Affärssystem är ett exempel på skatten. En skriftlig förklaring av arten och strukturen i reparations- och byggföretagets verksamhet. Först måste vi identifiera alla verkliga deltagare. Förutom leverantören och grossistföretaget är köparen närvarande i transaktionen

Principen för företagsledning som använder företagets affärsmodell visas.
Men någon praktiserande affärsman kommer att säga att närvaron av en sådan modell är helt otillräcklig för verkliga aktiviteter. Och han kommer att ha rätt!

Idag kommer vi att fokusera på fler frågor än modellering av material och finansiella flöden.

Detta är utvecklingen av affärssystem och beskrivningen av dessa system i form av juridiska och bokföringsdokument.

Ett sådant dokumentpaket skiljer sig i innehåll från investeringsprojekt, detta är ett aktivitetsorganisationsprojekt eller ett organisationsprojekt.

Behovet av organisatoriska projekt uppstår väldigt ofta.

Låt oss överväga funktionerna i att skapa ett organisationsprojekt med hjälp av ett specifikt exempel.

Handelsdirektören för grossistföretaget fick ett erbjudande från leverantören om leverans av konsumtionsvaror (konsumtionsvaror) med uppskjuten betalning. Leverantören planerar att leverera totalt 12 000 enheter. Konsumentvaror, till exempel vattenkokare, till ett pris av 1000 rubel / styck. i massor av 4000 st / månad Uppskjutande av betalning för varje batch om 3 månader. Den kommersiella direktören vet att hans företag säljer sådana tekannor till ett pris av 2 000 rubel / styck. Han går med på att ingå ett leveransavtal.

Vi måste utveckla ett organisationsprojekt för den här affären.

Deltagarna

Först måste vi identifiera alla verkliga deltagare.
Förutom leverantören och grossistföretaget inkluderar transaktionen köparna och företaget som tillhandahåller lagertjänster.

Leverantör: levererar konsumentvaror till grossistföretaget, tar emot betalning för de levererade konsumtionsvarorna

Grossistföretag: tar emot konsumtionsvaror från leverantören, betalar tillbaka dem, säljer konsumtionsvaror till köpare, betalar för lagertjänster för lagring av konsumtionsvaror

Köpare: Köp och betala för konsumtionsvaror från grossistföretaget

Lager: Levererar tjänster till grossistföretaget för lagring av konsumtionsvaror, tar emot betalning för de tjänster som utförs

Arbetsförfarande

När aktivitetsdiagrammet skapas måste du beskriva sekvensen av åtgärder för att genomföra transaktionen. Vi skriver samtidigt ner alla numeriska värden som vi känner till.

1. Leverantören och grossistföretaget träffar avtal om leverans av konsumtionsvaror
i mängden 12 000 st.

Leverans sker i satser om 4000 st., 1 sats per månad.
Kostnad för konsumtionsvaror - 1000 rubel / styck.

2. Grossistföretaget hyr ytterligare lager... Hyreskostnad - 0,2 miljoner rubel / månad.

3. Ett grossistföretag säljer konsumentvaror till köpare. Försäljningsplan 1500 st / månad

Försäljningspris - 2 000 rubel / styck.

5. Grossistföretaget betalar leverantören enligt schemat.
Betalningsschema: 4 månader - 4,0 miljoner rubel, 5 månader - 4,0 miljoner rubel, 6 månader - 4,0 miljoner rubel.

Ekonomisk modellering

Sedan beskriver vi material- och finansflöden och skapar en ekonomisk modell för transaktionen. Då kommer vi att kunna avgöra om grossistföretaget kan betala för leverans av konsumtionsvaror i tid.

Leverans av konsumtionsvaror

Försäljning av konsumtionsvaror

lager

Finansiella flöden

Kassaflödet är alltid positivt. Detta innebär att det finns tillräckligt med pengar från försäljning av konsumtionsvaror för att betala leverantören i tid.

Allt som vi har beskrivit kan ritas i form av ett dokument.

Ett sådant dokument, som beskriver:
- Deltagarna
- aktivitetsdiagram
- arbetsförfarande
- ekonomisk modellering
kan betraktas som en detaljerad förstudie eller ett småföretagsprojekt för att få lån.

För en riktig affär krävs också utveckling av ett adekvat arbetsflöde.

Dokumentflöde

Vi kommer att rita ett nytt schema med hänsyn till alla dokument som är nödvändiga för genomförandet av aktiviteten.
Som du kan se är arbetsflödesschemat mer komplext än aktivitetsschemat.

