Fraser för att starta en presentation. Hur ordnar jag en presentation korrekt? Enkla tips! Vanliga misstag under presentationer

Presentation är ett multimediaverktyg som används överallt - från skolor till affärshändelser- att ge publiken visuell information om vad som helst; utbilda, underhålla eller motivera för en specifik handling (till exempel en försäljningspresentation).

Publikens uppfattning av informationen och uppmärksamheten på talaren och hans ord beror på hur stor läskunnigheten är i föreställningen. En kreativ och effektiv presentation måste ha följande egenskaper:

Minnesvärdhet. Informationen presenteras tydligt, ljust och på ett originellt sätt. Detsamma gäller designen och inkluderar även ytterligare multimedia: bilder, musikaliskt ackompanjemang, videoklipp. Ljudpresentationer ökar materialets känslomässiga påverkan.
Innehåll. Detta innebär att informationen måste göras intressant för specifika lyssnare, kortfattad, utan onödiga ord och långa fraser som inte bär en semantisk belastning. En presentation handlar i första hand om tydlighet: tyngdpunkten ligger inte på text, utan på bilder, grafer, tabeller etc. i alla skeden.
Fascination. Syftet med presentationen är att fängsla publiken under ett offentligt tal, behålla dess uppmärksamhet, intresse.
Balans. Allt är viktigt i en presentation: tillgänglighet, en genomtänkt plan, estetiska egenskaper och kvaliteten på informationen som erbjuds. Det är nödvändigt att upprätthålla en balans mellan dessa element.

Det är viktigt för affärsmän att veta hur de ska genomföra en presentation på rätt sätt och hur de ska göra - trots allt, för att sälja något potentiella klienter du måste presentera produkten i ett gynnsamt ljus. För att bli framgångsrik i offentliga tal måste du komma ihåg några regler för att skapa presentationer som förhindrar att publiken blir uttråkad.

Hur man förbereder, skapar och utför

Regel # 1: Berättaren bör vara i fokus för publiken

Du måste börja så att du omedelbart märks. Du ska inte vända ryggen till människor och muttra något monotont under andan under föreställningen. Presentationen är viktig, men den ska bara komplettera historien, inget mer. Det är mycket klokare att dra publikens uppmärksamhet till dig själv och personligen presentera information så att publiken inte får den från skärmen, utan från talarens ord. Här kommer talaren att behöva ett intresse för ämnet, läskunnighet, god diktion, ett snyggt utseende och en viss karisma - detta kan utvecklas hos en själv.

Regel nr 2: Dra inte åt

Den idealiska längden för en presentation är tjugo minuter; det mest framgångsrika antalet bilder är tio. Så att publiken inte hinner bli trött och uttråkad av passiv uppmärksamhet på ditt tal, i mitten av talet bör du pausa och bjuda publiken att ställa intressanta frågor eller uttrycka en åsikt.

Regel 3: Var uppmärksam på det väsentliga

Innan du skapar bilderna, besluta om de tio viktigaste idéerna, tankarna, sakerna du vill förmedla till din publik. Du kan göra en preliminär plan eller lista. När du visar dem offentligt, betona dem. Överbelasta inte bilder med ytterligare data, eftersom en av de viktigaste förutsättningarna för en kompetent presentation är korthet. Alla förklaringar kan och bör göras muntligt.

Regel 4: Inkludera endast tillgänglig och pålitlig information

Det är osannolikt att tittarna kommer att vara intresserade av torra kolumner med siffror utan visuellt förklarande material. Men även utan siffror och fakta, ingenstans: deras fullständiga frånvaro skapar en känsla av opålitlighet av information. Det är viktigt att hitta en balans i alla skeden av skapandet så att presentationen är begriplig och väcker förtroende och intresse.

Regel 5: Gör den sista bilden korrekt

Som studier upprepade gånger har visat är en person bättre på att komma ihåg den information som mottogs senast. Var därför uppmärksam på den sista bilden: den bör sammanfatta allt som sagts tidigare, återigen fokusera på huvudtankarna. Detta tillvägagångssätt hjälper till att avsluta presentationen genom att fånga budskapet i presentationen i publikens sinne. Och det är vanligt att avsluta det med en artig fras eller en speciellt utformad bild "Tack för din uppmärksamhet!".

Regel # 5: Text Last

Som redan nämnts är en presentation ett visuellt material. Du måste göra diabilder, som föredrar diagram, bilder och diagram. Det är i denna sekvens. Om ett sätt att uttrycka det du vill inte fungerar, gå vidare till nästa. Det finns ett minimum av text: det upplevs som värst av allt. Det måste också struktureras genom att dela upp det i stycken och använda uppräkningar och listor.

