Enade former av primär dokumentation för arbetsredovisning. Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för arbetsredovisning och ersättning av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté om godkännande av enhetliga blanketter
STATSKOMMITTÉN FÖR RYSSKA FEDERATIONEN OM STATISTIK
UPPLÖSNING
OM GODKÄNNANDE AV UNIFIED FORM
PRIMÄRA REDOVISNINGSDOKUMENT OM ARBETSREDOVISNING OCH DESS BETALNING
daterad 5 januari 2004 nr 1
Notera! Alla former av primär redovisningsdokumentation, godkänd av denna resolution, kan du ladda ner i formatet Word 2003 och Excel 2003 genom att följa länkarna nedan!
För att genomföra kraven, statliga kommittén Ryska Federationen avgör statistiskt:
1. Att godkänna överenskommelse med Ryska federationens finansministerium, Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling och handel, arbetsministeriet och social utveckling Från Ryska federationen, enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för arbetsredovisning och ersättning:
1.1. Personalredovisning:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
1.2. För redovisning av arbetstid och uppgörelser med personal om ersättning:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
2. För att distribuera de enhetliga formerna för primär redovisningsdokumentation som anges i klausul 1.1 i denna resolution till organisationer, oavsett deras ägarform, som verkar på Ryska federationens territorium, i klausul 1.2 - till organisationer, oavsett deras ägandeform , som verkar på Ryska federationens territorium, med undantag för budgetinstitutioner.
3. Med införandet av de enhetliga formerna för primär redovisningsdokumentation som anges i klausul 1 i denna resolution ska de enhetliga formerna för primär redovisningsdokumentation, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 06.04.2001 nr 26, förklaras ogiltig.
Ordförande
Rysslands Goskomstat
V. L. Sokolin
Genom brevet från Ryska federationens justitieministerium av den 15 mars 2004 nr 07/2732-YUD erkändes det som att det inte var i behov av statlig registrering.
INSTRUKTIONER
OM ANSÖKAN OCH FYLLNING AV DE PRIMÄRA KONTOFORMERNA
DOKUMENTATION OM ARBETSREDOVISNING OCH DESS BETALNING
1. Personalredovisning
Order (order) om anställning av en anställd
(blankett nr T-1)
Order (order) om anställning av anställda
(blankett nr T-1a)
De används för registrering och redovisning av anställda anställda av anställningsavtal och fyllt i: blankett nr T -1 - för en anställd, blankett nr T -1a - för en grupp anställda. De utarbetas av den som är ansvarig för antagning för alla personer som anställs av organisationen på grundval av ett ingått anställningsavtal.
Vid utfärdande av en order (instruktion) om anställning av en eller flera anställda för arbete, strukturenhetens namn, befattning (specialitet, yrke), provtiden, om en prövning upprättas för den anställde vid anställning, som samt villkoren för anställning och arten av det kommande arbetet (enligt deltid, i ordning för överföring från en annan organisation, för att ersätta en tillfälligt frånvarande medarbetare, för att utföra ett visst jobb, etc.). Vid ingående av ett anställningsavtal med arbetstagaren / arbetstagarna på obestämd tid i uppgifterna "Datum" (formulär nr T-1) eller "Arbetstid" (formulär nr T-1a), står raden (kolumn) " med "fylls inte.
Beställningen (ordern) undertecknad av chefen för organisationen eller en auktoriserad person meddelas den / de anställda mot mottagande. På grundval av en order (instruktion) från en anställd personalservice en bokföring görs i arbetsboken om den anställdes anställning och motsvarande information fylls i personkortet (blankett nr T-2 eller nr T-2GS (MS), och den anställdes personliga konto öppnas i bokföringen avdelning (blankett nr T-54 eller nr T-54a).
Personalens personliga kort
(blankett nr T-2)
Personligt kort för en statlig (kommunal) anställd
(blankett nr T-2GS (MS))
Fylls i av en anställd i personaltjänsten för anställda, på grundval av: en order (instruktion) för anställning (blankett nr T-1 eller nr T-1a); pass eller annan identitetshandling; arbetsbok eller ett dokument som bekräftar arbetslivserfarenhet; försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring; dokument militär registrering- för dem som är skyldiga till militärtjänst och värnpliktiga personer; dokument om utbildning, kvalifikationer eller tillgång till specialkunskaper - när du söker ett jobb som kräver särskild kunskap eller Special träning, samt information från den anställde om sig själv. I vissa fall kan det vara nödvändigt att presentera ytterligare dokument, med hänsyn till arbetets särdrag i enlighet med Rysslands nuvarande lagstiftning.
