Projektledare: arbetsbeskrivning, rättigheter och skyldigheter

När man startar ett nytt projekt bestämmer högsta ledningen med nödvändighet vem som är ansvarig för dess planering och organisation av arbetet. Denna position har många namn som nämns i teori och praktik. Den vanligaste är "projektledaren". Låt oss uppehålla oss i detalj vid hans uppgifter, nyanserna i yrket och svårigheterna.

Befattning "projektledare". Hur och av vem utses den?

Projektledaren tilldelas lämplig behörighet av investeraren, kunden eller huvudentreprenören. Han hanterar alla faser och processer, inklusive koordinering och kontroll av deltagarnas eventuella handlingar. Chefen har naturligtvis det fulla ansvaret för projektledningen. Ett avtal ingås med en specialist, som beskriver huvudfunktionerna, skyldigheterna, ansvaret och, naturligtvis, betalningssystemet.

En sådan sökande bjuds sällan in utifrån, oftast är det en anställd på detta företag. Låt oss uppehålla oss vid fördelarna och nackdelarna med sådana utnämningar.

För- och nackdelar med att utse "din" projektledare

Fördelarna med en sådan lösning är uppenbara.

Första pluset. Den anställde känner till och förstår detaljerna i detta företags verksamhet, som de säger från "A" till "Z".
Andra plus. Han har väletablerade kopplingar och relationer i företaget med anställda, transparenta sätt att påverka och lobba. Därför kommer medarbetarna att känna sig mer bekväma och känslomässigt lugna med "sin" chef.
Tredje meriten. Du kan erbjuda en ”egen” anställd lägre lön än en ”utländsk” sökande. Denna skillnad kompenseras av att han får en klar befordran.

Nackdelar med att utse en projektledare från "sitt eget".

för det första, en sådan anställd i företaget har som regel en smalare, mer bekant och "suddig" bild av den aktuella situationen och det aktuella projektet.
För det andra, den sökande från "sitt eget" har ett litet avstånd till det framtida laget. Därför stämmer inte alltid de framtida hierarkiska relationerna "ledare-underordnade" i arbetets process.

För det tredje är det svårt för "hans" medarbetare att överväga detta projekt heltäckande och objektivt. Han börjar vanligtvis lobba för lokala intressen, påverkas av formella eller informella grupper. Och oftast tillhör han en av dem.

För- och nackdelar med att utse en "utländsk" projektledare

Följande fördelar kan urskiljas.

för det första, närvaron av en "icke-tvål", fräsch och heltäckande bild av det föreslagna projektet och denna verksamhet.
För det andra, en extern anställd har ingen relation till det framtida teamet. Därför har han möjlighet att ta ledande positioner.

Tredje, det finns ett val bland yrkesverksamma inom managementområdet. För närvarande kan arbetsmarknaden erbjuda ett stort antal specialister inom det efterfrågade området med lämplig utbildning och arbetslivserfarenhet.
Fjärde, kommer en sådan ledare att kunna attrahera nya kontakter och vissa möjligheter.

Nackdelar med att utse en projektledare utifrån.

för det första inbjudna utifrån känner inte alltid till verksamheten och förstår dess detaljer.
För det andra, den anställde känner inte till teamet, systemet av relationer och sätt att påverka det. Chefen kommer att behöva ytterligare tid för att bli bekväm och bevisa sig själv. Dessutom kommer han som regel att sträva efter att få "sina" människor till laget och attrahera befintliga kontakter.

För det tredje behöver den inbjudna chefen vanligtvis betala mer. Det viktigaste är att de finansiella kostnaderna kompenseras av slutresultatet.

Projektledarens uppgifter

Låt oss uppehålla oss vid de viktigaste.

För det första,"projektledarens" uppgift är att utarbeta förvaltningsplanen, organisera planeringen och kontinuerligt anpassa den pågående processen.
För det andra, han måste kontrollera schemat; planera resurser, ekonomi, kvalitet; hantera framtidsutsikter och risker.

Tredje, projektledning inkluderar naturligtvis deras genomförande och slutförande. Chefen ska genomföra projektets PR och marknadsföring samt skapa trovärdighet för det.

Specialistansvar

Projektledaren ska:

interagera med sina närmaste överordnade, avdelningar och strukturer, laget som helhet och enskilda lagmedlemmar som är involverade av artisterna;
säkerställa kontakter med externa strukturer (kund, sponsor, entreprenörer, entreprenörer, leverantörer);
upprätthålla en effektiv infrastruktur och ledningssystem;
utarbeta rapporter och övervaka dokumentation.

