Brott mot villkoren för utfärdande av en arbetsbok. Företaget utfärdade en arbetsbok till den anställde med en försening. Utgivningsvillkor vid uppsägning

Underlåtenhet att ge ut en arbetsbok vid uppsägning är grov kränkning arbetstagarens rättigheter. Men få människor vet att en anställd inte bara kan ställa en tidigare chef inför rätta, utan också få moralisk och materiell ersättning från en skrupelfri arbetsgivare.

Ofta kan orsaken till att en avskedad anställd inte fick detta dokument i tid inte bara vara vårdslöshet från personalavdelningen, utan också ett spänt förhållande till chefen. Ett försök att skada eller manipulera en anställd genom att behålla en av de viktigaste arbetsdokument, leder till särskilt obehagliga konsekvenser om den avgående personen inte bara lämnar, utan planerar att få jobb inom en snar framtid nya jobb.

I de flesta fall är det meningslöst att reda ut saker med det tidigare ledarskapet, fråga eller göra en skandal, allt detta kan bara förvärra situationen. Det är fullt möjligt att skydda dig själv genom att vara lugn och agera i enlighet med arbetslagar. Vart ska en uppsagd medarbetare ta vägen? Vad ska jag göra om arbetsgivaren efter uppsägning inte ger arbetsbok? Vad kan du göra för att kompensera dig själv för de förluster som är förknippade med dessa missförhållanden?

Skyldigheten att utge en arbetsbok till en avskedad anställd. När en arbetsgivare kränker

Ryska federationens arbetslag, nämligen art. 80 och 84.1 i Ryska federationens arbetslag, tvingar varje arbetsgivare att utfärda en färdig arbetsbok senast den sista arbetsdagen, vilket också blir dagen för uppsägning av arbetstagaren. Arbetsbok, liksom andra dokument som bekräftar information om arbetskraftsaktivitet, utfärdas personligen till arbetstagaren. I undantagsfall, till exempel om en tidigare anställd dömts och avtjänar ett straff, kan hans anhöriga få en arbetsbok genom ombud.

Men om arbetsgivaren under någon förevändning inte ger arbetsboken, vad ska man göra först och främst? Efter att ha fått en vägran att utfärda detta dokument har den avskedade medarbetaren samma dag rätt att överlämna en skriftlig ansökan (ansökan) om utfärdande av en arbetsbok efter uppsägning till arbetsgivarens representant eller personalavdelningen. Tiden för behandling av en sådan ansökan är tre dagar, under vilken arbetsgivaren är skyldig att uppfylla arbetstagarens lagkrav genom att dela ut arbetsboken till den avgående personen.

En facklig organisation, om det finns en sådan, kan i stor utsträckning bidra till en konfliktfri lösning av situationen. En företrädare för fackföreningskommittén kan inte bara förklara arbetstagarens rättigheter eller hjälpa till att skriva ett skriftligt överklagande, utan också fungera som mellanhand i förhandlingar mellan den avskedade arbetstagaren (grupp av anställda) och företrädare för arbetsgivaren.

Ansökan (överklagande till arbetsgivaren): hur skriver man?

Ansökan skrivs i fri form på ett standard A4 -blad. Den innehåller följande information:

• Sökandens (anställd) fullständiga namn och kontaktuppgifter.
• Kravet att ge sökanden en arbetsbok i samband med uppsägningen personligen.
• Datum för överklagandet.
• Underskrift och avskrift av sökandens underskrift.

Om den anställde av någon anledning inte personligen kan dyka upp senare för sin arbetsbok, kan samtycke till att skicka dokumentet per post bifogas ansökan. Samtycket ska ange adressen till vilken arbetsboken för den avskedade arbetstagaren ska skickas.

Ansökan eller skriftlig överklagan ska göras i två exemplar, en av dem skickas till arbetsgivaren. På det andra exemplaret lägger arbetsgivarens representant en anteckning om mottagandet av ansökan med sin underskrift, den anställde behåller detta dokument. Om arbetsgivarens representant vägrar att acceptera ansökan eller lämnar en underskrift på den andra kopian, bör en skriftlig begäran skickas till arbetsgivarens organisation med meddelande med rekommenderad post.

Naturligtvis, om arbetsgivarens underlåtenhet att utfärda en arbetsbok var ett resultat av ett fel i personaltjänstens arbete, räcker det med ett enkelt skriftligt överklagande för att rätta till situationen. Det är en annan sak om arbetsgivaren, genom att behålla dokumenten, avsiktligt stör arbetet. före detta anställd... I en sådan situation är det inte möjligt att lösa problemet utan att kontakta tillsynsmyndigheterna eller domstolen. Vad ska en medarbetare göra om de inte ger ut en arbetsbok med avsikt?

Ansökan till avdelningen för arbets- och arbetsinspektionen. Vilka är konsekvenserna av att kontakta Rostrud?

Om de inte ger arbetsboken eller vägrar att skicka dokumentet via post, är nästa steg för den anställde att kontakta territorialkontoret (Rostrud). En anställd som berövas möjligheten att arbeta och tjäna pengar kan skriva till chefens namn lokal filial Rostruda-klagomål (uttalande) om icke-utfärdande av en arbetsbok med en begäran om att genomföra en revision och föra den tidigare arbetsgivaren till administrativt ansvar.

En ansökan till arbetsinspektionen upprättas skriftligt i två exemplar eller fylls i en särskild del av Rostrud -webbplatsen via Internet. Ansökan kommer att behöva specificera följande:

• Information om arbetsgivaren: namn, organisationsnummer, organisationsnummer, juridisk och faktisk adress, fullständigt namn. och huvudets position.
• Ett brott för vilket en kontroll bör utföras, med hänvisning till artiklarna i Ryska federationens arbetslag. I det aktuella fallet är detta arbetsgivarens lagring av arbetsboken efter att anställningsavtalet med medborgaren upphört.
• Begäran om att vidta åtgärder: att kontrollera Rostrud, att föra den tidigare chefen till administrativt ansvar, att tvinga personaltjänsten att lämna tillbaka arbetsboken till den avskedade medborgaren.
• Kopior av underlag, till exempel ett anställningsavtal med en arbetsgivare (bilaga och kopior).

Dessutom, om du initierar ett besök av en arbetsinspektör i en organisation, kommer inte bara det faktum att olagligt lagras en arbetsbok att kontrolleras, utan alla arbetsgivarens aktiviteter inom Rostruds kompetens. Baserat på resultaten av inspektionen kommer arbetsgivaren att få en order som anger alla kränkningar som identifierats i organisationen och tidsramen för att korrigera dem. Inklusive den tid som avsatts för utfärdande av alla erforderliga dokument till den avskedade medarbetaren.

Tillsammans med ansökan till Arbets- och anställningsinspektionen har den tidigare medarbetaren rätt att lämna in ett skriftligt klagomål om olagliga handlingar till åklagarmyndigheten på platsen för den tidigare arbetsgivaren. I det här fallet, om brott mot lagstiftningen när det gäller arbetsrättigheter, kommer också en åklagarkontroll att genomföras.

Arbetsgivarens administrativa ansvar. Böter, sanktioner

Underlåtenhet att följa den utfärdade ordern, inklusive överträdelse av tidsfristerna för att dela ut eller i god tid utfärda en arbetsbok, ger Federal Labor and Employment Inspectorate rätt att föra en arbetsgivare som har brutit mot lagen till administrativt ansvar. Böterna för att inte utfärda en arbetsbok vid uppsägning för en juridisk person kan variera från 30 till 50 tusen rubel. En tjänsteman, det vill säga en chef, eller som inte gav ut en arbetsbok i tid, kan få ett straff i form av diskvalificering i upp till tre år eller böter från 1 000 till 5 000 rubel.