Det personliga kortet för en statlig (kommunal) anställd (blankett nr T-2GS (MS)) används för att registrera personer som innehar statliga (kommunala) befattningar i tjänsten.
När du fyller i punkt 5 "Kunskap främmande språk"Avsnitt 1 i blanketterna anger graden av kunskap om språket:" jag talar flytande "," jag läser och kan förklara mig själv "," jag läser och översätter med en ordbok. "
Arbetslivserfarenhet (generell, kontinuerlig, ger rätt till anciennitetsbonus, ger rätt till andra förmåner som är etablerade i organisationen, etc.) beräknas på grundval av uppgifter i arbetsboken och (eller) andra dokument som bekräftar motsvarande längd av tjänsten. När informationen om den anställde ändras, matas motsvarande data in i hans personliga kort, vilket är certifierat genom underskrift av den anställde på personalavdelningen.
De viktigaste dokumenten på grundval av vilka avsnitt II "Information om militär registrering" är ifyllda är:
ett militärt ID (eller ett tillfälligt intyg utfärdat i utbyte mot ett militärt ID) - för medborgare som finns i lager;
ett intyg av en värnpliktig medborgare för värnplikt - för medborgare som är värnpliktiga.
För medborgare som bor i reserv:
s. 1 "Reservkategori" för reservofficerare är inte ifylld;
s. 3 "Komposition (profil)" - ifylld utan förkortning (till exempel "kommando", "medicinsk" eller "soldater", "sjömän", etc.);
s. 4 "Full kodbeteckning för VUS" - skriv ner hela beteckningen (sex siffror, till exempel "021101" eller sex siffror och ett alfabetiskt tecken, till exempel "113194A");
s. 5 "Kategori av lämplighet för militärtjänstgöring" - skriven med bokstäver: A (lämplig för militärtjänst), B (lämplig för militärtjänst med mindre begränsningar), C (begränsad för militärtjänst) eller G (tillfälligt olämplig för militär tjänst) service). I avsaknad av uppgifter i de relevanta artiklarna i militär -ID, läggs kategorin "A" ner;
i klausul 7 "Finns i militärregistret" fylls i (med en enkel penna):
rad a) - i händelse av att det finns en mobiliseringsorder och (eller) en stämpel på utfärdande och återkallande av mobiliseringsorder.
rad b) - för medborgare bokade bakom organisationen för mobiliseringstiden och för krigstid.
För medborgare som är värnpliktiga:
Artiklar: klausul 1 "Lagerkategori", klausul 3 "Sammansättning (profil)", klausul 4 "Full kodbeteckning för VUS" och klausul 7 "Registrerad med militär personal" fylls inte i;
s. 2 " Militär rang"- posten" föremål för samtal "görs;
s. 5 "Kategori av lämplighet för militärtjänstgöring" - skriven med bokstäver: A (lämplig för militärtjänst), B (lämplig för militärtjänst med mindre begränsningar), C (begränsad för militärtjänst), G (tillfälligt olämplig för militär tjänst) tjänst) eller D (inte lämplig för militärtjänst). Att fyllas i på grundval av en inskrivning i intyget för en medborgare som är värnpliktig för militärtjänst;
Att fylla i artiklar som inte specifikt anges i instruktionerna görs på grundval av information från de listade dokumenten.
I avsnitt 8 i avsnitt II i personkortet för en medborgare som har uppnått maximal vistelseålder i reserven, eller en medborgare som av hälsoskäl är erkänd olämplig för militärtjänstgöring, görs ett märke i den fria linjen "borttagen från militären registrering efter ålder "eller" borttagen från militär registrering som hälsa ".
I avsnittet "Anställning, överföringar till ett annat jobb" med varje post som görs på grundval av en order (instruktion) för anställning (blankett nr T-1 eller nr T-1a) och en order (instruktion) för överföring till en annan jobb (blankett nr T-5) är administrationen skyldig att bekanta medarbetaren mot mottagande i kolumn 6 i formuläret.
Avsnittet "Semester" registrerar alla typer av semester som tillhandahålls den anställde under arbetstiden i organisationen.
Kapitel " ytterligare information"fylls i för fullständig redovisning av information om anställda som studerar på läroanstalter, redovisning av arbetande funktionshindrade etc.
