Motivationsbrev för sommarskola. Hur man skriver ett motivationsbrev. Personliga prestationer och erfarenhet

Ett motivationsbrev, eller motiverande uppsats för ett universitet, oftast kallat ett motivationsbrev eller personligt uttalande av utländska universitet, är en studentuppsats, vanligtvis från 500 till 1500 ord, utformad för att övertyga antagningskommittén om att uppsatsförfattaren är redo att studera i det valda programmet.

I ett motivationsbrev definierar en student vanligtvis sina karriärmål, berättar om sina styrkor och beskriver hur programmet han anmäler sig till kommer att hjälpa honom att uppnå sina karriär- och livsmål.

Exempel på motiveringsbrev till universitetet

Du kan köpa exempel på motiveringsbrev på engelska och ryska för studenter antagna till universitet i Storbritannien, USA och Holland här. Mer än 20 bilder av motivationsbrev om olika ämnen.

Exempel på motiveringsbrev på engelska och ryska från studenter antagna till universitet i Storbritannien, Kanada och USA 2014-2015. Exempel på motiveringsbrev presenteras i PDF-format.

Hur skriver man ett motivationsbrev för universitetet?

___
Kopiering av texten i ett motiveringsbrev skrivet av en annan student kan upptäckas av universitetets antagningskommitté, vilket kommer att leda till att antagningskommittén vägrar att behandla din ansökan.

Instruktioner

Börja inte skriva ditt motivationsbrev direkt. Det här är dokumentet som kommer att tala om dig som person, så tänk igenom innehållet noga innan du sätter dig vid ditt skrivbord och plockar fram papper och penna. Lägg en eller två dagar på detta.

Efter att ha föreställt dig och till och med känt stilen och innehållet i ditt framtida brev, börja skriva det. Börja med en berättelse om dig själv: skriv vem du är, vad som är viktigt och värdefullt i ditt liv, vilka är dina främsta egenskaper. Berätta om dina framgångar i studier och andra aktiviteter. Försök att vara kortfattad, men uttryck samtidigt idén helt. Skriv till exempel inte bara "Jag anser mig vara uthållig och målmedveten", utan illustrera denna idé med ett tydligt exempel, berätta för urvalskommittén om ett specifikt fall i din praktik.

Berätta för oss varför du valde just den här, hur du kom fram till detta, exakt vad du gillar med den. Här kan du att du sedan barnsben känt ett sug efter till exempel eller. Var inte blyg för att visa en personlig inställning till ämnet, för det är viktigt för den mottagande parten att förstå att du inte är en slumpmässig person och på sätt och vis brinner för att komma i kontakt med denna kunskapsgren.

Skriv varför du vill gå till just det här universitetet, vilka funktioner och fördelar det har jämfört med andra universitet och vad som specifikt gör att denna plats sticker ut för dig. Detta kan också vara lärarkåren, nämn i så fall några namn som du skulle vilja arbeta med. Ange möjliga möjligheter för dina studier, kanske blir det arbete i unika forskningscentra som inte finns vid andra läroanstalter.

Definiera dina professionella och personliga mål, berätta hur de korsar den här utbildningen. Enkelt uttryckt, skriv ner vad du vill uppnå i din valda bransch, var du ser dig själv i framtiden och vad du vill göra både under och efter dina studier. Lärarpersonalen borde se i dig en lovande ung man som inte bara kommer att sitta vid sitt skrivbord i fem eller sex år och försvinna, utan kommer att bli en högt kvalificerad specialist och kanske göra viktiga upptäckter.

Läs ditt brev igen. Fundera på om den är för lång eller tvärtom torr och skrynklig. Glöm inte att lärare läser upp till 100 sådana brev om dagen, så dina ska sticka ut, inte vara överväldigande, utan catchy. Se till att din presentationsstil är lätt.

Utvärdera brevet för integritet och logik, försök att förstå om det talar specifikt om dig, om din personlighet återspeglas i den här berättelsen. Läs om och redigera ditt brev under en tidsperiod, till exempel två veckor eller en månad, tills du inser att "det här är det." Känn fullständigt samförstånd och enighet med denna text och skicka den först sedan tillsammans med andra dokument till universitetet.

I kampen för en bra praktikplats vinner den modige – den som specifikt kontaktar företaget och säger: ”Här är jag, en lovande specialist som kan göra det här, och det här och det här. Jag vill jobba för dig, jag kan göra det och det. För mig är detta en värdefull erfarenhet, för dig - en ny titt på saker, idéer, kunskap och en ansvarsfull, nyfiken medarbetare under en överenskommen tidsperiod.”

För att kontakta en arbetsgivare behöver du ett motivationsbrev.

Exempel på ett motivationsbrev för en praktikant

Specialitet: översättare. Önskad praktik är på en översättningsbyrå. Brevet är adresserat till direktören.

"God eftermiddag, kära Elena Vasilievna!