Men om arbetsgivaren trots inspektionen av Rostrud och den utfärdade ordern inte ger arbetsboken, vad ska den anställde göra?

Hur man tvingar en tidigare arbetsgivare att utfärda en arbetsbok genom domstolen

Hur kan du annars agera om du inte ger din arbetsbok? Gå till domstol. Det är inte värt att fördröja överklagandet till domstolen. Preskriptionstiden för underlåtenhet att utfärda en arbetsbok och andra dokument på uppsägningsdagen är begränsad till 3 månader från det att anställningsavtalet upphör.

Tvister är den vanligaste och effektiv metodåterställande av kränkta rättigheter om arbetsgivaren inte ger arbetsboken. Vad man ska göra för att rättsligt förfarande att tvinga den tidigare chefen att ge ut en färdig arbetsbok?

Till att börja med måste den anställde korrekt utarbeta ett yrkande. Du kan skriva det själv eller kontakta juridisk rådgivning för att få hjälp. Du måste ange följande information:

• Information om målsäganden (sökande).
• Arbetsperioder och sökandens ställning, datum för uppsägning.
• Information om arbetsgivaren.
• Det brott som begåtts mot sökanden, med hänvisning till artiklarna i Ryska federationens arbetslag.
• Sökandens begäran: utfärda en arbetsbok, göra ändringar i befintliga register osv. Kravet på utebliven arbetsbok innehåller också krav på moralisk ersättning och eventuell materiell skada.
• Bilagor: kopior av underlag.

En kopia av anspråksanmälan överlämnas mot underskrift eller skickas med rekommenderat brev till svaranden, det vill säga till arbetsgivaren.

Moralisk ersättning för den anställde

Ersättning för moralisk skada som den tidigare chefen orsakat av sina handlingar görs i enlighet med det förfarande som fastställs i art. 237 Arbetsbalken RF. Betalningsbeloppet för en avskedad arbetstagare fastställs av domstolen, med beaktande av alla omständigheter som kränker lagar och arbetsrättigheter som begåtts av den tidigare arbetsgivaren.

Materialersättning till den anställde

Underlåtenhet att utfärda (undanhålla) en arbetsbok på ett tidigare jobb berövar en medborgare möjligheten att hitta ett jobb på en ny plats eller ansöka om tillfälligt stöd till Arbetscentralen. Således lämnas den anställde utan möjlighet att ta emot eller lön... Vad ska man göra? Ger de inte arbetsboken eller fördröjer avsiktligt utfärdandet av detta dokument? Detta är främst en anledning att kräva ersättning för löner genom domstolen för den tid då arbetstagaren inte kunde hitta ett jobb på grund av den tidigare arbetsgivarens fel. För varje dag av påtvingad passivitet kommer domstolen att tvinga arbetstagaren att betala ersättning med minst den genomsnittliga lönen i den tidigare arbetsgivarens organisation.

Tjänstgöringstid och uppsägningsdag

En annan kränkning av den avskedade arbetstagarens rättigheter gäller tjänstgöringstiden, som arbetstagaren förlorade genom den tidigare arbetsgivarens fel. Genom ett domstolsbeslut återställs arbetstagaren på jobbet under hela perioden då arbetsboken var hos den skrupelfria arbetsgivaren. Uppsägningsdagen är den dag då arbetstagaren faktiskt fick en arbetsbok och andra dokument som bekräftade information om arbete och tjänstgöringstid. Efter det att domstolsbeslutet har trätt i kraft är arbetsgivaren skyldig att:

• Ge ett föreläggande om att återställa en avskedad anställd på jobbet i den position han innehade vid uppsägningen.
• Skriv in den återinförda arbetstagarens arbetsbok om ogiltigförklaring av den tidigare gjorda posten om anställningskontraktets uppsägning med arbetstagaren.
• Ge ut en ny daterad den dag då arbetsboken utfärdades.
• Gör en motsvarande post i arbetsboken.

Viktig! Återinförande innebär inte en anställds skyldighet att slutföra denna period.

Omständigheter och åtgärder som utesluter arbetsgivarens ansvar

Men är lagen alltid på arbetarens sida? Underlåtenhet att utfärda en arbetsbok på dagen för uppsägning innebär inte ansvar för arbetsgivaren om chefen (företrädaren) för organisationen inte hade möjlighet att lämna över dokumentet till arbetstagaren i tid, men han tog alla nödvändiga åtgärder.

Den kanske vanligaste situationen när arbetsgivaren inte ger arbetsboken utan eget fel är den avskedade arbetstagarens frånvaro den sista arbetsdagen eller skiftet (uppsägningsdag). Orsakerna till detta kan vara frånvaro, tillfälligt funktionshinder, semester med efterföljande uppsägning och andra omständigheter. Arbetsgivaren kan vidta följande steg:

• Upprätta en handling som bekräftar frånvaron den dagen på arbetsplatsen för den avskedade arbetstagaren med ett lämpligt märke i tidtabellen.
• Skicka i god tid den anställde ett brev med en officiell anmälan om behovet att dyka upp personligen för att få en arbetsbok. Som regel skickas ett sådant dokument med rekommenderad post till registreringsplatsen (registrering) för den anställde, liksom till alla anställdas adresser som är kända för arbetsgivaren. Från och med avsändningsdagen befrias arbetsgivaren från ansvaret för sent utfärdande av dokumentet.

I en situation där underlåtenhet att utfärda en arbetsbok vid uppsägning inträffade på grund av en vägran att få ett dokument, måste arbetsgivaren i enlighet med lagen agera enligt följande:

• På dagen för uppsägning upprättas en handling om medborgarnas vägran att få en arbetsbok. Den anställde måste bekanta sig med handlingen genom att underteckna.
• Se till att en arbetsbok som inte tas i anspråk förvaras tills den överlämnas till den anställde personligen eller inom 75 år från uppsägningsdagen.

Var ska man återställa arbetet?

Men det finns också mycket svåra fall. Till exempel ger arbetsgivaren inte arbetsboken, och organisationen där den anställde arbetade upphör att existera, det vill säga likvideras. Svårigheter uppstår om det är omöjligt att fastställa var den tidigare ledaren befinner sig. Med tiden kan det vara möjligt att hitta en skrupelfri arbetsgivare och returnera det förlorade dokumentet. Men för anställning för ett nytt jobb eller för att beräkna tjänstgöringstiden måste den anställde utfärda och få en kopia av arbetsboken. Hur bekräftar jag den befintliga erfarenheten och vem har rätt att utfärda en kopia av dokumentet?

Först och främst måste den anställde få dokument som bekräftar det befintliga och det allmänna. Sådana dokument kan vara:

• Intyg från socialförsäkringsfonden och pensionskassan, som bekräftar tillgången på sociala avgifter och pensionsavgifter under dessa perioder.
• Referenser, kopior av personaladministrativa dokument (order) från tidigare jobb, inklusive information från arkivorganisationer.

På grundval av styrkande dokument införs information om den anställdes tidigare arbetskraftsaktivitet i dubletten. Vem har rätt att utfärda en sådan kopia? Enligt de nuvarande reglerna måste en anställd ansöka om en kopia på den sista arbetsplatsen. Men vad ska man göra när det är den sista arbetsgivaren som gör sig skyldig till att förlora sin anställdes dokument, och det inte går att hitta honom?

