Upprättande av semesterschema för årsprogrammet. Årligt semesterschema: designregler och ändringar

Semesterschemat för 2018 måste godkännas senast två veckor före året (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Det vill säga senast den 17 december 2017.

Hur man godkänner semesterschemat för 2018

Schemat ska göras av alla arbetsgivare. I annat fall kan de åläggas böter enligt del 1 av art. 5.27 i lagen om administrativa brott. IP - från 1 till 5 tusen rubel, ett företag - från 30 till 50 tusen rubel.

Arbetsgivare är inte skyldiga att använda den enhetliga blanketten nr T-7, men i praktiken är det de som oftast använder den.

För att meddela anställda om schemat kan du utfärda en order om att ålägga avdelningscheferna att hämta sina önskemål från underordnade.

Frågeformulär lämnas av prefekter till personalservice, där de upprättar ett semesterschema, som kommer att godkännas av organisationens chef.

Anställda ska sätta sig in i schemat mot underskrift.

Inspektörer kan rapportera slavarbete

GIT kontrollerar alltid semesterschemat och analyserar om det följs exakt. Själva frånvaron av ett sådant schema är fyllt med böter på 50 tusen rubel för företag, men att inte bevilja semester hotar med samma böter för varje fall (det vill säga för varje anställd). Vanligtvis går inte de anställda själva eller använder inte hela semestern, detta är förståeligt: ​​det är fördelaktigt för dem att samla dagar baserat på efterföljande kompensation, och långa semester tillåter många att få tillräckligt med vila. Men böterna för detta betalar företaget ur egen ficka.

Dessutom finns en ännu allvarligare fara pga oanvända semester. , föreslog GIT en ny "tolkning" av överträdelsen. Inspektörerna såg däri tecken på art. 127.2 i den ryska federationens strafflag, och detta är förresten "Användning av slavarbete". Ordern kröntes med frasen: "Material från checken ska skickas till huvudutredningsavdelningen i Ryska federationens utredningskommitté för staden Moskva." Eventuellt straff för detta är upp till fängelse i 3 till 10 år.

Vi har samlat mest FAQ semesterschema.

Den anställde fick jobb i början av 2018 och vill gärna ta del av semestern på sommaren. Kommer det att ske ändringar i semesterschemat om det redan är godkänt?

När arbetsgivaren och ny anställd avtalats om den senares semestertid, bör semesterschemat kompletteras.

Arbetsgivaren ska utifrån ansökan från den nyanställde utfärda ett särskilt föreläggande om ändring av schemat. När exakt ett sådant uttalande ska skrivas har arbetsgivaren rätt att fastställa.

Som specialisterna på portalen Onlineinspektsiya.rf förklarade har han rätt att kräva att den anställde skriver en ansökan endast om en sådan skyldighet fastställs anställningsavtal, kollektiv överenskommelse, konvention eller lokal normativ handling organisationer. I annat fall bestämmer arbetstagaren själv när ett sådant uttalande ska skrivas.

En arbetstagare som har bosatt sig efter att semesterplanen upprättats måste ta hänsyn till övriga anställdas önskemål som tidigare framförts, om han inte har företrädesrätt att bevilja semester. Kom ihåg att anställda under 18 år kan åka på semester när som helst som är lämpliga för dem (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag).

Dessutom kan på mannens begäran årlig semester beviljas honom under den tid hans hustru är mammaledig. Dessutom beror detta inte på tiden för hans kontinuerliga arbete med denna arbetsgivare (del 4 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

Hur många gånger om året kan du boka om semestern?

Efter överenskommelse mellan parterna - ett obegränsat antal gånger.

Det bör noteras att arbetslagstiftningen generellt sett inte innehåller en sluten lista över fall då en anställd kan boka om semester. Detta är möjligt i händelse av tillfällig funktionshinder för den anställde, såväl som den anställdes prestation under semestern av statliga uppgifter, om arbetslagstiftningen föreskriver undantag från arbete, och i andra fall fastställda av arbetslagstiftning eller lokala bestämmelser (del 1 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag).

