиненные работают плохо и ничего не успевают сделать вовремя. Правы ли сотрудники в данной ситуации? Стоит ли оплачивать подобные переработки рабочего времени согласно установленному законом порядку?

Чтобы признать сверхурочную работу таковой, инициатива ее проведения должна быть подана руководством, а не наоборот. Важно, чтобы все привлечения персонала к дополнительному труду были обоснованы и официально проведены приказом руководства.

Когда подчиненный по своей воле пришел на службу раньше времени либо остался вечером на пару часов, это никак не связано со сверхурочной работой и не подлежит учету в табеле выходов и, разумеется, оплате «отработанных» часов (ст. 99 Трудового кодекса, директива Роструда № 658-6-0 от 18.03.2008). Эти прецеденты можно трактовать как нарушение внутренней трудовой дисциплины, принятой в организации.

Не относится к сверхурочной, хоть и выполняется вне рабочего времени, деятельность персонала, для которого установлен ненормированный трудовой режим (ст. 97, 101 Трудового кодекса, указание Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008), либо совместителей (ст. 601).

Правила привлечения к сверхурочным работам

На многих предприятиях, несмотря на строгое нормирование труда, случаются форс-мажоры, когда сотрудники привлекаются к работе более установленного количества часов. Для этого закон разрешает задействовать персонал сверх утвержденной нормы с соблюдением ряда ограничений и компенсацией переработки при суммированном учете рабочего времени.

На основании статьи 99 Трудового кодекса РФ трудящиеся могут привлекаться к дополнительному труду двумя способами.

1. С письменного согласия работника , чтобы:

• доделать работу, не законченную в срок по уважительным причинам, если ее незавершение наносит урон имуществу организации (государства, муниципального образования) или угрожает здоровью и жизни людей;
• срочно отремонтировать конструкции или механизмы, если их неисправность может приостановить работу множества людей;
• подменить отсутствующего сотрудника при недопустимых перерывах в работе;
• в иных случаях по согласованию с обеих сторон.

1. Без согласия сотрудника при необходимости:

• предупредить производственную аварию, катастрофу, стихийное бедствие и ликвидировать их последствия;
• устранить причины и неисправности, которые снижают качество работы транспорта, освещения и связи, систем центрального тепло-, водо- и газоснабжения;
• выполнить профессиональные действия в экстренной ситуации (в условиях войны), в чрезвычайной обстановке (возгорание, стихийное бедствие, эпидемия и др.).

Привлекая трудящихся к переработке рабочего времени, руководитель должен соблюдать несколько правил.

1. Сверхурочную работу нельзя заранее планировать по определению.

В соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ работодатель вынужден прибегать к такому виду работ в виде исключения – в основном при форс-мажорных обстоятельствах и из-за сбоев в производственном (хозяйственном) процессе. Поэтому недопустимо загодя планировать переработки (директива Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008). На это указывает и практика судов.

Приведем пример. Своим кассационным определением от 13.04.2010 ВС Республики Карелия судебная коллегия по гражданским делам разделила мнение первой судебной инстанции (постановление горсуда г. Петрозаводска от 01.03.2010) по п. 4 обжалуемого предписания Карельской госинспекции труда № 63/22/2-933 от 17.12.2009 о запрещении сверхурочных работ для водителей на основе заранее утвержденного графика, подкрепив свою позицию нижеследующими доводами.

В статье 99 Трудового кодекса РФ перечислены все критерии для возможного привлечения трудящихся к сверхурочным работам.

По коллективному договору (п. 5.2.10) переработка при суммированном учете рабочего времени в месяц (это период учета для водителей ЦТА) допустима с соблюдением Трудового кодекса (ст. 99) и п.5.2.7 данного соглашения. По этому пункту в ходе привлечения сотрудников к ненормированным работам стороны соблюдают положения ст. 99.

В конечном счете суд установил, что занятость водителей организована предприятием с превышением официальных норм рабочего времени. Вдобавок сверхурочные часы практически планируются каждый месяц и расписаны на год вперед, что сопровождается письменным согласием трудящихся. Но фактически это нарушает упомянутую статью 99, которая обязывает руководство получать согласие подчиненного для каждого случая переработки рабочего времени.

В итоге вышеупомянутое решение Петрозаводского ГС было оставлено неизменным, а кассация работодателя без удовлетворения.

1. Переработки при выполнении сверхнормативных задач рассчитываются по окончании конкретного периода.

Согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ и порядку нормирования рабочего времени к сверхурочному виду относится инициируемая нанимателем деятельность, которая выходит за рамки:

• официальной продолжительности трудового дня для отдельно взятой категории работников (допустим, 8-часовой день) для стандартного учета времени отработки;
• нормального количества рабочих часов в месяц (год, квартал) для суммированного учета трудового времени.

Обратите внимание! При сокращенной продолжительности рабочего дня деятельность, превышающая отведенное время, считается сверхурочной.

1. Длительность сверхурочных работ ограничена законом.

Для каждого работника сверхнормативная нагрузка не может превышать 4 часов на протяжении двух смежных дней, а также 120 часов в течение года (ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса).

Для водителей авто на протяжении смены максимальная переработка при суммированном учете рабочего времени в месяц вместе с нормированным трудом по графику не может быть дольше 12 часов.

Что касается ограничений для сверхурочных работ совместителей, то нужно учитывать следующее. Их трудовой день не может продолжаться более 4 часов (для этой категории трудящихся полноценный рабочий день возможен только во время, свободное от основной занятости). При этом совместительская деятельность за месяц (иной учетный промежуток) не должна занимать более половины нормы рабочего времени за тот же период согласно производственному календарю предприятия (ст. 284 Трудового кодекса).

Однако существует общий лимит длительности сверхнормативных работ для совместителей – до 4 часов два дня подряд и до 120 часов ежегодно (ст. 99), поскольку иной регламент законом не предусмотрен.

1. Руководитель должен вести строгий учет сверхурочного времени работ.

Поставленный в столь жесткие рамки, работодатель вынужден фиксировать часы сверхурочного труда каждого специалиста. Обычно для этого используется табель учета рабочего времени (стандартные формы Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом России 05.01.2004 в постановлении № 1) либо собственные шаблоны организации.

1. Сверхурочный труд является эпизодическим.

Привлечение сотрудников к работе сверх норматива не может стать регулярным. Эти меры должны быть исключительными и носить эпизодический характер (указание Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008).

1. Нарушение регламента привлечения людей к переработке рабочего времени чревато административными санкциями.

По письменному согласию, а также при отсутствии запрета на сверхурочные работы по медицинским показаниям согласно заключению врача к ним допускаются:

• инвалиды (ч. 5 ст. 99 Трудового кодекса);
• женщины, воспитывающие детей до 3 лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259);
• одинокие матери (отцы), самостоятельно растящие детей до 5 лет (части 2, 3 ст. 259);
• сотрудники, проживающие с детьми-инвалидами (части 2, 3 ст. 259);
• сотрудники, обеспечивающие уход больным членам своей семьи (части 2, 3 ст. 259).

