Form för strikt rapportering om du behöver en kassakontroll. Former för strikt ansvar för enskilda företagare. Om brevpapper gjordes på ett tryckeri

Du kan använda SSR om de tjänster du tillhandahåller finns i OKVED2 eller OKPD2, om din tjänst inte finns i dessa referensböcker, men det är en tjänst för befolkningen, är SSO också möjligt. Om du är på UTII och tillhandahåller tjänster till befolkningen, utan att ha en kassaapparat, har du skyldigheten att utfärda BSO till kunder. Utfärdande av SRF är förbjudet om du arbetar med en juridisk person, dvs. din motpart är en organisation om varor säljs kontant. Ett strikt ansvarsformulär utfärdas till alla betalande kunder, inte på begäran. Det är inte nödvändigt att registrera SSO hos skattekontoret.

Så till exempel är strikta rapporteringsformulär: järnvägs- och flygbiljetter, kvitton, resekuponger, arbetsorder, kuponger, säsongskort, etc.

UPPMÄRKSAMHET: Enligt federal lag nr 290-FZ av 03.07.2016, från och med den 1 februari 2017, måste strikta rapporteringsformulär genereras inte bara i pappersform utan också i elektronisk form för att skicka dem till skattekontoret efter varje uppgörelse med kunder. Mest troligt, för detta ändamål, kommer du att behöva etablera en online kassör med funktionen att överföra data till Federal Tax Service. Mer om innovationen.

För vissa typer av aktiviteter finns det specialutvecklade och godkända former av SSR, till exempel SSR, som används för tillhandahållande av tjänster för transport av passagerare och bagage eller för tillhandahållande av tjänster från kulturinstitutioner.

Men i de flesta fall kan organisationer och enskilda entreprenörer självständigt utveckla sina egna former av strikta rapporteringsformulär. Men samtidigt måste SRF innehålla de obligatoriska detaljer som fastställs genom lag.

Obligatoriska BSO -detaljer:

• Dokumentnamnserie och sexsiffrigt nummer
• Efternamn, namn, patronym för den enskilda företagaren eller organisationens namn
• För organisationen anges adressen till dess plats
• Typ av tjänst och dess kostnad i monetära termer
• Betalningsbeloppet kontant eller med betalkort
• Betalningsdatum och förberedelse av dokumentet
• Position, fullständigt namn på den person som är ansvarig för operationen och riktigheten av dess utförande,
  hans personliga signatur, organisationens sigill eller enskilda företagare (om den används).
• Andra uppgifter som kännetecknar de specifika detaljerna för den tillhandahållna tjänsten

Var man ska skriva ut

Du kan skriva ut BSO antingen i tryckeriet eller på egen hand med hjälp av ett automatiserat system (särskilt skapat på grundval av KKT), som inte behöver registreras hos skattekontoret.

Det är omöjligt att göra SRF på en dator och skriva ut på en vanlig skrivare.

Redovisning och användning i arbetet

Glöm inte att SRF är en ersättning för kassakvitton, därför är det nödvändigt att underhålla.

1) Vid formulär i tryckeriet för enskilda företagare och organisationer föreslås följande förfarande:

• En ekonomiskt ansvarig person utses för mottagande, lagring, redovisning och utfärdande av blanketter (avtal om väsentligt ansvar ingås), eller så tar den enskilde företagaren (organisationens chef) på sig detta ansvar.
• De mottagna nya SSO -blanketterna accepteras av den ekonomiskt ansvariga personen i närvaro av kommissionen, allt detta registreras i godkännandeintyget.

Någon kommer att fråga varför allt är så komplicerat: kommissionen, den ansvariga ... Och ingen tvingar allt att observeras så bokstavligt. Beroende på vem du är - en enskild entreprenör eller en organisation, hur många anställda - kan proceduren förenklas.

Men kom ihåg att SSO-blanketterna är ett viktigt dokument, och om det senare under kontrollen visar sig att några av dem går förlorade eller till exempel antalet blanketter (avrivna ryggar) och de belopp som anges på dem kommer att inte motsvarar intäkterna, från skatten kommer det att finnas många frågor till dig.