Regel # 6: Överbelasta inte bilder

Ett enkelt villkor - fem objekt (tabell, bild, diagram, textblock) för varje bild - kommer inte att låta publiken tröttna på mängden information som tas emot. Ingen behöver ett virvar av element: det skapar bara en röra på bilden och låter dig inte uppnå önskat syfte med presentationen.

Resurser, verktyg, litteratur

Vad hjälper dig att börja utveckla färdigheter i att skapa presentationer och göra dem direkt, förutom kreativt tänkande och passion för ämnet?

Microsoft powerpoint. Allt är klart här utan förklaring. Det viktigaste och lättanvända verktyget, som inte kommer att vara svårt för en datorvana användare att behärska.
Sök efter bilder i Yandex och Google.
Boken "Mastery of Presentation" av Alexey Kapterev.

För dem som vill studera ämnet presentationer och tala offentligt med dem, avslöjar Kapterev hemligheter som hjälper till att förbättra deras färdigheter. Handboken Mastery of Presentation var skriven av en professionell inom sitt område: Kapterev lär först och främst att uppträda med entusiasm och förändra sina lyssnare och sig själv.

För offentliga tal är det viktigt att berättaren presenterar informationen med äkta entusiasm. När en person pratar om något intressant för sig själv, orsakar han ofrivilligt en önskan att lyssna. Och publikens uppmärksamhet är det främsta målet med presentationen.

I dagens artikel kommer vi att titta närmare på hur man gör en presentation, vilka problem som uppstår under tillverkningen, vad du bör vara uppmärksam på. Låt oss ta en titt på några av de finesser och knep.

I allmänhet, vad är det? Personligen skulle jag ge en enkel definition - det är en kortfattad och visuell presentation av information som hjälper presentatören att mer detaljerat avslöja kärnan i hans arbete. Nu används de inte bara av affärsmän (som tidigare), utan också av vanliga studenter, skolelever och i allmänhet på många områden i vårt liv!

Som regel består presentationen av flera blad där bilder, diagram, tabeller och en kort beskrivning presenteras.

Och så, låt oss börja ta itu med allt detta i detalj ...

Huvudkomponenter

Huvudprogrammet för arbete är Microsoft PowerPoint (dessutom är det på de flesta datorer, eftersom det kommer med Word och Excel).

Ett exempel på en presentation.

Text

Det bästa alternativet om du själv är i ämnet för presentationen och själv kan skriva en text av personlig erfarenhet. Det kommer att bli intressant och spännande för lyssnare, men det här alternativet är inte lämpligt för alla.

Du kan klara dig med böcker, särskilt om du har en bra samling på hyllan. Text från böcker kan skannas och identifieras och sedan översättas till Word -format. Om du inte har några böcker, eller det finns få av dem, kan du använda elektroniska bibliotek.

Förutom böcker, bra alternativ det kan finnas abstrakt, kanske till och med sådana som du själv skrev och lämnade över tidigare. Du kan använda populära webbplatser från katalogen. Om du samlar flera intressanta abstrakt om önskat ämne kan du få en utmärkt presentation.

Det kommer inte vara överflödigt att bara söka efter artiklar på Internet i olika forum, bloggar, webbplatser. Mycket ofta kommer utmärkta material fram.

Bilder, diagram, diagram

Naturligtvis skulle det mest intressanta alternativet vara dina personliga foton, som du tog som förberedelse för att skriva presentationen. Men du kan klara dig med en Yandex -sökning. Dessutom finns det inte alltid tid och möjligheter för detta.

Du kan rita diagram och diagram själv om du har några mönster, eller om du har beräknat något med en formel. Till exempel, för matematiska beräkningar, finns det ett intressant program för grafer av grafer.

Om du inte hittar ett lämpligt program kan grafen ritas upp för hand, ritas i Excel "e, eller helt enkelt på ett pappersark och sedan fotograferas eller skannas. Det finns många alternativ ...

Video

Att spela in en högkvalitativ video är inte lätt och till och med dyrt. En videokamera är inte prisvärd för alla, och du måste fortfarande bearbeta videon korrekt. Om du har en sådan möjlighet, var noga med att använda den. Och vi ska försöka komma överens ...

Om videokvaliteten kan försummas något, kommer en mobiltelefon att göra ganska bra för inspelning (många "mellan" priskategorier av mobiltelefoner har kameror installerade). Vissa saker kan också tas bort för att de i detalj ska visa vissa specifika saker, vilket är svårt att förklara på bilden.

Förresten, många populära saker har redan skjutits av någon och de kan hittas på youtube (eller på annat videohotell).

Och ett annat intressant alternativ för att skapa en video - den kan spelas in från bildskärmen, och du kan också lägga till ljudspår, till exempel din egen röst som berättar vad som händer på bildskärmen.

Kanske, om du redan har allt ovan och finns på din hårddisk, kan du börja göra en presentation, eller snarare till dess design.