Нарушая порядок привлечения сотрудников к сверхнормативному труду, руководитель организации несет административную ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (часть 1). Примером служит постановление ФАС ЦО № А08-10945/05-21 от 21.03.2006. Под штрафные санкции подпадают:

• должностные лица (уплачивают в бюджет 1–5 тыс. руб.);
• юридические лица (уплачивают в бюджет 30–50 тыс. руб. либо их руководящая деятельность приостанавливается на период до 90 дней). Однако несоблюдение нанимателем порядка использования сверхурочного труда (допустим, превышение годового лимита продолжительности) не может лишать специалиста права на оплату переработки рабочего времени.

Как считается переработка при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет – это особый режим работы, построенный на соблюдении графиков (чаще всего сменных или скользящих).

Причиной их разработки является тактика от противного, когда не получается организовать трудовую неделю так, чтобы она имела стабильные нормо-часы, установленные Трудовым кодексом (статьи 91, 92), а именно:

• 40 часов (общепринятая норма);
• 36 часов (медработникам);
• 36 часов (учителям и рабочим опасных производств);
• 35 часов (инвалидам);
• 24 часа (несовершеннолетним лицам моложе 16 лет).

Для суммированного учета труда недоработка в одном периоде может быть уравновешена переработкой рабочего времени в другом, что обеспечивает нормативно утвержденный результат. При использовании организацией режима СУРВ ключевым документом становится график работ.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 103) наличие графика обобщенного рабочего времени необходимо только для посменного режима труда. В остальных случаях это требование необязательно. Однако работодатели все же предпочитают иметь такие графики, потому что привести отработанное время в соответствие с официальными нормами другим способом очень сложно. Особенно это касается долгосрочного периода учета.

Для составления графика потребуется ряд нормативных документов локального характера:

• коллективный договор;
• трудовые договоры с работниками или допсоглашения, оформленные к ним;
• внутренний трудовой распорядок;
• другие внутренние нормативы.

Заметим, что подготовка графика суммированного учета – весьма трудоемкий процесс. В ходе планирования исполнителей ждет масса проблем, которые решаются с учетом ситуации. Поговорим о главных трудностях, характерных для составления графика СУРВ, и покажем, как их преодолеть.

1. Установка чередования смен и выходных дней.

С учетом длительности смены за целый год может скопиться столько отработанного времени, что вы рискуете не уложиться в официальный годовой лимит. Это происходит, когда, к примеру, годовая норма выходит нечетной, а расчет смены сделан на четное число.

Выход: готовьте график с самой малой недоработкой или выравнивайте фактические трудовые часы добавочными днями отдыха. С этой целью не стоит указывать в нормативной документации очень точное чередование рабочих смен и выходных, чтобы оставить возможность для маневров.

1. Санкции за превышение часовых норм.

Переработки при суммированном учете рабочего времени, которые превышают утвержденный максимум, запрещены законом. То есть если структура вашего графика предусматривает сверхнормативные работы, контролирующие органы посчитают это нарушением.

Выход: если не получается точно соблюсти регламент графика, менее проблематичной будет плановая недоработка (естественно, минимальная). Это гораздо лучше, чем превышение норм (пусть и небольшое). Недоработка из-за оплошности работодателя просто оплачивается в размере средней заработной платы сотрудника, а переработка грозит предприятию штрафом.

1. Ознакомление работников с графиком.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 103) работник должен быть ознакомлен с посменным графиком за месяц до начала его действия и подтвердить свое согласие подписью. Но здесь наниматель может столкнуться с определенной сложностью. При работе в режиме СУРВ производственная необходимость может вынудить руководителя в любой момент исправлять утвержденный график. Разумеется, общая норма рабочего времени в учетном периоде по любому будет неизменной, зато придется менять порядок выходов и нерабочих дней. А письменное ознакомление сотрудника исключает внесение изменений в график до его вступления в силу.

Но если подобные коррективы все же появятся, они зачтутся как отклонение от нормы, а занятость в эти часы будет расцениваться как переработка при суммированном учете рабочего времени или работа в выходной день, которые оплачиваются по другим нормам.

При этом для подобной отработки опять же потребуется официальный приказ руководства и письменное согласие персонала.

Выход: работодатель обязан ознакомить подчиненного с графиком работ, однако закон не утверждает, что согласие сотрудника должно распространяться на планирование всего учетного периода, хоть он и занимает целый год. Руководителю желательно составить ориентировочный годовой график СУРВ и внедрять его частями, лучше всего помесячно. Так до персонала каждый месяц будет доводиться новый график, который можно вовремя откорректировать.

Переработка в табеле учета рабочего времени

С целью учета рабочего времени на каждом предприятии ведется табель – документ, являющийся обязательной формой бухгалтерского и кадрового учета. По табелю определяется почасовое время, отработанное персоналом, которое в дальнейшем используется при расчете заработной платы и отпускных.

Данные табеля применяются в следующих случаях:

• при начислении зарплаты, больничных и отпускных штатным сотрудникам;
• при проверках организации контролирующими органами;
• при подготовке статистических отчетов и расчета среднесписочной численности трудящихся;
• для информирования администрации о соблюдении рабочего режима персоналом. Особенно важен табель учета РВ при посменном графике и сдельной оплате труда.

Табель заполняется на основании общепринятых официальных документов:

• приказов руководителя о назначении, различных видов отпусков, командировках, переводах и др.;
• листов нетрудоспособности;
• служебных записок и справок начальников подразделений;
• других деловых бумаг, относящихся к внутреннему документообороту.

Данными табелей учета рабочего времени могут пользоваться сотрудники бухгалтерии, администрация, проверяющие органы (налоговики, инспекция труда и прочие уполномоченные инстанции).

Материал для скачивания:

Данная форма заполняется в одном экземпляре и подшивается в номенклатурное дело бухгалтерии, где хранится 5 лет как основание для начисления зарплаты. Этот период соответствует сроку хранения общих документов по бухучету. На предприятиях с особыми условиями труда табели хранятся до 75 лет. Такая продолжительность вызвана важностью подтверждения дней проведения работ в специфических условиях для льготного выхода на пенсию.

Каждая организация применяет свои способы введения табелей, которые выбирает самостоятельно.

Для табельного учета можно использовать два способа:

1. сплошную регистрацию , когда ответственный сотрудник заносит данные ежедневно. Способ актуален для режима работ с неодинаковым количеством часов (сокращенный рабочий день, скользящий график);
2. метод отклонений , включающий неявки по каким-либо причинам, опоздания, также вносят переработки в табель учета рабочего времени и занятость отдельных специалистов в праздничные дни. Этот прием используется организациями со стабильным трудовым распорядком.