Så enligt experter Juridisk rådgivning företaget "Garant" frånvaron av förbud innebär att överföring av semester till en annan tidpunkt under arbetsåret efter överenskommelse mellan parterna är möjlig. I detta avseende anser de att arbetstagaren kan beviljas ledighet vid andra tidpunkter som inte föreskrivs i semesterschemat, om han gör en sådan begäran, och arbetsgivaren har inga invändningar om den specifika perioden.

Arbetstagaren lämnade enligt semesterschemat utan att meddela arbetsgivaren

En annan vanlig situation är när det är akut på jobbet som aldrig tar slut, och arbetsgivaren inte låter dig åka på semester. Men semesterschemat upprättades förra året, så den anställde tog semesterbiljetter i förväg.

Exempel. Sekreterare-referent Maksimova V.A. Jag ansökte om ledighet från den 15 juli 2018. Bolagets chef skriver dock inte på, eftersom det inte finns någon som ersätter sekreteraren och företaget planerar att starta ett seriöst projekt. Referenten åkte på semester utan att vänta på tillstånd från ledningen.

Arbetsgivaren beslutar att säga upp den anställde.

Men i detta fall har arbetsgivaren inte rätt, eftersom i enlighet med art. 123 i Ryska federationens arbetslag, bestäms ordningen i vilken betald semester beviljas årligen i enlighet med semesterschemat. Semesterschemat är obligatoriskt för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Enligt del 4 i art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning till vissa kategorier av anställda i fall som föreskrivs i Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar, beviljas årlig betald semester på deras begäran vid en lämplig tidpunkt för dem.

Fler semestersituationer.

Semesterschemat för nästa år ska vara godkänt senast den 15 december. Lär dig hur du skapar, slutför och godkänner ditt idealiska schema för 2020. Du hittar nödvändiga blanketter och prover i detta material. Du kan också ladda ner diagrammet i excel gratis.

Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning är ett semesterschema nödvändigt för att fastställa i vilken ordning anställda beviljas årliga betalda viloperioder. Dokumentet är obligatoriskt både för arbetsgivaren och för alla anställda (del 2 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Alla organisationer är skyldiga att upprätta och godkänna tidsplanen, oavsett antal anställda.

Enskilda företagare får inte upprätta ett schema och ge anställda vila enligt överenskommelse (artikel 305 i Rysslands arbetslagstiftning). Det är dock önskvärt att göra detta, då kommer de anställda att kunna vila i tid och det kommer inte att finnas några tvister om prioritetsordningen för vila.

Schemat upprättas och godkänns en gång om året - senast två veckor före början av det nya kalenderåret (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

Alla anställda måste bekanta sig med schemat mot underskrift (artikel 22 i Ryska federationens arbetslag). För att göra detta måste en särskild kolumn lämnas i dokumentet, där de anställda med sin underskrift bekräftar att de har läst schemat och samtycker till det (Rostrud brev daterat 07/30/14 nr 1693-6-1). Separat samtycke kan då inte utfärdas.

Semesterschema för 2020 excel gratis nedladdning

Schemat kan upprättas enligt det enhetliga formuläret T-7 (godkänt av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 05.01.04 nr 1) eller, om så önskas, utveckla ditt eget formulär. Även om det första alternativet är enklare, använder många organisationer en färdig form.

De som av någon anledning inte använder standardformuläret T-7 utan utvecklar en egen godtycklig form bör ta den enhetliga formen som grund och godkänna den i redovisningsprincipen för 2020.

Hur man gör ändringar i semesterschemat för 2020

Schemat är obligatoriskt för arbetstagaren och arbetsgivaren, men det betyder inte att korrigeringar inte kan göras i det. Om förändringar sker under 2020 tidsfrister bevilja ledighet, till exempel på grund av sjukdom eller återkallelse av en anställd från ledighet, då ska justeringar göras.

Om en anställd ber om semester som inte följer schemat, måste det nya datumet anges i dokumentet. Men först ska den anställde skriva ett uttalande. Ge sedan ett föreläggande om att bevilja ledighet och anstånd och göra ändringar i handlingen.

