Exempel på en typisk arbetsbeskrivning för en biträdande direktör. Arbetsbeskrivning för biträdande personaldirektör Vem är biträdande direktör

Stora företag har en omfattande lista över ledning, som kan anpassas beroende på verksamhetens inriktning. Varje chef har som regel sin egen ställföreträdare, som delar sitt funktionella ansvar. Men till exempel har arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för allmänna frågor och arbetsbeskrivningen för den biträdande generaldirektören olika innebörd, men anger ett antal av samma typ av funktioner och instruktioner för hur dessa anställda ska utföra arbetsuppgifter. Vi föreslår att i detalj överväga det standarddokument som reglerar dessa frågor inom ramen för det presenterade materialet.

Exempel på en typisk arbetsbeskrivning för en biträdande direktör

När man anställer en anställd för en sådan ansvarsfull ledig tjänst vägleds arbetsgivaren av en uppsättning regler som regleras av ett standarddokument som definierar biträdande chefens uppgifter och ansvar. Beroende på deras behov och egenskaperna hos deras verksamhet kan ledningen justera några av nyanserna i standardinstruktionerna, men de måste i alla fall följa lagens bokstav och inte kränka anställdas rättigheter och friheter.

Allmänna bestämmelser

Standarddokumentet möjliggör anställning av medarbetare som uppfyller kraven för denna tjänst. grundläggande krav:

närvaro av högre specialiserad utbildning;
5 års erfarenhet av liknande (eller liknande) befattning;
vice chefen utses eller avsätts endast på order av företagets ledning och rapporterar till direktören för sin avdelning eller direkt till generaldirektören;

Biträdande chef ska ha kunskap:

grunderna för produktion;
reglerande dokument om ekonomiska, affärsmässiga och produktionsaktiviteter för ett företag/organisation;
upprätthålla affärsregister;
rutiner för att samordna olika planer för förbättring/genomförande/förbättring m.m.

Också i detta avsnitt av instruktionerna finns en indikation på kategorin för tjänsten som biträdande direktör - chef.

Jobbansvar

Biträdande direktören har följande arbetsuppgifter:

utveckling, samordning och samordning av genomförandet av antagna planer tillsammans med dess direkta förvaltning;
förbättra företagets/organisationens arbete och produktivitet;
kontroll av finansiell rapportering och dess mottagande i rätt tid av ledningen;
godkännande av bemanningstabellen;
tillhandahållande av resurser;
säkerställa efterlevnad av avtalsförpliktelser: inom företaget, med leverantörer, konsumenter, etc.;
genomföra förhandlingar under frånvaro av ledning;
förbättring av ekonomiska indikatorer m.m.

Rättigheter

Biträdande direktören har rätt att underteckna officiella handlingar och företräda bolagets intressen. Han har också nästan obegränsade möjligheter att ställa krav till personalen vad gäller utförandet av deras arbetsuppgifter och bidrag till utvecklingen av produktionen. Han har behörighet att lämna rekommendationer till ledningen angående bonus för en framstående medarbetare eller en hel avdelning etc. Om ställföreträdaren. När chefen kommer med rationaliseringsidéer som kan bidra till utvecklingen av företaget eller dess enskilda sektor, kan han överlämna sina planer för övervägande till högsta ledningen. Det bör noteras att denna funktion (utveckling av förbättringsförslag) ingår i ställföreträdarens arbetsuppgifter. chef

Ansvar

Det står det i arbetsbeskrivningen Biträdande direktör ansvarar för utför alla sina funktioner i rätt omfattning. Ansvaret för ställföreträdaren tillhandahålls. chef och för att använda oanständigheter. skada (avsiktlig eller oavsiktlig). Separata ansvarsåtgärder ligger hos denna anställd för bristande efterlevnad av lagar (juridiska, skattemässiga, etc.) och avslöjande av affärshemligheter. I detta fall kan anspråk riktas mot honom, inklusive straffrättsliga bestraffningar.

Arbetsvillkor

För en biträdande chef kan arbetsbeskrivningen ge särskilda arbetsförhållanden: instabilt schema, affärsresor etc. Dessa funktioner dikterar ställföreträdarens funktionella ansvar, men de måste helt uppfylla kraven i Ryska federationens arbetslag och säkerhets regler.

Arbetsbeskrivning av en marknadsförare - rättigheter och skyldigheter

En medarbetare inom marknadsföringsområdet anställs efter en preliminär bedömning av hans yrkesegenskaper och lämplighet...

