Gör upp en affärsplan för att starta eget företag. Hur man skriver en affärsplan - exempel. Att göra ett cheat sheet för dig själv

I den här artikeln kommer vi att titta närmare på vad en affärsplan är, varför den behövs och hur man upprättar den korrekt.

Hälsningar, kära läsare! Alexander Berezhnov är i kontakt. Idag ska vi prata om affärer, eller mer exakt om affärsplanering.

Som ni vet börjar alla företag eller projekt med. Men i sig har det inte så mycket värde, eftersom de flesta kommer på dussintals idéer varje dag.

Många kända entreprenörer och framstående personer inom området för ledning, ledarskap och planeringsutbildning talar om detta. Det här är Stephen Covey, John Maxwell, Vladimir Dovgan, Alex Yanovsky, Tony Robbins och andra.

Förvisso har du haft situationer när en idé föddes, men du hade inte tillräckligt med energi och tid för att förverkliga den, och viktigast av allt, du visste inte var du skulle börja.

Den här artikeln kommer att vara användbar för både nybörjare och befintliga entreprenörer, eftersom, som du vet, alla blomstrande företag eller projekt alltid har en plan för att uppnå sina mål.

När jag själv tog utbildning inom affärsplanering kom jag väl ihåg vad en av utbildarna sa:

En dröm skiljer sig från ett mål genom att den inte har en tydlig plan för att uppnå det!

Med andra ord, om du inte har en bra plan för att uppnå ditt mål är det osannolikt att det blir mer än bara en dröm för dig, även efter många år.

I den här artikeln kommer jag att täcka frågor relaterade till affärsplanering, eftersom jag själv Jag har erfarenhet av att skriva affärsplaner för mina egna entreprenörsprojekt. Och för att förmedla informationen på ett tillgängligt språk, innan jag skrev artikeln, pratade jag med två av mina vänner som professionellt skriver affärsplaner för entreprenörer att beställa för att locka tredje parts kapital till sina kunders företag. Killarna hjälper företagare att få lån, bidrag och subventioner genom att skriva professionella affärsplaner.

Kära läsare, jag uppmärksammar er på det faktum att vi i dessa artiklar kommer att överväga en förenklad modell för att skriva en affärsplan för att starta ett litet företag. Och om du står inför uppgiften att skriva en affärsplan för ett stort företag, råder jag dig att använda tjänsterna från proffs som specialiserar sig på detta.

Jag kommer inte att slösa mer av din dyrbara tid, låt oss börja...

1. Vad är en affärsplan

Varje term har många definitioner. Här kommer jag att ge min egen, den är ganska kort och återspeglar huvudinnebörden av begreppet "affärsplan".

Affärs plan– detta är ett dokument eller, med andra ord, en guide som beskriver idén med ett projekt, affärsprocesser och mekanismer för deras genomförande för att uppnå de mål som anges av författaren till dokumentet (affärsplan).

I allmänhet måste affärsplanering, som alla processer, ha ett mål, i det här fallet kommer framgången för ditt projekt att bero på tre nyckelfaktorer:

Medvetenhet om din nivå i det aktuella ögonblicket (punkt "A");
En tydlig uppfattning om det slutliga målet för var du (och ditt företag) planerar att hamna (punkt "B");
En tydlig förståelse av sekvensen av steg för att komma från punkt "A" till punkt "B".

2. Varför behöver du en affärsplan?

Från min praktik kommer jag att säga att en affärsplan behövs globalt i 2 fall, och i varje fall är dess skrivning annorlunda på ett visst sätt.

Dessa är fallen:

1. Affärsplan för investerare(långivare, bidragsgivare, organ som ger statligt stöd i form av subventioner etc.)

Här är huvudmålet med affärsplanen att bevisa projektets lönsamhet och effektiv användning av medel. Och det spelar ingen roll om du betalar tillbaka dem, om det är ett lån eller inte, om det är ett bidrag eller bidrag.

I en situation där du funderar på hur du ska skriva en affärsplan för investerare, måste du betona logiken i de åtgärder du planerar att vidta, kanske till och med bluffa om vissa punkter som hjälper dig att få finansiering. När du skriver en affärsplan kan du försköna något, men det viktigaste är att inte ryckas med.

Kort sagt, din färdiga plan bör vara ren, snygg och logisk. Allt ska vara vackert beskrivet i det, förklaringar ska ges till de fakta du citerade och så vidare.

Det skulle vara en bra idé att förbereda en bra datorpresentation och tala offentligt till investerare.

Därför, när de frågar mig hur man skriver en affärsplan, ställer jag frågan som svar: "Vem är en affärsplan skriven för? För dig själv eller för investerare?

2. Affärsplan för dig själv(enligt denna plan kommer du faktiskt att agera för ett framgångsrikt genomförande av ditt eget projekt)

Låt mig förklara med ett exempel. Om du, när du skriver en affärsplan för att locka finansiering, skriver att du behöver 300 000 rubel för att köpa 10 datorer, skriver du i form av en tabell en detaljerad uppskattning:

№	Namn på utgift	Kvantitet (st.)	Kostnad, gnugga.)	Belopp (gnugga)
1	Systemenhet baserad på Intel-processor	10	20 000	200 000
2	Övervaka "Samsung"	10	8 000	80 000
3	Mus	10	300	3 000
4	Tangentbord	10	700	7 000
5	Högtalare (set)	10	1 000	10 000
Total:				300 000

Det vill säga att du verkligen behöver 10 datorer för att köra projektet. Det är så du skriver det. MEN!

Om du gör upp en affärsplan för dig själv, kommer troligen även denna lilla uppskattning för datorer att se annorlunda ut för dig. Du kommer att fråga varför?

Exempel

Du vet att du och din partner, som du planerar att öppna ett företag med, redan har 3 datorer mellan er, och ni kan hitta 3 till på din pappas arbetsplats, hemma på loggian och hos din mormor i garage genom att uppgradera dem lite.

Detta är väldigt bildligt, men jag tror att du förstår innebörden. Allt detta relaterar till tillgängliga resurser, men som investerare kommer du att begära pengar för att köpa ny kontorsutrustning, eftersom du kommer att behöva dokumentera ett konto för det.

Samma sak, om du ska öppna ett företag inom lasttransport, skriver du i affärsplanen för investeraren att du behöver 5 000 000 rubel för att köpa 5 lastbilar. Då blir det lättare för investeraren att navigera efter lämpligheten att använda sina medel.

Även om du redan har 1 eller 2 liknande lastbilar kan du helt enkelt lägga till dem i den nya flottan när du får finansiering och alla kommer att vara nöjda.

För det finns ofta en situation när du i förhandlingar med en investerare säger att du behöver 5 lastbilar för en framgångsrik drift av ditt projekt, men i princip har du 2... Och då börjar du vilseleda investeraren genom att säga att en av dessa fordon köptes till hälften med din vän, och den andra tillhör din fru och hon kanske inte ger den till dig för ett nytt projekt, och så vidare.

Slutsats
Skriv en affärsplan för investerare så mycket som möjligt detaljerad och vacker.
När du skriver en affärsplan för dig själv, fokusera på de resurser du har och skriv en plan som ligger så nära din som möjligt. verkligheten.
Låt oss gå vidare till tekniken att skriva en affärsplan...
3. Hur man skriver en affärsplan korrekt
Att upprätta en affärsplan börjar med en preliminär analys av nuläget.
Innan du går vidare till formuleringen, beskrivningen och fyllningen av avsnitt måste du samla ihop all information du har, och om den saknas, fyll sedan i dessa luckor genom att använda tredjepartskällor eller vända dig till specialister.
En av de erkända teknikerna för preliminär analys inför kommande affärsplanering är den sk SWOT-analys.
Det är ganska lätt att förstå och strukturerar tydligt all information du har.
4. Vad är SWOT-analys och hur används den i affärsplanering?

SWOT- detta är en förkortning och det står för detta:
S styrkor– styrkor;
W svaghet- svaga sidor;
O möjligheter- möjligheter;
T hot– hot.

SWOT-analys behövs för att bedöma företagets interna och externa faktorer, vilket skapar en objektiv bild för kommande affärsplanering.
Till exempel, i ditt fall kan dessa vara följande indikatorer:
Styrkor:
Låga produktionskostnader;
Hög professionalism hos projektgruppen;
Företagets produkt (tjänst) har en innovativ komponent;
Attraktiv produktförpackning eller hög servicenivå.

Svaga sidor:
Brist på egna butikslokaler;
Låg varumärkeskännedom bland potentiella köpare.