Tre stora block är synliga på den som visar förhållandet mellan grossistföretaget och andra deltagare.

Grunden för interaktionen är avtalet mellan grossistföretaget och:
- Leverantör
- Köpare
- Lager

Låt oss överväga dessa block mer detaljerat.

Partihandel Leverantörsavtal

Kontraktet om leverans av konsumtionsvaror ingås mellan leverantören och grossistföretaget.
Kontraktets belopp är 12,0 miljoner rubel. Giltighetstid minst 6 månader. Kontraktet måste innehålla en betalningsschema för de levererade konsumtionsvarorna.

Varje sändning av konsumtionsvaror överförs enligt godkännande- och överföringscertifikatet.
Betalning för varje sändning av konsumtionsvaror formaliseras av protokollet.

Efter att ha betalat för den sista satsen är det nödvändigt att upprätta ett protokoll för ömsesidiga uppgörelser och underteckna en lag om genomförandet av kontraktet.

Interaktion Partihandel företag-köpare

Ett köpeavtal mellan köparen och grossisten krävs inte.

En köpare som vill köpa konsumtionsvaror får en faktura.

Efter att ha betalat för det upprättar han fakturor för mottagande av konsumtionsvaror. Säljavdelning Grossistföretaget förbereder dem i mängden 3 kopior.
Köparen går till lagret. På lagret får han konsumtionsvaror och 1 exemplar. utfärdad faktura.
Av de två återstående fakturorna - den ena finns kvar på lagret för rapporten, överförs den andra till redovisningsavdelningen för grossistföretaget.

Partihandel företag-lageravtal

Grossistföretaget och lageret ingår ett avtal om tillhandahållande av förvaringstjänster.
På grundval av det ingångna avtalet överför grossistföretaget konsumentvarulageret för lagring. Överföring av konsumtionsvaror fastställs i Acceptance and Transfer Act.

Månadsvis utfärdar lagret en faktura till grossistföretaget för förvaringstjänster. Fakturan utfärdas i förväg för nästa månad. Grossisten betalar fakturan.

I slutet av månaden undertecknar lageret och grossistföretaget ett godkännandeintyg för leverans av arbete för den mängd tjänster som tillhandahålls.

Dessutom tillhandahåller lagret till grossistföretaget en månadsrapport om de faktiska utfärdade konsumtionsvarorna.

Organisationsprojekt

Den beskrivna interaktionen mellan deltagare i denna transaktion är ganska godtycklig. Det kan finnas skillnader från dessa interaktionsalternativ.

I ett riktigt företag innebär varje affärssystem ett samordnat arbete från flera ansvariga anställda i företaget, i samband med utarbetandet av nödvändiga dokument.

Vidare hålls ett produktionsmöte under ledning av generaldirektören, hela paketet med dokument är godkänt som ett organisationsprojekt.

Organisatoriskt projektskapande

Slutsats

Efter att organisationsprojektet har godkänts börjar det genomföras.

Självklart kommer alla anställda som har arbetat i grossistföretaget länge att säga att det inte finns några organisatoriska projekt i företaget, allt fungerar av sig själv.

Långt ifrån. Byrån, som konsultföretag, har tvingats arbeta med kunder för att utveckla affärssystem i form av organisatoriska projekt många gånger.
Se på webbplatsen

Föreställ dig nu en spirande entreprenör som skrotade pengarna till en affärsplan och till och med kunde få en investerares medel. Det finns fortfarande så mycket arbete framför honom som han helt enkelt inte vet om.

Därför, utöver utvecklingen av investeringar och affärsprojekt, byrån tillhandahåller tjänster till företagare på

Byrån skapar inte bara de nödvändiga organisatoriska projekten, utan genomför också utbildningar för anställda om arbetsflödet för den verksamhet som skapas.

Små företag klagar alltmer på bankirer, och det finns fler och fler rapporter om bankblockering av konton och fall av uppsägning av serviceavtal utan anledning, enligt offren. Men i många fall har bankerna goda skäl. V senare tid huvudpostulatet för en banks kundpolicy - i enlighet med centralbankens krav - har blivit verkligheten för kundens verksamhet. Tecknen på dåliga företag formulerades i regleringen av Rysslands Bank nr 18-МР av den 21 juli 2017. Vad gör bankerna för att se till att verksamheten är verklig?

