Vad är affärsprojekt?

Den mest uppenbara början av designaktiviteten för samtida är skapandet av pyramider och andra majestätiska strukturer. Troligtvis är så inte fallet, och projekt som fenomen uppstod mycket tidigare. Och deras historia är i samma ålder som jordens civilisation. Idag finns det många typer av projektaktiviteter. Bygga och reparera ditt eget hem, vetenskaplig forskning, rymdflyg, statlig modernisering, utbildningsprogram, 2018 FIFA World Cup. Med ett ord, räkna inte. Ett affärsprojekt är en speciell kategori av projekt, de används endast av kommersiella företag för framtida vinst.

Kärnan i projekt i näringslivet

Projekt som ett sätt att lösa affärsproblem är nära besläktade med företagets strategi. Resultatet av varje utvecklad strategi, förs till den taktiska nivån, är en plan med strategiska åtgärder. Baserat på denna plan utvecklas en portfölj av företagsprojekt. Och först då blir det möjligt och nödvändigt att organisera enskilda affärsprojekt. Detta är den typiska logiken för att överföra strategin till nivån för praktiskt genomförande.

Vad är kärnan i den uppgift som företagets ledning ställt? Kärnan i att förstå projektet bestäms av tre punkter som ingår i dess definition.

Företaget har lokaliserade mål som man avser att uppnå.
Företagsledningen sätter tidsgränser för att uppnå detta mål.
Att uppnå ett mål innebär en icke-repetitiv aktivitet (inte den vanliga produktionen av produkter eller tjänster). Den föreskrivna aktiviteten är unik.

Affärsprojekt förstås som verksamheten i en kommersiell organisation med syfte att skapa unika produkter eller tjänster under budget- och tidsbegränsningar. Projekt inom näringslivet bär drag av affärsuppgifter. Det vill säga att eftersträva specifika mål tjänar de till att uppnå önskade resultat, direkt eller indirekt syftade till att göra vinst i framtiden.

Nästan alla affärsuppgifter är unika och delas in i två stora grupper: cykliskt reproducerbara uppgifter, klassade som affärsprocesser, och unika uppgifter - samma projekt. Ju mer erfarenhet företaget har fått i genomförandet av vissa projekt, desto lägre är deras unika nivå, desto mer dras de mot processer. Utvecklingen av affärsprocesser ger bara resultatet när en en gång unik uppgift kommer in i cykeln.

Detta händer ganska ofta. Låt oss ta ett exempel. Det är mer lönsamt att skapa och replikera ett filialnätverk på basis av de beskrivna affärsprocesserna "Att öppna en filial till ett företag". Det kan dock med säkerhet konstateras att det företag som anammat strategin för kontorsnätsutveckling öppnade de tre första filialerna i form av affärsprojekt. Och först när skapandet av alla tre divisionerna var klara hade ledningen en önskan att minska projektbudgetarna, beskriva den samlade erfarenheten och sätta proceduren i drift. Utifrån detta genomförs utvecklingen av en ny affärsmodell och beskrivningen av motsvarande process.

Typer och plats för projekt i företaget

Vi har redan noterat att kärnan i affärsprojekt är väl avslöjad genom den strategiska modellen för genomförandet av företagets utveckling. Strategin "går ner" tack vare BSC-verktygen till gräsrotsprocesserna i huvudproduktionen, som passerar genom mittzonen, kallad "Program and Development Projects". Inuti huvudproduktionen finns möjligheten att använda den så kallade "Design Production", som är specifikationerna för vissa typer av verksamhet. En idé om arkitekturen för en sådan översättning av den strategiska planen kommer att hjälpa till att utarbeta pyramiden för genomförandet av strategin, som erbjuds till din uppmärksamhet nedan.

Pyramid för genomförandet av strategin för en kommersiell organisation

Det finns alltså två huvudformer av projekt i näringslivet: utvecklingsprojekt och entreprenadprojekt (även kallat projektproduktion). Den första kategorin representerar mer unika utvecklingsutmaningar. För att lösa dem används helt heterogena resurser, vars uppgifter inte är fastställda på portföljnivå. Tvärtom är det viktigt att förse varje projekt med tillräckliga resurser och dess genomförande i affärsstrukturer (organisatoriska, finansiella och informativa). Här är några exempel på sådana projekt:

inträde på nya marknader;
lansering av nya produkter eller tjänster;
skalningsproduktion;
marknadsföringskampanjer;
interna projekt relaterade till omorganisation eller implementering av IT-system;
fusioner och förvärv.