Möjligheter och hot representerar egenskaper hos den yttre miljön som företaget inte direkt kan påverka, och därför kan de påverka resultatet av dess arbete i framtiden.
Sådana faktorer kan vara:
Ekonomisk och politisk situation i landet eller regionen;
Sociokulturell miljö (drag av konsumentmentalitet);
Nivå på teknikutveckling inom affärsområdet;
Demografisk situation.

Enligt analysen av nuvarande förhållanden kan potentiella möjligheter för ett framtida projekt identifieras.
Möjligheter:
Introduktion av nya material och teknologier för produktion av företagets produkt;
Skaffa ytterligare finansiering för projektet;
Anpassning av produktdesign till regionens kultur- och åldersegenskaper.

Hot:
Höga tullar på råvaror för produktion av varor;
Hård konkurrens inom detta marknadssegment.

Efter att SWOT-analysen är genomförd kan du gå vidare till att beskriva affärsplanens avsnitt. Nedan kommer jag att beskriva var och en av dem, förklara min synpunkt, och i den 3:e delen av denna instruktion kommer jag att ge exempel i en kortfattad form av att fylla i varje avsnitt. Detta hjälper dig att tydligt se tekniken för att skriva en affärsplan.
Och så att mina exempel inte är generella fraser som "det är bättre att vara frisk och rik än fattig och sjuk", kommer jag att utvidga frågan "Hur man skriver en affärsplan" med exemplet med en öppning anti-café eller på annat sätt tid-café * .
Anticafé(eller time-cafe) är ett nytt format av kultur- och nöjesanläggningar som först dök upp i Moskva 2010.

Deras kärna ligger i det faktum att besökarna inte beställer mat och dryck för pengar, som på ett vanligt kafé, utan betalar per minut för den tid de är i etablissemanget. För denna betalning får de möjlighet att spela brädspel (till exempel det mycket populära spelet ""), spela videospel på X-BOX-spelkonsolen, organisera sina egna evenemang: födelsedagar, företagsevent, fester och även använda gratis WI-FI Internet.
Här kan besökare också delta i underhållning och utbildningsevenemang: musik- och teaterkvällar, utbildningar, klubbar för främmande språk, ta utbildningar i att spela musikinstrument och så vidare.
Förresten, jag personligen, som en person som leder en hälsosam livsstil, är glad över att det inte är tillåtet att dricka alkohol och röka i dessa anläggningar.
5. Vilka avsnitt ska finnas i en affärsplan
För att förstå strukturen för en affärsplan måste du bestämma över dess avsnitt. Jag kommer att erbjuda dig min version, som är klassisk för de flesta affärsplaner.
Affärsplansavsnitt:
Inledande del (sammanfattning);
Beskrivning av varor och tjänster;
Marknadsanalys och marknadsföringsstrategi;
Produktionsplan;
Organisationsplan;
Finansiell plan (budget);
Förväntade resultat och framtidsutsikter (slutdelen).

När du börjar ta fram en affärsplan rekommenderar jag att du gör en liten brainstorming och beskriver din idé på 1-2 A4-ark. Detta är nödvändigt för att förstå den övergripande bilden och först därefter gå vidare till en detaljerad beskrivning av ovanstående avsnitt.
Viktig poäng!
Innan du fyller i avsnitten i detalj, samla in så mycket information som möjligt om ämnet för ditt projekt (verksamhet).

Det kan vara:
Branschanalys med kvantitativa indikatorer;
Sätt att marknadsföra dina produkter eller tjänster;
Aktuella konkurrenter på marknaden;
Beloppet för skatteavdrag för ditt företag;
Teknik som används i branschen för ditt framtida företag.

Allt detta hjälper dig att själv skriva en affärsplan så effektivt som möjligt och inte söka efter material för dess avsnitt längs vägen. På så sätt sparar du mycket tid och får bra resultat.
I den andra delen kommer vi att titta närmare på hur man fyller i avsnitten i en affärsplan.

Ett fuskblad för dummies om hur man skriver en affärsplan.

Ett seriöst projekt måste börja med att skriva en kompetent affärsplan. Detta är ett dokument som beskriver huvudpunkterna för framtida aktiviteter, förväntade risker, finansiella indikatorer och mycket mer.

Att skriva en affärsplan från grunden överlåts ofta till tredjepartsföretag. Detta medför ett antal nackdelar:

onödiga kostnader - att upprätta ett dokument kostar minst 50 000 rubel;
konsulter skapar det med hjälp av vanligt spårpapper, utan att fördjupa sig i de individuella funktionerna i fallet, som bara är förståeliga "inifrån";
Om ett dokument är skrivet på ett torrt språk kommer det inte att dra till sig investerarnas uppmärksamhet.

Det är upp till nuvarande eller framtida projektledare att utföra arbetet. De ser krångligheterna i saken och kommer att ta ansvar för genomförandet.

Om du kommer på hur du skriver en affärsplan kommer du inte bara att kunna göra en prognos för framtida entreprenörsverksamhet, utan också stärka din tilltro till företagets framgång.

Hur skriver man en kompetent affärsplan?

Om en affärsplan är korrekt skriven kommer den att utföra tre uppgifter:

beskriver förfarandet för företagaren;
hjälper till att bedöma utvecklingsutsikter;

Dokumentet ska besvara frågorna: vad är värdet av det beskrivna projektet, vem är den framtida konkurrenten, vilka risker väntar?

För att undvika att missa detaljer är det värt att skriva dokumentet enligt en standardstruktur.

Den viktigaste punkten, som måste avslöjas i detalj, är den ekonomiska sidan av frågan. Du behöver skriva ner framtida inkomster och utgifter, samt komplettera med uppgifter om startkapitalet.

P.S. När det gäller inkomst är det viktigt att skriva i dokumentet inte bara vinstbeloppet utan också när beloppet börjar komma in på kontot. Denna punkt är särskilt relevant när man skriver en affärsplan i syfte att låna ut.

Ett avsnitt med finansiella indikatorer (för ett befintligt företag) eller en tillförlitlig prognos för ett framtida ingår i texten eller formateras som en bilaga. Använd fler siffror och grafer.

Att välja en plantyp

Det finns flera typer av affärsplaner i Ryssland:

Affärsplan för företaget.
Den mest populära och utbredda typen. För att skriva ett dokument, använd en standardkontur. Behövs av entreprenörer för marknads- och finansanalys.
Lånedokument.
Används för att motivera ett lån från en bank. Svarar på frågor: vart ska pengarna ta vägen, hur snart ska skulden betalas tillbaka?
Investeringsplan.
Används för presentation för investerare. Innehåller detaljerade fallegenskaper och forskningsdata om marknadsnisch och målgrupp.
Bevilja dokument.
Används för att få bistånd från regeringen. Visa fördelarna med framtida aktiviteter för regionen eller hela landet.

Struktur för att skriva en affärsplan

Planen ser ut som ett komplext dokument. Faktum är att det är tydligt strukturerat. För att själv skriva en affärsplan från grunden måste du följa varje punkt.

Historien om företagets existens beskrivs i etapper: från skapelseögonblicket till att få stabilitet. Texten ska vara skriven på affärsspråk, men tillräckligt livlig och spännande så att en potentiell investerare skulle vilja studera den fullständigt.

Varje typ av aktivitet har sina egna egenskaper, så ett standardpapper för ett dokument finns för att bygga vidare på det och anpassa det efter dina egna behov.

Hur man skriver en affärsplan punkt för punkt?

Denna del kallas "introduktionen" till affärsplanen eller "abstrakt".

Den avslöjar kort kärnan i projektet och består av 5-7 meningar. Det kan tyckas att denna del inte är lika viktig som de andra. Men ju mer intressant avsnittet är skrivet, desto större är chansen att fängsla läsaren.

Mål och syfte.

Här ska företagaren skriva vad och hur han vill uppnå. Till skillnad från en sammanfattning avslöjas denna del av dokumentet i detalj, men utan "vatten".

Skriv i affärsplanen adressen till platsen, arbetsschema, egenskaper hos byggnaden som köps eller hyrs.

Personal.

Planen ska innehålla ett avsnitt om den framtida personalen. Du måste skriva en lista över befattningar, arbetsuppgifter och skapa en löneberäkningstabell.

Det ska också finnas information om schemat för att gå till jobbet.

Om du planerar att höja din lön i framtiden, ordna repetitionskurser eller tillhandahålla dörr till dörr för de som jobbar sent, ange detta.

Finansiell del.

inkomster och utgifter;
oväntade utgifter;
rörelser av finanser;
skattesystem;
form av att ta emot pengar;
typer av kontrakt för framtida partners.

