Inbjudningsbrev till öppet husbrev. Brev öppet hus inbjudan brev vacker öppen hus inbjudan

Ett inbjudningsbrev är ett sätt att bjuda in mottagaren att delta i ett visst evenemang, att vara närvarande vid alla evenemang. Inbjudan kan uttryckas muntligt, men i affärsrelationer är det den skriftliga formen som har ett antal fördelar. I artikeln erbjuder vi flera exempel på ett inbjudningsbrev för deltagande i ett event, konferens, utställning. Det finns också ett exempel på en skriftlig inbjudan till en intervju med en arbetsgivare och en inbjudan till samarbete.

I en affärsrelation är ett inbjudningsbrev ett viktigt element för att bygga upp ett förtroendefullt och respektfullt förhållande mellan de två parterna. En skriftlig inbjudan att delta, besöka, se är ett tecken på särskild uppmärksamhet, dessutom gör det möjligt för mottagaren att inte glömma den viktiga händelse som väntar honom.

Varför behöver du inbjudningsbrev:

bekräftar att adressaten verkligen är inbjuden, undviker misstag;
påminner om tid och plats för mötet, händelsen som mottagaren är inbjuden till.

Varför skriftlig inbjudan bättre än oralt:

låter dig meddela en viss person om en viktig händelse, händelse;
påminner adressaten om planer, tillåter dig inte att glömma en viktig händelse;
fungerar som ett ytterligare tecken på uppmärksamhet och respekt - avsändaren tog sig tid att skriftligen informera mottagaren om inbjudningsinformationen.
det är möjligt att skicka även till de personer som det inte är möjligt att tala med i telefon eller personligen.

Hur skickar man inbjudan:

att överlämna personligen från hand till hand - för att ta med till mottagaren och leverera, denna metod tillåter inte bara skriftligt, utan också muntligt att bjuda in mottagaren till ett evenemang - ett möte, intervju, möte, utställning, konferens, reception eller annat händelse;
skicka per post till Ryssland, om evenemanget är särskilt viktigt, kan du skicka ett värdefullt brev med en lista över bilagorna, men sändningen måste göras i förväg, med hänsyn till leveranstiden för brevet till den inbjudna;
att skicka via e-post är ett mycket enkelt och bekvämt sätt. Om adressaten är känd, används denna metod ofta av rekryterare när de skickar ett brev med en inbjudan att komma till en intervju när de söker ett jobb.

För att detta dokument ska fungera korrekt är det nödvändigt att tillhandahålla en tillräcklig mängd information i det. Informationen bör vara av sådan volym att adressaten inte har några frågor om den planerade händelsen, platsen och tidpunkten för dess innehav.

För att adressen ska se till att inbjudan skickades till honom måste du ange mottagarens uppgifter. Vanligtvis finns denna information i det övre högra hörnet av brevhuvudet i dativfallet. Om detta är en organisation, skriv sedan dess namn och plats, fullständiga namn och position för huvudet. Om detta är en individ, då hans namn och adress.

Ange vidare från vem brevet skickades. Det är viktigt att inte bara ange namnet på organisationen eller det fullständiga namnet på upphovsmannen och avsändaren, utan också kontaktinformation, som gör att du kan fråga författaren till inbjudningsbrevet när du har frågor om det planerade evenemanget.

Texten i brevet börjar med ett överklagande. En artig form används. Om detta är en specifik person, var noga med att ange hans fullständiga namn eller förnamn, patronym. Till exempel "Kära Olga Vladimirovna!" eller "Kära Alexander!" Överklagandet beror på typen av händelse, graden av bekantskap mellan upphovsmannen och mottagaren. Om dessa personer inte är nära bekanta är det tillräckligt att begränsa oss till en neutral "respekterad".