Många företag försöker fylla i kolumnen "faktiskt semesterdatum" omedelbart, det vill säga så fort den anställde har skrivit en ansökan och en order har utfärdats. Under tiden är det nödvändigt att göra poster i schemat efter att den anställde lämnat för jobbet. Till exempel, om en anställd insjuknar på semester, kan han be om att få en del av semestern ombokad (del 1 i artikel 124 i Rysslands arbetslagstiftning).

Om den anställde inte tagit ut semestern som planerat, och det faktiska startdatumet för semestern redan finns i dokumentet, kan du stryka över den gamla posten, göra en ny markerad "verifiera korrigerad", signera och posta den anställde som gjorde korrigeringen. Det andra fältet för det faktiska startdatumet för semestern i formuläret tillhandahålls trots allt inte. Om det finns för många korrigeringar är det bekvämare att utfärda en tom kopia av diagrammet.

Om företaget i december upprättade ett schema och i januari anställde en ny anställd eller någon lämnade, finns det ingen anledning att upprätta ett separat dokument. Nykomlingar kan beviljas vila endast efter ansökan.

Schemat får endast sparas i ett år från utgångsdatumet. Det vill säga att företaget har rätt att förstöra semesterschemat efter den 31 december 2020.

Avsaknaden av ett schema är en överträdelse för vilken böter tillhandahålls (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

• för tjänstemän- från 1000 till 5000 rubel;
• för juridiska personer - från 30 000 till 50 000 rubel. eller avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar.

Vad mer ska man vara uppmärksam på när man upprättar ett dokument, säger Ivan Shklovets, biträdande chef för Rostrud.

Två veckor före nyår, godkänn semesterschemat för 2018. I artikeln kan du ladda ner ett prov på att fylla i ett semesterschema i Excel gratis och detaljerade rekommendationer.

Semesterschema för 2018 (ladda ner exempel i Excel och Word)

För att ladda ner semesterschemats provfyllning 2018 gratis i Excel, följ länken

När ska semesterschemat för 2018 godkännas

Sekvensen för beviljande av årlig betald semester bestäms i schemat. Det är uppgjort för ett kalenderår. Chefen godkänner schemat senast två veckor före kalenderårets början (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Semesterschemat för 2018 ska vara godkänt senast den 15 december 2017 eftersom den 17 december är söndag.

Det är riskabelt att inte upprätta ett schema eller att utfärda det efter ett senare datum. Arbetsinspektionen har rätt att utfärda böter enligt artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott:

• för tjänstemän - från 1000 till 5000 rubel. ();
• för entreprenörer - från 1000 till 5000 rubel;
• för juridiska personer - från 30 000 till 50 000 rubel.

Tjänstemän har ett år på sig att ställa förövarna inför rätta - fram till den 15 december 2018, eftersom överträdelsen inte varar (Resolution från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol av 3 juni 2014 nr 1487/14).

På vilket formulär för att upprätta ett semesterschema för 2018

Semesterschemat för 2018 kan upprättas enligt den enhetliga blanketten nr T-7, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 5 januari 2004 nr 1. Du kan också utveckla din egen diagramform. Reflektera i den alla detaljer som krävs för den primära organisationen från artikel 9 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning".

Vems önskemål ska beaktas i schemat

Vid upprättandet av schemat beaktas detaljerna i företagets verksamhet och de anställdas önskemål om semester. För att göra detta tillfrågas de om information om när de planerar att semestra under nästa kalenderår. Information samlas in av företagets avdelning. De beaktas vid upprättandet av det allmänna semesterschemat.

• anställda under 18 år (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• deltidsanställda (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
• arbetstagare som går på mammaledighet (artikel 260 i Ryska federationens arbetslag);
• anställda som har adopterat ett barn (barn) under tre månaders ålder (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag);
• män medan deras fruar är på mammaledighet (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag);
• makar till militär personal (artikel 11 i den federala lagen av den 27 maj 1998 nr 76 FZ);
• medborgare som utsätts för strålning som ett resultat av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk (artikel 2 i den federala lagen av den 10 januari 2002 nr 2 FZ);
• medborgare som utsatts för strålning till följd av en katastrof kl Kärnkraftverket i Tjernobyl(Artikel 14 i Ryska federationens lag av den 15 maj 1991 nr 1244 1);
• hedersgivare (Artikel 11 i Ryska federationens lag av den 9 juni 1993 nr 5142 1).

