Förberedelse av översiktsdelen av affärsplanen

Efter att huvuddelen av arbetet med affärsplanen är klar och alla delar av dokumentet är klara, börjar utvecklarna designa det och förbereda sig för att övertyga intressenter att delta i projektet. Men presentationsdeltagarna kanske inte uppmärksammar projektet, om så bara för att deras första uppgift är att välja ut de mest attraktiva på konkurrensbasis. Det gör att intresset för fördjupad läsning av dokumentet fortfarande behöver väckas. Planeraren får hjälp med detta av sammanfattningen av affärsplanen, den del som ger en överblick över planen.

Förbered dig på övertygande inflytande

En affärsplan är ett mycket pragmatiskt riktat dokument. De yttre uppgifterna för dess utveckling råder över de inre. För medelstora och små företag går affärsplaneringen sällan utöver formatet för ärendena och sammanställs till seriösa flersidiga dokument. Sammansättningen av parametrarna för ledningen att besluta om lanseringen av projektet är som regel förenklad, och detta är motiverat. Situationen är annorlunda med externa uppgifter eller i en situation med en stor diversifierad verksamhet. Huvudsyftet med en affärsplan i sådana fall är att övertyga potentiella investerare, bankchefer eller företagsägare på ett antal punkter.

Företaget har ett erfaret team som kan lösa komplexa designproblem.
Naturliga tvivel bör skingras: idén är värdefull och produkten efterfrågas av marknaden.
Utvärdering av projektets effektivitet indikerar att den specificerade avkastningen är uppnåelig.
Siffrorna är inte tagna "från taket", en seriös studie har genomförts.
För varje konstruktiv fråga ges ett rimligt svar.
Risker har utvärderats, åtgärder för att minska dem är effektiva.
Scenariomodellering ger möjlighet till variation i händelseutvecklingen.
Bolaget har en god eftersläpning inom projektteknik, material och egna ekonomiska resurser.

Punkterna som nämnts ovan är argumenten för avhandlingen ”överväg ett partnerskap med en projektutvecklare för investeringar, ett lån” eller ”fattar beslut om att inkludera projektet i företagets investeringsportfölj”. Den huvudsakliga övertygande belastningen tas av den första, tredje och åttonde punkten. Syftet med en sammanfattning av affärsplanen är betydligt snävare än det för hela dokumentet. Det är avsett att utgöra den första drivkraften för separat uppmärksamhet till projektet i en serie presentationer.

Och även om ett enskilt projekt övervägs, kommer arbetsbelastningen för chefer med rangen som en strategisk investerare, en affärsman med medel för investeringar eller en bankman inte att tillåta dem att initialt ägna mer än fem till sju minuter. Sedan, om de överväger det, kommer själva texten i affärsplanen att överföras till de relevanta tjänsterna, och de kommer systematiskt att utarbeta varje aspekt av den. Det första steget är att göra ett positivt första intryck.

Förberedelserna för att övertala deltagarna i presentationen bygger på konsekvent förberedda:

översiktsavsnitt (sammanfattning);
fullständigt format dokument;
övertalningsplan;
PowerPoint-presentationer.

Var och en av de angivna punkterna representerar en viss teknik och konst på samma gång. Eftersom författaren till planen inte kommer att ha en andra chans att göra ett första intryck, spelar sammanfattningen en nyckelroll i denna process. Nedan finns en typisk modell för att skapa övertalningsvektorer och övertalningsfält baserade på teknologi, som vi kommer att överväga i en separat artikel. Jag kommer bara kort att notera att författaren själv i ett visst skede blir kongruent till projektet (II), då måste han repetera övertalningen framför det föreslagna objektet (III) och först därefter inleda en övertygande interaktion med det (IV) .

Schema med vektorer för övertalning, övertalning och fält för övertygelse i förhållande till affärsplanen

Återuppta struktur

Även om syftet med att förbereda en sammanfattning av affärsplanen i huvudsak är reklam, bör det aldrig se ut som ett flygblad. Han har traditionellt en affärsstil att skriva. Allmänna fraser som har en känslomässig, stor färg bör uteslutas från texten i avsnittet. Exempel på sådana fraser kan vara:

"vi har unika möjligheter";
"Investeringar gör att du snabbt kan öka försäljningsvolymen";
"denna lösning är den bästa i sitt slag", etc.

Det lakoniska, torra språket i sammanfattningen ger läsaren en känsla av objektivitet och balans i den mottagna informationen. Samtidigt ger känslomässigt tonade, utsmyckade uttryck, jargong intryck av att påtvinga en subjektiv position. Tonen i att skriva detta avsnitt, och faktiskt hela dokumentet, bör vara känslomässigt jämn, och informationen som sammanfattas för granskning bör bilda en objektiv, opartisk bild av planen.

Det är önskvärt att passa in den totala volymen av recensionsdelen på tre A4-sidor. Enligt min mening är listpresentationen av CV den mest framgångsrika, där varje element presenteras i samband: position - avskrift. Undantaget är en kort uppsats om projektets huvudidé med en volym på 8-10 meningar. Nedan är ett exempel på en sådan historia. Generellt består avsnittet vanligtvis av tre villkorliga delar.

