Планирование Мотивация Управление

Управление производственным предприятием 1.3. Управление производственным предприятием. Отражение торговой деятельности

Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Общие сведения

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее. Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям. Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться "по умолчанию". То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения. Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С "Предприятие". Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С "Предприятие" включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других - ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании "ИТРП". Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

  1. Для поддержания операционной работы компании.
  2. Для ведения неоперативной регистрации и учета.

В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

Сфера применения

Система 1С УПП "Производство" может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, и так далее.

2. Производственные цеха.

3. Отделы:

  • планово-экономический;
  • главного механика;
  • сбыта;
  • маркетинга;
  • главного конструктора;
  • обеспечения (материально-технического снабжения);
  • материалов и готовых изделий;
  • кадров;
  • занятости и организации труда;
  • капстроительства;
  • административно-хозяйственный;
  • стратегического развития;
  • информационно-аналитический.

4. Бухгалтерию.

5. IT - службу.

Преимущества системы

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

Монитор эффективности

Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

  1. Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
  2. Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
  3. Уточнить предоставляемые сведения.
  4. Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
  5. Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
  6. Быстро создавать новые параметры эффективности.

В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

ОС

Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

  1. Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
  2. Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
  3. Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
  4. Формирование отчетности в необходимых разрезах.
  5. Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
  6. Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.

В приложении автоматизированы все ключевые действия:


Вспомогательные инструменты

Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

  1. Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
  2. Регистрация итогов работ.
  3. Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
  4. Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.

1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

Эта операция осуществляется из меню "Документы". Необходимая форма находится во вкладке "Дополнительно". Далее необходимо выбрать операцию. "Документ расчетов" необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку "Записать". Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку "Авансы". В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них "Авансы", другая - "Расчеты с контрагентами". В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются "Увеличение долга" и "Уменьшение долга". Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто "Договоры" и "Контрагенты". В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

Комиссионная торговля

Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие - купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой "Поступление услуг и товаров". Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ на продукцию".

Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С УПП)

Программный продукт позволяет автоматизировать все подразделения и контуры учета производственного предприятия в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший эффект дает внедрение «1C:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.

Создание единого информационного пространства на производственных предприятиях позволяет охватить бизнес-процессы всех подразделений, дочерних компаний, филиалов и т.д. Это дает широчайшие возможности для анализа, планирования и управления ресурсами компании (группы компаний) для повышения ее конкурентоспособности.


Внедрение 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8) позволяет автоматизировать учет следующих подразделений и служб:

  • Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
  • Планово-экономический отдел;
  • Производственные цеха;
  • Производственно диспетчерский отдел;
  • Отдел главного конструктора;
  • Отдел главного технолога;
  • Отдел главного механика;
  • Отдел сбыта;
  • Отдел материально технического обеспечения;
  • Отдел маркетинга;
  • Склады материалов и готовой продукции;
  • Бухгалтерию;
  • Отдел кадров;
  • Отдел организации труда и занятости;
  • ИТ-службу;
  • Административно хозяйственный отдел;
  • Отдел капитального строительства;
  • Информационно аналитический отдел;
  • Отдел стратегического развития.
Программа «1C:Управление производственным предприятием 8» разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения.

Программа 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8)
позволяет качественно улучшить и оптимизировать производство продукции:
  • снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов;
  • сократить сроки выполнения заказов;
  • избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
  • оптимизировать движения материалов и складские остатки;
  • сделать процесс производства прозрачным и управляемым;
  • снизить производственные затраты;
  • повысить качество продукции.
«1C:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП 8) повышает оборачиваемость капитала, позволяет эффективно управлять инвестициями, осуществлять контроль расходов и в целом существенно повысить управляемость всего бизнеса и его конкурентоспособность.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

1С УПП 8 - мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования - вершины управленческого учета.

Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП - режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?

Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.

При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.

В традиционном (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.

В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию.

В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ - с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.

Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».

Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки типового решения.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос на сайте, Вы можете

Цели и задачи проекта

  1. Автоматизировать выполнение складских операций и передачи распоряжений на отгрузку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада.
  2. Автоматизировать процессы оценки проекта.
  3. Обеспечить взаимодействие пользователей в рамках совместного использования 1С:ERP со сторонними системами.
  4. Обеспечить диспетчирование и управление производством.
  5. Автоматизировать задачи обеспечения производства ресурсами на уровне взаимодействия служб предприятия.
  6. Автоматизировать управление закупками и организацию материального обеспечения производства.
  7. Провести автоматизацию блоков финансового учета, казначейства и бюджетирования.

