Планирование Мотивация Управление

Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления. Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что нужно, операторы, стоимость, бесплатные способы Программы сдачи электронной отчетности через интернет

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).


скачать последнюю версию
2020.3.13

Календарь

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой "ПО ПД" (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки "По средней себестоимости". Расчет производится автоматически

БухУчет: В функционал "Групповое перепроведение..." добавлен документ "Бухгалтерская справка"

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД - электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый "Аналитический отчет о продажах" за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

В режиме "Ведомости по зарплате" добавлена возможность распечатки списка ведомостей

В настройке на вкладке "Налогообложение" для ИТ-организаций (тариф 06) начиная с 2019 года добавлена дата получения аккредитации. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации

В печатных формах по выплатным ведомостям добавлен новый документ - журнал учета выдачи расчетных листков

Автоматизация налогового учета

Автоматизация налогового учета — полезная процедура, которая позволяет представителям большого, среднего и малого бизнеса экономить средства и время на подготовку документации. Использование своевременных методов отправки файлов обеспечивает оперативное взаимодействие с налоговыми службами.

Избежать штрафных санкций контролирующих органов ИП и юридическим лицам позволяют бесплатные программы для налоговой отчетности. Современные сервисы помогают в заполнении, проверке и сдаче документации.

Способы сдачи отчетности в налоговую

Формы налоговой отчетности , составляемые налогоплательщиком, зависят от категории субъекта и количества оформленных работников. Сведения направляются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя или адресу регистрации предприятия.

Как сдать просроченную отчетность в налоговую? Налогоплательщики вправе:

  • Лично посетить налоговую службу и передать декларации. Это классический вариант, предполагающий ожидание в очереди и затраты на транспорт.
  • Сдать отчетность в налоговую через посредника. Налогоплательщик может подписать доверенность у нотариуса и отправить в ФНС своего представителя. Доверенное лицо будет лично сдавать документацию инспектору фискального органа.
  • Отправить отчетность в налоговую через интернет. Наиболее прогрессивный, быстрый и недорогой вариант. Сдача налоговой отчетности через интернет сокращает риски совершения ошибок. Налогоплательщик может отправить документы, даже находясь вне офиса.
  • Направить документацию по почте. По адресу ФНС направляется ценное письмо с описью вложения. При отсутствии описи документ не будет рассматриваться должностными лицами.

Какую отчетность сдают в налоговую

Чтобы верно определить, какую отчетность сдают в налоговую, необходимо уточнить:

  • Систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, ОСН). Лица сдают соответствующие декларации. Представители ОСН составляют декларации по 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, НДС, Расчет по страховым взносам.
  • Наличие и численность наемных работников. В ФНС запрашивают среднесписочную численность работников, 2-НДФЛ, реестры сведений о доходах физических лиц и 6-НДФЛ,
  • Наличие некоторых видов деятельности. Программа для подготовки и сдачи отчетности в налоговую может создавать отчетность по акцизному, земельному, водному налогу, НДПИ, сборам за пользование объектами животного мира и объектами водных биологических ресурсов, платежам за пользование недрами.

«Налогоплательщик» для сдачи отчетности

Сервис и ПК «Налогоплательщик ПРО» предназначены для оперативного формирования и направления всевозможных видов документации в государственные инстанции. Программа для формирования и составления отчетности в налоговую, ПФР и ФСС работает при наличии подключения к интернету.

Она позволяет составлять и протестировать документы, чтобы избежать описок и ошибок в декларациях. Отправка сведений на электронную почту фискального органа занимает несколько минут. Пользователь может следить за статусом сданной документации, получать ответы из органов ФНС.

скачать программу

В нашу жизнь активно внедряются инновационные технологии. И предприниматели при осуществлении деятельности столкнулись с многими изменениями. К примеру, появилась возможность передавать необходимую документацию в налоговые органы и внебюджетные фонды посредством компьютерных технологий. Электронная отчетность в ПФР, ФСС и ИФНС всё чаще и чаще используется современными предпринимателями.

В статье мы расскажем о том, как сдавать отчётность в электронном виде с минимальными финансовыми потерями, а также рассмотрим особенности бухгалтерской электронной отчётности. О читайте в статье электронного журнала "Генеральный директор".

Оформление деклараций и расчетов в электронном виде необходимо при выполнении условий, указанных в таблице.

Оформление деклараций по налогам на добавленную стоимость в электронном виде обязательно для всех плательщиков.

Отчетность в электронном виде: основные преимущества

Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

  1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
  2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше. Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
  3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
  4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
  5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

Отправка электронной отчетности: возможные схемы

Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

  • лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
  • в электронном виде через сеть Интернет.

Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

  • прямой;
  • представительской;
  • с использованием порталов.

Суть схемы

Предусматривается заключение договора между клиентом и оператором электронного документооборота/посредником. Абонент получает программный продукт, позволяющий отправлять отчеты, а на руководителя или другое правомочное лицо выпускают электронную цифровую подпись.

Есть гарантия тотального контроля за оформлением и сдачей отчетности.

ФНС может отправлять сообщения и требования.