Bemanningsbord
(blankett nr T-3)
Den används för att formalisera organisationens struktur, bemanning och personal i enlighet med dess stadga (förordning). Bemanningstabellen innehåller en lista över strukturella indelningar, namn på befattningar, specialiteter, yrken med kvalitetsangivelse, information om antalet anställda.
När du fyller i kolumn 4, antalet personalenheter för de relevanta tjänsterna (yrken), för vilka underhåll av en ofullständig personalenhet tillhandahålls, med hänsyn till detaljerna i deltidsarbete i enlighet med den ryska gällande lagstiftningen Federation, anges i lämpliga aktier, till exempel 0,25; 0,5; 2,75, etc.
Kolumn 5 "Tariff (lön), etc." månadslönen anges i rubel med lönesats (lön), löneskala, procentandel av intäkter, andel eller andel av vinst, arbetskraftsdeltagande (KTU), distributionskoefficient etc., beroende på det lönesystem som antagits av organisationen i enlighet med Rysslands nuvarande lagstiftning, kollektivavtal, arbetskontrakt, avtal och lokala föreskrifter organisationer.
Kolumnerna 6 - 8 "Tillägg" visar incitament och ersättning(bonusar, ersättningar, tilläggsbetalningar, incitamentsbetalningar) som fastställts i Rysslands nuvarande lagstiftning (till exempel nordliga bidrag, bidrag för akademisk examen etc.), samt införda efter organisationens gottfinnande (t.ex. , relaterade till regimen eller arbetsförhållandena).
Om organisationen inte kan fylla i kolumnerna 5 - 9 i rubeltermer på grund av användning av andra ersättningssystem i enlighet med Ryska federationens gällande lagstiftning (tullfri, blandad, etc.) fylls dessa kolumner i lämplig måttenheter (till exempel i procent, koefficienter etc.).).
Godkänd genom en order (dekret) undertecknad av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom.
Ändringar i bemanningstabellen görs i enlighet med ordningen (dekretet) från chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom.
Registreringskort för en vetenskaplig, vetenskaplig och pedagogisk arbetare
(blankett nr T-4)
Det används inom vetenskap, forskning, forskning och produktion, utbildnings- och andra institutioner och organisationer som arbetar inom utbildning, vetenskap och teknik, för redovisning forskare.
Den fylls i av en anställd vid personaltjänsten på grundval av relevanta dokument (diplom för naturvetenskaplig doktor och kandidat i naturvetenskap, certifikat från docent och professor etc.), samt information från den anställde om sig själv .
I s. 4 "Poslevuzovskoe professionell utbildning"Namnet på den organisation (institution) där (vilka) forskarutbildningen, forskarutbildningen, doktorandstudierna, datumet för dess slutförande samt nummer, serie och datum för utfärdande av motsvarande certifikat anges.
Klausul 5 "Akademisk examen" fylls i på grundval av de inlämnade dokumenten (diplom), inklusive information om vetenskapsgrenen och vetenskapliga arbetares specialitet.
I klausul 6 "Akademisk rang" -information om akademisk rang som professor och seniorforskare inom specialiteten (för vetenskapliga arbetare), docent och professor vid institutionen (för vetenskapliga och pedagogiska arbetare) fylls i på grundval av motsvarande certifikat .
För varje vetenskapligt och vetenskapligt-pedagogisk arbetare förvaras också ett personligt medarbetarkort (blankett nr T-2).
Beställning (instruktion) om överföring av en anställd till ett annat jobb
(blankett nr T-5)
Beställning (instruktion) om överföring av anställda till ett annat jobb
(blankett nr T-5a)
De används för att registrera och registrera överföringen av en eller flera anställda till ett annat jobb i samma organisation eller till en annan ort tillsammans med organisationen.
Fylls i av en anställd i personaltjänsten, med beaktande av medarbetarens skriftliga samtycke, undertecknat av organisationens chef eller en person som är auktoriserad av honom, meddelat arbetstagaren (erna) mot mottagande. I händelse av att ett anställningsavtal med den anställde inte ingicks (den anställde anställdes före 06.10.92) och hans anställning formaliserades genom en order när du fyllde i det enhetliga formuläret nr T-5 "Order (order) på överföring av en anställd till ett annat jobb "på raden" Ground "anger specifika dokument på grundval av vilka den anställde kommer att överföras till ett annat jobb (ansökan, medicinsk rapport, PM och andra), och erforderlig "ändring av anställningsavtalet" är inte ifylld. På grundval av ordern (instruktion) för att överföra till ett annat jobb görs anteckningar på den anställdes personliga kort (blankett nr T-2 eller nr T-2GS (MS)), personkonto (formulär nr T-54 eller nr T-54a), motsvarande post i arbetsboken.