Jag heter Stas Narizhny, jag är student vid Tver State University, med filologi som huvudämne, 5:e året (heltid).

Jag skulle vilja erbjuda mig själv som praktikant. Språk: engelska, tyska.

Översättning är mitt kall. Jag studerade entusiastiskt i 4,5 år och går för ett "hederligt" diplom. Jag har alltid drömt om att bli en bra översättare för att hjälpa representanter för olika länder och kulturer att kommunicera effektivt, utbyta erfarenheter och hitta kompromisser för att lösa viktiga frågor.

En av mina styrkor är simultanöversättning. För fem månader sedan arbetade jag som praktikant som översättare på den internationella konferensen "Financial Aspects of Entrepreneurship". Jag anser att den här upplevelsen är framgångsrik: jag översatte talen från två talare och deltog i rundabordssamtalen (12 deltagare). Jag bifogar konferensarrangörens recension av mitt arbete (bilaga).

Jag siktar på en praktikplats på översättningsbyrån "Från A till Ö" av två anledningar:

I den professionella gemenskapen av översättare anses din byrå vara den bästa - när det gäller bemanning och kvalitet på arbetet.

Det kommer att vara en stor fördel och ära för mig att arbeta sida vid sida med experter – att lära av praktisk erfarenhet, att se svårigheter och lösningar.

I utbyte mot erfarenhet erbjuder jag:

Dina kunskaper i två språk,

Kunskaper om översättningsteori,

Erfarenheten som erhålls vid universitetet, under praktiken och utanför universiteten är minimal, men gör att du framgångsrikt kan utföra typiska uppgifter: snabbt, kompetent, ansvarsfullt,

Personliga egenskaper som jag använder i mitt arbete: förmåga att enkelt hitta ett gemensamt språk med kollegor, bygga teamrelationer med ömsesidigt ansvar och ömsesidig hjälp, respekt för klienten som individ, förmåga att konstruktivt kommunicera med ledningen när det gäller ”du behöver ett resultat - det här är resultatet."

Jag är redo att arbeta på distans i en månad (från 02/01/18 till 04/01/18), och ägnar minst 4 timmar om dagen åt arbete. Vid behov kommer jag gärna till kontoret en gång i veckan, vid en tidpunkt som passar praktikhandledaren. Jag lovar att ansvarsnivån är densamma som om jag vore en heltidsanställd.

Jag tar gärna emot en belöning för det utförda arbetet om du anser det nödvändigt att anförtro mig verkliga uppgifter. Å andra sidan är jag redo att arbeta i utbyte mot erfarenheter och dina rekommendationer utifrån resultatet av mitt arbete.

Jag blir glad om du hittar möjligheten att svara mig via e-post [e-postskyddad] eller via telefon [telefon].

Med tanke på vikten av denna fråga tar jag mig friheten och ringer din sekreterare måndagen den 3 mars. 18, efter 14.00, för att få reda på resultatet av behandlingen av mitt förslag.

Tack på förhand för din tid.

Med vänlig hälsning, Stanislav Narizhny.”

Uppbyggnad av ett motiveringsbrev

Vem är jag. Vad heter jag, var studerar jag: universitet, specialitet, studieform, kurs.
"Jag vill få en praktikplats."
Varför vill jag få jobb här?
Vad kan jag ge till företaget/projektet (vad kan jag göra, vilka problem kan jag lösa, vilka fördelar kan jag tillföra).
När jag planerar en praktik, hur lång tid kan det vara. Hur jag tänker mig detta organisatoriskt (relevant för en heltidsstudent som inte kan sitta på kontoret en dag i sträck, för någon gång behöver han plugga).
Eventuella rekommendationer.
Uttrycker tacksamhet för din uppmärksamhet.
Vänligen svara via mail eller ring (kontaktnummer bifogas).
Anmärkning: "Jag ringer dig på måndag eftermiddag, om du inte har något emot det. Om du är upptagen på måndag eftermiddag, vänligen meddela mig när jag kan få reda på resultatet av min recension.”
Ett artigt farväl.
Signatur (efternamn, förnamn).

Praktiksökningsprocessen steg för steg

1) Sammanställ en lista över företag

Först funderar vi på var det skulle vara trevligt att arbeta som praktikant. Någon behöver ett prestigefyllt företag så att en rad som nämner det på ett CV kommer att lysa som en stjärna på natten och dra till sig arbetsgivarnas uppmärksamhet. För vissa är en smal specialisering mer användbar (till exempel bokföring i ett företag som säljer reservdelar och däck).

Vi avgör vilken kompetens som behövs och sammanställer en lista över företag. Det är bättre att omedelbart formatera data i form av en tabell: företagsnamn, webbplats, allmän e-post (som listas på webbplatsen i avsnittet "Kontakter", e-post från HR-avdelningen, e-post till chefen för intresseavdelningen). Och flera kolumner till för att markera var och när brev skickades - för att spåra resultaten.

