Semester schema mall. Hur man planerar semester - möjliga misstag och deras lösningar. Semesterplan: Ryska federationens arbetslag för obligatoriska krav

Enhetlig blankett T -7 - semesterschemat återspeglar fördelningen av årliga betalda semestrar för alla anställda strukturella enheter organisationer under ett kalenderår. I artikeln kommer vi att prata om funktionerna i att utarbeta det här dokumentet och ge ett exempel på semesterschema.

Enhetligt formulär T-7 semesterschema (formulär)

Om organisationen använder unified källdokument, hon upprättar semesterschemat enligt T-7-formuläret. Semesterschema - formuläret och instruktionerna för att fylla i det godkänns av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté den 01/05/2004 nr 1. Du kan ladda ner det formulär på vilket T -7 -semesterplanen är ritad upp på vår webbplats.

Kom ihåg att för de flesta arbetsgivare är det inte nödvändigt att använda enhetliga blanketter för personal nu, så du har rätt att utveckla din egen form av semesterschema.

Mer om detta - "Primärt dokument: krav på formuläret och konsekvenserna av dess överträdelse" .

Semester schemaläggning

Schemaläggningen av semestrar föreskrivs i art. 123 i Ryska federationens arbetslag. Det här dokumentet bestämmer prioriteten för att ge arbetstagare betald ledighet, och det är obligatoriskt för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Semesterplanen säkerställer att de anställda har rätt till årlig vila. Semesterplanering gör det möjligt för en arbetsgivare att:

ordna semester i förväg och betala semesterersättning;
hitta en ersättare för en anställd som lämnar semestern;
övervaka aktuellheten för tillhandahållande av semester till anställda och förhindra ackumulering av oanvända semesterdagar.

När man planerar semester ska man komma ihåg att vissa anställda har rätt att använda semester vid en lämplig tid för dem. Om den anställde har ett val, är det lämpligt att få ett uttalande från honom när han utarbetar schemat om vilken tid han vill åka på semester. Om arbetstagarens önskemål, som anges i hans ansökan, beaktades vid utarbetandet av semesterskemat, kan semestertiden därefter endast ändras genom ömsesidig överenskommelse mellan parterna.

Om semesterplanen godkänns och den anställde inte är nöjd med den semestertid som ställts in där, kan han be att ändra semesterdatum. För att göra detta måste den anställde skriva en ansökan om att bevilja honom ledighet på andra datum än de som ingår i semesterplanen. Om arbetsgivaren inte motsätter sig uppskjutandet av semestern, görs motsvarande ändringar i semesterplanen.

Hur du gör ändringar i ditt semesterschema, läs

I avsaknad av semesterplan kan arbetsgivaren åläggas administrativt ansvar enligt punkt 1 i art. 5.27 i ryska federationens administrativa brott, som föreskriver böter för den första överträdelsen:

för tjänstemän- från 1 000 till 5 000 rubel;
för enskilda företagare - från 1 000 till 5 000 rubel;
för juridiska personer- från 30 000 till 50 000 rubel.

Med en upprepad överträdelse ökar böterna avsevärt och uppgår till (klausul 2 i artikel 5.27 i ryska federationens administrativa brott):

för tjänstemän - från 10 000 till 20 000 rubel. (det är också möjligt för dem att bli diskvalificerade under en period av 1-3 år);
för enskilda företagare - från 10 000 till 20 000 rubel;
för juridiska personer - från 50 000 till 70 000 rubel.

Tillgängligheten av ett semesterschema och dess efterlevnad kontrolleras av arbetsinspektionen.

Vems åsikt bör beaktas vid schemaläggning

Som regel tas hänsyn till var och en av de anställda vid utformningen av ett semesterskema. Dessutom är det bättre att samla in information om vem och när som vill åka på semester skriftligen för att utesluta senare möjliga konfliktsituationer.

Samtidigt är arbetsgivaren inte skyldig att ovillkorligt ta hänsyn till alla önskemål (med undantag för vissa kategorier av arbetstagare). Här är det bara viktigt att kombinera personal och affärsintressen och att bygga en sådan semester som inte kommer att störa organisationens verksamhet.

Om organisationen har en fackförening, är semesterplanen också samordnad med den (klausul 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

Vad ska återspeglas i semesterplanen

Semesterplanen inkluderar:

årlig grundbetald ledighet
ytterligare semester;
information om semesteröverföring.

Semester utan att spara lön anges inte i semesterskemat.

