Vi uppmärksammar dig ett typiskt exempel på arbetsbeskrivningen för en HR -specialist, prov från 2020. En person med högre yrkesutbildning kan tillsättas i denna tjänst utan att uppvisa krav på arbetslivserfarenhet. Glöm inte, varje instruktion från HR -specialisten delas ut mot kvitto.

Detta avsnitt ger typisk information om den kunskap som en specialist på personal bör ha. Om plikter, rättigheter och skyldigheter.

Detta material ingår i det stora biblioteket på vår webbplats, som uppdateras dagligen.

1. Allmänna bestämmelser

1. Humanistspecialisten tillhör kategorin specialister.

2. En person med högre yrkesutbildning antas till tjänsten som HR -specialist utan krav på arbetslivserfarenhet.

3. HR -specialisten anställs och avskedas av organisationens direktör.

4. HR -specialisten bör veta:

- lagstiftnings- och regleringsrättsakter, metodmaterial om personalhantering;

- arbetslagstiftning.

- företagets struktur och personal, dess profil, specialisering och utvecklingsutsikter;

- Förfarandet för att fastställa de framtida och aktuella behoven för personal.

- källor till bemanning av företaget.

- analysmetoder för personalens yrkes- och kvalifikationsstruktur.

- Bestämmelser om genomförande av certifierings- och kvalifikationstester.

- förfarandet för val (utnämning) till en tjänst;

- Förfarandet för registrering, underhåll och lagring av dokumentation om personal och deras förflyttning.

- förfarandet för bildande och underhåll av en databank för företagets personal.

- Förfarandet för upprättande av rapporter om personal.

- grunderna i psykologi och arbete;

- grunderna för ekonomi, arbetsorganisation och ledning;

- arbetslagstiftning.

- datoranläggningar, kommunikation och kommunikation;

- interna arbetsföreskrifter;

- regler och normer för arbetsskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd.

5. I sin verksamhet styrs HR -specialisten av:

- Ryska federationens lagstiftning,

- organisationens stadga,

- order och order från anställda som han är underordnad i enlighet med denna instruktion,

- denna arbetsbeskrivning,

- Reglerna för organisationens interna arbetsföreskrifter.

6. HR -specialisten rapporterar direkt till chefen för HR -avdelningen.

7. Under frånvaro av en personalspecialist (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utses av organisationens direktör i enlighet med det fastställda förfarandet, som förvärvar motsvarande rättigheter, skyldigheter och är ansvarig för utförandet av de uppgifter som tilldelats honom.

2. HR -specialistens arbetsansvar

Personalchef:

1. Utför arbete med att bemanna företaget med personal inom erforderliga yrken, specialiteter och kvalifikationer.

2. Tar del i arbetet med urval, urval, placering av personal.

3. Utför undersökningen och analysen av den officiella och yrkesmässiga kvalifikationsstrukturen för företagets personal och dess divisioner, den etablerade dokumentationen för personaljournaler relaterade till anställning, överföring, arbetskraftsaktivitet och uppsägning av anställda, resultaten av certifiering av anställda och bedömning av deras verksamhetskvaliteter för att fastställa nuvarande och framtida bemanningsbehov, utarbeta förslag för att tillsätta lediga platser och skapa en reserv för nominering.

4. Deltar i studien av arbetsmarknaden för att fastställa källorna till tillfredsställelse av behovet av personal, upprätta och upprätthålla direkta förbindelser med utbildningsinstitutioner, kontakter med företag med liknande profil.

5. Informerar anställda i företaget om lediga platser.

6. Tar del i utvecklingen av långsiktiga och nuvarande arbetsplaner.

7. Övervakar placering och placering av unga specialister och unga arbetstagare i enlighet med yrket och specialiteten som mottagits vid utbildningsinstitutionen, genomförandet av deras praktikplatser, deltar i anpassningen av nyanställda arbetare till produktionsaktiviteter.

8. Deltar i utarbetandet av förslag för personalutveckling, företagarkarriärsplanering, utbildning och professionell utveckling av personal, samt i bedömningen av utbildningens effektivitet.

9. Tar del i organisationen av arbetet, metodiskt och informativt stöd för kvalifikation, certifiering, tävlingskommissioner, genomförande av deras beslut.

10. Analyserar arbetsdisciplinens tillstånd och genomförandet av de interna arbetsreglerna av företagets anställda, personalrörelsen, deltar i utvecklingen av åtgärder för att minska omsättningen och förbättra arbetsdisciplinen.

11. Övervakar tidig registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda, utfärdande av intyg om deras nuvarande och tidigare arbetsverksamhet, efterlevnad av reglerna för lagring och fyllning av arbetsböcker, utarbetande av dokument för fastställande av förmåner och ersättningar, utfärdande av pensioner till anställda och annan etablerad personaldokumentation, samt att mata in relevant information i databanken för personal i företaget.

12. Upprättar den etablerade rapporteringen.

13. Överensstämmer med de interna arbetsföreskrifterna och andra lokala föreskrifter för organisationen.

14. Överensstämmer med interna regler och föreskrifter för arbetsskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd.

15. Säkerställer att renlighet och ordning iakttas på hans arbetsplats,

16. Uppfyller, inom ramen för anställningsavtalet, order från de anställda som han är underordnad i enlighet med denna instruktion.

3. HR -specialistens rättigheter

HR -specialisten har rätt att:

1. Skicka förslag till organisationens chef:

- att förbättra arbetet med de skyldigheter som föreskrivs i denna instruktion,

- om uppmuntran av framstående arbetare som är underordnade honom,

- om att ta med sig materiellt och disciplinärt ansvar för anställda som är underordnade honom som bröt mot produktion och arbetsdisciplin.