Подключение нескольких компаний обойдется дешевле.

Необходимость платить каждый год.

Отправлением отчетов может заниматься только человек, понимающий процесс, знающий требования и следящий за сроками.

Представительская

Отправкой отчетов занимается компания, имеющая программное обеспечение, через которое могут отчитываться другие организации и ИП.

Стоимость одной отправки небольшая (от 100 рублей).

Схема очень проста – вы приходите к представителю и он сам занимается отправкой.

Нет гарантии, что представитель добросовестный.

Обратная связь отсутствует (если это не предусматривается договором). Доставлены ли отчеты? Приняли их или нет?

ФНС не может отправлять требования и запросы и получать на них ответы.

Налоговая инспекция держит представительскую схему в зоне внимания. Ожидается скорая ее отмена.

Государственные порталы

Компания приобретает ключ к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и получает возможность отчитываться через государственные порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).

Небольшие расходы (только на покупку электронной цифровой подписи).

Проходить процедуру регистрации нужно на каждом портале.

Каждый портал имеет свою специфику работы с ним.

На помощь и поддержку рассчитывать не стоит.

Программа электронной отчетности: как выбрать подходящую

Основные программы для электронного документооборота предоставляют такие спецоператоры: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Еще один известный игрок на рынке – ООО «Русь-Телеком», ее ПО называется «Фельдъегерь».

Существуют программы не только для сдачи отчетов, но и позволяющие вести бухучет и . Это 1С, «Астрал», «Тензор», СБиС, «Аргос» и другие.

Каждый программный продукт позволяет комплексно подойти к работе: помимо составления отчетов, можно подгружать готовые файлы из других систем бухучета, передавать их. Кроме того, предлагаются и другие сопутствующие услуги (база нормативной документации, электронный документооборот с контрагентами и др.). Понятно, что каждая опция стоит денег, цена различных решений варьируется. Основные влияющие на нее факторы – тип организации и режим налогообложения.

В РФ насчитывается 119 операторов ЭДО, прошедших процедуру регистрации. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России.

Перед тем как выбирать ПО, нужно определиться с предпочтениями. Есть два типа программ, отличающихся технологически:

  • offline - копии устанавливаются на ПК (на внешний жесткий диск или флеш-накопитель);
  • online - облачное программное обеспечение, позволяющее работать с любого ПК в сети Интернет.

К offline-продуктам относятся СБиС++, «1С-Отчетность», «Астрал Отчет» и другие.

Разобраться с online-программами сложнее. Пользователи ошибочно считают, что эта группа продуктов позволяет работать с ними с любого ПК с выходом в Интернет. К примеру, ПО «Контур-Экстерн». В программе «Контур» электронная отчетность может быть создана и загружена на портале в Интернете, однако обязательным требованием является установка на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно понимать, что если на ПК установить СКЗИ, то с любого компьютера работать будет нельзя. Если же загрузка СКЗИ на компьютер не требуется, то это online версия. К этой группе относятся такие программы: «Бухгалтерия.Контур» и калужские интеграционные решения «Бухсофт», «МоеДело», «Главбух» и другие.

Высокая цена не всегда является гарантией идеального решения. Дополнительная плата может взиматься за совершенно бесполезные опции. Поэтому перед выбором так важна правильная расстановка приоритетов. Следует разобраться, нужна ли только отправка отчетности или понадобятся и дополнительные услуги.

Операторы могут предоставить довольно много таковых. Основные из них следующие:

  • автоматическое выполнение функций профессионального бухгалтера (программа сама рассчитывает налоги и взносы, а сдать электронную отчетность клиент может одним нажатием кнопки);
  • регистрация электронной цифровой подписи;
  • обучение работе с сервисом;
  • консультирование по вопросам, касающимся бухгалтерии;
  • предоставление базы нормативных документов;
  • хранение данных.

Итак, вам нужен был продукт, только чтобы отправлять отчеты, а получили вы еще и дополнительные услуги. Кому-то этот вариант подойдет, поскольку позволит решить все проблемы, а кому-то такой пакет окажется бесполезен. В связи с этим, выбирая программное обеспечение, уточняйте, что включает в себя стоимость продукта. Отказывайтесь от ненужного дополнительного сервиса или обращайтесь к другим спецоператорам связи.

Письма, сверки, функция подготовки и проверки отчетности, возможность загрузить требуемые файлы из других программ (кроме отправки в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) – это минимальные требования к системе электронной отчетности. Как правило, среди пользователей востребован именно этот базовый набор, не обвешанный дополнительными опциями. Учитывайте также количество абонентов. Если вы управляете несколькими организациями, то вам будет выгодно подключить тариф для группы компаний. Спрашивайте о его наличии у поставщиков.

Еще один критерий выбора программы – интерфейс. Он должен быть понятен на интуитивном уровне, тогда вам не понадобится обучать сотрудников работе в сервисе.

Подключиться к ПО для сдачи отчетов можно по определенной процедуре. Она аналогична для разных программ. Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, понадобятся:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе электронного документооборота;
  • документы на оформление электронной цифровой подписи (это копии ИНН и ОГРН организации/ИП, которые нужно заверить, паспорт и СНИЛС руководителя).