Förresten, du kan söka efter koordinater inte bara för företaget som helhet eller för en separat division. Tänk om du blev kreativ och sökte efter den avdelningschef du är intresserad av på LinkedIn? Chefen kommer att bli imponerad när han "personligen" får ett meddelande från en kompetent ung specialist som vet hur man söker information och kan kommunicera konstruktivt för att uppnå sina mål.

2) Att skriva en mall för motivationsbrev

Detta kommer att vara en exempeltext. Den kommer att innehålla en allmän del - som kan kopieras från mallen till bokstäver, ändras minimalt eller inte ändras alls. Och det kommer att finnas en rörlig del - som du måste skriva med hänsyn till företagets särdrag och dina mål.

3) Skapa ett högkvalitativt CV

Hög kvalitet innebär att den helt motsvarar statusen för en professionell. Ingen erfarenhet? Detta betyder inte att texten ska vara oinformativ, slarvig eller mall. Du måste göra arbetet manuellt och noggrant skriva i CV:t:

Kompetens,
någon praktisk erfarenhet: professionell, volontär, offentlig,
prestationer - allt som finns, uppnått inom professionella och offentliga områden (olympiader, stipendier, certifikat, diplom, etc.),
personliga egenskaper som kan vara av intresse för arbetsgivaren.

4) Vi skickar ett CV och ett motivationsbrev till arbetsgivare

Brevets text kan skrivas i "brödtexten" i e-postmeddelandet, och ett CV kan bifogas.

5) Markera de skickade breven i tabellen

Detta är användbart för att inte kontakta samma företag två gånger (tre gånger), i samma avsnitt. Envishet är en användbar egenskap så länge den inte övergår i besatthet.

6) Vi frågar om brevet mottagits

Om det finns ett kontakttelefonnummer använder vi det: var inte blyg, ring och förtydliga artigt om adressaten har tagit emot brevet. Detta behöver bara göras en gång.

En separat fråga: är det värt att leta efter en obetald praktikplats eller räkna med betalning? Om det finns en möjlighet att få en belöning för det utförda arbetet ska du naturligtvis inte vägra det. Å andra sidan är det lättare att få en obetald praktikplats. Tänk på att den tid och den ansträngning du lägger ner är en investering i din framtida professionella utveckling och karriär. Om du erbjuds en praktikplats på ett stort prestigefyllt företag utan lön är det vettigt att gå med, för att bara nämna detta företag i ditt CV kan öka antalet erbjudanden från arbetsgivare avsevärt när du verkligen kommer ut på arbetsmarknaden.

För att studera vid ett utländskt universitet finns det vissa krav på dokumentpaketet. Den måste innehålla ett CV, rekommendation och motiveringsbrev för den sökande. Om de två första dokumenten är bekanta för en rysk person, vad är då det tredje medföljande meddelandet? Det visar sig att urvalskommittén lägger stor vikt vid hans roll. Och hur väl den är skriven avgör om dess författare kommer att väljas som en kandidat värd att studera vid ett visst universitet.

Vad innehåller den?

Incitamentet till handling är inget annat än motivation. En löneökning är ett incitament för en anställd att utföra sina arbetsuppgifter bättre. Vid inträde på ett utländskt universitet lämnar en sökande in handlingar för prövning utan att vara närvarande där. Därför bör ett motiveringsbrev, ett exempel på vilket kommer att ges nedan, ha en motiverande effekt på uppdraget för att tillåta dess författare till läroanstalten.

I detta brev beskriver författaren sin utbildning, yrkesskicklighet och sin position i offentlig verksamhet. Ett korrekt sammansatt brev kan täcka misslyckanden i det akademiska livet och skapa ett positivt porträtt av en studentsökande.

Var ska man starta?

Den här frågan uppstår för alla som behöver skriva något om sig själva. Det verkar, vad kan vara enklare? Vem, om inte författaren, känner till sina styrkor och svagheter. Men praxis visar motsatsen: nio av tio personer, när de planerar att skriva en självpresentation, står inför problemet: vad ska man presentera och var ska man börja?

Experter som hjälper elever att skriva ett motivationsbrev för forskarskolan erbjuder flera knep som hjälper till att starta processen:

Ställ frågor: "Varför behöver jag studera utomlands för en magisterexamen?"; "Varför vill jag bli student vid ett visst universitet?"; "Varför behöver jag den valda specialiteten?" och "Vad kommer det att ge mig att slutföra en magisterexamen?"
De listade frågorna ska sägas högt och besvaras muntligt samtidigt som man försöker spela in hela talet på en röstinspelare. För bästa resultat är det tillrådligt att föreställa sig att kommunikation sker med din bästa vän, som får höra alla nöjen med att studera utomlands.
Efter att ha lyssnat på inspelningen kommer det att framgå vilka teser som kommer att ligga till grund för uppsatsen.