Nedan är ett exempel på semesterschemat för 2018.

Semesterschema provfyllning - 2018

Hur man schemalägger semester om anställda vill ta semester samtidigt

Om anställda med liknande ansvar samtidigt vill ta ut semester under 2018 är situationen lätt att lösa.

Varför du inte ska följa dina anställdas ledning

Om du låter alla gå samtidigt så går det sönder normalt arbete företag. Samtidigt har endast vissa kategorier av anställda rätt att lämna vid en lämplig tidpunkt för sig själva. Låt oss säga gravida kvinnor strax före dekretet.

Hur man bestämmer vem man ska låta på semester vid önskad tid

Bestäm först vilka anställda som har rätt till ledighet när som helst. Ta reda på av andra anställda varför de vill åka på semester just den här tiden. Kanske är anledningen allvarlig. Som ett resultat kommer det att finnas arbetare som vill ta med barnet på semester till havet eller stanna på landet medan det är varmt. Semester för sådana anställda kan skjutas upp ytterligare en tid.

För framtiden tydliga regler om vem som har företrädesrätt tjänstledig i en situation där de anställda själva inte kan komma överens sinsemellan. Den valda ordningen kan ställas in i ordningen, Semesterordningen eller i annan internt dokument.

Planerade och faktiska helgdagar stämmer inte överens med schemat

Med chefens samtycke åker anställda ofta på semester vid fel tidpunkt, vilket var planerat i semesterschemat. I det här fallet, i standardformuläret nr T-7, finns det speciella kolumner för nya semesterdatum.

Vad hotar om semesterschemat inte ändras

Ofta upprättas ett semesterschema och för hela året glömmer de bort det. Då finns det risk att schemat med inaktuell information kommer att betraktas som ett brott av yrkesinspektörer arbetsrätt. Och för detta fastställdes böter på upp till 50 000 rubel. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Vad ska man göra om anställda åker på semester utanför schemat

För att undvika tvister är det säkrare att göra alla ändringar i schemat. Och även om företaget upprätthåller det i sin egen form, är det bättre att lämna kolumner för faktiska semesterdatum i den. Inte bara på grund av eventuella anspråk, utan också för att arbetsgivaren själv behöver detta dokument. Det låter dig schemalägga ditt arbete. Dessutom grafen med märken om riktig semester kan vara användbar som ytterligare bevis om det uppstår en tvist med den anställde om antalet lediga dagar.

Om yrkesinspektörer ändå upptäcker att inte alla överlåtelser är markerade i schemat, kan du framföra ett sådant argument till företagets försvar. Semesterschemat är obligatoriskt för både den anställde och företaget. Det måste godkännas senast två veckor före början av det nya kalenderåret (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Dessa är alla schemakrav som finns i arbetslagstiftning RF. Den innehåller inte något villkor om att arbetsgivaren är skyldig att göra ändringar i den.

Som vi försäkrades i Rostrud utvärderar inspektörerna sammantaget alla dokument som rör uppskjutningen av semestern: en ansökan, en order, ett schema, en anställds personliga kort. Därför, om det föråldrade schemat är det enda felaktigt upprättade dokumentet, kommer inspektörerna att begränsa sig till receptet. Och bara med en kombination av olika arbetskränkningar det blir böter.

Semesteransökan - färdiga mallar för olika tillfällen

Vi kommer att analysera fyra situationer där det behövs ett utlåtande från en anställd innan man går på semester.

Semester inte enligt schemat

Anställda som vilar enligt schemat kan inte ta emot ansökningar. Men det är bättre att samla dem för att inte utfärda meddelanden om semesterns början. För den som inte vilar enligt schemat är ansökan redan obligatorisk.

Be anställda att ta med hela semesterperioden i ansökan. Så du kan omedelbart se varaktigheten av semestern och det är tydligt när en person

Exempel 1. En anställd går på vanlig semester

till VD

OOO "Rainbow"

(Organisationens namn)

O. L. Solovyov

(Fullständigt namn på huvudet)

från senior ekonom

(anställd position)

A.P. Semenov

(Fullständigt namn på den anställde)

Vänligen ge mig ledighet för tiden fr.o.m 23 » Maj 2018 förbi " 20 » juni 2018 G.

