Innehållet i projektledningsmetoden

Chefer har ibland helt enkelt inte tillräckligt med tid att tänka på vilken plats projektledningsmetoden tar i deras praktiska aktiviteter. Och samtidigt är denna fråga mycket allvarlig. För det första får projektledningsparadigmet mer och mer metodologisk betydelse i samband med det övergripande ledningssystemet för ett modernt företag. För det andra ingår kunskaper, färdigheter och förmågor inom detta område i allt högre grad i standarduppsättningen av kompetenser hos chefer, inte bara på toppen, utan oftare på mellannivåerna och till och med lägre chefsnivåer.

Metodens historia

Principerna för historicism och dialektik som används för att bedöma utvecklingen av förvaltningsmetoder möjliggör en djupare analys av de pågående förändringarna i organisationsnivån och effektiviteten hos ledningsmekanismer. Vid sovjetiska universitet var en av de grundläggande kurserna som lärdes ut i ekonomiska specialiteter teorin om politisk ekonomi. På många sätt var denna disciplin en ursäkt för det socialistiska sättet att hantera. Men denna kurs hade också sina fördelar. Denna kunskap utökade den framtida specialistens visionshorisont både ur historien om utvecklingen av förvaltningsmetoder och ur synvinkeln av deras kapacitet i verkligheten.

Utbildningskursen avslöjade tecken, principer och stadier av socioekonomiska formationer som samhället genomgår i sin utveckling. Positionen att varje social struktur har sin egen dominerande typ av relation och den grundläggande metoden för produktionsstyrning har enligt min mening ännu inte förlorat sitt värde. Diagrammet nedan visar de viktigaste milstolparna i utvecklingen av arbetsmarknadsrelationer i världen och motsvarande kvalitativa förändringar i ledningen.

Modell för utvecklingen av industriella relationer från början av det borgerliga samhällets utveckling till våra dagar

Det är känt att projekt som ett sätt att genomföra storskaliga unika uppgifter har funnits sedan urminnes tider. Tänk till exempel på världens underverk. Cheops-pyramiderna i Egypten byggdes uppenbarligen enligt designmetoden. En annan fråga är vilken förvaltningsmetod som var dominerande under den historiska utvecklingens gång. Från spiralmodellen som visas ovan kan man se hur utvecklingen har gått framåt under de senaste århundradena.

1. De borgerliga revolutionerna under 1700- och 1800-talen satte slutligen stopp för hantverksproduktionen i Europa och lade grunden för en gradvis övergång från en funktionell förvaltningsmetod till en process. Processledning i världen började utvecklas mest aktivt under 1900-talet. Detta var det första kvalitativa språnget i den nyare historien om industriella relationer, som gjorde det möjligt att göra en revolution inom förvaltningsmetodik.
2. Sedan slutet av 40-talet av förra seklet har en ny metodik vuxit fram i USA, som kallas projektledningsmetoden. För närvarande har denna metod långt ifrån uttömt sin potential. Dessutom utvecklas förvaltning av denna typ i samband med processmetoden.

Det formella förhållningssättet för att bedöma historien har till stor del förlorat sin relevans. Man kan säga att vi nu lever i ett övergångsskede till informationssamhället, och det är tillåtet att föreställa sig en viss överensstämmelse mellan de dominerande förvaltningsmetoderna och den sociala ordningens form. Funktioner dominerade det förindustriella samhället. Det industriella formatet domineras av processprinciper. I den postindustriella ordningen sker en aktiv övergång från processer till projekt.

Grunden för designmetoden

Kärnan och konceptet för projektledningsparadigmet, liksom för de tidigare metoderna, avslöjas bäst genom att förstå vilken typ av uppgift som genomförs, sammansättningen av utförarnas verksamhet och formen av interaktion mellan dem. Om hantverk karakteriserades som tillverkning av en typisk produkt av en enda utförare, utfördes fabrikstillverkning redan enligt specialiserade funktioner av arbetare från olika yrken. Massindustriell produktion började kännetecknas av kedjor av sammanhängande jobb, snarare än funktioner som utfördes av olika anställda.

