Ett exempel på en beställning för anställd certifiering. Beställning för personalcertifiering. Förordning om certifiering av biträdande föreståndare i skolan

Certifieringsprotokollet för lämplighet för befattningen är ett dokument som bekräftar objektiviteten i bedömningen av den anställdes kvalifikationer. Vi berättar vad du ska tänka på när du upprättar dokumentet. Ladda ner ett exempel på certifieringsprotokoll för lämplighet för befattningen.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Varför upprättar de ett certifieringsprotokoll för lämplighet för befattningen?

Certifiering av anställda för efterlevnad av deras positioner utförs i organisationen årligen enligt det godkända schemat. Förfarandet regleras av lokala föreskrifter, till exempel föreskrifterna om certifiering.

Huvudsyftet med sådana bedömningsverksamhet - fastställa de anställdas kvalifikationsnivå och deras överensstämmelse med kraven för de befattningar de innehar.

Personalens kvalifikationsnivå bedöms av en speciellt skapad kommission, vars sammansättning godkänns av chefen genom hans order. Läs mer om kommissionens sammansättning läs materialet ”Personalsystem”. Resultatet av bedömningen av varje anställd dokumenteras i ett certifieringsprotokoll för lämplighet för befattningen.

Exempel

Det beslut som fattas av kommissionen och som antecknas i protokollet kan ha följande lydelse: « Den anställdes kvalifikationsnivå motsvarar befattningen»; « nivåprofessionell kompetens anställd låter dig rekommendera honom för befordran»; « den anställde är lämplig för den position som innehas, med förbehåll för genomförandet av de rekommendationer som kommissionen gett»; « Den anställdes kvalifikationsnivå uppfyller inte kraven för tjänsten" och så vidare.

Under certifieringen, om du närmar dig förfarandet informellt, kan du objektivt bestämma de anställdas affärsegenskaper och utvärdera resultaten av deras arbete. Därför, baserat på dess resultat, kan organisationens ledning besluta:

• om befordran eller degradering;
• omplacering av anställda;
• behovet av deras utbildning
• uppsägning av en anställd på grund av otillräcklig befattning eller otillräckliga kvalifikationer (klausul 3 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag).

Ett ledningsbeslut kan, om det inte fattas till förmån för den anställde och, särskilt om det gäller uppsägning, bli en anledning till konflikt och arbetskonflikt. För att undvika detta och lagligt använda prestationsbedömningar som ett effektivt HR-verktyg, se till att proceduren är legitim.

Arbetskonflikter: undvika, lösa, förhindra konsekvenser

Tatyana Korshunova, ledande forskare vid Institutet för lagstiftning och komparativ rätt under Ryska federationens regering, advokat

Vad ska man tänka på när man upprättar ett certifieringsprotokoll för överensstämmelse med befattningen och andra certifieringsdokument

I arbetslagen nämns certifiering endast som skäl för att en anställd kan sägas upp på initiativ av arbetsgivaren på grund av otillräcklighet för befattningen. Befogenheten att ta fram regelverk för bedömning av arbetstagares kvalifikationer ligger hos arbetsgivaren.

Som regel är det HR-tjänsten som ledningen ger i uppdrag att utarbeta certifieringsföreskrifterna och ta fram krav för upprättande av det nödvändiga dokumentpaketet inklusive prover:

• beställning för certifiering;
• meddelande skickat till den anställde som ska genomgå certifiering;
• certifieringsschema;
• certifieringsprotokoll för överensstämmelse med den position som innehas;
• certifieringsblad.

Giltigheten av resultaten av bedömningsaktiviteter och beslut som fattas på grundval av dem kommer att säkerställas genom strikt efterlevnad av det godkända certifieringsförfarandet. Hur utföra certifieringen korrekt i enlighet med arbetslagstiftningen kommer experter från Personal System att berätta.

Använd inte termer som inte nämns i lagstiftningen vid upprättande av föreskrifter och andra former av handlingar, samt vid ifyllning av dem.

Exempel

Vad innehåller certifieringsprotokollet för lämplighet för tjänsten?