Om en anställd planerar att hitta ett jobb på en ny arbetsplats, har han rätt att utfärda, ge ut en ny arbetsbok och ange information om tjänstgöringstid på grundval av underlag ny arbetsgivare... I den nya arbetsboken, utfärdad för att ersätta den förlorade, anges den totala tjänstgöringslängden för den tidigare arbetsaktiviteten totalt, men utan att ange arbetstiderna, vilket indikerar arbetstagarens och tidigare arbetsgivares positioner.

(del 4 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). Det finns två undantag från denna regel:

När en anställd är frånvarande från jobbet, det vill säga, det finns helt enkelt ingen som utfärdar dokument;

När en anställd vägrar att ta emot dokument.

Observera: underlåtenhet att utfärda en arbetsbok och relaterade dokument på grund av att den anställde till exempel inte slutförde inventeringen, inte upprättade ett förbikopplingsblad, inte klarade materiella värden, slutförde inte arbetet, är inte lagligt.

Fördröjning i utgivningen av en arbetsbok

Om arbetsgivaren inte ger ut en arbetsbok i tid måste han återbetala de löner som inte erhållits av arbetstagaren under hela förseningsperioden. Detta anges i artikel 234 i Ryska federationens arbetslag.

Betalning för försenad arbetsbok

Tiden mellan uppsägningsdagen och det faktiska utgivningsdatumet för arbetsboken kallas tiden för tvångsfrånvaro. Detta följer av punkt 62 i plenarresolutionen Högsta domstolen RF daterad 17.03.2004 nr 2 "Om ansökan från domstolarna Ryska Federationen Ryska federationens arbetslag ". Denna klausul säger också att den anställde måste betala under denna tid medelinkomst... Ordningen för genomsnittliga inkomster fastställs:

I artikel 139 i Ryska federationens arbetslag;

Föreskrifter om detaljerna i ordningen för genomsnittliga löner, godkända genom dekret av Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922 (nedan kallade föreskrifterna om genomsnittlig inkomst).

Personlig inkomstskatt

Ersättning för förseningen i arbetsboken nämns inte i artikel 217 i Ryska federationens skattekodex bland de betalningar som är befriade från personlig inkomstskatt. På grundval av detta hävdar experter att personlig inkomstskatt bör hållas tillbaka från ersättningsbeloppet (brev från Rysslands finansministerium daterat 05.04.2010 nr 03-04-05 / 10171).

Försäkringspremie

Ersättning för dröjsmål med att utfärda en arbetsbok föreskrivs inte i antalet betalningar för vilka bidrag inte debiteras:

Artikel 9 i den federala lagen av den 24 juli 2009 nr 212-FZ "Om försäkringsavgifter till Ryska federationens pensionsfond, Ryska federationens fond, Federal obligatoriska försäkringsfond";

Artikel 20.2 i den federala lagen av 24.07.98 nr 125-FZ "Om obligatorisk socialförsäkring mot industriolyckor och yrkessjukdomar."

På denna grund hävdar specialisterna på Ryska federationens regionala kontor och Ryska federationens pensionsfond att ersättningsbeloppet för förseningen med att utfärda en arbetsbok ingår i basen för beräkning av försäkringspremier.

Inkomstskatt

För vinstskatt kan det belopp som tillfaller den anställde betraktas som betalning för tvångsfrånvaro.

Betalningen till arbetstagaren ingår i sammansättningen av arbetskostnader under periodens period (artikel 145 i artikel 255, artikel 272 artikel 4 i Ryska federationens skattekodex, brev från Rysslands finansministerium daterad oktober 27, 2005 nr 03-05-02-04 / 191 och Federal Tax Service of Russia fram till 11.09.2008 nr 09-17 / 086275).

Försäkringspremier som samlats in på beloppet till den anställde redovisas som andra kostnader i samband med produktion och försäljning under periodens intjänande, i vårt fall i februari (stycken 1 och 45, första stycket i artikel 264, första stycket i punkt 7 i artikel. 272 ​​Ryska federationens skattelag).

Exempel 2

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Den avskedade medarbetaren kompenseras för förseningen med att utfärda en arbetsbok till ett belopp av 61 904,44 rubel.

Mängden personlig inkomstskatt som skulle hållas kvar från den anställdes inkomst från ersättningsbeloppet var 8048 rubel. (61 904,44 rubel × 13%).

Den anställde får 53 856,44 rubel i sina händer. (61 904,44 rubel - 8 088 rubel).

Företaget betalar avgifter till försäkringsdelen av pensionen med 22% (sedan arbetstagaren föddes 1967), till Rysslands FSS - 2,9%, till Ryska federationens FSS vid skada - 0,2% och till FFOMS - 5,1%.

Försäkringspremierna från ersättningsbeloppet var:

- i Ryska federationens pensionsfond - 13 618,97 rubel. (61 904,44 rubel × 22%);

- FSS RF - 1 795,23 rubel. (61 904,44 rubel × 2,9%);

- FSS RF vid skada 123,81 rubel. (61 904,44 RUB × 0,2%);

- FFOMS - 3 157,13 rubel. (61 904,44 rubel × 5,1%).

Situationer där företaget inte kommer att betala ersättning

Lagstiftningen identifierar orsakerna till att arbetsgivaren kan befrias från ansvar för att inte utfärda en arbetsbok:

Om arbetstagaren på uppsägningsdagen är frånvarande från arbetsplatsen eller helt enkelt vägrar ta emot sin arbetsbok (del 6 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag);

Om den sista arbetsdagen inte sammanfaller med dagen för registrering av uppsägning arbetsrelationer(Artiklarna 81 och 83 i Ryska federationens arbetslag). Denna situation kan uppstå när en anställd sparkas för frånvaro utan bra anledning eller för frånvaro från arbetsplatsen mer än fyra timmar i rad, liksom när arbetstagaren döms, vilket utesluter fortsättningen av det tidigare arbetet;

Vid uppsägning av en kvinna, förlängdes anställningsavtalets giltighetstid till slutet av graviditeten (del 2 i artikel 261 i Ryska federationens arbetslag).

Den anställde vägrar ta arbetsboken

Arbetsgivaren är skyldig att lämna tillbaka arbetsboken till den tidigare arbetstagaren efter att anställningsavtalet upphört. Detta anges i del 3 i klausul 35 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker, tillverkning av arbetsböcker och förse arbetsgivare med dem, godkänt genom dekret av Ryska federationens regering av 16/4/2003 nr 225 ( nedan kallade reglerna för underhåll av arbetsböcker) och i del 5 i artikel 80 i arbetslagen ...

Men det händer att en avskedad anställd lämnar utan att ta arbetsboken.

Arbetsgivaren måste vidta vissa åtgärder för att skydda sig från att anklagas för felaktigheter. arbetslagstiftning.

spela teater

Om en anställd är på jobbet den sista arbetsdagen, men av någon anledning vägrar att få en arbetsbok, måste detta registreras i lagen (prov 3).

Prov 3 Handlingen att vägra ta emot en arbetsbok

Kanske kommer den anställde att vägra att underteckna dådet. I det här fallet är det nödvändigt att skriva i lagen att den anställde vägrar att underteckna lagen (prov 4).

Prov 4 Handla om den anställdes vägran att få en arbetsbok och underteckna lagen

Observera: även med en sådan handling är arbetsgivaren inte helt skyddad från ansvar.

