1c -program för logistik. Transport, logistikprogramvara för automatisering av bokföring inom transport-, logistik- och speditionsföretag. Hantera transportbehov

Konfiguration 1C: "Lasttransport 8 FGP" är utformad för att automatisera bokföring i lastbilsföretag som har sin egen transport och lockar transportörer utifrån.

Fördelar med 1C -konfigurationen: "FGP 8 Cargo Transportation":

Det finns ingen anledning att fylla i en massa onödig information, 1C -programmet är lätt att använda

Intuitiv funktionalitet

Minska tiden för att förbereda dokument i 1C83, vilket innebär att dokument skickas i tid

Effektivisera speditörens arbete och därmed förbättra kundservicen

· I modulen 1C: "FGP 8 Cargo Transportation" Detaljerade rapporter, som gör det möjligt för chefer att följa alla steg i företagets arbete

· Snabbsökning efter applikationer: efter förare, med bil, kund etc.

Redovisning av ansökningsstatus

· I 1C: "Lasttransport 8 PBR" finns det möjlighet att registrera och skriva ut fraktsedlar

· Kostnaden för konfiguration 1C: "Lasttransport 8 PBR" är flera gånger lägre än analoger

Låter dig ladda ner betalningsdokument som tagits emot från klientbanken

Möjligt datautbyte med 1C: Redovisning 8

· Möjlighet att ladda ner och lagra olika filer i databasen (skannade versioner av dokument, skrivna applikationer, etc.).

· Möjlighet att se kostnadspriset för leverans av en sammansatt last

· I 1C: "Lasttransport 8 FGP" är redovisningen av bränslen och smörjmedel automatiserad

· Möjlighet att se rapporten om bruttovinst

В 1С83 Rapport om förbrukning av bränslen och smörjmedel

Och låt oss nu tala i detalj om modulen 1C: "FGP 8 Cargo Transportation".

I modul 1C: "FGP 8 Cargo Transportation" baserat på "1C: Management litet företag 8 ", skapades referensböckerna" Bilar "och" Förare ", som innehöll alla nödvändiga krav för arbete.

I uppslagsbilarna är bilstatusens funktion implementerad, den är automatisk, cheferna ser omedelbart att en viss bil är gratis, oavsett om den är i tjänsten eller om bilen är upptagen på en annan order.

Konfigurationsdokument 1C Köparorder, fliken "Lastinformation" återspeglar information: fordon, förare, tonnage, antal pallar, förpackningstyp, volym etc. För chefernas bekvämlighet har också en bilvalsmekanism implementerats. Chefen matar in information om lasten, till exempel tonnage, volym, höjd och bredd, och en lista över bilar som passar dessa parametrar visas.

På fliken "Ruttblad" visas adressen och tidpunkten för laddning och lossning, kontakter visas. Eftersom det kan finnas flera platser för lastning och lossning för en kund, kan sådana ruttblad läggas till, mekanismen implementeras med hjälp av ett tabellavsnitt.

På fliken "Beräkning av godstransport" kan chefen registrera alla kontaktuppgifter för transportören och bosättningar med föraren som gick på denna begäran. Slutpriset för föraren beräknas automatiskt.

Tabellavsnittet "Förartillägg" visar alla extrautgifter som föraren har haft under resan (böter, hotell, lunch, etc.). Fliken är utformad som ett tabellsnitt.

Arbetsflödesfliken återspeglar alla relationer med transportören och kunden när det gäller arbetsflöde. När kunden mottog handlingarna, när han betalade osv.

I 1C: "FGP Cargo Transportation 8" finns det två externa tryckta blanketter för köparens beställning, i ett fall fungerar företaget som transportör, i det andra fallet som kund. Texten för utskrivbara formulär kan ändras i köparens ordning.

I modul 1C: "FGP 8 Cargo Transportation" implementeras ett tur / retur -schema, d.v.s. när maskinen består av flera laster, där olika kunder deltar i samma leverans av maskinen.