Det finns ingen enhetlig form av protokoll från mötet i certifieringskommissionen. Protokollet är upprättat i fri form. Vi rekommenderar att du använder GOST R 7.0.97-2016. Den juridiska betydelsen av protokollet från mötet med certifieringskommissionen bekräftas genom att fylla i de nödvändiga uppgifterna, som inkluderar:

• Företagsnamn;
• dokumentets namn;
• plats, datum och tid för certifieringen.

Exempel på certifieringsprotokoll för lämplighet för befattningen.

Inledande del av protokollet

I den inledande delen av dokumentet, tillhandahåll en lista över personer som var närvarande vid certifieringen, och anger deras positioner. Ange efternamn och initialer för kommissionens ordförande, dess ledamöter och sekreterare. I samma del skriver du ner agendan för mötet efter ordet "Lyssna".

Huvuddelen av protokollet

Den andra delen av certifieringsprotokollet för lämplighet för befattningen innehåller en beskrivning av mötet, en lista över ställda frågor och svar på dem samt diskussionsförloppet av resultatet av kvalifikationsbedömningen.

Efter orden "Beslutat" eller "Beslutat" i denna del av protokollet, anteckna beslutet som fattats angående den anställde.

Notera! Om ett stort antal anställda genomgår certifiering under ett kommissionsmöte, dokumentera listan med frågor som ställts till dem och svaren som mottagits som separata bilagor.

Informera de anställda om kommissionens beslut. Om en eller två personer har certifierats kan de sätta sina underskrifter under texten i protokollet och underskrifterna från kommissionsledamöterna. När flera medarbetare certifierats vid ett möte dokumenteras deras individuella resultat i form av ett certifieringsblad.

För att kontrollera kvalifikationsnivån och lämpligheten för de befattningar som innehas.

JAG BESTÄLLER:
1. Genomför certifiering av anställda på organisationens ingenjörs- och tekniska avdelning den 10 september 2018, med undantag för de som är lagligt undantagna från att delta i detta förfarande.
2. Sammanställ och skicka in en lista över certifieringspliktiga anställda för underskrift till chefen för organisationen.
3. Skapa en certifieringskommission bestående av: Ordförande: Chefsingenjör P.P. Pavlov.
Medlemmar av kommissionen: Ingenjör Nikanorov N.N., chef för den tekniska avdelningen Sidorov S.S., säkerhetsingenjör Petrov P.P., sekreterare Alexandrova A.A.
4. Biträdande generaldirektör för personal I.I. Ivanov ge förklaringar till personalen om syften, förfarande och regler för att genomföra certifiering.
5. Senast den 15 september 2018 ska kommissionen förse organisationens chef med resultatet av certifieringen.
7. Anförtro kontrollen över verkställandet av ordern till biträdande generaldirektör för personal I.I. Ivanov.

Certifiering är en periodisk kontroll av arbetstagarnas yrkesnivå som utförs av arbetsgivaren för att avgöra om deras kvalifikationer överensstämmer med den befattning som innehas eller utfört arbete. Certifiering är ett ganska viktigt och ansvarsfullt förfarande för både anställda och arbetsgivare. När allt kommer omkring kan en anställd som inte har godkänt certifieringen, eftersom den inte motsvarar den position som innehas eller det utförda arbetet, avskedas (klausul 3, del 1, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag). Därför måste arbetsgivaren närma sig certifieringsprocessen med största försiktighet. Inklusive korrekt utförande av dokument relaterade till det. Ett av dessa dokument är en order om att genomföra certifiering av anställda, varav ett prov kommer att tillhandahållas i vår konsultation.

Provbeställning för certifiering

Det finns ingen enskild beställningsform för certifiering av anställda. Därför utvecklar varje organisation en sådan order självständigt.