Så vi fick reda på att blanketten accepteras för redovisning på grundval av godkännandeintyget.

Registreringen av själva blanketterna utförs i bokföringsform för strikt rapportering , kan du använda formuläret 448 enligt OKUD 0504819.

• I en sådan bok bör det finnas kolumner där uppgifter om mottagna från tryckeriet BSO (datum för mottagning, namn på BSO, kvantitet, serie, nummer från sådant och sådant till sådant och sådant) ska anges.
• Det bör också finnas kolumner för formulär som utfärdats för användning av den ansvariga personen (utfärdandedatum, namn på SRF, antal, serier, nummer från sådana och sådana till sådana och sådana, till vilka hans underskrift utfärdades).
• Dessutom återspeglas det aktuella saldot för varje artikel, serie och SRF -nummer, vilket måste bekräftas under inventeringen.
• En inventering av strikta rapporteringsformulär utförs vanligtvis samtidigt med en inventering av kontanter i kassan. Resultaten av denna inventering återspeglas i en speciell form INV-16.

2) När du gör former själv.

Det automatiska systemet, på vilket blanketterna produceras oberoende, håller själv koll på BSO -formuläret. All nödvändig information (utfärdat antal, serier, nummer, etc.) registreras och lagras i systemminnet. Därför behöver bokföringen av strikta rapporteringsformulär i detta fall inte föras.

Uppgörelse med kunder

1) Vid tidpunkten för överenskommelse med köparen fyller entreprenören själv eller hans anställd i SRF för alla obligatoriska detaljer, särskilt det belopp som mottagits från klienten.

2) Om en avrivningsdel tillhandahålls i formuläret, rivs den av och förvaras för sig själva, och huvuddelen av formuläret ges till köparen. Om den löstagbara delen saknas i formuläret, fylls en kopia av SRF i som du lämnar åt dig själv och originalet till köparen.

3) Och i slutet av arbetsdagen, på grundval av SRF utfärdad för dagen, upprätta en inkommande kontantorder (PKO) för det totala beloppet för dessa utfärdade SRF (för intäkterna per dag).

4) Ange sedan i kassan på basis av kvittot och kontantorder (PKO). Det kommer att vara mer bekvämt för en enskild entreprenör att göra en post i KUDiR, eftersom att hålla en kassa för dem är valfritt från 01.06.2014

Du kan lagra BSO på vilken lämplig plats som helst i 5 år. I slutet av denna period, men inte tidigare än en månad från datumet för den senaste inventeringen, förstörs kopior av SRF eller avrivningsrötter på grundval av en förstörelse som upprättas av en kommission som skapats av den enskilda företagaren eller chefen för organisationen.

Påföljder för underlåtenhet att utfärda ett strikt anmälningsformulär

Underlåtenhet att utfärda ett SRF -formulär motsvarar att en check inte har utfärdats. Och detta, i enlighet med art. 14.5 i ryska federationens administrativa brott, innebär en varning eller administrativa böter:

För enskilda företagare - från 3000 rubel. upp till 4000 rubel

För organisationer - från 30 000 rubel. upp till 40 000 rubel.

För medborgare - från 1500 rubel. upp till 2 000 rubel.

Victoria, god eftermiddag.
1. Foto för dokument, utskrift av foton, fotokopior, utskrift av dokument, tillverkning av magneter, visitkort, kalendrar - hänvisar till tillhandahållande av tjänster. Enligt
Federal Law "Om användning av kassaregister (KKT) vid genomförande av kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort",
"Organisationer och enskilda företagare, i enlighet med det förfarande som fastställts av Ryska federationens regering, kan genomföra kontantuppgörelser och (eller) uppgörelser med betalkort utan användning av kassaregister vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, förutsatt att att de utfärdar lämpliga former för strikt rapportering. " För detta verksamhetsområde behövs därför inte ett kassaregister när man arbetar med det förenklade beskattningssystemet.
Men försäljning av foton på varor, det här är redan detaljhandel, och i det här fallet behöver du inte en kassaapparat när du arbetar med det förenklade skattesystemet.
Tänk därför på två fall:
- välj ett skattesystem - UTII och varken för tjänster eller detaljhandel behöver du en kassa
-installera ett kassaregister

