Hur många frimärken ska vara sjukskrivna. Sjukfrånvaro: hur många frimärken. Var man ska placera frimärket

Lagstiftningen har inte en allmän regel enligt vilken alla dokument måste förseglas utan att misslyckas. Utskrift som en obligatorisk förutsättning personal dokument är strikt nödvändigt endast i särskilt fastställda fall, till exempel i en arbetsbok.

Dessutom har inte alla organisationer ett direkt lagkrav för att ha en sigill. Till exempel nämns inte sigill i relation till dotterbolag och partnerskap.

Observera att den federala lagen av den 8 augusti 2001 nr 129-FZ "Om statlig registrering av juridiska personer och enskilda företagare" inte heller tvingar en organisation eller en enskild företagare att ha ett sigill. Vid registrering av juridiska personer, i enlighet med den ovannämnda lagen, är det inte nödvändigt att skicka till de registrerande myndigheterna vare sig en skiss av organisationens sigill eller annan information om den.

Samtidigt kräver federala lagar avseende andra former av juridiska personer ett sigill. Detta krav definieras i:

punkt 5 i artikel 2 i den federala lagen av den 8 februari 1998 nr 14-FZ "Om aktiebolag";

Klausul 7 i artikel 2 i federal lag nr 208-FZ av den 26 december 1995 ”Om gemensamma aktiebolag”;

Klausul 3 i artikel 2 i den federala lagen av den 14 november 2002 nr 161-FZ "Om statliga och kommunala enhetsföretag";

Dessa lagar fastslår att förseglingen av en juridisk person måste vara rund, innehålla hela företagets namn och en indikation på företagets plats.

Behovet av att ha ett sigill är alltså direkt etablerat endast för vissa organisatoriska och juridiska former av juridiska personer. Kravet på förekomst av tätningar kan emellertid motiveras inte bara med en direkt indikation på den relevanta lagstiftningsakten, utan också indirekt från lagstiftningens mening. Detta är den tolkning som ges av Ryska federationens högsta domstol, som löser ett specifikt fall: ”... i näringslivet anses närvaron av ett sigill för varje juridisk person och privat entreprenör vara obligatorisk och självklar. Utan ett sådant sigill kan ett byteskonto i en bank eller ett annat kreditinstitut inte öppnas, transaktioner och andra dokument som avslutas kan inte certifieras korrekt. Under sådana förhållanden, i enlighet med artikel 6 i Ryska federationens civillag, är tillämpning av civil lagstiftning tillåten. "

Så juridiska personer och enskilda företagare måste ha ett sigill, annars kommer de inte att kunna utarbeta separata obligatoriska dokument, inklusive personalhandlingar.

Skriv ut detaljer

Som redan nämnts fastställer enskilda lagar följande krav som obligatoriska rund stämpel : fullständigt varumärke och plats. Sigillet kan också innehålla företagets företagsnamn på alla språk i Ryska federationens folk och (eller) ett främmande språk. Ibland placeras ett varumärke eller andra sätt att individualisera på sigillet (vanligtvis i mitten). I deras frånvaro placeras den förkortade namnet på den juridiska personen i centrum.

Tidigare kontrollerades produktionen av ett sigill strikt av myndigheter. Detta fastställdes i den tidigare giltiga ordningen från inrikesministeriet i Sovjetunionen nr 34 av den 13 februari 1978 "Efter godkännande av instruktioner om förfarandet för att öppna stämpel och gravera företag (verkstäder), göra sigill och frimärken." Så att beställa organisationens sigill i frimärks- och graveringsverkstaden var bara möjligt med ett särskilt tillstånd utfärdat av organen för inrikes frågor. För att få sådant tillstånd var det nödvändigt att skicka in en ansökan med ett utdrag ur stadgan och en skiss av själva sigillet. Det framgick av instruktionen att sigillet borde ha innehållit organisationens namn (inte förkortat). Separata krav ställs på grenarnas tätningar. Och till och med tillverkningen av den sk "Enkla" tätningar (sigill på allmänna avdelningen eller personalavdelningen, triangulära förseglingar, hörnstämplar, förseglingar för certifikat) var omöjligt utan tillstånd från inrikes organ.

