Internationella projektledningsstandarder

Om uppgiften att optimera aktiviteten uppstår, uppstår frågan om efterlevnad av normerna av sig själv. Dessa är de direkta behoven hos ett företag som aktivt tillämpar projektledningsmetoder. Projektledaren, inte mindre än andra, är intresserad av att bekräfta sin yrkeserfarenhet inför kollegor och arbetsgivare. Han vill bevisa sina kunskaper och färdigheter som professionell PM och få betalt för dem. I detta avseende är projektledningsstandarder mycket viktiga. När allt kommer omkring, baserat på dem, kan du utföra din arbetsaktivitet och bevisa din egen professionalism.

Standarder

Standarder anses vara normer och prover av föremål som är jämförbara med andra sådana fenomen. En standard kan också kallas ett dokument som anger de etablerade reglerna, normerna och kraven som gör det möjligt att bedöma efterlevnaden av dem i arbetsverksamhet. Endast mellan den första och andra definitionen finns det en viktig skillnad. Det första motsvarar idealet, medan det andra bara innehåller rekommendationer om hur man ska närma sig det.

Olika designmetoder har utförts i världen i mer än ett halvt sekel. Därför har miljontals procedurer av denna karaktär utförts, inklusive de där unika lösningar på olika problem använts. I detta sammanhang fanns det ett behov av att systematisera denna process, dess generalisering och enande. Därför blev det med tiden en egen gren av förvaltningen, där olika metoder och projektledningsstandarder uppstod.

Först var det nödvändigt att definiera den allmänna terminologin och begreppen, så att det senare var möjligt att få fram och generalisera kraven på arbetet och dess kvalitet. Olika projektledningstekniker utvecklades. Baserat på detta är det logiskt att det fanns ett behov av att bestämma vilka egenskaper och färdigheter som behövs för en person som kommer att engagera sig i projektledning, och vilka steg han måste ta för att bli en framgångsrik ledare.

Typer av standarder

Det fanns således ett behov av att skapa institutioner som studerar ledning inom detta område. Först genomfördes allt på nationell nivå och sedan gick det internationellt. Så dessa institutioner samlade, samlade och strukturerade erfarenheter för att förstå hur man hanterar projektet så att det ger ett specifikt resultat. För att definiera projektledningsstandarder analyserades och syntetiserades bästa praxis. För att åstadkomma detta användes två ledningskomponenter: objektiva och subjektiva. Det vill säga att enskilda projekt och hela företag övervägdes tillsammans med projektledarnas kvalifikationskrav. Således uppstod metodologiska lösningar som möjliggjorde:

Definition och förståelse av terminologi, ämnet för verksamheten inom detta område och alla projektdeltagares roll.
Säkerställa utvecklingen av specialister och ledning som utövar aktiviteter och ökar resultaten och effektiviteten i följande projekt.
Under certifieringen utförs först och främst bedömningen och bekräftelsen av yrkesutövarnas kvalifikationer, och för det andra utvärderas själva metoderna som används av dessa anställda.

Standarder kan delas in i fyra typer: internationella, nationella, industri- och företagsstandarder.

PMI Institute och dess standarder

Utvecklingen av projektledningsteknik började i Amerika på sextiotalet. Detta påverkades av många faktorer, varav de viktigaste var början av atomäran, konkurrens med Sovjetunionen för rymdutforskning och skapandet av nya försvarsstrategier. Det var en tid av stora förändringar, och behovet av att etablera projektledning och skapa en universell modell för detta var helt enkelt obestridligt. Därför, 1969, skapades den första ideella organisationen Project Management Institute i USA, som var engagerad i utvecklingen av standarder. Projektledning baserad på PMI-standarden utförs runt om i världen och har mer än tre miljoner yrkesverksamma inom detta område.

Sålunda skapades huvudstandarden, baserad på förvaltningsmetoder som ett system med generaliserad erfarenhet av alla framgångsrikt genomförda projekt, som regelbundet studerades av institutets personal. och blev den nationella standarden för projektledning i Amerika. Produktiviteten och framgången för denna standard tog den från nationell till internationell nivå. Därför används för närvarande projektledning baserad på PMI PMBOK-standarden av företag runt om i världen. Dessutom utvecklas ständigt nya versioner av denna standard, baserade på regelbunden generalisering av bästa praxis och teoretisk kunskap.