2. Terminal för service av bankkort:

Om du planerar att installera en terminal uteslutande för att acceptera betalningar för köp i din butik, kommer den faktiskt bara att ändra betalningsformen för inköp (betalningar via terminalen likställs med icke-kontantbetalningar), du behöver en bank konto. Om alla dina kunder betalar för köp via bankkort, med ett betalkort inte via betalterminalen som är installerad i ditt handelsgolv, utan via en bankomat - bör säljaren inte slå ut kassan, eftersom betalning sker via en betalningsagent, som är en bankomat i det här fallet, som utfärdar kontrollen. Dessa kommer att vara icke-kontanta betalningar med medel som krediteras ditt nuvarande konto.
En annan fråga är, om du hyr ut en plats i dina lokaler för en bankterminal och följaktligen får inkomster från att hyra ut en plats, om dina hyresgäster är redo att betala med dig kontant, då behövs inte ett löpande konto. Men för denna typ av verksamhet är det omöjligt att arbeta med UTII, ett förenklat beskattningssystem är lämpligt här.

Du kan kombinera två typer av UTII -aktiviteter och förenklat skattesystem med separat redovisning.

När det gäller att öppna ett löpande konto är det mycket bekvämt att betala skatt, om du ansluter till internetbank kommer du att kunna betala utan att lämna din arbetsplats. Allt du behöver är en dator och internetuppkoppling. Men du måste betala fasta avgifter till enskilda entreprenörer, avgifter och skatter på anställdas löner, förskott till det förenklade skattesystemet.

3. I avsaknad av ett lagstiftningsbehov för att installera ett kassaregister måste du skriva ut till köparen eller kunden och utfärda honom efter betalning av BSO - en form av strikt rapportering. Du kan själv utveckla SSR -formuläret med alla nödvändiga detaljer och godkänna efter order från den enskilda företagaren.
SRF måste innehålla följande detaljer:
- Dokumentets titel;
- dokumentets serienummer, utfärdandedatum;
- namn på organisationen (efternamn, namn, patronym - för en enskild företagare);
- skattebetalarnas identifikationsnummer tilldelat organisationen (enskild företagare) som utfärdat (utfärdat) dokumentet;
-namnet och antalet betalade köpta varor (utfört arbete, utförda tjänster);
beloppet för betalning kontant och (eller) med ett betalkort, i rubel;
- position, efternamn och initialer för personen som utfärdade dokumentet och hans personliga signatur.
BSO -formulär kan produceras på två sätt:
1. Beställ på tryckeriet. Typiskt har tryckerier redan färdiga mallar, du anger bara dina uppgifter och tryckeriet gör det belopp som krävs för dig.
2. Skriv ut formulär med ett automatiserat system. Denna enhet liknar en kassaapparat, men den behöver inte registreras hos skattekontoret och den kostar mindre, cirka 5 000 rubel.
Det är nödvändigt att ta hänsyn till, lagra, utfärda och avskriva SRF på olika sätt:
När du arbetar med förtryckta formulär:
- blanketten måste accepteras av den anställd som ansvarar för lagring, bokföring och utfärdande. Med en sådan anställd måste den enskilde företagaren ingå ett avtal om väsentligt ansvar.
- den anställde måste upprätta ett godkännandeintyg för SRF.
- godkännandehandlingen måste undertecknas av den enskilda entreprenören och medlemmarna i kommissionen för godkännande av blanketter. Kommissionens sammansättning godkänns på order av den enskilda företagaren.
-Redovisning av blanketter förts i SRF: s register. Redovisningsbokens form är utvecklad och godkänd av den enskilda företagaren.
- formarnas rootlets lagras i fem år, varefter en handling för avskrivning av SRF upprättas och rötterna slängs.
När du arbetar med formulär gjorda med ett automatiserat system:
- Blanketter beaktas av själva systemet, därför finns det inget behov av att föra ett register över SRF.
Kontroll över efterlevnaden av reglerna för användning av strikta rapporteringsformulär utförs av anställda vid Federal Tax Service. Vid en inspektion måste du förse inspektörerna för inspektion med SRF -bokföringsbok eller information från det automatiska systemet om antalet utfärdade formulär.