Semester Schema: Registreringsregler och ändringar

Semesterplan - reglerna för registrering och ändringar av den regleras både av Ryska federationens arbetslag och av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1 "Vid godkännande av enhetliga former av primär bokföringsposter om arbetsredovisning och ersättning "(när det gäller att fylla i schemat i en enhetlig form).

Arbetsgivaren måste godkänna semesterplanen senast 2 veckor före kalenderår, dvs senast den 17 december. Om tidsfristen faller på en helg, flyttas den till nästa närmaste arbetsdatum. Lagligheten av en sådan överföring bekräftades av arbetsministeriet (genom brev av den 8 december 2017 nr 14-2 / OOG-9399). År 2018 föll detta datum på en arbetsdag - måndag.

Hur man gör ett semesterschema

Semesterplanen för T-7-formuläret upprättas enligt följande:

kolumn 1 anger strukturenhetens namn;
kolumn 2 återspeglar den anställdes position (specialitet, yrke) enligt bemanningstabellen;
i kolumnerna 1 och 2 anges information i enlighet med bemanningstabellen;
i kolumn 3 anges medarbetarens fullständiga namn;
i kolumn 4 läggs ett personalnummer ner (den här kolumnen fylls i om organisationen tilldelar personalnummer till personalen);
kolumn 5 anger antalet kalenderdagar på grund av den anställde semester;
kolumn 6 anger det planerade semesterdatumet.

När semesterplanen godkänns måste kolumnerna 1-6 i T-7-formuläret fyllas i.

Ändringar i semesterschemat görs när semestern skjuts upp med samtycke från den anställde och vid återkallelse från semester (artikel 124, del 2, artikel 125 i Ryska federationens arbetslag, resolution från statens statistikkommitté av Ryska federationen daterad 05.01.2004 nr 1). I dessa fall anges korrigerande information i kolumnerna 8 och 9:

kolumn 8 anger dokumentet på grundval av vilket semestern överförs;
i kolumn 9 anges datumet för användning av semestern (eller en del av den);
i kolumn 10 kan du ange ytterligare information(till exempel orsaken till överföring av semester, återkallelse från semester och annan information).

Kolumn 7 visar datum för den faktiska avgången för den anställde på semester.

Vid byte av en del av semestern skadestånd denna information bör återspeglas i semesterplanen. För att göra detta, i kolumn 10 "Notera" i semesterschemat, måste du skriva in den delen årlig ledighet(ange antal dagar) ersattes av monetär ersättning och återspeglar detaljerna i ordern att ersätta semestern med monetär ersättning.

En annan punkt när det gäller ändringarna av semesterplanen är relaterade till semestrar för deltidsanställda. Den planerade semestern för en sådan anställd återspeglas i semesterplanen för huvudarbetsplatsen och deltid. Samtidigt, om en deltidsanställd skjuter upp ledigheten på huvudplatsen, bör en sådan överföring återspeglas inte bara i semesterplanen på huvudarbetsplatsen, utan också i deltids semesterplanen . Detta beror på att enligt art. 286 i Ryska federationens arbetslag, årlig betald ledighet för en deltidsarbetare tillhandahålls samtidigt med årlig betald ledighet på hans huvudsakliga arbetsplats.

Semesterplanen godkänns i slutet av föregående år och nya anställda anställs under hela året. Frågan uppstår: är det nödvändigt att i detta fall göra ändringar i semesterschemat? Gör ändringar i semesterplanen för re hyrda arbetare regleringsdokument inte avgjort. I praktiken används ett av två alternativ:

Till det aktuella semesterskemat upprättas en ansökan i T-7-formuläret, som återspeglar information om nya anställdas semester. Dessutom, om organisationen har en fackförening, har semesterplanen för nya anställda tidigare kommit överens med den (del 1 i artikel 123, artikel 372 i Ryska federationens skattekodex).
Semesterplanen som godkändes innan anställningen av en ny medarbetare justeras inte. En ny anställds avgång på semester utförs i överenskommelse med chefen.

När du planerar semester är det bättre att ha ett prov av fyllning framför ögonen.

Det är dock fortfarande lämpligt att bekanta personalen med detta dokument. För att göra detta kan du upprätta ett separat blad där varje anställd undertecknar eller kompletterar det enhetliga formuläret T -7 - ett semesterschema med rader där signaturer om bekantskap kommer att läggas.

Ofta uppstår frågan: måste den anställde skriva en ansökan om en semester enligt semesterskemat? För svaret, låt oss vända oss till del 3 i art. 123 i Ryska federationens arbetslag, enligt vilken arbetstagaren måste meddelas vid mottagandet av semesterens starttid senast 2 veckor före starten. Av detta följer att för att en anställd ska kunna åka på semester i enlighet med semesterplanen krävs det att meddela den anställde, inte arbetsgivaren. Ytterligare ett uttalande från medarbetaren krävs inte.