Arbetsbokförvaring

Du får under inga omständigheter slänga dokument som inte har tagits upp (klausul 43 i reglerna för underhåll av arbetsböcker).

Arbetsböcker för anställda lagras på företaget i enlighet med förfarandet för strikta rapporteringsdokument i specialanpassade lokaler. Det är lämpligt att förvara dem i brandsäkra kassaskåp (klausul 6.2 i förordningarna om dokument och arbetsflöde i redovisning, godkänd av USSR: s finansministerium av den 29 juli 1983, nr 105).

Arbetsböcker och deras dubbletter, som anställda inte fick vid uppsägning, måste förvaras av arbetsgivaren tills det krävs (klausul 43 i reglerna för underhåll av arbetsböcker).

Hållbarhet för arbetsböcker i enlighet med ordningen från Rysslands kulturministerium daterad 25.08.2010 nr 558 "Efter godkännande av listan över standard administrativa arkivdokument som genereras under verksamheten statliga myndigheter, kroppar kommunerna och organisationer, vilket anger hållbarheten ”är 75 år.

Vi skickar ett meddelande

Om det är omöjligt att utfärda en arbetsbok är företaget skyldigt att skicka den anställde ett meddelande om behovet av att komma efter en arbetsbok eller gå med på att skicka den per post (exempel 5).

Prov 5 Meddelande om behovet av att få en arbetsbok eller samtycke till att skicka den via post

Observera: från den dag då meddelandet skickas till den anställde, är företaget befriat från ansvar för förseningen med att utfärda en arbetsbok (del 6 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag och punkt 36 i reglerna för underhåll arbetsböcker). En liknande åsikt uttrycktes av domarna i domen av 23.04.2013 nr 616-O.

Deadline för att skicka meddelandet. Meddelandet måste skickas samma dag som den anställde avskedades, så snart det blev klart att arbetstagaren vägrar att få arbetsboken i sina händer.

Om meddelandet skickas senare måste företaget betala ersättning för förseningen i arbetsboken.

Vi skickar in ett värdefullt brev. Du måste skicka ett meddelande till medarbetaren med kvittensbekräftelse. Det är säkrare att skicka ett värdefullt brev med en lista med bilagor. I inventeringen måste aviseringar anges.

Ett portokvitto (formulär 119) är ett postdokument som informerar avsändaren eller en person utsedd av honom om detta utskick(i vårt fall, brevet) levererades och överlämnades till adressaten.

Vi skickar med kurir. För att påskynda processen kan du använda tjänsterna budfirma, som åtar sig skyldigheten att erhålla skriftligt samtycke från den anställde. När du skickar ett meddelande, bifoga ett färdigt svarsbrev i ett kuvert, där den tidigare medarbetaren kan ange postadressen, sätta ett nummer och en signatur.

Dokumentflöde när du skickar en arbetsbok via post

Sändning av arbetsböcker utförs av Ryska federationens postorganisationer i enlighet med reglerna för tillhandahållande av posttjänster, godkänd genom dekret av Ryska federationens regering den 15 april 2005 nr 221. Arbetsboken måste vara skickas med kvitto.

Efter leveransen av försändelsen till posten

Ett returkvitto registreras i företagets utgående dokumentlogg, samt ett meddelande om behovet av att visas för en arbetsbok, ett skriftligt samtycke från en tidigare anställd för att skicka den per post.

Fram till återkallelsen av arbetsboken är det nödvändigt att ha en kopia av det registrerade meddelandet, en inventering av bilagan och ett postkvitto. Allt detta kommer att vara till nytta i händelse av en juridisk tvist med en anställd.

Om arbetsboken skickas med ett värdefullt brev med en lista över bilagan och med ett meddelande om leverans till adressaten, anges uppgifterna om postkvittot i arbetsbokboken.

Nu återstår att vänta på meddelandet om leveransen till en tidigare anställd.

Meddelande om överlämnande av en arbetsbok till en tidigare anställd

Efter det att leveransmeddelandet returnerats kommer företaget att ha alla dokument som bekräftar uppfyllandet av sin skyldighet att utfärda en arbetsbok.

Dokumentation kommer att vara till nytta om den anställde går till domstol. Därför måste de lagras i personlig fil anställd.

Utgivning av en arbetsbok för en före detta anställd

På begäran av den tidigare medarbetaren kan du överföra arbetsboken via hans representant.

Ombudet är skyldigt att bekräfta sin auktoritet med en fullmakt. Fullmakten måste ange:

Information om borgensmannen och den auktoriserade personen (efternamn, namn och förnamn, passdata, bostadens adress);

De åtgärder för uppdraget som representanten ska skaffa en arbetsbok i personalservice företag.

Fullmakten kan vara som visas i exemplet nedan.

Prov Ett fragment av fullmakten för att få en arbetsbok

Observera: det är viktigt att fullmakten inte har löpt ut och är certifierad av

En arbetare, om han inte har en, kan vara ett allvarligt hinder att lösa anställningsfrågan, vilket minskar möjligheten att förhandla med arbetsgivaren avsevärt.

Arbetslagstiftning och civilrättsliga förfaranden noggrant övervaka arbetsgivarens iakttagande av arbetstagarens rättigheter och ålägga honom ansvaret för att TC återkommer i tid efter uppsägning. Lagen är bindande.

Utgivningsvillkor vid uppsägning

Arbetslagstiftningen föreskriver uppsägning av en anställd i enlighet med vissa sekventiella åtgärder:

1. Skicka in en ansökan om avgång och underteckna den med chefen medvetet, 15 dagar innan anställningsavtalets uppsägning.
2. Uppenbarligen, 3 dagar i förväg, varnar medarbetaren vid uppsägning för disciplinära åtgärder.
3. Utfärdande av en order från arbetsgivaren.
4. Att skriva in "information om arbete" i arbetet. Vilken typ av försegling sätts i arbetsboken vid uppsägning - läs.

Baserat på Konst. 84.1 i Ryska federationens arbetslag, arbetare måste utfärdas på hans begäran den sista arbetsdagen. Denna dag måste en lämplig registrering av uppsägning göras i dokumentet, baserat på:

• om motsvarande artikel i Ryska federationens arbetslag;
• på det utfärdade beslutet om avskedande.

Förutom att göra en post, förbereder arbetsgivaren eller en auktoriserad person dokument där signaturerna till den som tar emot boken kommer att skrivas in. Dessa inkluderar:

1. Personligt kontokort för anställda i organisationen (företaget).

Om det hålls kvar eller inte utfärdas inom den angivna tiden på grund av arbetsgivarens fel, är han skyldig att i god tro skjuta upp uppsägningsdagen till den dag då arbetskraftsanställd kommer att överföras till honom i sinom tid.

Under den extra period som krävs för att organisera utfärdandet av arbetsbalken är arbetsgivaren skyldig att betala ett bidrag baserat på genomsnittslönen för en pensionerad anställd.

Om den avskedade personen inte kunde få det under efterföljande tre dagar- en sådan försening kan betraktas som en grov kränkning av de lagliga rättigheterna och friheterna för en medborgare i Ryska federationen.

I synnerhet rätten till fri arbetskraft, som är en omistlig konstitutionell rättighet för alla medborgare i Ryska federationen.

Har arbetsgivaren rätt att inte ge?