Modul 1C skapad separat dokument "Fraktsedel", för bildande av dokument för eskortering av last, bränsleförbrukning. Fraktsedeln skapas på grundval av dokumentet "Köparorder", fliken "Resplan" motsvarar beställningen och fylls i automatiskt därifrån.

Fliken "Bränsleförbrukning" är utformad för att registrera förbrukning av bränsle och smörjmedel av en bil på en resa, har följande krav: bränsle, avgångsbalans, returbalans, utfärdad, bensinstation, fyllt mängd, fyllt mängd, plastkort, avsluta hastighetsmätare, retur hastighetsmätare.

Dokumentet "Fraktsedel" har sin egen tryckta form, tillgänglig från dokumentet.

För redovisning av bränslen och smörjmedel finns en detaljerad rapport om bränslen och smörjmedel. Rapporten innehåller alla nödvändiga uppgifter från dokumenten "Fraktsedel" och "Köparorder".

Det finns en detaljerad bruttoresultatrapport för företagets ledning. Vilket visar alla kostnader för beställningar, den totala vinsten, inklusive vinsten på flyg från kompositlast etc.

För företagets logistikavdelning finns en rapport "Logistik för transport", där du kan spåra hur en viss order utförs. Vilken order har slutförts, vad är försändelsen, vem är kunden, vem ska åka och mycket mer. (Förare, rutt, last, etc.)

Konfigurationen innehåller en extern tryckt rapport "Dokumentflöde", som återspeglar dokument och nödvändig information för varje beställning: betalningsdatum av kunden, betalningsdatum till transportören, betalningsform, datum för leverans av dokument etc.

Modul 1C: "FGP Cargo Transportation 8" fungerar endast i samband med konfigurationen 1C: Management of a small company rev. 1.6. Modulen kan endast köpas från vårt företag. 1C Förvaltning av ett litet företag kan också köpas från oss och implementeras en mjukvaruprodukt.

Om du har några frågor kan du kontakta oss på något sätt som passar dig.

Petersburg Business Solutions -företaget kommer att bli glad att se dig bland sina kunder!

Mer och mer populärt och oumbärligt för modernt transportföretagär den huvudsakliga programvaran och informationsprodukten - 1c logistik transportledning. Den var ursprungligen avsedd för kompetent automatisering av transporterade varor och varor, för en betydande ökning av lönsamheten för de utförda manipulationerna.

Tillämpning av säkerheter

1c logistik för hantering av transporter är direkt inriktad på sådana moderna företag att de strävar efter att optimera så effektivt som möjligt och på bästa sätt att hantera de processer som produceras. Programmet används av följande företag:

Transportföretag som utför transport av alla kategorier av modern transport, det vill säga att producera blandade vägtransporter.
Professionella transport- eller logistikavdelningar i olika moderna produktionsanläggningar samt branschorganisationer som säkerställer leverans av varor från leverantörer till kunder.
Avdelningen för den producerade kontrollen över kvalitetsleveransen av produkter när du arbetar med ledande leverantörer. Tack vare detta är det möjligt att effektivt planera den allmänna yrkesmässiga handel och produktion kompetent arbete.

Programmet används i stor utsträckning av försäljningsavdelningen, vars anställda behöver planera och bekvämt styra processerna i samband med leverans av produkter från lagret. För de företag som tar med varor och gods till kunderna är detta en mycket viktig programvara. Programmet kan rädda anställda och företagsledning från många problem.

Programvarans huvudmål

Utan ordentlig och välstrukturerad redovisning kan modern transportlogistik möta vissa risker och problem som kräver att de måste tas bort. Genom att använda detta program kan du lösa problemet med ineffektiv användning modeller och kategorier av bilar på grund av bristen på algoritmer i samband med valet av redovisningsoperationer för den mest effektiva användningen av lyftegenskaper. Utan skyldighet programvara företaget saknar helt kontroll över bilens placering och dess rörelse och över lastens allmänna skick under transport. Det är möjligt att helt eliminera avsaknaden eller fullständiga frånvaron av den nödvändiga informationen mellan de många divisionerna hos de företag som utför transporterna.