Arbetsbeskrivning av en el- och gassvetsare - rättigheter och skyldigheter

På en byggarbetsplats är en el- och gassvetsare en av de viktigaste specialiserade specialisterna som är föremål för krav på...

Arbetsbeskrivning för chefsekonomen - rättigheter och skyldigheter

Chefsspecialisten för den ekonomiska avdelningen koordinerar lagets arbete, vilket är relaterat till rapportering och finansiell planering av organisationen.…

Arbetsbeskrivning av restaurangchef - rättigheter och skyldigheter

Restaurangchef är en tjänst som ålägger den sökande ett brett spektrum av ansvarsområden, som inkluderar...

Arbetsledarens arbetsbeskrivning: rättigheter och skyldigheter

Nästan varje handelsföretag har en specialist som kallas ansvarig chef för utveckling och...

Arbetsbeskrivning för en väktare: rättigheter och skyldigheter

Arbetsförhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren bestäms av en överenskommelse om vilket ansvar arbetstagaren ska åta sig...

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Biträdande generaldirektör tillhör kategorin
chefer, anställs och avskedas genom order _______
_____________________________________.
(namn på chefens befattning)
1.2. Biträdande direktör för allmänna frågor direkt underställd
________________________________.
(namn på chefens befattning)
1.3. Till tjänsten som biträdande direktör för allmänna frågor,
det finns en person som har högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet
ledande befattningar i minst ___ år.
1.4. Biträdande generaldirektören ska känna till regelverket
föreskrifter, instruktioner, föreskrifter, andra styrande och regulatoriska dokument
högre myndigheter som rör administrativa och ekonomiska tjänster
nia; företagets struktur och framtidsutsikter för dess utveckling; kommunikationsmedel, du
numerisk och organisatorisk teknik; förfarande och tidsfrister för utarbetande
paritet; medel för mekanisering av manuellt arbete; förfarande för inköp av utrustning
förnödenheter, möbler, utrustning, pappersvaror och dekoration
betalningar för tjänster; grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och
förvaltning; arbetslagstiftning; interna arbetsregler
beställa; regler och föreskrifter för arbetarskydd.
1.5. I sitt arbete biträdande direktör för allmänna frågor
sade:
- Lagstiftnings- och regleringsakter som reglerar produktionen
vatten och ekonomisk verksamhet i företaget;
- företagets stadga;
- Arbetsföreskrifter;
- order, instruktioner och andra instruktioner från chefen
godkännande;
- denna arbetsbeskrivning.
1.6. Under biträdande generaldirektörens frånvaro
hans uppgifter utförs av hans ersättare, utsedd i enlighet med det fastställda förfarandet.
Ägaren bär det fulla ansvaret för att dessa skyldigheter fullgörs.
bekymmer.

2. Funktioner

Biträdande generaldirektören ansvarar för följande:
Funktioner:
2.1. Deltagande i ingåendet av affärsavtal för företaget och
kontroll över deras snabba och korrekta utförande.
2.2. Vidta åtgärder för att utöka företagets ekonomiska band.
2.3. Kontroll över säkerheten för företagets egendom.
2.4. Säkerställ sunda och säkra arbetsförhållanden för underordnade
utförare, övervaka deras efterlevnad av lagkrav
och lagar om arbetarskydd.

3. Arbetsuppgifter

För att utföra de uppgifter som tilldelats honom, biträdande direktören för
i allmänna frågor är jag skyldig att:
3.1. Organisera de anförtroddas arbete och effektiva samspel
honom strukturella divisioner, verkstäder och produktionsenheter, regi
öka sin verksamhet för utveckling och förbättring av produktionen, öka
Förstå företagets effektivitet, kvalitet och konkurrenskraft
tillverkade produkter.
3.2. Organisera produktion och ekonomisk verksamhet på
baserad på den utbredda användningen av den senaste tekniken och teknologin, progressiv
nya former av ledning och arbetsorganisation, rationell användning
produktionsreserver och ekonomisk användning av alla typer av resurser.
3.3. Lös frågor relaterade till produktion och ekonomisk verksamhet
företagets verksamhet.
3.4. Säkerställa efterlevnad av lagen vid genomförandet av ekonomiska
men företagets ekonomiska relationer.
3.5. _____________________________________________________________.