Для передачи отчетности в госорганы по ТКС ее нужно зашифровывать и заверить сертификатом ЭЦП, который оформляется на работника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель компании.

Назначение ЭЦП – подтвердить подлинность документов, которые передаются по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверить, что текст под подписью исходит от заверившего его лица;
  • защитить документы от внесения изменений.

Те, кто поставляет продукты для электронной отчетности, могут зарегистрировать сертификат ЭЦП. Перед этой процедурой вам нужно определить круг применения подписи. Она может понадобиться не только для заверения электронных отчетов. К примеру, ЭДО требует удостоверения документов с помощью электронной подписи. Она нужна и для участия в торгах через Сеть. Если вы заинтересованы в том, чтобы зона применения ЭЦП была расширена, проконсультируйтесь по этому вопросу у спецоператора, он расскажет об имеющихся возможностях.

Использование описанной выше схемы для сдачи электронной отчетности через государственные порталы требует регистрации сертификата электронной подписи у поставщиков, имеющих аккредитацию. Стоимость такой процедуры составляет от 500 до 3500 рублей.

Программа электронной отчетности: сравнительная характеристика лидеров рынка

Каждый программный продукт имеет как преимущества, так и недостатки.

«Астрал».

Продукт позволяет отчитываться в электронном виде перед такими организациями, как ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Электронную отчетность через эту программу отправляют более 400 000 отечественных компаний.

Достоинства этого сервиса следующие:

  • для отправки электронной отчетности Интернет не должен быть высокоскоростным;
  • оказывается профессиональная техническая поддержка;
  • низкая цена;
  • доступны для работы актуальные формы отчетов;
  • можно отправлять отчеты, выполненные в любой программе бухучета.

Из недостатков можно отметить хранение сведений на ПК.

«Тензор».

Компания выбилась в лидеры за последние годы. Количество ее клиентов постоянно растет. Программный продукт компании – это надежный и проверенный инструмент, позволяющий отправлять электронную отчетность через сеть Интернет. С помощью пакета можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Преимущества сервиса такие:

  • ПО удобно устанавливать и подключать;
  • есть много дополнительных услуг.

Чтобы подключить к сервису одну организацию, придется заплатить 12 000 рублей. Начинающим предпринимателям это не всегда под силу. В этом недостаток программы.

Наиболее распространенный программный продукт.

Выделяют следующие преимущества 1С:

  • электронную отчетность передавать очень просто;
  • разработано много дополнительных интерфейсов;
  • есть возможность планировать перечисление средств и контролировать счета;
  • можно учитывать расчеты по платежным картам;
  • программой пользоваться очень удобно;
  • сервис можно обновлять через Интернет.

Из недостатков пакета 1С можно отметить такие:

  • программное обеспечение дорого стоит;
  • необходимо каждый год подписываться;
  • обновить программу может только специалист, самостоятельные действия способны привести к потере информации.

«Аргос».

С программой «Аргос» электронную отчетность отправлять достаточно просто. Интерфейс понятен на интуитивном уровне. Предусмотрена шифровка и подпись документов, что позволяет делать их юридически значимыми. Поэтому можно сдавать отчетность проверяющим организациям.

Для передачи документов можно использовать любую почтовую программу. Хранение данных осуществляется на стороне абонента, безопасность при этом не гарантируется.

СБиС.

Продукт можно устанавливать на ПК, а также пользоваться им онлайн. Возможна синхронизация данных. Передача в СБиС электронной отчетности осуществляется с помощью не почтового протокола, а прямого канала с оператором.

В связи с этим получение отчетов подтверждается мгновенно. Чтобы система была более надежной, можно использовать почтовый протокол как резервный. В таком случае гарантирована самая высокая вероятность доставки документов.

Есть и другое ПО. Остановим внимание на программах «Контур» и «Такском».

«Контур» имеет такие достоинства:

  • установка системы осуществляется на сервере оператора, поэтому он сам отслеживает появление обновлений;
  • получение отчетности подтверждается мгновенно.

Из недостатков стоит отметить необходимость стабильного подключения к сети Интернет. В случае обрыва связи во время работы с системой информация будет утеряна.

«Такском» устанавливается локально на ПК пользователя. Отчеты передаются с помощью почтового канала, принцип действия которого аналогичен стандартным почтовым клиентам.

Преимущества программы следующие:

  • место хранения сведений – ПК пользователя, но в зашифрованном виде;
  • постоянное подключение к сети не нужно.

Минус продукта – в задержке подтверждения о доставке электронной отчетности.

Разрабатываются программы в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. От этого и зависит их цена и производительность.

Подбирать ПО следует с учетом следующих факторов:

  1. Перед каким контролирующим органом вам нужно отчитываться.
  2. Оказывает ли оператор техническую поддержку клиентам, и насколько она оперативна.
  3. Какова стоимость продукта, нужно ли доплачивать за дополнительные опции.
  4. Сложно ли подключать и устанавливать.