Hålla ett semesterskema

Semesterschema - T -7 -formuläret måste förvaras i organisationen i 1 år efter dess utgång (klausul 1.4 i artikel 693 i Rysslands kulturdepartementets order av 25.08.2010 nr 558). Semesterplanen 2019, som godkändes i december 2018, löper till exempel ut 31/12/2019, därför måste semesterplanen för 2019 hållas under hela 2020.

Den utgångna semesterplanen och andra liknande dokument förstörs i enlighet med handlingar om förstörelse av dokument (klausulerna 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 i grundreglerna för organisationsarkiv, godkända av Rosarkhiv Collegiums beslut daterad 06.02.2002).

Resultat

Semesterplan - ett dokument som måste upprättas och godkännas av arbetsgivaren innan nästa kalenderår börjar. När du registrerar det kan den enhetliga blanketten T-7, godkänd av Statens statistikkommitté, användas. Förtydliganden och tillägg är tillåtna i schemat. Dess närvaro kräver inte att den anställde ansöker om semester. Brist på schema leder till administrativ sanktion i form av böter.

Detta är en av de mest viktiga dokument v HR -administration, men både nybörjare och proffs blir förvirrade i det. Läs om hur du skapar och fyller i ett semesterschema, ladda ner ett tomt exempel på att fylla i Word och en smart interaktiv tidtabell i Excel.

Läs i vår artikel:

Semester schema för 2019

Medan de flesta av de anställda är engagerade i att sammanfatta resultaten från det gångna året, förbereder personaltjänster ett semesterschema för teamet för en ny period. Sådant arbete bör som regel börja långt före det datum som anges i Ryska federationens arbetslag.

Redan två veckor innan det nya året börjar bör semesterplanen inte bara upprättas utan också godkännas. Och dess utveckling börjar ännu tidigare.

När du planerar resten av personalen är det värt att överväga många faktorer så att arbetskraften används så effektivt som möjligt och med minimala risker arbetskonflikter.

Var uppmärksam på sekvensen i vilken resten ges. Du ska inte skicka hela avdelningen samtidigt, annars finns det helt enkelt ingen att arbeta. Ta också hänsyn till produktionsbelastningen och eventuell säsong.

Arbetsrätten tvingar inte företag att söka råd från personal. Dock bara med tanke på produktionsfaktorer, vid utgången kan du få intrakollektiva motsättningar och förbittringar. Därför är det viktigt att ta hänsyn till alla parters intressen och välja det bästa alternativet.

Steg 8. Gör uttalanden för strukturella enheter och.

Ett exempel på att fylla i semesterskemat enligt de nya reglerna

Det enklaste sättet är att fylla i ett semesterschema med hjälp av ett prov. Arbetsgivaren kan använda sin mall, men den måste innehålla alla detaljer som anges i lag. Det är bättre att ta en färdig form (enhetlig form) och förfina den till den form som återspeglar företagets behov.

1. Dokumentets huvud innehåller företagets namn och detaljerna i dokumentet. Det krävs "GODKÄND" krävs. Datum och underskrift för chefen anbringas. Beroende på hur det är mer bekvämt att hålla planer för organisationen är det möjligt att ta fram inte ett, utan flera dokument. För varje strukturell enhet - sin egen.

Detta är praktiskt när företaget sysselsätter hundratals eller till och med tusentals människor. Om företaget tillhör ett litet företag är sådana åtgärder olämpliga.

2. Om det finns en fackförening måste dess godkännande också inhämtas och uppgifterna måste anges i dokumentets rubrik.

3. Därefter kommer tabellavsnittet i dokumentet. Att fylla i det är intuitivt. Anställda är i regel grupperade efter strukturella indelningar. Om en anställd vila är uppdelad i flera delar kommer den anställde att nämnas mer än en gång i tabellen.

4. Chefen för personalavdelningen skriver på schemat.

”Smart semesterplan” är ett Excel -kalkylblad med flera flikar. Det låter dig inte bara fylla i ett standardformulär, utan också att utvärdera de kommande semestrarna, samt se en bild av fördelningen av semestrar efter datum i form av ett diagram.

Vem godkänner semesterplanen

Först och främst, i närvaro av en primär facklig cell, krävs samordning med den. Fackförbundet bedömer först och främst huruvida rättigheterna för anställda för vilka vila ges på de datum som passar dem beaktas (minderåriga, ensamstående föräldrar med 2 eller fler barn, etc.). Efter att ha fått godkännande anges detaljerna i brevet eller annat dokument som motiverar detta i dokumentets rubrik. Företagets chefs godkännande kan formaliseras genom order eller genom signatur, beroende på vilken blankett som används. Hur man ordnar.