Den biträdande direktören för allmänna ärenden har rätt:
4.1. Företräda företagets intressen i relationer med andra
organisationer och statliga organ.
4.2. Bekanta dig med företagsledningens utkast till beslut ang
de som är involverade i hans verksamhet.
4.3. Lämna förbättringsförslag till ledningen för behandling
företagets verksamhet.
4.4. Underteckna och godkänn dokument inom din kompetens
tioner, utfärda, med sin underskrift, order för företaget inom
dess kompetens.
4.5. Föra korrespondens med organisationer i frågor inom dess omfattning
kompetens.
4.6. Interagera med chefer för strukturella tjänster
företag, få information och dokument som är nödvändiga för att utföra
av sina officiella uppgifter.
4.7. Kontrollera aktiviteterna hos de strukturella underordnade som är underordnade honom
avdelningar av företaget.
4.8. Kräv att företagets ledning ger hjälp med att använda
fullgörande av sina officiella skyldigheter och rättigheter.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Ansvar

Biträdande generaldirektören ansvarar för:
5.1 för underlåtenhet att utföra (olämpligt utförande) av sina uppgifter
arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning, i den mån
lah bestäms av den ryska federationens arbetslagstiftning;
5.2 för dem som engagerats under utövandet av sin verksamhet
förseelser - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa,
Ryska federationens straffrättsliga och civila lagstiftning;
5.3 för att orsaka materiell skada - inom de angivna gränserna
arbets-, straff- och civillagstiftning i Ryska federationen;

Arbetsbeskrivning
biträdande avdelningschef [namn på organisation, företag etc.]

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats och godkänts i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning och andra bestämmelser som reglerar arbetsförhållandena i Ryska federationen.

I. Allmänna bestämmelser

1.1. Biträdande avdelningschef tillhör kategorin chefer.

1.2. Till tjänsten som biträdande avdelningschef utses person med högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten på minst 3 år.

1.3. Utnämning till tjänsten som ställföreträdande avdelningschef och avskedande från den sker på uppdrag av chefen för företaget (institutionen) på rekommendation av avdelningschefen.

1.4. Den biträdande avdelningschefen ska känna till:

Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation och ledning;

Lagstiftning om arbets- och arbetsskydd i Ryska federationen;

Föreskrifter om avdelningen;

Beslut, instruktioner, order, andra styrande och reglerande dokument från högre och andra organ som rör avdelningens verksamhet;

Interna arbetsbestämmelser;

Regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd;

1.5. Biträdande prefekten rapporterar direkt till prefekten.

1.6. Under frånvaro av ställföreträdande avdelningschef (tjänsteresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en på föreskrivet sätt utsedd person, som förvärvar motsvarande rättigheter och ansvarar för att uppgifterna utförs på ett korrekt sätt. tilldelas honom.

II. Jobbansvar

Biträdande avdelningschef:

2.1. Direkt och ständigt utför en del av det funktionella ansvaret som delegerats till honom av avdelningschefen, den senare kontrollerar deras högkvalitativa och snabba genomförande.

2.2. Under frånvaron av avdelningschefen (affärsresa, semester, sjukdom) utför han sina uppgifter fullt ut och är ansvarig för att de utförs korrekt.

2.3. Utför enskilda tjänsteuppdrag av avdelningschefen.

2.4. [Ange vid behov].

III. Rättigheter

Biträdande avdelningschef har rätt:

3.1. Underteckna och godkänn dokument inom din kompetens.

3.2. Bekanta dig med utkast till beslut från företagsledningen om avdelningens verksamhet.

3.3. Lämna förslag för att förbättra arbetet på din avdelning för behandling av ledningen.

3.4. Informera avdelningschefen inom din kompetens om alla brister som identifierats i avdelningens arbete och lämna förslag för att undanröja dem.

3.5. Interagera med cheferna för alla (individuella) strukturella divisioner i företaget.

3.6. Komma med förslag för att belöna framstående anställda och att utdöma straff för överträdare av produktions- och arbetsdisciplin.

3.7. Kräv att företagets (institutionens) ledning och avdelningschefen bistår med att fullgöra sina officiella uppgifter och rättigheter.

IV. Ansvar

Biträdande avdelningschef ansvarar för:

4.1. För felaktig prestation eller underlåtenhet att uppfylla sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den ryska federationens arbetslagstiftning.

4.2. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av Ryska federationens administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

4.3. För att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den ryska federationens arbets- och civillagstiftning.

Arbetsbeskrivningen har tagits fram i enlighet med [namn, nummer och datum för dokument].