Hur man gör en PowerPoint -presentation

Innan jag går vidare till den tekniska delen skulle jag vilja uppehålla mig vid det viktigaste - talet (rapport) planen.

Planen

Oavsett hur vacker din presentation är - utan ditt tal är det bara en samling bilder och text. Därför, innan du börjar göra, besluta om en plan för din prestation!

Först, vem är publiken för ditt tal? Vad är deras intressen, vad skulle de vilja mer. Ibland beror framgång inte längre på informationens fullständighet, utan på vad du fokuserar på!

För det andra, identifiera huvudsyftet med din presentation. Vad bevisar eller motbevisar det? Kanske talar hon om några metoder eller händelser, din personliga erfarenhet etc. Du bör inte störa olika riktningar i en rapport. Besluta därför omedelbart begreppet ditt tal, fundera över vad du kommer att säga i början, i slutet - och följaktligen vilka bilder och med vilken information du behöver.

För det tredje kan de flesta av högtalarna inte korrekt ta tid på sin rapport. Om du får väldigt lite tid är det nästan ingen idé att göra en enorm rapport med video och ljud. Lyssnarna hinner inte ens titta på den! Det är mycket bättre att hålla ett kort tal och placera resten av materialet i en annan artikel och kopiera det till media för alla intresserade.

Arbetar med en bild

Vanligtvis är det första du ska göra när du börjar arbeta med en presentation att lägga till bilder (det vill säga sidor som innehåller text och grafisk information). Det är lätt att göra: springa Power point(förresten, exemplet visar 2007 -versionen) och tryck på "main / create slide".

Förresten, du kan radera bilderna (klicka i den vänstra kolumnen på önskad och tryck på DEL -tangenten, flytta, byt position med musen).

Som vi redan har märkt visade det sig att vår bild var den enklaste: titeln och texten nedanför. För att till exempel kunna placera text i två kolumner (det är enkelt att jämföra objekt med ett sådant arrangemang) kan du ändra bildlayouten. För att göra detta, högerklicka på bilden till vänster i kolumnen och välj inställningen: "layout / ...". Se bilden nedan.

Jag lägger till ett par bilder till och min presentation kommer att bestå av 4 sidor (bilder).

Alla sidor i vårt arbete är fortfarande vita. Det skulle vara trevligt att ge dem någon form av design (dvs. välja rätt ämne). För att göra detta, öppna fliken "Design / Teman".

Nu är vår presentation inte så blekad ...

Det är dags att börja redigera textinformation vår presentation.

Arbeta med text

Att arbeta med text i Power Point är enkelt och enkelt. Det räcker med att klicka på önskat block med musen och ange texten, eller helt enkelt kopiera och klistra in det från ett annat dokument.

Med musen kan den också enkelt flyttas eller roteras om du håller ned vänster musknapp på ramen på ramen som omger texten.

Förresten, i Power Point, som i vanligt Word, är alla felstavade ord markerade med en röd linje. Var därför uppmärksam på stavningen - det är väldigt obehagligt när du ser grova misstag i presentationen!

I mitt exempel kommer jag att lägga till text på alla sidor, det kommer att se ut ungefär som följande.

Redigera och infoga diagram, diagram, tabeller

Diagram och grafer används vanligtvis för att tydligt visa förändringen i vissa indikatorer i förhållande till andra. Visa till exempel årets resultat i förhållande till det förflutna.

För att infoga ett diagram, klicka i Power Point: "infoga / diagram".

För att infoga tabeller, klicka på: "infoga / bord". Observera att du omedelbart kan välja antal rader och kolumner på den genererade plattan.

Arbeta med media

Det är mycket svårt att föreställa sig en modern presentation utan bilder. Därför är det mycket önskvärt att infoga dem, eftersom de flesta kommer att bli uttråkade om det inte finns några intressanta bilder.

Till att börja med, var inte för liten! Försök att inte placera många bilder på en bild, det är bättre att göra bilderna större och lägga till en annan bild. Från de bakre raderna är det ibland väldigt svårt att se de små detaljerna i bilderna.

Det är enkelt att lägga till en bild: tryck på "infoga / bilder". Välj sedan platsen där dina bilder lagras och lägg till den du behöver.

Att sätta in ljud och video är mycket likartat. I allmänhet är dessa saker inte alltid och överallt värda att inkludera i presentationen. För det första är det inte alltid och inte alltid lämpligt om du har musik mitt i tystnaden av lyssnare som försöker analysera ditt arbete. För det andra kan det hända att datorn som du kommer att presentera din presentation inte har nödvändiga codecs eller andra filer.

För att lägga till musik eller film, klicka på: "infoga / film (ljud)", ange sedan platsen på hårddisken där filen finns.

Programmet varnar dig för att när du tittar på den här bilden kommer den automatiskt att börja spela upp videon. Vi instämmer.

