1с управление торговлей 11 самоучитель. Состав и структура типового решения

Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

Автоматизация учета продаж и закупок;
Управление системой ценообразования;
Автоматизация учета складских операций и остатков;
Поддержка CRM;
Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
Планирование продаж и закупок;
Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.

Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.

Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

Отборы;
Поля и сортировки;
Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.

Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».

В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);

Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.

Программа 1С на платформе 8.3 для учета торговых операций небольшого торгового предприятия, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Это готовое к работе решение обеспечивает эффективное управление современным небольшим торговым предприятием.

Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

управление продажами,
управление закупками,
анализ цен и управление ценовой политикой,
управление складскими запасами,
управление денежными средствами,
учет НДС,
анализ данных,
интеграция с "1С:Бухгалтерией 8",
дополнительные сервисные возможности.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции и тем самым повысить эффективность работы торговых и складских служб.

Программа разработана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя данной конфигурации более удобной.

Функциональные возможности редакции 11 базовой версии конфигурации "Управление торговлей"

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации - юридического лица или индивидуального предпринимателя.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 обеспечивает подключение различного торгового оборудования - сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 может использоваться совместно с прикладным решением 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 , в которой ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Оптовые продажи

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счет на оплату, ТОРГ-12, счет-фактура. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции).

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формирования цен как с помощью простых формул (наценка на цену поступления), так и с использованием более сложных алгоритмов.

Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам).

Программа позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передача товаров на комиссию. Автоматизирован процесс оформления отчетов комитентам и контроль предоставления отчетов комиссионерами.

Розничные продажи

Программа 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т. д. Поддерживается печать ценников и этикеток для товаров.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:

торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру;
торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных в программу о результатах продаж;
торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.

Управление запасами

В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.

Предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам. Возможны режимы торговли "со склада" с постоянным поддержанием остатков в указанных границах и "заказ под заказ".

Склад

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций: перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров. Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д.

Поставка товаров

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров. Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Прочие операции

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами.

Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение - на склад и т. д.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат.

Анализ деятельности

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 позволяет анализировать текущее состояние дел организации, используя различные отчеты:

доходы и расходы,
себестоимость товаров,
финансовое состояние,
валовая прибыль предприятия,
отчет о движении денежных средств,
ведомость расчетов с поставщиками,
задолженность клиентов и др.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 загрузка различных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка сообщений в отдел технической поддержки фирмы "1С".

Преимущества по сравнению с программами торгового и складского учета предыдущих версий

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом.

Интерфейс управляемого приложения позволяет легко настраивать программу под нужды конкретного пользователя, делает работу удобной и комфортной:

можно настроить списки документов, справочников так, как нужно пользователю, изменив видимость колонок в списке, установив нужные группировки, отбор, цветовую отметку проблемных документов;
документы, с которыми предполагается часто работать, можно добавить в отдельный список (Избранное);
документ можно быстро найти в списке, отсканировав печатную форму документа;
при создании нового документа можно загрузить данные из внешнего файла любого формата или скопировать табличную часть любого другого документа, ранее введенного в информационную базу.

Изменять функциональность программы можно без привлечения специалистов. Включение той или иной функциональной опции в настройках позволяет быстро настроить прикладное решение в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Продажи

Используемые на предприятии правила продаж могут быть формализованы с помощью типовых и индивидуальных соглашений. Правила продаж включают в себя цены, скидки, условия оплаты.

В прикладном решении 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 расширены возможности по формированию опускных цен. При назначении цен могут использоваться произвольные формулы. Для расчета цен могут использоваться любые данные информационной базы (минимальная цена поставщика, наценка на себестоимость с учетом дополнительных расходов и т. д.).

Значительно расширен ассортимент применяемых автоматических скидок и условий их предоставления. Автоматические скидки могут быть назначены по картам лояльности любого типа, предусмотрена возможность использования накопительных карт с контролем и заменой карт при превышении порога накопления. Менеджер может по желанию назначать скидки, при этом выводится сообщение о необходимости предоставления скидки (например, подарок клиенту).

