Internbesiktning på skolan. Provorder för internutredning mot anställd. Kontrollera proceduren

Behovet av att genomföra en intern utredning i en organisation kan avgöras både av arbetsgivarens önskemål och av lagkrav. I vilket fall som helst börjar det interna utredningsförfarandet med utfärdandet av en lämplig order. Vi kommer att berätta hur man skapar en sådan beställning i vårt material. Vi kommer också att ge ett exempel på hur man fyller i det för en beställning för en intern utredning.

Hur upprättar man en order om internutredning?

Låt oss komma ihåg att arbetsgivaren är skyldig att genomföra en intern utredning, till exempel i händelse av olyckor i arbetet (del 2 av artikel 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning) eller att fastställa mängden och orsakerna till skada som orsakats av honom av en anställd (del 1 av artikel 247 i Ryska federationens arbetslag).

Organisationen bestämmer självständigt formen för beställningen av en internutredning. Syftet med denna order är att inleda ett internt utredningsförfarande. Därför innehåller en sådan beställning vanligtvis:

• motivering för behovet av att genomföra en intern utredning;
• sammansättning av kommissionen för att genomföra en intern utredning (vanligtvis minst 3 ledamöter);
• den officiella utredningen.

Beställningen att genomföra en internutredning upprättas i ett exemplar. Alla ledamöter i kommissionen måste vara bekanta med dess innehåll vid undertecknandet.

För en order om att genomföra en officiell utredning ger vi ett exempel på hur man fyller i den.

Ett internt dokument som registrerar omständigheterna kring ett disciplinärt brott och förekomsten av dess delar är en intern utredning eller en intern inspektion.

Närvaron av ett sådant dokument i händelse av en rättstvist med en anställd eller en inspektion gör det möjligt för en att bevisa att kraven i art. 192-193 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Det innebär att det finns vissa nyanser som lagförfattaren och organisationschefen måste ta hänsyn till när de gör en intern utredning och förbereder motsvarande lag. Vi kommer att prata om dem i den här artikeln. Om du har några svårigheter kan du ta hjälp av en jourhavande jurist.

Var förresten uppmärksam på organisationens lokala handlingar. Kanske har formen för den officiella utredningsrapporten på företaget godkänts. Om inte, kan du utveckla en baserat på vårt exempel.

Ett exempel på en officiell utredningsrapport

JAG BEKRÄFTAR:

LLC "Kuvshinka"

vd

Bratchikov Rodion Konstantinovich

Sammanställt av kommissionen:

Ordförande: Chef för HR-avdelningen P.R. Malakhov

Medlemmar av kommissionen:

Faktum om överträdelse: underlåtenhet av administratören Sinitsina Anastasia Vladimirovna att uppfylla tilldelade uppgifter att meddela migrationsenheten vid huvuddirektoratet för Rysslands inrikesministerium för Krasnodar-territoriet i Gelendzhik om ankomsten av utländska medborgare till en plats för tillfällig vistelse inom 24 timmar (brott mot artikel 20 i den federala lagen "Om migrationsregistrering av utländska medborgare och statslösa personer" daterad 18 juli 2006 nr 109-FZ).

Som ett resultat av den interna utredningen avslöjades följande:

1. 18 april 2017 till Kuvshinka hotel på adressen: Gelendzhik, st. Morskaya, 48, klockan 12. 48 min. Medborgare i Republiken Uzbekistan Farkhudov Makhmud, född 1972-08-04, anlände för en tillfällig vistelse.
2. Enligt arbetstidsrapport och loggbok har den 18 april 2017 handläggare Sinitsina A.V. utförde sina funktionella uppgifter från 06:00. 00 min. till klockan 06 00 min. 19 april 2017, inkl. för att checka in gäster och förse dem med hotellrum. Sinitsina A.V. försåg medborgaren i Uzbekistan Farkhudov M. med rum 309 på tredje våningen i hotellet, och tog även emot betalning och utfärdade ett kvitto.
3. I strid med punkt 2.4 i arbetsbeskrivningen för hotelladministratören och art. 20 i den federala lagen "Om migrationsregistrering av utländska medborgare och statslösa personer" daterad 18 juli 2006 nr 109-FZ meddelande om ankomsten av en utländsk medborgare till vistelseorten för Sinitsina A.V. fylldes inte i och lämnades inte till migrationsavdelningen vid huvuddirektoratet för Rysslands inrikesministerium för Krasnodar-territoriet i staden Gelendzhik.
4. Den 05/05/2017, som ett resultat av en inspektion utförd av huvuddirektoratet för Rysslands inrikesministerium för Krasnodar-territoriet i staden Gelendzhik, upprättades ett administrativt protokoll mot Kuvshinka LLC och en resolution var utfärdat på ett administrativt brott enligt del 4 i art. 18.9 Koden för Ryska federationens administrativa brott. En administrativ böter på 400 000 rubel utdömdes.
5. Enligt skriftliga förklaringar av Sinitsina A.V. daterad 05/05/2017 skickade jag inte ett meddelande till huvuddirektoratet för inrikesministeriet för Krasnodar-territoriet i staden Gelendzhik på grund av glömska.
6. Tidigare har den anställde visat flit i sitt arbete och utfört sina arbetsuppgifter i tid. Det finns inga utestående straff. Han hölls inte ansvarig för brott mot arbetsdisciplin. Han har arbetat på Kuvshinka LLC under ett anställningsavtal som administratör sedan 2015-05-08.