Chef för strukturenheten

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag månad år]

Gick med på:

Chef för juridiska avdelningen

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag månad år]

Jag har läst instruktionerna:

[initialer, efternamn]

[signatur]

[dag månad år]

JAG BEKRÄFTAR:

[Jobbtitel]

_______________________________

[Företagets namn]

_______________________________

_______________________/[FULLSTÄNDIGA NAMN.]/

"_____" _______________ 20___

ARBETSBESKRIVNING

Biträdande direktör för produktion

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Denna arbetsbeskrivning definierar och reglerar befogenheter, funktions- och arbetsansvar, rättigheter och skyldigheter för biträdande direktör för produktion [Namn på organisationen i genitivfallet] (nedan kallat företaget).

1.2. Biträdande direktören för produktion utses och avskedas i enlighet med det förfarande som fastställts av gällande arbetslagstiftning på order av chefen för företaget.

1.3. Biträdande direktören för produktion rapporterar direkt till [namnet på den närmaste chefens befattning i dativfallet] i företaget.

1.4. Den biträdande direktören för produktion tillhör kategorin chefer, leder företagets produktionsarbete och är underordnad:

chef för produktionsavdelningen;
chefsteknolog;
butikschefer.

1.5. Biträdande produktionschef ansvarar för:

korrekt organisation av produktionsarbetet i enlighet med företagets godkända program (planer);
prestanda och arbetsdisciplin för anställda vid produktionsavdelningar;
säkerheten för dokument (information) som innehåller information som utgör en affärshemlighet för organisationen (företaget), annan konfidentiell information, inklusive personuppgifter om företagets anställda;
säkerställa säkra arbetsförhållanden, upprätthålla ordning och följa brandsäkerhetsreglerna i produktionslokaler.

1.6. Personer som har en högre professionell (teknisk) utbildning och arbetslivserfarenhet inom sin specialitet i ledande befattningar inom den relevanta sektorn av företaget i minst 5 år utses till positionen som biträdande chef för produktion.

1.7. I praktisk verksamhet bör biträdande direktören för produktion vägledas av:

lagar, förordningar, såväl som lokala lagar och organisatoriska och administrativa dokument från företaget som reglerar produktionen;
interna arbetsbestämmelser;
regler för arbetsskydd och säkerhet, som säkerställer industriell sanitet och brandskydd;
instruktioner, order, beslut och instruktioner från organisationens direktör;
denna arbetsbeskrivning.

1.8. Den biträdande produktionschefen måste känna till:

lagstiftning, föreskrifter om produktionens organisation, miljölagstiftningens grunder;
Bolagets organisationsstruktur, profil och specialisering samt mål och utvecklingsstrategi;
företagets nuvarande och framtida behov av produktionsresurser (fasta tillgångar, råmaterial, utrustning, teknologier), metoder för deras planering och prognostisering;
produktionsavdelningarnas uppgifter för att möta företagets behov av produkter av lämplig kvalitet, kvantitet, sortiment och sortiment, möjligheter att lösa dessa problem;
metoder för att analysera tillståndet för företagets produktionspotential, material och andra resurser som krävs för att upprätthålla den på lämplig nivå;
Bolagets huvud- och reservproduktionskapacitet;
tillståndet och utsikterna för utvecklingen av produktionsindustrin som är relevant för företaget;
förfarandet för att upprätta och godkänna planer för företagets produktionsverksamhet;
förfarandet för att ingå och utföra kontrakt för produktion och leverans av färdiga produkter, halvfabrikat, ämnen och komponenter;
moderna teorier om produktionsorganisation;
avancerad inhemsk och utländsk erfarenhet av att organisera produktion;
sammansättning och struktur för företagets produktions (inklusive teknisk) dokumentation;
ledning (i den utsträckning som krävs för effektiv ledning av produktionsenheter), affärsetikett, regler för att genomföra affärskorrespondens i produktionsfrågor;
medel för datorteknik, kommunikation och kommunikation;
regler och föreskrifter för arbetarskydd.

1.9. Under den period då biträdande produktionsdirektören är tillfälligt frånvarande tilldelas hans arbetsuppgifter [biträdande befattningstitel].

2. Arbetsuppgifter

Den biträdande produktionsdirektören är skyldig att utföra följande arbetsuppgifter:

2.1. Leda produktionsarbetet i Bolaget och med tillförsikt leda dess verksamhet.

2.2. Att skapa optimala förutsättningar för att i rätt tid och högkvalitativt utföra dagliga uppgifter som tilldelats dem av produktionsenheter i strikt överensstämmelse med det godkända arbetsförfarandet (föreskrifter) och produktionsteknik för produkter tillverkade av företaget.