Kärnan i kontraktsprojekt bestäms av företagets industri. Projektbaserad tillverkning representerar de företag som tjänar pengar på att genomföra projekt som sätt att skapa en produkt. De skapar portföljer av order, planerar individuella projekt inom dem. Det är viktigt för sådana tillverkningsföretag att inte hantera enskilda projekt, utan på portföljnivå. För dem är det av stor betydelse hur planerade och optimerade resurserna är, de som utför uppgifterna. Ett kännetecken för denna form är resursernas homogenitet, eftersom de är av produktionskaraktär. Exempel är:

byggföretag;
IT-företag;
småskalig och styckproduktion;
konsultverksamhet.

Affärsprojektledning

Det bör genast noteras att ofta även erfarna affärsmän blandar ihop begreppen ett projekt och en affärsplan. Detta bör åtgärdas, annars kommer svårigheter att uppstå senare. Vilket av dessa två begrepp är "kyckling" och vilket är "ägg"? Naturligtvis är projektet primärt och affärsplanen sekundär.

Det är med andra ord möjligt att upprätta en affärsplan först efter att projektet för att öppna ett nytt företag eller en ny verksamhetsgren har lanserats. Tvärtom, det kommer inte att fungera. Resultatet av projektet är till exempel en ny verksamhet och resultatet av planeringen är framtagandet av affärsplansdokumentet som motivering för att starta projektet för investerare och kund.

Att skriva en affärsplan innebär att slutföra ett steg i planeringsprocessen som är en del av ett projektledningssystem. Vad mer ingår i affärsprojektledning förutom planering? Som ett system för att tillämpa kunskap, färdigheter, metoder och teknologier för att utföra en unik uppgift, tjänar ledningen syftet att möta förväntningarna. Strukturen för detta system inkluderar minst sju komponenter.

Projektinitiering.
Charterförberedelse.
Urval och tillsättning av PM.
Planera.
Organisation av prestationer.
Övervakning och kontroll.

Det är värt att notera att den andra och tredje listposten inte betraktas som separata hanteringsprocesser i PMBOK PMI-guiden. Ändå är utarbetandet av stadgan och utnämningen av en projektledare, särskilt under ryska förhållanden, mycket viktiga positioner i genomförandet av en unik utvecklingsuppgift. Interaktionen mellan förvaltningsprocesser har en ganska komplex arkitektur av anslutningar, dess arbetsflödesdiagram presenteras för din uppmärksamhet nedan.

Diagram över samspelet mellan projektledningsprocesser

Detta diagram visar de fem huvudgrupperna av processer som initierar, planerar, utför, kontrollerar och avslutar. Strukturen av kopplingar mellan dem tillåter olika tolkningar. Och oavsett omfattningen av projektet kan det vara litet, men i alla fall kommer dess ledare att möta behovet av att mer eller mindre agera enligt den presenterade modellen. Annars kan skapandet av projektet som en reglerad och produktiv uppgift misslyckas.

Framgångskriterier för projektledning beror på tre nyckelparametrar: innehåll, begränsningar och . Projektets struktur bestäms av riktigheten av de valda målen, effektiv organisation av ledningen, tekniskt och resursstöd för uppgiften. Ju större projektet är, desto mer komplext är det, desto större betydelse har förvaltningskomponenten och tekniskt och resursstöd. Dessa två komponenter kompletterar varandra.

I den här artikeln har vi lyckats särskilja projekt i kommersiella organisationer från andra typer av projekt och affärsplaner. Därmed skingras missuppfattningar som existerar i praktiken. Vi undersökte de viktigaste väsentliga punkterna, koncepten och innehållet i projektuppgiften, bekräftade den obligatoriska karaktären av dess koppling till företagets strategi som ett sätt att utveckla aktiviteter med en given målsättning. Utöver själva kärnan i projektet presenteras kortfattat ett system av ledningsprocesser bestående av sju huvudkomponenter. Allt detta gör att läsaren kan ställa in sig på grunderna för projektledning och gå vidare med den grundläggande förståelsen som erhållits.