Arbetsgivaren har inte och kan inte ha en sådan rättighet. Inte nog med att han inte har rätt att kvarhålla dokumentet, han är skyldig att visa aktivitet och initiativ om arbetstagaren var vårdslös när han fick sin egen bok.

På den avgående personens sista arbetsdag, den auktoriserade medarbetaren, är skyldig att ringa honom eller på annat sätt kontakta honom och påminna honom om behovet av att hämta TC.

Om arbetstagaren inte är närvarande på arbetsplatsen den sista dagen, är arbetsgivaren skyldig att skriftligen meddela honom om rekommenderat brev om behovet av att hämta sin bok.

Dokument om det skickade meddelandet måste förvaras i den personliga filen före detta anställd... TC måste returneras även om medarbetaren är utanför lösning och kan inte personligen ta emot hans bok.

I det här fallet kan du använda följande alternativ:

1. Med skriftligt samtycke från den avskedade medarbetaren skickas det av ryska posten.
2. Överför det via en mellanhand på grundval av en fullmakt som är certifierad av en notar.

I inget fall ska du:

1. Håll tillbaka TC om arbetsgivaren har tilldelat den anställde materiellt ansvar.
2. Tvinga honom att skriva under ett omvägsblad eller på annat sätt försena utfärdandet av TC.
3. Tvinga en specialist att utföra (slutföra) det arbete som är nödvändigt för arbetsgivaren.
4. Utpressa honom och hota honom till exempel med uppsägning "enligt artikeln" vid vägran att följa arbetsgivarens villkor.

Vetskapen om det förestående arbetskraftsansvaret för icke -utfärdande, agerar arbetsgivaren, som inte vill släppa den arbetstagare han behöver, vanligtvis på ett annat sätt - accepterar inte hans avskedsbrev.

En anställds förmåga att ta emot (upprätta) en TC, istället för en bok som inte utfärdats av chefen?

En arbetsbok är ett särskilt bokföringsdokument som måste förvaras under ökat skydd, vilket inte tillåter:

• skada;
• stöld;
• tappa bort.

Lagringsreglerna för TC anges av dekretet från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 N 225 "Om arbetsböcker".

På grundval av dem bestäms det att en ny bok, i stället för en förlorad, bara kan ges ut på grundval av ett dokument som anger att den måste bytas ut. Frågan om förlust eller skada på arbetskraft kommer dock att bli en börda för den person som är behörig att behålla den.

Om du i stället för arbetet fick ett intyg om att det var bortskämt, liksom en handling som bekräftar detta, kan du räkna med att du kommer att få en ny bok på din nya arbetsplats. Om du överväger frågan om att ersätta ett arbete i domstol, kommer gärningsmannen att kompensera för förlusterna för dess restaurering.

Vart ska du gå om du inte ger din arbetsbok - läs.

Om ersättningsdokument inte tillhandahålls kommer det inte att utfärdas ett nytt häfte som ersätter det förlorade. I det här fallet har du följande alternativ:

1. Vänta på lösningen av frågan genom domstolen, på grundval av vilken en ny bok kan skrivas in. I det här fallet kan hela tidigare arbetserfarenhet återställas.
2. Meddela arbetsgivaren att boken har gått förlorad. Han kommer att starta en ny, men ansvaret för dess frånvaro kommer att tilldelas dig, och inte den tidigare arbetsgivaren som inte lämnade tillbaka den.
3. Starta ett köpcentrum på ett nytt jobb, utan möjlighet att återställa det gamla. Arbetserfarenhet kommer inte att återställas, men du kommer inte att missa ett nytt arbetsgivares erbjudande.

Den senare metoden förlitar sig inte på juridiskt ramverk i ingen av instruktionerna eller föreskrifterna om användningen av TC finns det dock ingen indikation på att sådana åtgärder är olagliga.

Vad gör man om arbetsgivaren inte ger arbetsboken?

Följande fall är vanligast när arbetsgivaren undviker att utfärda ett arbetsintyg eller direkt vägrar att utfärda det:

1. Vill inte släppa medarbetaren, eftersom han behöver honom för produktionsprocessen.
2. Visar sin makt bland medlemmarna arbetarkollektiv, inser graden av den begångna överträdelsen.
3. Han är inkompetent i frågor arbetsrätt och är dåligt medveten om sitt ansvar.
4. Den anställde försvinner eller skadas, och den behöriga personen försöker undvika ansvar.

Att veta motiven för kvarhållande av arbete, kommer du att kunna orientera dig mest adekvat i den pågående processen. Om de inte är tydliga för dig måste du täcka dem med en enda algoritm av åtgärder.

De ger inte arbetsboken efter uppsägning - vart ska man ta vägen?

Handla med förtroende, skyddet av arbetstagarens rättigheter i arbetskonflikter kan övervägas i olika fall, vart ska man gå om de inte ger arbetsboken vid uppsägning:

1. Kommissionen den arbetskonflikter(KTS) på det företag du lämnar.
2. Arbetsinspektionen i ditt område.
3. Av tingsrätten på platsen för organisationen.
4. Åklagarmyndigheten.

Användarvillkor

Tänk på att lösningen på frågan har 1 månads preskriptionstid i alla frågor som rör arbetsförhållanden. Genom ett domstolsbeslut, han kan förlängas upp till 3 månader, med förbehåll för dina aktiva försök att lämna tillbaka TC från arbetsgivaren.

Ramverk slutdatumet motiverad av det faktum att du under den påtvingade tiden för din frånvaro, medan du inte kunde få din bok från arbetsgivaren, har rätt till ersättning med den genomsnittliga lönen som du betalade i din senaste tjänst. Följaktligen är villkoren för den tillhandahållna betalningen begränsade.

Denna period räknas från den sista arbetsdagen på företaget i enlighet med uppsägningsordningen. Men om ordern inte utfärdas och din ansökan försvann av okända skäl, måste du agera från början och skicka in en ansökan i enlighet med alla regler.

Skriv ett uttalande i två exemplar, lämna det till huvudet och förklara att han måste underteckna det första uttalandet som en ansvarig person, och det andra exemplaret är en kopia. En kopia behövs för skyddsnätet för att undvika att prejudikatet förloras av den inlämnade ansökan.

Efter att ha signerat båda kopiorna, lämna ett av dem för produktion och kontrollera att dess registrering är korrekt i tidskriften för inkommande korrespondens. Lämna det andra exemplaret för förvaring.

Efter det, efter 15 dagar, har du rätt att kräva arbetskraftsfrågan. I det här fallet eller i andra situationer, när arbetsgivaren redan har meddelat ett uppsägningsbeslut, utfärdas boken utan dröjsmål. Om det inte utfärdas inom tre dagar efter uppsägning har du rätt att ansöka om CCC, om det finns tillgängligt i din division eller på företaget.

I andra fall eller efter eget gottfinnande, du kan kontakta arbetsinspektionen... Enligt resolutionen från dessa organisationer, som försvarar arbetarnas intressen, är det möjligt att ta emot en kvarhållen bok.

Om du nekas att ta hänsyn till frågan eller om beslutet inte är till din fördel, efter det mottagna vägran eller det negativa beslutet, kan du skicka handlingar till tingsrätten på platsen för den tilltalades organisation (artikel 35 i skiljeförfarandelagen i Ryska Federationen). Utan förhandsgranskning av frågan om CCC eller arbetsinspektion, kommer domstolen inte att acceptera dokument för produktion.