Överlagringseffekter, övergångar och animationer

Förmodligen har många sett vid presentationer, och även i filmer, att vackra övergångar görs mellan vissa ramar: till exempel vänder en ram, som en sida i en bok, över till nästa blad eller löser sig smidigt. Detsamma kan göras i Power Point -programmet.

För att göra detta, välj önskad bild i kolumnen till vänster. Välj sedan "Övergångsstil" i avsnittet "Animering". Det finns dussintals olika sidändringar att välja mellan! Förresten, när du svävar över var och en ser du hur sidan kommer att visas under demonstrationen.

Viktig! Övergången påverkar bara en bild som du har valt. Om du valde den första bilden kommer lanseringen att börja från denna övergång!

Hur man undviker misstag

Kontrollera din stavning. Grova stavfel kan förstöra helhetsintrycket av ditt utförda arbete. Fel i texten är markerade med en röd vågig linje.
Om du använde ljud eller filmer i din presentation, och du inte kommer att presentera det från din bärbara dator (dator), kopiera sedan dessa multimediefiler tillsammans med dokumentet! Det kommer inte vara överflödigt att ta de codecs som de ska spelas med. Mycket ofta visar det sig att på en annan dator saknas dessa material och du kommer inte att kunna visa ditt arbete i full belysning.
Följer från den andra punkten. Om du planerar att skriva ut rapporten och skicka den till pappersform- lägg inte till video och musik till den - den kommer fortfarande inte att ses och höras på papper!
Presentation är inte bara bilder med bilder, ditt samtal är mycket viktigt!
Var inte liten - det är svårt att se liten text från de bakre raderna.
Använd inte bleka färger: gul, ljusgrå, etc. Det är bättre att ersätta dem med svart, mörkblått, vinrött, etc. Detta gör att publiken kan se ditt material tydligare.
Det sista tipset är förmodligen mycket användbart för studenter. Försena inte utvecklingen till sista dagen! Enligt lagen om elakhet - på den här dagen kommer allt att gå snett!

I den här artikeln har vi i princip skapat mest vanlig presentation... Sammanfattningsvis skulle jag inte vilja stanna vid några tekniska punkter eller råd om hur man använder alternativa program. I alla fall är grunden kvaliteten på ditt material, ju mer intressant din rapport (lägg till ett foto, en video, text till detta) - desto bättre blir din presentation. Lycka till!

betraktare

Vad är hemligheten bakom en lysande presentation? Hur locka hela publikens uppmärksamhet på några minuter och inte lämna någon likgiltig? Darlene Price, president för Well Said och författare till Well Said! Presentationer och konversationer som ger resultat, delar hemligheterna för en lyckad presentation.

"Du har 60 sekunder på dig att fånga lyssnarnas uppmärksamhet, bygga upp deras förtroende, orientera dem om ditt ämne och motivera dem att lyssna."- säger Darlene Price.

Om du spenderar de första sekunderna av intro -skämt, scheman, ursäkter, organisatoriska frågor, en rad tack eller så kommer du att mumla några osammanhängande meningar, varvat med ljuden av "ah-ah" och "uh-uh", din publik kommer sannolikt att sluta lyssna på dig och du kanske inte längre är intresserad av det.

"Du måste imponera på publiken i början, för det här är den viktigaste delen av talet."- tipsar Price.

Håller med, en svår uppgift för alla talare, som kräver utveckling och förfining av ett uppmärksammande öppningstal.

Darlene Price erbjuder 7 alternativ för att starta en presentation.

1. Fascinerande historia

Att använda denna metod för att förmedla information som en presentation kommer att vara användbar för dig både i livet och i affärer.

"Berättande är ett av de starkaste av alla presentationsstartalternativ i din arsenal, och därför en av de mest framgångsrika", säger Price. På Broadway och i mötesrum - överallt drar hjältar, skurkar, konflikter, intrig, dialog och slutsatser oss in , påminna oss om våra egna liv och behålla vår uppmärksamhet. "

Berättelsen kan handla direkt om dig, vilket förklarar för publiken varför du tog upp detta ämne och arbetar med det. Eller berätta en historia om någon annan som publiken kan lära av.

"Alternativt kan du berätta en fabelaktig, varnande historia, historiska fakta eller anekdot", tipsar Price. "Tanken är att börja med en kort (60 till 90 sekunder) berättelse som öppnar ditt samtal, engagerar din publik och ser till att berättelsen kommer att förmedla nyckelpunkterna i ditt budskap. "

Darlene Price tycker att du måste svara på följande frågor: Vilka svårigheter stötte du på (eller någon) i arbetet med ämnet? Hur övervann du (eller någon) dem? Vad hjälpte eller hindrade dig? Vilka lärdomar har du lärt dig? Vad vill du att din publik ska förvärva, känna eller göra efter att ha hört din berättelse?