Denna instruktion blev ogiltig på Ryska federationens territorium i samband med utfärdandet av en order från Rysslands inrikesministerium den 14 februari 1994, nr 48. Den regionala lagstiftningen under ganska lång tid efter som behöll det tillåtna förfarandet för att göra sigill. Till exempel, i Moskva, för att få tillstånd att göra sigill, ansökte de till distrikts- eller stadsavdelningen för inrikes frågor (klausul 4.14 i förordningarna om förfarandet för registrering av företag i Moskva, godkänt av Moskvas regeringsdekret från september 17, 1991, nr 97). Denna order fanns i Moskva fram till 1997.

Vid ett tillfälle fastställde Moskvas lagstiftning ytterligare krav för de obligatoriska kraven på tätningar. Dessa krav fastställdes i de provisoriska tillverkningsreglerna och grunderna för förstörelse av tätningar och frimärken på Moskvas territorium (godkänd av borgmästarens order av 25 augusti 1998 nr 843-RM), som blev ogiltig den 8 februari 2005 .

I synnerhet lämnades den obligatoriska uppgiften för följande detaljer:

organisationens fullständiga namn på ryska med angivelse av organisations- och rättslig form;

plats;

huvudstatens registreringsnummer;

stadens register över frimärken.

För "enkla" förseglingar, utöver de angivna detaljerna, gavs ytterligare en inskription, till exempel "sekretariat", "kontor", "företagsledning", "personalavdelning", "för konton", "för certifikat", "för information", etc. .d.

Det var möjligt, efter organisationens bedömning, att ange identifikationsnummer (TIN) och koden enligt All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO).

För att få tillstånd att göra en försegling eller stämpel var det nödvändigt att få tillstånd från Moskvas registreringskammare. För detta måste organisationen skicka in en skiss av sigillet (stämpel) och andra nödvändiga dokument.

För närvarande är registreringen av juridiska personer och enskilda entreprenörer under den federala regeringens jurisdiktion, som inte ställer några ytterligare krav för detaljerna i sigillet och deras produktion, förutom beteckningen av det fullständiga namnet och angivelse av platsen. Juridiska personer följer emellertid de affärsseder som har utvecklats i praktiken och är inte begränsade i sigillet till endast de obligatoriska detaljerna. Tvärtom är det vanligt att ange så många detaljer som möjligt.

Om organisationen bestämmer sig för att starta ett "enkelt" sigill, till exempel för personalavdelningen, måste detta sigill innehålla alla detaljer som finns på organisationens "huvudsakliga" sigill. Men i stället för logotypen placeras inskriptionen "FÖR PERSONALAVDELNINGEN" i mitten. Om organisationen inte har en HR -avdelning (till exempel finns det bara en HR -inspektör eller HR -chef), så är det helt olämpligt att beställa en försegling för HR -avdelningen. Då ser tilläggsbehovet i utskriftscentret ut så här: "FÖR PERSONALDOKUMENT". Reglerna och instruktionerna anger emellertid exakt förseglingen av personalavdelningen (det vill säga förseglingen av motsvarande konstruktionsenhet), och inte en annan "enkel" försegling (inspektörerna är dock väldigt sällan uppmärksamma på detta).

Om personalavdelningen i organisationen kallas "Avdelningen för arbete med personal" och dess funktioner innefattar arbete med arbetsböcker, är det i presscentret lämpligt att lägga till just en sådan ytterligare förutsättning: "AVDELNING FÖR ARBETE MED PERSONAL." Förfarandet för användning av denna försegling bör fastställas i förordningen om denna strukturella enhet eller annan lokal reglerande handling från organisationen.