Om det verkar för dig att du inte kan skriva den här delen av dokumentet från början själv, delegera den ekonomiska delen av affärsplanen till proffs.

Det bästa alternativet för att formatera data för en affärsplan är grafer, tabeller och diagram. Visuell information tas upp bättre och lättare. Alla dessa siffror måste stödjas av beräkningar.

Marknadsföring.

Denna del av affärsplanen innehåller följande stycken: en analys av läget på marknaden, närvaron eller frånvaron av en nisch för företaget, en beskrivning av konkurrenter och fördelar som gör det möjligt att övervinna dem, och en potentiell målgrupp.
Baserat på dessa uppgifter måste du skriva en slutsats i dokumentet om de mest lämpliga reklamteknikerna som ska användas.

Produktion.

Denna punkt i affärsplanen är nödvändig om en tillverkningsverksamhet planeras.

I det här fallet måste du i avsnittet ange alla detaljer om produktionen från början till slut (från beställning av råvaror till frakt av varorna till försäljningsställen). Alla viktiga punkter tas upp här: teknik, behovet av utrustning, kunnande. Att ta hänsyn till varje detalj kommer att hjälpa till att undvika problem vid genomförandet av planen.

Om du inte ska producera produkter utan göra grossistköp för vidare försäljning, ange i dokumentet leverantörer, leveranssätt och plats för förvaring av varorna.

Riskanalys.

Det är viktigt för alla som har en stor summa pengar som räcker för att finansiera ett projekt att investera det i ett pålitligt företag. För att bekräfta allvaret i dina avsikter måste du skriva ner alla möjliga risker för företaget. Dessa kan inkludera:

fallande efterfrågenivåer;
minskad försäljningsnivå;
försämring av den ekonomiska situationen i landet;
underlåtenhet att leverera råvaror eller skicka produkter till kunder i tid;
nödsituationer (krig, brand, vulkanutbrott).

Problem ska inte bara listas i dokumentet, utan även lösningar ska skrivas i en given situation. Detta kommer inte bara att betona din ansvarsnivå, utan också ingjuta förtroende för dina egna förmågor. I nödfall kommer du inte att få panik, utan kommer att använda de färdiga instruktionerna från affärsplanen.

I slutet av affärsplanen summeras resultaten.

De inkluderar data om det investerade beloppet, ett resultattillväxtdiagram och återbetalningsperioden för projektet. Alla ord måste stödjas av specifika figurer, beräkningar och grafer.

Traditionellt sett behöver beräkningar för en affärsplan skrivas för 3-4 år.

Men under förhållandena i vår instabila ekonomi är det vettigt att ta en löptid på högst 1-2 år. Dessutom, för det första året är det nödvändigt att dela upp det efter månad. Och från den andra kan du minska det till en kvartalsplan.

Häll inte vatten.

En bra affärsplan kräver korthet, men täcker samtidigt alla nödvändiga aspekter. Det räcker med att skriva 40-70 sidor av en affärsplan.

Det är tillåtet att lämna in ytterligare material i en separat bilaga till dokumentet.

Försök inte förvandla det till krig och fred. Att ha detaljer och täcka ämnet fullt ut är bra. Men bara om torra fakta används, och inte "vatten". Lämna konstnärliga uttryck för personlig korrespondens.

Det finns inget behov av att skriva i affärsplanen fraserna "en produkt utan analoger" eller "det finns ingen konkurrens."

Tjänstemarknaden är enorm och utvecklas snabbt. På grund av långsiktig planering kan ingen garantera att en produkt som liknar din inte dyker upp inom en snar framtid. Även om det vid första anblicken verkar som att du är en monopolist, kan situationen förändras imorgon.

Analysera marknaden noggrant för potentiella kunder och potentiella kunder.

Uppgifterna i affärsplanen ska skrivas i specifika siffror. Om du inte kan göra detta betyder det att du inte förstår situationen väl.

Försök att följa standarddokumentstrukturen som beskrivs ovan.

Texten i affärsplanen måste vara läskunnig, begriplig och "levande".
Ditt mål är att intressera investeraren och få dem att läsa till slutet.
Undvik starka känslomässiga bedömningar i din affärsplan.
För att göra det övertygande och realistiskt behöver du bara använda siffror och tillförlitliga fakta.
För att hitta ett förhållningssätt till framtida investerare, studera deras aktiviteter: projektens historia, arbeta med andra entreprenörer.
Innan du börjar göra upp en affärsplan, se till att studera färdiga exempel.
Även om din aktivitet är unik i sitt slag, hitta de närmaste analogerna. Detta kommer att hjälpa dig att bättre förstå strukturen och skrivstilen. Men beräkningarna måste vara unika och endast baseras på dina specifika indikatorer.
Alla beräkningar för en affärsplan måste skrivas så exakt som möjligt.
Naturligtvis är det helt enkelt omöjligt att korrekt ange mängden framtida vinst ner till öre. I det här fallet tillhandahålls en analys av försäljningen av dina närmaste konkurrenter och information om den genomsnittliga kostnaden för dina mest populära tjänster.

Detaljerad metodik för att skriva en kompetent affärsplan

presenteras i denna video:

« Hur man skriver en affärsplan? – det här är bara den första frågan som en framtida affärsman måste svara på.

Det färdiga dokumentet ska inte lämnas för att samla damm på en hylla. Det räcker inte att bara skriva en utvecklingskurs från grunden tills du når break-even. Du måste ständigt återvända till det: analysera framgångar, rätta till misstag, fyll i luckor ...

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar via e-post

Hur man beställer nödvändiga varor från Taobao: detaljerade instruktioner
Hur du skapar ditt eget företag från grunden: en praktisk guide
Hur man skapar en försäljningsplan: 4 detaljerade steg

Det är ett dokument som lyfter fram alla egenskaper hos den framtida organisationen, analyserar möjliga problem och risker, förutsäger dem och metoder för att undvika dem.

Enkelt uttryckt är en affärsplan för en investerare svaret på frågan "Ska jag finansiera projektet eller kasta det i papperskorgen?"

Viktig! En affärsplan upprättas på papper, med hänsyn till vissa rutiner och regler. Denna presentation av projektet förverkligar till viss del din idé och visar din vilja och vilja att arbeta. Att sätta det på papper gör det också lättare för investerare att uppfatta idén.

Gör själv en affärsplan

Att göra en affärsplan själv är inte så svårt, du behöver bara tänka igenom idén noga. Innan du tar en miniräknare och beräknar din inkomst finns det flera steg du måste ta.

Identifiera "för- och nackdelar" med idén som har uppstått. Om antalet "minus" är utanför listorna, skynda dig inte att ge upp. Vissa aspekter kan vändas i motsatt riktning, tänk på sätt att lösa sådana "nackdelar".
Viktiga egenskaper är konkurrenskraft och marknadshållbarhet.
Försäljningsmarknaden behöver genomtänkas in i minsta detalj.
Återbetalningen av produkten (tjänsten) och tidpunkten för att få den första vinsten gör att du kan bestämma (ungefär) det erforderliga beloppet för investeringen.

Om du efter en sådan ytlig analys inte vill överge ditt idébarn, är det dags att ta ett rent blad och börja skapa en affärsplan.

Det är viktigt att veta! Det finns ingen enskild struktur och steg-för-steg-instruktioner för hur man beräknar en affärsplan. Därför bestäms närvaron och ordningen av objekt som ingår i planen oberoende. Men experter har fastställt det mest optimala planstrukturalternativet. Om du inte har någon erfarenhet av att utarbeta sådana dokument måste du använda dessa rekommendationer för att korrekt komponera ditt arbete.

Struktur och tillvägagångssätt för att upprätta en affärsplan

Strukturen för en bra affärsplan, enligt ekonomer, bör innehålla 12 poäng. Var och en av dem beskrivs nedan.

Titelsida

Följande parametrar anges här:

namn på projektet;
namn på organisationen där projektet planeras att genomföras, med angivande av telefonnummer, adresser och annan kontaktinformation;
chef för ovanstående organisation;
utvecklare (team eller chef) av en affärsplan;
datum för framställning av dokument;
Det är tillåtet att inkludera de viktigaste indikatorerna för finansiella beräkningar för projektet på det första arket.

Detta dokument är nödvändigt för att skydda upphovsrätten till idén och affärsplanen. Detta återspeglar läsarens medvetenhet om att han inte har rätt att distribuera informationen i dokumentet utan tillstånd från författaren. Det kan också finnas en instruktion som förbjuder kopiering, duplicering av dokumentet eller överföring av det till en annan person, eller krav på att återlämna den lästa affärsplanen till författaren om investeraren inte accepterar avtalet.