Автоматические скидки могут назначаться как при оптовой продаже клиенту в соответствии с условиями продаж, так и при продаже розничному покупателю (на розничном складе).

В прикладном решении предусмотрено планирование и контроль оплат от клиентов. Например, при оформлении отгрузки товара автоматически контролируется необходимая сумма предоплаты или срок и сумма предоставленного кредита.

Прикладное решение позволяет автоматически формировать акты сверки взаиморасчетов по клиентам и отслеживать этапы их согласования с клиентом.

Предусмотрена возможность заполнения всех необходимых данных при продаже алкогольной продукции.

Закупки

При снижении запаса товаров на складе до определенного минимума их можно оперативно пополнять до максимального запаса. Максимальный запас может быть рассчитан в соответствии со среднедневным потреблением. В 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 предусмотрена гибкая настройка расчета и удовлетворения потребностей по заказам клиентов: заказы клиента можно обеспечивать независимо или за счет максимального остатка.

Склад

В редакции 11 предусмотрена возможность поэтапного проведения инвентаризации и автоматического формирования складских актов (оприходование, списание) по окончательным результатам пересчета товаров за определенный период. При оформлении актов автоматически происходит зачет товаров по пересортице.

Анализ данных

В новой редакции прикладного решения пользователю предлагаются широкие возможности по формированию аналитической отчетности. Использование механизма системы компоновки данных позволяет создавать свои формы отчетности, используя практически любые данные, зарегистрированные в информационной базе. Использование дополнительных реквизитов и свойств позволяет проводить анализ данных по произвольным параметрам, назначенным пользователем.

В 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 предусмотрен комплексный анализ финансового состояния предприятия и анализ прочих доходов и расходов в соответствии с классификацией, которая может быть произвольно задана пользователем.

Значительно расширена возможность анализа поступления и расхода денежных средств. Пользователь может в любой момент времени узнать, на что израсходованы и как изменились расходы денежных средств по сравнению с предыдущим периодом в соответствии с удобной для него классификацией денежных средств.

Сервисные возможности

Использование в новой редакции регламентных заданий упрощает работу пользователей. В соответствии с заданным расписанием незаметно для пользователя оформляются любые трудоемкие операции. Например, расчет себестоимости, удаление помеченных на удаление объектов, резервное копирование информационной базы, проверка получения обновлений и т. д.

Технологоические ограничения 1С:Управление торговлей. Базовая варсия. Редакция 11

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ :

не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Функциональные ограничения 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11

Прикладная функциональность 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 разработана на основе версии ПРОФ редакции 11.1.

Базовая версия не поддерживает перечисленные ниже функциональные возможности, реализованные в версии ПРОФ:

ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
ведение учета в валюте, отличной от рубля;
механизмы поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
использование серий номенклатуры и учет качества товаров;
использование "динамических" наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
учет многооборотной тары;
управление ассортиментом номенклатуры в розничной торговле;
использование статусов документов;
оформление поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
обособленный учет себестоимости товаров;
использование ордерного документооборота при оформлении складских операций;
работа с упаковочными листами на складе;
работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
управление доставкой;
формирование книги покупок и продаж;
регистрация взаимодействия (использование почтового клиента, регистрация звонков, встреч и т. п.);
ведение сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т. п.);
работа с торговыми представителями;
управление предприятием в соответствии с поставленными целями (Монитор целевых показателей).Данное прикладное решение позволяет создавать и разворачивать решения в режиме сервиса;
расширенные возможности по обеспечению потребностей. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения. Формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение, сборку/разборку. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min-max, норма потребления, статистика потребления)) с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками;
возможность планирования продаж, закупок, сборки-разборки товаров по различным сценариям и видам планов с контролем выполнения плановых данных и оформления необходимых документов для обеспечения выполнения плана (заказ поставщику, заказ на сборку (разборку));
обмен юридически значимыми электронными документами;
синхронизация с мобильным приложением "1С:Заказы".