Användningen av strikta rapporteringsformulär (nedan kallad SRF) i praktiken för ett nystartat företag är inte alltid klart. Och verkligen hur man gör kontantbetalningar korrekt med formulär? Hur ska man då ta hänsyn till intäkterna som återspeglas i SRF? Hur lagrar man begagnade blanketter? Detta är ämnet för den här artikeln.

Förfarandet för registrering av bosättningar med SRF

På grundval av artikel 2 i federal lag nr 54-FZ "Om användning av kassaregister för kontantbetalningar" (nedan-nr 54-FZ) är det tillåtet att inte använda kassan, men under förutsättning att den utfärdas av en kassaapparat. Med andra ord, en organisation eller entreprenör måste inte bara fylla i formuläret, utan också ge det till klienten.

Hela denna process beskrivs i detalj i punkt 20 i dekretet från Ryska federationens regering nr 359 av den 06.05.08. ”Om proceduren för att göra kontantbetalningar utan kassaregister (nedan kallad resolution nr 359):

1. Om beräkningen görs enbart kontanter(papperssedlar och (eller) mynt):

• formuläret fylls i helt, med undantag för "Personlig signatur" -krav (förutsatt att den angivna rekvisiten anges av formuläret). Fyllningen av dokumentet utförs av en anställd som ansvarar för att ta emot betalning från befolkningen;
• den angivna medarbetaren får en beräkning från klienten;
• därefter undertecknas SRF av denna anställd och utfärdas till klienten.

1. Om betalningen för tjänster utförs med ett betalkort:

• den anställd som är ansvarig för att ta emot betalning från allmänheten först får ett betalkort från klienten;
• fyller sedan i SRF, exklusive attributet "Personal signature";
• sedan sätts det mottagna betalkortet in i läsaren med efterföljande avräkning;
• så snart bekräftelse på betalning med betalkort har mottagits undertecknar medarbetaren formuläret och utfärdar det tillsammans med kortet till kunden. Samtidigt utfärdas klienten ett dokument som bekräftar operationen som utförts med sitt kort.

1. Om beräkningen utförs både med användning av pengar och med kortet (dvs i delar), i detta fall observeras båda ovanstående algoritmer.

Som regel observeras det övervägda förfarandet för arbete med SRF inte i praktiken. Men ändå:

• alla bosättningar med befolkningen (inklusive företagare) för de tjänster som tillhandahålls - oavsett användning av kontanter och (eller) bankkort vid betalning;
• Blanketter måste överlämnas (!) Till kundens händer. Glöm inte att strikta rapporteringsformulär används istället för en kassakontroll och likställs med det. I nr 54-FZ i artikel 5 sägs det att ett LLC och en enskild företagare är skyldiga att utfärda ett kassakvitto som bekräftelse på att betalningen sker när man gör kontanter med kassan. Och SRF likställs med en kassas check - vilket innebär att de också omfattas av skyldigheten att utfärda dem till kunden;
• När du fyller i SRF måste minst 1 kopia av en kopia av formuläret upprättas samtidigt, vilket ligger kvar i företagets händer. Eller formuläret måste ha en avrivningsdel, som överlämnas till kunden, och ryggraden ligger kvar hos företaget. Ett undantag med avseende på en kopia av formuläret, i synnerhet, är SRF som utvecklats av Rysslands federala verkställande organ;
• fylla i SSO och dess kopia måste vara identiska (i resolution nr 359 står det tydligt i detta avseende ” när du fyller i formuläret måste det säkerställas samtidig registrering av minst 1 exemplar ...»);
• alla detaljer om SSO fylls i. I detta fall måste signaturer och sigill vara original.
• När det gäller kundens skyldighet att underteckna på det strikta rapporteringsformuläret, om detta krävs i formuläret, måste signaturen vara på. Kundens signatur är inte bara ett bevis på hans egen beräkning utan också på att resultatet av den tillhandahållna tjänsten accepteras.