Korrekt textstruktur

Ett motiveringsbrev, som alla uttalanden, bör bestå av tre block: en inledande, huvud- och slutlig beskrivning. Den första delen av uppsatsen ger specifik information om författarens akademiska liv. Här anger du studieort, praktik, namnet på masterprogrammet, syftet med att studera inom denna specialitet och varför den angivna profilen är attraktiv för dig.

Huvudblocket är motiverande. Beskrivning av ett universitetsprogram som kan ge nödvändiga färdigheter inom ett specifikt verksamhetsområde, tack vare vilket den sökande kommer att kunna uppnå de mål som beskrivs i den inledande delen. Slutsatsen är den planerade arbetsplatsen och det land där presentationsförfattaren vill tillämpa de förvärvade färdigheterna.

Så, ett motivationsbrev, en provstruktur: vad man ska studera, varför specialiteten är relevant för författaren och vilka resultat man kan förvänta sig.

Presentationsspråk

Om programmet som du ansöker om utbildning till är engelskspråkigt, måste du fylla i dokumenten på engelska. När du skriver en självpresentation till tyska universitet används det angivna landets nationella språk.

Experter rekommenderar att du omedelbart skriver texten på engelska, annars blir det svårt att undvika översättning senare. Om vokabulären inte räcker till för att skapa dokument på ett främmande språk, måste du vara försiktig med översättningen. Det är nödvändigt att inte bara översätta ord med en ordbok, utan att förmedla innebörden av meddelandet.

Ett motiveringsbrev på ryska är lämpligt för ryska organisationer. Det kan fungera som ett medföljande dokument till ditt CV. Och en arbetsgivare som inte ställt krav på sin närvaro kommer med största sannolikhet att peka ut den anställde från det totala antalet sökande.

Universellt motivationsbrev. Finns eller inte?

Varje institution och de program den lägger fram är unika. När du söker till flera masterprogram samtidigt ska du veta att du inte ska använda samma följebrev. Författarens personliga information kan förbli konstant i den: arbetsplats och praktik. Universitetsprogrammets detaljer dikterar reglerna för att förbereda presentationen.

Därför är ett motiveringsbrev, vars prov inte är ett problem att hitta, inte ett skelett för att skriva din egen uppsats. Det kan hjälpa författaren att visualisera textens struktur för att komponera sitt eget unika dokument.

Redigering

Ett motiveringsbrev för antagning till ett utländskt universitet ska vara korrekt ifyllt. Varje fel i texten uppfattas av kommissionen som en oärlig attityd från den sökande. Därför är det lämpligt att lägga flera dagar på att kontrollera texten, korrekturläsa den och rätta till fel. Grundläggande redigeringssteg:

Dokumentintegritet. Det bör finnas ett logiskt samband mellan presentationsblocken.
Minimera känslomässiga adjektiv.
Textlängd. Det är lämpligt att passa bokstaven på två A4-sidor.
Följer en stil genom hela presentationen. Det är önskvärt att det är av officiell karaktär.
Kontakta en professionell (en engelska lärare kommer att göra).

Efter sådan redigering kan ett motiveringsbrev för en magisterexamen bilda ett positivt porträtt av författaren.

Fel

Följebrevet bör inte innehålla den information som lämnats i den sökandes ansökningsblankett. En catchy början är sannolikheten att kommissionsledamöterna kommer till huvuddelen av texten och inte omedelbart skriver en vägran att acceptera.

Externt ska dokumentet se vackert ut: inga märken, tydlig struktur, närvaro av signaturer, högkvalitativ utskrift, felfri ifyllning av mottagarens och avsändarens adress.

Motivationsbrevet ska beskriva personens personliga och unika egenskaper. Det kan inte vara universellt för alla. Efter att ha läst presentationen måste du försäkra dig om att texten helt avslöjar författarens identitet. Det ska inte finnas någon humor eller ordspråk i det.

Motivationsbrev: exempel på en introduktionsdel

Som ett exempel, här är ett utdrag ur en uppsats av en student som vill gå till universitetet:

"Sägandet av den grekiske matematikern Arkimedes säger: "Ge mig ett stöd och en spak, så kommer jag att flytta jorden." Grundprincipen för en spak är att när dess längd ökar, minskar kraften som krävs för att utföra en uppgift. Denna grundläggande lag är också tillämplig i livet, där erfarenhet och möjligheter fungerar som hävstång. Helheten av dessa livskomponenter är individens motivation att uppnå målet.

Det räcker dock inte med enbart spak utan det behövs också korrekt placerade och stabila stöd. Deras roll i livet är given till viljan att lära. Frånvaron av en dröm om att uppnå något i livet leder till att önskan att få erfarenhet och möjligheter bleknar. Kunskapstörsten, önskan om framgång och erfarenhetsanskaffning måste alltid vara i balans. Och jag är en av dem som har letat efter dessa möjligheter hela mitt liv för att bygga en framgångsrik hävstång som kan hjälpa mig att nå mitt mål inom biovetenskaperna.”