Beställning (instruktion) om beviljande av ledighet till en anställd
(blankett nr T-6)
Order (order) om beviljande av ledighet till anställda
(blankett nr T-6a)
De används för registrering och redovisning av semestrar som tillhandahålls till de anställda i enlighet med lagstiftning, kollektivavtal, lokala bestämmelser i organisationen, arbetskontrakt.
De upprättas av en anställd i personaltjänsten eller av en person som är auktoriserad av honom, undertecknad av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom, meddelat den anställde mot mottagande. På grundval av ordern (instruktion) om beviljande av ledighet görs anteckningar i personkortet (blankett nr T-2 eller nr T-2GS (MS)), personkonto (blankett nr T-54 eller Nr T-54a) och beräkningen görs lön för semester, i formulär nr T-60 "Not-beräkning om tillhandahållande av semester till arbetstagaren."
Semester schema
(blankett nr T-7)
Den används för att återspegla information om tidpunkten för distribution av årliga betalda semestrar för anställda i alla strukturella avdelningar i organisationen under ett kalenderår efter månader. Semester schema - sammanfattning schema. Vid sammanställningen beaktas bestämmelserna i Ryska federationens nuvarande lagstiftning, specifikationerna för organisationens verksamhet och de anställdas önskemål.
Semesterplanen undertecknas av chefen för personaltjänsten och godkänns av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom, med beaktande av det motiverade yttrandet från det valda fackliga organet (om det finns ett) av denna organisation den sekvensen för beviljande av lön.
När semesterperioden skjuts upp till en annan tid, med samtycke från den anställde och chefen för strukturenheten, görs lämpliga ändringar i semesterplanen med tillstånd av den som godkände schemat, eller en person som han har bemyndigat att göra det. Överföring av ledighet utförs på det sätt som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning, på grundval av ett dokument upprättat i vilken form som helst.
Beställ (beställning) vid uppsägning (uppsägning
(blankett nr T-8)
Beställ (beställning) vid uppsägning (uppsägning)
anställningsavtal med anställda (uppsägning)
(blankett nr T-8a)
De används för att registrera och registrera uppsägning av anställda. Upprättad av en anställd i personaltjänsten, undertecknad av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom, meddelade arbetstagaren (erna) mot mottagande på det sätt som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning.
I raden (kolumn) med blanketter nr T-8 och T-8a "Skäl för uppsägning (uppsägning) av ett anställningsavtal (uppsägning)" görs en post i strikt överensstämmelse med ordalydelsen i den ryska gällande lagstiftningen Federation med hänvisning till relevant artikel. I raden (kolumn) "Dokument, nummer och datum" görs en länk till det dokument på grundval av vilket ordern utarbetas och anställningsavtalet avslutas, vilket anger datum och nummer (medarbetarförklaring, medicinsk rapport, memo , kallelse till det militära registrerings- och värvningskontoret och andra dokument) ...
När en ekonomiskt ansvarig person avskedas bifogas beställningen ett dokument om frånvaron av väsentliga krav mot den anställde (instruktion).
Vid uppsägning av ett anställningsavtal på arbetsgivarens initiativ i fall som bestäms av Rysslands nuvarande lagstiftning, är ordern (order) om uppsägning (uppsägning) av anställningsavtalet med arbetstagaren (uppsägning) bifogad i skrift motiverat yttrande från det valda fackliga organet (om det senare finns) från den givna organisationen.
Baserat på order (order) vid uppsägning (uppsägning) av anställningsavtalet med arbetstagaren (uppsägning), görs en registrering i personkortet (formulär nr T-2 eller nr T-2GS (MS) ), personkonto (blankett nr T-54 eller nr T-54a), arbetsbok, uppgörelse med arbetstagaren görs enligt blankett nr T-61 "Notberäkning vid uppsägning (uppsägning) av anställningsavtalet med den anställde (uppsägning) ".