Посменный режим работ предусматривает для сотрудников количество выходов, которое переходит из месяца в месяц. Человек с плавающим графиком обычно недобирает или перерабатывает свою норму трудового времени, утвержденную на месяц. Возможно небольшое отклонение в пределах двух смен. Главное – исключить переработку годового норматива трудового времени, так как это вынуждает работодателя платить сверхурочные.

Если график попадает на два дня, то в табеле (в клетке каждой даты) проставляется время фактического присутствия на рабочем месте. Разделение на дни предусмотрено для отражения ночного времени при расчете оплат.

Для суммированного учета существует два типа времени сверхурочных работ.

• Внеплановая переработка , когда в непредвиденных случаях сотрудника оставляют после трудового дня, допустим, из-за неявки сменщика. С этой целью руководитель издает приказ. Время данной переработки указывается в табеле буквой «С» («04») и оплачивается по результатам текущего месяца (не конца учетного периода!), где она возникла, причем в повышенном размере. Согласно Трудовому кодексу РФ (статьи 105, 152) в расчеты по всему учетному периоду данное время не входит.
• Плановая переработка, которую запрещено учитывать в графике, поскольку инспекция труда накладывает за это штраф. Однако при неправильном расчете количества сотрудников иногда по итогам месяца выходит, что человек отрабатывает больше времени, чем ему положено по нормативам. Поэтому для расчета оплаты труда остаточное количество определяют по результатам учетного периода. Это сверхурочные часы (переработка при суммированном учете рабочего времени), присущие только режиму СУВР. Они отмечаются в табеле как: «Я» («01») – дневная работа, «Н» («02») – ночной труд, «РВ» («03») – занятость в выходные и праздничные дни.

В случае спланированной переработки сверхурочными часами считается отработанное время, превышающее нормо-часы учетного периода. Они вычисляются сложением всех часов указанного промежутка, которые обозначены буквами «Я», «Н» и «РВ», за минусом соответствующей нормы рабочего времени. Эти сверхурочные часы не обозначаются в табеле литерой «С». Ответственное лицо (табельщик) осуществляет учет занятости сотрудников согласно графику и вне его. Однако в его компетенцию не входит квалификация времени, предустановленного графиком, как нормативного и сверхнормативного.

Иногда в рассчитанное количество сверхнормативных часов попадают и те, которые были отработаны в выходные дни и праздники. Они оплачиваются вдвойне (и более) по результатам месяца, когда сотрудник фактически был занят на производстве (ст. 153 Трудового кодекса).

Часы, оплаченные вдвое больше, не входят в подсчет переработки при суммированном учете рабочего времени, которое тоже требует доплаты по окончании учетного периода. Поэтому часы, помеченные в табеле индексом «РВ» («03»), не учтены во времени, за которое положена увеличенная ставка, так как уже были компенсированы в двойном размере (хотя они и являются сверхнормативными в учетном периоде целиком).

Материал для скачивания:

Изменения в табеле делают в соответствии с приказом руководителя в том месяце, когда была выявлена ошибка или несоответствие. После его подписания готовится корректировочный документ, датируемый днем исправления. Новые данные требуют перерасчета заработной платы бухгалтерией и выправления отчетности.

Как вести журнал учета переработок рабочего времени

Трудовой кодекс РФ принуждает предприятия вести полный учет часов занятости своих подчиненных, как правило, при помощи табеля учета рабочего времени. Однако в некоторых организациях дополнительно оформляют журнал, где также фиксируют трудовой режим.

Что отличает его от табеля? Последний учитывает количество часов отработки, а журнал отражает время прихода и ухода персонала. Закон не обязывает руководство организаций вести этот документ, это решение администрация принимает самостоятельно.

Журнал учета рабочего времени оформляется в виде книги, где в строках содержатся Ф. И. О. сотрудников и сведения о рабочем дне каждого, а в столбцах фигурируют необходимые данные.

Создание такого журнала имеет целью:

• учитывать время прихода (ухода) на работу персонала организации;
• фиксировать опоздания и несвоевременное покидание рабочего места;
• мотивировать работников на соблюдение правил трудового распорядка;
• регистрировать отсутствие подчиненного целый день;
• фиксировать время, проработанное сверх принятого норматива (сверхурочные часы, работа в выходные и праздники, ненормированный график).

Согласно записям в журнале по окончании каждого месяца оформляются табели учета РВ, либо табельщик проводит с ними сверку. Такой журнал не ограничен стандартной или рекомендуемой формой, и каждая организация ведет его по-своему с учетом собственных потребностей.

Титульный лист книги обычно содержит данные:

• название предприятия;
• дата начала и окончания журнала (последняя вносится после его закрытия);
• Ф. И. О. ответственного за документ работника;
• номенклатурный индекс дела (если подобный учет имеет место).

Журнал регистрации переработок при суммированном учете рабочего времени может вмещать информацию:

• Ф. И. О. работника;
• его структурное подразделение и должность;
• время прихода на рабочее место;
• момент ухода с работы;
• отработанные часы;
• выходы в нерабочие и праздничные дни, сверхурочная занятость;
• мотивы привлечения к сверхнормативному труду;
• подпись работника и ответственного лица, удостоверяющая информацию.

Кроме того, в книгу можно внести сразу все данные или завести несколько дел для каждого случая отдельно. Например, журнал общего учета РВ, журнал учета переработки рабочего времени, а также книги учета для:

• работников со сменным графиком;
• сотрудников с ненормированным рабочим днем;
• отдельных категорий персонала организации.

Книга учета РВ считается внутренним документом предприятия и относится к его делопроизводству, поэтому ее оформление должно соответствовать правилам. Прежде всего, следует определить форму будущего журнала, а затем утвердить ее приказом или распоряжением.

Следом регистрируется распорядительный документ о начале действия вводимого учета. Он составляется в произвольной форме и содержит подробную информацию такого плана:

• назначение журнала и порядок его применения.
• лица, ответственные за ведение документа;
• обязательство персонала отмечаться в журнале у ответственного работника.

Затем руководитель подписывает приказ, и с его содержанием знакомят весь штат. Кроме того, можно обосновать целесообразность ведения журнала в каком-то локальном нормативе предприятия, например правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по делопроизводству.

При введении журнала учета рабочего времени следует соблюдать порядок его оформления, как и всех остальных документов организации в соответствии с общими правилами делопроизводства.

Его нужно заполнять аккуратно, не делая ошибок, зачисток и исправлений. Если погрешность все же допущена, неверная запись зачеркивается и это действие заверяется подписью ответственного за журнал.