Modell för interaktion mellan projektledningsprocesser

Projektledningsteori låg till grund för PMBOK-manualen. Den bygger på processmodellens nyckelaspekter och tar hänsyn till alla faser samt tar hänsyn till alla funktionella kunskapsområden avseende kontrollzoner och deras interaktion med forskningsobjekt. En viktig plats i standarden intar förvaltningsplanen. Innan den första upplagan kom ut hade institutet samlat in nödvändig information och information i tjugo år. Och redan 1986 släppte PMI den första guiden baserad på sin forskning, som ständigt uppdateras för att återspegla aktuella trender. För tillfället finns det redan fem olika publikationer som framgångsrikt hjälper affärsutveckling och representerar amerikanska nationella projektledningsstandarder.

ISO-standard

Naturligtvis finns det många standarder i världen som har nått världsnivå. Och var och en av dem är i en hård konkurrens om att få platsen som ledaren inom projektledningsteknik. Det sker en ständig utveckling av marknaden för certifierings- och konsulttjänster. Detta indikerar utsikterna för denna riktning. Och den största delen av denna marknad kan ockuperas av företaget som kommer att få auktoritet på alla nivåer - från professionell till global. Det är hon som kommer att vara engagerad i utbildning och certifiering av yrkesverksamma och så småningom utvecklas på deras bekostnad.

Det är den äldsta och mäktigaste internationella organisationen som standardiserar nästan alla affärsområden och teknik. Eftersom det är världsledande inom standardisering, har det rätt att införa alla nya standarder i det övergripande systemet, vilket i själva verket är dess största skillnad från andra företag. Den kan förse sig själv med oklanderliga marknadsföringskanaler, eftersom den samarbetar med den byråkratiska sidan av nästan alla stater. Faktum är att ISO 21500:2012 projektledningsstandard som släppts av detta företag har alla möjligheter att bli ledarskap. Detta är huvudguiden för projektledning i de flesta av världens länder.

Skillnad mellan ISO 21500:2012 och PMBOK

Den första managementstandarden skapades av ISO 2003. Den innehöll de viktigaste vägledande principerna som kunde säkerställa projektets kvalitet. Trots företagets planer på massdistribution av dokumentet blev de inte av. Därför har ISO fram till 2012 utvecklat ett nytt dokument i samarbete med PMI. Projektledningsstandarden har nu blivit lik sin konkurrent i många avseenden. Detta uttrycks främst i bevarandet av produktens konsistens och fullständighet.

Huvuddragen i denna standard är följande:

identifiera de bästa sätten att genomföra projektet, oavsett dess specifikation;
utarbeta en allmän bild som är förståelig för alla projektdeltagare, som visar effektiva principer och förvaltningsmekanismer;
tillhandahålla en ram för att förbättra projektpraxis;
vara grunden som förenar standarderna för alla nivåer inom projektledningsområdet.

Det visar sig att dessa två standarder är väldigt lika till sitt innehåll. Den mest kompletta analysen av projektskillnader gjordes av den polske forskaren Stanislav Gashik, och lyfte fram alla skillnader i standardiseringen av projektledning.

ICB IPMA standardiseringsriktning

International Project Management Association (IPMA) grundades i Schweiz 1965. Huvudsyftet med dess bildande var erfarenhetsutbyte mellan projektledare från olika länder. Och 1998 etablerade vi konceptet med professionell projektpersonal. Det vill säga att detta system borde ha fått en standard på grundval av vilken certifiering av specialisters kompetens skulle genomföras. Således utvecklades ICB-standarden, baserad på den samlade erfarenheten och med hänsyn till de nationella kompetenskraven i de flesta europeiska länder. Samtidigt godkändes en certifieringsmodell i fyra nivåer.

Till skillnad från den redan beskrivna internationella ledningen och projektledningen tog ICB IPMA till grund struktureringen av erfarenhet, kunskap och färdigheter hos ledare inom projektledningsområdet. Dess huvudsakliga syfte är att fastställa internationellt accepterade krav på kompetensen hos PM-specialister. För tillfället finns redan den tredje upplagan, där 46 element är samlade i tre grupper: teknisk, beteendemässig och samförståndskompetens. Det senare uttrycks i ledarens förmåga att bygga effektiva strategier med deltagande av alla intressenter.