Behöver den anställde skriva en semesteransökan om det finns ett schema

När den anställde går till vila enligt planen krävs det inte att man skriver en ansökan. Men det kan behövas om den anställde vill åka på semester utanför schemat.

Det är värt att notera att en person måste komma överens om en semester minst 3 dagar innan den börjar, med hänsyn till datumet för mottagande av semesterlön. Underlåtenhet att följa betalningsvillkoren innebär administrativt ansvar.

Straff för att inte ha ett semesterskema

Eftersom schemat är ett obligatoriskt dokument i företaget (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag), finns det påföljder som fastställs genom art. 5.27 i Ryska federationens administrativa kod.

Graderingen av straffmängden beror först och främst på gärningsmannen. Det maximala straffet ges för juridiska personer: från 30 till 50 tusen rubel eller avstängning av verksamheten i upp till 90 dagar. För tjänstemän och enskilda företagare är böterna från ett till fem tusen. Avstängning av verksamheten (upp till 90 dagar) tillhandahålls också för enskilda företagare.

Ladda ner tom semesterplan 2018-2019 47 kb. Word (doc).

Tidpunkt

Semesterplanen måste upprättas senast två veckor före årets början. Fram till den 14 december (16: e söndagen) 2018 för 2019. Detta är sista datum som kan finnas där.

Bra

Om du inte når tidsfristen blir böterna från 30 000 till 50 000 rubel.

Med eller

Vem att inkludera

Alla heltids- och deltidsarbetare måste ingå i schemat.

Schemat omfattar inte anställda med vilka ett civilkontrakt har ingåtts sedan dess de har inte rätt till ledighet.

Provfyllning

Alla ändringar i schemat (om den anställde slutade under en annan period, etc.) måste göras i tid, annars är det också möjligt att få böter på 50 000 rubel.

För semester schemat, speciell form Nr T-7, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1.

Ladda ner ett exempel på att fylla i semesterplanen 2018-2019 47 kb. Word (doc, nr T-7).

Instruktioner

Vilken information ska återspeglas i schemat?

Semesterplanen är ett konsoliderat dokument, det är upprättat i ett exemplar och gäller i ett kalenderår, därför tilldelas det i praktiken nummer 1.

Om den anställde kom till jobbet under första halvåret och inte åker på semester under innevarande år, behöver du inte göra några semesterscheman. Rätten till den första semestern uppstår först efter sex månaders arbete (del 2 i artikel 122 Arbetsbalken RF).

Var uppmärksam på hur följande uppgifter fylls i:

Företagets namn- anges i full överensstämmelse med de ingående handlingarna. Om det finns ett förkortat namn anges det fullständiga namnet och sedan det förkortade inom parentes.

Organisationskod- är fäst i kodningsområdet som ett antal åtta tecken per Helrysk klassificerare företag och organisationer (OKPO)

Datum för beredning... Indikeras digitalt. Datum skrivs i arabiska siffror i en rad i följd: dag, månad, år. Det indikerar också för vilket kalenderår schemat dras.

Tabellen nedan visar reglerna för att fylla i kolumnerna i tabelldelen av semesterplanen.

Med hjälp av denna onlinetjänst för organisationer kan du upprätthålla skatt och redovisning på STS och UTII, generera betalningar, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, skicka in rapporter via Internet, etc. (från 250 rubel / månad ). 30 dagar gratis, med den första betalningen (om du klickar på dessa länkar från denna webbplats) tre månader som gåva. För nyskapade enskilda entreprenörer nu (gratis).

Tabelldiagram	Beskrivning av fyllning
Kolumn 1 Strukturell enhet	Namnen på strukturella indelningar anges utan förkortningar i enlighet med bemanningstabellen.
Kolumn 2 Position (specialitet, yrke) enligt bemanningstabellen	Positionsnamn (specialitet, yrke) utan minskning från bemanningsbordet
Kolumn 3 Efternamn, namn, patronym	Information anges utan förkortningar
Kolumn 4 Personalnummer	Det personalnummer som tilldelats vid inträdet, i enlighet med personkortet eller ordern om antagning, anges. I organisationer där personalnummer inte används får kolumnen inte fyllas i
Kolumn 5 Semester. Antal kalenderdagar	Angivet totala summan kalenderdagar som tillhandahålls den anställde. Vid beräkning av den totala varaktigheten läggs ytterligare ledighet till den årliga huvudledigheten.
Kolumn 6 Semester. Datum schemalagt	Datumet anges i sin helhet i formatet 00.00.0000

Kolumnerna 7,8,9 fylls i i framtiden, nästa kalenderår.