1. Banken undersöker kundens transaktioner för att identifiera tecken som indikerar frånvaron av verkliga affärer eller förekomsten av skatteoptimeringssystem. Tecknen är följande:

Utbetalningar av löner till anställda, samt överföringar av inkomstskatt görs inte från företagets konto individer(Personlig inkomstskatt) och försäkringspremier; eller betalningar stämmer inte genomsnittligt antal anställda kundens anställda och vittna om underskattningen av verkliga löner;

Genomsnittliga upplupna löner är lägre än det officiella existensminimum;

Saldot på kontot saknas eller är obetydligt i jämförelse med transaktionsvolymerna som vanligtvis utförs av kunden på kontot.

Skälen för betalningar motsvarar inte den deklarerade typen av verksamhet (till exempel anger kunden i frågeformuläret att han bedriver produktion av bageriprodukter och får pengar för transport- eller konsulttjänster);

Medel krediteras kundens konto på en basis och debiteras sedan på andra. Med andra ord får klienten pengar främst till exempel för Byggmaterial, men betalar främst för transport- och konsulttjänster;

Det sker en kraftig ökning av omsättningen på kundens konto, företaget överstiger märkbart maxvärdena för kontantomsättningen som deklareras när kontot öppnas;

kunden betalar inte från kontot för hushållsbehov: till exempel för hyra, verktyg, köp brevpapper etc.;

Motparter-köpare betalar kunden enligt kontrakt för varor och tjänster med tilldelning av moms, och sedan avskrivs dessa belopp nästan helt av kunden till förmån för motparter utan moms;

Kriteriet för att betala skatt och andra obligatoriska betalningar bryts (cirka 0,9% av debetomsättningen på kundens konto, eller något mer).

2. Därefter undersöker banken verksamhetsorten, kontrollerar om företagets kontor finns på platsen för dess registrering.

3. Därefter jämför banken affärsvolymen med storleken på kontor, lager och industrilokaler, med antalet anställda. Till exempel skapades ett företag med hundratals miljoner rubel om året, som inte har ett permanent kontor, lager och produktionsanläggningar, med bara en direktör i sin personal, för transitering av kassaflöden.

4. Sedan undersöker banken företagets struktur. Verkligen driftsföretag måste ha en heltidsbokförare eller kontrakt med ett bokföringsföretag.

5. Banken identifierar mottagarna av verksamheten. Han kontrollerar informationen från klienten i frågeformulären och använder alla tillgängliga metoder. I synnerhet om en klient anger en direktör som en förmånstagare som faktiskt inte är ägare eller delägare, kommer ytterligare verifiering att följa. Öppna källor (press, Internet) studeras för att identifiera information om klienten, inklusive negativ information. Specialiserade databaser (SPARK, "Kontur-focus", etc.) används också ofta för att kontrollera klienten.

6. Om du har några frågor leder banken ett samtal med företagets chefer.

En så omfattande klientstudie är både tid- och kostnadskrävande. Därför föredrar vissa banker, som har identifierat minst ett tecken på frånvaro av verkliga affärer från en kund, att vägra att betjäna honom utan att fortsätta ytterligare förfaranden.

För kunderna har detta beslut de mest negativa konsekvenserna. Nu kommer de inte att kunna, som tidigare, efter att ha vägrat öppna ett konto i en annan bank i en bank. Alla banker i Ryssland är nu förbjudna att arbeta med sådana vägrar. Därför, om du är bland dem som banken sade upp serviceavtalet med, måste du göra allt du kan för att bevisa verkligheten i verksamheten. Du kan bjuda in bankrepresentanter till ditt kontor, visa handel eller industrilokaler, lager, produkter. Banken måste bära de kontrakt som bekräftar underhållet ekonomisk aktivitet, godkännande av arbeten och tjänster, giltiga kontrakt för uthyrning av lokaler. Ge banken en lista över motparter, länkar till deras webbplatser. Ge en beskrivning av ägarstrukturen i ditt företag och information om företagets verkliga ägare. Om du har konton hos andra banker kan rekommendationsbrev från dem hjälpa. Och naturligtvis bör man vara försiktig när man väljer motparter - att bara arbeta med pålitliga företag.

Var konstruktiv om bankrepresentanternas försök att förstå din verksamhet. Om du har ett riktigt företag har du inget att dölja för banken.

De delar med sig av sina erfarenheter av att utarbeta förklarande anteckningar till banken, som misstänkte att företaget bröt mot "lagen om penningtvätt" 115-FZ.