Anställningsavtal stämpel

Ryska federationens arbetslag (art. 67) kräver utan dröjsmål ett anställningsavtal i två exemplar (ett för arbetstagaren, det andra för arbetsgivaren). Kraven för innehållet i ett anställningsavtal fastställs i artikel 57 i Ryska federationens arbetslag (nedan kallad Ryska federationens arbetslag), men lagstiftaren föreskriver inte obligatorisk närvaro av förseglingen av en juridisk person eller enskild entreprenör på den. Samtidigt kan en otätad underskrift av arbetsgivarrepresentanten väcka frågor om dess laglighet, särskilt om arbetsgivarens representant som undertecknar anställningsavtalet inte är chefen för den juridiska personen (direktör, generaldirektör, president), utan en annan behörig person ( till exempel biträdande chef, personalchef etc.). Det är fullt möjligt att under "företagskrig" en ledare, som har berövats sina befogenheter av grundarna, vägrar lämna sin tjänst och fortsätter att "styra" organisationen, inklusive att anställa anställda och teckna arbetskontrakt med dem . En sådan "ledare" har inte längre tillgång till organisationens sigill, så hans underskrift förblir okontrollerad. Detta innebär att frånvaron av en försegling av en juridisk person (enskild företagare) på ett anställningsavtal bör varna arbetstagaren. Vanligtvis kommenterar revisorer också om anställningsavtalet inte förseglas av arbetsgivaren. I själva verket talar vi om en rättslig sed som har utvecklats inom arbetsrätten och föreskriver att försegla kontrakt (arbete, fullt ansvar) och ytterligare avtal (bilagor) till dem.

Det är också ett misstag att intyga arbetsgivarens (hans företrädares) underskrift inte med organisationens sigill, utan med något så kallat ”enkelt” sigill (till exempel förseglingen ”för personalavdelningen”).

Utskrift på beställningar

Beställningar är inte stämplade. Detta beror på att ordern är ett internt administrativt dokument som inkluderar den nyanställda medarbetaren i företagets organisatoriska band. Så, personalarbetare börjar hålla en tidrapport för den här medarbetaren, registrera antagning till arbetsboken etc. på grundval av beslutet om antagning. Den enhetliga formen för ordern för anställning av en anställd föreskriver inte detta krav (det finns ingen förkortning "MP"). I princip är det tillåtet att utföra personalorder i någon form, men i detta fall behövs inte heller en försegling.

Man bör dock inte glömma att den anställde har rätt att kräva en kopia av anställningsorder (del 2 i artikel 68 i Ryska federationens arbetslag). Kopior av anställningsorder, liksom andra kopior av personaldokument som kommer från organisationen, kräver korrekt certifiering, vilket är omöjligt utan att det är förseglat.

Hur man certifierar kopior av HR -dokument

Enligt artikel 62 i Ryska federationens arbetslag är arbetsgivaren skyldig att förse arbetstagaren med kopior av dokument som rör arbete, och dessa kopior måste certifieras "korrekt". Låt oss överväga hur exakt det är nödvändigt att certifiera kopior och vilka lagstadgade rättsakter som bör följas i detta fall.

Enligt dekretet från Presidium för Sovjetunionens väpnade styrkor den 4 augusti 1983 nr 9779 -X "Om förfarandet för utfärdande och intyg av företag, institutioner och organisationer av kopior av handlingar som rör medborgarnas rättigheter" (nedan - dekretet) måste korrektheten av kopian av dokumentet bekräftas av huvudets eller en auktoriserad tjänstemäns underskrift och ett sigill (om inte ett visst dokument kräver notarier).

GOST R 6.30-2003 definierar exakt hur certifieringsskriften ska se ut (se exempel 1):

under erforderlig "signatur" är inskriptionen "Rätt" anbringad;

hans personliga signatur är anbringad;

avkodning av signaturen görs (initialer, efternamn);

datum för certifiering anges;

fäst med tätning.

I praktiken kan du också hitta följande certifieringsskrift (se exempel 2). Detta försäkringssätt är helt acceptabelt.

Oftast ansöker anställda om en kopia av en arbetsbok (till exempel för att utfärda pass, etc.). Ibland ber de om en kopia av en deltidsarbetsorder så att den "huvudsakliga" arbetsgivaren kan göra en motsvarande post i sin arbetsbok.

Eftersom vi pratar om personaldokument som lagras på personalavdelningen, certifieras deras kopior av personalinspektören. Det är önskvärt att förfarandet för sådan certifiering fastställs i organisationens lokala regleringsakt (till exempel i förordningen om företagets personaltjänst eller i instruktionerna för personalhantering), och det bestäms också vilka kopior kan certifieras med förseglingen av personalavdelningen. Detta överensstämmer helt med rekommendationerna i GOST R 6.30-2003, som möjliggör certifiering av kopior med en försegling som bestäms efter organisationens gottfinnande (klausul 3.26).