Ett exempel på en sekretesspromemoria kan ses nedan.

De kommande två avsnitten av planen - "Kort sammanfattning" och "Projektets huvudidé" - är inledande. De kan användas som ett preliminärt förslag (för granskning) till partners och investerare tills förhandlingar är planerade.

Kort sammanfattning

Även om en kort sammanfattning av ett sådant dokument är i början, skrivs den i slutskedet, som en sammanfattning. En sammanfattning är en kort beskrivning av projektidén och en lista över de viktigaste egenskaperna hos den ekonomiska komponenten.

Följande frågor kommer att hjälpa, svar som kan leda till ett utmärkt CV:

Vilken produkt planerar företaget att sälja?
Vem skulle vilja köpa denna produkt?
Vad är den planerade försäljningsvolymen (produktions) under det första året av företagets verksamhet? Vad blir intäkterna?
Vad är den totala kostnaden för projektet?
Hur kommer företaget att bildas enligt dess organisatoriska och juridiska form?
Hur många arbetare planeras att rekryteras?
Hur mycket kapitalinvestering krävs för att genomföra projektet?
Vilka är finansieringskällorna för detta projekt?
Hur mycket är den totala vinsten (lönsamheten) för en viss period, återbetalningsperioden, mängden kontanter i slutet av företagets första verksamhetsår, lönsamhet. Nettonuvärde.

Det är viktigt att veta! Sammanfattningen läses av investeraren först. Därför beror projektets framtida öde på detta avsnitt: investeraren kommer antingen att bli intresserad eller uttråkad. Denna del bör inte överstiga 1 sida.

Huvudtanken med projektet

Vad är det huvudsakliga projektets mål?
Vilka är företagets mål för att uppnå huvudmålet?
Finns det några hinder för ditt mål och hur man kan komma runt dem?
Vilka exakta åtgärder föreslår författaren att utföra för att uppnå resultat och uppnå målet så snart som möjligt? Vilka är dessa tidsfrister?

Viktig! Det är nödvändigt att tillhandahålla tydliga, verkliga och tydliga argument som bekräftar förtroendet för projektets lönsamhet och framgång. Volymen på denna del är optimal inom 1-2 sidor.

I detta avsnitt är det vanligt att använda den genomförda SWOT-analysen – bedömning av företagets styrkor och svagheter, möjligheter (prospects) samt möjliga hot. Det är osannolikt att du kommer att kunna göra en affärsplan korrekt och så fullständigt som möjligt utan en sådan analys.

En SWOT-analys speglar två aspekter som påverkar en organisations liv: internt, relaterat till själva företaget och externt (allt utanför företaget som det inte kan förändra).

Glöm inte: Du beskriver ett företag, inte en produkt! Ett vanligt misstag som författare gör är att de börjar skriva produktegenskaper i kolumnen "styrka".

Här är några parametrar du kan använda för att beskriva styrkor eller svagheter:

högteknologisk produktion;
service och eftermarknadsservice;
produktens mångsidighet (utan att påverka dess specifika egenskaper);
de anställdas kvalifikationsnivå och professionalism;
nivån på företagets tekniska utrustning.

Externa faktorer ("möjligheter" och "hot") inkluderar:

marknadstillväxttakt;
konkurrensnivå;
politisk situation i regionen, landet;
funktioner i lagstiftningen;
egenskaper hos konsumenternas solvens.

Exempel

Egenskaper för branschen på marknaden

dynamiken i försäljningen av liknande produkter i branschen under de senaste åren;
marknadsindustrins tillväxttakt;
trender och funktioner för prissättning;
omfattande bedömning av konkurrenter;
sökning och identifiering av nya och unga företag i branschen, såväl som egenskaper hos deras verksamhet;
beskrivning av konsumentmarknaden, deras önskemål, avsikter, krav, möjligheter;
bedömning av de möjliga effekterna av vetenskapliga, sociala och ekonomiska aspekter;
utvecklingsmöjligheter på marknaden.

Kärnan i projektet

Detta avsnitt avslöjar idén, ämnet för affärsplanen. Det återspeglar också nivån på företagets beredskap att gå "in i världen", tillgången på alla medel som krävs för detta.

De viktigaste bestämmelserna i detta avsnitt:

primära mål;
beskrivning av målkonsumentsegmentet;
nyckelprestandafaktorer för marknadsframgång;
en detaljerad presentation av produkten, vars egenskaper måste ligga inom det ovan definierade marknadssegmentet;
stadiet av produktutvecklingen (om produktionen har startat), patent och upphovsrättslig renhet;
organisationens egenskaper;
den totala kostnaden för projektet, med angivande av finansieringsplanen efter perioder och investeringsbelopp;
krävde initiala utgifter för en marknadsföringskampanj och bildandet av en sammanhållen organisationsstruktur.

Marknadsplan

Marknadspolicyns mål, mål och metoder för att lösa och uppnå dem anges här. Det är viktigt att ange vilken uppgift som är avsedd för vilken personal, inom vilken tidsram den ska vara klar och med hjälp av vilka verktyg. De medel som krävs för det senare måste också anges.

Marknadsplanär en strategi, en uppsättning sekventiella och/eller samtidiga steg skapade för att locka konsumenter och ge effektiv avkastning från deras sida.

Investeraren kommer att vara uppmärksam på sådana punkter som:

ett välutvecklat system för omfattande marknadsundersökningar och analys;
den planerade försäljningsvolymen av varor (tjänster) och dess sortiment, schemalagda efter tidsperioder tills företaget når full kapacitet;
sätt att förbättra produkter;
beskrivning av produktförpackning och prispolicy;
upphandling och försäljningssystem;
reklamstrategi – tydligt formulerad och begriplig;
serviceplanering;
kontroll över genomförandet av marknadsföringsstrategin.

Produktionsplan

Allt som direkt rör skapandet av produkter återspeglas i denna del. Därför är det lämpligt att sammanställa detta avsnitt endast för de företag som planerar inte bara distribution utan också produktion av produkter.

Punkter som måste anges:

erforderlig produktionskapacitet;
detaljerad tolkning av den tekniska processen;
en detaljerad beskrivning av den verksamhet som anförtrotts underleverantörer;
nödvändig utrustning, dess egenskaper, kostnad och metod för inköp eller uthyrning;
underleverantörer;
nödvändig yta för produktion;
råvaror, resurser.

Det är viktigt att ange kostnaden för allt som kräver utgifter.

Organisationsplan

I detta skede utvecklas principerna för organisatorisk strategisk ledning av företaget. Om företaget redan finns, är denna punkt fortfarande obligatorisk: den befintliga strukturens överensstämmelse med de avsedda målen bestäms här. Den organisatoriska delen måste säkert innehålla följande data:

namn på den organisatoriska och juridiska formen (enskild entreprenör, JSC, partnerskap och andra);
ett organisatoriskt ledningssystem som återspeglar strukturen i form av ett diagram, föreskrifter och instruktioner, kommunikation och beroende av avdelningar;
grundare, deras beskrivning och data;
ledningsgrupp;
interaktion med personalen;
förse ledningssystemet med nödvändiga materiella och tekniska resurser;
platsen för företaget.

Finansiell plan

Detta kapitel i affärsplanen ger en omfattande ekonomisk bedömning av det skriftliga projektet, åtföljd av beräkningar av lönsamhetsnivån, återbetalningstiden och företagets finansiella stabilitet.

En finansiell plan är mycket viktig för en investerare, här avgör den om ett givet projekt är attraktivt för honom.

Här måste du göra några beräkningar och sammanfatta dem:

Riskanalys

I en riskanalys ska författaren undersöka projektet och identifiera potentiella hot som kan leda till minskade intäkter. Det är nödvändigt att ta hänsyn till finansiella, industriella, naturliga, sociala och andra risker. Samtidigt är det nödvändigt att utveckla en detaljerad och effektiv plan för att förhindra dem eller minimera påverkan på företaget. Därför måste affärsplanen ange:

en lista över alla potentiella problem;
en uppsättning tekniker och verktyg som förhindrar, eliminerar eller minimerar risker;
modeller för företagets beteende när händelser inträffar som inte främjar dess utveckling;
motivering för den låga sannolikheten för att sådana problem uppstår.

Ansökningar

Detta är den sista länken i strukturen för en affärsplan. Det inkluderar dokument, offerter, källor, kopior av kontrakt, avtal, certifikat, brev från konsumenter, partners, statistiska data, beräkningstabeller som används vid utarbetandet av detta dokument. Det krävs att länkar och fotnoter till bilagorna infogas i affärsplanens text.