Efter att ha studerat materialet, nämligen: Interna arbetsbestämmelser, arbetsbeskrivningen för hotelladministratören, materialet i fallet med ett administrativt brott, förklaringarna från A.V. Sinitsina, kommer kommissionen till följande slutsatser:

1. I handlingarna av Sinitsina A.V. innehåller en disciplinär kränkning, uttryckt i den anställdes felaktiga utförande, genom hans fel, av de arbetsuppgifter som tilldelats honom, som ett resultat av vilket arbetsgivaren led skada till ett belopp av 400 000 rubel.
2. Involvera Sinitsina A.V. till disciplinansvar och vidta disciplinära åtgärder i form av en anmärkning.

Utskottets ordförande:

ETC. Malakhov

Medlemmar av kommissionen:

Arbetarskyddsspecialisten S.S. Vykhina

Ledande juridisk rådgivare D.V. Fedoseeva

Jag har blivit bekant med den officiella utredningsrapporten:

Sinitsina A.V.

Vad ska man göra innan man upprättar en officiell utredningsrapport

En officiell utredningsrapport upprättas i fall av skada på arbetsgivaren på grund av en anställds handlingar eller upptäckt av brott mot arbetsdisciplin. En sådan handling ska också upprättas om du har för avsikt att säga upp en anställd för frånvaro.

En intern utredning eller inspektion initieras av ett beslut av chefen - den första personen i organisationen. Kommissionens sammansättning godkänns genom order, och inspektionsperioden är begränsad till 30 kalenderdagar. Ledamöterna och kommissionens ordförande måste sätta sig in i ordningen. Det ska förresten vara personer som inte är förknippade med händelsen.

Kommissionen samlar in och studerar dokument relaterade till händelsen och begär förklaringar från den anställde (obligatoriskt). Vid avslag upprättas motsvarande lag (liknande). Baserat på resultatet av inspektionen upprättas en intern utredningsrapport, som undertecknas av alla ledamöter i kommissionen och den anställde för vilken den utfördes ().

Vad ingår i den officiella utredningsrapporten

Kommissionen för att genomföra en intern utredning måste fastställa följande fakta:

• huruvida skada orsakats företaget, om det förekommit en incident eller brott mot arbetsdisciplin från den anställde
• omständigheterna under vilka det hände
• konsekvenserna av incidenten och orsak- och verkansförhållandet mellan den anställdes (arbetarnas) handlingar och den skada som orsakats
• vems fel, vad uttrycktes det i
• omständigheter som förmildrar eller försvårar ansvar (faktum om tidigare brott mot arbetsdisciplin, etc.)
• kommissionens slutsats: om det har fastställts att den anställde har brutit mot sina arbetsuppgifter. Typen av disciplinpåföljd kan fastställas separat på order av chefen efter eget gottfinnande, eller kan uttryckas i en intern utredning.

Organisationen fick information om att en av de anställda begått en kränkning. En intern utredning beställs och ledningen utfärdar ett föreläggande om detta. Använd en provorder för en intern utredning.

Läs vår artikel:

Användbart exempel: order om att genomföra en intern utredning

En order om att genomföra en internrevision är ett dokument som påbörjar en intern utredning i ett privat företag eller statlig organisation. Företagsledningen utfärdar en sådan order om information erhålls om:

• brister som identifierats under inventeringen;
• förlust av företagets egendom eller personlig egendom för en anställd;
• avslöjande av en anställd av konfidentiell information;
• olika disciplinära kränkningar;
• incidenter av annat slag.

Företaget måste ta reda på vad som hände och identifiera de omgivande omständigheterna. Förfarandet för sådan kontroll är inskrivet i en särskild lokal lag - förordningen om internrevision. Den föreskriver förfarandet för att genomföra en utredning, deltagarnas befogenheter etc. De anger också att direktören eller annan person undertecknar ordern om att genomföra en officiell utredning. Förfarandet börjar med publiceringen av detta dokument.

Lagen har inga särskilda krav på handlingens form. Beställning om internutredning upprättas i fri form. Ange i den inledande delen:

• företagets fullständiga namn,
• nödvändigheter,
• datum och plats för sammanställningen,
• Dokumentnummer.