При изучении цен и отзывов нужно понимать, что стоимость приобретения разных лицензий на одно и то же программное обеспечение будет неодинакова.

Сумма варьируется в зависимости от следующих факторов:

  • сколько человек будет работать с сервисом;
  • нужно ли подключать дополнительные модули для внутреннего ДО и аналитики, которые не делают процесс сдачи отчетности быстрее, но удорожают лицензию;
  • перед сколькими организациями вы будете отчитываться с помощью данной программы.

К примеру, абонентская плата за пользование ПО «Электронная отчетность» в зависимости от этих показателей варьируется от 1200 рублей до $ 1000 в год на 1 рабочее место. Чтобы подключить сервис, понадобится выложить от 4 000 до 16 500 рублей.

Основное преимущество электронной отчетности – экономия времени и функциональность. Но есть у некоторых систем и недостатки. Они могут оказаться для вас существенными, поэтому их нужно учитывать.

Кроме того, у всех контролирующих органов есть собственные программные продукты, позволяющие заполнять и отправлять отчеты в электронной форме.

Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

  1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
  2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
  3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

  • ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
  • ПФР: программа Spu_orb;
  • ФСС: программа "Подготовка расчетов для ФСС" (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
  • РПН: «Модуль природопользователя»;
  • ФСРАР: «Декларант-Алко».

Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

  • выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
  • узнать свой/чужой ИНН;
  • программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков - CheckPFR;
  • и другие.

Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

  • ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
  • ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
  • РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

Электронная сдача отчетности и ответственность

Если в течение 10 рабочих дней с момента появления у организации обязанности сдавать отчетность в электронном виде в налоговую она не обеспечит возможность принимать от ИФНС документы в электронной форме, то это может привести к блокировке ее банковских счетов фискальным органом.

Кроме того, ФНС, ПФ РФ, ФСС имеют право взыскивать с компаний штрафы, если они не соблюдают порядок подачи налоговых деклараций (расчетов).

Размер штрафа – 200 рублей за каждый отчет, предоставленный не в соответствии с правилами.

Бухгалтерская электронная отчетность как пример электронной отчетности и ее особенности

Бухгалтерская отчетность – это совокупность сведений обо всех финансовых операциях компании, определенным образом систематизированная. Эти данные характеризуют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

В соответствии с законодательством РФ с 2013 года абсолютно все предприятия должны вести бухучет в электронном виде. Электронная отчетность является обязательной даже для хозяйствующих субъектов, работающих по упрощенной системе налогообложения.

В настоящее время в России многие бухгалтерские работники знакомы с таким программным продуктом, как 1С. Бухгалтерская отчетность в электронной форме имеет много преимуществ. Тем не менее есть те, кто относится к ней с недоверием по разным причинам.

Подача электронной документации – намного более простой и приятный процесс, нежели ожидание своей очереди на прием к налоговому инспектору с целью сдать отчет или декларацию.

Электронная бухгалтерская отчетность имеет следующие преимущества:

  • оформление документов в электронной форме занимает намного меньше времени, нежели бумажных;
  • она позволяет минимизировать риск допущения ошибок при заполнении форм.

У всех СЭД, которые используются предприятиями для сдачи электронной отчетности в органы контроля, есть программы, которые автоматически выполняют подсчеты. Предоставление всех нужных форм может осуществляться через Интернет.

Если бухгалтер сдает документы в электронном виде контролирующим органам, то не возникает ситуаций, когда сотрудники налоговой отказываются принимать их на проверку.

В настоящее время в электронном виде можно сдавать любую отчетность. Ограничений нет никаких. Тем не менее в основном в электронной форме сдают:

  • бухгалтерскую отчетность;
  • отчеты о финансовых результатах.

Отправка работником бухгалтерии документации может осуществляться с помощью интернет-инструментов, например электронной почты. Очень удобным ведение электронной отчетности оказалось для ИП: теперь им не приходится трудоустраивать бухгалтеров, они сами могут вести документацию. Для составления и сдачи финансовой отчетности им необходимо научиться работать с программой 1С и иметь выход в Интернет.

Но перед отправлением хозяйствующим субъектом электронной документации в налоговые органы он должен официально перейти на систему ЭДО, предварительно выбрав любую из них.

Ведение документации с помощью компьютерных средств для начала требует выполнения следующих действий:

  • написания официального заявления о подключении к ЭДО, которое позволит обмениваться электронной информацией с налоговой инспекцией или другим органом контроля;
  • заключения договора с организацией, занимающейся подключением к СЭД;
  • подписания дополнительных соглашений по вопросу внедрения системы электронного документооборота в территориальном отделении ФНС, получения цифрового ключа или ЭЦП, оформляемой в специальном сертификационном центре.

Важно: электронным ключом можно заверять только документы, предоставляемые в налоговую инспекцию. Электронная же подпись предназначается для придания юридического статуса любой документации, направляемой в разные органы контроля.

