Affärs plan. Prov med beräkningar

Det är svårt att föreställa sig en affärsplan som du inte skulle behöva göra beräkningar för. Vissa beräkningar kräver alla delar av affärsplanen: marknadsföring, drift, produktion.

Men det viktigaste när det gäller beräkningar är den ekonomiska delen av affärsplanen. Det är hon som låter dig identifiera hur lönsam och hållbar verksamheten kommer att skapas.

Den ekonomiska delen ska svara på följande frågor:

Hur mycket pengar behöver du för att starta ett företag?
Hur mycket vinst kommer det att ge?
Hur snart kommer verksamheten att löna sig?
Hur hållbart och lönsamt blir det?

Var och en av dessa frågor besvaras av en av delarna i affärsplanen. Detta innebär att i strukturen för den ekonomiska delen av affärsplanen kommer det att finnas avsnitt som investeringskostnader, vinst- och förlustprognos, kassaflöde och projekteffektivitetsbedömning.

Investeringskostnader

Det första du ska göra när du skriver en affärsplan är att i detalj beräkna hur mycket det kommer att kosta att skapa ett företag. Detta gör att entreprenören själv kan förstå hur mycket pengar som behövs för att starta ett företag och om det är nödvändigt att locka lån.

I den här delen av affärsplanen måste du ta hänsyn till alla utgifter som är förknippade med att starta ett företag. För tydlighetens skull är det värt att hänvisa till ett exempel. Överväg en affärsplan för byggandet av en biltvätt för två tjänster. Du kommer att behöva investera både i själva konstruktionen och i inköp av utrustning. I allmänhet kommer listan över investeringskostnader för denna verksamhet att se ut så här:

Designarbete
Upphandling av byggmaterial och byggarbeten
Anslutning till el, vatten och andra ingenjörsnät
Inköp av utrustning
Installation av utrustning

Enligt Aidar Ismagilov, ägaren av Moidodyrs biltvättnätverk i Kazan, kommer byggandet av en biltvätt att kosta 30-35 tusen rubel per kvadratmeter, med hänsyn till designarbete och kommunikation. Som ett resultat visar sig beloppet vara ganska solid, så nu är uthyrning mer populärt bland nybörjare, snarare än nyckelfärdig konstruktion. I det här fallet kommer investeringsplanen att innehålla både hyresbetalningar innan en verksamhet öppnas och renovering av lokalen.

Utrustningskostnaderna beror på typen av diskho. Om biltvätten är av manuell typ, kommer det att räcka för att lägga 400 tusen rubel för utrustning. Men för en automatisk biltvätt blir kostnaderna minst 300 tusen euro.

För beräkningar är det bättre att ta ett visst genomsnittspris för var och en av kostnadsposterna. Om du till exempel behöver beräkna kostnaden för att hyra fastigheter bör du ta hänsyn till inte det högsta och inte det lägsta kvadratmeterpriset, utan det genomsnittliga priset på marknaden. Du kan fastställa det genom att undersöka hyreserbjudandena i din stad.

En annan sak är om leverantören och hans pris redan är känt i förväg. Till exempel kräver en biltvätt endast utrustning från en strikt definierad tillverkare. Sedan måste du i beräkningarna ta med exakt de priser som han erbjuder.

Att känna till det nödvändiga investeringsbeloppet gör det möjligt att inte bara uppskatta hur mycket pengar som kommer att behövas för att starta ett företag, utan också hur snabbt det kommer att löna sig.

Vinst- och förlustprognos

Om du subtraherar affärsutgifterna från affärsintäkterna kan du ta reda på vad nettovinsten är. Denna indikator är mycket bättre än inkomst, visar hur verksamheten är och hur mycket du behöver investera i dess vidareutveckling.

I början av en verksamhet överstiger utgifterna ofta inkomsterna, och istället för nettovinst blir det en nettoförlust. Under de första månaderna eller till och med ett års arbete är detta en normal situation. Du bör inte vara rädd för det: huvudsaken är att förlusten minskar varje månad.

När man gör en vinst- och förlustprognos bör alla indikatorer beräknas månadsvis tills verksamheten lönar sig. Samtidigt bör du inte göra prognosen för optimistisk: tänk dig att inkomsten inte kommer att vara den högsta möjliga, ta de genomsnittliga siffrorna.

Pengaflöde

För ett företag som fortfarande är i uppstartsstadiet är det viktigt att inte bara förstå vad dess nettovinst blir. En av de viktigaste indikatorerna är det så kallade kassaflödet eller kassaflödet. Genom att beräkna kassaflödet kan du avgöra vad verksamhetens ekonomiska ställning är och hur effektiv investeringen i den är.