2. Provocerande frågor

"Som Shakespeare skrev i pjäsen" The Merchant of Venice ":" Om vi blir prickade, blöder vi inte? Om du kittlar oss, skrattar vi inte? Om vi blir förgiftade, dör vi då inte? Och om vi blir förolämpade, ska vi inte hämnas? "Säger Price." Som talare ställer du retoriska frågor för övertalningens effekt. Du förväntar dig inte att publiken svarar, förutom tyst för dig själv. "

Läs också:

Väl genomtänkta och artikulerade retoriska frågor uppmuntrar publiken att tro på talarens position. Det är uppenbart att den Shakespeare -karaktären Shylock tvingar sina lyssnare att tänka "ja" fyra gånger för att motivera sin hämnd på Antonio. Vad vill du höra från publiken - "ja" eller "nej"? Naturligtvis ja! "Förutom att använda slutna frågor kan du väcka nyfikenhet och motivera dina lyssnare att tänka på svaret," Pris noterar.

3. Imponerande statistik eller rubrik

Price säger att vice vd för försäljning för ett ledande IT -företag inom sjukvården i USA framgångsrikt har sålt till sjukhus programvara efter att ha börjat presentationen med dessa ord:

"Enligt den senaste forskningen i Journal of Patient Safety är det mer sannolikt att medicinska fel leder till patientdöd än tidigare trott. Undvikbara biverkningar leder till 400 000 dödsfall per år bland patienter som behöver klinisk behandling. Detta innebär medicinska fel - den tredje ledande dödsorsak efter hjärtsjukdom och cancer. Vi strävar efter att skapa en värld där det inte finns plats för medicinska fel, men vi behöver din hjälp. "

"Statistik, djärva uttalanden eller rubriker måste vara i direkt överensstämmelse med huvudmål din presentation ”, förklarar Price. "Denna typ av inflytande övertygar idealiskt publiken om att lyssna och reagera positivt på dina rekommendationer och nästa steg."

4. Levande fotografering

"En bild är värd tusen ord. Kanske ännu mer", säger Price.

"Använd fotografier istället för text om möjligt", föreslår hon. Fotografier av hög kvalitet tillför estetisk tilltalning, förbättrar förståelsen, engagerar lyssnarnas fantasi och gör föreställningen mer minnesvärd.

Price erbjuder följande exempel på effektiv användning av bilder.

Presidenten för ett elektroniskt utrustningsföretag bad sina chefer att sänka kostnaderna. Istället för att visa rutinmässiga diagram, grafer och tabeller öppnade han mötet med frågan "Vad sjönk Titanic?" När alla svarade unisont: "Iceberg", visade han på skärmen en högkvalitativ och vacker bild isberg: spetsen var tydligt synlig ovanför vattnet. Mycket av isberget var knappt synligt genom vattenytan.

"Samma sak kommer att hända med vårt företag", fortsatte presidenten. "Dolda kostnader är en fara under ytan som kommer att sjunka vårt företag. Jag behöver din hjälp." "Den visuella metaforen genererade en produktiv diskussion där varje chef flitigt sökte efter vad de kallade ett" isberg ", säger Price.

5. Citat

"Använd kända människors kloka ord, för namnet låter dig njuta av personens förtroende, attraktivitet och berömmelse", säger Darlene Price. "Citatet ska betyda något och vara relevant för publiken."

Tänk att övertyga en grupp människor att nå enighet eller hålla ett tal om konflikthantering. Du kan börja med orden: "Mark Twain sa en gång:" Om två personer håller med varandra i allt, betyder det att en av dem är överflödig. "Även om någon bland oss inte håller med om en viss fråga, var och en av oss är mycket viktigt för att hitta en lösning. "

6. Video

Föreställ dig ett möte med produktchefer som börjar med en video med övertygande kundrecensioner eller öppnandet av en hotad djurinsamling som visar en kvinnlig Amur -leopard som leker med sina barn i vildmarken.

"Video utlöser ett känslomässigt svar", förklarar Price. "Till skillnad från text och viktiga meddelanden på diabilder kan du använda människor, bilder och ljud för att engagera din publik, lägga till drama och snabbt förmedla budskapet i ditt tal."

7. Visuellt stöd

"Rekvisita är ett gripverktyg som lockar publiken och får dem att titta eller lyssna", säger Price. Visuellt stöd kan också markera rätt ögonblick.

Price använder exemplet på en vice president för försäljning för ett stort försäkringsbolag som råkar vara en ivrig tennisspelare. Hon säger att mannen bestämde sig för att starta årsmötet med en anmälan - han använde briljant en tennisracket för att lyfta fram "tävlingens kul", "vikten av laginteraktion" och "vinna" Grand Slam -turneringen med utmärkt kundservice . Under årens lopp har andra talares skicklighet alltid jämförts med den personens kreativitet när det gäller att leverera ett motiverande budskap.