2.3. Leda arbetet med att utforma en produktionspolicy och produktionsutvecklingsstrategi, fastställa dess huvudinriktningar i enlighet med Bolagets utvecklingsstrategi och åtgärder för dess genomförande.

2.4. Delta i utvecklingen av Bolagets affärsplaner vad gäller att möta nuvarande och framtida behov av produktion av produkter av en viss kvalitet, kvantitet, sortiment och sortiment.

2.5. För att säkerställa den nödvändiga nivån av teknisk förberedelse av produktionen och dess konstanta tillväxt, öka produktionseffektiviteten, minska kostnaderna (material, finansiellt, arbetskraft), rationell användning av produktionsresurser, hög kvalitet och konkurrenskraft hos tillverkade produkter, deras överensstämmelse med nuvarande statliga standarder, tekniska förhållanden och krav på teknisk estetik, samt dess tillförlitlighet och hållbarhet.

2.6. Organisera forskning i företaget, inklusive med inblandning av tredjepartsorganisationer (institutioner), samt utveckling och implementering av omfattande program för utveckling av produktionspotential och produktionsplaner.

2.7. Hantera utvecklingen av åtgärder för att rekonstruera och modernisera företagets produktionsanläggningar, förhindra produktionens skadliga effekter på miljön, varsamt använda naturresurser, skapa säkra arbetsförhållanden och förbättra den tekniska produktionskulturen.

2.8. Organisera utveckling och genomförande av planer för införande av ny utrustning och teknik, genomföra organisatoriska och tekniska åtgärder i produktion, forskning och utvecklingsarbete.

2.9. Utöva personligen och genom underordnade effektiv kontroll över produktionsläget, efterlevnad av design, ingenjörs- och teknisk disciplin i produktionen, regler och förordningar om arbetarskydd, säkerhetsåtgärder, industriell sanitet och brandsäkerhet, krav från miljö-, sanitära myndigheter, samt organ som utövar teknisk övervakning .

2.10. Säkerställa effektiviteten av designlösningar, snabb och högkvalitativ produktionsförberedelse, teknisk drift, reparation och modernisering av utrustning.

2.11. Hantera aktiviteter för att förbättra utbudet och kvaliteten på produkter tillverkade av företaget, förbättra och uppdatera dem, skapa nya konkurrenskraftiga typer av produkter, samt designa och implementera i produktionsmedel för komplex mekanisering och automatisering av tekniska processer, kontroll och testning av hög -prestanda specialiserad utrustning, utveckling av arbetsintensitetsstandarder för produkter och standarder för förbrukning av material för dess produktion, konsekvent genomförande av besparingar och kostnadsminskningar.

2.12. Säkerställ att teknisk dokumentation i rätt tid förbereds (ritningar, specifikationer, tekniska förhållanden, tekniska kartor).

2.13. Samordna arbetet med frågor om patent- och uppfinningsverksamhet, enande, standardisering och certifiering av produkter, certifiering och rationalisering av jobb, mättekniskt stöd, mekaniskt och energimässigt underhåll av produktionen.

2.14. Vidta åtgärder för att förbättra organisationen av produktion, arbetskraft och ledning baserat på införandet av de senaste tekniska och telekommunikationsverktygen för att utföra ingenjörs- och ledningsarbete.

2.15. Delta i analysen av företagets produktionsaktiviteter för att identifiera produktionsreserver, eliminera förluster och improduktiva kostnader, rationell användning av material, mänskliga och andra resurser.

2.16. Arbeta för att säkerställa strikt efterlevnad av produktion och teknisk disciplin.

2.17. Delta i utveckling och implementering av rationell produktion (inklusive teknisk) dokumentation.

2.18. Säkerställa utarbetande av verksamhetsrapporter om resultatet av genomförandet av produktionsuppgifter, statistisk rapportering, samt deras inlämning på föreskrivet sätt till berörda myndigheter.

2.19. Säkerställ tillförlitligt skydd av information (dokument) som innehåller information som utgör en affärshemlighet för företaget, annan konfidentiell information, inklusive personuppgifter om företagets anställda.

2.20. Hantera utbildning av underordnade, skapa förutsättningar för dem att förbättra sina färdigheter, professionell tillväxt, affärskarriärutveckling och jobbfrämjande i enlighet med personliga meriter och kvalifikationsnivåer.