Allmänna krav för dokumentet

det är nödvändigt att skriva en affärsplan på ett tydligt, exakt språk, utan långa och komplexa formuleringar;
önskad volym – 20-25 sidor;
Affärsplanen måste i sin helhet omfatta all information som investeraren kräver.
dokumentet måste nödvändigtvis baseras på verkliga fakta, underbyggda rationella förslag;
planen måste ha en strategisk grund: strikt, avgränsad och fullständig, med tydliga mål;
sammanlänkning, komplexitet och konsekvens är viktiga kännetecken för att göra upp en plan;
investeraren måste se framtiden, utsikterna för utvecklingen av projektidén;
Flexibiliteten i affärsplanen är ett stort plus. Om justeringar kan göras är ändringar i det skriftliga projektet en trevlig bonus för investeraren;
villkor och sätt för kontroll över företagets funktion bör bli en del av affärsplanen.

Att göra en affärsplan från grunden utan hjälp av en specialist är inte lätt, men det är möjligt. Det är viktigt att följa ovanstående regler, konstruktionsstruktur och undvika misstag.

De vanligaste misstagen

Analfabet stavelse

Språkets regler kan inte ignoreras. Det händer ofta att den mest otroliga och lovande idén hamnar i papperskorgen tillsammans med en massa planer av mediokra IP-specialister. Och allt för att fel i stavning, ordförråd, skiljetecken och dålig presentation av texten helt avskräcker alla investerare.

Slarvig design

Designen ska vara densamma i hela dokumentet: punktpunkter, rubriker, listor, teckensnitt, storlek, numrering, mellanrum, etc. Innehåll, rubriker, numrering, namn på figurer och tabeller, beteckning av data i grafer krävs!

Ofullständig plan

För att kunna upprätta en affärsplan på rätt sätt behöver du en omfattande mängd information. De avsnitt av dokumentet som anges ovan är det minimum som ovillkorligen bör ingå i projektet.

Otydlig plan

Arbetet ska vara "som på ett apotek i en skala." Tydliga, definierade, specifika uttalanden av mål och (viktigt!) idéer.

För många detaljer

Ett överflöd av tekniska, ekonomiska och marknadsföringsmässiga termer kommer bara att hjälpa i tentor. För en affärsplan behöver du bara välja de viktigaste detaljerna. Om det finns ett stort behov av en noggrann beskrivning av en process så kan du lägga till den i bilagan.

Orealistiska uppgifter

Affärsförslag som dessa bygger på antaganden. Därför behöver författaren närma sig idén rationellt och ha en rimlig bakgrund, ett verkligt skäl, underbyggt av beräkningar.

Lite fakta

För varje antagande finns det sin egen motivering - verklig, giltig. Fakta ger arbetet mening och självförtroende. Du bör inte skapa en källa av fakta heller, men om du blir medtagen, titta på regeln om detaljer.

"Vi har inga risker!"

Huvudregeln: det finns ingen verksamhet utan risk. Det finns ingen sådan verksamhet där det är "tyst och lugnt." Investeraren vet detta, och författaren borde veta detta. Därför är det dags att komma ner från molnen till marken och studera, utforska, analysera.

"Och vi har inga konkurrenter heller!"

Det finns alltid en konkurrent, såväl som en risk. Det kan vara direkt eller indirekt. Studera detta ämne noggrant och noggrant, och en rival kommer definitivt att dyka upp vid horisonten och vifta med handen mot dig.

Försummar hjälp utifrån

Att skapa en affärsplan själv betyder inte att du gör absolut allt själv. Dessutom är det möjligt att få ett högkvalitativt resultat genom gemensamma ansträngningar från flera specialister. Var inte rädd för hjälpare!

Att ha ett företag är ett bra sätt att börja tjäna pengar på egen hand, men det är omöjligt att öppna det utan att först utveckla ett speciellt projekt. I den här publikationen hittar du svaret på följande frågor: vad är en affärsplan, hur man utarbetar detta dokument, finns det några nyanser av dess design.

Vad är ett affärsprojekt?

Ett affärsprojekt beskriver alla funktioner i den framtida organisationen. Den analyserar möjliga problem, identifierar alternativ för att lösa dem och förutsäger resultatet. Hur man upprättar en korrekt affärsplan är en fråga som ställs av personer som planerar att locka investerare. Kompetent förberedelse av dokumentet garanterar ditt företags framgångsrika framtid.

Att upprätta ett korrekt affärsprojekt är inte lätt även för en erfaren entreprenör, så det är lämpligt att anförtro detta arbete till ett team av kompetenta ekonomer. Planen ska innehålla, oavsett typ av aktivitet:

Motivering av ekonomisk genomförbarhet.
Tillståndet i den ekonomiska miljö där det planeras att öppna ett företag.
Ekonomiskt resultat (försäljningsvolym, intäkter och vinst).
Finansieringskällor.
Schema för uppgiftsutförande.
Utnämning av personer som ansvarar för genomförandet av verksamheten.
Bestäm indikatorer som låter dig övervaka mellanliggande resultat.

Jag kan mycket om affärsplanering. Planerade och öppnade 3 familjeföretag. Jag sammanställde 4 affärsplaner för att få bidrag och ett bidrag från Arbetsförmedlingen. Jag hjälpte flera vänner att formulera sina idéer, redigerade dussintals dokument åt kunder och studerade hundratals material från sökande - affärsmän som ansökte om ett lån.

I två år arbetade jag på ett företagsfinansieringsinstitut. Nybörjare och erfarna entreprenörer sökte medel, och vi bedömde utsikterna och återbetalningen av idén, gjorde upp en affärsplan eller justerade kundens befintliga beräkningar. Uppgifter om sökanden presenterades vid ett sammanträde i kreditnämnden, där ett samlat beslut fattades om att utfärda det begärda beloppet eller att avslå.

För att övertyga alla kreditexperter att rösta "för" finansiering var det nödvändigt att analysera alla möjliga risker med projektet och hitta lösningar för varje situation, skydda långivarens pengar från alla håll och tillhandahålla flyktalternativ om allt går enligt ett negativt scenario .

Diskussionen om affärsprojekt i kreditkommittén var strukturerad enligt följande:

– Tänk om han skiljer sig från sin fru, som kommer att sälja i hans butik, eftersom hon nu själv står bakom disken?

– Anställ en andra säljare. Hustrun agerar förresten som borgensman för lånet, så hon tar på sig hälften av skulden under skilsmässan.

– Vad händer med skulden när "off season" för försäljning kommer?

– Under lågsäsong föreslår jag att man minskar de månatliga betalningarna i schemat så att kunden "drar" detta belopp under perioden med minskande vinster.

– Tänk om hans lager blir rånat?

– Lagret är bevakat, men vi försäkrar fortfarande varulagret – detta försäkringsbolag betalar ersättning inom ett par veckor utan bråk eller förseningar, så kunden kommer snabbt att återfå förluster och kan beställa ett nytt parti varor.

Bli en så strikt kommission för ditt eget projekt och gå igenom alla svaga punkter i verksamheten för att hitta en plan B och C för eventuell utveckling av situationen. Diskutera idéer och brainstorma med vänner. Det är bättre att hitta eventuella problem och tänka igenom sina lösningar på papper innan man öppnar ett företag, än att ta risker och dra på sig onödiga utgifter senare.

Ganska vardagliga situationer kan förvandlas till en katastrof för ett mikroföretag och problem för ett stort företag. Ta hänsyn till detta när du planerar så att du inte oväntat hamnar i minus senare.

Min erfarenhet hjälper dig att skapa en affärsplan och få finansiering för den. Det kan användas när man kontaktar privata investerare, begär ett banklån eller erhåller bidrag för nystartade företagare från den lokala regeringen.

Med hjälp av exemplet med mitt nya familjeföretag - en liten smidesverkstad - kommer jag att visa dig hur du skapar en affärsplan för att locka pengar från budgeten.

En affärsplan är ett dokument som utförligt beskriver idé, projekt, arbete och resultat av sådant arbete. Den tar hänsyn till allt från lanseringsschema och rekrytering till olika utvecklingsscenarier och återbetalningsperioder. Den fullständiga versionen av dokumentet listar möjliga risker och alternativ för att minimera dem.

Vilka är skillnaderna från förstudier?

En förstudie är en förstudie för att starta ett projekt. Beräkningarna i den avser endast nödvändiga investeringar, kommande kostnader, förväntad inkomst och återbetalningstid. Den beräknar de ekonomiska fördelarna av planerade aktiviteter. En förstudie kan göras när en separat fråga ska lösas, till exempel om överföring av redovisning till .