Beställning (instruktion) om att skicka en anställd på en affärsresa
(blankett nr T-9)
Beställning (instruktion) om att skicka anställda på en affärsresa
(blankett nr T-9a)
De används för att registrera och registrera riktningen för de anställda på en affärsresa. Fylls av en anställd i personaltjänsten på grundval av ett jobbuppdrag, undertecknat av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom. Beställningen för att skicka på en affärsresa ska ange efternamn (ar) och initialer, strukturell enhet, position (specialitet, yrke) för resenären (erna), samt syftet med resan, tid och plats (er) .
Vid behov anges betalningskällorna för resekostnaderna, andra villkor för att skicka på en affärsresa.
Resecertifikat
(blankett nr T-10)
Det är ett dokument som bekräftar den tid som spenderats på en affärsresa (ankomsttid till destination (er) och tidpunkt för avgång från den (dem)).
Vid varje destination görs anteckningar om ankomst- och avgångstid, som bekräftas av den ansvariga personens underskrift. officiell och stämpel.
Den utfärdas i ett exemplar av en anställd i personaltjänsten på grundval av en order (instruktion) om riktningen för en affärsresa (blankett nr T-9).
Efter att ha återvänt från en affärsresa till organisationen upprättar den anställde (ansvarig person) en förskottsrapport (formulär nr AO-1) med bilagor av dokument som bekräftar kostnaderna.
Serviceuppdrag
för att skicka på en affärsresa och rapportera om dess genomförande
(blankett nr T-10a)
Den används för registrering och redovisning av ett tjänsteuppdrag för att skicka på en affärsresa, samt en rapport om dess genomförande.
Serviceuppdraget signeras av chefen för den strukturella enhet där den utstationerade arbetaren arbetar. Godkänd av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom och överförd till personaltjänsten för utfärdande av en order (instruktion) om riktningen för en affärsresa (blankett nr T-9 eller nr T-9a).
En anställd som kommer från en affärsresa upprättar en kort rapport om arbetet som utförts under affärsresan, som överenskommits med chefen för strukturenheten och överlämnas till redovisningsavdelningen tillsammans med ett resecertifikat (blankett nr T-10 ) och en förhandsrapport (blankett nr AO-1).
Beställ (beställning) på anställdas incitament
(blankett nr T-11)
Beställ (order) på uppmuntran av anställda
(blankett nr T-11a)
De används för att utforma och registrera incitament för framgång i arbetet.
De utarbetas på grundval av presentationen av chefen för den strukturella enheten i organisationen där den anställde arbetar.
Undertecknad av organisationens chef eller en person som är auktoriserad av honom, meddelas medarbetaren (erna) mot mottagande. Baserat på beställningen (instruktion) görs en motsvarande post i den anställdes personliga kort (formulär nr T-2 eller nr T-2GS (MS)) och medarbetarens arbetsbok.
När du registrerar alla typer av incitament, med undantag för monetära belöningar (bonusar), är det tillåtet att utesluta från formulär nr T-11 "Beställning (instruktion) om arbetstagarens incitament" nödvändigt "till ett belopp av ____ rubel. ____ polis.".
2. Om redovisning av arbetstid och ersättningar till personalen om ersättning
Tidrapport och lön
(blankett nr T-12)
Tidrapport
(blankett nr T-13)
De används för att registrera den tid som faktiskt arbetats och (eller) obearbetad av varje anställd i organisationen, för att övervaka de anställdas efterlevnad av de fastställda arbetstiderna, för att få uppgifter om arbetade timmar, för att beräkna löner samt att sammanställa statistisk rapportering enligt arbete. Vid separat redovisning av arbetstid och lönebetalning med personal är det tillåtet att använda avsnitt 1 "Redovisning av arbetstid" i tidrapporten enligt blankett nr T-12 som ett oberoende dokument utan att fylla i avsnitt 2 "Betalningar med personal ". Formulär nr T-13 används för att registrera arbetstid.
De ritas i ett exemplar av en auktoriserad person, signerad av chefen för en strukturell enhet, en anställd i personaltjänsten och överförs till bokföringsavdelningen.
Anteckningar i tabellen om orsakerna till att arbetet inte deltar, deltidsarbete eller utanför den normala arbetstiden på arbetstagarens eller arbetsgivarens initiativ, minskad arbetstid etc. görs på grundval av korrekt upprättade dokument ( funktionshinderintyg, intyg om slutförande eller offentliga uppgifter, skriftlig varning för en enkel ansökan om deltidsjobb, skriftligt medgivande från den anställde till övertidsarbete i fall som fastställs genom lag, etc.).