« 5 » Maj 2018 G. Semenov (Semenov A. P.)

(datum) (signatur) (fullständigt namn)

Höll med:

« 5 » Maj 2018 G. Petrov (Petrov O. V.)

Ersättning tillkommer den årliga semestern

En anställd kan lägga till ledighet till semestern. Låt honom bifoga handlingar till ansökan som bekräftar hans rätt till ytterligare lediga dagar.

Det är bekvämare att göra en separat mall för anställda som vill lägga till ledighet till semestern. Till exempel för blodgivningsdagar eller helgarbete.

Exempel 2. En anställd lägger till ledighet till semestern

till VD

OOO "Rainbow"

(Organisationens namn)

O. L. Solovyov

(Fullständigt namn på huvudet)

från senior ekonom

(anställd position)

E.S. Titova

(Fullständigt namn på den anställde)

Påstående

Vänligen ge mig årlig grundbetald ledighet för tiden fr.o.m 30 » Maj 2018 förbi " 27 » juni 2018 G.

Vänligen följ med mig på semestern två extra betalda vilodagar (28 och 29 juni) till mig för dagarna för blodgivning

Bas:

certifikat i form nr 402 / y daterat 10 november 2017 nr 112615 och daterat 27 april 2018 nr 34334 utfärdat av Moskvas blodtransfusionsstation.

« 11 » Maj 2018 G. Titov (Titova E. S.)

(datum) (signatur) (fullständigt namn)

Höll med:

« 11 » Maj 2018 G. Karpov (Karpov I. S.)

(datum) (signatur) (huvudets fullständiga namn)

Årlig ledighet före mammaledighet

Gravida anställda har rätt till ledighet. Eller direkt efter. När semestern var planerad och om hon lyckades jobba i företaget i sex månader spelar det ingen roll.

Arbetstagaren ska bifoga en kopia av graviditetsintyget till ansökan. Annars kan du vägra att lämna utanför schemat.

Exempel 3. Arbetstagaren ber om ledighet innan dekretet

till VD

OOO "Rainbow"

(Organisationens namn)

O. L. Solovyov

(Fullständigt namn på huvudet)

från en metodolog

(anställd position)

L.V. Zyablikova

(Fullständigt namn på den anställde)

Påstående

Vänligen ge mig årlig grundbetald semester

före mammaledigheten(efter mammaledighet)

(Stryk under vad som är tillämpligt)

Med " 4 » juni 2018 förbi " 2 » juli 2018 G.

Grunden är artikel 260 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Bilaga: en kopia av den medicinska rapporten.

« 18 » Maj 2018 G. Zyablikova (Zyablikova L. V.)

(datum) (signatur) (fullständigt namn)

Höll med:

« 18 » Maj 2018 G. Golikov (Golikov S. S.)

(datum) (signatur) (huvudets fullständiga namn)

Istället för semester tar den anställde ut ersättning

En anställd kan när som helst begära att ersätta ytterligare ledighet med pengar. Det vill säga den del av resten som överstiger 28 kalenderdagar om året.

Vanlig semester, som den anställde inte hunnit ta ut under de senaste åren, är farlig att ersätta med pengar. För detta kan de bötfällas med 50 000 rubel. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Exempel 4. En anställd vill ersätta en del av semestern med ekonomisk ersättning

till VD

OOO "Rainbow"

(Organisationens namn)

O. L. Solovyov

(Fullständigt namn på huvudet)

från senior expert

(anställd position)

P.A. Volkova

(Fullständigt namn på den anställde)

Påstående

Vänligen byt ut skadestånd del av semestern som överstiger 28 kalenderdagar. Det är: tre kalenderdagar.

« 18 » Maj 2018 G. Volkov (Volkov P.A.)

(datum) (signatur) (fullständigt namn)

Höll med:

« 18 » Maj 2018 G. Glebova (Glebova A. Yu.)