Allmänna regler för att fylla i SRF

Former för strikt rapportering fylls i utan luckor med siffror. All BSO -nummerering anbringas antingen av ett automatiserat system eller när de utfärdas med en typografisk metod.

Dokumentet fylls i utan korrigeringar (de är inte tillåtna), läsbart och tydligt.

Ett exempel på att fylla i SRF för den enskilda företagaren:

Om formuläret är skadat kastas det inte, utan streckas ut och bifogas i boken för blanketter - till bladet för den dag då SRF fylldes i.

Alla detaljer i dokumentet måste fyllas i utan luckor.

Tätningen ska endast placeras på BSO -originalet. Detta gäller både tryckta och automatiserade formulär. På grundval av GOST R 6.30-2003 intygar sigillet på dokumentet äktheten av signaturen. Därför är reproduktion av förseglingen, med undantag för dess ursprungliga tryck, inte tillåten på formerna av BSO.

Ett exempel på att fylla i BSO för LLC:

Vid utfärdande av former för strikt rapportering för arbete i bokföringen görs en motsvarande post:

• till vilka blanketterna utfärdades;
• Utgivningsdatum;
• nummer och serier av utfärdade blanketter.

Alla poster i den angivna boken görs av en person som är ansvarig för att ta emot, spela in och lagra formulär, samt för att acceptera betalning från befolkningen.

Registrering av kontantintäkter

Trots att det inte är helt klart för LLC och enskilda företagare vad de ska göra med SRF vidare - i slutet av arbetsdagen. Hur registrerar jag mottagna intäkter?

Faktum är att allt är enkelt:

• i slutet av arbetsskiftet, på grundval av alla de strikta rapporteringsformulär som utfärdats för dagen, upprättas en order om kontant kvitto, som återspeglar mängden intäkter som beräknats genom att summera alla belopp från SRF (klausul 5.2 i Rysslands bankdirektiv nr 3210-U av 03/11/14);
• och det är denna kassamottagningsorder som återspeglas av kassören i kassaboken och överförs tillsammans med kassabokbladet till bokföringsavdelningen för verifiering.

Samtidigt görs i bokföringen av en juridisk person en direkt bokföring av sådana intäkter utan att använda konto 62 "Avräkningar med köpare och kunder":

Debetkonto 50 "Kassör" Kreditkonto 90 "Försäljning" underkonto "Intäkter".

När det gäller företagare kan de använda de angivna bokföringarna för att förenkla sin bokföring - detta straffas inte.

Det är värt att notera att endast kontantintäkter upprättas med en inkommande kontantorder, d.v.s. mottagna av sedlar och (eller) mynt. Och intäkterna från uppgörelser med betalkort, trots att det är upprättat med strikta rapporteringsformulär, går inte till kassan, utan till företagarens eller organisationens löpande konto. Därför behöver det inte utföras via kassan, och det är inte nödvändigt att göra en inkommande kontantorder för detta belopp.

Lagring och bortskaffande av använda blanketter

Former för strikt ansvar - deras avfallskopior (eller spines - om SRF -formuläret innehåller en avrivningsdel) - lagras i förseglade påsar, i en systematisk form (dvs. efter datum, nummer, serier) i minst 5 år.

Efter 5 år, men inte tidigare än slutet av månaden sedan den senaste översynen av blanketterna, kan deras använda kopior (baksida) förstöras. För detta ändamål utarbetas en handling, vars form utvecklas av företaget oberoende och godkänns i redovisningspolicyn (för entreprenören i en separat ordning). Denna handling utarbetas av en särskild kommission, som skapas av chefen för organisationen (eller entreprenören).

Förresten förstörs skadade eller ofullständiga former på samma sätt.

Kolla in en steg-för-steg affärsplan för att starta ett kafé från grunden med minimala investeringar.

Använda POS -terminaler

Speciellt för "kontoristen" frågade experter IFTS efter svar på de vanligaste frågorna om användningen av online -KKP.

Redan den 1 juli 2017, i enlighet med, bytte företag till online -kassor. På kvällen före innovationen begärde vi officiella förtydliganden om den praktiska tillämpningen av online -CCP.