Du kan fylla i schemat både i alfabetisk ordning och i ordningen på de planerade semesterdatum. Men i det senare fallet kommer namnen på anställda som beslutade att dela upp semestern i delar att upprepas.

Det är lättare att gruppera arbetare efter de avdelningar där de arbetar.

Hur lång semester ska stå på schemat?

Innan du fyller i kolumn 5 för alla anställda, bestäm hur många semesterdagar anställda har rätt att ansöka om nästa år.

Minsta semestertid... Den årliga betalda semestern är 28 kalenderdagar (del 1 i artikel 115 i Ryska federationens arbetskod).

Förlängd ledighet... För vissa kategorier av anställda upprättas förlängda årliga betalda semestrar (del 2 i artikel 115 i Ryska federationens arbetslag):

Tillsammans med de årliga betalda semestrarna tar semesterplanen också hänsyn till ytterligare betalda semestrar (tillhandahålls till anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga förhållanden arbetskraft, arbetare med särskild karaktär, arbetare med oregelbunden arbetstid, arbetare som arbetar i fjärran norra och motsvarande områden, etc.)

Med hjälp av denna onlinetjänst för organisationer kan du upprätthålla skatt och redovisning på STS och UTII, generera betalningar, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, skicka in rapporter via Internet, etc. (från 250 rubel / månad ). 30 dagar gratis, med den första betalningen (om du klickar på dessa länkar från denna webbplats) tre månader som gåva. För nyskapade enskilda entreprenörer nu (gratis).

Semester kan delas upp i delar genom ömsesidig överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Dessutom måste minst en av delarna av denna semester vara minst 14 kalenderdagar.

Glöm inte att inkludera semesterdagarna som inte använts tidigare år i schemat.

Lägg till oanvända semesterdagar från tidigare år till den semester som är planerad för det kommande kalenderåret. Till exempel har en anställd rätt till ledighet i 28 kalenderdagar. År 2018 använde han bara 18 dagar, det finns fortfarande 10 kvar. Därför kommer semesteranställningen för 2019 inte att ange 28 kalenderdagar, utan 38 dagar (28 + 10). I det här fallet, i kolumn 10, måste du anteckna antalet dagar som läggs till, till exempel ”28 dagar. + 10 dagar om ett år".

Ryska federationens arbetslag tvingar både arbetsgivaren och arbetstagaren att följa villkoren som anges i semesterschemat.

Provfyllning: semesterschema- detta är obligatoriskt dokument för någon chef och nybörjare av strukturer vet ofta inte hur de ska ordna det och i vilken form de ska göra det. I detta avseende finns det frekventa sökfrågor, till exempel "fylla i ett semesterschema" eller, säg, "schemalägga semester", "bilda ett semesterschema", "form av ett semesterschema" och andra. Det visar sig att detta ämne, precis som alla frågor som rör utfyllnad av papper, är ganska relevant och behöver förtydligas.

Semesterplanen fylls i enligt det enhetliga statligt godkänd standard Formulär nr T-7 "Semester Schema", som är godkänd av vår stat, och är en enhetlig form av primär dokumentation för redovisning av löner och själva arbetet i allmänhet. Det är värt att notera att det ifyllda formuläret är signerat av chefen eller en auktoriserad person (men i detta fall är huvudet fortfarande stämplat).

Naturligtvis är frågan om hur man utformar ett semesterschema korrekt och hur man ser till att fylla semesterplanen systematiserad fortfarande ganska relevant. För att allt ska vara i ordning är det viktigt att i schemat ange ytterligare årliga helgdagar (betalda), men kom ihåg att de löv som ges utan lön inte ska återspeglas i schemat.

Du måste också ta hänsyn till alla semester utan semester, det vill säga de semestrar som inte använts av anställda under året, inklusive de som skjutits upp till nästa år.

Att fylla i semesterplanen på ett tidigt stadium, det vill säga semesterplaneringsstadiet fylls av en anställd på personalavdelningen från de första till sjätte kolumnerna i standardformuläret nr T-7. Dessutom bör namnen på positioner i den andra kolumnen anges i full överensstämmelse med bemanningstabellen. Om personalen inte tilldelas anställda i organisationen, fylls semesterplanen utan den fjärde kolumnen, det är helt enkelt tomt.

