Skriva en affärsplan: produktionsplan

Vi fortsätter att lära oss att självständigt utarbeta en affärsplan och går vidare till nästa steg i projektbeskrivningen. Produktionsplanen i affärsplanering är en integrerad del av alla dokument. Om nästan alla de föregående avsnitten i huvudsak var en beskrivning av teoretisk information, är denna helhet ägnad åt praktiska "beräkningar" - produktionskapacitet och resurser, som inkluderar: råvaror, personal, lokaler, utrustning som används, utrustning, lager och till och med immateriella tillgångar - information och produktionsteknik.

Vad är produktionsplanen för i beskrivningen av affärsprojektet? Och behövs det i en affärsplan, som inte är upprättad för produktion, men säg för tillhandahållande av tjänster? Självklart gör du det! Ett företags produktionsplan, oavsett dess typ av verksamhet, visar vilka specifika processer som krävs för att den föreslagna produkten ska släppas eller tillhandahållas tjänster.
Beskrivningen av den tekniska processen bör visa en potentiell investerare eller bevisa för dig personligen att företaget kan leverera en produktion till de planerade produktionsvolymerna av produkter (tjänster) av rätt kvalitet i tid, förutsatt att viss produktionskapacitet är tillgängliga.

Produktionsplanen, när den upprättas, bör baseras på uppgifterna i försäljningsplanen för de tillverkade produkterna, den bör återspegla alla produktionsstadier eller tillhandahållandet av den föreslagna tjänsten. För större tydlighet och bättre uppfattning bör innehållet i produktionsplanen innehålla en kalender som innehåller en lista över de aktiviteter som är nödvändiga för genomförandet av dokumentet, villkoren och tidsfristerna för deras genomförande, samt finansiering av varje steg separat.

Alla produktionsprocesser bör presenteras steg för steg, med maximala detaljer, från det ögonblick som man hittar en lämplig lokal och köper förbrukningsmaterial tills köparen gör ett köp. Det är bättre om alla steg i produktionssystemet åtföljs av scheman och arbetsalgoritmer. På diagrammet ser det ut ungefär så här:

Du kan dock rädda investeraren från att läsa listan över allt som behövs (till exempel: 34 skedar, 35 gafflar eller 3 förpackningar med tryckpapper och 15 pennor - löjligt, eller hur?), Och berör detta ämne endast ytligt . Om sådana uppgifter verkligen är av särskild betydelse för projektets genomförande kan de tas med i bilagorna till affärsplanen. Jag kommer att berätta om dem i ett av följande ämnen.

Men det är inte tillräckligt att identifiera och lista de resurser som krävs. Du måste också övertyga varför du valde dem, och inte andra liknande. Ganska ofta är specialister från branschföretag som är involverade i projektutveckling involverade i arbetet med att utarbeta en produktionsplan. Endast proffs kommer att på ett tillgängligt sätt kunna förklara alla fördelar med de anläggningar som är planerade för användning och visa effektiviteten i deras arbete.

Klassificering av produktionsplaner

Glöm inte bort dig själv när du beskriver ett projekt för en investerare - trots allt är ditt huvudmål, tillsammans med att skaffa medel, personligen att förstå hela processen "inifrån" för att göra det lättare för dig själv att arbeta med dess genomförande.

Efter att du själv har bestämt vilken typ av produktionsplanering du måste ange följande taktiska information i detta avsnitt av dokumentet:

Sammanlagd (allmän) plan. Detta är en allmän beskrivning av produktionen av alla varor eller tjänster som erbjuds av ett företag.
Huvudschemat för det utförda arbetet, där du måste visa beräkningarna av produktionen av antalet enheter eller antalet tjänster som tillhandahålls under en viss tid.
Behöver planera. Här måste du visa vilka förbrukningsvaror, i vilken mängd och inom vilken tidsram du behöver för att kunna följa det huvudsakliga schemat för det utförda arbetet.

Tillverkningsresurser

Låt oss titta på ett exempel direkt:

Låt företaget N bestämma sig för att börja tillverka skåpmöbler. Först och främst, under en omfattande marknadsanalys och konsumentmarknadsundersökningar, finner företagets specialister ut att deras målgrupp är representanter med en genomsnittlig inkomstnivå och några kontorsföretag som är intresserade av möbler i mellanklass. Företagets nästa steg är att bestämma produktionsmängden för den uppskattade tidsperioden för att planera skapandet och lastningen av produktionsresurser korrekt.