En schematisk symbol formad som ett öga utvecklades också. Den listar alla grupper. Manualen innehåller inga specifika beskrivningar av metoder, processer eller ledningsverktyg. Men metoden är indikerad för hur man korrekt närmar sig kunskap, färdigheter och kommunikation. Men med dess hjälp kan du avgöra hur redo den sökande till rollen som RM-ledare är för att tillträda sina uppgifter och inom vilka områden han fortfarande behöver utvecklas.

Av detta visar det sig att det rör sig om diametralt olika standarder, i samband med vilka tillvägagångssätten för certifiering skiljer sig åt. PMI-certifiering gör att du kan få titeln PMP, och internationella projektledningsstandarder är desamma i det här fallet. Du kan få ett certifikat i vårt land i huvudstaden och i St Petersburg. Du måste gå igenom tre steg, nämligen: intervju, klara provet och förkvalificera dig.

Om vi tar systemets känsliga funktion som grund, när det gäller den amerikanska metoden, är orienteringen mot en enda uppsättning kunskaper och begrepp. Men IPMA utvärderar den sökandes affärsmässiga och personliga egenskaper.

PRINCE 2 standard

En annan nationell projektledningsstandard PRINCE 2 utvecklades i Storbritannien och används för närvarande över hela världen. Men det är inte kapabelt att konkurrera med det amerikanska ledarskapet, eftersom det är en privat teknik för vissa typer av projekt. Den är baserad på en tydlig instruktion, vars genomförande säkerställer tillförlitligheten i ett effektivt genomförande av projektarbetet. Trots den begränsade omfattningen av standarden som utvecklats i England, används den fortfarande i stor utsträckning. Det används inom IT-design, produktutveckling och lansering, bostäder, teknik och offentlig sektor.

Metodiken omfattar bland annat grundsektorer, planer, organisation, kvalitet och risker. När man tillämpar denna kvalitetsstandard för projektledning är det nödvändigt att ständigt noggrant övervaka vissa uppsättningar av ämnen och följa tekniken, som är mycket detaljerad och djupt beskriven i metodiken. Ständig anpassning till projektmiljön, generering av förvaltningsprodukter och deras support med dokumentation. Det finns totalt sju principer, teman och processer. Detta gör att du kan uppnå vissa kvalitetsstandarder för projektgenomförande. Men det finns också en nackdel - det finns inga studier angående hantering av kontaktleveranser, intressenter, och det finns inte ett antal andra processer som beskrivs i den amerikanska internationella projektledningsstandarden.

Praxis att välja och dela standarder

Det finns också ryska nationella standarder som påverkar projektledning. Faktum är att många företag föredrar att använda utländska standarder för certifiering och ledning av sina projekt. Men samtidigt har olika GOST utvecklats både för enskilda företag och internationella standarder.

När det gäller kombinationen av standarder är det i många fall helt enkelt omöjligt att göra utan det. Så, till exempel, företag som använder engelska standarder behöver en ytterligare metod som liknar PMBOK. I sin tur leder användningen av endast den amerikanska standarden till brist på lokaliserade metoder. Men ISO eller dess analog - GOST R ISO 21500-2014 projektledningsstandard - kan ställa kortfattade krav, utan att ha anpassning till specifika företagskrav. I allmänhet kräver tillämpningen av vilken metod som helst anpassning till ledningskulturen i den organisation där den används.

Slutsats

Efter att ha analyserat nästan alla de viktigaste internationella projektledningsstandarderna kan vi med säkerhet säga att inhemska standarder inte är tillämpliga i praktiken utan utländska tillägg. I sin tur kräver världsstandarder optimering och anpassning till mentaliteten och ledningssystemet i vårt land. Det enda som återstår att räkna med är alltså att vi snart kommer att ha mer förfinade inhemska standarder som kan möta behoven hos affärs- och projektledning. Men tills detta händer är det nödvändigt att kombinera olika standarder inom projektledningsområdet för att få ett effektivt resultat av PM-proffss arbete.