Kolumnerna sju, åtta och nio fylls i endast för hand, dessutom när arbetarna åker på semester. I den sjunde kolumnen görs alla märken säkert efter semesterens faktiska slut, i den åttonde kolumnen anges dokumentet på grundval av vilket semestern överförs (sådana dokument innehåller ett personligt uttalande eller en order från huvudet).

Semester schemaläggning Det bör också återspegla semestertiden för absolut alla anställda, inklusive de som har rätt till semester när som helst, och för sådana anställda anges semesterens startdatum i sjätte kolumnen i schemat, medan dess ändring registreras i den åttonde och nionde.

Semester är en viloperiod för en anställd från sina arbetsuppgifter, den tid som han kan spendera på personliga angelägenheter. Det datum då en person ges ledighet bestäms först och främst av den anställdes önskan, liksom av förvaltningens beslut baserat på produktionsbehov.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är olika. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANVÄNDNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och UTAN DAGAR.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Oftast får anställda semester i tur och ordning, så att alla som vill vila, till exempel på sommaren, inte lämnar sina jobb samtidigt.

Förfarandet för beviljande av årlig ledighet regleras av artiklarna 114-125 i Ryska federationens arbetslag.

Semesterplanen är ett dokument som endast cirkulerar inom företaget.

Den specificerar och godkänner av ledningen information om avgångsdatum för varje anställd på den årliga betalda ledigheten som föreskrivs i lag.

Som regel presenteras schemat i form av en komplex tabell, som anger organisationens administrativa indelningar, personligheter, nödvändig information om anställda och fördelas efter månader nästa år i följd av att lämna hela staten den semester.

Varför behöver du ett dokument?

Semesterplanen behövs för att effektivisera och reglera frånvaron av organisationens anställda på arbetsplatsen i enlighet med gällande lagstiftning.

Detta är ett internt dokument, det går inte utanför organisationen. Ett semesterschema upprättas för varje strukturell enhet i organisationen separat. Samtidigt måste administrationen ta hänsyn till de anställdas önskemål och korrelera dem med organisationens arbetsplaner.

Sedan undertecknas detta dokument av fackföreningen (om sådan finns), företagsledningen eller personalavdelningen.

Semesterplanen är obligatorisk för både den anställde och arbetsgivaren, och tillåter ändringar och tillägg i händelse av att den anställdes semester skjuts upp.

Form (t 7)

Formen på semesterplanen som godkänts av Goskomstat i Ryssland, enhetlig för alla företag, är en blankett som återspeglar följande punkter: ingående handlingar organisation, datum för schemat, perioden då det är giltigt, dokumentnumret (vanligtvis nr 1).

Följande data fylls i i tabellform:

Strukturell indelning	Här anges namnen på alla strukturella avdelningar, avdelningar, sektioner i organisationen.
Position (specialitet, yrke) enligt bemanningstabellen	Uppgifter om alla bemanningsenheter i företaget anges här.
Namn på anställda	Spelas in utan förkortningar.
Personalnummer	Om organisationen inte använder sig av unika personalnummer förblir den här kolumnen tom.
Semester. Antal kalenderdagar.	Kolumn 5 anger varaktigheten för den anställdes semester. Minsta period är 28 dagar. Vissa kategorier av arbetstagare har dock rätt till förlängd, extra ledighet. Semester kan också delas in i två delar.
Semester. Datumet är schemalagt.	Denna kolumn innehåller numeriska data som anger det planerade startdatumet för semesterperioden.
Semester. Aktuellt datum.	Denna kolumn fylls inte omedelbart, utan under hela året när anställda åker på semester.
Semesteröverföring	Kolumnerna 7 och 8 är färdiga under hela året. Här anges (om sådana finns) orsakerna och de dokumentära skälen för överföring av ledighet och det nya datumet.
Anteckningar	I den 10: e kolumnen görs olika anteckningar, till exempel information om orsakerna till överföringen, information om extra dagar för semester osv.

Funktioner för att göra och fylla

För att dokumentet ska kunna utformas korrekt och återspegla det verkliga läget är det nödvändigt att systematisera all information, genomföra kompetent planering av ordningen för semestern för anställda och även ta hänsyn till olika faktorer som kan påverka semesterperioden och dess dokumentära stöd.

Vilka typer av semestrar är schemalagda?

Årlig betald semester.
Ytterligare årlig ledighet. Dessutom ytterligare ledighet utan innehåll är inte schemalagd.
Oanvända semestrar det senaste året.

Hur fyller man i om ledigheten skjuts upp på grund av arbetstagarens sjukdom?

Om en anställd insjuknar under semestern kan han förlänga den eller skjuta upp den med en annan period.