Som regel ber banken om förklaringar som förklarar verksamhetens ekonomiska innebörd, orsakerna och behovet av uppgörelser, vilka krafter och medel som säkerställer organisationens verksamhet och beskriver affärssystemet.

Kollegor erbjuder sina alternativ.

LLC "Romashka" (nedan - företaget) bedriver verksamhet på kullbäddar, vävning av kransar och försäljning av färdiga buketter.
För att utföra ovanstående aktiviteter köper företaget band och blommor, hakar och krattor som företaget tar emot på leasingavtal. Företagets huvudleverantörer är: LLC Pion, LLC Lenta, LLC Motygi och Rake, IP Zemelkin. Beräkningar görs inom ramen för ingångna avtal utifrån mottagna fakturor för betalning.
Företaget hyr lager och kontorslokaler på adressen: .... enligt avtal med en LLC eller enskild entreprenör.
Idag har företagets personal 1 anställd. På grund av det faktum att företagets verksamhet är säsongsbunden, ingås GPC -kontrakt för att utföra specifika arbetsvolymer. Beräkningar av det utförda arbetet görs kontant från företagets kassa (löne- och kontantavvecklingstjänster bifogas)
Skatter och avgifter betalades i sin helhet och i tid. Rapporterna lämnades i tid och i sin helhet.

Som svar på din begäran om en förklaring av den ekonomiska innebörden av transaktioner som utförs på avräkningskontot för en enskild företagare, skulle jag vilja informera dig enligt följande.
Huvudfokus ekonomisk aktivitet Sp xxx är grossist- Produkter mat OKVED 46,17. Köparna är företag Catering.
Intäkter genereras vid mottagande av betalning från köpare.
Vinsten bildas som skillnaden mellan intäkter och inköpskostnader, transportkostnader och andra kostnader.
SP xxx hittar motparter till följd av affärsrelationer.
Tredje parter är inte inblandade i arbetet, det finns inga anställda.
SP xxx äger fordon - Hyundai porter II state. nummer xxx
Länk till sajten: http: // xxx
IE xxx är registrerat i Mercurysystemet i Rosselkhoznadzor.
Enskild entreprenör xxx från registreringstillfället - xxx 2018 - är på det förenklade skattesystemet. Tidsfristen för fullgörande av skatteförpliktelser kommer den 25 oktober 2018 vid betalning av förskottsbetalning enligt det förenklade skattesystemet. Tidsfristen för att skicka in en deklaration enligt det förenklade skattesystemet är den 30 april 2019. För närvarande finns det inga skäl att betala skatt.
Individuell entreprenör xxx har, förutom ett byteskonto hos PJSC Sberbank, ett löpande konto hos JSC TINKOFF BANK och CENTRAL BRANCH OF VTB BANK (PJSC).
IE xxx ingår inte i företagsgruppen och är inte en ansluten person.
De främsta motparterna (köparna) av SP xxx är juridiska personer... Alla betalningar enligt leveransavtal görs via banköverföring. Varuinköp sker huvudsakligen kontant hos OPTs FOOD CITY. I detta avseende tar SP xxx bort kontanter från bytesbalansen.
De viktigaste motparterna (köparna) är offentliga cateringföretag, leveransavtal har ingåtts med dem:
LLC, INN, Avtal nr.

SP xxx. överför medel till enskilda konton som är personliga medel individuell entreprenör
De enskilda företagarnas främsta tillgångar xxx är kundfordringar från köpare och bilar fordon- Hyundai porter II state nummer xxx
SP xxx använder sitt löpande konto hos PJSC SBERBANK för sitt avsedda ändamål - för att utföra sin ekonomiska verksamhet, vägledd i sitt arbete av Ryska federationens civila kod (del två) av den 26 januari 1996 N 14 -FZ (ändrad den 23 maj 2016), Federal lag Nr 209-ФЗ av den 24 juli 2007 och andra lagstiftningsakter. Ekonomiskt sinne transaktioner som utförs på kontot är uppgörelser med motparter, utveckling och ekonomisk tillväxt, samt vinst från ekonomisk verksamhet. De operationer som utförs av SP xxx medför ingen risk för förlust affärs rykte för din bank utförs uteslutande för lagliga ändamål och är inte på något sätt kopplade till finansiering av terrorism och annan olaglig verksamhet.

Bilagor till brevet: Avtal med köpare, bilagor till kontrakt, fordonshandlingar, kontoutdrag, dokument för kontantutgifter.