Формы сдачи отчетности выложены на официальных интернет-ресурсах служб. Благодаря этому работа бухгалтеров всех предприятий значительно упрощается. В случае если вы, являясь бухгалтером или руководителем организации, не в состоянии сами перейти на систему ЭДО, чтобы сдавать все виды финансовых отчетов, используя для этого телекоммуникационные каналы связи, то можете воспользоваться услугами частных коммерческих организаций. Они соберут и подготовят необходимые бумаги для подключения к системе электронного документооборота, выдачи ЭЦП или цифрового ключа, подберут подходящую программу. Пользователи имеют право получения сертификатов на электронные цифровые подписи и генерацию ключей.

Налоговой службой разрабатываются сервисы, позволяющие составлять в электронном виде документы, необходимые для оформления большей части операций передачи товаров, работ, услуг от одной компании к другой. Цель таких программ – стимулирование перехода на ЭДО.

К примеру, ожидается, что в налоговый орган по его запросу можно будет предоставить с использованием телекоммуникационных каналов связи документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендуемой формы ТОРГ-12, акт о приемке-передаче работ, аналогичный общепринятому бумажному бланку, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и пр.

Сейчас есть очень много программных продуктов с лицензией, позволяющих реализовать работу системы электронного обмена данными между контрагентами. Программа может быть платной и бесплатной. Вторые, как правило, разрабатываются непосредственно ФНС или ПФР. Не следует приобретать дорогостоящее ПО, считая, что с увеличением цены улучшается и качество продукта. Выбор нужно осуществлять, ориентируясь не на сумму, а на соответствие функционала программы специфике вашей деятельности.

Электронная финансовая отчетность универсальна, ее просто использовать, а потому всё больше организаций переходит на нее. Для более быстрой адаптации работников бухгалтерии и других уполномоченных лиц к новым условиям работы проводятся различные курсы и тренинги. На законодательном уровне утверждена необходимость подписи первичных электронных бухгалтерских документов электронной цифровой подписью и передачи их через операторов электронного документооборота.

Отчетность в случае невыполнения этих требований не будет иметь юридической силы, и документы нельзя будет предъявить для зачета НДС или защиты интересов компании в суде. Эта же причина лежит в основе запрета самостоятельной организации документооборота с контрагентами (к примеру, с использованием почтовых сервисов) без участия операторов электронного документооборота.

Какую систему выбрать для сдачи отчетности через интернет? Этот вопрос является самым важным для тех, кто решил перейти на «безбумажные» отношения с инспекцией. Для ответа на него бухгалтеру необходимо знать, чем принципиально отличаются существующие системы. А бухгалтерам, которые уже сдают декларации в электронном виде, приведенное в нашей статье описание систем поможет быстрее находить выход из сложных ситуаций. Таких, например, как поломка компьютера или отключение интернета в момент подготовки отчетности к отправке.

В данный момент существует более 10 лицензированных систем для формирования и отправки отчетности. Однако большинство из них не имеют принципиальных отличий друг от друга — разными в них является только набор сервисов и марка производителя. Что же касается принципа работы, то все системы делятся всего на две категории. Это офлайн-системы (их также называют «толстый клиент») и онлайн-системы («тонкий клиент»).

Офлайн-система

При использовании офлайн-системы программа устанавливается на компьютер налогоплательщика. Соответственно, формирование отчетности происходит на жестком диске компьютера. Когда отчетность сформирована, бухгалтер подписывает ее закрытым ключом . Затем шифрует получившийся файл с помощью открытого ключа ЭЦП «своей» инспекции, и отправляет отчет. Подключение к интернету требуется ему только в этот момент — непосредственно перед отправкой.

Отчет (зашифрованный файл) пересылается по электронной почте на сервер спецоператора связи. Получив отчет, спецоператор по электронной почте высылает налогоплательщику подтверждение — файл, подписанный ЭЦП спецоператора. А сам отчет спецоператор высылает на сервер инспекции. То есть отчет проходит два отрезка пути. Первый — от компьютера налогоплательщика до сервера спецоператора. Второй — от сервера спецоператора до сервера инспекции.

Аналогичным образом — от сервера инспекции через сервер спецоператора до компьютера налогоплательщика — движутся и документы, которая инспекция высылает налогоплательщику. Это квитанция, которая подтверждает, что отчетность дошла до сервера инспекции, и о приеме декларации, в которой указывается, принят отчет или нет, и сообщается о причинах отказа.

Всего на рынке представлено более 10 офлайн-систем. Наибольшей популярностью (количество абонентов исчисляется сотнями тысяч) пользуются «Такском-Спринтер», «СБиС++», «Астрал Отчет», «Контур-Экстерн Лайт».

Плюсы

1. При использовании для доступа в интернет dial-up соединения («слабый» канал доступа) офлайн-системы более удобны, чем онлайн-система.

Минусы

1. Самостоятельная установка обновлений. В офлайн-системах налогоплательщики должны самостоятельно устанавливать новые форматы налоговых деклараций. Если бухгалтер не установит обновления, отчетность не будет принята инспекцией. При этом установка обновлений нередко оборачивается нештатными ситуациями, которые делают невозможной отправку отчетности. Например, некоторые системы имеют такой недостаток: если во время скачивания обновления произойдет отключение интернета, отправить отчетность будет невозможно.