2.21. Övervaka efterlevnaden av underordnade med arbetarskydd och säkerhetsbestämmelser, industriell sanitet och brandskydd.

2.22. Använd de beviljade rättigheterna i förhållande till underordnade för att uppmuntra dem (håll dem ansvariga).

2.23. Skapa förutsättningar för införande och korrekt funktion av avancerad produktionsteknik, deras efterföljande förbättring och optimering.

2.24. Hantera planering och rapportering av produktionsaktiviteter.

2,25. Hantera distributionen av produktionsuppgiften, säkerställa dess snabba, rytmiska och enhetliga leverans till produktionsavdelningar, former av dokument som är nödvändiga för att stödja produktionsaktiviteter, såväl som interna organisatoriska, reglerande och reglerande dokument om produktionsledningsfrågor.

2.26. Studera, generalisera och tillämpa avancerad inhemsk och utländsk erfarenhet av produktionsledning i praktiska aktiviteter.

2.27. Överväg förslag för att säkerställa ergonomiska arbetsförhållanden, rationalisera arbetsplatserna och presentera dem för företagets chef för beslutsfattande.

2.28. Rådfråga företagets chef och avdelningschefer om aktuella och angelägna frågor om praktisk organisation av produktionen.

2,29. Ge personligt och genom involvering av underordnade metodologiskt stöd till anställda på företagsavdelningar i frågorna om att välja optimala metoder för att utföra produktionsuppgifter, den mest effektiva användningen av teknik och tekniska medel.

Biträdande direktören för produktion måste i tid och fullständigt bearbeta och lämna in rapportering och annan dokumentation till tjänstemän med lämplig behörighet.

Vid behov kan biträdande direktör för produktion vara involverad i utförandet av sina officiella uppgifter övertid, efter beslut av organisationens direktör, på det sätt som föreskrivs i arbetslagstiftningen.

Biträdande direktören för produktion är skyldig att, på grundval av order från företagets chef, i frånvaro av den senare (semester, sjukdom, affärsresa), utföra de uppgifter som företagets chef, samtidigt som han skaffar lämplig befogenheter och rättigheter.

3. Rättigheter

Biträdande direktör för produktion har rätt:

3.1. Ta beslut för att korrekt organisera produktionsarbetet, säkerställa den dagliga verksamheten för företagets produktionsdivisioner - i alla frågor inom hans kompetens.

3.2. Lämna dina förslag till företagets chef för att uppmuntra (ställa till svars) underställda anställda - i de fall din egen behörighet för detta inte räcker.

3.3. Förbered och presentera för företagets chef dina förslag för att förbättra produktionsarbetet, dess ytterligare personal, material och teknisk support, etc.

3.4. Delta i kollegiala ledningsorgans arbete vid övervägande av frågor relaterade till produktion.

4. Ansvars- och prestationsutvärdering

4.1. Biträdande direktören för produktion har administrativt, disciplinärt och materiellt (och i vissa fall enligt Ryska federationens lagstiftning, straffrättsligt) ansvar för:

4.1.1. Underlåtenhet att utföra eller felaktigt utföra officiella instruktioner från den närmaste chefen.

4.1.2. Underlåtenhet att utföra eller felaktigt utföra sina arbetsfunktioner och tilldelade uppgifter.

4.1.3. Olaglig användning av beviljade officiella befogenheter, samt deras användning för personliga ändamål.

4.1.4. Felaktig information om statusen för det arbete som tilldelats honom.

4.1.5. Underlåtenhet att vidta åtgärder för att undertrycka identifierade överträdelser av säkerhetsföreskrifter, brandsäkerhet och andra regler som utgör ett hot mot företagets och dess anställdas verksamhet.

4.1.6. Underlåtenhet att säkerställa efterlevnad av arbetsdisciplin.

4.2. Prestationsbedömningen av biträdande direktören för produktion utförs:

4.2.1. Av den närmaste chefen - regelbundet, under den anställdes dagliga utförande av sina arbetsuppgifter;

4.2.2. Av företagets certifieringskommission - regelbundet, men minst en gång vartannat år, baserat på dokumenterade resultat av arbetet för utvärderingsperioden.

4.3. Huvudkriteriet för att bedöma den biträdande produktionsdirektörens arbete är kvaliteten, fullständigheten och aktualiteten för hans utförande av de uppgifter som föreskrivs i dessa instruktioner.