Var dock uppmärksam på orsaken till vägran att överväga din fråga. I vissa fall befrias arbetsgivaren från ansvaret för sent utfärdande av TC. Dessa kan innefatta situationer:

1. Om uppsägningsdagen inte sammanfaller med den avskedades sista arbetsdag på grundval av klausul 6, del 1 i artikel 81 eller klausul 4. Del 1 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag (Del 6 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag).
2. Vid uppsägning av en kvinna, med vilken kontraktstiden förlängdes på grund av graviditet (del 2 i artikel 261).
3. Efter att arbetsgivaren har vidtagit lämpliga åtgärder för att överföra till arbetskraftsägaren.

I dessa fall kan den anställde ansöka med en begäran om att utfärda eller skicka ett dokument, det bör inte finnas några hinder när det gäller mottagande.

Ibland ger man inte ut en bok ansluten till allvarliga problem , som omfattande påverkar flera aspekter av arbetslagstiftningen. Av denna anledning söker många anställda omedelbart till åklagarmyndigheten.

Det är nödvändigt att ansöka till distriktsåklagarmyndigheten i regionen där organisationen mot vilken klagomålet lämnas finns. Den anställde skriver ett uttalande till åklagaren.

En liten nyans behövs för att gälla - arbetsgivaren gjorde verkligen något fel mot dig, och du gjorde allt på rätt sätt.

I det här fallet kommer överklagandet att vara så effektivt som möjligt, och den förmodade ledaren kommer att svara för alla kränkningar på en gång, vilket kommer att avslöjas av åklagarens kontroll. Baserat på resultaten av åklagarens kontroll får du ett dokument och betalas för den påtvingade frånvaron.

, till skillnad från ett påstående, är skriven i fri form, utan referenser till artiklar och andra skäl. Här behöver du bara ange omständigheterna i ärendet i en lakonisk form, vilket anger:

• uppsägningsdatum;
• organisations namn;
• dina personuppgifter;
• personuppgifter om den ansvariga personen.

Ansökan till åklagarmyndigheten om utebliven arbetsbok - exempel:

Standarden i denna applikation bör endast vara "rubriken", som är ritad i det övre högra hörnet av A4 -arket. I den, i strikt ordning, ska följande anges:

1. Till åklagaren (ange namnet) på distriktet, staden (namn).
2. Efternamn, namn, åklagarens patronym.
3. Från vem, med efternamn, namn, förnamn, sökandens hemadress.
4. Sökandens telefonnummer.

Efter namnet på dokumentet upprättas själva texten, med en begäran om åklagarkontroll för att skydda dina rättigheter. Ange att arbetsboken inte utfärdades till dig olagligt. Förvänta dig resultatet, som säkert kommer att presenteras skriftligt för dig.

Arbetsgivaransvar för lagring och produktion av TC åläggs på grundval av artikel 45 i reglerna (nr 225), som förklarar behovet av att organisera produktionsförhållanden, där graden av skydd för dessa dokument kommer att vara extremt hög.

Dessutom kan ansvaret tillskrivas en särskilt auktoriserad person på grundval av Arbetsbeskrivningar eller huvudets ordning.

I detta fall kommer ansvaret att visa sig vara stort. I enlighet med art. 5.27 i APC RF kan han hållas ansvarig i form av administrativa böter från 30 000 rubel till 50 000 rubel. Den behöriga personen kan få böter med beloppet från 1 000 rubel till 5 000.

Om en arbetare eller flera personer har försvunnit genom sin vårdslöshet eller övergrepp, vilket medför obehagliga konsekvenser för dem - ansvar kan gå till kriminell nivå:

1. På grundval av artikel 140 i Ryska federationens strafflag - inte lämna information.
2. På grundval av artikel 293 i Ryska federationens strafflag - vårdslöshet.
3. Konst. 324, 325 eller 292 i Ryska federationens strafflag räknas på vid en avsiktlig självbetjäningsorder från en arbetare.

Dessutom har en arbetstagare som led av en arbetsbok som inte utfärdades i tid på grund av ett civilrättsligt krav i domstol rätt att få ersättning för moralisk skada från arbetsgivaren.

Återkrav sker genom att lämna in ett yrkande till tingsrätten på arbetsplatsens plats. Det finns mer än tillräckligt med rättsliga skäl för detta - det här är Artikel 151 i Ryska federationens civillag. Även artiklar i Ryska federationens arbetslag: 3, 21, 22, 237, 294.

Vanligtvis återhämtas moralisk skada tillsammans med materiella skador, vilket i detta fall är betalning av den tvångsfrånvaro. Du kan återställa moralisk skada för det lidande som orsakats dig, relaterat till kränkningen av dina rättigheter, för diskriminering, förnedring som du har lidit av arbetsgivaren som inte ville ge ut arbete.

Det är mycket lämpligt att återställa icke-ekonomisk skada vid en kränkande, nedsättande form av beteende gentemot dig i närvaro av tredje part.

Om fakta är tunga livssituation där du var väldigt svårt och moraliskt obekvämt- ange detta i ansökan. Till exempel:

1. Du blev upprörd nervsystem och du gick till läkaren (ge ett intyg).
2. Du började känna dig deprimerad och behövde hjälp av en psykolog eller psykoterapeut.
3. Du led av maktlöshet och förbittring över att du blev orättvist behandlad.

Alla dina påståenden som uttrycks i stämningen måste bekräftas av intyg eller vittnesbörd och be domstolen att återkräva för moralisk skada en specifik summa pengar som du har bestämt.

Slutsats

Om din bok inte har utfärdats efter din uppsägning, agera i fullständigt förtroende och kräv att den ska utfärdas, oavsett motiveringen för att behålla arbetsboken av din tidigare chef eller den person som är behörig att utfärda den. Arbetsgivaren har inte denna rätt.

I detta fall arbetstagaren har all rätt att verkställa sina krav och stöd från högre auktoriserade organisationer, oavsett anledningen till att arbetsboken inte returnerades.

För förlust av detta dokument kommer chefen och den anställd som är ansvarig för lagring att åläggas administrativt och i vissa fall allvarligare ansvar.

Straff för att i förtid skicka arbetsboken till medarbetaren 30/11/2017

Arbetsgivaren har dröjt med att skicka arbetsboken till arbetstagaren vid uppsägning i en vecka. Detta kan inte längre döljas, men "på näsan" schemalagd kontroll GIT. Kan straffet vara stort för detta?

Om en kränkning avslöjas under inspektionen kan arbetsgivaren straffas för det enligt del 1 i art. 5.27 i Ryska federationens kodex för administrativa brott:

"ett. Brott mot arbetslagstiftning och andra normativa rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, om inte annat anges i del 3, 4 och 6 i denna artikel och artikel 5.27.1 i denna kod, -

Skall innebära en varning eller åläggande av administrativa böter till tjänstemän med ett tusen till fem tusen rubel; på personer som utför entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk person - från tusen till fem tusen rubel; för juridiska personer - från trettiotusen till femtiotusen rubel.

2. Utövande av ett administrativt brott enligt del 1 i denna artikel av en person som tidigare har utsatts för administrativ bestraffning för ett liknande administrativt brott -

Skall innebära att administrativa böter åläggs tjänstemän med tiotusen till tjugotusen rubel eller diskvalificering under en period av ett till tre år; för personer som bedriver entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk person - från tiotusen till tjugo tusen rubel; för juridiska personer - från femtiotusen till sjuttiotusen rubel ... ".

Vart i arbetsgivaren kan hänvisa till förekomsten av förmildrande omständigheter (artikel 4.2 i ryska federationens administrativa brott) eller överträdelsens obetydlighet.