Först och främst godkänns certifieringskommissionen genom order. Beställningen för certifiering fastställer också datum och tid för certifieringen, listan över anställda som är föremål för certifiering (eller en sådan lista är bifogad till ordern), samt listan över dokument som krävs för certifiering. De personer som anges i beställningen måste vara bekanta med den. När det gäller certifieringspliktiga arbetare kan de bekanta sig antingen med själva ordern eller med det certifieringsschema som upprättats på grundval av ordern. Vi gav ett exempel på en sådan graf i en separat

BESTÄLLA

På certifieringskommissionen för att genomföra certifiering av lärarpersonal för att bekräfta efterlevnaden av den position som innehas

I enlighet med artikel 49 i Ryska federationens federala lag daterad 29 december 2012 nr 273-FE "Om utbildning i Ryska federationen", order från Ryska federationens utbildnings- och vetenskapsministerium daterad 7 april 2014 nr. . 276 "Om godkännande av förfarandet för certifiering av lärarkårsorganisationer som bedriver utbildningsverksamhet" i enlighet med bestämmelserna "Om förfarandet för att genomföra certifiering av lärarpersonal för att bekräfta efterlevnaden av den position som innehas", godkänd genom order för Skola-Gymnasium nr 3 daterad 2014-12-01. att organisera certifiering av lärarpersonal för att bekräfta efterlevnaden av den befattning som innehas

JAG BESTÄLLER:

Att från och med oktober 2017 skapa en certifieringskommission för att genomföra certifiering av lärarpersonal för att bekräfta efterlevnaden av den position som innehas (nedan kallad- Certifieringskommission).

Godkänn sammansättningen av certifieringskommissionen (bilaga 1).

Godkänna förteckningen över certifieringspliktig lärare för överensstämmelse med den tjänst som innehas läsåret 2017-2018 (bilaga 2).

Godkänn schemat för certifiering för överensstämmelse med den tjänst som innehas läsåret 2017-2018 (bilaga 3).

Bestäm certifieringskommissionens funktion att överväga frågan om att anställa lärare vars kvalifikationer inte uppfyller kraven för kvalifikationsegenskaperna.

Kontrollen över verkställandet av ordern anförtros till biträdande direktören för inrikesfrågor Moskalets N.V.

Direktör N.B. Radtjenko

Bekant med N.V. Moskalets

Bilaga 1 till beställningen

från 04.10. 2017 nr 264

FÖRENING

certifieringskommission för certifiering av lärarpersonal för att bekräfta efterlevnaden av den befattning som innehas

Fullständiga namn

Jobbtitel

Status

Kobets Lyubov Alexandrovna

Ordförande i certifieringskommissionen

Moskalets Natalya Vitalievna

Biträdande direktör för utbildningsarbete

Sekreterare i Attestationskommissionen

Vlasova Natalya Anatolevna

Biträdande direktör för utbildningsarbete

Vice ordförande i attestnämnden

Dovga Olga Alexandrovna

Ordförande i fackföreningsnämnden

Medlem av kommissionen

Radchenko Natalya Borisovna

direktör

Medlem av kommissionen

Znaesheva Tatyana Viktorovna

Chef för departementet för naturvetenskap och matematik

Medlem av kommissionen

Mishura Natalya Vasilievna

Biträdande direktör för utbildningsarbete

Medlem av kommissionen

Direktör N.B. Radtjenko

Bilaga 2 till beställningen

från 04.10. 2017 nr 264

LISTA

lärare som är certifierade för efterlevnad av sina befattningar 2017-2018.

Cholakchik Mummine Abidovna – tekniklärare

Dementyeva Natalya Pavlovna – lärare – bibliotekarie

Direktör N.B. Radtjenko

Bilaga 3 till ordern

från 04.10. 2016 nr 264

SCHEMA

godkänd certifiering av lärarpersonal för överensstämmelse med befattningen 2017-2018.

№

p/p

Fullständiga namn

datum

Jobbtitel

Cholokchik Mummina Abidovna

06.04.2017

Lärare

Dementieva Natalya Pavlovna

03.04.2017

Lärare-bibliotekarie

Direktör N.B. Radtjenko

Certifiering av anställda kräver korrekt dokumentation. Ett av dokumenten som definierar förfarandet är en order.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Hur upprättar man en beställning för certifiering? Certifieringsförfarandet innebär att bedöma en anställds lämplighet för den position han eller hon innehar.

För en arbetsgivare hjälper prestationsbedömningar att bestämma arbetsprestationer och i vissa fall avsluta olämpliga anställningsförhållanden.