GOST R 6.30-2003 är naturligtvis inte universellt bindande; det innehåller faktiskt rekommendationer. Dekretet fokuserar emellertid inte på typen av sigill, utan definierar endast att "trovärdigheten för kopian av dokumentet bevisas av ... förseglingen" (utan att specificera "organisationens sigill"). Med andra ord är den normativa rättsakten likgiltig för den typ av sigill som anbringas under certifieringen. Därför motsäger rekommendationerna från Ryska federationens statliga standard inte lagens normer i denna del.

Dekretet kräver också att kopian anger datum för utfärdandet och noterar att originaldokumentet finns i det givna företaget, institutionen, organisationen. I praktiken observeras detta krav knappast, för vilka det finns många förklaringar. Till exempel ger personalavdelningen ut en kopia av arbetsboken. Det är klart att dess original, i full överensstämmelse med reglerna för underhåll och förvaring av en arbetsbok, godkänd genom regeringsdekret nr 225, förvaras i personalavdelningens kassaskåp. Detta original kommer dock inte att förvaras där för alltid, förr eller senare kommer arbetsboken att överlämnas till den anställde vid uppsägning (till skillnad från till exempel anställningsorder, som sparas i minst 75 år). En uppgift om utfärdandedatum har heller ingen juridisk betydelse för att intyga äktheten av en kopia av ett dokument. Det har snarare att göra med det interna förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, eftersom arbetsgivaren, senast tre arbetsdagar från den dag då den anställde lämnar in ansökan, ska ge honom kopior av handlingar relaterade till arbetet (artikel 62 i Ryska federationens arbetslag). Dessutom är det absolut inte nödvändigt att göra ett sådant märke på själva dokumentet, om företaget har ett register för utfärdande av certifikat och kopior av dokument.

Arbetsbokstryck

När det gäller arbetsböcker är detta krav förankrat i reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, göra arbetsboksformulär och förse arbetsgivare med dem, godkända av Ryska federationens regering den 16 april 2003 nr 225 (nedan kallad som reglerna) och instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, godkända av dekretets arbetsministerium i Ryska federationen den 10 oktober 2003 nr 69 (nedan kallad instruktionen).

Så, en försegling krävs på titelbladet och fästs vid utarbetandet av en arbetsbok (klausul 2.2 i instruktionerna). För detta, i det nedre högra hörnet finns ett motsvarande fält markerat med förkortningen "MP". I det här fallet kan du använda både sigillet för organisationen och förseglingen av personalavdelningen.

Tätningen sitter också på insidan av omslaget när ändringar görs i informationen på titelbladet (avsnitt 2.3 i instruktionerna).

Till exempel är det vanligaste fallet att en anställd gifte sig och bytte hennes flicknamn till hennes mans. Personalchefen står inför uppgiften att återspegla dessa förändringar i den anställdes arbetsbok. För att göra detta, stryker han ut det gamla efternamnet med en tunn linje, vilket gör det möjligt att läsa det överstrukna och inskriver snyggt det nya efternamnet ovanför det. Instruktionen föreskriver att sådana ändringar endast ska göras på grundval av relevanta dokument (i det här fallet vigselbevis) och hänvisa till dem på insidan av omslaget till arbetsboken. En sådan länk måste intygas av arbetsgivarens eller en person som är särskilt auktoriserad av honom och organisationens sigill (eller personaltjänstens sigill).

Särskild uppmärksamhet bör ägnas certifiering av journaler vid uppsägning av en anställd (klausul 35 i reglerna). Så vid uppsägning av en anställd certifieras alla uppgifter som gjorts i hans arbetsbok under hans arbete i denna organisation av arbetsgivarens eller den person som är ansvarig för att föra arbetsböcker, organisationens sigill (personaltjänst) och signaturen av den anställde själv.

Observera att liknande krav fanns i instruktionen om förfarandet för att underhålla arbetsböcker på företag, institutioner och organisationer (godkänd av dekretet från Sovjetunionens statliga kommitté för arbete den 20 juni 1974, nr 162).

Vid certifiering av uppsägningsposter är det vanligaste misstaget att personalbefälet felaktigt sätter sig på en annan organisations sigill. Detta händer vanligtvis i strukturer av hållartyp. Sedan uppstår en situation när försäkran gavs av en organisation som inte har något att göra med organisationen som öppnade detta block med sitt namn (fullständigt och förkortat).