För att återspegla de dagliga arbetskostnaderna per månad för varje anställd tilldelas tidrapporten:
i form nr T -12 (kolumner 4, 6) - två rader;
i formulär nr T -13 (kolumn 4) - fyra rader (två för varje halva månaden) och motsvarande antal kolumner (15 och 16).
I formulär nr T-12 och nr T-13 (i kolumnerna 4, 6) används den övre raden för att markera legend(koder) för kostnaderna för arbetstid, och den lägre - för att registrera varaktigheten av den arbetade eller obearbetade tiden (i timmar, minuter) enligt motsvarande koder för kostnaderna för arbetstid för varje datum. Om det behövs är det tillåtet att öka antalet kolumner för att lägga till ytterligare detaljer för arbetstiden, till exempel start- och sluttid för arbetet under andra förhållanden än normalt.
När du fyller i kolumnerna 5 och 7 i tidtabellen enligt formulär nr T-12, sätts antalet arbetade dagar i de övre raderna och antalet arbetade timmar av varje anställd under redovisningsperioden i de nedre raderna.
Kostnaderna för arbetstid beaktas i tidrapporten antingen genom metoden för fullständig registrering av närvaro och icke-närvaro på jobbet, eller genom att endast registrera avvikelser (frånvaro, sena ankomster, övertid etc.). När man speglar att man inte är närvarande på jobbet, som registreras i dagar (semester, dagar med tillfälligt funktionshinder, affärsresor, ledighet för utbildning, tid till statliga eller offentliga uppgifter, etc.), läggs endast koder i tabellen högst upp rad i kolumnerna, och på den nedersta raden förblir kolumnerna tomma.
Vid sammanställning av en tidrapport enligt blankett nr T -12 i avsnitt 2 fylls kolumnerna 18-22 för en betalningssätt och ett motsvarande konto för alla anställda, och vid beräkning av olika typer av betalningar och motsvarande konton för varje anställd, kolumner från 18 - 34 fylls i.
Formulär nr T-13 "Tidrapport" används för automatisk behandling av referenser. Vid upprättande av en tidrapport enligt blankett nr T-13:
vid registrering av referenser för beräkning av löner för endast en typ av betalning och ett motsvarande konto, vanligt för alla anställda i tidrapporten, fylls detaljerna "kod för betalningstyp", "korrespondentkonto" ovanför tabellen med kolumner från 7 till 9 och kolumn 9 utan att fylla i kolumnerna 7 och 8;
vid registrering av referenser för beräkning av löner för flera (från två till fyra) typer av betalningar och motsvarande konton fylls kolumnerna 7 - 9 i. Ett ytterligare block med identiska kolumnnummer tillhandahålls för att fylla i data efter typ av betalning, om deras antal överstiger fyra.
Tidrapport i formulär nr T-13 med delvis fyllda detaljer kan göras med hjälp av medlen datorteknik... Sådana detaljer inkluderar: strukturell enhet, efternamn, namn, patronym, position (specialitet, yrke), personalnummer etc. - det vill säga uppgifterna i katalogerna över villkorligt permanent information om organisationen. I det här fallet ändras tidrapportens form i enlighet med den accepterade tekniken för behandling av referenser.
Symboler för arbetad och obearbetad tid presenteras den titelsida Formulär nr T-12, används också när du fyller i tidtabellen enligt formulär nr T-13.
Löner
(blankett nr T-49)
Betalningsavgift
(blankett nr T-51)
Betalningsbesked
(blankett nr T-53)
De används för att beräkna och betala löner till anställda i organisationen.
Vid tillämpning av lönelistan i blankett nr T-49 upprättas inte andra avräknings- och betalningshandlingar i blanketterna nr T-51 och T-53.
För anställda som får lön med betalkort sammanställs endast en lön och lön och lön sammanställs inte.
Uttalandena är sammanställda i ett exemplar på redovisningsavdelningen.
Lön (blanketter nr T-49 och nr T-51) baseras på uppgifterna primära dokument för redovisning av produktion, faktiskt arbetad tid och andra dokument.
I kolumnerna "Upplupen" betalas beloppen efter typer av betalningar från lönefonden, liksom andra inkomster i form av olika sociala och materiella förmåner till den anställde, som betalas ut från organisationens vinster och som kan inkluderas i skatteunderlaget, anges.
Samtidigt beräknas alla avdrag från lönesumman och det belopp som ska betalas till arbetstagaren bestäms.