Certifiering ger en anställd chans till ökade löner och karriärtillväxt. Men för att få tillförlitliga uppgifter under certifieringsprocessen måste den utföras korrekt.

Ett av de viktiga kriterierna är korrekt dokumentation. Hur gör man till exempel en order om att genomföra en attestrevision?

Obligatorisk information

Certifiering av anställda gör att arbetsgivaren eller chefen för organisationen kan organisera produktionsprocessen mer effektivt.

Certifiering är också viktigt för arbetarna själva, eftersom det stimulerar dem att systematiskt förbättra sina färdigheter.

Samtidigt tvingar Ryska federationens lagstiftning inte alla arbetsgivare, utan undantag, att genomföra certifiering. Även om det finns några undantag.

På begäran av arbetsgivaren kan han skickas till avancerad utbildning, utbildning eller tilldelas en mer erfaren mentor för att förbättra kunskapen.

Jobb efter arbetsvillkor

Fram till och med 2019 kontrollerades och analyserades arbetsplatser baserade på arbetsförhållanden för överensstämmelse med arbetarskyddsstandarder genom en certifieringsrevision.

Den 1 januari 2014 ratificerades federala lagstiftningsstandarder:

Som ett resultat av antagandet av nya tillägg har certifiering av arbetsplatser baserad på arbetsförhållanden fått vika för en särskild bedömning av arbetsförhållandena.

Från och med nu ska varje arbetsgivare göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena, precis som arbetsplatsinspektioner tidigare gjordes, på alla befintliga arbetsplatser.

Dessutom är det endast distanspersonal, hemarbetare och individer som arbetar för en fysisk person som inte är föremål för inspektion.

Med 2019 års justeringar anses den potentiella skadligheten av en villkorad arbetsplats inte längre vara en nyans som avgör dess särskilda bedömning.

Nu kontrolleras absolut alla arbetsplatser, förutom de undantag som lagstiftaren föreskriver. Förordningen om certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden innehåller bestämmelser om:

• skapande av en kommission för certifiering;
• fastställande av kommissionens sammansättning;
• godkännande av kommissionens ordförande;
• efterlevnad av certifieringsföreskrifterna och certifieringsförfarandet.

Certifiering av arbetsplatser baserad på arbetsförhållanden bidrar först och främst till ett opartiskt fastställande av det verkliga tillståndet för arbetsförhållandena på arbetsplatsen.

Det blir också lättare att fastställa en rad åtgärder för att eliminera upptäckta överträdelser som inte följer arbetssäkerhetsnormerna.

Genom att bedöma arbetsförhållandena finns det dessutom en potential att reglera nivån på ersättningen till personal för skadlig och farlig arbetsverksamhet.

Under mellanliggande certifiering av externa studenter

När skolan accepterar en ansökan om extern certifiering är skolan skyldig att bekanta den externa studenten och hans juridiska ombud med alla dokument som bekräftar organisationens rätt att bedriva utbildningsverksamhet, stadgan och interna regler.

Därefter utfärdar rektorn för skolan en order om att registrera den externa studenten för certifiering. Detta dokument definierar frekvensen och typerna av mellanliggande certifiering.

Tillvägagångssättet för att genomföra certifiering är också fastställt i förordningen om genomförande av mellanliggande certifiering på skolan, i den:

• en person som ansvarar för att genomföra mellanliggande certifiering utses;
• kommissionens sammansättning godkänns;
• listan över tillhandahållna certifieringsdokument fastställs;
• en cykel av mellanliggande certifiering upprättas.

Om statstjänstemän

Certifiering av tjänstemän utförs på grundval av:

Det är dessa dokument som anges som inledande teser vid upprättande av en ordning om certifiering av tjänstemän.

Därutöver kan andra föreskrifter tillämpas på vissa kategorier av tjänstemän.

Så här bestäms reglerna för certifieringsverifiering av anställda i ryska federationens interna organ.

I dokumentet står det:

• certifieringsperiod;
• förteckning över tjänstemän som måste genomgå certifiering;
• sammansättningen av certifieringskommissionen;
• certifieringsschema;
• behovet av att ge feedback om verksamheten för dem som certifierats av sin närmaste ledning.