(datum) (signatur) (huvudets fullständiga namn)

Kära kollega, vet du att VTB Bank tillåter juridiska personer att utföra transaktioner direkt från redovisningsprogram och betala räkningar till 23:00?

Öppna ett konto för speciella villkor- beställ ett samtal nu!

Semesterschema (Ryska federationens arbetslag, artikel 123) fastställer semesterordningen för anställda i organisationen. Dokumentet godkänns av chefen för kalenderåret två veckor innan det inträffar och är obligatoriskt för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Arbetsgivaren tar hänsyn till alla anställdas åsikt, men det finns kategorier vars åsikter nödvändigtvis beaktas. Dessa inkluderar:

• kvinnor med tre eller fler barn under 12 år och andra anställda (inklusive vårdnadshavare) som uppfostrar sådana barn (artikel 262.2 i Ryska federationens arbetslag);
• anställda under 18 år (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• föräldrar (inklusive adoptivföräldrar, vårdnadshavare eller förvaltare) som uppfostrar ett funktionshindrat barn under 18 år (artikel 262.1 i Ryska federationens arbetslag);
• Hjältar av socialistiskt arbete och fulla kavaljerer av Order of Labour Glory, deltagare i den stora Fosterländska kriget, handikappade krigsveteraner, stridsveteraner, inklusive de som fick ett funktionshinder (artikel 6, 14-19 i lagen av 12.01.1995 nr 5-FZ);
• hjältar Sovjetunionen, Hjältar Ryska Federationen och fulla kavaljerer av Glory Order (klausul 3, artikel 8 i Ryska federationens lag daterad 15.01.1993 nr 4301-1);
• hedersgivare från Sovjetunionen och Ryssland (del 1, 2 i artikel 23 i lagen av den 20 juli 2012 nr 125-FZ);
• offer för Tjernobyl-katastrofen och andra olyckor i samband med något slag kärnkraftsanläggningar(signatur 1, del 3, artikel 15 i Ryska federationens lag av den 15 maj 1991 nr 1244-1).

Diagramform

Vad ska visas i diagrammet

Semesterschemamallen för 2020 i Excel ska ange de anställdas befattningar i strukturella uppdelningar, deras personalnummer, semesterns längd i kalenderdagar. Antalet dagar för anställda är olika, eftersom det består av:

• huvudsemestern, som enligt Ryska federationens arbetslag är vanligtvis 28 dagar, men för vissa kategorier av medborgare (handikappade, tjänstemän, Undervisande personal) denna siffra är vanligtvis större;
• (till exempel för anställda som arbetar med skadliga och farliga förhållanden arbetskraft som arbetar i Fjärran Norden, etc.);
• dagar som inte används av arbetstagaren och förs över till nästa arbetsår.

Designregler

Instruktioner för hur man upprättar, fyller i och godkänner semesterschemat för 2020:

Steg 1. Samla önskemål från anställda.

Steg 2. Fyll konsekvent i alla celler i formuläret.

Steg 3. Gör en beställning och gör teamet bekant med den.

Ändring och annullering

Det sammanställda provet för att fylla i semesterschemat enligt det enhetliga T-7-formuläret är en plan som ofta inte sammanfaller med den faktiska utvecklingen av arbetet i organisationen. Om de planerade datumen inte hamnar med de faktiska datumen måste ändringar göras. För att göra detta måste du få en ansökan om överföring från den anställde, på grundval av vilken en order utfärdas. Vid ändringar anges startdatumet för den uppskjutna semestern och anledningen till överföringen. Så här ser det ut i provet.

Ändringar görs om:

• tillfällig handikapp för den anställde under vilan;
• minns från det;
• om tillhandahållandet av vila till den anställde under den aktuella arbetsperioden kommer att negativt påverka det normala förloppet av organisationens arbete.

Avbokning av schemat efter dess godkännande är inte längre möjligt, alla tillägg (till exempel för nyanställda) görs i form av bilagor.

Om man ska bekanta personalen med dokumentet

Handlingen är bindande för båda parter arbetsförhållanden, är det önskvärt att alla anställda bekantar sig med det under signatur, trots att detta inte föreskrivs i lag. Ett egenutvecklat prov ger en kolumn för bekantskap, och om det enhetliga T-7-formuläret används, gör sedan ett separat standardbekantskapsblad med beställningen.