Med programmet kan du välja det tillgängliga fordon

Snabb tillväxt och expansion allmänt flöde last, liksom behovet av att höja nivån service kunderna leder företagsledningen till insikten om vad alla behöver möjliga sätt minimera materialkostnader som är direkt relaterade till godstransport. Användningen av 1c logistik för transportledning gör att du snabbt och professionellt kan minimera olika logistiska brister och kostnader för transportföretag.

Programmet låter dig redigera och ställa in rutten

Grundläggande funktionalitet

Program för transportleverans ger en optimal möjlighet, omedelbart efter installationen och lanseringen, att automatisera följande funktioner som är viktiga för varje företag så effektivt som möjligt:

Registrering och allmän kontroll över noggrann uppfyllelse av olika behov vid leverans av varor;
Kompetent hantering av olika uppgifter relaterade till leverans av gods - dess registrering, kontroll över de processer som utförs;
Transportlogistik hanteras så kompetent som möjligt - bildandet av en kompetent flygning och ruttspårning;
Kontroll över resurser och noggrann kontroll över noggrant genomförande av förfrågningar;
Visualisering av informationsdata på speciella elektroniska medier.

Programmet ger ett perfekt tillfälle att upprätta optimal analytisk professionell rapportering för att bedöma de viktigaste indikatorerna på professionalismen och effektiviteten i de genomförda transportprocesserna. Om så önskas kan all ackumulerad statistisk data visas på mediet och analyseras.

Viktig! Systemet kan organisera funktionella professionella arbetsplatser, som är avsedda för inköpschefer, försäljningschefer, kvalificerade logistiker, avsändare samt chefer för de viktigaste logistikavdelningarna.

Bygga analytisk rapportering

Möjligheten att visualisera den insamlade informationen om elektroniska kartor gör det möjligt att avsevärt förbättra bekvämligheten för professionella avsändare. Du kan göra det mer accelererat, vilket är ganska viktigt i processen för att utarbeta rutten för varje specifik bil. Baserat på den inhämtade informationen är det möjligt att analysera följande faktorer såsom:

Uppfyllande av olika behov för kompetent transport.
Utföra uppgifter för lastens logistik längs de tidigare angivna länkarna i vägkedjan.
Själva genomförandet av transportflyg.
Fullständig tillfredsställelse av olika professionella biluthyrningsapplikationer.
Allmän analys av materialkostnader i samband med leverans av varor.
Analys av de viktigaste tekniska, tekniska och allmänna kvalitetsindikatorerna för bilens lönsamhet.

Med hjälp av programmet kan du se lastningen av fordonet och bestämma vid vilken tidpunkt det kommer att vara möjligt att ladda om

System 1c tms logistik transporthantering innehåller all informationsdata och analysfunktioner som gör att du kan bedöma nyckelindikatorerna för transportens effektivitet. Detta kan göras med hjälp av erhållna statistiska data, som har samlats i infobasen med olika detaljeringsnivåer.

Summering

1c -bitsprogrammet för hantering av transportlogistik kännetecknas av förekomsten av vissa delsystem. En av dem ger en unik möjlighet för hög professionell nivå att registrera alla autoflyg för att utföra uppgifter av olika komplexitet för snabba godstransporter och högkvalitativ kontroll över flygningar. Personal logistikcentra kan bilda en flygning för efterföljande transport med full överensstämmelse med processen med förutbestämda krav.

Användningen av programvara gör det möjligt att organisera transportaktiviteter så effektivt som möjligt. Detta är ett perfekt tillfälle att noggrant kontrollera alla logistikprocesser, för att minimera materialkostnader. Baserat på detta är det möjligt att minska kostnaderna för tjänster för leverans av varor, för att göra processerna mer effektiva.

Transportindustrin är mycket mångsidig när det gäller de tjänster den tillhandahåller. Rederiernas verksamhet är förknippad med geografisk distribution, ett komplext routing- och logistiksystem. I moderna förhållanden branschutveckling automatisering av transportföretag - nödvändigt skick affärsframgång. Detta beror främst på kraven från marknadsoperatörer, liksom hög nivå konkurrens. Dessutom i senare tid logistik blir grunden för effektivitet transporttjänster.