Результаты проекта

  • Сокращены сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента.
  • Сокращены трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия.
  • Снижена вероятность ошибок при передаче данных между пользователями и системами.
  • Возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами.
  • Снижены остатки товаров на складах.
  • Усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения.
  • Уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.
  • Повышена прозрачность и наглядность платежного календаря.
  • Получение достоверных данных о себестоимости позволит заводу в дальнейшем более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. А гибкое ценообразование даст ему конкурентное преимущество.

Специфика проекта

Перед Челябинским заводом мобильных энергоустановок и конструкций встала необходимость в автоматизации структурных единиц: отделы управления проектами, материально технического снабжения, склад, бухгалтерия. Нужно было также автоматизировать конструкторский и финансовый отделы.

Для реализации этих целей специалисты Первого БИТа внедрили на заводе систему «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Проект был реализован за 1,5 года. За это время был спроектирован и разработан функционал автоматизированного расчета стоимости проекта – бюджет проекта. Таким образом, удалось сократить сроки предоставления оценки бюджета проекта на запрос потенциального клиента. Работа с бюджетом проекта сокращает трудозатраты на планирование и работу с текущим бюджетом движения денежных средств в рамках предприятия, а также снижает вероятность ошибки при передаче данных между пользователями и системами.Также в ходе проекта было внедрено позаказное планирование поступления денежных средств от продаж проектов с автоматической передачей данных в подсистему бюджетирования и казначейства.

Для того, чтобы обеспечить диспетчирование и управление производством, были специалистами Первого БИТа были внедрены межцеховая диспетчеризация производственного процесса и контроля за обеспечением этапов производства по проектной технологии, выполнена нормализация нормативно-справочной информации между конструкторским и учетным программным обеспечением (ПО), спроектированы и разработаны средства управления запросами на обеспечение этапов производства необходимыми товарно-материальными ценностями (ТМЦ), спроектированы и разработаны средства передачи информации из конструкторского ПО в систему 1С:ERP, внедрен процесс передачи, распоряжений на отгрузку ТМЦ для сотрудников склада, внедрены средства контроля за выполнением распоряжений. Таким образом, возросла эффективность взаимодействия между производственными службами и службами, обеспечивающими производство ресурсами, а значит, этап производства проекта точно в срок обеспечен необходимыми материальными ресурсами в нужном объеме.

Для того, чтобы наладить процессы управления закупками и организации материального обеспечения производства и отойти от работы по «бумажной технологии», была выполнена классификация ТМЦ по способам поддержания запасов, а также по способам обеспечения. Кроме того, внедрены подсистема управления потребностями в ТМЦ и формирования по потребности в ТМЦ заказов поставщикам, позаказное планирование поступления ТМЦ от поставщиков и контроль за выполнением заказов поставщиков, заявочная система управления оплат поставщикам. За счет этого удалось добиться снижения остатков товаров на складах, так как закупки производятся только по тем номенклатурным позициям, в которых есть реальная потребность. Кроме того, усовершенствованы процессы взаимодействия диспетчерской службы и отдела материально-технического снабжения (ОМТС), уменьшен срок согласования оплаты счета поставщика.

В рамках работы с блоком казначейства и бюджетирования внедрены процессы учета и планирования поступления и расходования денежных средств в разрезе проектов. С помощью типового функционала решения 1С:ERP реализовано получение информации о планируемом движении денежных средств из подсистем продаж и закупок. Внедрение заявочной системы управления расходом денежных средств повысило прозрачность и наглядность платежного календаря.

Для автоматизации финансового учета в системе реализован количественный анализ материальных затрат, входящих в себестоимость продукции, реализовано достоверное распределение косвенных затрат, входящих в себестоимость продукции, пропорционально материальным затратам периода, а также автоматизированное получение финансового результата в разрезе проектов. Получение достоверных данных о себестоимости, в дальнейшем, позволит предприятию более гибко подходить к ценообразованию при оценке будущих проектов. В свою очередь, гибкое ценообразование даст конкурентное преимущество Челябинскому заводу мобильных энергоустановок и конструкций.

Информация о заказчике

«Челябинский завод мобильных энергоустановок и конструкций» существует на рынке с 2008 года и специализируется на производстве надежного оборудования в блочно-модульном исполнении для промышленных предприятий: станций пожаротушения, насосных станций, компрессорных станций, газоразделительных станций, трансформаторных подстанций.

За время работы завод заслужил репутацию ответственной и надежной компании. Действующая система менеджмента качества, высококвалифицированный коллектив, индивидуальный подход, полный пакет разрешительной документации – залог стабильно высокого качества продукции Челябинского завода мобильных энергоустановок и конструкций.

26.03.2013

Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!

КА - «1С:Комплексная автоматизация»

Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.

Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.

Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.

Ведение параллельного учета