Det är motiveringsbrevet (Statement of purpose) som kommer att bli ett av de viktigaste dokumenten när du går in på ett utländskt universitet - det är därför det är så viktigt att ägna maximal flit, uppmärksamhet och ansträngning åt att skriva det. Rätt struktur, frånvaron av misstag, rätt budskap och framställning av sig själv som en framgångsrik och lovande elev – allt detta kan vara mer än svårt för en oförberedd elev. Vi har satt ihop en detaljerad guide just för dig, baserad på tips och tricks från Vince Gotter (professor, University of Northern Iowa).

Se videon: hur man snabbt skriver ett coolt motivationsbrev

Vad förväntar sig kommissionen av en sökande?

Urvalskommittén vill se en levande, dynamisk, intressant och samtidigt kort historia om en lovande ung person. Hur är deras framtida student? Vad vill han uppnå, vilka är hans mål? Vad kan han ge till universitetet och vad kan universitetet lära honom?

Vanligtvis är antagningskommittén gynnsam för studenten:

Passionerad och intresserad (kom ihåg om "krokarna")
Utbildad (stil och korrekthet, läskunnighet, konsekvens, konsekvent berättande)
Akademiskt förberedd (till exempel kan du på lämpligt sätt använda mycket specialiserade termer, nämna specialiserade prestationer och framgångar, praktik eller arbetslivserfarenhet)
Kunna hantera svåra uppgifter och svårigheter (kom ihåg att om det fanns ögonblick av övervinnande i din berättelse, kan de bli dina främsta trumfkort)
Sällskaplig, tar kontakt med andra elever och lärare
Med stark potential - kommissionen letar helst alltid efter studenter som kan ge ära till sitt universitet.

Naturligtvis är det väldigt svårt att få ihop allt detta i 300 ord - så fokusera på de punkter som du kan avslöja bäst (och naturligtvis är denna ordning av kvaliteter inte alls nödvändig). Försök att vara dig själv, men uttryck dig lite mer levande och koncist än i det vanliga livet: skriftligt tal saknar icke-verbala tecken, så din personliga charm, tyvärr, kommer att vara maktlös här.

Grundläggande format för motiveringsbrev

Du kan lyfta fram ett ostrukturerat brev och en intervjuuppsats, som är svar på specifika frågor från antagningsnämnden. Den första - en ostrukturerad uppsats - låter dig presentera dina bästa egenskaper, prestationer och framtidsutsikter, intressen och mål i en fri form, medan du i det andra fallet (det är mycket vanligt att välja MBA-kandidater) är begränsad till korta frågor som är precis till saken. Därför anser vi att det är nödvändigt att uppehålla sig mer i detalj vid formatet och strukturen för den första versionen av uppsatsen - vi kan grovt urskilja tre skrivalternativ:

1) Igår-idag-imorgon

"igår": Jag har erfarenheten, talangerna och färdigheterna för att studera vid ditt universitet i den valda specialiteten
"idag": nu vill jag få följande kunskaper för min personliga och professionella utveckling
"i morgon": i framtiden kommer ditt universitets program att hjälpa dig att uppnå följande mål och karriär och personliga höjder.

"Jag": Jag har följande egenskaper, talanger, förmågor, intressen, möjligheter
"du": erbjuder ett program som helt uppfyller mina krav, önskningar, förmågor, mål och ambitioner
"vi": min potential i programmet för din institution och ditt universitet kommer att avslöjas på följande sätt och kommer att ge följande resultat.

3) Vad-varför-i vilket syfte

Vad vill jag studera och lära mig?
Varför vill jag studera just den här saken, vilka mål strävar jag efter? Varför valde jag just den här specialiteten, varför är den så viktig för mig?
Vilka mål kan jag uppnå genom att studera på det här programmet, vad förväntar jag mig att få ut av det?

Hur formaterar man ett brev på rätt sätt och behåller formatet?

Var noga med att överväga kraven på universitetet och programmet du väljer – speciellt om du söker en plats på ett masterprogram eller MBA! Universitetet kan kräva olika bokstäver för varje riktning, be att bara skicka handskrivna versioner (även reglera färgen på bläcket!), etc. - se till att studera universitetets officiella webbplats och noggrant kontrollera alla krav
Försök att placera de mest intressanta och fördelaktiga fakta som presenterar dig i det bästa ljuset i början, den första delen av ditt brev - detta kommer att hjälpa till att omedelbart intressera antagningskommittén och garantera att din ansökan kommer att läsas till slutet
Försök att börja ditt brev med ett originalcitat, ditt eget uttryck eller ett faktum från ditt liv - detta "fångar" granskaren perfekt och väcker stort intresse
Håll ditt skrivande logiskt och konsekvent – du bör gradvis utvecklas som person i din text
Använd indelning i stycken, små stycken: var och en ska ha en början, klimax och slutpunkt och presentera en liten logisk historia. Undvik florida uttryck, arkaismer och klerikalismer, komplexa deltagande/adverbiala fraser - ditt skriftspråk ska vara enkelt, tillgängligt och begripligt. Naturligtvis gäller detta inte användningen av mycket specialiserade termer: deras lämpliga och korrekta användning kommer att betona din kunskapsnivå, medvetenhet och intresse för yrket
Är det nödvändigt att tala om frånvaron av grammatiska, interpunktion, syntaktiska och logiska fel? Kontrollera din text noggrant - flera gånger med tillräckliga pauser, låt din vän eller lärare läsa den
I slutet av brevet, i sin avslutning, glöm inte att göra en kort sammanfattning och sammanfatta den information som tillhandahålls, uttrycka ditt hopp om ett positivt beslut och ytterligare produktivt samarbete. Ditt brev ska lämna en trevlig "eftersmak" och lämna ett gott och positivt intryck av dig som potentiell student.