Hur många kassor online behöver du om det finns en detaljhandel och en nätbutik

1) detaljhandel i en butik;

2) har en webbutik där kunder betalar oss med bankkort online;

3) utfärdar SRF - ska vi använda tre olika kassaregister (onlinekassor)?

IFTS -svar:

Om du samtidigt bedriver sådan verksamhet som detaljhandel i en butik, avräkning med elektroniska betalningsmedel på Internet, uppgörelser för tillhandahållande av tjänster till allmänheten behöver du bara använda den kassarapparat som är tillåten och avsedd att användas vid genomförandet av dessa typer av aktiviteter.

I detaljhandeln i butiken kan alla modeller av kassaregister som uppfyller kraven i lag nr 54-FZ användas.

När man gör uppgörelser med elektroniska betalningsmetoder på Internet kan man använda vilken modell som helst av kassaregister utan en enhet för utskrift av skattedokument och uppfylla kraven i lag nr 54-FZ.

Samtidigt är användarna skyldiga att se till att köparen får ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformulär i elektronisk form till abonnentnumret eller e-postadressen som köparen angett innan köpet görs, och användaren skriver inte ut kassakvittot på papper.

När det gäller bosättningar i tillhandahållandet av tjänster till befolkningen, från och med den 1 juli 2018, är det obligatoriskt att använda automatiserade system för strikta rapporteringsformulär - kassaregister som används för att skapa strikta rapporteringsformulär i elektronisk form, samt skriva ut dem på papper.

Betalning i webbutiken på natten

IFTS -svar:

I enlighet med punkt 5 i art. 1.2 i lag nr 54-FZ, när betalningar görs med elektroniska betalningsmedel på Internet, är användarna skyldiga att se till att köparen (klienten) får ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformulär i elektronisk form till abonnentnumret eller e-postadress som anges av köparen (klienten), före uppgörelse... I det här fallet skriver användaren inte ut ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformulär på papper.

Hur man registrerar ett elektroniskt kassakvitto

IFTS -svar:

Ett särskilt förfarande för återspegling i bokföringen av avräkningar som görs med elektroniska betalningsmedel är inte föreskrivet i föreskrifter. Följaktligen upprättas detta förfarande (i synnerhet de redovisningskonton som används) av organisationen oberoende och fastställs i redovisningsprincipen (punkterna 4, 7 i PBU 1/2008).

Stänger och öppnar ett kassaskift

IFTS -svar:

Skatteackumulatoren, oavsett avräkningsmetoder, måste tillhandahålla bildandet av slutlig information om mängden avräkningar som anges i kassakvitton (strikta rapporteringsformulär) och korrigeringskassa kvitton (korrigeringar strikta rapporteringsformulär), för att generera rapporter om stängningen av ett skift, en rapport om stängning av finanspolitiken och rapporter om bosättningarnas nuvarande status.

Om kassören inte är på arbetsplatsen hela tiden

IFTS -svar:

Innan uppgörelser startas med kassaregister genereras en skiftöppningsrapport och efter avslutad uppgörelse genereras en skiftstängningsrapport.

I detta fall kan kassörskvittot (strikt rapporteringsformulär) inte genereras senare än 24 timmar efter att rapporten skapats om skiftets öppning.

Tillämpning av BSO

Kan vår organisation använda CRF som tidigare skrivits ut den 30 juni 2018?

IFTS -svar:

Organisationer och enskilda entreprenörer som utför arbete och tillhandahåller tjänster till allmänheten har rätt att inte använda kassaregisterutrustning, förutsatt att de utfärdar lämpliga former för strikt rapportering på det sätt som föreskrivs i lag nr 54-FZ, fram till den 1 juli 2018 .

Tillägg av BSO -detaljer

IFTS -svar:

Organisationer och enskilda entreprenörer kan genomföra kontantavräkningar och (eller) uppgörelser med betalkort utan att använda kassaregister vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, förutsatt att de utfärdar lämpliga former för strikt rapportering.