2. Att begära av strukturella avdelningar och anställda i organisationen den information som är nödvändig för att han ska kunna utföra sina uppgifter.

3. För att bekanta sig med de dokument som definierar hans rättigheter och skyldigheter i den befattningen, kriterierna för bedömning av kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.

4. Att bekanta sig med utkasten till beslut från organisationens ledning angående dess verksamhet.

5. Kräv att organisationens ledning tillhandahåller bistånd, inklusive tillhandahållande av organisatoriska och tekniska villkor och utförande av de fastställda dokument som är nödvändiga för att utföra officiella uppgifter.

6. Andra rättigheter som fastställs i den nuvarande arbetslagstiftningen.

4. HR -specialistens ansvar

HR -specialisten är ansvarig i följande fall:

1. För felaktig utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställs i Rysslands arbetslagstiftning.

2. För brott som begås under sin verksamhet - inom de gränser som fastställs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

3. För att orsaka materiell skada på organisationen - inom de gränser som fastställs av den nuvarande arbets- och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

Arbetsbeskrivningen för en HR -specialist är ett urval av 2020. Arbetsansvar för en HR -specialist, en HR -specialists rättigheter, ansvar för en HR -specialist.

Denna artikel är tillägnad det yrke som kallas HR -specialist. I den kommer vi att överväga i detalj vilka krav som ställs på denna person och vilka uppgifter han utför, enligt den etablerade professionella standarden och arbetsbeskrivningen.

Varför behövs en standard? Är det obligatoriskt att använda det

Den professionella standarden för en personalspecialist är ett dokument som är godkänt på statlig nivå. den den huvudsakliga normativa handlingen, som innehåller alla normer relaterade till personalarbete... Standarden återspeglar också alla arbetsfunktioner som en specialist måste utföra. Det är därför dess tillämpning är obligatorisk.

Arbetsfunktioner enligt den professionella standarden inkluderar:

• förse organisationen med nödvändiga dokument;
• urval av personal för organisationen;
• certifieringsarbete med alla anställda;
• bedömning av kvaliteten på arbetstagarnas arbete;
• medarbetarledning;
• deltagande i att skapa gynnsamma arbetsförhållanden för anställda.

Dessutom fastställer den professionella standarden de krav som avser kvalificeringar hos en specialist. Om en kandidat inte uppfyller dessa krav kommer han inte att kunna accepteras för denna tjänst.

Detta dokument hjälper främst specialisterna själva. Med hjälp av det kan de avgöra om de har tillräckliga kvalifikationer för att arbeta i denna position.

Den professionella standardens struktur

Alla dokument som officiellt antagits av staten har sin egen struktur. Den professionella standarden har också sin egen struktur. Detta dokument är uppdelat i flera delar:

• grundläggande bestämmelser;
• specialistfunktioner;
• detaljerade egenskaper hos dessa funktioner;
• data om dem som utvecklat den professionella standarden.

Det första avsnittet innehåller alla kriterier för vilka en anställd kan tillhöra HR -avdelningen. Dokumentet innehåller tydligt syfte med HR -specialisten... Den professionella standarden gäller såväl vanliga ordinarie personalofficers som chefer för hela personalavdelningen.

Huvudansvar

Enligt den professionella standarden och arbetsbeskrivningen, Uppgifterna för en kaderarbetare inkluderar följande funktioner:

Anställdas rättigheter

Utöver huvuduppgifterna har en anställd på personalavdelningen rättigheter som han kan använda på ett obegränsat sätt. Anställdas rättigheter inkluderar:

Uppställda krav enligt dokumentet

En personalspecialist kan utses och avskedas från den endast på order av organisationens ledning. Den här medarbetaren är specialist. Han måste bara lyda sin ledare.

Enligt den professionella standarden, en person som vill arbeta med personal måste ha en utbildning... Om utbildningen är sekundärspecialiserad krävs ingen arbetslivserfarenhet. Om utbildningen är primär yrkesmässig måste personen genomgå den föreskrivna utbildningen, samt ha minst två års arbetslivserfarenhet. Detta bör också innehålla minst ett års arbetslivserfarenhet i denna organisation.

Vid arbetet måste en anställd på personalavdelningen vägledas av följande dokument:

• lokala handlingar;
• företagsdokument;
• regler som rör arbetsschemat;
• regler som rör arbetskydd;
• säkerhetsteknik;
• regler som rör sanitet;
• brandsäkerhetsregler;
• order, instruktioner, order från sina överordnade;
• arbetsbeskrivning;
• professionell standard.

Vilka kompetenser ska en personal specialist ha?

En anställd som arbetar på HR -avdelningen måste ha följande kunskaper och färdigheter:

Fördelar och nackdelar med yrket

Liksom alla andra yrken har denna arbetsaktivitet sina fördelar och nackdelar. Låt oss överväga dem mer detaljerat. Fördelarna med yrket inkluderar:

1. Bekvämt arbetsschema. En sådan anställd arbetar vanligtvis fem dagar i veckan i åtta timmar. Det är lunchpaus. Alla etablerade helgdagar har möjlighet att vila.
2. Tillgänglighet för ett socialt paket.
3. Arbetet innebär stillasittande karaktär.
4. Arbetet är inte svårt, med dokument.
5. Med respekt från andra anställda.
6. Dynamiskt arbete, inte tråkigt.
7. Anständig lön.
8. Arbeta på ett bekvämt kontor.