Du kan läsa de grundläggande kraven för brevets textutformning nedan - men kom ihåg att detta endast är en ungefärlig standard, och specifika krav kan skilja sig åt beroende på vald universitet!

Volym = 2500-6000 tecken utan mellanslag
Font = Times New Roman
Teckenstorlek = 14
Typsnittsfärg = rent svart
Radavstånd = 1,5
Fördjupningsmått = 2 cm (både höger och vänster).

Viktiga detaljer när du skriver ett motivationsbrev

Ge inte upp - nästan 100 % av de sökande som fyller i syftesförklaringen för första gången gör det felaktigt. Låt oss titta på vanliga misstag och tvärtom tydliga och bra exempel på korrekt inlämning av en sökande.

1. Här är ett levande exempel från ett riktigt brev:

"Jag skulle vilja anmäla mig till MFA-programmet eftersom jag är övertygad om att mitt skrivande kommer att blomstra i ditt program eftersom jag regelbundet kommer att utmanas av fakulteten och finslipa mina färdigheter."

Dels är alla krav uppfyllda och allt är rätt skrivet – men frasen är absolut ointressant och tar bara extra plats i dokumentet. Fine Arts antagningstjänstemän läser något liknande hela tiden, och för dem kommer du att smälta samman till en enda, oartikulerad ström av brev. Med tanke på att den genomsnittliga längden på en MP är 300 ord, spenderar eleverna vanligtvis mer än 15 % på onödiga, svaga och bleka ord som inte säger något till antagningskommittén. Var exakt och personlig!

2. Glöm inte att infoga den så kallade "kroken" i MP - det vill säga det faktum som var nyckeln till att välja ditt yrke och specialitet. Här är ett bra exempel på en ordentlig krok:

"När jag var 11 år gammal gick min mormor Gretchen bort och lämnade mig något som förändrade mitt liv - ett bibliotek med 5 000 volymer. Några av mina bästa dagar gick åt till att läsa och organisera hennes böcker. Ända sedan dess har jag velat bli en bibliotekarie."(sökande till magisterexamen på bibliotekets konstprogram).

Allt är extremt tydligt och förståeligt: var kom passionen för böcker ifrån, när blev den huvuddelen av livet, varför dök lusten att ta hand om böcker, etc. Kommissionsledamöterna, som utbildade intellektuella, kommer förmodligen att tro att de också skulle ha blivit förtjusta i en sådan generös gåva vid 11 års ålder - vilket betyder att de kommer att minnas detta brev och dess författare mycket väl. Men "kroken" kunde ha låtit annorlunda och skulle ha intresserat absolut ingen:

"Jag är hedrad att söka till Master of Library Arts-programmet eftersom jag har älskat att läsa böcker hela mitt vuxna liv. Jag visste från 11 års ålder att jag ville bli bibliotekarie."

3. Kom ihåg och berätta för oss exakt vad som fick dig att välja riktning, specialitet, yrke och karriär. Vad kan du göra för dig själv och för din omgivning, efter att ha bemästrat ditt valda yrke?

Det kommer att vara ett stort plus om du har en hobby (extra-aktivitet) direkt eller indirekt relaterad till din specialitet. Till exempel kommer du in på ingenjörsavdelningen - och på din fritid är du intresserad av flygplansmodellering, kör i en kartingklubb, servar din kart själv och i allmänhet, sedan barnsben, har du hjälpt din pappa i garaget. Universitetet behöver sådana anteckningar för att försäkra sig om att dina avsikter är seriösa, att du har valt rätt utbildningsinriktning och karriär och för att tydliggöra styrkan i din motivation.

Tja, om du lyckades genomföra en praktikplats eller praktik, eller har praktisk erfarenhet av din specialitet, borde du definitivt inte vara tyst om det! Beskriv kortfattat detaljerna om din anställning och ditt ansvar, uppnådda resultat, förvärvade färdigheter och ditt intryck av din chef.