Beställningen ska meddelas de certifierade anställda mindre än en månad före inspektionen.

Om industrisäkerhet

Specialister inom området industrisäkerhet kontrolleras utifrån.

Målen och målen för certifieringen i detta fall är:

• fastställande av överensstämmelsen med den anställdes kunskap med avseende på befattningen;
• möjligheten att låta honom arbeta;
• öka graden av kompetens;
• förbättra kvaliteten på utfört arbete.

Den 14 mars 2019 ratificerade Ryska federationens justitieministerium och införde några ändringar i förfarandet för certifiering av industrisäkerhetsspecialister.

Så enligt de nya reglerna ska certifiering utföras minst vart femte år. Certifieringsresultat dokumenteras endast i ett protokoll, tidigare använda certifikat är exkluderade.

I ordern om certifiering av industrisäkerhetsspecialister, utöver huvudpunkterna, är det lämpligt att specificera behovet av utbildning.

Detta ska utföras fullt ut i enlighet med arbetsuppgifterna för de anställda som certifieras.

Om slutet på processen

Dokumentation av certifieringsförfarandet avslutas med utfärdandet av en order för att slutföra processen, eller för att slutföra certifieringen och godkänna dess resultat.

Beställningen om resultaten av certifieringsförfarandet måste innehålla:

• period av certifieringsprov;
• antalet anställda som har klarat certifieringsförfarandet i allmänhet (antalet certifierade arbetsplatser);
• certifieringsresultat;
• certifieringsresultat;
• utse en person som ansvarar för att lagra all certifieringsdokumentation.

Baserat på ordern om att slutföra certifieringen bör order utfärdas om ytterligare åtgärder - om incitament, uppsägningar och andra handlingar.

Arbetslagstiftningen fastställer inga exakta tidsfrister när arbetsgivaren är skyldig att fatta beslut baserat på resultatet av certifieringen.

Det vill säga, kontroll av efterlevnaden är inte en obligatorisk grund för en ökning, varje fall förblir på arbetsgivarens personliga bedömning.

Förordning om certifiering av biträdande föreståndare i skolan

För vissa skolanställda är ordern att genomföra certifiering för överensstämmelse med den position som innehas på skolan förknippad med vissa nyanser.

Vid attestering av biträdande rektorer innehåller ordningen i denna fråga:

• fastställande av sammansättningen av certifieringskommissionen;
• efterlevnad av reglerna för bildandet av kommissionen;
• godkännande av certifieringsschemat;
• förteckning över anställda som är föremål för certifiering;
• fastställande av dokument som krävs för certifiering.

I det här fallet är inspektionens egenhet den speciella bildandet av inspektionskommissionen. Det måste omfatta minst fem personer.

I detta fall måste följande finnas:

• ordförande för kommissionen (direktör för institutionen);
• sekreterare för kommissionen (biträdande skoldirektör, inte föremål för certifieringsverifiering);
• fackföreningsordförande;
• en medlem av allmänheten;
• Skolrådsrepresentant.

När man bildar certifieringskommissionen är det viktigt att utesluta "intressekonflikter" som kan påverka de beslut som kommissionen fattar. Resten av certifieringsförfarandet följer det allmänt accepterade förfarandet.

På senare år vill allt fler chefer regelbundet genomföra certifiering av anställda, även om det inte finns något direkt krav i lagen.

Problemet är att moderna metoder för medarbetarutvärdering används extremt sällan. Mestadels används de normer som blivit över från sovjettiden.

Samtidigt kan korrekt genomförd certifiering med hjälp av nya bedömningstekniker avsevärt öka effektiviteten för alla organisationer.

Uppmärksamhet!

• På grund av täta förändringar i lagstiftningen blir information ibland föråldrad snabbare än vi kan uppdatera den på hemsidan.
• Alla fall är väldigt individuella och beror på många faktorer. Grundläggande information garanterar inte en lösning på dina specifika problem.

Det är därför GRATIS expertkonsulter arbetar för dig dygnet runt!

1. Ställ en fråga via formuläret (nedan) eller via onlinechatt