Exempel

Genom förordning av den statliga arbetsinspektören LLC "***" togs ansvaret för att begå ett administrativt brott enligt del 1 i art. 5.27 i Ryska federationens administrativa kod med påföljd av straff i form av administrativa böter till ett belopp av 30 000 rubel.

Företaget befanns skyldigt att, i strid med kraven i klausul 6 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetskod, dagen för uppsägning den 31 mars 2017, utfärdades ingen arbetsbok, ett meddelande av behovet av att visas för en arbetsbok eller samtycke till att skicka den per post inte skickades till I.s adress av arbetsgivaren.

Genom domarens beslut, domen officiell avbröts, avslutades förfarandet mot företaget på grundval av art. 2.9 i Ryska federationens administrativa kod på grund av att ett administrativt brott är obetydligt.

En tjänsteman från arbetsinspektionen lämnade in ett klagomål till regiondomstolen med en begäran om att upphäva tingsrättens beslut och ansåg att slutsatsen om brottets obetydlighet var ogrundad.

Regiondomstolen kom till följande slutsatser:

”... Efter att ha studerat klagomålets argument, svaret på klagomålet, efter att ha granskat ärendets material, kommer jag till följande.

Enligt art. 2.9 i Ryska federationens kodex för administrativa brott, om det begångna administrativa brottet är obetydligt kan domaren, organet, tjänstemannen som är bemyndigad att lösa fallet av ett administrativt brott befria den som begick ett administrativt brott från administrativt ansvar och begränsa sig själv till muntliga kommentarer.

En bedömning av en handlings obetydlighet måste korreleras med arten och graden av allmän fara, skada eller hot om skada för en individ, samhälle eller stat.

Av ärendets material framgår att det administrativa brott som företaget begått genom sin art och graden av allmän fara kan under de omständigheter som fastställts i ärendet betraktas som obetydligt, med hänsyn tagen till överträdelsens art. anklagade företaget, det faktum att arbetsboken erhölls I. den 13 april 2017, det vill säga 12 dagar efter uppsägningen, att bristande efterlevnad av kraven i arbetslagstiftningen inte medförde skadliga konsekvenser för skyddade offentliga rättsförhållanden, och att det administrativa brottet eliminerades innan ett administrativt ärende inleddes.

Den formella strukturen för brottet är inte ett hinder för tillämpningen av bestämmelserna i artikel 2.9 i ryska federationens administrativa brott.

Domen i tingsrättens slutsats om avslutande av förfaranden i målet på grund av gärningens obetydlighet bygger på hänvisningar till specifika omständigheter rörande det administrativa brottets art och gärningsmannens roll.

Oenigheten hos tjänstemannen som meddelade beslutet med erkännandet av brottets obetydlighet tjänar inte som skäl för att upphäva det omtvistade domstolsbeslutet.

Det finns inga skäl att omvärdera de omständigheter som domstolen fastställt under behandlingen av målet, till vilka klagomålets argument reduceras.

Under de omständigheter som fastställts i målet är en muntlig anmärkning som ett mått på misstroendeförklaring för att begå ett vettigt brott tillräcklig för att uppnå målen för lagstiftningen om ett administrativt brott som anges i artikel 1.2 i ryska federationen för administrativa brott. . "

Som ett resultat lämnades tingsrättens beslut oförändrat, och klagomålet från den statliga arbetsinspektören var inte tillfredsställande.

Kom också ihåg att små företag kan räkna med att ersätta böterna med en varning.

Enligt del 3 i art. 3.4 i Ryska federationens administrativa kod "I de fall där utseende av administrativa påföljder i form av en varning inte föreskrivs i den relevanta artikeln i avsnitt II i denna kod eller lagen för en beståndsdel i Ryska federationen om administrativa brott, en administrativ sanktion i form av administrativa böter kan ersättas av en person som är en liten och medelstor företagsenhet som bedriver entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk person, eller en juridisk person, liksom deras anställda, till varnas i enlighet med artikel 4.1.1 i denna kod ".

Enligt art. 4.1.1 Ryska federationens administrativa kod " som är föremål för små och medelstora företag personer som bedriver entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk enhet, och juridiska personer liksom deras anställda för första gången begått ett administrativt brott identifieras under genomförandet statlig kontroll(övervakning), kommunal kontroll, i fall där administrativ sanktion i form av en varning inte åläggs i den relevanta artikeln i avsnitt II i denna kod eller lagen hos en beståndsdel i Ryska federationen om administrativa brott , administrativ bestraffning i form av administrativa böter ska ersättas med en varning i närvaro av de omständigheter som anges i del 2 i artikel 3.4 i denna kod, med undantag för de fall som anges i del 2 i denna artikel. "

21.05.2018

De flesta av oss är övertygade om att huvuddokumentet om en anställds arbete är arbetskontrakt... Det är det dock inte. På grundval av del ett i artikel 66 i Ryska federationens arbetskod är ett sådant dokument en arbetsbok av det fastställda urvalet. På uppsägningsdagen är arbetsgivaren skyldig att ge arbetstagaren en arbetsbok. Och om denna regel inte följs?

På dagen för anställningskontraktets upphörande är arbetsgivaren skyldig att ge arbetstagaren en arbetsbok och göra betalningar med honom (del 4 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). Men denna norm observeras inte alltid. Det rättsliga förfarandet för arbetsgivarens handlingar fastställs genom del sex i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag. Nämligen: "i det fall då det på dagen för anställningsavtalets uppsägning är omöjligt att utfärda arbetsboken till arbetstagaren på grund av hans frånvaro eller vägran att ta emot den, måste arbetsgivaren skicka arbetstagaren ett meddelande om behovet av att visas för arbetsboken eller gå med på att skicka den per post. " Observera: "från och med den dag då den angivna aviseringen skickades, är arbetsgivaren befriad från ansvar för dröjsmål med att utfärda en arbetsbok." Vad är det för ansvar vi pratar om?

Som ni vet är kränkningar av arbetstagarnas arbetarrätt i allmänhet straffbart enligt artikel 5.27 (del 1) i Ryska federationens arbetslag. Men det är inte de enda ogynnsamma konsekvenserna för arbetsgivaren. På grundval av artikel 234 i Ryska federationens arbetsbalk är arbetsgivaren skyldig att ersätta arbetstagaren för de inkomster han inte fick i alla fall av olagligt berövande av hans möjligheter att arbeta. En sådan skyldighet uppstår i synnerhet om intäkterna inte erhålls till följd av arbetsgivarens försening med att utfärda arbetsboken till arbetstagaren. Dessutom, på grundval av artikel 237 i Ryska federationens arbetslag, är arbetsgivaren skyldig att ersätta arbetstagaren för moralisk skada som orsakats av olagliga handlingar eller passivitet.

Låt oss ta reda på om behållandet av en arbetsbok berövar dig möjligheten att arbeta och vilken typ av ointjänade intäkter vi pratar om.