4. Originalitet kommer definitivt att vara din fördel – men här måste du också ha en fin känsla för gränser. Ja, om ditt brev är oklanderligt sammansatt och felfritt, men består av mall, ansiktslösa fraser, kommer du tyvärr inte att komma ihåg av antagningskommittén och kommer inte att prioriteras vid inskrivning.

Men ofta är satsningar på originalitet antingen allt eller inget. Det finns ett intressant exempel på en sökande vid Stanford University vars uppsats skrevs med 22 ord:

"Jag vill studera engelska på masternivå. För detta behöver jag en kandidatexamen. Av den anledningen ansöker jag om antagning."

Naturligtvis blev denna elev ihågkommen av alla! Först och främst som en riskabel, affärsmässig och ganska vass ung man. Kom dock ihåg att alla medlemmar i antagningskommittén kan tycka att sådan oförskämdhet är stötande, och du kommer att uppnå det raka motsatta resultatet. Var försiktig och väg dina chanser och rätten att ta risker ordentligt.

Men "säkra" uttalanden kan också vara originella. Jämföra:

"Jag arbetade på löpande bandet i en tv-fabrik och en dag bestämde jag mig för att gå på college för att inte leva mitt liv förgäves och helt försvinna" => "En tisdag lödde jag den 112:e gröna tråden på den 112:e TV-fjärrkontrollen och insåg att detta monotona arbete inte gav mig möjlighet att utvecklas och förverkliga min potential. Jag bestämde mig för att college skulle vara min räddning."

Både här och där - bara 25 ord. Men vilken fras kommer att fånga antagningsnämndens uppmärksamhet? Kommentarer tycker vi är onödiga.

5. Om det har funnits svåra, kontroversiella och tvetydiga ögonblick i din akademiska historia är det bättre att förklara dem: förr eller senare kommer de ut ändå. Till exempel, om du under en av trimestern bara fick C-betyg, försök att ärligt, opartiskt och konfidentiellt (men utan att ljuga eller överdriven gråtfärdighet) förklara orsaken till så låg prestation. Du kan ha haft familje- eller hälsoproblem, känslomässigt förfall, eller livs- eller ekonomiska svårigheter. Om du är ärlig och objektiv - först och främst mot dig själv - kommer du att kunna skapa bilden av en viljestark, stark och oberoende person som vet hur man övervinner svårigheter och går segrande ur alla svåra situationer.

6. Se till att bekräfta alla dina olika prestationer: talanger och förmågor, sportcuper, segrar i olympiader och tävlingar på alla nivåer, mottagande av stipendier eller bidrag, deltagande i utbildningsutbyten, etc. Dessutom är det inte nödvändigt att dessa prestationer är på olympisk nivå - varje seger kännetecknar dig som en målmedveten och måttligt ambitiös person, redo att vinna. Om det finns många liknande exempel, beskriv de som väcker speciell värme i ditt hjärta: detta kommer att göra brevet mer humant och få det att sticka ut bland hundratals mallalternativ.

7. Om du noga har läst ditt framtida universitet, fakultet och specialitet känner du förmodligen till flera professorer som kommer att undervisa dig. Skriv vem och vad du skulle vilja lära dig av, vad som lockar dig till funktionerna i programmet från en viss lärare - detta kommer dessutom att visa ditt intresse och medvetenhet. Dessutom behöver du inte ens nämna specifika namn - tro mig, representanterna för kommissionen är bekanta med hela lärarkåren! Försök också att inte "fuska" genom att ange den mest kända professorn med världsberömmelse - andra studenter kommer förmodligen också att nämna honom, vilket kommer att neutralisera ditt arbete och inte alls markera din MP.

Lista över användbara fraser och uttryck

Naturligtvis insisterar vi inte på att du strikt använder alla dessa fraser i ditt motivationsbrev! Men kanske behöver du korrekta, artiga formuleringar och inledande fraser för att formatera din text - använd den med nöje:

Jag ansöker till programmet ... vid University of ... eftersom jag är mycket intresserad av ...(Jag söker till ett program...på ett universitet...eftersom...)
Jag är en väldigt aktiv person på min fritid...(Jag är en mycket aktiv person och är därför på min fritid...)
Jag skulle säga att min enda svaghet/svaghet är...Men jag vill förbättra mig inom detta/dessa område/er(Jag kan säga att min enda svaghet är... Men jag jobbar på det)
Jag tror att mina kunskaper och färdigheter kommer att tjäna till att...(Jag tror att mina kunskaper och färdigheter kommer att hjälpa till...)
Jag skulle passa bra för tjänsten eftersom...(Jag anser mig vara en lämplig kandidat för denna position eftersom...)
Mina styrkor är...(Mina styrkor...)
Efter masterexamen strävar jag efter att arbeta i...(Efter att ha tagit min magisterexamen planerar jag att arbeta i...)
Även under press kan jag hålla höga standarder (Även under press kan jag uppfylla höga krav)
Jag är uppenbarligen angelägen om att studera vid University of ... på grund av det utmärkta rykte inom forskning / toppranking / sysselsättningsgrad(Jag vill studera på universitetet... eftersom det har ett utmärkt akademiskt rykte i internationella rankningar...).