Hur man bjuder in till ett event

datum för evenemanget - möten, konferenser, intervjuer, utställningar, möten, officiella mottagningar, anger inte bara datumet, utan också den exakta tiden;
plats - informationen i brevet bör vara tillräcklig så att den inbjudne inte har några frågor om vart han ska gå. Det är viktigt att inte bara ange adressen (gatan, huset), utan också ytterligare information - vart du ska gå, var är ingången, vilket våning, vilket kontor, hall. Det är också möjligt att fästa ett rörelsediagram på bokstaven. Ange vid behov också vilken typ av transport som kan användas för att komma till platsen. Det vill säga, informationen ska vara så fullständig som möjligt så att den inbjudna att delta i evenemanget inte vandrar genom korridorerna på jakt efter en plats för evenemanget, inte slösar bort tid och inte är sen. Felaktig information om detta krav är respektlöshet för inbjuden, han måste klargöra exakt hur han kommer dit, vad han ska åka;
typ av evenemang, dess namn - det är också viktigt att informera i inbjudningsbrevet vilken typ av händelse som väntar den inbjudna, om han har ett namn, så är det skrivet i exakt överensstämmelse;
direkt ordet "bjuda in", det är också specificerat vad inbjuden exakt ska göra vid det angivna evenemanget - delta, titta, observera, till exempel kan du bjuda in till tal på konferensen med en rapport, eller så kan du bjuda in andra talare till titta på talen på konferensen;

Exempel på inbjudningsbrev:

”Kära Anna Dmitrievna!

Vi inbjuder dig att delta i firandet av National Unity Day den 4 november 2018 i restaurangen "Golden Alley" i Novosibirsk, st. Dekabristov 34, ingång från slutet av byggnaden ”.

“Kära Daniil Mikhailovich!

Vi inbjuder dig att delta i den helryska konferensen "Förändringar i bokförings- och skattelagstiftning 2018", som kommer att hållas den 22 november 2017 i den lilla konferenshallen i kulturpalatset Zheleznodorozhnik i Jekaterinburg på adressen: Jekaterinburg, st . Järnväg 23 (huvudentrén, andra våningen). "

evenemangets innehåll - om det är en konferens kan du bifoga breven en lista med talare, vilka som ska delta i den och talämnen; om det är ett firande av en händelse, då ett kort program av evenemanget ”. Denna information gör det möjligt för mottagaren att bedöma graden av intresse för det planerade evenemanget och förbereda sig för det korrekt.
informera oss om dina planer på att delta i evenemanget. Om du vill veta adressatens exakta önskan att delta i evenemanget måste du i slutet av inbjudningsbrevet ange om personen kommer på den angivna dagen på inbjudningsplatsen. Du bör ange exakt hur du vill skicka ditt svar - via e -post, post, telefonsamtal eller på annat sätt.

Det sammanställda brevet undertecknas av adressaten med datum för sammanställningen. Om det behövs kan det förberedda dokumentet packas i ett vackert kuvert och överlämnas till destinationen.

Det är viktigt att se till att texten innehåller kontaktinformation för feedback.

Prov inbjudningsbrev till utställningen:

Hur man bjuder in till en intervju

Sökande till en ledig tjänst är vanligtvis inbjuden till en intervju antingen per telefon eller via inbjudningsbrev via e -post.

En affärsinbjudan är en inbjudan till ett evenemang: en konferens, arbete, intervju, utställning, möte, konsert, välgörenhetskväll, seminarium, möte etc.

Exempel

Liksom andra typer av servicebrev upprättas ett inbjudningsbrev enligt följande mall:

[Adress]
[telefon, e -post, etc.]
Kära damer och herrar.

Vi inbjuder dig att delta i [namn och / eller beskrivning av evenemanget], som kommer att äga rum på [adress / namn på institutionen, etc.].
Arrangörer av [eventnamn]: [lista över arrangörer].
Presentatörer [händelsens namn]: [värdlista].
Under [namn på händelse]: [vad handlar det om, lista över frågor som ska diskuteras och så vidare].
[Lite ytterligare information]

För mer information om [händelse namn], kontakta [telefon, e -post, adress, etc.].

Generaldirektör för ett sådant kontor, signatur av V.M. Batkovich

Obligatoriska uppgifter om inbjudningsbrevet: organisationens namn, organisationskod, referensdata om organisationen, OGRN, TIN, datum, registreringsnummer, adressat, huvudets signatur, märke om artisten.

Texten i inbjudningsbrevet bör vara kort, lakonisk, korrekt och inte tillåta olika tolkningar. Inbjudningsbrevet bör endast ägnas åt en fråga (händelse, händelse), förutom fall av deras nära relation och plats i en strukturell enhet i den sändande organisationen. Brevet är upprättat i två exemplar (det andra exemplaret godkänns av upphovsmannen, chefen för den sändande enheten och förblir hos den sändande organisationen).