Статьей 586 пункта 7.1 части II «Перечня типовых управленческих архивных документов» установлено, что журналы учета рабочего времени, графики и табели хранятся в архиве организации пять лет. На предприятиях с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда этот срок продлен до 75 лет.

Рассказывает практик

Работники не имеют права самовольно компенсировать переработки

Наталия Пластинина ,

заместитель начальника службы юридического сопровождения филиала ОАО «РОСТ БАНК», г. Волгоград

На основной график рабочего времени персонала не должен влиять ненормированный рабочий день. С этим режимом связано множество спорных ситуаций, когда трудящиеся пытаются оспаривать дисциплинарные взыскания, наложенные на них администрацией предприятия. Наниматели наказывают подчиненных за преждевременный уход с работы, опоздания и другие проступки. В каждом подобном споре присутствует единая тенденция – сотрудники с ненормированным рабочим днем уверены, что они вправе самостоятельно определять, когда им появляться на рабочем месте и когда его покидать, аргументируя тем, что они находятся в офисе дольше сослуживцев, редко ходят на перерыв, никогда не оформляют больничный и т. д. Разумеется, это мнение в корне ошибочно, и судьи в данных ситуациях оправдывают руководство.

К примеру, Иван М. получил дисциплинарное взыскание за опоздание на службу в форме замечания. Он обратился с иском в суд, требуя признать приказ о наказании незаконным. Истец пояснил, что он работает по ненормированному графику, которым начало и конец рабочего дня не установлены.

Суд обозначил, что данный трудовой режим не освобождает заявителя от выполнения функциональных обязанностей в рамках установленного для него графика рабочего времени. Истец не может произвольно выбирать часы своего появления и ухода со службы, так же как и опаздывать в начале дня (апелляционное определение Московского ГС № 33-44271/2015 от 26.11.2015). В итоге Ивану М. было отказано в удовлетворении иска.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Чаще всего оплата труда за отработанные нормо-часы производится в размере почасовой ставки или должностного оклада, указанных в штатном расписании. К ней могут быть присоединены и дополнительные вознаграждения (премии, надбавки), предусмотренные коллективным договором организации. В то же время при превышении официальных норм занятости сотруднику положена доплата соответственно числу излишне отработанных часов.

Законом установлено, что допустимая переработка при суммированном учете рабочего времени в год составляет 120 часов (при этом не превышая 4 часов за два дня подряд).

Статьей 152 этого документа предусмотрена повышенная оплата за переработки:

• первые 2 часа – 1,5 тарифной ставки;
• каждый последующий час – двойной тариф.

Приведенные величины оплаты переработок считаются обязательными и минимальными. Это означает, что работодатель может повысить эти суммы на свое усмотрение, но платить меньше лимита не имеет права. Это положение должно присутствовать в коллективном договоре, отраслевых соглашениях и индивидуальных договорах с работниками.

Для удобного проведения расчетов многие бухгалтеры и кадровики работают с производственным календарем, который составляется с учетом перенесения рабочих дней согласно выходным и праздникам, установленным Правительством РФ. Там уже рассчитаны нормы рабочего времени для каждого из возможных трудовых режимов. Остается только сравнить фактическое время отработки отдельного сотрудника с данными календаря. Обнаруженные излишки – это переработка при суммированном учете рабочего времени.

Точно так же несложно рассчитывается доплата по ст. 152 Кодекса с учетом того, что для типового графика обычно применяется система окладов. То есть вначале следует определить почасовую ставку, а после умножить этот показатель на отработанное время с принятым коэффициентом (согласно директиве Минтруда № 1202-21).

С этой целью нужно установить базу, которая станет основой вычислений. Из-за отсутствия официального порядка и неясности по поводу того, что следует брать в расчет (голый оклад либо средний почасовой заработок с премией и стимулирующими доплатами), работодатели вынуждены утверждать свои методы расчета базовой суммы. Если в организации подобного порядка нет, стоимость часа исчисляется как размер оклада, отнесенный к числу нормо-часов (согласно среднегодовой или месячной норме). Иначе говоря, часовую составляющую оклада считают по формулам:

• оклад делят на нормо-часы в месяц;
• оклад делят на частное от деления годового количества нормо-часов на 12.

Допустим, оклад бухгалтера – 20 000 руб., месяц состоит из 20 рабочих дней продолжительностью по 8 часов.

20000: 20: 8 = 125 руб/час.

В то же время переработка при суммированном учете рабочего времени в месяц составила 4 часа: 3 – в начале учетного периода и 1 – в середине. По статье 152 первые 2 часа работы оплачиваются с использованием коэффициента 1,5, остальные по двойному тарифу.

125 × 1,5 × 2 + 125 × 2 × 1 = 456 + 250 = 706 руб.

125 × 1,5 × 1 = 187,5 руб.

В итоге плата за переработку равна: 706 + 187,5 = 893,5 руб.

Российское законодательство о труде предусматривает не только компенсацию сверхурочно отработанного времени, но и деятельности в выходные дни. Известно, что по статье 153 даже несколько часов занятости в нерабочие дни (включая праздники) оплачиваются вдвойне исходя из почасовой ставки или оклада, не говоря о выполнении остальных условий для дополнительного труда.

Так, статья 113 устанавливает, что привлечение сотрудника к работам в выходные дни недопустимо, кроме экстренных ситуаций, в результате которых может быть причинен ущерб имуществу организации или людям, проживающим вблизи учреждения (в населенном пункте).

Допустим, если в городе поврежден трубопровод центрального отопления, это отразится на жителях, которые будут лишены тепла. В этом случае для устранения аварии предприятие имеет веские основания вызвать нужное количество рабочих в выходной день, даже без их согласия, однако с гарантией оплаты отработанного времени согласно действующим нормативам.

К примеру, оклад слесаря – 15 000 руб. и в свои выходные он проработал 16 часов. Вычисляем оплату его труда в час: 15000: 20: 8 = 93,75 руб. Далее: 93,75 × 2 × 16 = 3000 руб. При отказе работника от двойной оплаты часы переработки рабочего времени суммируются за весь месяц и рассчитываются по обычной ставке (93,75 руб/час). Сотрудник при этом получит два добавочных выходных, которые он может отгулять в любое удобное время на свое усмотрение.

Как избежать переработки часов при суммированном учете рабочего времени

Чтобы не допустить переработки при суммированном учете рабочего времени и прочих неожиданностей в конце учетного периода, а также соблюсти законы о труде, кадровики обычно поступают так:

1. Готовят график работы персонала на следующий год, учитывая нормы Трудового кодекса, а именно:

• непрерывный отдых за неделю – не меньше 42 часов (ст. 110);
• обеденный перерыв – 0,5–2 часа (ст. 108);
• ночные смены сокращены на час (ст. 96);
• запрет двух смен подряд для одного работника (ст. 103).