Nackdelarna med yrket inkluderar:

1. Vi måste rusa mellan ledning och medarbetare.
2. Ibland måste du utföra uppgifter som inte ingår i den etablerade yrkesstandarden.
3. Arbeta mycket tid vid datorn, där synen försämras.
4. Jobbar med många papper.
5. Arbetets monotona karaktär.
6. Genomföra intervjuer där människor kan vara helt olika.

Självklart har varje företag sina egna lagar och förfaranden, så någonstans kommer det att finnas fler fördelar än nackdelar, och någonstans tvärtom.

En arbetare som arbetar på personalavdelningen är först och främst specialist inom sitt område. han ansvarig för hela sin personalpotential i hans organisation... Detta yrkes ansikte finns i varje företag, oavsett om det är litet eller stort. Detta yrke är ganska populärt. Lönen är ganska bra. Många utbildningsinstitutioner lär ut detta yrke, så de som vill kan välja nästan vad de vill.

Denna anställd är nära släkt med andra arbetare i företaget, han är engagerad i deras urval och urval, så den anställde måste vara mycket ansvarsfull. Varje chef vill se kompetenta, kompetenta medarbetare i sin personal.

Konsultation om översättning av en specialist behövs: jag vill flytta en HR -specialist utan kategori - en HR -specialist i den första kategorin. Kandidaten har en högre utbildning, ett specialistprogram inom specialiteten "Expertise and Real Estate Management", meriter "Ingenjör", examensår 2016, arbetslivserfarenhet som HR -specialist 2 år 9 månader. Enligt arbetsbeskrivningen för en HR -specialist behöver du en högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet som HR -specialist i 2: a kategorin i minst 2 år. Är det möjligt att överföra en kandidat med ovanstående utbildning till den första kategorin "mot bakgrund av professionella standarder"?

Svar

Svar på frågan:

Tyvärr tilldelas inga kategorier till HR -specialister.

Som huvudregel bestämmer arbetsgivaren arbetstitel och kvalifikationskrav efter eget gottfinnande.

Men om, med utförandet av arbete i vissa positioner eller yrken, arbetslagstiftning länkar tillhandahållandet av ersättning och förmåner(förtidspension , extra ledighet) eller fastställer eventuella begränsningar, då måste namnen på sådana befattningar och yrken, kvalifikationskraven motsvara referensböcker om kvalifikationer, professionella standarder ... Denna överensstämmelse bör observeras både i anställningsavtalet med den anställde, vilket kommer att indikera hans position (utförande av arbete efter yrke), och i organisationens bemanningstabell. Detta anges i art. 57 i Ryska federationens arbetslag.

Denna regel gäller för:

1. Anställda som arbetar under farliga arbetsförhållanden;

2. Pedagogiska, medicinska arbetare, "norra" anställda och andra som har rätt till förmånlig pension :;

3. Alla andra anställda, om de är i enlighet med Ryska federationens arbetslag, andra federala lagar med utförandet av arbetet på vissa befattningar, yrken, specialiteter i samband med tillhandahållande av ersättning och förmåner eller närvaron av begränsningar.

Observera att det här läget existerade tidigare, bara det fanns ingen indikation på användningen av professionella standarder, tillsammans med EKS.

Kvalificeringsreferenser i samband med införandet av professionella standarder har inte avbrutits , och du kan använda dem på samma sätt som professionella standarder, och i avsaknad av en professionell standard, fortsätt att använda EKS för att fastställa namnet på tjänsten och kraven för de anställdas kvalifikationer. I framtiden är det planerat att ersätta ETKS och EKS med yrkesmässiga standarder, såväl som individuella branschkrav för arbetstagarnas kvalifikationer, godkända av lagstiftning och andra rättsakter som redan finns för närvarande (till exempel i transportområdet, etc.). Men en sådan ersättning, enligt Rysslands arbetsministeriums mening, kommer att ske under en ganska lång period.

Kvalificeringshandbok av specifika grupper av specialister Inom arbetet kategoriseras efter löner. Kvalifikationskategorier (specialist, kategori III, kategori II, kategori I) fastställs av chefen för organisationen, med hänsyn tagen till arbetstagarens oberoende i tjänsten, hans ansvar för fattade beslut, inställning till arbete, effektivitet och kvalitet på arbetet, samt yrkeskunskap, praktisk erfarenhet, bestämd av tjänstgöringens längd inom specialiteten etc.

Uppmärksamhet: När det gäller personal inom HR finns det ingen uppdelning inom kategorierna. Sådana specialister tilldelas inte kategorier.

Uppdraget, liksom ökningen (minskningen) av kvalifikationskategorier till anställda utförs baserat på rekommendationer från certifieringskommissionerna ... Vid utarbetandet av rekommendationer om tilldelning av kvalifikationskategorier beaktas följande faktorer: organisationens profil, teoretisk utbildning och praktiska färdigheter, överensstämmelse med kvalifikationsegenskaper (arbetsbeskrivningar) hos specialister och arbetslivserfarenhet.

Certifieringsförfarandet fastställs genom arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer, lokala föreskrifter antagna med beaktande av yttrandet från det representativa arbetstagarorganet (se. Brev daterat 30.04.2008 N 1028-s).

Detaljer i materialet för systempersonal:

1. Svar:Hur man tillämpar professionella standarder

Utnämning av professionella standarder

Varför utvecklas professionella standarder

En yrkesstandard är en egenskap hos de kvalifikationer som en anställd behöver för att utföra en viss typ av yrkesaktivitet (). Standarden kan utvecklas både för en specifik position eller ett yrke, till exempel för en svetsare, lärare och för aktiviteter som omfattar hela grupper av närstående positioner och yrken, till exempel personalledning, media, finansiella specialister.