De vanligaste misstagen i att skriva ett motiveringsbrev: TOP-10

Duplicera information från ett akademiskt CV

MP är din chans att berätta något nytt, att ge uppdraget så mycket information som möjligt om dig som en duktig och lovande student. Missa inte det, kopiera inte ditt CV!

Tråkig och trög start

Presentera inte dig själv för ett helt stycke - börja direkt: beskriv till exempel från den andra meningen "hak"-incidenten som påverkade ditt beslut att studera vid just detta universitet.

En uppsats för alla universitet

Ett fundamentalt felaktigt tillvägagångssätt som kan förstöra hela din inkomst. Varje universitet har sina egna förtjänster, egenskaper och fördelar, och att inte lyfta fram dessa unika fakta i ett motiveringsbrev innebär att beröva universitetet dess stolthet och identitet, vilket säkerligen kommer att förolämpa antagningskommittén.

Opersonlighet

Brevets opersonlighet, pannfraser, banalitet och universalitet av domar kommer inte att hjälpa dig - kommissionen kommer att besluta att du inte skiljer dig från andra, vilket innebär att det är bättre att leta efter en ljusare och mer originell kandidat för tjänsten.

Löjliga och olämpliga skämt

Men originalitet och humor är också bra med måtta. Om du inte är säker på ofarligheten och riktigheten i ditt skämt, infoga det inte i brevet (dina vänner, bekanta professorer och lärare är perfekta för screening). Var noga med att ta hänsyn till den mottagande partens mentalitet, nationella karaktärsdrag, temperament och takt.

Oförmåga att sluta, överdriven mängd text

Det är logiskt att du strävar efter att berätta så mycket som möjligt om dig själv – men försök att ägna varje stycke åt ett separat, enskilt ämne som kommer att avslöja ny information om dig i detalj. Var inte partisk, försök inte passa in i en bokstav som är otänkbar.

Brist på kontroll och korrekturläsning

Om du skickat in ett brev utan att kontrollera, och det är fyllt med fel, felaktigheter, stavfel, syntaktiska och skiljeteckenfel, kommer antagningsnämnden med största sannolikhet att lägga det åt sidan, oavsett hur duktig originalet du är.

Att skriva en uppsats några dagar innan deadline

Har vi ännu inte övertygat dig om att brevet bör skrivas i förväg, vilket ger tillräckligt med tid för att kontrollera och redigera det?

Att ta äran för andras framgångar

Du ska inte ta åt dig äran för andra människors prestationer och handlingar som inte är dina. Som redan nämnts, var dig själv: det är trots allt du som söker en plats på universitetet! Om bedrägeriet avslöjas under en personlig intervju blir du åtminstone generad, och urvalskommittén kommer att få ett mycket obehagligt intryck.

Kontrollera ditt brev noga, och mer än en gång

Kom ihåg att du efter att ha skickat brevet inte längre är maktlös att redigera och rätta det! Därför är det värt att ägna maximal uppmärksamhet åt verifieringen. I allmänhet innehåller checklistan för att kontrollera ett brev följande punkter - kontrollera att de finns i din MP:

Primär organisation och struktur av berättelse och dokument
"Hook" (varför är du så intresserad av din valda specialitet, vad var drivkraften för att få ett yrke)
Logisk koppling mellan motivation, hobbies, prestationer och vald riktning
Prestationer och framgångar inom det valda fältet, genomförda kurser (särskilda, extra, valbara), tematiska profiler fritidsaktiviteter
Publikationer och professionella prestationer - rapporter, uppsatser, presentationer, tal
Om det fanns akademiska svårigheter i det förflutna - en beskrivning av deras orsaker, lösningar, dragna slutsatser
Skäl till att välja just detta universitet, fakultet/skola/institut, specialitet
Kursfunktioner som är mest värdefulla och användbara för dig
Omnämnande av specifika professorer: deras prestationer, nyckelverk, intressanta punkter i programmen (som du är intresserad av).

Granska innehållet noggrant, kontrollera om du har bibehållit stilen och logiken, konsistensen i presentationen, korrigera alla typer av fel - grammatik, stil, syntax, skiljetecken. Be en studiekamrat eller gruppkamrat att kontrollera ditt brev, och arrangera även flera oberoende kontroller med flera dagars mellanrum (så att dina ögon inte blir suddiga).

Det är bra om du kan visa brevet för en lärare eller professor du känner: de har mycket mer erfarenhet och kunskap, så deras råd om design och innehåll kan vara särskilt värdefulla. Dessutom kan proffs vara väl bekanta med funktionerna hos MP för ett visst universitet, avdelning eller fall, vilket också kommer att vara mycket användbart för dig.