Hållbarhetstid

S. 693 "Lista över typiska administrativa arkivdokument som genereras under aktiviteter statliga myndigheter, kroppar kommunerna och organisationer, med angivande av lagringsperioderna, ”godkänd genom order av kulturministeriet av den 25 augusti 2010 nr 558, indikerar att ett sådant dokument lagras i ett år. Denna period räknas från 1 januari det år för vilket den är godkänd. Det vill säga att semesterplanen för 2020 ska vara godkänd 2020, och lagras till 2021-01-01.

Den ryska federationens arbetslagstiftning kräver att ett semesterschema genomförs och upprätthålls i tid, som en av viktiga dokument v personaldokumentflöde. Den här artikeln hjälper arbetsgivare att förbereda sig för det nya kalenderår och utarbeta ett semesterschema i tid, med hänsyn till efterlevnaden av alla lagstiftande normer och regler 2020.

Varför är ett semesterschema nödvändigt?

Semesterschemat är ett av de viktigaste dokumenten i personalkontorsarbete, vilket kvalitativt gör det möjligt att reglera anställdas semesterperioder, med hänsyn till organisationens behov och kapacitet, samtidigt som arbetslagstiftningens normer respekteras när det gäller anställdas rätt till årlig vila.

Semesterschemat måste nödvändigtvis vara där det finns ett lag. Juridiskt dokument i det här fallet spelar det ingen roll. Det kan vara entitet(organisation) och enskild(IP).

Semesterschema är enhetlig form nr T-7, godkänd genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1, men i verkligheten har organisationen rätt att självständigt besluta att fylla i det angivna formuläret nr T-7 eller utveckla ett eget dokumentformulär anpassat för en viss organisation (se →) .

Ansvaret kommer för avsaknaden av ett semesterschema, och inte för valet av en eller annan form av dokumentet.

Vem ansvarar för att planera semestern?

Ansvaret för tillgängligheten av ett semesterschema ligger hos arbetsgivaren, som i sin tur ger behörighet för att i rätt tid utforma schemat för personalservicespecialister.

Anställda har förtur vid val av semesterperiod

När man upprättar ett semesterschema är det nödvändigt att ta hänsyn till rättigheterna för vissa kategorier av anställda att ge dem årliga semester:

Kategori av arbetare	Speciella villkor	Normativ handling
Män	Årlig ledighet beviljas medan hans fru är mammaledig, oavsett tidpunkten för hans kontinuerliga arbete hos denna arbetsgivare	Konst. 123 Ryska federationens arbetslag
Personer som arbetar i regionerna i Fjärran Norden och motsvarande områden	Hel eller delvis kombination av årliga betalda semester	Konst. 322 i Ryska federationens arbetslagstiftning
Arbetande förälder (vårdnadshavare, vårdnadshavare)	Årlig betald ledighet eller del av den (minst 14 kalenderdagar) för att följa med ett barn under arton år som går in på gymnasiet yrkesutbildning eller högre utbildning ligger i ett annat område. Om det finns två eller flera barn beviljas ledighet för angivet ändamål en gång för varje barn.	Konst. 322 i Ryska federationens arbetslagstiftning
Förälder (vårdnadshavare, vårdnadshavare, adoptivförälder) som uppfostrar ett handikappat barn under arton år	Årlig betald ledighet ges på begäran av föräldern vid en lämplig tidpunkt för honom.	Konst. 262.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning
Anställda under arton år	Årlig betald ledighet ges för en varaktighet av 31 kalenderdagar vid en tidpunkt som passar dem	Konst. 267 i Ryska federationens arbetslagstiftning
Rysslands hedersgivare	Årlig betald ledighet beviljas vid lämplig tidpunkt för honom.	Konst. 23 den federala lagen daterad den 20 juli 2012 nr 125-FZ "Om donation av blod och dess komponenter" (som ändrat)
Sovjetunionens hjältar, Ryska federationens hjältar och medborgare som är fullvärdiga innehavare av Glory Order		Konst. 9 Ryska federationens lag av 15 januari 1993 nr 4301-I "Om statusen för Sovjetunionens hjältar, Ryska federationens hjältar och fullvärdiga innehavare av Glory Order" (som ändrat)
Medborgare i Ryska federationen som befann sig i påverkanszonen av negativa faktorer som uppstod som ett resultat av katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl den 26 april 1986, eller som deltog i elimineringen av konsekvenserna av denna katastrof.	Årlig betald ledighet ges vid lämplig tidpunkt.	Konst. 14 Ryska federationens lag av den 15 maj 1991 nr 1244-I "På socialt skydd Medborgare som utsätts för strålning som ett resultat av katastrofen vid kärnkraftverket i Tjernobyl” (med ändringar och tillägg)
Medborgare i Ryska federationen utsatta för strålning på grund av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk	Årlig betald ledighet ges vid lämplig tidpunkt.	Konst. 2 Federal lag av 10 januari 2002 nr 2-FZ “På sociala garantier medborgare som utsätts för strålning på grund av kärnvapenprov på testplatsen i Semipalatinsk” (med ändringar och tillägg)
militära makar	Ledighet på deras begäran beviljas samtidigt med tjänstledighet för militär personal	Konst. 11 federal lag av 27 maj 1998 nr 76-FZ "Om militär personals status" (som ändrad)