Till skillnad från dem som används idag, ger strukturen för att beskriva kvalifikationsegenskaperna i den professionella standarden användning av en mer modern design som möter verkligheten i det moderna företaget och på arbetsmarknaden. De professionella standarderna ger sammanhängande krav på medarbetarnas kunskapsnivå, hans kompetens, yrkeskunskaper, arbetslivserfarenhet. I själva verket ersätter professionella standarder samma referensböcker som förlorat sin relevans för tillfället och inte längre helt kan uppfylla moderna företagskrav och de verkliga förhållandena på arbetsmarknaden.

Den moderna professionella standarden är en uppsättning generaliserade arbetsfunktioner med en avkodning av de möjliga namnen på de anställdas position och de nödvändiga kraven för utbildning och arbetslivserfarenhet för att utföra denna funktion. Varje generaliserad funktion är vidare uppdelad i separata arbetsfunktioner, som innehåller en lista över specifika åtgärder som den anställde måste utföra, samt kraven på de kunskaper och färdigheter som krävs för att utföra denna arbetsfunktion. Beroende på tillgängligheten av relevant kunskap och färdigheter, och därmed förmågan att utföra denna eller den funktionen, bestäms också kvalifikationsnivån för den anställde.

Som ett resultat kommer arbetsgivare att i stor utsträckning kunna tillämpa yrkesstandarder för följande ändamål:

• bildandet av personalpolicy och personalledning, inklusive definitionen av arbetstagarens arbetsfunktion för dess fixering i anställningsavtalet eller arbetsbeskrivningen;
• organisering av utbildning och certifiering av anställda som riktlinje och verifiering av om anställda har den kunskap och arbetsförmåga som krävs för en modern specialist;
• tariffisering av arbete och tilldelning av tariffkategorier till anställda, liksom upprättande av ersättningssystem, med hänsyn till de specifika egenskaperna för produktion, arbete och ledning.

Bland annat kommer professionella standarder att tillämpas vid utvecklingen av utbildningsstandarder och program på både federal och lokal nivå (stycke, punkt 25 i reglerna, godkänd). Detta är nödvändigt för att minska det nuvarande gapet mellan den kunskap som eleverna får genom utbildningsprogram och den kunskap som moderna företag verkligen behöver. Det vill säga, professionella standarder är verktyg för att skapa hållbar och effektiv interaktion mellan arbets- och utbildningsvärlden och säkerställa en rationell användning av mänskliga resurser.

Med en sådan integrerad strategi för professionella standarder kommer deras tillämpning att tillåta arbetsgivare att:

• att öka arbetskraftens produktivitet, förbättra kvaliteten på produktionen och produkterna och därigenom inte bara bibehålla, utan också stärka dess konkurrenskraft;
• minska kostnaderna för att rekrytera och genomföra företagsutbildning;
• det är lätt att bestämma de färdigheter och kunskaper som krävs för ett specifikt yrke;
• mer exakt bedöma behoven och möjligheterna för yrkesutbildning;
• effektivt uppdatera medarbetarnas kunskaper, färdigheter och kompetenser och höja deras nivå.

Anställda, å andra sidan, införandet av professionella standarder kommer att tillåta:

• bestämma de färdigheter och kunskaper som krävs för ett specifikt yrke eller en specifik position;
• mer exakt bedöma deras behov och möjligheter till utbildning;
• planera och genomföra tydliga och tydliga karriärvägar;
• få rekommendationer och hänvisningar från arbetsgivaren för ytterligare utbildning, certifiering.

Observera: Den 2 maj 2015 publicerades det om förfarandet för arbetsgivares tillämpning av professionella standarder, vilket gör lämpliga ändringar av och "Om utbildning i Ryska federationen". Så enligt lagen, från och med 1 juli 2016, kommer arbetsgivare att vara skyldiga att tillämpa professionella standarder endast om kraven för de kvalifikationer som en anställd behöver för att utföra en viss jobbfunktion är fastställda av Ryska federationens arbetslag, federala lagar eller andra reglerande rättsakter. I andra fall, när den obligatoriska tillämpningen av kvalifikationsegenskaperna i de professionella standarderna inte är fastställd, kommer de professionella standarderna att användas som grund för att fastställa kraven för anställdas kvalifikationer.

Dessutom kommer utformningen av kraven i yrkesutbildningsstandarderna i federal stat att utföras för att behärska de grundläggande utbildningsprogrammen för yrkesutbildning när det gäller yrkeskompetens på grundval av relevanta yrkesstandarder, om sådana finns.

Förfarandet för att utveckla och godkänna yrkesmässiga standarder, samt fastställa identiteten på namnen på befattningar, yrken och specialiteter som finns i den enhetliga taxa- och kvalifikationsreferensen för arbetares jobb och yrken, den samlade kvalifikationsreferenshandboken för befattningar som chefer , specialister och anställda, namnen på befattningar, yrken och specialiteter som ingår i yrkesstandarder, kommer att fastställas av Ryska federationens regering, med beaktande av yttrandet från den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala och arbetsrelationer.

Utveckling av standarder

Hur professionella standarder utvecklas

Utvecklingen av professionella standarder är en stor komplex uppgift som kommer att genomföras gradvis. Planerna för de kommande tre åren är godkännande av cirka 800 standarder inom olika områden. De flesta av standarderna är för närvarande under utveckling. Samtidigt, bland de första, godkändes normerna för en lärare, socialarbetare, programmerare, svetsare.

För en fullständig lista över godkända standarder, se.

Standarderna är utvecklade i enlighet med de godkända planerna. Bland dem:

• utveckling av professionella standarder för 2014-2016, godkänd;
• beredning av professionella standarder 2013-2014, godkänd.