Snabb passage av varor, bygga en optimal rutt, spåra status för order, full kontroll över godstransporter och många andra operationer är helt enkelt omöjligt att spåra utan att använda ett modernt informationssystem. Det är möjligt att uppnå maximal effektivitet och affärsmobilitet som ett resultat av automatiseringen av alla aktiviteter baserade på ett specialiserat system.

Redovisning av fordonsarbete

Förekomsten av branschspecifika egenskaper hos olika kategorier av transportföretag gör det möjligt att särskilja specifika objekt för automatisering av redovisning för drift av fordon. Från typiska industrimoduler informationssystem för transportörer finns:

transportledning (logistikavdelning);
Avsändningstjänst;
underhålls- och reparationshantering.

En egenskap hos transportföretagens verksamhet är kontinuiteten i arbetsprocessen. Det är därför det är så viktigt för företagsledare att ha aktuell information om orderutförande. Informationssystemet hjälper verkligen till med detta.

Framgångsrika affärer är möjliga med branschlösningen "", som löser problemen med logistik, optimal resursplanering och ger kraftfullt stöd för att göra rätt ledningsbeslut, vilket gör att företaget kan nå en ny nivå och konkurrera med värdighet.

För lastbilsföretag som bedriver taxiverksamhet är det avsett industrilösning «».

Systemet baserat på 1C: Enterprise 8 -plattformen garanterar tillförlitlighet, branschspecifik funktionalitet och skalbarhet, samt integration med andra 1C -produkter - till exempel bokföringsprogram eller lösningar för personaljournaler och löner.

namn	Pris
1C: Företag 8. Vehicle Management Prof
1C: Enterprise 8. Vehicle Management Standard har statusen " Bästa produkten 1C-Joint 2013-2014 "

Se även:

1C HANDELSHANTERING
1C LÖN- OCH PERSONALHANTERING
1C SMÅ FÖRETAGSHANTERING 8
HANTERING AV PRODUKTIONSVERK
1C: FÖRETAG 8. FÖRETAGSHANTERING FÖR FÖRETAG

1C: Fordonshantering 8är ett program för att automatisera verksamheten för transportorganisationer eller transportenheter i andra organisationer. 1C Vehicle Management är en konfiguration för integrerad automatisering affärsprocesser, låter dig upprätthålla mångsidig förvaltning och operativ redovisning. Logiskt kan 1C Vehicle Management delas in i flera sammankopplade moduler (delsystem):

lagerstyrning;

redovisning av bränslen och smörjmedel;

redovisning av reparationer;

de där. underhåll och planering;

kontrollrum;

ömsesidiga bosättningar;

redovisning av förarnas arbete;

kostnadsberäkning.

Utöver detta program kan du dessutom köpa gemensamma tillägg: " Passagerartransport och taxi "och" Byggmaskiner och mekanismer. ”Dessa förbättringar fördjupar redovisningskapaciteten för respektive affärsområde.

Mer om delsystem 1C Fordonshantering:

Lagerstyrning

Denna modul 1C Vehicle Management skiljer sig inte från andra program där det finns en operativ redovisning av varor i lager, d.v.s. programmet innehåller kvitton på varor / material, förflyttning mellan lager och avskrivningar. Samt nödvändiga rapporter om förflyttning av material och varor i lager:

Bränsle och smörjmedel redovisning

Modulen för register över mottagande, utfärdande och förbrukning av bränslen och smörjmedel. Mottagandet av bränsle och smörjmedel på lagret kan anges med lagerdokumentet "Varor och tjänster kvitto". Det finns också ett dokument "Bränslepåfyllning", som inte bara genererar massor på lagret, utan också rester av bränsle i motsvarande fordon, liksom om "påfyllning" -händelsen.

För att returnera bränsle från bilen till lagret måste du ange dokumentet "Bränsletömning".