Inledande del: idén om projektet och dess mål.
En abstrakt genomgång av affärsplanens delar, inklusive en beskrivning av företaget och dess typ av verksamhet, efterfrågeprognoser, investerings- och organisationsbehov, huvudpunkterna i den ekonomiska planen och utvärdering av projektprestanda. Ibland byts 1:a och 2:a delen med varandra, vilket inte ändrar sakens väsen.
En slutsats som fångar projektets risk- och framgångsfaktorer, vilket leder till en prognos för avkastning på investeringen, avkastning och premie.

Ett exempel på en beskrivning av projektets huvudidé

Det svåraste i ett CV är att presentera projektets huvudidé och dess mål på ett affärsmässigt sätt, men på ett tillgängligt sätt. Detta arbete ägnas vanligtvis den största uppmärksamheten. Det är tillrådligt att involvera externa experter för att utvärdera denna del av översynen av affärsplanen. Det brukar bedömas om själva idén är attraktiv eller inte. I allmänhet består den sammanfattande delens allmänna sammansättning av tio element.

Beskrivning av projektets huvudidé och syfte.
Kort information om företaget.
Produktegenskap.
Beskrivning av produktionsmöjligheterna och företagets erfarenhet.
Egenskaper för teamet och personalen för projektets syften.
Resultaten av bedömningen av marknaden och konkurrensmiljön.
Parametrar för den ekonomiska planen och utvärdering av projektets effektivitet.
Projektvärden för intressenter, inklusive föremålet för övertalning.
Behov av finansiella resurser, deras källor och investeringsplan.
Risker, sätt att hantera dem, slutsats.

Nästan varje del av CV:t har en direkt länk till motsvarande avsnitt av huvuddelen av affärsplanen. För vissa ögonblick krävs ett separat beslut från designföretagets ledning (till exempel namnet på företaget för det nya företaget, dess juridiska adress etc.). Nedan följer ett exempel på innehållet i en sammanfattning med en förklaring av källorna för att presentera information.

(Klicka för att förstora)

Återuppta kvalitetskontrollen

Framgången med att övertala en potentiell investerare, långivare eller din vd beror i hög grad på hur väl granskningen är gjord. Därför, även innan du förbereder en presentation, är det nödvändigt att upprepade gånger kontrollera dess kvalitet. Att arbeta med en affärsplan är en mycket tidskrävande process. Dessutom är det iterativt, det utförs med många returslingor från nästa avsnitt till det föregående och tillbaka. Dessa handlingar tröttar ofta ut författarna så mycket att det är ganska naturligt att synen på dokumentet är "suddig".

I det här läget är vägen ut ganska enkel. Först, efter att dokumentet har utarbetats och den första versionen av CV har förberetts, måste du ge dig själv möjligheten att ta en paus från det och byta till annat arbete för en dag eller två. För det andra, medan du kopplar av, engagera dina kollegor och utmana dem med en enkel uppgift: korrekturläs affärsplanen och identifiera kommentarer om stavning, syntax, ordförråd och, viktigast av allt, om logiken i berättelsen. Anförtro detta arbete till ansvariga personer, bifoga en lång lista med fel, felaktiga och felaktiga uttryck till texten i affärsplanen. Fråga i slutet för att uttrycka ur en subjektiv synvinkel, skulle en expert ge pengar för en sådan plan eller inte?

Följ proceduren ovan flera gånger med arbetskamrater, med familjemedlemmar, slutligen. Efter att ha granskat kommentarerna, identifierade fel, fortsätt till en ny läsning av texten själv. Gör korrigeringar. I slutet av stegen för att korrigera sammanfattningen och huvudtexten, upprätta en kvalitetschecklista där du måste kontrollera sammansättningen av attributen i form av form och innehåll. För att utveckla en checklista föreslår jag att du använder exempel på CV-innehållet som presenteras ovan. Checklistan kan också utformas efter strukturen i sammanfattningen och affärsplanen, aspekter på övertalning och särskilda frågor om förberedelse för övertalning. Bland aspekterna av övertalning finns följande.

Informations- eller epistemisk aspekt, som visar nivån på författarnas kunskaper om ämnesområdet för projektet.
Terminologisk aspekt, som visar professionell kunskap om industri, marknadsföring, produktion, finansiell och analytisk terminologi.
Den logiska aspekten, som tillhandahålls av den konsekventa uppbyggnaden av en uppsättning argument till en enda avhandling: "på ett tillförlitligt sätt är det lönsamt att investera pengar!".
Metodisk aspekt, som är baserad på internationella och nationella standarder inom området verksamhetsplanering, ekonomisk prestationsutvärdering och riskhantering.
Den lexikaliska aspekten, som ger elementär läskunnighet och överensstämmelse med affärsstilen för presentation.

Å ena sidan görs sammanfattningen efter färdigställande, den sammanfattar arbetet med innehållet i dokumentet. Å andra sidan bryter det här avsnittet av cykeln av förberedelser för mötet med dem som allt arbete riktar sig till. Och dessa procedurer är inte mindre ansvarsfulla än hela föregående del. Den här artikeln skrevs bara i syfte att formulera och betona att det inte räcker att utveckla hela planen väl, du måste kunna skicka in den korrekt. Det är ett skämt att säga, men det gäller även kompetensen hos projektledare och entreprenörer som strävar efter framgång.