Dokument som likställs med kuponger avsedda för kontantavräkningar och uppgörelser som använder betalkort utan användning av kassaregister vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen upprättas vid SSO. Enligt klausul 3 i förordningarna (godkänd av dekretet från Ryska federationens regering av den 06.05.2008 nr 359) måste dokumentet innehålla följande uppgifter, förutom de fall som anges i klausuler 5-6 positioner:

a) dokumentets namn, sexsiffriga nummer och serier;

b) namn och juridisk form - för organisationen; efternamn, namn, patronym - för en enskild entreprenör;

c) platsen för den juridiska personens permanenta verkställande organ (i avsaknad av ett permanent verkställande organ för den juridiska enheten - ett annat organ eller en person som har rätt att agera på den juridiska enhetens vägnar utan fullmakt);

d) skattebetalarnas identifikationsnummer tilldelat organisationen (enskild företagare) som utfärdade dokumentet;

e) typ av tjänst;

f) kostnaden för tjänsten i monetära termer;

g) betalningsbeloppet kontant och (eller) med ett betalkort;

h) datum för beräkning och förberedelse av dokumentet.

i) position, efternamn, förnamn och patronym för den person som är ansvarig för operationen och riktigheten av dess utförande, hans personliga signatur, organisationens sigill (individuell företagare);

j) andra detaljer som kännetecknar detaljerna i den tjänst som tillhandahålls och som organisationen (enskild företagare) har rätt att komplettera dokumentet.

Fram till den 1 juli 2018 kan du alltså, när du gör kontantbetalningar vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, använda strikta rapporteringsformulär gjorda med typografisk metod och uppfylla kraven i dekretet från Ryska federationens regering av den 05/06 /2008 nr 359.

Automatiserat system för BSO

IFTS -svar:

Innan uppgörelserna börjar med kassan genereras en rapport om skiftets öppning och i slutet av uppgörelsen - en rapport om stängning av skiftet.

På grund av det faktum att automatiska system för strikta rapporteringsformulär är kassaregister som används för att generera strikta rapporteringsformulär i elektronisk form, samt för att skriva ut dem på papper, en skiftöppningsrapport och efter avslutad uppgörelse - rapporter om stängning av skiftet med detta system bör genereras i enlighet med det allmänt fastställda förfarandet.

Hur man exakt kompletterar BSO

IFTS -svar:

Organisationer och enskilda företagare har inte skyldighet att komplettera strikta rapporteringsformulär med detaljer i enlighet med kraven i artikel 4.7 i lag nr 54-FZ, i fall de används när de tillhandahåller tjänster till befolkningen före den 1 juli 2018.

För dessa dokument upprättade på former av strikt rapportering fastställs fullständigheten och innehållet av de obligatoriska detaljerna i den förordning som godkänts av dekretet från Ryska federationens regering av den 05/06/2008 nr 359.

Felaktig elektronisk kontroll

IFTS -svar:

Om det uppstår en situation som väcker vissa tvivel om äktheten hos den inlämnade kassörscheckningen kan vilken person som helst använda tjeckcheck -tjänsten på Federal Tax Service: s webbplats. På så sätt kan du kontrollera att en specifik beräkning registreras och att kassaregistreringsdokumentets skattemässiga attribut är äkta.

För närvarande blir korttransaktioner alltmer populära. De flesta anställda i Ryssland får sina löner på kortet och vill inte ta ut pengar från det när de gör betalningar i butiker, skönhetssalonger etc. I den här artikeln kommer vi att överväga frågan om behovet av att skriva ut ett brådskande rapporteringsformulär när en kund gör en betalning med ett kort.

Lagstiftningsreglering av frågan

Lagstiftningsreglering av frågan utförs av följande dokument:

• Federal Law nr 54 av den 22 maj 2003, som i allmänhet reglerar kontanttransaktioner i Ryssland;
• Regeringsdekret nr 359 av den 6 maj 2008, som beskriver proceduren för att göra uppgörelser med kort och SRF;
• Finansministeriets informationsbrev av den 22 augusti 2008, som har titeln "Om förfarandet för att godkänna formerna för strikt rapportering."