5. Arbetsförhållanden

5.1. Arbetsschemat för biträdande direktören för produktion bestäms i enlighet med de interna arbetsbestämmelser som fastställts av företaget.

5.2. På grund av produktionsbehov är biträdande produktionsdirektören skyldig att åka på tjänsteresor (även lokala).

5.3. På grund av produktionsbehov kan biträdande produktionschef förses med tjänstefordon för att utföra sina arbetsuppgifter.

6. Signatur höger

6.1. För att säkerställa sin verksamhet ges biträdande produktionsdirektören rätt att underteckna organisatoriska och administrativa handlingar i frågor som ingår i hans funktionsansvar.

Jag har läst instruktionerna på ___________/__________/ “____” _______ 20__.

När en chef inte längre kan hantera arbetsbelastningen, inte har tid att kontrollera allt eller helt enkelt vill befria sig från en del av sitt ansvar, lockar han en ställföreträdare till företaget. Låt oss överväga vem som kan bli den här personen och vad som ingår i arbetsbeskrivning för den biträdande generaldirektören.

Introduktion

Det är chefen som bestämmer exakt när en ställföreträdare ska utses - han kan införa tjänsten parallellt med undertecknandet av dokument om tillträde av tjänsten, under arbetets gång, eller skapa den som reservfallskärm om han vill lämna ( ställföreträdaren utses till assistent, engagerar sig i alla ärenden och tar efter generalens avskedande hans plats) . Befattningen i sig kan också ha olika namn: vice vd, vice, verkställande direktör.

Den ställföreträdande generalen arbetar inom de områden som tilldelats honom

Exakt vilka ansvarsområden har denna person? Allt beror på företagets detaljer, chefens eller grundarnas beslut.

Exempel:Generaldirektören och grundaren av Dal LLC arbetar uteslutande med produktionsfrågor på företaget. Företaget växer och utvecklas framgångsrikt och behöver starkt juridiskt och ekonomiskt stöd. Generaldirektören introducerar positionen som biträdande för ekonomiska och juridiska frågor, befriar sig från allt ansvar inom dessa områden och utövar endast allmän kontroll över sakernas tillstånd.

Samtidigt har ställföreträdaren rätt att bygga hela kedjan som krävs för att han ska kunna arbeta effektivt med tillstånd från företagets chef: skapa en juridisk och ekonomisk avdelning, anlita specialister, reglera deras verksamhet etc. Ofta är det allmänna direktören bestämmer sig för att utveckla strategiska planer, söka efter nya riktningar, ta nya marknader eller definiera lovande vägar, och befria dig från rutin och rutin. I det här fallet kan han också anställa en assistent, överföra alla huvuduppgifter till honom och begränsa sig till endast allmän övervakning och konsultation av en specialist.

Vem ska väljas till tjänsten som biträdande generaldirektör? Det finns inget definitivt svar - in allt beror på detaljerna i företagets arbete och på vad som exakt krävs av honom. Men i allmänhet kan vi identifiera ett generaliserat porträtt av en person för denna position baserat på förfrågningar och lediga tjänster:

En man i åldrarna 27 till 33 år.
Högre teknisk eller ekonomisk utbildning.
Erfarenhet inom det aktuella området under minst 1 år.
Tillräcklighet, förmågan att organisera en arbetsprocess, övervaka utförandet av ens order.
Självständighet, ledarskap, ansvar.

Många chefer föredrar att anställa tekniker eftersom de har välstrukturerade kunskaper, de vet hur man bygger effektiva ledningssystem och närmar sig processen ur ett praktiskt perspektiv. Suppleanter med två grader är populära: tekniska och juridiska.

Suppleantens ansvar

Innan du övervägerdet är nödvändigt att bestämma exakt vilka frågor han kommer att ta itu med. Det finns flera riktningar för denna lediga tjänst:

Förste suppleant. I själva verket är han chefens högra hand, sköter de flesta produktionsfrågor, ersätter chefen i hans frånvaro, har rätt att skriva på avtal, dokument, kontrakt osv.
Biträdande för allmänna ärenden. Har vanligtvis mindre befogenhet än förste suppleanten, sysslar med omsättning och delvis med personal.
Biträdande för juridiska ärenden. Allvarliga krav ställs på denna specialist, för idag beror hela företagets prestation på kvaliteten på juridiskt stöd.
Biträdande för ekonomiska frågor, försäljning, marknadsföring. Engagerad i produktfrämjande och ansvarig för företagets lönsamhet.
HR-ställföreträdare, teknisk chef, etc. De löser uppgifter som är särskilt anpassade till dem, de finns vanligtvis bara på stora företag där det finns avdelningar dedikerade till specifika ansvarsområden.