Postindustriella företag blir gradvis inte bara mer flexibla, varje kund och varje produkt blir alltmer unik. Såväl affärsutveckling som själva affärsprocesserna får nya funktioner, för vilka det är projektmetoden som ser mer naturlig ut. Men vad består begreppet projektuppgift av och hur hanterar man det? Vi kommer att överväga definitionen av projektet genom de ståndpunkter som uttrycks i officiella internationella och ryska källor.

Officiella projektdefinitioner

Som ett alternativ till cykliska uppgifter, som är affärsprocesser, menar jag med projekt ledningsverktygen för att lösa unika uppgifter, vars resultat uppnås under begränsningar. I begreppets mening är uppgifter digitaliserade, konkretiserade designmål. Själva konceptet är baserat på huvuddragen i projektet, som vi behöver analysera.

1. Förekomsten av specifika projektmål som härrör från en definierad overheadstrategi.
2. Det unika och unika med designuppgiften.
3. En uppsättning restriktioner (tillfälliga, ekonomiska, etc.) under vilka ett projekt som har en början och ett slut genomförs.

Constraint management vid designimplementering är av särskild betydelse för att lyckas med att lösa ett unikt problem. Det är viktigt för företagets ledning och projektledaren att veta vilka begränsande faktorer som kommer att mötas vid genomförandet. För dessa ändamål är ett sådant visuellt verktyg som "designtriangeln" eller "triangeln av begränsningar" väl lämpad.

Projektets begränsningstriangeldiagram

Projektgenomförandet bygger på antagandet av två huvudtyper av begränsningar: finansiella och tillfälliga. Dessa två egenskaper hos projektet bidrar till att fylla den unika uppgiften med planerat innehåll och rätt kvalitet (stat 1), men är inte exklusiva förutsättningar för projektets framgång. Samtidigt är det svårt att uppnå en minskning av deras inverkan på att uppnå ett fullvärdigt resultat (2). Det är mer sannolikt att med budgetnedskärningar och/eller tidsnedskärningar kommer även innehåll och/eller kvalitet att minska (2a). Projekttriangeln låter dig samtidigt inse att en ökning av innehållet eller en ökning av kvaliteten oundvikligen leder till en utvidgning av budgetens gränser och varaktighet (3).

Kärnan och principerna för designmetoden

Kärnan i projektmetoden är att presentera problemet som löses som unikt, i speciella organisatoriska och metodologiska former av dess ledning, så kallad projektledning. innebär tillämpning av kunskap, metoder, vissa färdigheter och tekniska lösningar vid genomförandet av uppgifter av aktuellt slag för att uppnå eller till och med överträffa projektdeltagarnas uttalade förväntningar. Projektledning är också ett område med vetenskaplig kunskap som låter dig bestämma målen för aktiviteten och organisera arbetet för en grupp människor så att det avsedda resultatet uppnås som ett resultat av dess genomförande.

Projektledningscykeldiagram

Utvecklingen av projektledning sker i en cyklisk spiral, vars utveckling vi kan observera i diagrammet ovan. Hela den nationella och internationella erfarenheten av chefer som tillämpar principerna för projektansatsen samlas in och sammanfattas. Allmänna förhållningssätt till metodiken och dess utveckling utvecklas, de bästa lösningarna väljs ut, anpassade för distribution i praktisk tillämpning. På grundval av detta har internationella föreningars verksamhet byggts upp och allmänt accepterade projektledningsstandarder har utvecklats. De aktiva föreningarna och standarderna listas nedan.