Närmare det ansvar, funktioner, rättigheter och skyldigheter som projektledaren ska utföra, innehåller standardinstruktionen. Naturligtvis kan det alltid kompletteras.

En projektledares utmaningar

I praktiken måste chefen lösa många problem.

för det första, är projektledaren fullt ansvarig för slutresultatet. Men samtidigt har han inte tillräcklig befogenhet att hantera personal och resurser.
För det andra, är han skyldig att reagera i tid på eventuella avvikelser och fel i processen för projektgenomförandet och göra nödvändiga ändringar.
Tredje, är chefens befogenheter och aktiviteter inte slutgiltigt definierade. Dessa poster justeras ständigt beroende på projektets unika karaktär, nya begränsningar och risker. Dessutom är denna specialist engagerad i samordningen och integrationen av alla åtgärder.
Fjärde, chefen har ofta kommunikationssvårigheter på grund av det stora antalet parter som är involverade i projektet. Detta är den närmaste chefen, kunden, projektgruppen, allmänheten. Traditionellt har de olika intressen.
Femte, vanligtvis oförutsedda organisatoriska och tekniska svårigheter dyker upp dagligen. En av de vanligaste är att leverantörer och entreprenörer bryter mot sina skyldigheter.

Därför är detta en mycket svår position - projektledaren. Ansvaren är många, och befogenheter och möjligheter är suddiga.

Krav på arbetssökande

Huvudkriterierna är följande.

Denna specialist ska ha erfarenhet och kunskap om chefsarbete. Det idealiska alternativet skulle vara om den sökande har arbetat inom kärnområdet i flera år och behärskar de praktiska färdigheterna inom projektledning. Företräde ges vanligtvis till chefer med högre ekonomisk eller teknisk utbildning. Naturligtvis måste en specialist vara motiverad och förstå vad han kommer att arbeta för.

Hjälpegenskaper är följande: innehav av ledaregenskaper, förmåga att hantera konflikter och förmåga att arbeta på en persondator.

Vad ska en projektledare kunna?

för det första hantera dig själv i stressiga situationer. En specialist kommer att ha många olika uppgifter, men få möjligheter och befogenheter.
För det andra, chefen ansvarar för tvärfunktionella uppgifter. Han behöver förstå olika verksamhetsområden för att ge råd till anställda, övervaka och utvärdera dem.

Tredje, en sådan specialists arbete domineras av icke-standardiserade, innovativa aktiviteter, vilket som ett resultat bör leda till att slutmålen uppnås.
Fjärde, måste han kunna lösa konflikter i interaktioner med människor.

Funktioner i projektledarens arbete i byggandet

Denna specialist är ansvarig för det framgångsrika flödet av processerna för initiering, planering, utförande och avslutande av projektet i byggandet.

En chef måste ha ett antal allmänna färdigheter. Vi pratar om förmågan att lösa mellanmänskliga konflikter, att ha förmågan att planera, hantera och kontrollera. Dessutom finns specifika färdigheter.

Projektledaren inom byggnation måste förstå att hans verksamhet kommer att vara direkt relaterad till risk under hela arbetet. Det sker som regel i en situation av osäkerhet. Chefen måste minska riskerna, reglera det känslomässiga tillståndet i laget och ta fullt ansvar för alla sina beslut. Det är dessa bestämmelser som i regel avgör hur framgångsrik projektledaren blir. Ansvaret beskrivs i en vanlig arbetsbeskrivning.

Projektledare inom bygg använder mjukvara väldigt ofta. Tack vare detta kan du mer effektivt organisera dina aktiviteter och arbetsområden för de anställda. Programvaran kommer att tillåta chefen att få en rapport och en plan inom ett par minuter, och kommer att rädda honom från komplexa beräkningar.

Slutsats

Därför är jobbet som projektledare inte så lätt som det verkar vid första anblicken. Specialisten måste vara tillräckligt stresstålig för att utföra ett antal obligatoriska aktiviteter.

För det första, chefen planerar aktiviteter och deras ordningsföljd, och bestämmer också hur mycket arbete som krävs.
För det andra, han målar budgeten, allokerar resurser, utvecklar ett schema, uppskattar tid och kostnad för varje steg.
Tredje, i chefens uppgifter ingår att övervaka anställda och kvaliteten på arbetet, analysera och hantera risker.
Fjärde, chefen för dokumentation, ansvarar för kommunikationen med överordnade och klienter.
Femte Han måste ta ledningen i alla frågor.

Ett viktigt faktum måste dock beaktas.

För att bli framgångsrik måste projektledaren få stöd och auktoritet från högsta ledningen.