Arbetsgivare har rätt att delta i utvecklingen av utkast till professionella standarder (regler godkända). För att göra detta måste du skicka ett meddelande om projektets utveckling till adressen [e -postskyddad](FSBI "Research Institute of Labor and Social Insurance"). Det rekommenderade urvalet av anmälan läggs ut på Rysslands arbetsministeriums officiella webbplats. Utöver anmälan lämnar arbetsgivaren följande uppsättning dokument till Rysslands arbetsministerium:

• utkast till professionell standard;
• förklarande anmärkning till projektet;
• information om de organisationer som deltog i utvecklingen och godkännandet av den professionella standarden;
• information om resultaten av diskussionen av utkastet till professionell standard med företrädare för arbetsgivare, yrkesgrupper, fackföreningar och andra intresserade organisationer.

När du utvecklar ett utkast till professionell standard är det nödvändigt att vägledas av följande dokument:

• om reglerna för utveckling, godkännande och tillämpning av professionella standarder;
• om utveckling av en professionell standard, godkänd;
• godkänd;
• för att utveckla utkast till godkända professionella standarder.

Inom 10 kalenderdagar från dagen för mottagandet av utkastet till professionell standard av Rysslands arbetsministerium:

• informerar sin utvecklare om avslag eller godkännande av projektet för övervägande;
• publicerar utkastet till den professionella standarden, accepterad för behandling, på webbplatsen www.regulation.gov.ru för allmän diskussion;
• riktar utkastet till den professionella standarden till det relevanta federala verkställande organet som utför lagreglering inom det relevanta verksamhetsområdet, som utarbetar sina kommentarer och förslag till utkastet.

Tiden för offentlig diskussion är högst 15 kalenderdagar från dagen för utkastet till professionell standard på webbplatsen. Det federala organet skickar till Rysslands arbetsministerium sina kommentarer och förslag om utkastet till professionell standard också inom 15 kalenderdagar från mottagandet.

Därefter skickar Rysslands arbetsministerium utkastet till yrkesstandard, tillsammans med resultaten av det övervägande av det federala organet och resultaten av offentlig diskussion, till National Council for Professional Qualifications. Nationella rådet granskar dokumentet och skickar motsvarande expertutlåtande till Rysslands arbetsministerium. På lagstiftningsnivå är termen för en sådan prövning inte fastställd. I praktiken hålls möten i det nationella rådet en eller varannan månad, det vill säga ungefär så länge granskningen av utkast till professionella standarder varar.

Inom sju kalenderdagar efter att ha mottagit yttrandet från National Council fattar Rysslands arbetsministerium beslut om godkännande eller avvisning av utkastet till professionell standard och informerar utvecklaren av den professionella standarden om beslutet.

Sådana regler finns i klausulerna i de godkända reglerna.

I genomsnitt tar övervägande och godkännande av en professionell standard i praktiken cirka tre månader (reglerna godkända).

Information om de godkända yrkesstandarderna införs i ett särskilt register, vars förfarande för skapande och underhåll fastställs av Rysslands arbetsministerium (reglerna godkändes). Rysslands arbetsministerium skickar information om de godkända yrkesstandarderna till Rysslands ministerium för utbildning och vetenskap inom tio dagar efter deras ikraftträdande, så att deras bestämmelser beaktas när man utvecklar federala statliga utbildningsstandarder för yrkesutbildning (regler godkänd).. nr 23). Så, till exempel, listan över projekt med professionella standarder, utvecklade på bekostnad av den federala budgeten, anges i K.

En fråga från praktiken: är det nödvändigt att ändra arbetsbeskrivningar på grund av införandet av professionella standarder

Fram till införandet av professionella standarder och erkännandet av de nuvarande som ogiltiga, uppstår inte skyldigheten att ändra arbetsbeskrivningar.

För närvarande utvecklas endast professionella standarder. Listan över godkända standarder anges i. Deras massapplikation och användning kommer att påbörjas tidigast 2015, och möjligen ännu senare.

Efter att de viktigaste yrkesstandarderna har utvecklats och godkänts kommer en ny klassificering av yrken att bildas, uppdelad för specifika branscher, yrkesområden. Det är planerat att efter det kommer den nuvarande kvalifikationsmanualen att avbrytas, och först då är det troligt att separata ändringar av arbetsbeskrivningarna för anställda kommer att krävas.

Samtidigt, redan nu, kan organisationer som tar emot nya medarbetare för befattningar för vilka yrkesstandarder har godkänts, om nödvändigt, revidera arbetsbeskrivningar och inkludera färdigheter, kunskaper och förmågor från nya yrkesstandarder. Detta är dock för närvarande en rättighet och inte en skyldighet för organisationen.

Det finns inte ett enda omnämnande av arbetsbeskrivningar i arbetslagen. Men för personalbefäl är detta valfria dokument helt enkelt nödvändigt. I tidskriften "Personalverksamhet" hittar du den aktuella arbetsbeskrivningen för personalchefen, med beaktande av kraven i den professionella standarden.

Kontrollera din PVTP för relevans. På grund av 2019 års ändringar kan bestämmelserna i ditt dokument strida mot lagen. Om GIT hittar föråldrad formulering, kommer det att gå bra. Vilka regler som ska tas bort från PVTR, och vad man ska lägga till - läs i tidskriften "Personalverksamhet".

I tidskriften "Personalföretag" hittar du en uppdaterad plan för hur du skapar ett säkert semesterschema för 2020. Artikeln innehåller alla innovationer inom lagar och praxis som nu måste beaktas. För dig - färdiga lösningar för situationer som fyra företag av fem står inför när de utarbetar ett schema.