Bränsleförbrukningen för varje transportenhet kan jämföras med standarderna för bränsleförbrukning, som finns i referensboken för fordonsmodeller. I 1C Vehicle Management finns en mängd olika rapporter om bränslen och smörjmedel:

Reparera redovisning

Detta delsystem håller koll på service och reparation av fordon. Inklusive order (ansökningar) för reparationer och CO, redovisning av reparationer och schemalagt underhåll, byte av batterier och bildäck.

Beställningar görs med dokumentet "Preliminär order för reparation", på grundval av vilket "Reparationslistan" anges.

Du kan analysera de utförda reparationerna med följande rapporter:

Underhållsplaneringsmodul.

PTO - ett delsystem för att övervaka tidpunkten för det planerade Underhåll, giltighetstid för alla dokument, samt övervakning av slitage på däck och batterier.

Priserna för schemalagt underhåll anges i referensboken "Fordonsmodeller".

Information om giltigheten av dokument och information om däck och batterier lagras i motsvarande flikar på fordonskortet.

I 1C Motor Transport Management registreras olyckor (trafikolyckor) med dokumentet "Olycksregistrering", där uppgifterna om bilen och föraren som är inblandade i olyckan anges, en lista externa deltagare, försäkringsbolagsdata och skadaxpertis.

I programmet kan du få rapporter om trafikolyckor.

Kontrollrum

Som namnet antyder är delsystemet avsett att användas av avsändare, d.v.s. medarbetare som är involverade i att ta order för transport, planera behovet av det, utfärda och bearbeta fraktsedlar och ruttblad.

Bildandet av den dagliga ordern för tillverkning av fordon bildas i 1c -fordonshantering, med hänsyn till förarnas arbetsscheman och fordonets förmåga att göra ett flyg.

De tryckta blanketterna för fraktsedlar motsvarar exakt transportministeriets order. Dessa är sådana former som nr 4-P, nr 4-C, nr 3 special, nr 4-M, ESM2, nr 6 special, nr 3.

I programmet finns det en möjlighet till batchbildning och utskrift av fraktsedlar, vilket avsevärt minskar arbetskostnaderna för avsändare för utfärdande av kuponger.

Förutom många andra rapporter som låter dig styra produktion, körsträcka, fordon och förare, finns det en speciell visuell rapport i form av ett "Fordonsdisposition" -diagram.

Ömsesidiga bosättningar

Denna modul ansvarar för fakturering, bildandet av handlingar för de tjänster som tillhandahålls och register, samt för att kontrollera kostnaden (redovisa tariffer och prislistor) och beräkna den. Tariff- och prislistor är flexibelt anpassningsbara i samband med kunder, deras kontrakt, fordonsmodeller och rutter.

Kostnaden för tjänster beräknas automatiskt baserat på fraktsedlar och andra fordonsdokument.

Tjänsteregistret bildas med detaljer för kunder på grundval av ovanstående dokument.

Lönemodul

Detta delsystem håller koll på förarnas arbetstid och beräknar på grundval av detta löner.

Förarnas arbetstid beräknas utifrån data om reparation och fraktsedlar... Det är också möjligt att ange alla typer av avvikelser i förarnas scheman. Baserat på resultaten genereras formuläret (enhetligt) T13 automatiskt.

I 1C: Vehicle Management implementeras flera alternativ för beräkning av löner:

Procentandel av intäkterna;
Bestämd mängd;
Som ackordintäkter från produktionen;
Andel av typerna av avgifter;
Tillägg för nattimmar;

Systemet med tarifffilter är anpassningsbart; det är möjligt att kombinera och förskjuta dem.

Baserat på beräkningsresultaten, tryckt form lönesedlar.

Kostnadsredovisningsmodul

I delsystemet kostnadsredovisning kan du hålla reda på både direkta kostnader och genomföra fördelningen av indirekta kostnader mellan bilar. Kostnadsrapporter genereras av fordon, divisioner, kunder och kostnadsposter. Rapporterna kan användas för att analysera lönsamheten för varje fordon.

Kostnadsrapporter kan erhållas i olika aspekter av analys, till exempel i samband med bilar:

Här är ett exempel på några andra rapporter från 1c kostnadsredovisningsmodulen för fordonshantering.