Старый формат декларации будет удален с компьютера, а новый не будет установлен. Кроме того, если операционная система (скажем, Windows) налогоплательщика имеет какие-то изъяны (например, установлена нелицензионная система или в пакете не хватает какой-либо программы), то установка обновлений может оказаться невозможной. Наконец, проблемы могут возникнуть, когда слишком много бухгалтеров одновременно (например, в последние часы сдачи отчетности) попытаются скачать обновления с сервера.

2. Необходимость хранить архив на отдельных носителях. В офлайн-системах архив отправленных отчетов хранится в компьютере налогоплательщика. Соответственно, серьезная поломка компьютера приведет к потере отчетности. Поэтому отправленные декларации и расчеты после отправки необходимо копировать на другие носители.

3. Привязка к компьютеру, где установлена система для отправки. Если отчетность отправляется в последний день и во время ее подготовки либо сломается компьютер, либо отключат электричество (интернет), то бухгалтеру, скорее всего, придется срочно бежать на почту и отправлять декларации на бумаге. Причина в том, что программа для отправки установлена на конкретном компьютере. Соответственно, при его поломке отправить «электронную» отчетность будет невозможно. А на случай отключения электричества или интернета бухгалтеру понадобится «запасной аэродром». То есть офис или квартира, где в данный момент есть электричество, доступ в интернет и согласие хозяев компьютера на то, чтоб установить на него несколько программ. Причем, если при отключении интернета программу для отправки можно скопировать и перевезти на флэшке, то в случае перебоев с электричеством в запасной офис придется везти системный блок (ведь скопировать программу не получится).

4. Меньшая определенность с фиксацией времени отправки отчета. Дата отправки фиксируется по подтверждению спецоператора связи. Допустим, налогоплательщик сдает отчетность через офлайн-систему «на флажке» (скажем, за несколько часов до истечения срока). Когда он отправит отчет по почте, ему придется какое-то время ждать, пока почта доставит отчет до сервера спецоператора и пока подтверждение пройдет обратный путь. Если почта по каким-либо причинам задержит отчет, может получиться так, что налогоплательщик уже после полуночи получит подтверждение, датированное более поздним, чем требуется, днем. И времени на то, чтобы исправить ситуацию, у него не будет.

Онлайн-система

Такая система в отличие от офлайн-системы подразумевает работу в браузере (например, Internet explorer). Это означает, что устанавливать специальные программы для формирования отчетности на свой компьютер не нужно. Используя сертификат своей ЭЦП, налогоплательщик заходит на сервер спецоператора, получает оттуда актуальные форматы и приступает к формированию отчетности. В самой распространенной онлайн-системе « » данные можно вводить вручную, а можно прикрепить готовый файл, сформированный в бухгалтерской программе.

При этом формирование, подписание и шифрование отчета производится на рабочем месте налогоплательщика. Отличие от офлайн-системы заключается в том, что все эти процессы происходят не на жестком диске, а с помощью так называемых временных интернет-файлов. (Именно эта особенность онлайн-технологии избавляет налогоплательщика от необходимости следить за обновлениями и загружать их на жесткий диск своего компьютера). Следует пояснить, что работа в браузере (с временными файлами) не равнозначна работе на сервере спецоператора. Грубо говоря, кабель, обеспечивающий подключение к интернету (и, соответственно, соединение с сервером спецопертора), во время формирования, подписания и шифрования можно выдернуть из компьютера, и на работу с отчетностью это никак не повлияет.

Соединение с сервером потребуется после подписания и шифрования отчета. Оно необходимо для его отправки. Когда соединение с сервером установлено, и бухгалтер нажимает кнопку «Отправить отчет» данные не отправляются по почте, а сразу сохраняются на сервере спецоператора. При этом подписанный налогоплательщиком отчет попадает на сервер спецоператора (и потом хранится там) только в зашифрованном виде.

Через несколько секунд в окне браузера бухгалтер видит сформированное сервером подтверждение спецоператора, по которому фиксируется время отправки отчета. Затем сервер отправляет отчет в инспекцию. То есть отчет проходит один отрезок пути — от сервера спецоператора до сервера инспекции. Отрезок от компьютера до сервера спецоператора при использовании онлайн-системы отсутствует.

Далее инспекция высылает налогоплательщику документы о приеме отчетности. Они в зашифрованном виде приходят на сервер спецоператора и сохраняются там. С помощью сертификата своей ЭЦП бухгалтер заходит на сервер и читает квитанции и протоколы.

Оналйн-система имеет множество преимуществ, и пользоваться ей очень просто и удобно. А вот создать и поддерживать такую систему гораздо сложнее. Поэтому широкое распространение (около 1 миллиона абонентов) пока получила только одна онлайн-система для формирования и отправки отчетности — « ».

Минусы.

1. При использовании для доступа в интернет dial-up соединения («слабый» канал доступа) работа с онлайн-системой может быть некомфортной.

Плюсы.