Samtidigt måste han skriva en ansökan om överföring av semester till ett annat datum, där han anger orsakerna till överföringen och tillhandahåller bekräftelse.

Administrationen av organisationen, efter att ledningen undertecknat den anställdes uttalande, lägger in nya data i semesterplanen i kolumnerna 8 och 9.

Hur ordnar jag en överföring på grund av produktionsbehov?

Om organisationens nuvarande position kräver att den anställde vilar under en annan tidsperiod under det aktuella året, har arbetsgivaren rätt att skjuta upp semestern.

Detta bör dock bara ske om den anställde inte invänder. Allt detta återspeglas i formuläret: i kolumnerna 8 och 9 anges numret på överföringsordern och det nya utgivningsdatumet.

Är det nödvändigt att i schemat inkludera anställda på föräldraledighet, inkl. deltidsarbetare?

Om den anställde är inne mammaledighet, då behöver det inte ingå i semesterskemat. Men om en ung mamma kombinerar uppfostran och vården av ett barn med deltidsarbete, har hon, liksom andra anställda, rätt att gå på årlig betald ledighet.

Samtidigt skiljer sig inte varaktigheten av ledigheten och förfarandet för beviljande av den, liksom urvalet för att fylla i schemat, från villkoren för att bevilja årlig semester till resten av personalen.

Den enda skillnaden är att hon kommer att få mindre semesterlön, eftersom denna parameter beror på hennes lön, vilket för en ofullständig arbetstid proportionellt mindre än heltidsanställning.

Behöver jag göra ändringar om en anställd bestämmer sig för att ta semester vid en annan tidpunkt?

Om en anställd i organisationen av personliga skäl vill åka på semester vid en annan tidpunkt, måste han skriva ett uttalande om sin önskan.

Den är skriven i fri form, eftersom en sådan blankett inte tillhandahålls.

Om organisationens ledning godkänner detta förfarande, görs motsvarande ändringar i semesterschemat i kolumnerna 8 och 9.

De bör innehålla detaljerna i ordern på grundval av vilken semestern flyttas, datumet för ordern, det nya datumet för den anställdes semester på semester.

Ett exempel på semesterprogram kan laddas ner här:

Behöver jag lägga till nya medarbetare?

De anställda som har arbetat på företaget i mindre än ett år ingår inte i semesterplanen, särskilt om de anställs efter att schemat har godkänts.

Rätten att gå till visas bara för en nybörjare.

Under andra och följande år av arbete ny anställd ingår i semesterplanen i nivå med alla andra.

Hur planerar och fångar jag en semester på deltid?

Anställda som arbetar på företaget på grundval av arbetskompatibilitet ger administrationen uppgifter om datumet för ledigheten på semestern på huvudplatsen.

Arbetsgivaren är skyldig att planera en semester för en deltidsanställd samma datum.

Semesterinformation skrivs in i semesterplanen på allmän basis.

Måste jag inkludera oanvända semestrar tidigare?

Om arbetstagaren har lämnat det senaste året oanvänd semester eller en del av det, då bör dessa dagar läggas till den huvudsakliga semestern.

Samtidigt sätts det totala antalet dagar i kolumnen om semesterns varaktighet - huvudlovet + oanvända dagar för det senaste året), och kolumnen med anteckningar anger hur många dagar som läggs till och för vilket år.

Hur gör man en medarbetare bekant?

Företagets administration är skyldig att förse den anställde med ett semesterschema för granskning senast två veckor före startdatumet.

I det här fallet krävs den anställdes underskrift, med vilken han bekräftar sitt godkännande med detta dokument. För att göra detta kan arbetsgivaren upprätta ett separat bekantningsblad (tillverkat i någon form, vanligtvis i tabellform), där varje anställd signerar att han har bekantat sig med schemat och inte motsätter sig en sådan layout.

Ett annat sätt är att lägga till motsvarande kolumn i den enhetliga blanketten T7, där varje anställd sätter sin signatur.

I detta fall måste en order utfärdas inom företaget som legaliserar ändringen i det enhetliga formuläret T7.

Det finns inga strikta regler för att meddela en anställd om datumet för sin semester.

Enligt lag måste varje anställd åka på semester minst en gång under året. För att effektivisera denna process måste företaget ha ett semesterschema. För dessa ändamål använder personalbefäl vanligtvis ett semesterschema i form av t-7, som utarbetas och träder i kraft 2 veckor före slutet av det aktuella kalenderåret.

Ett exempel på att fylla i semesterplanen i T-7-formuläret för 2019

Låt oss titta närmare på hur man gör ett semesterschema.

