Uppgifter och principer för val av projektledare

Arbetets designprincip blir mer och mer utbredd i praktiken. Detta är ett modernt format som har bevisat sitt värde. Ledaren spelar huvudrollen i att hantera de processer som sker under designarbetet. I utförandet av sina uppgifter bestämmer han hur arbetet ska gå till och vem som ska involveras i genomförandet. Inte alla specialister är kapabla att fylla rollen som projektledare.

Funktioner av aktivitet

Projektledaren löser ofta problem på lika villkor med andra deltagare. Samtidigt är han huvudansvarig person, som tillfrågas om tidpunkten för arbetet och de uppnådda resultaten. Det händer att denna position införs endast för att samordna deltagarnas handlingar.

De uppgifter som projektledaren ska utföra är följande:

bildandet av projektets organisatoriska struktur;
fördelning av ansvar mellan projektdeltagare och sätta upp mål för var och en av dem;
utveckling och samordning av kalenderplanen, arbetsplanen;
ingående av nödvändiga kontrakt;
utveckling och inlämnande av rapporter under arbetets gång;
kontroll av projektförlopp;
motivering av arbetsgruppsmedlemmarna;
attraktion av ytterligare specialister för projektgenomförande;
samordning av specialisternas åtgärder;
sammanställa en lista över nödvändiga resurser;
effektiv allokering av resurser;
presentation av projektresultat för kunder eller ledning.

Vissa projekt involverar medarbetare som har en position i organisationen. Medan arbetet pågår befrias de från sina direkta funktionella uppgifter.

Projektledaren får inte vara representant för företagsledningen. Det omfattas inte heller av kravet att tillhöra ett företag. Denna position kan ges till en frilansare om arbetet under hans ledning är väl utfört.

Kriterier för val av chef

För att projektet ska bli effektivt måste du noggrant överväga processen att välja ut deltagare. Det finns särskilda krav på ledaren. Projektledaren ska inte bara vara en ansvarsfull medarbetare, utan även ha en bred kompetens. Grundläggande krav för denna tjänst:

närvaron av ledaregenskaper;
strategiskt tänkande;
förmåga att skapa och analysera finansiella dokument och uppskattningar;
ha tekniska färdigheter för att förstå projektuppdraget;
ha relevant utbildning och erfarenhet;
kunna upprätta ett kommunikationssystem, eftersom arbetet med ett projekt kan innebära involvering av specialister från olika länder och deras distansdeltagande;
förmåga.

Man menar att projektledaren bör utses omedelbart efter utarbetandet av uppdragsbeskrivningen. Han och andra teammedlemmar kommer att vara mindre involverade i arbetsplaneringsprocessen.

En chefs personliga egenskaper

När man väljer en lämplig kandidat ägnas stor uppmärksamhet åt vilka personliga egenskaper han besitter. Bland de mest relevanta:

god förmåga;
öppenhet och kommunikationsförmåga;
spänningsbeständighet;
en hög nivå av flit och ansvar, annars kommer arbetet med projektet inte att slutföras i tid;
goda förmågor inom området logiskt tänkande;
närvaron av ett stort antal anslutningar som kan användas för att lösa problemet;
möjligheten att åta sig utförarens funktion, inklusive att demonstrera den arbetsnivå som krävs för de inblandade deltagarna.

Det är viktigt att den som ska göras till chef i processen att utföra designarbeten vill spela rollen som ledare. Brist på intresse, lust eller motivation kommer att resultera i att uppgiften utförs dåligt.

Hur väljer man en ledare?

Om kunder eller högsta ledningen i organisationen lyckas klara av att sätta uppgiften, kan det vara svårt att välja en person till uppdraget som projektledare. I en sådan situation, för att hitta rätt kandidat, involveras deras egna personalavdelningar eller tredjepartsbyråer. För valet av en specialist måste de grundläggande kraven för honom och de uppgifter som kommer att ställas för honom formuleras.

Det bör också tydligt anges:

lönenivån;
en lista över program som den sökande måste kunna arbeta med;
behovet av fysisk närvaro på projektplatsen;
psykologiskt porträtt av kandidaten och hans erfarenhet;
behovet av affärsresor;
kunskaper i ett främmande språk och dess nivå.

Den genomsnittliga lönen för en person som är involverad i positionen som "projektledare" är från 70 tusen rubel. Byråns deltagande i sin sökning kommer att kräva utgifter i mängden 10-20% av den framtida anställdes årsinkomst.

Var utbildas ledare?

På den moderna marknaden för utbildningstjänster finns det många program och format som låter vem som helst behärska projektledning. Ett så brett utbud gör det svårt att välja en specifik kurs.

De viktigaste formerna för att erhålla nödvändiga färdigheter:

Utbildningsprogram för universitet som utfärdar ett dokument som bekräftar slutförandet av utbildningen och erhåller nödvändig kompetens. Dessa kan vara omskolning eller avancerade utbildningsprogram.
Deltagande i utbildningar, seminarier och andra program som genomförs av specialiserade myndigheter eller enskilda experter inom området.
Utbildning under genomförandet av andra projekt.
Deltagande i konferenser, professionella föreningar, så att du kan förvärva inte bara speciella, men också.

Arbetet som ska utföras kan ha olika tidshorisonter. Ibland ersätts projektledaren av olika anledningar av en annan, om hans medverkan inte längre är möjlig. Ändå är det oönskat att byta chef under utförandet av uppgifter, eftersom hans idéer och principer för maktfördelning kanske inte sammanfaller med en annan specialists åsikt. Detta kommer att leda till förseningar.