Vad är strikta rapporteringsformulär

Former för strikt ansvar är handlingar som bekräftar det faktum att betalningen har gjorts; de har samma rättsliga kraft som kassörscheckar. Ett företag eller en entreprenör kan utveckla en BSO efter eget gottfinnande, huvudsaken är att formuläret innehåller alla nödvändiga detaljer:

• Formnamn;
• Sexsiffrigt nummer och serier;
• För ett företag - namn och organisations- och juridisk form, för en företagare - efternamn, förnamn, patronym;
• Juridisk adress till LLC eller adress enligt registrering av en enskild företagare;
• TIN LLC eller enskild entreprenör;
• Den typ av tjänst som tillhandahålls och dess kostnad;
• Summa att betala;
• Datum för mottagande av pengar;
• Position, person som accepterade pengarna, hans efternamn, underskrift;
• Om det finns en tätning - måste du sätta en tätning.

Detta är de detaljer som måste finnas när du skickar formuläret till klienten. Själva formuläret skrivs ut med ett automatiserat system eller kan beställas från ett tryckeri. I de flesta fall fylls formuläret i två exemplar - en ges till kunden och den andra kvarstår hos entreprenören - en juridisk person eller en enskild företagare.

Viktig! SRF är samma dokument som en kassa. Redovisningen av blanketter sparas hos företaget eller hos företagaren i SRF: s register.

När det är möjligt att utfärda SRF

Blanketter utfärdas inte på begäran av skattebetalaren. Det finns ett visst fall när de kan utfärdas till klienten i stället för kassörens check. Entreprenören utfärdar blanketter till kunden om han tillhandahåller tjänster till befolkningen.

Viktig! Blanketter utfärdas till kunden först när de har mottagit medel för de tjänster som tillhandahålls för befolkningen.

Exempel.

IE Petrov tillhandahåller tjänster för installation av värme och vattenförsörjning. Han tillhandahåller tjänster till både juridiska personer och individer. När man gör uppgörelser med individer har en företagare rätt att utfärda kassakvitton, men när man betalar kontant med juridiska personer eller andra företagare är IE Petrov skyldig att utfärda kassakvitton. I en sådan situation arbetar entreprenörer som regel med individer, utfärdar dem SRF och med juridiska personer arbetar de med icke-kontanta överföringar.

Behöver jag utfärda en BSO när jag betalar med kort?

På frågan om behovet av att utfärda SRF när man betalar för tjänster från enskilda kan man ge ett entydigt svar - ja, blanketter måste utfärdas. Denna norm indikeras av finansministeriets informationsbrev av den 22 augusti 2008, där det står att för uppgörelser med individer som betalar för tjänster är en företagare eller en juridisk person när de tar emot pengar via ett betalkort utan att använda kassaregister skyldiga att utfärda ett kassaregister.

Exempel.

LLC "Euro" tillhandahåller snickeritjänster till befolkningen och andra juridiska personer, inklusive enskilda entreprenörer. Vid uppgörelse med juridiska personer och företagare använder LLC "Euro" icke-kontant betalning via organisationens avräkningskonto. Och för individer som beställer snickeritjänster sker betalningen med hjälp av BSO. LLC "Euro" på begäran av kunder installerade en förvärvsterminal på kontoret och började ta emot pengar från kunder som använder betalkort. I denna situation är den person som är ansvarig för att utfärda SRF skyldig att vid betalning med kort ge kunden inte bara en check på avskrivningen av beloppet, utan också ett strikt rapporteringsformulär.

Kassörens beställning vid betalning med kort

Om en organisation eller en företagare får ett betalkort för de tjänster som utförs kommer proceduren att vara följande:

• Du måste ta ett kort från klienten.
• Fyll i de obligatoriska SRF -fälten utom på platsen för parternas underskrift;
• Sätt in kortet i terminalen och vänta på bekräftelse på betalning med betalkortet;
• Lägg din signatur på SRF (om det finns en motsvarande kolumn);
• Skicka tillbaka kortet och en kopia av SRF till kunden.

Således sitter klienten kvar med terminalens kvitto och SRF.

Slutsatser

När du betalar med ett kort av en kund för tjänster som utförs, i fallet när klienten är en individ, är en organisation eller en entreprenör som agerar utövare skyldig att utöver en check från terminalen utfärda en kassaapparat.