К тому же при разработке графика берут в расчет ежегодные отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

1. В готовом графике проверяют число часов и выбирают удобный для организации отчетный период (точнее, за какой промежуток суммарное время занятости не выходит за рамки 40-часового или другого недельного норматива).
2. Когда после проведения данной аналитики по-прежнему получается переработка на конец отчетного периода, урезают рабочее время некоторых смен (если это возможно в производственном процессе), чтобы «впихнуть» график в норматив.
3. Полученное в результате сверхнормативное время оформляют должным образом и вносят в соответствующие документы.

Информация об экспертах

Наталия Пластинина , заместитель начальника службы юридического сопровождения филиала ОАО «РОСТ БАНК», г. Волгоград. Наталия Пластинина окончила Саратовскую государственную академию права (ныне ставшую Саратовской юридической академией), получив квалификацию «юрист». Опыт работы по специальности составляет 18 лет и сложился в основном в банковской сфере: работала в различных должностях по юридической специализации в АБ «Инкомбанк», «Комплексбанк», «Стема-Банк», ОАО «Альфа-Банк», ОАО «Балтийский Банк». В настоящее время занимает должность заместителя начальника службы юридического сопровождения филиала ОАО «РОСТ БАНК». За период работы по специальности успела также пройти школу адвокатской практики и получить кратковременный опыт работы в крупной строительной организации, пришедшиеся на период банковского кризиса.

Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов. Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать , а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал.

Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.

Сверхурочная работа документально в обязательном порядке или табелем.

Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.

В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

1. Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
2. Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.
3. Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.

Для чего необходим журнал?

Не относится к обязательной документации. При этом, многие руководители и кадровики используют данный способ учета, поскольку документ:

• регистрирует случаи работы, выполненные сотрудниками сверх нормированного трудового режима
• упорядочивает привлечение служащих к сверхурочным работам
• упрощает процедуру подсчета денежного вознаграждения
• контролирует компенсирующие выплаты в виде денежного вознаграждения или отгулов

Правила ведения

Трудовой кодекс не регламентирует ни порядок ведения, ни внешний вид журнала. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает правила учета. В зависимости от штата сотрудников ведет журнал:

• руководитель
• заместитель
• другое назначенное лицо

В должностных обязанностях указывается факт ведения журнала.

Существенные нюансы при заполнении:

• учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
• задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
• у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
• удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным

В таблицу нужно вносить следующие сведения:

• ФИО работника
• причину сверхурочки
• количество отработанных часов
• реквизиты письменного согласия

Не нужно указывать в журнале (деньги или отгул), поскольку решение персонала может измениться и придется переделывать/исправлять документ.

Образцы необходимых документов

Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.

Приказ

Приказ, как любой другой документ, должен иметь:

• «шапку»
• вводные данные (название, дата, номер)
• основную часть
• заключение (ФИО, подпись)

Табель

В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.

Журнал

Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.

В ТК РФ указано, что руководитель обязан осуществлять своих служащих. В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

• 
  Суммированный учет рабочего времени, это что:…
• 
  
• 
  Сроки увольнения за прогул и механизм расставания с…
• 
  

Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня. Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Пример. Сотрудник компании регулярно задерживается в офисе после окончания рабочего дня и считает свою работу сверхурочной. Разберемся, так ли это на самом деле. В данном случае все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается - по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Иначе говоря, если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать . В такой ситуации работнику стоит прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер.
По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010).
В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
- установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день);
- при обычном учете рабочего времени;
- нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.
Продолжительность сверхурочной работы для работника по основному месту работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Пример. Сотрудник компании уходит с работы ровно в 18 часов, не успевая сделать всю работу. Разберемся, может ли работодатель уволить его за невыполнение должностных обязанностей. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка компании окончание рабочего дня указано как 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Однако в такой ситуации, возможно, речь идет о недостаточной квалификации работника. И по этой причине сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня. Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе. В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором. Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу раньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0). Не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, также работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. ст. 97, 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1) или которые работают по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ).
При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет работодатель должен вести в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.
Для этого в графе 4 формы N Т-13 (графах 4 или 6 формы N Т-12) надо отметить буквенный код "С" или цифровой код "04", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по , утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Пример. Нарушение требований ст. 99 ТК РФ, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, при организации работы водителей послужило основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Довод работодателя о том, что данное нарушение он допустил в состоянии крайней необходимости - ввиду отсутствия необходимого количества водителей, в целях надлежащего обеспечения населения услугами пассажирских перевозок, - судом отклонен (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2010 по делу N А31-8013/2009).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 14.03.2006, 21.03.2006 по делу N А08-10945/05-21):
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Причем нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
Режим сверхурочной работы надо отличать от режима ненормированного рабочего дня. Их различия и сходства приведены в табл. 1.

Таблица 1

Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Критерии	Режимы работы
	ненормированный рабочий день	сверхурочная работа
Выполнение трудовой функции	Только в рамках трудовой функции, закрепленной в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). Для выполнения "чужих" трудовых обязанностей привлекать нельзя	Как по трудовой функции, так и за ее пределами (ст. 99 ТК РФ)
Круг работников	Только работники, включенные в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденный работодателем (ст. 101 ТК РФ)	Любые работники с учетом ограничений, установленных ч. 2, 3, 4, 5 ст. 99 ТК РФ. Нельзя заранее планировать и утверждать списки привлекаемых работников
Границы рабочего времени	Привлечение к работе за пределами установленной персонально работнику продолжительности рабочего времени. Работники с сокращенным и неполным рабочим временем могут быть привлечены для работы и в том, и в другом режиме (ст. ст. 99, 101 ТК РФ)
Наличие максимального числа часов сверхнормативной работы	Максимальное число часов такой работы прямо не установлено. Привлечение к работе - только при необходимости и эпизодически	Не должно превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ)
Отражение в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13)	Специальный код для отражения переработки не установлен. Включение в форму табеля самостоятельно разработанного кода, например "НРД" или "37"	Буквенный код "С" или цифровой код "04" с указанием под ним количества часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)
Наличие условия в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему	Условие о ненормированном рабочем дне обязательно (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)	Трудовой договор не должен содержать условия, заранее подтверждающего согласие работника на сверхурочную работу в будущем
Письменное согласие работника на такую работу	Не требуется	Не требуется только в случаях, установленных ч. 3 ст. 99 ТК РФ. В случаях, установленных ч. 2, 4 ст. 99 ТК РФ, требуется согласие работника
Учет мнения профкома	Не требуется	Требуется в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 99 ТК РФ
Форма распоряжения о привлечении к работе	Как письменная форма, так и устная. Для привлечения к работе в выходные и праздники - издание письменного приказа (ст. ст. 111, 112 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1)	Письменная форма. Каждый случай сверхурочной работы должен быть оформлен отдельным приказом руководителя
Компенсация за режим работы	Дополнительная оплата не производится. Только предоставление дополнительно оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Его размер устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка	По выбору работника (ст. 152 ТК РФ): - либо повышенная оплата (за первые два часа - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере); - либо предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно

Оформление привлечения к сверхурочной работе

В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочных работах привлечение к таким работам может осуществляться как с согласия работника, так и без него (см. табл. 2).