En affärsplan, jämfört med en förstudie, täcker ett bredare spektrum av frågor, inklusive marknadsföring och marknadsföring av projektet, organisatoriska arrangemang och riskbedömning. Den sociala komponenten i en startup beaktas också här. En affärsplan är ett mer omfattande dokument, det behövs när du öppnar en restaurang eller butik.

Varför behöver du en affärsplan?

En affärsplan visar allvaret i entreprenörens avsikter och djupet av hans fördjupning i ämnet. Han behöver detta själv för att förstå vad som väntar honom i processen, hur man undviker problem och får pengar.

Men detta dokument är viktigast när man ska samla in pengar. Utan en affärsplan kommer en investerare, kreditspecialist eller administrationsanställd inte att diskutera möjligheten att ge ut lånade eller budgetmedel.

Låt oss återvända till vår smedja. Min man och jag behöver en affärsplan för internt bruk - för att förstå vilka startkostnader som kommer att behövas, hur mycket och vad som måste köpas, vad och hur man registrerar sig för juridiskt arbete, vilken inkomst som är möjlig, vad man ska producera och hur att sälja.

Men ett annat syfte med att upprätta en BP är att ansöka om bidrag. Budgetmedel fördelas på distriktsnivå för att stödja nystartade företagare. Det är möjligt att få upp till 300 000 rubel gratis genom att passera ett konkurrenskraftigt urval, under vilket en kommission utvärderar affärsplanen och dess indikatorer. För att ta dig runt och få det måste du korrekt upprätta detta dokument och kompetent presentera ditt projekt.

Internt – för att fatta ledningsbeslut. En affärsman behöver ett sådant dokument för sig själv, för sina partners, för sina anställda.

Externt – för att attrahera finansiering och statligt stöd, sök efter en investerare. Det är sammanställt för att kommunicera med banker, ansöka till stadsdels-/stadsförvaltningen om bidrag eller bidrag och förhandla med möjliga partners.

Uppgifterna som olika affärsplaner löser skiljer sig åt. Du kan inte upprätta ett dokument och gå med det för ett lån, för budgetstöd och på jakt efter en privat investerare.

1. Pengar från budgeten

Mål för affärsplanen när man lockar budgetmedel:

Demonstrera din vision av projektet, övertyga tjänstemän som delar ut medel att du förstår det valda området och förstår var du ska börja. Det spelar ingen roll för dem hur och vad du gör under ditt arbete, huvudsaken är att ditt företag håller sig flytande i minst 3-5 år. Så här länge spårar de stödmottagarnas öde.
Välj en prioriterad utvecklingsriktning: tillverka och sälj vad marknaden behöver, tillhandahålla tjänster som saknas i området, tillgodose efterfrågan från olika kategorier av befolkningen. Detta är återigen viktigt för att förbättra statistiken på området, så att myndigheterna kan rapportera att konsumentmarknaden utvecklas.
Bekräfta projektets sociala betydelse: skapande av jobb och sysselsättning för arbetslösa, ungdomar, funktionshindrade, föräldrar till stora familjer - ju fler arbetstagare ett företag behöver, desto bättre. Antalet nya jobb är ett av kriterierna för att utvärdera projektet.
Beräkna verksamhetens budgeteffektivitet - volymen av skatteintäkter och icke-skatteintäkter, inklusive försäkringspremier för anställda och personlig inkomstskatt; ju mer du planerar att betala till staten, desto större är sannolikheten för att ge ett bidrag. Helst ska dessa intäkter täcka kostnaderna för att ge dig ett bidrag om ett par år och sedan täcka dem.

Tänk på alla dessa punkter när du gör upp en affärsplan för att korrekt lägga tonvikten.

Alla indikatorer för affärsplanen och prognoserna kommer att kontrolleras efter utfärdandet av budgetmedel - en gång i kvartalet, sex månader eller ett år kommer kommissionen att gå till webbplatsen och begära ekonomisk dokumentation och rapportering från dig och jämföra indikatorerna med planerade. Om du inte anställer anställda eller börjar leverera produkter till lokala butiker som utlovat kan du bli tvungen att återbetala pengarna eftersom du inte fullföljt dina avtalsenliga skyldigheter. På pappret bör du därför inte blåsa upp siffrorna och inte försköna något, förhålla dig till planeringen mer realistiskt.

2. Banklån

Om du bestämmer dig för att gå till banken för pengar, kommer en affärsplan för ett lån att utföra andra uppgifter:

Bevisa förståelsen av projektet av entreprenören själv, tillhandahåll en kalenderplan som hjälper till att upprätta ett schema för skuldåterbetalning.
Beräkna mängden inkomster och utgifter med hänsyn till obligatoriska betalningar för att återbetala lånet.
Lista riskerna med att lån inte återbetalas och föreslå möjliga sätt att minimera dem - garanti, försäkring, fastighetspant.

Långivaren behöver kunden för att nå den planerade inkomsten och kunna fullgöra sina skyldigheter utan förseningar eller misslyckanden, även under en nödsituation. I en affärsplan för en bank är det nödvändigt att fokusera på detta. Han bryr sig inte om antalet skapade jobb eller hur mycket skatter som betalas, vad som är viktigare är låntagarens finansiella stabilitet.

3. Investerarmedel

Den ekonomiska komponenten i projektet är också viktig för investeraren, han behöver information om återbetalningstiden för investeringen. När han investerar sina pengar måste han förstå hur snabbt han kommer att få några resultat - en avkastning av pengar, en del av vinsten.

Affärsplanen bör omedelbart tillhandahålla alternativ för att fördela vinster mellan investerare, ge dem en andel i företaget och graden av engagemang i arbetet.

4. Interna resurser

En affärsplan "för dig själv" kan utföra alla uppgifter och innehålla en mängd information om ett framtida eller befintligt företag. Med dess hjälp kan du förbereda en rapport för ledning och aktieägare med beräkningar och argument för att utöka produktionen, öppna en ny butik, gå in på marknaden i en annan region eller utveckla en produktlinje.

I ett sådant dokument kan du gå in i detalj, beskriva alla nyanser och ta hänsyn till inte bara ekonomiska frågor, utan också organisatoriskt arbete, marknadsföringspolitik och produktionsfrågor.

Det finns ingen universell affärsplan, du måste alltid förstå vad och för vem den är avsedd och utarbeta den med detta i åtanke.

För att få bidrag måste smedjans affärsplan berätta mer om vad den kommer att ge området och vilka fördelar budgeten kommer att få av att öppnas.
Således är det nödvändigt att indikera att den närmaste smedjan ligger i ett annat område i regionen, 200 km bort, så öppnandet av ett nytt företag kommer att ge lokalbefolkningen prisvärda produkter. Och det kommer att vara lämpligt för hushållens behov och tillfredsställa behoven hos alla kategorier av befolkningen - hårdvaruverktyg, inredningsartiklar, möbler.
Det bör understrykas att det första året kommer entreprenören-smeden själv att anställas och det andra året planeras att anställa ytterligare en anställd som assistent. Detta kommer att skapa 2 jobb.
Det är också värt att i detalj beräkna hur många försäkringspremier en egenföretagare kommer att betala för sig själv och hur mycket för en anställd nästa år.
Den anställdes lön måste nödvändigtvis överstiga medellönen i den relevanta branschen i regionen. Således, i Novgorod-regionen, säger statistiken att arbetare i produktionssektorn får i genomsnitt 32 000 rubel. Betalningar till den anställde i beräkningar ska anges minst detta belopp.
Detta kommer att behöva nämnas i den korta beskrivningen av projektet - den del av affärsplanen som kommer att läsas och noggrant studeras av alla medlemmar i tävlingskommittén.
Om vi gick till banken för ett lån skulle vi fokusera på andra detaljer - återbetalning, stabil inkomst, lönsamhet, vilket gör att vi kan betala tillbaka det begärda beloppet med ränta.

Huvuddelar av en affärsplan

Varje affärsplan bör innehålla en omfattande beskrivning av projektet så att viktig information inte missas. Huvudsektionerna kan ha olika namn, kombineras eller delas upp i ytterligare underavdelningar, men deras innehåll måste finnas i dokumentet.

Vilka avsnitt innehåller en affärsplan?

Detaljerat innehåll i delar av affärsplanen

Vad ska vi skriva om i huvudpunkterna i detta dokument för att få en helhetsbild av företagets utveckling?

Verksamhetsbeskrivning

datum för skapandet, officiell registrering av en enskild företagare eller juridisk person.

Fördelning av aktier i ett företag mellan partners, medgrundare, investerare.