Если пользователям базовой версии понадобятся эти возможности, они смогут сделать апгрейд на версию ПРОФ, обратившись к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

Особенности поставки и лицензирования 1С:Управление торговлей. Базовая версия. редакция 11

Программный продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 представляет собой платформу 1С:Предприятие 8.3 и конфигурацию Управление торговлей базовая , редакция 11.1 с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, а также конверт с пинкодом для получения лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется программное лицензирование продукта с "привязкой" экземпляра к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным пинкодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с пинкодом, который можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируются сведения о компьютере, предназначенные для получения лицензии, которые необходимо вместе с пинкодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании пинкода и сведений о компьютере, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется файл лицензии с привязкой к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению лицензии на программу входит в комплект поставки.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Порядок продажи продукта

Для приобретения программного продукта можно обращаться к партнерам-франчайзи и дилерам фирмы "1С", в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы "1С", включая магазины "1С:Мультимедиа"/"1С:Интерес", а также в центральный офис фирмы "1С" по адресу: г. Москва, ул. Селезневская, д. 21.

Сервисные услуги пользователям

Зарегистрированные пользователи программного продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеют право на бесплатное получение:

услуг линии консультаций по телефону и электронной почте,
обновлений программы и конфигурации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".

Для получения дополнительной поддержки пользователи продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 могут заключить договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) . Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков 1С:ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по использованию новой функциональности, подключаемого оборудования и многое другое.

Апгрейд для пользователей продыдущих версий

Пользователи программ фирмы "1С" для торгового и складского учета версии 7.7 и ниже могут приобрести программный продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 на условиях апгрейда.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, если они входили в комплект, остаются у пользователей для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 .

Апгрейд на продукт 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 можно сделать через партнеров фирмы "1С" или в отделе розничных продаж фирмы "1С".

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11" поддерживает перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Торговля и Склад 7.7".

Переход с 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 на версию ПРОФ или другие продукты 1С:Предприятия 8

Пользователи программного продукта 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 , которым по мере развития их бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии программы, могут приобрести продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей (версия ПРОФ) на условиях апгрейда.

Для выполнения такого апгрейда необходимо обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С".

При переходе с 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью сохраняются.

Использование конфигурации 1С:Управление торговлей. Базовая версия. Редакция 11 пользователями 1С:Управление торгвлей. Базовая версия (редакция 10.3)

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546044440 имеют право использовать базовую версию редакции 11 без дополнительной оплаты. При этом переход на новую редакцию не является обязательным.

Для использования редакции 11 нужно установить версию платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.5.1119 и версию конфигурации Управление торговлей базовая не ниже 11.1.8.16.

Для запуска обновленного программного продукта используется лицензия, ранее полученная для программного продукта 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия .

При переходе на новую редакцию поддерживается автоматизированный перенос справочной информации и остатков на выбранную дату из информационной базы версии 10.3.29 конфигурации "Управление торговлей базовая", работающей на платформе "1С:Предприятие" версии не ниже 8.2.18.109. Методика перехода включена в дистрибутив редакции 11.1.

Использование и поддержка 1С:Управление торговлей. Базовая версия (редакция 10.3)

Программный продукт 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия , включающий редакцию 10.3 конфигурации "Управление торговлей базовая", остается в продаже. В случае снятия данного продукта с продаж и прекращения поддержки редакции 10.3 эта информация будет заблаговременно доведена до партнеров и пользователей информационным письмом.

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546113498 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11 имеют право использовать базовую версию редакции 10.3 без дополнительной оплаты.

Здравствуйте дорогие читатели. Кто в теме тот знает, что совсем скоро, а точней 22.02.2013 выйдет новый релиз «Управление торговлей 11.1 » . Версия для ознакомления уже как пару недель выставлена на сайте users.v8.1c.ru.

Первые впечатления от УТ 11.1

Технические моменты я опущу, так как через два дня выйдет стабильный релиз и этого просто никто не заметит.

О хорошем:

Изменения в интерфейсе существенные по сравнению с УТ 11.0 и пользователям к этому надо будет привыкнуть, но изменения в лучшую сторону. Одни настройки в отчетах чего только стоят.