Tänk på hur du kan använda föremål som en stor klocka på väggen, en färgad presentpåse, jongleringskulor, en kortlek, några morötter eller andra rekvisita för att presentera ditt tema, engagera din publik, tillämpa humor och få din budskap över.

Som Walt Disney sa: "Jag skulle hellre underhålla och hoppas att människor har lärt sig något än att utbilda människor och hoppas att de har roligt."

Det finns två typer av presentationer: för vidarebefordran av e-post och självstudier och för att tala inför riktiga människor. Denna artikel kommer att prata om presentationen inför människor.

Varför jag är kvalificerad att skriva om presentationer. De senaste 2 åren har jag dedikerat yrkesutbildning talare och genomförde utbildningspresentationer företagskunder... Mina kurser i talande högtalarklubbar är bland de tre mest besökta i Moskva och är enligt experter överlägsna andra i kvalitet. I den här artikeln kommer jag att dela praktisk erfarenhet och prata om 10 högtalarfel som jag oftast såg i presentationer.

1. Uppträder utan presentation

Din framträdande börjar med att meddelaren meddelar ditt namn, redan innan du kliver upp på scenen. Ge presentatören texten hur du presenterar dig, annars säger han bara namnet eller ännu värre - du måste presentera dig själv.

Självpresentation sätter talaren i rollen att vara i behov av att uttala sig, snarare än i rollen som en ledare som ger användbara tankar till publiken. Genom att presentera dig själv kommer det att bli svårt för dig att meddela din regalia. Fel att avsluta utan en aning har seriösa konsekvenser: om du presenterar dig för blygsamt kommer du inte att bli lyssnad på med vederbörlig uppmärksamhet, du är inte en myndighet för allmänheten; och om du upphöjer dig själv för mycket i din fantasi kommer du att hatas för att vara arrogant. Starta din presentation rätt, ge handledaren en chans att presentera dig korrekt.

2. Oförmåga att uppta publiken i "tekniska pauser"

Mycket ofta stöter jag på en situation när en högtalare kommer på scenen och ger mig en flash -enhet med sin presentation. Gissa vad han eller hon gör medan jag laddar presentationen? Det stämmer - det är värt det, skuldfullt väntar och slösar bort din auktoritet. Det första intrycket är inte det bästa - en passiv talare är detsamma som en psykoterapeut på en pall med en slinga runt halsen.

3. Fel vald roll

Den vanligaste rollen som presentatör som jag råkade observera är rollen som en skyldig student som starkt vill behaga tentamen. I en sådan roll, vad du än gör, vad du än säger, allt kommer inte att låta så.

På 90 -talet på den första kanalen fanns ett program med Leonid Yakubovich "The Wheel of Fortune". I den stod deltagaren i mitten och valde en av vägarna till de tre vagnarna som stod runt honom. När han svarade rätt på frågorna rörde han sig närmare och närmare den valda vagnen. Mycket ofta, efter att ha besvarat alla frågor korrekt, nådde deltagaren vagnen, men priset var inte där - han valde inledningsvis fel vagn. Välj rätt roll - ledarens roll eller expertrollen, annars kommer alla dina ansträngningar inte att ge resultat.

4. Ursäkta i början av presentationen

Jag har hört tusentals av dem, allt från "jag råkade vara här av en slump" till "titta på min panna, det här är inte en fläck, det var jag och min son som spelade presidenten och han satte en försegling på min panna ”. En ursäkt handlar inte om att vara artig, allt de säger är att du inte är värdig att tala inför en publik.

Anta inte att du kommer att uppnå mildhet genom att be om ursäkt i förväg. Folk tycker kanske inte synd om dig, men håller med om att du inte har någon erfarenhet och inte lyssnar på dig. En del av publiken kan gissa att du inte har någon erfarenhet, men om du säger det själv kommer 100% av dem som sitter i hallen att veta om det.

Be inte om ursäkt direkt eller indirekt, det försämrar ditt budskap. Om du är rädd, tål rädsla, men bli inte slarvig.

5. Röst över bild

De flesta människor är rädda för att tala offentligt. Därför försöker de komma på alla ursäkter för att flytta uppmärksamheten från publiken från sig själva. Det finns ingenstans att gömma sig på scenen, så oerfarna talare försöker gömma sig bakom bilder med sin presentation. Människor blir voice-overs, de själva tittar på skärmen och röstar allt som skrivs där. Det är inte rätt.

Minst 80% av publikens uppmärksamhet under presentationen bör vara på högtalaren, och vid utmärkta presentationer överstiger denna siffra 90%. Du håller presentationen, inte skärmen. Han hjälper dig bara. Gör inte en annan rollförvirring.