På lönebokens titelsida (blankett nr T-49) och lönelistan (blankett nr T-53) anges det totala belopp som ska betalas. Behörigheten att betala löner undertecknas av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom. I slutet av deklarationen anges beloppen för inbetalda och insatta löner.
I lönelistan (blankett nr T-49) och löneskatt (blankett nr T-53), efter betalningstidens utgång, mot namnen på arbetare som inte har fått lön i kolumnerna 23 respektive 5, en markera “Deposited” görs. Vid behov ska numret på det inlämnade dokumentet anges i kolumnen "Obs" i formulär nr T-53.
I slutet av lönelistan, efter den sista posten, bokförs en total rad för att ange det totala beloppet för lönesumman. För det utbetalda lönebeloppet upprättas en utbetalningskassa (blankett nr KO-2), vars nummer och datum är anbringade på den sista sidan av lönesedeln.
I lönen, sammanställd på datormedia, bestäms sammansättningen av detaljerna och deras placering beroende på den antagna informationsteknologin. I detta fall måste dokumentets form innehålla alla detaljer i det enhetliga formuläret.
Lönjournal
(blankett nr T-53a)
Det används för redovisning och registrering av lönebetalningar för betalningar till anställda i organisationen.
Underhålls av en revisor.
Personligt konto
(blankett nr T-54)
Personligt konto (svt)
(blankett nr T-54a)
De används för månadsvis återspegling av information om de löner som betalas till den anställde under kalenderåret.
Fylls i av en revisor.
Formulär nr T-54 används för att registrera alla typer av periodiseringar och avdrag från den anställdes löner på grundval av primära dokument för registrering av produktion och utfört arbete, arbetade timmar och dokument för olika typer betalning.
Formulär nr T-54a används för automatisk behandling av redovisningsdata med hjälp av datorteknik (svt) med hjälp av specialprogram och innehåller villkorligt permanenta detaljer som är nödvändiga för att beräkna löner. En kopia av utskriften av lönelistan som innehåller uppgifter om lönekomponenterna, beloppet och skälen för avdrag, om totalen en summa pengar som ska betalas investeras (klistras in) varje månad på den anställdes personliga konto på papper. På baksidan av formuläret eller lösa blad anges avkodningen av koderna (enligt det kodningssystem som används i organisationen) olika typer betalningar och avdrag.
Beräkningsanmärkning om beviljande av ledighet till den anställde
(blankett nr T-60)
Den används för att beräkna lönen till den anställde och andra betalningar när han beviljas årlig betald eller annan ledighet.
Vid beräkning av genomsnittslönen för semesterlön, visar kolumn 3 det totala beloppet som betalats till den anställde för faktureringsperioden i enlighet med reglerna för beräkning av genomsnittslönen. Kolumnerna 4, 5 anger numret kalenderdagar, arbetade timmar per tid under faktureringsperioden. Kolumnen "Antal timmar i faktureringsperioden" fylls i vid beräkning av semesterlön för en anställd som har en kumulativ arbetstidspost.
Uppsägning (uppsägning) anteckning
ett anställningsavtal med en anställd (uppsägning)
(blankett nr T-61)
Den används för att registrera och beräkna förfallna löner och andra betalningar till arbetstagaren vid uppsägning av anställningsavtalet. Upprättad av en anställd på personalavdelningen eller en person som är auktoriserad av honom. Beräkningen av förfallna löner och andra betalningar görs av den bokföringsanställda.
Vid beräkning av medelinkomst för utbetalning av ersättning för oanvänd semester, liksom avdrag för den semester som används i förväg, visar kolumn 3 det totala beloppet för den anställda för faktureringsperioden i enlighet med reglerna för beräkning av genomsnittslönen. Kolumnerna 4, 5 anger antalet kalenderdagar (arbetsdagar), timmar som faller på arbetade timmar under faktureringsperioden. Kolumnen "Antal timmar i avvecklingsperioden" fylls i vid beräkning av ersättning för outnyttjad semester till en anställd som har ett kumulativt arbetstidsregister.
Mottagningsbevis,
utförs enligt ett visstidsanställningsavtal,
en fånge under ett visst jobb
(blankett nr T-73)
Det används för registrering och redovisning av acceptans och leverans av arbete som utförs av en anställd under ett tidsbegränsat anställningsavtal som ingås för ett visst arbete.
Det är grunden för den slutliga eller steg-för-steg-beräkningen av betalningsbeloppet för det utförda arbetet.