Majoritet transportföretag varje dag tar de emot och behandlar en enorm mängd olika dokument, både skapade av organisationen själv och mottagna utifrån.

Godstransport åtföljs av ett stort antal olika dokument, såsom kontrakt, fakturor, fraktsedlar, utförda arbeten och andra. Samtidigt påverkar alla förseningar eller felaktigheter som uppstår när man arbetar med dem direkt kvaliteten på transporttjänsterna. Och den stora mängden dokumentcirkulation, behovet av att snabbt få aktuell information och närvaron av geografiskt avlägsna divisioner i företaget gör traditionell teknik för att arbeta med dokument ineffektiv.

Av dessa skäl är elektronisk dokumenthantering för transportföretag ett av de mest effektiva verktygen för att öka effektiviteten i en organisation.

Systemintegration elektronisk dokumenthantering tillåter organisationer att integrera det i det befintliga 1C: Enterprise -programmet med hjälp av sina IT -specialister. Samtidigt tillåter automatiseringen av arbetet med dokument inte bara att väsentligt öka effektiviteten hos alla transportföretag, utan också i kort tid automatisera den typiska affärsprocessen för organisationen och därigenom minska kostnaderna och garantera leverans av varor till rätt tid och rätt plats.

Elektronisk dokumenthantering för transportföretag hjälper till att lösa följande uppgifter:

Upprätta dokumentflöde mellan anställda, avdelningar, filialer

Automatisera 95% av typiska affärsprocesser
Skapa ett elektroniskt arkiv med dokument
Bygga effektivt system kontroll över de anställdas prestationsdisciplin
Öka informationssäkerheten
Öka transparensen i dokumentflödet
Minskar fall av förlust av dokument
Minska den tid det tar att hitta dem
Det kommer att påskynda processen för lastklarering och som ett resultat av detta förbättra servicekvaliteten.

Med elektroniskt dokumentflöde för transportföretag kan du snabbt och bekvämt lösa transportlogistikproblem. Alla anställda kommer att kunna äga aktuell information och interagera med andra avdelningar, samtidigt som de arbetar med dem i systemet.

Vid registrering av beställningar kommer det att vara möjligt att organisera transport enligt de angivna villkoren, samma för alla. Alla beräkningar och beräkningar genereras automatiskt enligt de regler, tariffer och formler som redan är inställda i programmet.

Tack vare en enkel sökning kommer det att vara möjligt att enkelt hitta en förar-, fordons- eller kundinformation med något känt kriterium.

Elektroniskt system arbetsflöde för transportföretag byggt så att det kan:

Meddela kunden i god tid om den befintliga skulden
Varna för orderskapande
Övervaka varje anställds aktiviteter
Ladda upp bokföringsdokument för specifika order för viss period tid
Fakturera automatiskt för betalning
Ladda upp till MS Excel visuella analytiska, sammanfattande eller statistiska rapporter om beställningar, på klienter, på utförare och gör det därmed möjligt för företagets ledning att analysera arbetet under en viss tid.

Man bör dock inte glömma att införandet av elektronisk dokumenthantering för transportföretag kommer att göra det möjligt för de anställda själva att snabbt och effektivt lösa produktionsproblem för att hitta nödvändig information i nästan alla dokument som den anställde kommer att ha tillgång till.

För närvarande är följande program lämpliga för att lösa ovanstående uppgifter:

EDMS "Företagsdokumentflöde"
1C: Document flow Corp.
Analytics: Dokumentflöde
1C: Företagsdokumentflöde

Vissa förmågor programvaruprodukter beskrivs i detalj på denna webbplats.

Vi erbjuder att titta på videoklipp om det elektroniska dokumenthanteringssystemet

På vår webbplats kan du hitta videoklipp om det elektroniska dokumenthanteringssystemet. Vi inbjuder dig att bekanta dig med dokumentflödesfunktionerna baserade på 1C: Enterprise med verkliga exempel på dess användning.

Videoklipp kommer att vara användbara för företagsledare, specialister, konsulter och alla som är intresserade av ny teknik.