Таблица 2

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Без согласия работника (ч. 3 ст. 99 ТК РФ)	Письменное согласие работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ)	Письменное согласие работника и учет мнения профсоюза при его наличии (ч. 4 ст. 99 ТК РФ)
Закрытый перечень чрезвычайных, исключительных обстоятельств, приведенный в ч. 3 ст. 99 ТК РФ	Закрытый перечень оснований, приведенный в ч. 2 ст. 99 ТК РФ	Все другие случаи, не поименованные в ч. 2, 3 ст. 99 ТК РФ; открытый перечень таких случаев целесообразно предусмотреть в коллективном (трудовом) договоре и (или) в локальном нормативном акте работодателя
За отказ от сверхурочной работы возможно применение дисциплинарных взысканий (ст. ст. 192, 193 ТК РФ)	За отказ от сверхурочной работы дисциплинарные взыскания применять нельзя (ст. 379 ТК РФ)	За отказ от сверхурочной работы дисциплинарные взыскания применять нельзя (ст. 379 ТК РФ)

Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника

При чрезвычайных обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия. К таким исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Это закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника.
В перечисленных случаях работодателю необходимо только издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и ознакомить с ним работников под роспись.
В случае отказа работника от работы ему можно объявить замечание или выговор (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Работодатель обязан получить письменное согласие работника на сверхурочную работу, если она производится (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- для завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
- при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Это закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 ТК РФ работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
Привлечение к такой сверхурочной работе оформляется изданием соответствующего приказа, с которым работников нужно ознакомить под роспись. Письменное согласие работников можно оформить либо на этом же приказе, введя в него дополнительный реквизит: "С привлечением к сверхурочной работе согласен/не согласен. Подпись, Ф.И.О. работника, дата", либо составить отдельный документ, например уведомление о привлечении к сверхурочной работе.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии)

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Учитывая, что такие случаи трудовым законодательством не определены, целесообразно включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора и (или) в локальный нормативный акт работодателя.
В таких случаях после получения от работника согласия проект приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимо направить в профком. И только после получения мнения профкома (или положительного, или отрицательного) нужно издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе (ст. 372 ТК РФ), с которым следует ознакомить работников под роспись. Письменное согласие работника надо оформить либо на этом же приказе, либо составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе. За отказ от сверхурочной работы в указанных случаях применить к работнику дисциплинарное взыскание также нельзя.
Во всех случаях привлечения к сверхурочной работе (как с согласия работника, так и без него) необходимо помнить об особых категориях работников, которых ни при каких условиях (даже при наличии согласия с их стороны) нельзя привлекать к сверхурочной работе.
К ним, в частности, относятся беременные женщины, работники в период действия ученического договора, несовершеннолетние работники (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259, ч. 3 ст. 203, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе во всех случаях:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).
При этом необходимо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
Ряд дополнительных гарантий работникам предусмотрен отраслевыми соглашениями (нормативными актами).
Как отмечено выше, каждый конкретный случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельным приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
В приказе (распоряжении) должны быть названы причины возникновения необходимости в сверхурочных работах, обязательно перечислены привлекаемые работники, продолжительность сверхурочных работ и указан порядок оплаты сверхурочных работ.
Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, должно быть отражено в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Порядок документального оформления сверхурочных работ будет следующим (см. табл. 3).

Таблица 3

Алгоритм действий работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ

	Оформление докладной записки руководителя структурного подразделения о необходимости сверхурочных работ	Получаем докладную записку руководителя структурного подразделения	должны быть указаны: - причины или обстоятельства, вызвавшие необходимость сверхурочной работы; к такой работе; - дата и время (количество часов, минут) сверхурочной работы
		Регистрируем докладную записку
		Направляем докладную записку руководителю организации
		Получаем докладную записку с резолюцией руководителя организации
		Направляем докладную записку в дело
		По ч. 3 ст. 99 ТК РФ	По ч. 2 ст. 99 ТК РФ		По ч. 4 ст. 99 ТК РФ
	Оформление письменного согласия работника на сверхурочную работу	Не требуется	Составляем уведомление о привлечении работника к сверхурочной работе (произвольная форма)		Произвольная форма. В документе должны быть указаны: - обоснование необходимости сверхурочной работы; - отметка о согласии/ несогласии на сверхурочные работы (кроме сверхурочных работ по ч. 3 ст. 99 ТК РФ); - напоминание о праве работника на отказ от сверхурочных работ (в установленных законом случаях); - в случае согласия - отметка о форме компенсации за сверхурочную работу (повышенная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха)
			Получаем согласие/ несогласие работника
			Направляем уведомление в дело
	Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе	Составляем проект приказа	Произвольная форма. В документе должны быть указаны: - обоснование необходимости сверхурочных работ; - перечень работников, привлекаемых к такой работе; - конкретная дата и время (часы, минуты) привлечения к сверхурочным работам; - ссылка в качестве основания для издания приказа на докладную записку и на уведомление о привлечении к сверхурочной работе (кроме случаев привлечения работника по ч. 3 ст. 99 ТК РФ, в этом случае - ссылка только на названную норму); - при наличии предварительного выбора работника: порядок компенсации сверхурочной работы (поручение бухгалтерии на повышенную оплату либо указание на предоставление дополнительного времени отдыха (с указанием даты, количества часов, минут)). Если предварительного выбора работника нет, по окончании сверхурочной работы издается еще один приказ на оплату
				Направляем проект приказа в профком для получения мнения
				Получаем мнение профкома (положительное или отрицательное)
		Подписываем приказ. Регистрируем приказ. Знакомим работника с приказом под роспись. Направляем приказ в дело
	Отметки в табеле учета рабочего времени	Отмечаем время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, буквенным кодом "С" или цифровым кодом "04" с указанием под ним количества часов и минут, отработанных сверхурочно		Унифицированные формы N Т-12 или N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
	Компенсация времени сверхурочной работы (по выбору работника):	Подсчитываем подлежащие компенсации сверхурочные дни, часы и минуты работы
	либо оплата времени сверхурочной работы в повышенном размере	Составляем проект приказа об оплате сверхурочной работы. Подписываем приказ. Регистрируем приказ. Знакомим работника с приказом под роспись. Знакомим главного бухгалтера (бухгалтера) с приказом под роспись. Направляем приказ в дело. Оформляем бухгалтерскую справку-расчет. Оплачиваем время сверхурочной работы		Произвольная форма приказа. В документе должно содержаться поручение бухгалтерии оплатить сверхурочную работу исходя из фактически отработанного времени. Бухгалтерская справка-расчет составляется в произвольной форме. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) или платежная ведомость (форма N Т-53), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
	либо предоставление дополнительного времени отдыха	Составляем приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу. Подписываем приказ. Регистрируем приказ. Знакомим работника с приказом под роспись. Знакомим заинтересованных лиц (непосредственного руководителя работника, табельщика и др.) с приказом под роспись. Направляем приказ в дело. Предоставляем дополнительное время отдыха		Произвольная форма приказа. В документе должно быть: - указание на предоставление дополнительного времени отдыха - дату и время (в часах и минутах); - ссылка на дату и время (количество часов, минут), отработанное сверхурочно