Den upprättas av den anställd som ansvarar för att acceptera det utförda arbetet, godkänns av chefen för organisationen eller en person som är auktoriserad av honom och överförs till redovisningsavdelningen för att beräkna och betala det belopp som tillfaller entreprenören.
Publikationskälla:
"Bulletin of the Ministry of Labor of the Russian Federation", nr 5, 2004.
STATSKOMMITTÉN FÖR RYSSKA FEDERATIONEN OM STATISTIK
OM GODKÄNNANDE AV UNIFIED FORM
PRIMÄRA REDOVISNINGSDOKUMENT OM ARBETSREDOVISNING OCH DESS BETALNING
För att genomföra kraven i Ryska federationens arbetsbalk den 30 december 2001 N 197-FZ beslutar Ryska federationens statliga kommitté för statistik:
1. Godkänna enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för arbetsredovisning och ersättningar som överenskommits med Ryska federationens finansministerium, Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling och handel och Ryska federationens arbetsministerium och sociala utveckling. :
1.1. Personalredovisning:
N T-1 "Beställning (order) om anställning av en anställd", N T-1a "Beställning (order) om anställning av arbetare", N T-2 "Personligt medarbetarkort", N T-2GS (MS) "Personligt kort för en statlig (kommunal) anställd", N T-3 "Personalbord", N T-4 "Registreringskort för en vetenskaplig, vetenskaplig och pedagogisk arbetare", N T-5 "Order (order) på överföringen av en anställd till ett annat jobb ", N T-5a" Order (order) om överföring av arbetstagare till ett annat jobb ", N T-6" Order (order) om beviljande av ledighet till en anställd ", N T-6a" Order (order) om beviljande av ledighet till anställda ", N T- 7" Semesterplan ", nr Т-8" Beställning (order) om uppsägning (uppsägning) av ett anställningsavtal med en anställd (uppsägning) ", nr Т- 8а "Beställning (order) om uppsägning (uppsägning) av ett anställningsavtal med anställda (uppsägning)", N T-9 "Beställning (order) om att skicka en anställd på affärsresa", N T-9a "Beställning (beställning) om att skicka arbetare på en affärsresa ", N T-10" Affärsresa nya certifikat ", N T-10a" Serviceuppdrag för att skicka på en affärsresa och en rapport om dess genomförande ", N T-11" Beställning (order) om anställdas incitament ", N T-11a" Beställning (order) på anställd incitament ".
1.2. För redovisning av arbetstid och uppgörelser med personal om ersättning:
N T-12 "Tidrapport för arbetstid och beräkning av löner", N T-13 "Tidrapport för arbetstid", N T-49 "Lön", N T-51 "Lön", N T-53 "Lön", N T-53a "Journal of registration of payroll", N T-54 "Personkonto", N T-54a "Personkonto (svt)", N T-60 "Notberäkning om beviljande av ledighet till en anställd", N T -61 "Notberäkning vid uppsägning (uppsägning) av ett anställningsavtal med en anställd (uppsägning)", N T-73 "Lag om accept av arbete utfört enligt ett tidsbegränsat anställningsavtal som ingås för ett visst jobb. "
2. För att distribuera de enhetliga formerna för primär redovisningsdokumentation som anges i klausul 1.1 i denna resolution till organisationer, oavsett deras ägarform, som verkar på Ryska federationens territorium, i klausul 1.2 - till organisationer, oavsett deras ägandeform , som verkar på Ryska federationens territorium, med undantag för budgetinstitutioner.
3.Med införandet av de enhetliga formerna för primär redovisningsdokumentation som anges i klausul 1 i denna resolution ska de enhetliga formerna för primär redovisningsdokumentation, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 06.04.2001 N 26, deklareras ogiltig.
Ordförande
Rysslands Goskomstat
V. L. Sokolin
Genom en skrivelse från Ryska federationens justitieministerium av den 15 mars 2004 N 07/2732-YUD erkändes det som att det inte krävde statlig registrering.
Enad blankett N T-1
Godkänd
Dekret
Rysslands Goskomstat
daterad 05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Kod ¦
Sidor: 1 ...
Systemet för skydd av arbetslösa medborgare är ett komplex av ekonomiska, organisatoriska och juridiska former och metoder. Ett komplex av juridiska organisatoriska ekonomiska
En försäljningschefs ansvar: vad ska man kräva av en anställd
Arbetsbeskrivning Vilken avdelning tillhör upphandlingsagenten?