Logiskt nog beror analysen av den framtida användningen av de nödvändiga resurserna direkt på beräkningarna av nivån på den potentiella efterfrågan på framtida produkter. Det vill säga, om ett företag planerar att bara producera skåp för vardagsrummet, sälja dem för 10 tusen rubel och nå 5 miljoner rubel vid försäljning under det första verksamhetsåret, för att nå nivån på den planerade vinsten, är det behöver producera 500 skåp per år. En mindre mängd kommer att leda till att planen inte uppfylls, en större mängd kommer att leda till ett överutbud av produktionen. Om företaget också börjar producera garderober för sovande och byråer blir beräkningarna för att skapa de nödvändiga resurserna något mer komplicerade.

Om företaget har fungerat framgångsrikt under en längre tid och det behöver en affärsplan för att nå en kvalitativt ny nivå, måste den planerade produktförsäljningen efter expansion först jämföras med befintliga resurser för att ta reda på vad ytterligare kapacitet den behöver. för det. För att ta det till nästa nivå. Ett exempel är utbildningsinstitutioner, vars administration årligen beräknar antalet utbildningsplatser för att säkerställa full belastning av utbildningsprocessen.

När man arbetar med planering av produktionsresurser är det nödvändigt att förstå att dessa parametrar kan öka eller minska beroende på företagets livscykel.

Som referens: ett företags livscykel är stadierna i dess bildande: organisation, utveckling, som når den högsta toppen. I vissa fall kan utrotning och eliminering läggas till. Du kan dra en analogi med levande organismer - födelse, uppväxt, mognad, död. Men inte alla konstgjorda skapelser ska dö, så vi kommer att utgå från optimistiska prognoser.

Placering av produktionsresurser

Hur som helst, om ett företag redan arbetar och kommer att expandera, eller om det bara skapas, behöver det produktionsanläggningar för att rymma alla nödvändiga resurser. Det vill säga i produktionsplanen för ett affärsprojekt är det nödvändigt att ange vilka byggnader, strukturer och andra områden det kommer att behöva för att säkerställa en normal arbetsprocess. Denna beräkning påverkas av faktorer som:

tillgång till kvalificerade specialister inom det aktuella området
lönenivån i regionen som helhet
tillgången på produktionsresurser (el, vattenförsörjning, etc.), och deras kostnad
närhet till leverantörer av förbrukningsvaror
närhet till målgruppen

För vårt företag N kommer det att vara uppenbart att det behöver en verkstad för tillverkning av möbler, flera administrativa lokaler i en stad med en ganska stor befolkning (från 200 tusen människor) med närliggande grossister (eller direktproducerande) spånskiva, MDF och andra material, från vilka skåpmöbler vanligtvis är monterade.

I samma del av produktionsplanen kan du inkludera en beskrivning av utrustningens placering. Organisation av arbetsplatser, planering av placering av verktyg är en del av att optimera produktionen, uppnå högre effektivitet till lägsta kostnad.

Tillverkningsprocess

Det är dags att bestämma exakt hur, på vilket sätt produkterna kommer att produceras, eller tjänsten kommer att tillhandahållas. Helst bör en intresserad investerare visualisera den fullständiga bilden av skapandet av en produkt, och, viktigast av allt, användningen av olika tekniker. Det är nödvändigt att visa hur automatiserad hela produktionsprocessen (service) kommer att bli, vilken teknik som finns i liknande branscher företaget kommer att låna för att öka arbetseffektiviteten. För att göra detta måste du återigen analysera konkurrenternas användning av sådan teknik.

Sammanfattningsvis bör det noteras att utan din personliga förståelse av hela produktionsprocessen kommer det knappast vara möjligt att skapa en produktionsplan utan deltagande utifrån och engagemang av specialister. För stora företag är det naturligtvis i princip omöjligt. Men för små och medelstora - nästan obligatoriska. Det är allt för idag. Vi ses i nästa ämne - Organisationsplan för affärsprojekt. Jag önskar er framgång!