Tvingad skolk

Vid sökning efter svar på dessa frågor är det nödvändigt att utgå från att arbetsboken för närvarande är huvuddokumentet om arbetstagarens arbetskraft. Och om det inte har utfärdats och arbetsgivaren inte har vidtagit åtgärder för att utfärda det - arbetskraftsverksamhet arbetaren fortsätter. Denna slutsats följer av reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, göra arbetsboksformulär och förse arbetsgivare med dem (godkänt genom dekret av Ryska federationens regering av 04.16.2003 nr 225). Klausul 35 i reglerna fastställer: i händelse av försening i utgivningen av en arbetsbok till en anställd på grund av arbetsgivarens fel är arbetsgivaren skyldig att kompensera arbetstagaren för de intäkter som han inte får under hela förseningstiden . Uppsägningsdagen (uppsägning av anställningsavtalet) i detta fall är arbetsdagens utgivningsdag. På den nya dagen för uppsägning av arbetstagaren (uppsägning av anställningsavtalet) utfärdas en order (order) från arbetsgivaren och en bokföring görs i arbetsboken. En tidigare gjord post på uppsägningsdagen ogiltigförklaras på det sätt som föreskrivs i dessa regler.

Av denna lydelse följer det med full säkerhet att intäkter som inte har mottagits från just denna arbetsgivare - just den som förde arbetsboken - är föremål för ersättning.

notera

Från den dag då den anställde får besked om behovet av att visas för en arbetsbok eller går med på att skicka den via post, är arbetsgivaren befriad från ansvar för försenad utfärdande av en arbetsbok (klausul 36 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker) , göra arbetsboksformulär och ge arbetsgivare dem).

Enligt artikel 5 i Ryska federationens arbetsbalk hör reglerna till kategorin arbetsrättsliga normer. De reglerar otvetydigt skyldigheterna för en arbetsgivare som har brutit mot förfarandet för att utfärda en arbetsbok.

Det är anmärkningsvärt att ett liknande krav fanns i arbetslagen, som gällde fram till den 1 februari 2002. Han fastställde: om utgivningen av en arbetsbok fördröjs på grund av administrationens fel betalas den anställde med den genomsnittliga lönen för hela perioden med tvångsfrånvaro (artikel 99 i Ryska federationens arbetslag). Denna formulering antyder att frånvaro från arbete med olaglig lagring av en arbetsbok även för närvarande bör betraktas som frånvaro. Denna ståndpunkt bekräftas faktiskt av punkt 35 i reglerna. Och artikel 155 i Ryska federationens arbetslagstiftning fastställer: vid bristande fullgörande av arbetskraft (officiella) arbetsuppgifter genom arbetsgivarens fel utgår arbetsersättningen till ett belopp som inte är lägre än den genomsnittliga anställdas lön, beräknat i proportion till de arbetade timmarna. Vi tror detta tillvägagångssätt gäller tvångsfrånvaro. Således måste arbetsgivaren betala den genomsnittliga lönen för arbetstagarens försenade dagar i arbetsboken.

Vårt resonemangs riktighet bekräftas av resolutionen från plenum för Ryska federationens högsta domstol den 17 mars 2004 nr 2 "Om Ryska federationens arbetskod tillämpas av Ryska federationens domstolar." Klausul 62 i resolutionen förtydligar: på grundval av artikel 234 i Ryska federationens arbetskod, under den tvångsfrånvaro från arbetet som orsakas av förseningen i att utfärda en arbetsbok till en avskedad arbetstagare, samlas de genomsnittliga inkomsterna från arbetsgivaren .

För säkerhets skull påminner vi dig: om det på dagen för anställningskontraktets uppsägning är omöjligt att utfärda en arbetsbok på grund av frånvaro av den anställde eller hans vägran att ta emot arbetsboken, skickar arbetsgivaren arbetstagaren ett meddelande om behovet av att komma för arbetsboken eller gå med på att skicka den per post. Att skicka en arbetsbok per post till den adress som anställningen anger är endast tillåten med hans samtycke. Från och med den dag då den angivna aviseringen skickas befrias arbetsgivaren från ansvar för dröjsmål med att utfärda en arbetsbok till en anställd (klausul 36 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker, utformning av arbetsböcker och tillhandahållande av arbetsgivare med dem).

Arbitrage -övning

Innan du "hoppar" in rättspraxis, det skadar aldrig att göra ditt eget professionella omdöme. Vad vi gjorde i situationen är vi intresserade av. Och det var inte förgäves, eftersom praxis på det visade sig vara motsägelsefullt.

Låt oss börja med överklagandebeslutet från regionala domstolen i Nizjnij Novgorod av den 06.02.2018 i mål nr 33-771 / 2018. Från de positioner som anges ovan är det förvirrande. Domstolen tolkade arbetslagen på sitt eget sätt. Enligt domstolen är förseningen i utfärdandet av en arbetsbok ett hinder för arbetstagarens inträde i ett nytt jobb och innebär som en konsekvens att den anställde berövas möjligheten att arbeta och få lön. En juridiskt betydande omständighet är följaktligen fastställandet av det faktum att den anställde överklagade efter uppsägning till andra arbetsgivare för anställningsändamål och det faktum att det vägrade att göra det på grund av att det inte fanns någon arbetsbok. I detta fall åligger skyldigheten att bevisa de angivna omständigheterna den anställde. Om vi ​​följer denna logik, har en anställd som inte har lämnat bevis på att han ansökt efter uppsägning till andra arbetsgivare för anställning och vägrar att göra det eftersom han inte har en arbetsbok ingen rätt till ersättning.

Samtidigt är det olagligt att vägra att söka jobb på grund av bristen på en arbetsbok. Det är inte betingat i alla fall affärskvaliteter anställd (artikel 62 i Ryska federationens arbetslag, klausul 10 i resolutionen från Rysslands högsta domstols plenum den 17 mars 2004 nr 2). På grundval av artikel 65 i arbetsbalken presenterar en person som ansöker om arbete en arbetsbok för arbetsgivaren (med undantag för fall då ett anställningsavtal ingås för första gången eller en anställd är anställd på deltid grund). Men om den som ansöker om arbete inte har en arbetsbok på grund av dess förlust, skada eller av någon annan anledning, är arbetsgivaren skyldig att efter skriftlig ansökan från denna person (ange orsaken till avsaknaden av en arbetsbok), att ge ut en ny arbetsbok. Denna norm bekräftar att frånvaron av en arbetsbok inte hindrar anställning.

Tyvärr är Nizhny Novgorod regional domstol inte ensam om sin vanföreställning. Samma resonemang presenteras i överklagandebesluten från St Petersburgs domstol av den 04.04.2017 nr 33-6200 / 2017 och Moskvas stadsdomstol av den 14.11.2016 i mål nr 33-39997 / 2016. Det är roligt att Moskvas stadsdomstol hänvisade till sin rätt att utvärdera bevis enligt dess inre övertygelse (del 1 i artikel 67 i ryska civilprocesslagen). Samtidigt är väsentliga brott mot materiell lag grund för att upphäva och revidera domstolsbeslut (punkt 4 i del 1 och punkt 3 i del 2 i artikel 330, artikel 387 i ryska civilprocesslagen). Enkelt uttryckt - domstolens inre övertygelse kan inte vara högre Federal lag(i vårt fall - Ryska federationens arbetslag).

Men överklagandebesluten från Samara regionala domstol den 15/03/2016 i mål nr 33-2471/2016 och Högsta domstolen i Republiken Bashkortostan den 27/09/2016 i mål nr 33-19280/2016 möts i allmänhet inga invändningar. Dessa domstolar - i full överensstämmelse med arbetsrätten - stod för arbetarna. Samtidigt påpekade Samara -domarna: den anställde är inte skyldig att bevisa det faktum att det är omöjligt att anställa på grund av sin brist på en arbetsbok, denna omständighet fastställs i enlighet med lagen.