Появления таких настроек как: Несколько организаций, несколько складов, несколько касс, несколько банковских счетов, несколько валют. Упрощает интерфейс многих документов, т.е. вам не надо выбирать в документах организацию, склад и валюту,если вы ведете учет по одной организации, с одного склада и в одной валюте.

Появились новые подсистемы: доставка товаров, управление ассортиментом, учет кредитов и депозитов. Наконец появился учет возвратной тары, появился контроль дней задолженности взаиморасчетов чего тоже не было в отличий от Управление Торговлей 10.3

Подсистеме Финансового учета

Самые интересные изменения произошли в подсистеме «Финансового учета». Появился новый способ расчета себестоимости: ФИФО (скользящая оценка), который схож с ФИФО в УТ 10.3

Появился новый механизм закрытие месяца, который позволяет автоматизировать многие регламентные операции по закрытию месяца от исправления отрицательных остатков до расчета себестоимости и распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

Ну и конечно появилась партия товаров , конечно это не та партия что в УТ 10.3 но, уже на конец месяца товары не объединяются в одну партию.

От чего избавились в УТ 11.1

Что сразу бросается в глаза так это то, что из многих документов пропал механизм принудительно запрета редактирования «Изменить», также появилось возможность вручную откорректировать Виды Запасов. Кто работал с УТ 11.0 тот оценит эти мелочи.

Конечно это далеко не все, да и редакция 11.1 еще сама будет ой как дорабатываться.

Я так думаю что после выхода Управление торговлей, редакция 11.1 многие экономические агенты задумаются переходить на эту систему учета, т.к. сырой ее уже назвать нельзя.

Если вам надо создать отчет в 1С или обработку то воспользуйтесь

Выберите нужный программный продукт из списка 1С:CRM КОРП 1С:CRM ПРОФ 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия СТАНДАРТ 1С:Розница 8 1С:Розница 8. Аптека 1С:Розница 8. Книжный магазин 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Предприятие 8. Аптека для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин бытовой техники и средств связи для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин одежды и обуви для Украины 1С:Предприятие 8. Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2. Основная поставка 1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2. Комплексная поставка 1С-Рарус:Детский оздоровительный лагерь, редакция 2, Базовая поставка 1С:Документооборот 8 КОРП 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот государственного учреждения 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С-Рарус:Амбулатория, редакция 2 + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Больничная аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Управление медицинской организацией + Лицензия на 1 рабочее место 1С-Рарус:Интеграция с телефонией клиентская АТС Интеграция с телефонией. 1С-Рарус:Облачная АТС 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Управление небольшой фирмой 8 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (базовая поставка для микрофинансового рынка. Программная защита) 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) Микрофинансовая организация, редакция 1. Основная поставка 1С-Рарус:Управление аптекой. + Лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP 2 1С-Рарус:Комбинат питания редакция 1 1С-Рарус:Управление рестораном редакция 3 1С:Предприятие 8. Общепит 1С:Предприятие 8. Общепит для Украины 1С:Предприятие 8. Общепит КОРП 1С:Предприятие 8. Ресторан 1С:Предприятие 8. Фастфуд. Фронт-офис Модуль 1С:Общепит для 1С:ERP 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия птицефабрики 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром 1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации. Электронная поставка 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 1С:Бухгалтерия строительной организации 1С:Бухгалтерия строительной организации (USB) 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП. Электронная поставка 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Смета 3 1С:Смета 3. Базовая версия 1С:Смета 3. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" 1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка 1С:Управление нашей строительной фирмой. Электронная поставка 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка Конфигурация Элит-строительство. Бухгалтерский учет Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB) Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины, Основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB) 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт Сервис Яндекс.Маршрутизация 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) 1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2 1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2 1С-Рарус:Учет ценных бумаг, для 1С:Бухгалтерии 8

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
Подразделения. Включение использования подразделений.
Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

Наборы номенклатуры при продаже.
Многооборотная (возвратная) тара.
Характеристики.
Упаковки.
Серии.
Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

Планы продаж.
Планы продаж по категориям.
Сезонные коэффициенты.
Планы сборки (разборки).
Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
Бизнес-регионы.
Проекты.
Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

Нескольких видов цен.
Ценовых групп.
Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.