Den ställföreträdande generalen kan så småningom själv bli ledare

Vem anställer en ställföreträdare och skapar dokumentärt stöd åt honom? Detta görs vanligtvis av VD eller styrelse i företaget. Arbetsbeskrivningen är ett internt dokument som spelar en chefs- och organisatorisk roll. Den definierar ställföreträdarens rättigheter och skyldigheter och är undertecknad av företagets chef (eller dennes auktoriserade representant).

Vad består instruktionen av?

Sammansättningen av arbetsbeskrivningen för den förste vice generaldirektören innehåller följande stycken:

Allmänna bestämmelser (till vem rapporterar den anställde exakt).
Arbetsuppgifter för en person (exakt vad han ska göra i företaget. Ju mer exakt ansvaret beskrivs, desto färre kontroversiella situationer blir det i processen och desto mindre suddigt blir ansvaret).
En persons rättigheter. Här är en lista över exakt vilka rättigheter en anställd kan räkna med.
Medarbetaransvar. Biträdande generalen är en ansvarig position, därför anger dokumentet vilket ansvar den anställde bär för sina handlingar eller passivitet (upp till ekonomiskt ansvar).

Låt oss titta mer i detalj på punkterna ovan.

Allmänna bestämmelser

Detta avsnitt anger vanligtvis till vem den anställde rapporterar. Som regel är detta företagets chef, men det kan finnas andra alternativ (förste vice, ägare etc.). I allmänhet ger första stycket allmän information om företaget och befattningen. Måste vara registrerad vilka frågor den anställde kommer att leda, vilka processer är fokuserade på honom. Här föreskrivs också förfarandet för tillsättning och avsättning från en tjänst (vanligtvis görs detta på order av generalen eller i enlighet med företagets stadgar). De allmänna bestämmelserna anger också vem som exakt ska utföra DDG:s uppgifter vid hans frånvaro eller sjukdom, samt kraven på den anställdes kvalifikationer, kunskaper och färdigheter.

Suppleanten leder antingen hela företaget eller de områden som anförtrotts honom

Jobbansvar

Denna punkt anses vara nyckeln - dess utformning bör närma sig med allt ansvar, efter att ha tänkt igenom strukturen i förväg och anlita en erfaren advokat för hjälp. Vanligtvis inkluderar detta:

Lösa problem som tilldelats av chefen.
Kontroll över produktionsprocesser inom sitt verksamhetsområde.
Organisation av arbetet för anförtrodda avdelningar.
Samordning av olika avdelningar och grupper av medarbetare.
Övervakning av genomförandet av planer och efterlevnad av påtaget ansvar.
Att förse övervakade avdelningar med allt som behövs för att förhindra stillestånd.

Ställföreträdarens rättigheter

Efter att ha listat de viktigasteHans rättigheter bör också noteras. Vad de blir beror på företaget självt. Grovt sett är DDG:s rättigheter listan över kapaciteter som han har försetts med för att lösa aktuella problem och vardagliga problem. Var noga med att ange vem han har rätt att leda, vem han kan kräva resultat av, inom vilket område han kan lämna förslag och utföra sin verksamhet.Nyckelfunktioner inkluderar:

Fördelning av arbetsbelastning mellan avdelningar och underordnade.
Att kräva att anställda följer reglerna för att arbeta med dokument och information.
Göra förslag på belöningar och straff för anställda/avdelningar.
Göra förslag för att optimera arbetsprocessen.
Upprättande av kontrakt och dokument, personalfrågor.

DGD:s ansvar

I sista stycket listas vad just den anställde ansvarar för. Hans ansvarsområde inkluderar:

Effektivitet i arbetet för anförtrodda områden och avdelningar.
Uppnå uppsatta mål och indikatorer.
Säkerhet för egendom och information.
passivitet eller otillräcklig åtgärd, till följd av vilken skada orsakats företaget.

Det är således ställföreträdaren som ska övervaka genomförandet av planerade värden, övervaka de anställdas disciplin och prestationer, lämna rapporter till högre myndigheter eller grundare, lämna deklarationer till berörda myndigheter och organisera arbetsprocessen.

Ange i detalj biträdande generalens rättigheter och skyldigheter

I kontakt med