Hur anger man uppgifterna om en ny anställd i semesterschemat?

Om semesterschemat godkänns 2 veckor före nästa år, och i början av det nya året, den nya medarbetaren- Arbetsgivaren är skyldig att ta hänsyn till arbetstagarens rätt att få ledighet efter 6 månaders arbete (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag).

I det här fallet finns det två sätt att lösa problemet:

• upprätta en ansökan till semesterschemat, som kommer att ange period när igen accepterad arbetare kommer att ha årlig betald semester;
• utfärda en order om årlig semester utifrån arbetstagarens begäran.

Hur gör man ändringar i semesterschemat?

I enlighet med artiklarna 123, 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan det finnas fall av uppskjutning av årlig betald semester av ett antal skäl:

För att göra ändringar i semesterschemat är det nödvändigt att utfärda en order "Om ändring av semesterschemat", som kommer att återspegla den nya verkligheten.

Semesterschema för 2020

Enligt art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste semesterschemat godkännas av arbetsgivaren senast 2 veckor före kalenderårets början.

Semesterschemat för 2020 ska vara godkänt av arbetsgivaren senast den 17 december 2020.

Arbetsgivarens ansvar för avsaknad av semesterschema

Frånvaron av ett semesterschema klassificeras som ett brott mot arbetslagstiftningen och medför administrativa sanktioner (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott):

Gärningskategori	Administrativt straff
Verkställande	Varning eller böter på 1000-5000 rubel.
	Böter 1000-5000 rubel
Entitet	Böter 30 000-50 000 rubel
Vid upprepad överträdelse
Verkställande	Böter på 10 000-20 000 rubel eller diskvalificering i 1-3 år
Individuell entreprenör	Böter 10000-20000 rubel
Entitet	Böter 50 000-70 000 rubel

Frågor och svar

1. Är det nödvändigt att ta hänsyn till anställdas åsikter när man bildar ett semesterschema?

Svar: Om arbetstagaren inte tillhör den kategori av specialanställda som anges i avsnittet "Anställda med fördel vid val av semesterperiod" - har arbetsgivaren rätt att inte ta hänsyn till hans åsikt vid upprättandet av semesterschemat.

1. Är det nödvändigt att bekanta medarbetarna med semesterschemat?

Svar: Arbetsgivaren rekommenderas starkt att bekanta anställda med semesterschemat, även om detta ögonblick inte tydligt beskrivs av Rysslands lagstiftning. Men för att undvika kontroversiella situationer är det fortfarande nödvändigt att bekanta sig med anställda under signatur.

1. Måste vi ta med deltidsarbetande i semesterschemat?

Svar: Semesterschemat tillhandahåller årlig betald semester till absolut alla anställda, och därför är det nödvändigt att inkludera både huvudanställda och deltidsanställda i semesterschemat.