Обратите внимание! Нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Нельзя также заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем. Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальный нормативный акт работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем. В связи с этим рекомендуем компаниям проанализировать тесты указанных документов на предмет наличия в них, например, такой фразы: "По распоряжению Работодателя Работник согласен работать сверхурочно".

Компенсации за сверхурочную работу

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха (см. табл. 4).

Таблица 4

Порядок компенсации сверхурочной работы

Компенсации за сверхурочную работу по выбору работника (ст. 152 ТК РФ)
Повышенная оплата	Предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно
За первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере (к >= 1,5)
Более высокий размер повышающего коэффициента может быть предусмотрен в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре

Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:
- что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии);
- как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка;
- какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени;
- как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную);
- как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники).
Их и рассмотрим.
1. База для расчета коэффициентов. Для ее определения можно применить нормы трудового права по аналогии.

Обратите внимание! Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона) или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, применим в отношении оплаты сверхурочной работы нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.
Соответственно, в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) целесообразно предусмотреть следующий порядок:
"Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).
Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:
- работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)".
Работодатель также вправе установить, что в случаях, когда сверхурочная работа выполняется работником по той же трудовой функции, за которую установлены доплаты и надбавки, они учитываются при оплате сверхурочной работы.
2. Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка.
Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается.
А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю.
Применительно к рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

Часовая часть оклада (часовая тарифная ставка) = Месячный оклад (месячная тарифная ставка) : (Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (для данного работника) : 12 месяцев).

Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель "среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году". Среднемесячное число рабочих часов, согласно производственному календарю на 2012 г., приведено в табл. 5.

Таблица 5

Среднемесячное число рабочих часов в 2012 году

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни.
При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. ст. 99, 104 ТК РФ).
Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода по формуле:

Количество часов, отработанных работником сверхурочно (в т.ч. первые 2 ч оплачиваются с k >= 1,5, начиная с 3-го ч - с k >= 2,0) = Общее количество часов, отработанных в учетном периоде - Количество рабочих часов в учетном периоде по норме.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него, порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).
Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа ночью

Труд в период с 22 до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ.
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.
Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения сотрудника к такой работе, установленного ст. ст. 99, 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. ст. 152, 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно за сверхурочную работу и отдельно - за ночную. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

Пример. 25 июня 2012 г. референту ООО "Альфа" Смирнову А.А. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 19.00 до 24.00 (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке с целью уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня - 8 часов (с 10.00 до 19.00), перерыв на обед - 1 час.
Должностной оклад референта - 50 000 руб.
Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г., в соответствии с производственным календарем, составляет 1986 часов.
Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО "Альфа", оплата сверхурочных работ производится за первые два часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится с k = 0,2 часовой части должностного оклада.
Все отработанные сверхурочные часы с 19.00 до 24.00 должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ.
Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (два часа с 22.00 до 24.00) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (см. рис. 1).

Бухгалтерская справка-расчет
об оплате сверхурочной работы референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 года

На основании приказа по ООО "Альфа" от 22.06.2012 N 7 референт А.А. Смирнов был привлечен к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 по причине производственной необходимости, вызванной необходимостью срочного проведения переговоров с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта.
25 июня 2012 г. референтом Смирновым фактически отработано сверхурочно пять часов - с 19.00 до 24.00, из них два часа (с 22.00 до 24.00) - в ночное время.
С учетом выбора референта Смирнова (уведомление о привлечении к сверхурочной работе от 22.06.2012 N 17) сверхурочная работа 25 июня 2012 г. компенсируется оплатой в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ, ч. 2 ст. 154 ТК РФ, п. п. 4.4 - 4.6 Положения об оплате труда ООО "Альфа".
В связи с изложенным начисленная сумма компенсации референту А.А. Смирнову за 5 (Пять) часов сверхурочной работы 25 июня 2012 г. составляет 2839 (Две тысячи восемьсот тридцать девять) руб. 93 коп. Сумма, причитающаяся к выплате, составляет 2470 (Две тысячи четыреста семьдесят) руб. 74 коп.
Расчет прилагается.

1. Среднемесячное число рабочих часов в 2012 г. для референта Смирнова составляет:
165,50 ч = 1986 ч: 12 мес.
2. Часовая часть должностного оклада референта Смирнова составляет:
302,12 руб. = 50 000 руб. : 165,50 ч.
3. Размер оплаты за первые два часа (с 19.00 до 21.00) сверхурочной работы:
906,36 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 1,5.
4. Размер оплаты за 3-й, 4-й и 5-й часы сверхурочной работы (с 21.00 до 24.00):
1812,72 руб. = 302,12 руб. x 3 ч x 2,0.
5. Размер доплаты за 4-й и 5-й часы сверхурочной работы в ночное время (с 22.00 до 24.00) составляет:
120,85 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 0,2.
6. Всего начисленная оплата пяти часов сверхурочной работы референта Смирнова равна:
2839,93 руб. = 906,36 руб. + 1812,72 руб. + 120,85 руб.
7. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию налоговым агентом, составляет:
369,19 руб. = 2839,93 руб. x 13%.
8. Итого к выплате за сверхурочную работу референта Смирнова 25 июня 2012 г.:
2470,74 руб. = 2839,93 руб. - 369,19 руб.

Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова

Отметим, что для расчета оплаты сверхурочной работы, предусмотренной ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы.
Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты сверхурочных работ можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему сверхурочно.
При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, исчисленных с суммы оплаты сверхурочной работы.

Сверхурочная работа в выходные и праздники

В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочную работу.
Время, на которое сотрудник задерживается в офисе по окончании рабочего дня, является сверхурочной работой.

Обратите внимание! Ситуация, когда работодатель просит поработать сверхурочно бесплатно или с оплатой в обычном (а не повышенном) размере, неправомерна, т.к. является нарушением трудового законодательства.
Более того, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный Трудовым кодексом РФ порядок привлечения к таким работам.
Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе не должно лишать работника права на оплату труда за сверхурочную работу.
Такой вывод был сделан в Письмах Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 (п. 1), от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 N 02-05/07859@, а также в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 N Ф04-3947/2008(7394-А75-14) по делу N А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу N А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 N Ф09-628/06-С7 по делу N А71-383/05.