Affärsman erfarenhet innan dess – utbildning, erfarenhet som anställd. Det är inte nödvändigt att ange hela din arbetshistoria och bifoga diplom, såvida det inte direkt hänför sig till ett nytt projekt. Så när en affärsman som planerar att öppna ett kafé tidigare har arbetat i flera år som chef inom offentlig catering, kommer detta att vara hans fördel. Om han tog examen från ett universitet med en specialitet inom restaurangbranschen, så är detta en annan punkt i hans erfarenhet. Och om han hela sitt liv har blivit galen på ett bilservicecenter, utbildat sig till veterinär och sedan plötsligt bestämt sig för att öppna en bar, kommer information om utbildning och erfarenhet att vara överflödig.

Plats för registrering, affärsområde. Du måste ange inte bara adressen, utan också den övergripande täckningen av territoriet.

Projektets mål och mål. Här behöver du beskriva aktivitetens omfattning, samt mätbara resultat - öppna 1 café med 30 sittplatser, sälj 500 kg bakverk dagligen, etc.

Jag ska visa dig hur man beskriver ett företag i en affärsplan, med exemplet på en smedja. I avsnittet "Projektbeskrivning" finns följande information:

IP-registreringsdatum: maj 2018.
Företagaren kommer att driva verksamheten självständigt, utan att involvera partners. Medarbetaren kommer att anställas under våren 2019.
Entreprenören tillbringade ett år med smide i sin hemverkstad. Våren 2018 hyrde jag plats för en smedja på produktionsplatsen, rustade upp den och jobbade vidare.
I slutet av 2017 genomförde jag en tremånaderskurs i ”Handkonstsmide” på Akademin för metallbearbetning (St. Petersburg) och fick behörigheten ”smed” (en kopia av utbildningsbeviset bifogas).
Målet med projektet är att öppna en smedja i N-rayon för produktion och försäljning av smidda produkter till befolkningen.
År 2019 är det planerat att producera produkter värda 250 000 rubel varje månad.

Marknadsbedömning. Du måste uppskatta marknadskapaciteten, befolkningen och antalet potentiella kunder. Det är ganska svårt att göra detta utan fullfjädrad marknadsundersökning. Därför är det värt att leta efter färdiga resultat av en sådan bedömning för din region. I extrema fall kan du grovt förutse effektiv efterfrågan.

Det viktigaste är att formulera försäljningsmål för dig själv: kommer du att arbeta bara inom mikrodistriktet, öppna butiker i hela staden, ta produkterna till försäljning i hela distriktet eller leverera dem utanför dess gränser.

Exakt hur du planerar att nå din målgrupp, hur du väljer lämpliga marknadsföringskanaler kommer du att beskriva i detalj i avsnittet "Marknadsföringsplan", ange nu bara riktningen.

Konkurrenter. Gör en lista över dina konkurrenter som redan är verksamma på denna marknad.

Inte bara direkta konkurrenter som erbjuder liknande varor och tjänster beaktas, utan även de företag som producerar ersättningsprodukter och tillhandahåller alternativa tjänster. Om det inte finns någon specialiserad tebutik i din stad, betyder det inte att marknaden är fri från konkurrenter: du måste konkurrera om kunderna med de varuhus och stormarknader som också säljer olika typer av te.

Det finns inga andra smeder som sysslar med konstnärligt smide på territoriet för själva regionalcentret eller närliggande områden. Det närmaste företaget som säljer sådana handgjorda produkter ligger 250 km bort (i det regionala centrumet).
Fabrikstillverkad hårdvara och förankringsverktyg - tapp, häftklamrar, macheter, yxor, tillbehör - erbjuds i 6 järnaffärer i distriktet, men konsumenterna klagar på deras låga kvalitet, och övervakning av varor har visat att sådana varor inte håller länge. Handsmidda produkter är mer hållbara, och en lokal smed kan konkurrera med fabriksleverantörer, vilket garanterar inte bara hög kvalitet, utan också skärpning av verktyget, dess reparation och tillverkning till de mått som krävs för att beställa. Smidda dekorativa inredningselement och hushållsprodukter - dörrhandtag, krokar för grindar och gångjärn för grindar, hängare och krokar för kläder - finns sällan i butiker, främst plastprodukter säljs. Smidda trädgårdsmöbler - bänkar, lusthus, lyktor, bord - säljs inte i området.
Dessa produkter är i stadig efterfrågan bland lokalbefolkningen. Handgjorda konstnärliga smidesprodukter köps inte bara av landsbygdsinvånare för sina byhem, utan också av sommarbor, ägare av turistcenter och lantkaféer.
Smedjan kommer att leverera varor till marknaden i N-distriktet, ingå avtal med butiker för leverans av produkter till försäljning och delta i hantverksmässor i St. Petersburg och Moskva.

Produktionsplan

Affärsprocesser. Skriv en lista över utrustning, verktyg, råvaror och förnödenheter som krävs för att skapa det valda sortimentet av varor och tillhandahålla tjänster. Beräkna de optimala produktionsvolymerna som din utrustning kan hantera. Ange vilka anställda och med vilken arbetsbelastning du kommer att behöva.

Produkter. Lista de produkter, tjänster och arbete som du kommer att erbjuda kunder. Beräkningar av kostnaderna för att organisera affärsprocesser gör att du kan ta reda på kostnaden och upprätta en prislista.

Starta investeringar. Beräkna hur mycket pengar du behöver för att starta projektet. Lägg ihop kostnaden för alla tillgångar, anläggningstillgångar, reparationer, material och andra kostnader som kommer att krävas för att påbörja produktionen.

Till exempel kan det här avsnittet se ut så här:

För att driva en smedja är det nödvändigt att utrusta rummet med ventilation, en smedja, ett städ med en hammare, ett skruvstycke, ett bord för skärning av metall, en målarbås för bearbetning av färdiga produkter med värmebeständig färg, rostskydd och andra beläggningar. Allt detta har redan företagaren själv gjort.
Följande utrustning och verktyg kommer att öka arbetseffektiviteten och produktiviteten: slipmaskin för skärpning av blad (40 000 rubel), slipmaskin för skärning av metall (5 000 rubel), kvarn för bearbetning av smidda produkter (10 000 rubel), automatisk svetsmaskin (20 000 rubel .), mekanisk hammare (från 150 000 RUB). Den totala kostnaden för att utrusta smedjan är 225 000 rubel.
Vid tillverkning av produkter används metall - profiler, plåt, beslag, tråd. Råvaror köps i liten grossist från ett metalllager i ett närliggande område, leverans sker med leverantörens transport. Kostnaden för ett parti råvaror inklusive leverans är 10 000 rubel. Det kan vara 2-4 partier per månad, med hänsyn till belastning och volym av arbete.
Smide kräver kol och gas i flaskor. En kombinerad smedja låter dig bearbeta metall genom att värma den med kol eller gas. Den genomsnittliga månatliga förbrukningen av dessa typer av bränsle är 1 500 rubel respektive 2 000 rubel.
Till- och frånluftsventilation, el. Används för att hålla önskad temperatur i ugnen och ta bort förbränningsprodukter från rummet. Elförbrukningen redovisas av en separat mätare i smedjan och når mängden 2 500 rubel per månad.
Under de första 9-10 månaderna kommer smeden att arbeta ensam, sedan blir det nödvändigt att anställa en arbetare som assistent.
Smedjan ligger på en snickeributiks territorium, så det kommer inte att finnas några problem med tillverkning av blandade produkter - från trä med smidda element.
Lista över produkter: bänkar, bord, barstolar, blomsterställ, eldstadsset (poker, skopa, stå för dem), golv- och vägghängare, klädkrokar, spärrar och gångjärn för grindar och grindar, dörr- och skåphandtag, lampor, glasunderlägg för köket för varma rätter eller för skärbrädor, skäror, macheter, häftklamrar, knivar.
Smedjan fungerar redan, men inte full kapacitet. Bidragsmedel behövs för att köpa ytterligare utrustning. Påfyllning av omsättningstillgångar och betalning av löpande utgifter sker på egen bekostnad.

Organisationsplan

Organisatorisk och juridisk form. Är en enskild entreprenör eller LLC, eller någon annan form av organisation lämplig för genomförandet av det valda projektet? Vad är motiveringen bakom valet? Vilket skattesystem har valts och varför är det lämpligt?

Fördelning av grundarroller. Om det finns flera delägare beskrivs deras roll i ledningen och driften av företaget. Vad kommer de att göra och vad kommer de att ansvara för?

Personal. Vilka anställda kommer att behövas, vilka som ska anställas, vilka som ska anställas tillfälligt, vilka funktioner kan läggas ut eller utföras självständigt.