Gör dig redo, arbetsministeriet ändrar arbetslagen igen. Det finns totalt sex ändringsförslag. Ta reda på hur ändringarna kommer att påverka ditt arbete och vad du ska göra nu så att förändringarna inte överraskas, läs av artikeln.

1.1. Denna instruktion har upprättats i enlighet med förordningen från Rysslands arbetsministerium från den 08.21. Nr 37 "Branschövergripande kvalifikationsegenskaper för arbetstagarnas positioner i företag, institutioner och organisationer."

1.2. HR -specialisten tillhör kategorin specialister.

1.3. Denna arbetsbeskrivning fastställer rättigheter, ansvar och skyldigheter för en specialist på personal.

1.4. En person med högre eller sekundär yrkesutbildning antas till tjänsten som HR -specialist, utan att uppvisa krav på arbetslivserfarenhet.

1.5. En personalpecialist utses och avskedas på beställning av tekniska skolans direktör på förslag av chefen för personalavdelningen.

1.6. Personalspecialisten är direkt underordnad chefen för personalavdelningen, dessutom kan han ta emot order från direktören för tekniska skolan.

1.7. HR -specialisten i sitt arbete styrs av:

Föreskrifter om personalavdelningen;

Denna arbetsbeskrivning.

1.8. HR -specialisten bör veta:

Arbetslagstiftning;

Lagstiftning och förordningar;

Metodmaterial för att underhålla dokumentation om redovisning och personalrörelse;

Tekniska skolans struktur och personal;

Ordningen för registrering, underhåll och förvaring av arbetsböcker och personliga kontorister på tekniska skolan;

Förfarandet för att fastställa namnen på arbetstagaryrken och anställdas positioner, allmän, försäkring och kontinuerlig arbetslivserfarenhet, förmåner, ersättning;

Registrering av anställdas pensioner;

Förfarandet för redovisning av personalrörelser och upprättande av den fastställda rapporteringen;

Förfarandet för att upprätthålla en databank för tekniska skolans personal; grunderna för kontorsarbete;

Datoranläggningar, kommunikation och kommunikation;

Former och metoder för kontroll av dokumentkörning;

Arbetsskyddsregler och förordningar.

1.9. Under frånvaro av en personalspecialist (semester, sjukdom etc.) utförs hans arbetsuppgifter av en person utsedd på order av tekniska skolans direktör, som ansvarar för deras felaktiga prestationer.

2. Funktioner

2.1. Registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda.

2.2. Underhåll och redovisning av arbetsböcker.

2.3. Förberedelse av nödvändigt material för kvalifikation, certifieringskommissioner.

2.4. Registrering och bokföring av semester.

2.5. Registrering av handlingar för utnämning av pensioner.

2.6. Organisation av kontroll över arbetsdisciplinens tillstånd och efterlevnad av reglerna i det interna arbetsschemat.

2.7. Utarbetande, genomförande och inlämning av rapporter om kvotfrågor.

2.8. Analys av personalomsättning.

2.9. Säkerställa att de funktioner som tilldelas tekniska skolan uppfylls i den dagliga verksamheten med primär militär registrering, militär registrering och bokning, medborgare som är i reserv, bland arbetarna och eleverna på tekniska skolan.

2.10. Implementering av den primära militära registreringen av medborgare i reserv och medborgare som är värnpliktiga, bosatta eller vistas (under en period av mer än tre månader).

2.11 Förklara för tjänstemännen vid tekniska skolan och medborgarna om deras uppgifter för militärregistrering, mobiliseringsträning och mobilisering, som fastställts genom Ryska federationens lagstiftning och förordningarna om militärregistrering och utövar kontroll över deras genomförande.

2.12. Registrering av dokument för personal och ekonomisk verksamhet.

3. Jobbansvar

HR -specialisten är skyldig att:

3.1. Övningskontroll över snabb genomförande av order, order från tekniska skolans chef och order från chefen för personalavdelningen.

3.2. Spara personalen på tekniska skolan , dess divisioner i enlighet med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation.

3.3 Upprätta antagning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagar, förordningar och föreskrifter från tekniska skolans direktör, liksom annan etablerad personaldokumentation.

3.4. När du ansöker om ett jobb, utfärda en checklista för att klara den inledande, primära briefingen, bekanta dig med tekniska skolans lokala handlingar.

3.5. Forma och underhålla personliga filer över anställda, gör ändringar i dem relaterade till arbete.

3.6. Utfärda order för personal och ekonomisk verksamhet för anställda vid tekniska skolan.

3.7. Förbered nödvändigt material för kvalifikation, certifiering, tävlingskommissioner och presentation av anställda för incitament och utmärkelser

3.8. Fyll i, ta hänsyn till och lagra arbetsböcker, beräkna arbetslivserfarenhet, utfärda intyg om de anställdas nuvarande och tidigare arbetsaktiviteter.

3.9. Skriv in i arbetsböcker om anställdas incitament och utmärkelser.

3.10. Förbered dokument för att lämna in en rapport om kvoter.

3.11. Ange information i databanken om kvantitativ och kvalitativ sammansättning av anställda, deras rörelse, övervaka dess uppdatering och påfyllning i tid.

3.12. Håll register över tillhandahållande av semester till anställda, utöva kontroll över förberedelserna och efterlevnaden av scheman för ordinarie semester.

3.13. Håll tidtagningsregister över den faktiska tiden som anställda i tekniska skolan spenderar, övervaka deras tidiga närvaro på jobbet och lämnar arbetet, vistas på arbetsplatser.

3.14. Gör lämpliga anteckningar i rapportkortet och upprättar rapporter (sammanfattningar) dagligen om närvaro på jobbet, samt om förseningar och frånvaro, med ange orsakerna till dem, hålla register över lönen för anställda.