Huvuddelen av beställningen av interna inspektionslistor:

1. Anledningen till förfarandet. Till exempel "på grund av officiella behov."
2. Kärnan i förfarandet. Till exempel, "genomföra en intern utredning om brott mot arbetsdisciplin av en anställd (Namn och befattning)».
3. Sammansättningen av den kommission som ska behandla förfarandet. De skriver här att en särskild kommission tillsätts för att göra en utredning. De anger också vilka av företagets anställda som kommer att ingå i dess sammansättning. Till exempel ”chefen för en sådan och sådan avdelning (FULLSTÄNDIGA NAMN), anställd på HR-avdelningen (FULLSTÄNDIGA NAMN)».
4. Hur kommer resultatet av revisionen att registreras? I slutet av utredningen ska kommissionen utfärda en särskild handling som återspeglar resultatet.
5. Verifieringsperiod. Bolagets direktör bestämmer under vilken period undersökningen ska genomföras och bestämmer ett datum för kommissionen att underteckna en rapport om resultatet av inspektionen.
6. Vem kontrollerar utförandet av ordern att genomföra en internrevision. Till exempel kan handlingen innehålla formuleringen ”Jag anförtror kontrollen över utförandet av ordern till den anställde (Namn och befattning)».

Vidare noterar ordern, om nödvändigt, vilka åtgärder som ska vidtas vid specifika resultat. Till exempel, om dokument saknas, men de inte kunde hittas, försök att återställa dem.

Den sista delen av handlingen ska innehålla underskrift av direktören för det företag på vars vägnar ordern upprättas. De kommissionsledamöter som nämns i ordern ska också skriva under. Det bör noteras i dokumentet att de har läst innehållet.

Ladda ner dokument om ämnet:

När krävs en internrevision?

Verifiering är nödvändig när en av de anställda begår en disciplinär eller annan överträdelse. Förfarandet utförs i enlighet med bestämmelserna i arbetslagstiftningen (). En kommission som utsetts genom order kommer att undersöka omständigheterna kring överträdelsen. Utredningens uppgift är att fastställa detaljerna i vad som hände. Baserat på resultatet av revisionen kommer den anställdes handlingar att klassificeras som:

• disciplinärt brott
• anfall,
• brottslighet.

Åtgärder mot överträdaren kommer att vidtas i enlighet med denna kvalifikation. Men oavsett brottets karaktär är genomförandet av en officiell utredning föremål för det allmänna systemet för att identifiera disciplinära överträdelser. Företaget behöver en lokal lag om förfarandet för att genomföra sådana inspektioner. Det publiceras i förväg och dokumentet återspeglar förfarandets detaljer. Att genomföra en internrevision består av flera steg:

1. När företaget får information om händelsen registreras överträdelsen.
2. Utifrån fakta tas beslut om kontroll.
3. Den anställde ombeds förklara vad som hänt. Samtidigt ges ett föreläggande om att genomföra en internbesiktning.
4. Kommissionen genomför en utredning.
5. Resultaten dokumenteras i en särskild lag. Om besiktningen inte bekräftar en överträdelse noteras även detta i anmälan.
6. Bestäm vilka åtgärder som ska vidtas mot gärningsmannen. Till exempel tillrättavisa, begära skadestånd eller avskeda av ärekränkande skäl.

Under inspektionen måste du följa de fastställda reglerna för dess uppförande. Ge i synnerhet en order i tid.

Bifogade filer

• Föreläggande att genomföra en intern utredning.doc

En anställd som har begått något disciplinärt brott eller orsakat skada på sin arbetsgivares egendom bör veta att dessa åtgärder måste följas av en obligatorisk granskning av alla omständigheter. Denna kontroll kallas även internutredning. Och detta förfarande föreskrivs av den relevanta rättsliga ramen. Låt oss överväga denna fråga mer detaljerat.

Enligt lagens bokstav

Den ryska federationens arbetslag anger inte direkt att en intern utredning bör vara ett nödvändigt steg innan en anställd som har begått ett brott eller orsakat skada på arbetsgivaren:

• eventuella påföljder kommer att utdömas;
• ett föreläggande utfärdades att ersätta dem för skador.

Men i vissa fall anger Ryska federationens arbetskod förfarandet för åtgärder som arbetsgivaren måste vidta när han genomför en intern utredning.

Det bör noteras: en annan term används för personer som arbetar i den statliga och/eller kommunala tjänsten, såväl som i brottsbekämpande myndigheter - servicerevision.

Hur man gör det

Artikel 193 i Ryska federationens arbetslag anger förfarandet för att införa en disciplinär sanktion. Det står att:

1. Efter att ha upptäckt missförhållanden eller skada kräver arbetsgivaren en skriftlig förklaring från den anställde. Den anställde ska lämna in detta dokument till ledningen senast 2 dagar. I händelse av att han vägrar skriftliga förklaringar upprättas en motsvarande handling om detta.
2. Arbetsgivaren bestämmer vilken disciplinpåföljd som anges i art. 192 i Ryska federationens arbetslagstiftning, är det lämpligt att ansöka om den anställde. Han gör detta baserat på:

• på de mottagna skriftliga förklaringarna från den anställde eller en handling av vägran till sådana förklaringar;
• till en rapport eller memo från den här anställdes direkta chef;
• information om företagets elektroniska passsystem;
• annan information.

Kommissionsledamöter som genomför en intern utredning på företaget är skyldiga att kräva en förklaring från den anställde. Absolut skriftligt. Om han vägrar att skriva en förklaring eller undviker att ge några kommentarer om att han begått ett disciplinärt brott eller att han orsakat någon skada på arbetsgivarens egendom, utfärdar kommissionen en lämplig handling.