Kassaflödet beräknas som skillnaden mellan in- och utflöden under en given period. Om vi återvänder till biltvättsexemplet, för att beräkna kassaflödet under den första månaden av dess drift, är det nödvändigt att ta nettovinsten för kvitton och mängden initial investering för utflöden.

I det här fallet kommer det att vara bekvämare att beräkna om utflödena är betecknade som ett negativt tal. Det vill säga, vi lägger till ett minustecken till mängden initial investering i en biltvätt och lägger till nettovinsten under den första månaden av arbetet till det resulterande numret.

För att beräkna kassaflödet under den andra månaden måste du hitta skillnaden mellan resultatet för den första månaden och den erhållna nettovinsten under den andra månaden. Eftersom den första månaden visade sig vara ett negativt tal måste nettovinsten läggas till den igen. Kassaflödet under alla efterföljande månader beräknas enligt samma schema.

Projektets effektivitetsbedömning

Efter att ha förutspått vinster och förluster, såväl som kassaflödet för ett företag, är det nödvändigt att gå vidare till en av de viktigaste delarna - utvärdera dess effektivitet. Det finns många kriterier efter vilka projektets effektivitet utvärderas. Men för ett litet företag räcker det att bara utvärdera tre av dem: lönsamhet, brytpunkt och återbetalningstid.

Lönsamhet företag - en av de viktigaste indikatorerna. I allmänhet finns det i ekonomin många olika indikatorer på lönsamhet - avkastning på eget kapital, avkastning på tillgångar, avkastning på investeringar. Alla låter dig utvärdera effektiviteten hos ett företag i dess olika aspekter.

För att förstå exakt vilka lönsamhetsindikatorer som ska beräknas i din affärsplan måste du hänvisa till kraven från en investerare eller ett kreditinstitut. Om målet är att utvärdera verksamhetens lönsamhet "för dig själv" räcker det med att beräkna verksamhetens totala lönsamhet.

Gör det enkelt. Det räcker att dela företagets vinst med beloppet av dess inkomst och sedan multiplicera det resulterande talet med 100 för att få resultatet i procent.

Det är svårt att nämna den optimala indikatorn på företagens lönsamhet. Det beror till stor del på verksamhetens storlek, typen av verksamhet i företaget. För mikroföretag med intäkter på upp till 10 miljoner rubel anses en lönsamhetsindikator på 15 - 25% vara bra. Ju större affären är, desto lägre kan mottagen andel vara. Vid en biltvätt är den normala avkastningen från 10 till 30 %, säger Aidar Ismagilov.

En annan indikator som behöver beräknas är gå jämt upp. Det låter dig bestämma till vilken inkomst företaget kommer att täcka sina kostnader fullt ut, men kommer hittills inte att gå med vinst. Du behöver veta detta för att förstå hur stark verksamheten är ekonomiskt. För att hitta brytpunkten måste du först multiplicera affärsinkomsten med dess fasta kostnader, sedan subtrahera de rörliga kostnaderna från inkomsten och sedan dividera det första talet som erhålls med det andra.

Fasta kostnader är de som inte beror på mängden producerade varor eller tillhandahållna tjänster. Företag ådrar sig sådana utgifter även när de är lediga. När det gäller en biltvätt inkluderar dessa kostnader löner för revisorer och administratörer, allmännyttiga tjänster och kommunikationer, avskrivningar, lånebetalningar, fastighetsskatter och så vidare.

Rörliga kostnader är allt som förändras med produktionsvolymen. Till exempel vid en biltvätt är kostnaderna som förändras med en ökning eller minskning av antalet tvättade bilar kostnaden för bilkemikalier, vattenförbrukning och ackordslöner.

Efter att ha fått ett visst antal som ett resultat av beräkningarna kan du korrelera det med resultaträkningen. Den månad då företagsinkomsten når eller överstiger det belopp som erhållits till följd av beräkningen av brytpunkten, kommer den att uppnås.

Oftast uppnås inte brytpunkten under den första månaden av verksamheten, särskilt om det är relaterat till produktion. Enligt Aidar Ismagilov, vid en biltvätt, beror det på säsongen att nå break-even-punkten. Om biltvätten öppnade under den torra sommarsäsongen, då det är liten efterfrågan på tjänster, kommer de att vara olönsamma under hela den säsongen. Om öppningen ägde rum under säsongen med hög efterfrågan, kan du nå break-even under den första månaden.