6. Punktpunkter

Punkterna före punktpunkterna kallas en punktlista. Jag listar dem nedan för demonstration.

Mjölk
Kefir

Jag har en fråga till dig: "Sedan när kan vi läsa och lyssna samtidigt?"

Lämna en punktlista. Använd bilder istället för lista. Kom ihåg att hjärnan bara kan hålla ett fokus. Dela inte dina lyssnares uppmärksamhet mellan ditt röstverkande och text på skärmen.

7. Skärm med en bild som redan har diskuterats

Mest Det bästa sättet att förklara är att visa. Mycket ofta, efter att ha visat en bild, börjar talaren tala om ett nytt ämne och lämnar en gammal bild på skärmen framför publiken. Detta splittrar publikens uppmärksamhet och förstör lagarna för uppfattning. För att behålla publikens uppmärksamhet måste du ta bort bilden så snart du har pratat klart om den. Om för nytt ämne du har ingen utbytbar bild, gör bara en svart skärm mellan bilderna.

8. Titta på golvet, taket, skärmen, papper ...

Kom ihåg en gång för alla att det säkraste stället du kan titta på under ditt offentliga tal är i publikens ögon. Endast ögonkontakt bygger förtroende. På Speakerclub gjorde jag ett sådant experiment, jag frågade publiken om graden av förtroende för talaren och jämförde svaren med de zoner där talaren tittade under sitt tal. Resultaten överraskade de närvarande - de lyssnare som talaren höll ögonkontakt med uttryckte stort förtroende för högtalaren, och de som "inte fick en blick" trodde inte på talaren och sa att "de gillade honom inte". Samtidigt kunde de båda inte specifikt namnge anledningen till att de gillade eller inte gillade högtalaren. Allt handlade om utseendet. Se människor i ögonen. Alltid.

9. Täckning av ämnet utan att uttrycka personlig erfarenhet

Många talare tar rollen som informationsbärare. De lär sig "hur man kliar grisarnas mage" från Internet eller böcker och tror att detta är tillräckligt för att göra en lyckad presentation. Nej, inte nog. Om du inte delar din personliga erfarenhet kommer en av två saker att hända: antingen blir din presentation tråkig eller så blir du inte trod.

När du förbereder ditt tal måste du komma ihåg att information nu finns i överflöd - det finns redan fler megabyte på Internet än dollar i världen.

Publiken litar inte längre på teoretiker. Ta med din personliga upplevelse massivt. Oavsett ämnet för ditt tal, berika det med personliga berättelser.

Kom ihåg tricket som används av försäkringssäljare. De pratar inte om hur användbart det är att ha försäkring. De berättar hur deras hus brann ner redan innan de arbetade på ett försäkringsbolag och nu tack vare försäkring bor de i en lyxig herrgård och andas inte. Försäkringsbolagen vet att det är den som inte talar om sin personliga erfarenhet som "måste". Du behöver inte ljuga, men detta exempel från försäkringsbranschen förmedlar idén mycket bra. Personlig erfarenhet det är inte bara mer intressant att lyssna på, det är din stämpel på din presentation som väcker allmänhetens förtroende.

10. "Tack" i slutet av presentationen

Detta är en avancerad artikel och är bäst utbildad under ledning av en tränare.

Vi vill alla vara artiga och vi vill glädja publiken. Men det finns ett problem med artighet - det ska inte utvecklas till en fransk kyss med publikens femte poäng.

"Tack" i slutet av talet, eller ännu värre, "tack för din uppmärksamhet", betyder "Tack för att du lyssnade på mig. Det var lite nyttigt i det som sägs, så jag är tacksam för er för den artighet som visats, bra människor ”eller något liknande.

Det är inte talaren som ska vara tacksam för publiken för att lyssna, utan publiken bör vara tacksam mot talaren för att han höll ett användbart tal. Tror du att ditt tal är användbart? Och om inte, varför uppträdde du då?

Amerikanska presidenter brukar avsluta sina tal med orden ”Gud välsigne Amerika”.

Östliga kulturer, inklusive ryska, lär sig bara att acceptera tacksamhet för fördelarna. Därför är det svårare med våra lyssnare.

Ibland när jag talar inför vår publik bryter jag min egen regel och säger tacksamhet, men först efter att jag hört dånande applåder. Jag säger tack för applåderna, inte för att lyssna.

Hur avslutar jag mitt tal utan ett tack? Punkten i slutet av talet är inställd med ett kraftfullt slut, röstton och kroppsspråk. Tack är ett erkännande av din oförmåga att avsluta din presentation professionellt.

Till sist

Detta är bara en liten bråkdel av de misstag som nybörjare talar när de går på scenen. Men det kanske viktigaste misstaget som inte ingick i denna lista är att förvänta sig en bra presentation av dig själv, utan att ha praktisk erfarenhet... Att tala offentligt är inget annat än en uppsättning vanor. De kan inte utvecklas när de sitter hemma. Att tala offentligt är ett fat praktik och en sked teori. Jag gav dig en sked teori på bästa möjliga sätt, leta efter en bra fat ...