3.15. Systematiskt göra ändringar relaterade till registrering av anställdas antagning, överföringar, permitteringar, ledighet etc.

3.16. Kontrollera aktualiteten i tid för anställdas inlämning av arbetsblad med tillfälligt funktionshinder, omvårdnadsintyg och andra dokument som bekräftar deras rätt att vara frånvarande från arbetet.

3.17. I enlighet med det fastställda förfarandet, skicka in ett rapportkort som innehåller information om de faktiska arbetade timmarna, övertid, brott mot arbetsdisciplin etc.

3.18. För att utfärda pensionsförsäkringskort, andra dokument som är nödvändiga för utnämning av pensioner till anställda vid tekniska skolan och deras familjer, fastställande av förmåner och ersättningar.

3.19. Studera orsakerna till personalomsättning, delta i utvecklingen av åtgärder för att minska den.

3,20. Förbered dokument efter utgången av de fastställda perioderna av aktuell lagring för deponering i arkivet.

3.21. Håll ett primärt register över medborgare som är i reserv på primära registreringskort och medborgare som är värnpliktiga för militärtjänstgöring, enligt listor.

3.22. Hjälp till med militär registrering (borttagning från militär registrering) av medborgare som anländer (flyttar till ett annat distrikt, stad) för en permanent eller tillfällig (för mer än 3 månader) bostad.

3.23. Identifiera, tillsammans med organen för inrikes frågor, medborgare som är föremål för militär registrering.

3,24. För att årligen jämföra de primära registreringskorten och listorna över värnpliktiga medborgare med distriktets militära kommissariats militära registreringsdokument.

3,25. För att på militärkommissariatets begäran skicka den information som är nödvändig för att skriva in militära registreringsdokument information om medborgare som registrerar sig för militär registrering och medborgare som är registrerade med militär registrering.

3.26. Skicka årligen in listor över 15- och 16-åriga pojkar till distriktets militära kommissariat i september och listor över ungdomar som är föremål för första militärregistrering i december.

3,27. Utöva kontroll över besöket av medborgare som är föremål för militärtjänst till medicinska och förebyggande institutioner där de skickas för medicinsk undersökning eller undersökning.

3,28. Ange de primära registreringskorten och i listorna över medborgare som är värnpliktiga för militärtjänstgöring, ändringar avseende utbildning, arbetsplats, ställning, civilstånd och bostad som är registrerade hos militären och informera militärkommissariatet inom 14 dagar om ändringarna som gjorts ...

3.29. Förklara för medborgarna deras skyldigheter för militärregistrering som fastställts i Ryska federationens lag "Om militärtjänst och militärtjänst" för att utöva kontroll över deras genomförande.

3.30. Vid registrering av medborgare för militär registrering:

Kontrollera äktheten av militära kort (tillfälliga certifikat i stället för militärkort) och certifikat för medborgare som är värnpliktiga för militärtjänstgöring, förekomst av märken på avlägsnande av medborgare från militärregistrering på deras tidigare bostadsort och registrering av reservofficerare och militärtjänstgörande medborgare, om militär registrering i militären distriktskommissariatet på den nya bostadsorten.

Om du på ett militärkort (tillfälliga certifikat) finner medborgare som är värnpliktiga för militärtjänstgöring, ospecificerade korrigeringar, felaktigheter och förfalskningar, ett ofullständigt antal blad, rapportera detta omedelbart till militärkommissariatet för att vidta lämpliga åtgärder.

Utfärda kvitton när du accepterar militärkort från medborgare (tillfälliga certifikat istället för militära kort) certifikat från medborgare som ska kallas till militärtjänst.

Fyll i primära registreringskort för medborgare som finns i lager. I enlighet med uppgifterna i militära kort, fyll i registreringskort för fänriker, befälsbefäl, sergenter, seniorsoldater och reservseglare.

3.31. Inom 14 dagar, informera militärkommissariatet om anställning (uppsägning) för medborgare som är i reservatet och är registrerade hos militären.

3,32. Uppfylla kraven i den federala lagen "om personuppgifter" och andra lagstadgade rättsakter från Ryska federationen, samt interna föreskrifter för den tekniska skolan som reglerar skyddet för intressen för personuppgifter, förfarandet för behandling och skydd personlig information.

3,33. Övningskontroll av arbetsdisciplinens tillstånd i tekniska skolans underavdelningar och anställdas iakttagande av de interna arbetsföreskrifterna.

3,34. Gör upprättad rapportering.

3,35. Godkänd obligatorisk, preliminär (vid tillträde till arbetet) och periodiska (årliga) medicinska undersökningar och certifiering.

3,36. Följ kraven i enlighet med instruktionerna om arbetsskydd.

3,37. Att utföra andra instruktioner från ledningen för tekniska skolan som inte ingår i denna arbetsbeskrivning, men som uppstod i samband med produktionsbehov.

4. Rättigheter

HR -specialist har rätt :

4.1. I frågor inom hans kompetens, lämna förslag för att förbättra verksamheten på den tekniska skolan för övervägande av ledningen; alternativ för att eliminera brister i tekniska skolans verksamhet;

4.2. Personligen eller på uppdrag av chefen för personalavdelningen, från cheferna för tekniska skolans strukturella avdelningar och specialister, information och dokument som är nödvändiga för utförandet av officiella uppgifter;

4.3. Kräva ledningen för den tekniska skolan för att hjälpa till med att utföra sina officiella uppgifter.

5. Ett ansvar

HR -specialisten ansvarar för:

5.1. För felaktig utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställs i den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

5.2. För brott som begås under utövandet av deras verksamhet - inom de gränser som fastställs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

5.3. För att orsaka materiella skador - inom de gränser som bestäms av Rysslands nuvarande arbets- och civila lagstiftning.