Till evenemanget

På vår webbplats kan du ladda ner ett exempel på en officiell inbjudan till ett evenemang (konsert):

För en intervju

En inbjudan till en intervju. Prov.

Det finns en specifik mall för en intervjuinbjudan.

Exempel 1.
Kära Petrenko Alexander Alexandrovich (ditt fullständiga namn).
Tack för att du skickade ditt CV för tjänsten ***. Vi blev bekanta med ditt CV och din kandidatur intresserade oss. Vi bjuder in dig till en intervju, som kommer att äga rum den 10 juli kl. 10:00. Du möts av chefen för avdelningen *** - Vasiliev Yuri Valerievich. Med vänlig hälsning, företaget ***.

Exempel 2.
Kära Petrenko Alexander Alexandrovich (ditt fullständiga namn). Företaget "***" inbjuder dig att passera en intervju för tjänsten som administratör, som kommer att äga rum den 25.10.2013 kl. 11.00. Med vänlig hälsning, företaget ***.

Bokstav 3.
Kära Petrenko Alexander Alexandrovich (ditt fullständiga namn). Jag fick nyligen ditt CV för en ledig tjänst ***. Vi har redan hittat en kandidat för denna tjänst, men vi har en annan ledig tjänst som kan intressera dig. Ring mig på [nummer] så diskuterar vi detaljerna med dig. Respektfullt din, Pyotr Nikolaevich Anasov.

Till konferensen

Bokstav # 1:
Kära kollegor!

Vi inbjuder dig att delta i den vetenskapliga konferensen [namn].

Ämnet [namn] har länge uppmärksammats av specialister. På konferensen skulle vi vilja prata om […]. Och naturligtvis kommer vi att prata om […].

Det är planerat att åtfölja konferensarbetet med en utställning med ämnen som illustrerar de ämnen som behandlas. Det är planerat att publicera texterna till rapporterna och utställningskatalogen.

Konferensen kommer att äga rum den 12.08.2013 i businesscentret "Delopis.ru" (Moskva, Lev Tolstoy st., 15).

Ansökningar måste skickas före 10.08.2013.

Vänliga hälsningar,
Petr Petrov

Bokstav # 2:
Kära Ivan Ivanovich,

Vi bjuder in dig till den internationella konferensen [namn].

Konferensens främsta mål:
uppgift 1
uppgift 2
uppgift 3

Konferensprogrammet:
aktivitet 1
aktivitet 2
Aktivitet 3

Registreringsavgiften för deltagande i konferensen är 37 000 rubel, inkl. 18% moms (transfer, lunch, fikarester, brevpapper).

Konferensschema:
Registrering från 8.00 till 9.00 timmar.
Konferensen startar 9.00.

Plats för konferensen:
[Adress]

Ansökningar om deltagande i konferensen accepteras fram till den 15 augusti 2013 i formuläret till följande e-postadresser: [e -postskyddad] eller [e -postadress] eller fax: [nummer].

För organisatoriska frågor, vänligen kontakta: [efternamn, kontaktpersonens namn], tel.: [Nummer], e-postadress: [e-postadress].

Vänliga hälsningar,
Petr Petrov

Till utställningen

Inbjudningsbrev till utställning av produkter

Respekterade partners!

Den största utställningen av anläggningsutrustning kommer att hållas den 20 december 2015 i Moskva.

I fem år har detta evenemang sammanfört konsumenter, distributörer och tillverkare av obemannade konstruktionsdroider varje år.

Utställningen Robostroy är ett utmärkt tillfälle att knyta affärskontakter, locka nya kunder och hitta pålitliga partners. Som tidigare kommer utställningen att innehålla monter av deltagare från Tyskland, USA, Japan och Nederländerna, som erbjuder de mest moderna tekniska lösningarna.

För att besöka utställningen "Robostroy" måste du registrera dig på webbplatsen robostroy.rf. Förfarandet för att utfärda en elektronisk inbjudan är enkel och tar inte mer än två minuter.

Plats: Moskva, st. Pushkin, byn Kolotushkina. Börjar den 20 december kl 13.00. Vi kommer att vara glada att se dig!