Om företaget har ett fackligt organ måste information om det skriftliga yttrandet som uttrycks av det anges i kolumnerna till vänster i formuläret.

Detta dokument måste accepteras av företagets chef eller företagaren. Därför, på höger sida, måste han sätta sin signatur, dess avkodning, anger positionen som innehas. Det registrerar också datumet då schemat godkändes.

Huvuddelen av dokumentet ser ut som en stor tabell där semesterinformation matas in rad för rad. Den måste fyllas i på ett sådant sätt att först avdelningens namn anges, och därefter listas de anställda som arbetar där.

Kolumn 1 registrerar enhetens beteckning. Kolumn 2 anger positionens titel i samma form som den anges bemanningsbord.

I följande kolumner 3 och 4 anges det fullständiga namnet. den anställde och det nummer som tilldelats honom.

Kolumn 5 visar det totala antalet vilodagar en anställd kan kvalificera sig för.

Kolumn 6 är det datum då han vill åka på semester. I det här fallet, i kolumn 7, måste du ange det datum då semestern faktiskt beviljades.

Om semestern skjutits upp till en annan tid, måste du i kolumn 8 ange information om den ordning som detta gjordes och i kolumn 9 lägga ner det nya överenskomna datumet för semesterstart.

Kolumn 10 är utformad för att göra anteckningar om semesteröverföring, återkallelse av en anställd från den och annan liknande information.

Det exekverade dokumentet måste undertecknas av chefen för HR -avdelningen.

Godkännandeförfarande

Semesterplanen godkänns enligt följande schema:

Om företaget har ett fackligt organ, måste schemat avtalas med det tidigare. För att göra detta skickas utkastet till dokument tillsammans med Personligt brev;

Fackförbundet måste överväga det mottagna utkastet till semesterplan och inom fem dagar uttrycka sitt motiverade yttrande skriftligen.

Åsikten kan vara antingen positiv eller negativ. I det senare fallet förs förhandlingar mellan företagsledningen och fackföreningen tills frågan är löst;

Schemat måste accepteras senast 2 veckor före kalenderårets början (före den 17 december).

Schema godkännande kan göras på två sätt:
Motsvarande inskription anbringas direkt på kartformuläret;

En separat utfärdas. Denna metod är bekvämare, eftersom det är möjligt att utse ansvariga personer till förfogande, bestämma betalningskällor för semester, utse en metod för att informera anställda om den kommande semestern, etc. Beställningen måste också utfärdas senast 2 veckor före årets slut.

När görs ändringar

Nuvarande lagstiftning förbjuder inte att göra ändringar i det tidigare antagna semesterschemat. Sådana evenemang är dock en nödvändighet, särskilt om nya anställda anställs i företaget, eller om de anställda behöver flytta sin viloperiod till en annan tid.

TC anger fallet när företaget ovillkorligen är skyldigt att skjuta upp semestern en annan tid:

Under semestern insjuknade den anställde;

Under semestern har den anställde ett behov av att utöva sina medborgerliga rättigheter, och under denna tid föreskriver lagen undantag från arbete.

Viktig! Du måste också flytta semesterperioden till en ny om den ansvariga inte varnade medarbetaren 2 veckor i förväg om den närmar sig semestern. För att göra en sådan ändring måste den anställde fylla i en ansökan med nya semesterdagar.
Lagen fastställer fall där administrationen har rätt att skjuta upp semester, om frånvaron av en anställd i hans ställe kan kränka normalt arbete företag. Men i det här fallet är det absolut nödvändigt att få skriftligt medgivande från den anställde själv för denna åtgärd.

Förfarande för ändringar

Det finns två anledningar till att det är nödvändigt att göra ändringar i semesterplanen.

Om detta behöver göras på begäran av den anställde själv:

Den anställde upprättar en ansökan där han anger orsaken till överföringen och de nya önskade vilodatum;

Chefen granskar dokumentet, och godkänner det efter hans testamente eller inte.

Om direktören har godkänt överföringen vidarebefordras ansökan till personalavdelning där de gör ut;

I det tillgängliga semesterschemat i fältet "Notera" anges detaljerna i ansökan.

Om semesteröverföring är nödvändig på grund av produktionsbehov ändras proceduren något eftersom medarbetarens samtycke måste inhämtas:

Förhandla med arbetstagaren om överföring av semestertider;

Om den anställde håller med, skriver han samtycke till överföringen, eller skriver under ett färdigt formulär;

Samtycke överförs till personalservice, där det på grundval av detta upprättas en order om att ändra semesterplanen;

I det befintliga schemat registreras samtycksdetaljer i fältet "Obs".