Avräkningar med motparter. Hur planerar du att ta emot pengar från kunder Behöver du öppna ett kassaregister, köpa en onlinekassa eller finns det möjligheter att göra betalningar på annat sätt?

Projekt schema. Vad behöver göras och när, vilka frågor måste lösas omedelbart, vilka - senare. Det är tillrådligt att beräkna kostnaden för varje steg för att tydligt visa när och i vilken volym finansiering krävs.

För en smedja räcker det med att en egenföretagare smed är en enskild företagare. Detta förenklar redovisning och rapportering. Bokföring utförs av företagaren själv med hjälp av lämpliga onlinetjänster som tillhandahålls honom av banken.
Ett löpande konto används för avräkningar med kunder och leverantörer och ett kassaregister kommer också att köpas, även om varor kan säljas på mässor utan. Särskilt avdrag kommer att användas vid köp av kassaapparat.
Efter att ha anställt en anställd kommer det att vara nödvändigt att registrera sig med extrabudgetära fonder som arbetsgivare; innan dess räcker det att regelbundet betala försäkringsavgifter till extrabudgetära fonder.
Aktiviteter är redan igång. Vid mottagandet av bidraget kommer utrustning att köpas in, vilket kommer att öka produktionsvolymerna.
När budgetmedel utfärdas i juli kommer all nödvändig utrustning enligt listan att köpas och installeras inom en månad (för 225 000 rubel), och från augusti kommer smedjans produktivitet att öka flera gånger. Det är planerat att anställa en arbetare under våren nästa år - i mars-april, innan dess kommer smeden att arbeta självständigt.

Detta avsnitt ägnas åt kanaler och marknadsföringsmetoder, nödvändiga åtgärder för att öka försäljningen och reklamkostnader.

Marknadsföringskanaler. Annonser i tidningar, reklam i radio och TV, onlineannonsering, skapande av din egen webbplats och grupp på sociala nätverk, annonsering på lokala offentliga sidor och forum, deltagande i utställningar och mässor.

Målgruppen. Vem ska du rikta in dig på när du organiserar försäljning? Vem är din klient - efter ålder, kön, yrke, inkomstnivå. Var man hittar honom och hur man kontaktar honom.

Kostnad för marknadsföring. Hur mycket kommer det att kosta att hitta och attrahera målgrupp? Hur ofta kommer du behöva köra reklam, vilka alternativ ska du välja?

I vårt exempel på affärsplan skulle det här avsnittet se ut så här:

Finansiella indikatorer

Det är nödvändigt att beräkna produktionskostnaden, planerade försäljningsvolymer, nödvändiga kostnader, beräknad inkomst och vinst och projektets lönsamhet. Om det finns många och olika produkter är det inte nödvändigt att tillhandahålla alla beräkningar i affärsplanen, de kan inkluderas i en separat applikation och alla indikatorer kan beräknas utifrån det genomsnittliga kostnadsvärdet. Du behöver visa ditt eget bidrag till projektet och behovet av insamlade medel. Om det behövs, återbetala lånet - en ungefärlig återbetalningsplan. När du gör betalningar till en investerare, beräkna hans andel av vinsten.

Riskbedömning

Yttre faktorer. Nödsituationer och naturkatastrofer, negativ påverkan från lokala myndigheter, en ny konkurrent, en förändring i den ekonomiska situationen och minskade hushållsinkomster.

Inre faktorer. Felaktig bedömning av försäljningsmarknaden, förseningar i leveranser, problem med personal, fel i produktionen, problem med att hyra lokaler, industriolyckor.

Alternativ för att minimera risker. Livsförsäkring, hälsa, egendom, ansvar gentemot tredje part. Möjligheten att sänka priser, ändra sortiment, byta till andra produkter, förändra kretsen av potentiella kunder, utöka försäljningsmarknaden och hitta nya köpare utanför området, regionen eller landet. Avtal med partners och entreprenörer, goda personliga relationer med myndigheter, ett stort antal kvalificerade arbetare på marknaden som söker arbete m.m.

Att räkna ut några av riskerna för smedjan kommer att se ut ungefär så här:

Till en början kommer smedjans inkomst att bero helt på företagaren själv. Hälsoproblem eller skador kommer att påverka arbetsvolymen och vinsten negativt. Industriella nödsituationer kan förebyggas genom att följa säkerhetsåtgärder. Då planeras det att anställa en anställd som själv ska ta den ökade bördan av smeden.
Brand, olyckor, utrustningshaveri, naturkatastrofer - skador från dessa olyckor kommer att täckas av en egendomsförsäkring som kommer att utfärdas för de hyrda lokalerna, utrustningen och verktygen i smedjan till marknadsvärde. Smedjan hade redan klarat en brandbesiktning och representanter för energibolaget var också på plats, de kontrollerade elledningar, smedjehuven, ventilation och brandlarm. Det kom kommentarer, men alla brister åtgärdades omedelbart. Själva rummet, med separat ingång, ligger i en tegelbyggnad och uppfyller allmänna produktionssäkerhetskrav.
Om det uppstår problem med hyran kan du snabbt flytta smedjan till en annan plats - det finns tillräckligt med lämpliga tomma produktionsområden i området, utrustningen är lätt att demontera och kan installeras på annan plats inom 1-2 dagar.
Med låg efterfrågan på produkter och liten handelsomsättning kommer försäljningsmarknaden att utökas, avtal har ingåtts om att leverera produkter för försäljning till järnaffärer i andra delar av regionen, de mest populära varorna kommer att väljas ut och sortimentspolicyn kommer att vara revideras. Det finns inget behov av att byta utrustning eller bygga om - det räcker att köpa andra råvaror för produktion av andra produkter, till exempel smidda staket, fönsterstänger, portar och wickets, entrélobbyer och baldakiner över verandan.
Om en annan konkurrent dyker upp på marknaden kommer entreprenören att välja den mest lönsamma nischen och producera produkter som den nya marknadsaktören inte kommer att ha, eller ändra försäljningsstrategin och leverera färdiga produkter till andra marknader.

Projekt sammanfattning

Det här avsnittet innehåller de viktigaste sakerna: kärnan i projektet, nödvändiga investeringar, resultat efter lansering, utvecklingsutsikter, möjliga risker och sätt att minska dem. De återstående avsnitten med detaljer kommer endast att läsas om sammanfattningen av affärsplanen är av intresse för investeraren, långivaren eller tjänstemannen. Så tänk igen på vad målet med ditt projekt är och identifiera de viktiga mått som uppfyller det målet. Upprepa vad du kommer att producera, hur mycket inkomst du planerar att få, vilka utgifter som kommer att krävas, hur mycket pengar du kommer att investera själv och hur mycket du behöver attrahera.

Vanliga misstag när man skriver en affärsplan

Mycket optimistisk. Otillräcklig marknadskunskap. Brist på adekvat riskbedömning.
Kopiera andras beräkningar Använda data utan hänvisning till verkligheten och verksamhetens särdrag.
Utan att ta hänsyn till syfte och adressat. Brist på viktiga indikatorer. Mycket onödig information och "vatten".
Dålig design, analfabet presentation av information, slarv i beräkningar. Förvirrad presentation och brist på tydlig struktur.

Hur man får pengar för en affärsplan

Studera designkraven

När du kontaktar en bank eller kommun för att skaffa finansiering, be om riktlinjer för ansökan. Ofta är detta en enkel och begriplig lista över nödvändiga dokument, samt en lista med krav på innehållet och utformningen av en affärsplan. Ibland tillhandahålls en mall för detta dokument till och med med de avsnitt och underavsnitt som redan angetts. där du bara behöver ange dina uppgifter. Det finns också önskemål om dess volym, en lista med frågor för att analysera projektet, en lista med viktiga indikatorer som du måste beräkna.

Skydd av affärsplan

I vissa fall är det nödvändigt att inte bara utarbeta detta dokument utan också att försvara det inför kommissionen. Bankanställda kommer att bestämma om de ska ge ut ett lån. Tjänstemän kommer att bedöma din nivå av informationsfärdighet för att betygsätta dig för deltagande i det konkurrensutsatta urvalet för ett bidrag eller subvention. Investeraren kommer att bekanta sig med dina planer och besluta om han behöver delta i det.

Med ett sådant skydd räcker det att återberätta avsnittet "Projektsammanfattning" och säga de viktigaste affärsindikatorerna högt, svara på frågorna från kommissionens medlemmar för att övertyga dem om din beredskap och förmåga att använda de insamlade medlen i enlighet med planen.