1. Не надо устанавливать обновления. Свежие форматы деклараций и расчетов выкладываются специалистами производителя системы. Соответственно, описанных выше проблем, связанных с установкой обновлений, не возникает. Каким бы не был уровень «компьютерной» грамотности бухгалтера, он может быть уверен, что всегда сможет отправить декларацию в актуальном формате.

2. Не надо хранить отправленные отчеты. Все отправленные ранее отчеты в зашифрованном виде хранятся на сервере спецоператора. С помощью сертификата своей ЭЦП бухгалтер может получить к ним доступ с любого компьютера. Обратите внимание: чтобы получить доступ к отправленным ранее декларациям, необходимо хранить и те ключи, у которых уже истек срок действия. Отчетность, отправленную, скажем, в 2006 году можно прочитать только с помощью закрытого ключа, действовавшего в тот период. При этом ничто не препятствует бухгалтеру копировать хоть зашифрованные, хоть расшифрованные отчеты и хранить их у себя на любых носителях.

3. Бухгалтер не «привязан» к конкретному компьютеру. Если в последний день сдачи отчетности сломается компьютер, отключат электричество или доступ в интернет, отчетность можно будет отправить с другого компьютера. Для этого бухгалтеру потребуется только ру-токен (аналог флэшки) или дискета, где хранятся сертификаты ключей. Также необходима программа для шифрования «Крипто Про». Имея носитель с перечисленными данными, установив программу «Крипто Про» и прописав сертификат, можно отправлять отчетность.

4. Моментальная фиксация даты представления отчетности. Когда бухгалтер нажимает кнопку «отправить отчет», он не посылает его по почте, а сохраняет на сервере спецоператора. Поэтому подтверждение, по которому фиксируется дата отправки, формируется мгновенно. Поэтому в случае отправки декларации «на флажке» бухгалтер уже через несколько секунд после отправки может быть уверен, что он сдал отчетность вовремя.

5. «Два в одном». Покупая онлайн-систему « », бухгалтер получает офлайн-систему «Контур-Экстерн Лайт».

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

Внимание! Выдаётся Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) .

Преимущества

Любые вопросы по отчетности - на нашем форуме

Форум по программам «Бухсофт Онлайн» и «Астрал Отчет»

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

  1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
  2. Форум - это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
  3. Форум - это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск .

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на "часто задаваемые вопросы" клиентов программ "Астрал-Отчет" и модуля сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн". Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков ("Калуга-Астрал" и "Бухсофт").

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

… а также по программам Спринтер (Такском), Контур Экстерн, СБИС++ (Тензор)

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн", наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Порядок отправки отчетов в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС с БухСофт

Сегодня все без исключения юридические лица, индивидуальные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, должны в обязательном порядке предоставлять в соответствующие органы отчетность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем как налоговую, так и бухгалтерскую. Ранее подобные процедуры занимали достаточно много времени, так как необходимо было формировать много документов в печатной форме.

Сегодня же процедура предоставления отчетности максимально проста, составление её занимает минимум времени. Для этого используются различные электронные программы.

При этом ими же осуществляется шифровка данных, а также последующая отправка в специальные органы.

Существует множество различных нюансов, связанных с электронной отчетностью. Все они отражены в законодательстве и на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Основные моменты

Сегодня необходимость ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражены в законодательных нормах. Причем составление её должно осуществляться в соответствии с определенными форматами.

Ранее подобное вызывало большое количество сложностей в связи с громоздкостью различных заполняемых таблиц. Сегодня в век автоматизации процедуры максимально упрощены.

Существуют специальные программы для составления отчетности в электронном виде и её последующей отправки в ФНС .

Несмотря на всю простоту имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой рассматриваемого типа.

Именно поэтому прежде, чем приступить к выбору приложения для составления отчетности, стоит обязательно разобрать следующие важные вопросы:

  • что это такое?
  • выполняемые функции;
  • нормативная база.

Что это такое?

Сегодня в соответствии с законодательными требованиями все без исключения предприятия должны вести отчетность следующих видов:

  • налоговую;
  • бухгалтерскую.
Под налоговой отчетностью Понимается определенный перечень информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая должна облагаться налогами. Перечень информации, необходимой для отражения, достаточно велик. При этом следует помнить о важности точности отражения всех данных. Так как на основании них будет сформирована налоговая база для расчета необходимого к уплате налога
Бухгалтерская отчетность Представленная в табличной форме информация по поводу ведения предприятием хозяйственной деятельности. Причем обычно в такой отчетности должна отражаться вся без исключения информация о осуществляемых на предприятии действиях любого характера. Бухгалтерская и налоговая отчетности могут вестись как совместно, так и раздельно. Первый способ наиболее удобен и наименее трудозатратен
Электронная отчетность Процесс составления налоговой и бухгалтерской отчетностью при помощи специальных программ. Основное преимущество подобных программ – существенное снижение трудозатрат бухгалтера. В целом одно рабочее место с предустановленной программой для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности позволяет решить задачи бухучета предприятия с 100 и более работниками

Выполняемые функции

Перечень функций, которые реализует программа для составления отчетности, ведения бухгалтерского учета, достаточно обширен. Он зависит от компании-производителя, а также типа .