Lista över internationella föreningar och standarder inom området PM

Nyligen, i samband med den aktiva integrationen av projektansatsen i företag inom olika sektorer av ekonomin, har den så kallade "projektorienterade ledningen" fått distribution och utveckling. Denna typ av ledning är kännetecknande för projektorienterade företag som verkar inom byggnation, konsultverksamhet, IT-utveckling m.m. Men företag som traditionellt förknippas med massproduktion, till exempel vid tillhandahållande av tjänster, produktion av fordon, datorutrustning, som passerar genom nya utvecklingsstadier, använder alltmer projektmetoden. Tänk på principerna för denna metod:

• principen om målmedvetenhet och koppling till grundläggande affärsstrategier;
• principen om konkurrens mellan projekt och resurser;
• principen om ekonomisk effektivitet för de uppnådda resultaten;
• principen om konsekvens och komplexitet;
• principen om hierarki av utförda uppgifter;
• principen om en matrisstrategi för planering och organisation;
• principen om öppenhet för studier och utveckling av implementeringserfarenhet;
• principen om "bästa praxis";
• principen att balansera det ålagda ansvaret och de befogenheter som ges;
• principen om flexibilitet.

Komponenter i projektansatssystemet

Det tillvägagångssätt som övervägs baseras på frågan om framgången med att uppnå det uppsatta målet. Framgång bestäms av tre faktorer: formuleringen av rätt mål och den kompetenta inställningen av uppgifter, effektiv projektledning, balanserat tekniskt stöd och resursstöd. Algoritmen, sammansättningen av begrepp, termer och dokument som definierar huvudkomponenterna i projektet är inbyggda i motsvarande diagram nedan.

Huvudkomponenter i designsystemet

De stora stegen som visas i diagrammet (tre kolumner) gör att du steg för steg kan definiera kontrollobjekt, bygga ett projektteam och ställa in det, ställa in och köra projektledningsprocesser på en regelbunden basis. Det centrala inslaget i modellen är projektledaren som en central chefsroll och funktion för att lösa ett unikt problem. korrelera en annan algoritm för att förstå projektet i samband med dess början, genomförande och slut, med tanke på stadierna:

• begrepp;
• utvecklingen;
• genomförande;
• komplettering.

Projektledningsprocesser är strukturerade i internationella och nationella standarder. De är indelade i fem grupper, varav den huvudsakliga är gruppen av utförandeorganisationsprocesser. I det ögonblick då premiärministern redan har en plan för milstolpar, ett arbetsschema, en budget, fortsätter han djärvt att genomföra den. Arbetsuppgifter ställs för utförarna, kontrakt avtalas och undertecknas, projektgruppen börjar arbeta för fullt. Algoritmen för sekvensen av processer, deras varaktighet och intensitet presenteras för din uppmärksamhet i diagrammet nedan.

Sekvens och varaktighet för projektledningsprocesser

Den andra gruppen när det gäller intensitet och varaktighet är planeringsprocesser. Planeringen börjar nästan samtidigt med initieringsprocedurerna och tar snabbt fart. Efter starten av den aktiva genomförandefasen spelas planeringen regelbundet upp i anpassningssyfte, vilket är ganska naturligt för projektmetoden. Projektplanen är ett omfattande dokument som innehåller följande komponenter.

1. Milstolpeplan.
2. Kalenderplan.
3. ansvarsmatris.
4. Personalplan.
5. Försörjningsplan.
6. Kommunikationsplan.
7. Projektriskreduceringsplan.

Relativt korta initieringsprocesser syftar till att säkerställa att behovet av projektet uppmärksammas, att det identifieras som förvaltningsobjekt och att projektet startar. Kontrollprocesser hjälper PM att övervaka och regelbundet rapportera om framsteg, omplanera och justera projektet i tid, om det behövs. Arbetet med projektet slutförs genom processerna för dess stängning. De möjliggör etiskt avslutande av relationer med deltagare, arkivering av dokumentation och ger dessutom underlag för utvecklingen av projektsystemet.

I den här artikeln undersökte vi huvudpunkterna relaterade till uppkomsten, innehållet och det aktuella utvecklingsläget för projektledningsmetoden i näringslivet. Detta tillvägagångssätt, som har obestridliga fördelar, är lovande och kommer att utvecklas. Hur som helst, att bemästra det har länge varit bland de viktigaste utvecklingsuppgifterna, inte bara för PM, utan för alla chefer som har för avsikt att göra karriär och lyckas i kommersiella organisationer i någon del av världen.