При этом работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ.
Когда работник выходит на работу во время отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), это считается работой в выходные и нерабочие праздничные дни, которая выделена в трудовом законодательстве особо.
Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере только по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. ст. 113, 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
Таким образом, если работа производится сверхурочно в выходные и праздничные дни, то она не должна учитываться как сверхурочная, поскольку уже оплачена в двойном размере как работа в дни отдыха.
Порядок оплаты сверхурочной работы в различное время и дни приведен в табл. 6.

Таблица 6

Оплата сверхурочной работы

Дни работы	Порядок оплаты	Основание
В рабочие дни по графику основной работы	За первые 2 часа работы k >= 1,5, начиная с 3-го часа работы и далее - k >= 2	Статьи 99, 152 ТК РФ
В ночное время в рабочие дни по графику основной работы	Отдельно сверхурочная работа за первые два часа - k >= 1,5, начиная с 3-го часа работы и далее - k >= 2 плюс отдельно доплата за ночное время по k >= 0,2	Статьи 96, 99, 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ
В выходные дни по графику основной работы		Статья 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341
В нерабочие праздничные дни

Итак, порядок оплаты сверхурочной работы (в т.ч. в ночное время, в выходные и праздники), а также алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов и их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки) мы рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда), с которым должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).
Это поможет избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии и позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.
Образцы документов, необходимых для оформления сверхурочной работы.

(ООО "АЛЬФА")

Генеральному директору
ООО "Альфа"
В.В. Рычкову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.06.2012 N 24
О необходимости привлечения
к сверхурочной работе референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 г.

Л.П. Ветровой
Подготовить проект приказа о
привлечении к сверхурочной работе
референта Смирнова А.А.
Рычков
22.06.2012

В связи с завершением диверсификации бизнеса и запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен необходимо срочно согласовать с американскими партнерами вопросы автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определить окончательный размер инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемость. Удобное для американских коллег время - 25 июня 2012 г. с 11.00 до 16.00 (время в Нью-Йорке), по московскому времени - с 19.00 до 24.00.
Считаю необходимым в указанное время привлечь референта Смирнова А.А. к сверхурочной работе для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале компании. Прошу дать соответствующие указания.

Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

Уведомление
от 22.06.2012 N 19
Референту
А.А. Смирнову

О привлечении
к сверхурочной работе

Уважаемый Андрей Андреевич!

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице генерального директора В.В. Рычкова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о том, что в связи с завершением диверсификации бизнеса, запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен и необходимостью срочного согласования с американскими партнерами вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 (московское время) для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале нашей компании.
После ознакомления прошу Вас сделать отметку о согласии/несогласии в настоящем уведомлении. При согласии на сверхурочную работу прошу выбрать форму компенсации за указанную работу.

Уведомление получено: Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

На привлечение к сверхурочной работе:

согласен Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
не согласен _________ ____________

За сверхурочную работу прошу:
предоставить дополнительное время отдыха
согласен:

оплатить работу в повышенном размере
согласен:
Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

ПРИКАЗ

22.06.2012
N 28

О привлечении к сверхурочной работе
референта А.А. Смирнова

В связи с необходимостью срочного согласования с американскими партнерами из REAT Corporation вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта, а также руководствуясь ч. 4 ст. 99 ТК РФ:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь 25 июня 2012 г. с 19 ч 00 мин. до 24 ч 00 мин. к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеопереговоров в конференц-зале компании.
2. Главному бухгалтеру И.А. Розановой произвести оплату за сверхурочную работу референту А.А. Смирнову в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на коммерческого директора А.А. Громова.

Основание: уведомление В.В. Рычкову от 11.01.2012 N 1, докладная записка коммерческого директора А.А. Суворова от 22.06.2012 N 24.

Генеральный директор Рычков В.В. Рычков

С приказом ознакомлены:

Референт Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
22.06.2012

Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов
22.06.2012

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

При отсутствии предварительного выбора работником формы компенсации сверхурочной работы издается отдельный приказ об оплате такой работы.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

ПРИКАЗ

26.06.2012
N 29

Об оплате сверхурочной работы
референта А.А. Смирнова

На основании ст. 152 и ч. 2 ст. 154 ТК РФ в связи с привлечением к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеоконференции с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам реализации совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру И.А. Розановой оплатить сверхурочную работу референта А.А. Смирнова в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ за привлечение к работе 16 января 2012 г. с 19.00 до 24.00.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ТК РФ). А. Авдейкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Согласно положению об оплате труда оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки, а сверхурочная работа оплачивается в полуторном (за первые 2 часа работы) и двойном (за последующие часы работы) размерах от этого же показателя. Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. Как в табеле отразить сверхурочные часы работы? 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421.

Как в табеле отразить сверхурочные часы работы?

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно? Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Внимание

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем.

С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч.

Карьера

При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки. Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы – соответственно номер корректировки.
Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

Оформляем сверхурочную работу

В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04». Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется).

В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля - Табель. Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле.

А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе.

Инфо

В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть данные о рабочем времени. А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов.

Оформление и учет сверхурочной работы

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонения, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Таким образом, можно сказать, что сверхурочная работа в данном случае будет являться отклонением от общеустановленного режима в учреждении. Следовательно, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений (например, 4/С) Часы сверхурочной работы отмечаются как – С. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 Н.З.

Как оформить сверхурочную работу

Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы

Ковязина В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п., и обособленных подразделений: филиалов. Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.

Ipc-zvezda.ru

К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий - это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Разместил: E_Migachev Версии: | 8.x | 8.2 УП | Дата: 20.12.2012 Прочитано: 28084 +1 Возможно, вас также заинтересует Cклонения по падежам 4 НаКлиенте Процедура Команда1(Команда) ФИО = » Иванов Иван Иванович» ; Падеж = 2; Пол = 1; Результат = СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол); Сообщить(Результат); КонецПроцедуры НаСервере Функция СклонениеФИО(ФИО, Падеж, пол) … Где скачать классификатор ФИАС (вместо КЛАДР) для загрузки в 1С и как установить ФИАС? 2 Думаю, уже многие слышали что KLADR заменен на ФИАС (Федеральная информационная адресная система) Единой информацией из ФИАС будут обязаны пользоваться все ведомства – ГИБДД, Росреестр, ЗАГС, ФМС России и др, в… Данные Графика регистра расчета 0 Виртуальная таблица » РегистрРасчета. ИмяРегистра.ДанныеГрафика » определена для тех регистров расчета, которые поддерживают период действия.

Что ставить в табеле при сверхурочной работе

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.

А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет. Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.