В первую очередь именно лицензия влияет на функционал конкретного приложения. Сегодня почти все программы для электронной отчетности имеют стандартный набор базовых функций.

При необходимости их возможно расширить – за отдельную плату. Так, на стоимость программы для составления такой отчетности влияют в первую очередь следующие моменты:

Помимо базового набора функций, связанных непосредственно с составлением отчетности, почти все без исключения программы могут следующие:

Перечень дополнительных функций зависит от конкретной программы и выбранной лицензии. При этом следует учитывать большое количество самых разных моментов во время выбора приложения.

Важно помнить, что ежегодно требования Федеральной налоговой службы к предоставляемой отчетности несколько меняются. Потому необходимо всегда делать выбор в пользу актуальных программ, обновляемых производителем постоянно.

Нормативная база

На данный момент вопрос предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве. Наиболее существенным нормативным документом является Налоговый кодекса РФ.

В первую очередь следует ознакомиться со следующими его разделами влияющими на составление налоговой и бухгалтерской отчетности:

Хотя все без исключения программы, применяемые для формирования электронной отчетности исключают возможность допущения серьезной ошибки, стоит внимательно ознакомиться с обозначенными НПД.

Так можно будет избежать самых разных сложностей, проблем с налоговыми службами. Также важно внимательно следить за всеми поправками, которые присутствуют непосредственно на сайте ФНС. Он постоянно обновляется.

К таковым относятся следующие:

Что такое объекты учета этого вида, что именно к ним относится
Перечисляются требования, предъявляемые к организации ведения бухгалтерского учета
Чем необходимо руководствоваться при выборе
Что такое первичные документы учета, какие бумаги относятся к ним
Регистры, используемые при составлении бухгалтерского учета
Процесс осуществления инвентаризации активов
Как требуется в соответствии с законодательными нормами осуществить денежное измерение объектов учета

Несмотря на практически полную автоматизацию процесса составления отчетности необходимо внимательно ознакамливаться со всеми используемыми в работе программ законодательными актами.

Это позволит избежать допущения ошибок. Следует помнить, что предоставление неполной информации в налоговой отчетности карается достаточно существенными штрафами.

В некоторых случаях ФНС может назначить по причине ложной информации в отчетности .

Программы для сдачи отчетности в электронном виде в России

Сегодня достаточно большое количество самых разных разработчиков занимаются поставкой программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета в электронной форме, сдачи отчетности через интернет.

Именно в этом заключается главная сложность выбора подходящего программного обеспечения – в его обилии. К основным вопросам, разобрать которые нужно будет заранее, стоит отнести:

  • основной перечень;
  • какие относятся к бесплатным;
  • нюансы для ИП.

Основной перечень

Существует достаточно обширный перечень самых разных программ для сдачи отчетности в электронном виде. СБИС и множество иных аналогичных позволяют решить одновременно большое количество разнообразных задач в сфере бухгалтерского учета.

Именно на этот момент следует опираться при выборе конкретного приложения. Сегодня наиболее удобные и функциональные приложения, не требующие особой подготовки от работающего, это:

  • 1С: Отчетность;
  • Сбис ++;
  • 1С: Спринтер;
  • Контур-Экстерн.

Наиболее популярное в этой сфере приложение, которое всегда находится у всех на слуху – именно 1С: Отчетность . Данная программа является составной частью 1С: 8.

При наличии такой необходимости возможно установка модуля отчетности в более ранние версии программ от данной компании. Например, в 1С: 7.7.

Одним из самых существенным достоинств является возможность работы одновременно с несколькими различными криптопровайдерами.

Осуществление подключение к шифровщикам происходит непосредственно с рабочего места самого бухгалтера.

Ещё одно преимущество – нет необходимости для получения специального сертификата посещать офис компании, данное действие реализуется удаленно.

Видео: Контур-Экстерн — Электронная отчетность в ИФНС

Контур-Экстерн – данная программа имеет существенное глобальное отличие от аналогичных. Основная причина тому – отсутствует необходимость установки программного обеспечения.

Все действия для формирования отчетности реализуются через специальный Web интерфейс. Но в то же время стоимость подключения составляет более 10 тыс. рублей.

Какие относятся к бесплатным

На данный момент существует ряд программ для составления электронной отчетности, которые полностью бесплатны. Они имеют свои достоинства и недостатки.

К рассматриваемого типа приложениям сегодня относятся следующие:

  • ОГНИ;
  • Налогоплательщик Юрлиц.

Особенной популярностью пользуется последняя. Основным её преимуществом перед иными является то, что она официально рекомендуется Федеральной налоговой службой.

Причем скачать данную программу возможно будет непосредственно с сайта ФНС по адресу .

Нюансы для ИП

Особенности формирования отчетности налогового типа для индивидуальных предпринимателей полностью отражены в законодательных нормах.

В то же время при составлении электронной отчетности к ИП предъявляются стандартные требования. Информация обязательно должна передаваться по телекоммуникационным каналам. Данный способ связи обозначается как ТКС.