5.4. För brott mot kraven i den federala lagen "Om personuppgifter" och andra regleringsrättsliga handlingar från Ryska federationen, liksom interna föreskrifter för den tekniska skolan, som reglerar skyddet av intressen för personuppgifter, proceduren för behandling och skydd av personuppgifter - inom de gränser som fastställs i Rysslands nuvarande lagstiftning.

5.5. För icke-uppfyllande eller felaktigt fullgörande av deras funktioner och skyldigheter enligt denna arbetsbeskrivning, order, order, instruktioner från ledningen för tekniska skolan, som inte ingår i denna arbetsbeskrivning, men som uppstår i samband med produktionsbehov och andra brott - i enlighet med Rysslands nuvarande lagstiftning: anmärkning, tillrättavisning, avskedande.

6. Interaktioner

Personalchef:

6.1. Arbetar enligt ett schema utarbetat på grundval av en 40-timmars arbetsvecka och godkänt av tekniska skolans direktör.

6.2. Han planerar självständigt sitt arbete för varje läsår och sex månader. Arbetsplanen avtalas med chefen för personalavdelningen, godkänd av tekniska skolans direktör senast fem dagar från planeringsperiodens början.

6.3. Tar emot från chefen för personalavdelningen för tekniska skolans information av reglerande och organisatorisk och metodologisk karaktär, bekantar sig med relevanta dokument vid mottagandet.

6.4. Systematiskt överför personal och ekonomiska dokument till redovisningspersonal.

6.5. Utbyter systematiskt information om frågor inom dess kompetens med biträdande direktörer och anställda vid tekniska skolan.

6.6. Respekterar sekretess.

Unified qualification reference book of positions of managers, specialists and other employees (CEN), 2019
Kvalificeringshandbok för positioner för chefer, specialister och andra anställda
Avsnitt " Branschövergripande kvalifikationsegenskaper för arbetstagarnas positioner i företag, institutioner och organisationer"och" Kvalificeringsegenskaper för positioner för arbetare anställda vid forskningsinstitutioner, design, teknik, design och undersökningsorganisationer"Godkänd genom resolutionen från Rysslands arbetsministerium den 08.21.1998 N 37
(ändrad 2015-05-15)

Personalchef

Jobbansvar. Utför arbete med att bemanna företaget med personal inom erforderliga yrken, specialiteter och kvalifikationer. Deltar i arbetet med urval, urval, placering av personal. Utför en studie och analys av den officiella och yrkesmässiga kvalifikationsstrukturen för företagets personal och dess divisioner, den etablerade dokumentationen för personaljournaler relaterade till anställning, överföring, arbetskraftsaktivitet och uppsägning av anställda, resultaten från certifiering av anställda och bedömning av deras verksamhetskvaliteter för att fastställa det nuvarande och framtida personalbehovet, utarbeta förslag för att tillsätta lediga platser och skapa en reserv för nominering. Deltar i studien av arbetsmarknaden för att fastställa källorna till tillfredsställelse av behovet av personal, upprätta och upprätthålla direkta kontakter med utbildningsinstitutioner, kontakter med företag med liknande profil. Informerar företagets anställda om lediga platser. Tar del i utvecklingen av långsiktiga och nuvarande arbetsplaner. Övervakar placering och placering av unga specialister och unga arbetare i enlighet med yrket och specialiteten som erhållits vid utbildningsinstitutionen, genomförandet av deras praktikplatser, deltar i anpassningen av nyanställda arbetare till produktionsaktiviteter. Deltar i utarbetandet av förslag för personalutveckling, företagarkarriärsplanering, utbildning och avancerad utbildning av personal, samt vid bedömning av utbildningens effektivitet. Tar del i organisationen av arbetet, metodiskt och informativt stöd för kvalifikation, certifiering, tävlingskommissioner, genomförandet av deras beslut. Analyserar arbetsdisciplinens tillstånd och genomförandet av de interna arbetsreglerna av företagets anställda, personalrörelsen, deltar i utvecklingen av åtgärder för att minska omsättningen och förbättra arbetsdisciplinen. Övervakar tidig registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda, utfärdande av certifikat om deras nuvarande och tidigare arbetsaktiviteter, efterlevnad av reglerna för lagring och fyllning av arbetsböcker, utarbetande av dokument för fastställande av förmåner och ersättningar, utfärdande av pensioner till anställda och annan etablerad personaldokumentation, samt att lämna lämplig information till databanken om företagets personal. Upprättar etablerad rapportering.

Måste veta: lagstiftande och reglerande rättsakter, metodiskt material om personalhantering; arbetslagstiftning; företagets struktur och personal, dess profil, specialisering och utvecklingsutsikter; förfarandet för att bestämma framtida och aktuella behov av personal. källor till bemanning av företaget; metoder för att analysera personalens yrkes- och kvalifikationsstruktur; föreskrifter om genomförande av certifierings- och kvalifikationstester; proceduren för val (utnämning) till en tjänst; förfarandet för registrering, underhåll och lagring av dokumentation relaterad till personal och deras förflyttning; förfarandet för bildande och underhåll av en databank för företagets personal; förfarandet för upprättande av rapporter om personal. grunden för psykologi och arbetssociologi; grundläggande ekonomi, arbetsorganisation och ledning; arbetslagstiftning; datoranläggningar, kommunikation och kommunikation; regler och normer för arbetsskydd.

Kvalifikationskrav. Högre yrkesutbildning utan krav på arbetslivserfarenhet.