Du står bredvid en bräda eller duk. Mittemot dig är dina vänner, kamrater och kollegor. Alla tittar på dig.

Presentationen är på väg att börja ... Kommer det att imponera på publiken? Eller blir det bakgrundsbruset som tittarna kommer att titta in i sina smartphones och bärbara datorer?

Alla offentliga tal är nervskakande - även om du redan har gjort det dussintals gånger. Jag har talat på marknadsföringskonferenser runt om i världen cirka 40 gånger. Jag lyssnade på 300 personer i klassrum och mer än 2500 i stora salar.

I början var jag hemsk.

För att vara ärlig var jag länge utsatt för en talares värsta misstag: jag började en presentation med att presentera mig själv. Ingen förolämpning, men ingen person som betalar för en evenemangsbiljett vill höra hur duktig du är. Idag blir jag ständigt en av de bästa gästerna på de evenemang där jag råkar uppträda.

Vad förändrades? Hur jag berättar mina historier. Det är nödvändigt att gå vidare till historien från början. Fånga publikintresse så att folk lyssnar på dig ända till slutet.

Kommer lyssnare komma ihåg din presentation länge? Eller kommer de att glömma ett par sekunder efter att du lämnat scenen? Allt beror på hur du visar dig själv. Här är fem tips för att göra din presentation mer minnesvärd.

1. Var uppmärksam på feedback

Det spelar ingen roll hur mycket du njöt av din senaste presentation. Du är partisk.

Evenemangsarrangörerna skickar feedback till dig som gäst. Läs den noga! Även om det är ständigt beröm eller förödande kritik. Använd den här för att göra din nästa presentation bättre.

När du granskar feedback, använd principen om konsumentlojalitetsindex. De flesta av de tillfrågade kommer inte att betygsätta högtalarna som "0" eller "1". Om de inte gillar dig kommer de förmodligen att ge dig en "3".

Anslut analysen av dina bedömningar med samma princip. Alla märken från "1" till "3" ska betraktas som negativa och endast "4" och "5" - positiva.

2. Analysera dina presentationer

Efter presentationen, gå till Twitter och se vad folk skrev under din presentation. Titta också på videon av din presentation.

Bestäm vad som ger mest resonans för din publik. Var det en specifik bild? Framförallt bra idé eller råd? Eller sa du bara något roligt? Vilka var de mest korrekta stunderna?

Kopiera dem för framtida referens. Öka deras andel i framtida presentationer. Det som fungerade en gång, fungerar oftare än inte alltid.

3. Spela efter dina styrkor

Jag är en fruktansvärd talare, och jag erkänner det. Men hur får då mina presentationer så höga publikbetyg?

Det är inte alltid möjligt att eliminera dina svagheter. Men du kan dölja dem genom att blåsa upp dina styrkor... I mitt fall är det catchy visuella hjälpmedel- roliga memes och grafik med enhörningar, åsnor, raketer och regnbågar. Något som det här:

"Var en enhörning i åsnas ström." Källa: Larry Kim

I mitt fall kompenserar passionen för ämnet och energin för bristen på vältalighet. Ett passionerat tal kommer alltid att accepteras bättre än ett enkelt vältaligt tal!

4. Fängslande fraser och upprepningar

Larry Kims presentationer kan inte föreställas utan enhörningar. Varför enhörningar? De gör sitt jobb. De är inte lika tråkiga som text, abstrakt och diagram.

Ska du nu också använda enhörningar i dina föreställningar? Nej, låt dem bara vara min grej. Men försök hitta din egen identitet som kommer att bli en del av ditt personliga varumärke. Använd denna idé när du utformar din presentation. Låt folk känna igen dig på grund av detta. Och när du hittar något som verkligen fungerar, använd det ständigt.

5. Lägg till ett andra slut

Jag gillar att avsluta mina presentationer inte en gång utan två gånger.

För första gången sammanställer jag alla huvudpunkter som jag vill förmedla. Till exempel, nyligen jag talade om, gav resultaten av min egen forskning och nyckelfynd. Efter det var det dags för standardslutsidan:

Slutsats: 7 galna SEO -experiment! Källa: Larry Kim

Därefter förväntade sig de flesta tittare antagligen sidor med orden "Tack för din uppmärksamhet", eftersom det är vanligt att avsluta presentationer vid sådana tillfällen. Men vid sådana tillfällen tar jag gärna historien till en ny nivå, för att göra slutsatser mer universella och strategiskt värdefulla.

"4 kraftfulla nya SEO -verktyg från Larry till Beat Machine Learning Algorithms."