Hur åtgärdar du detta fel? Tyvärr ger varken reglerna eller instruktionen några svar på detta. Många experter föreslår, efter ett felaktigt stängt register, att öppna ett nytt block av samma organisation i form av ett fullständigt och förkortat namn, att göra en korrigerande anteckning om erkännandet av uppsägningsposten som ogiltig, att certifiera med underskrifter och sätt på rätt tätning. Detta beslut är inte felfritt, eftersom det inte finns någon anledning att erkänna uppsägningsposten som ogiltig. I den här posten överensstämmer alla detaljer (registreringsserienummer, datum, formulering, orderinformation) med verkligheten. Dessutom har intygsprotokollet en helt oberoende karaktär och hänvisar inte bara till uppsägningsposten utan till hela blocket (se punkt 35 i reglerna: ”vid uppsägning av en anställd ... alla poster ... certifierad ... "). Det verkar vara helt meningslöst att erkänna alla uppgifter om denna arbetsgivare som ogiltiga.

I detta fall är certifieringsregistret felaktig på grund av den felaktiga varianten "tätning". Därför är det just hon som behöver rättas till. Många klarar sig genom att fästa rätt sigill bredvid dem. Men förekomsten av två tätningar som rekvisita i dokumentet ser felaktig ut. Tänk dig ett anställningsavtal, förseglat av arbetsgivaren med två sigill, varav det ena inte är relaterat till den juridiska personen som fungerar som arbetsgivare. Naturligtvis är detta oacceptabelt.

Vissa personalofficerare föreslår att göra en korrigeringsanmärkning med följande serienummer under följande serienummer:

Bredvid denna post erbjuder de att fästa rätt tätning. Registret har dock redan stängts med ett uppsägningsbrev och certifierats (även om det inte är helt certifierat). Följaktligen har den tidigare arbetsgivaren ingen anledning att göra några uppgifter därefter. Och det är ingen mening att öppna ett block av poster för att bara göra en certifieringspost, eftersom en sådan post inte kan existera isolerat från de poster som är certifierade.

Så det finns ingen idealisk väg ut ur denna situation, varje korrigering av en felaktigt fäst tätning kommer på ett eller annat sätt att motsäga instruktionerna och reglerna. Det verkar som om du kan välja någon av dessa metoder, men samtidigt bör du utfärda arbetstagaren ett intyg som bekräftar arbetstiden hos denna arbetsgivare och råda dig att behålla detta intyg för presentation för andra arbetsgivare och pensionsmyndigheter (om nödvändig).

På samma sätt bör förklaringar göras om förseglingen av misstag sätts på insidan av arbetsboks omslag ("förseglingen av en sådan och en sådan organisation är fäst på fel sätt"). Till exempel, när man gjorde en post om att byta namn, tog personalbefälet fel sigill under certifieringen. Endast i stället för ett bekräftande intyg i det här fallet är det lämpligt att utfärda en bestyrkt kopia av ordern, på grundval av vilken den anställdes efternamn ändrades i organisationens dokument.

Om ett felaktigt sigill är anbringat under posten om tillägg av information om utbildning och / eller yrke, är det i detta fall möjligt att utfärda ett intyg upprättat i vilken form som helst som intygar att motsvarande post på omslaget gjordes av just denna arbetsgivare.

Ibland händer det att det fästa sigillet inte delvis motsvarar namnet på organisationen i titeln. Det kan vara ett misstag från HR -tjänstemannen, som slarvigt öppnade blocket. Organisationens felaktiga namn är också nästan omöjligt att korrigera, eftersom den inte har någon numrering. I detta fall kommer utmatningen också att utfärdas av ett certifikat som bekräftar motsvarande arbetslivserfarenhet.

Ett liknande fel uppstår också om posten om ändringen av organisationens namn saknas. Till exempel döptes LLC "Romashka" till LLC Revisionsföretaget "Romashka", och detta återspeglas i dess ingående dokument. Följaktligen kommer arbetsgivaren vid uppsägning av en anställd att fästa ett sigill som tillhör revisionsfirman "Romashka" LLC. Men eftersom den nya namnet på posten helt enkelt glömdes att matas in, motsvarar inte postblocket namnet på utskriftsdetaljerna. Det vill säga, det anses formellt att dessa register har gjorts av två olika organisationer.

Tills rekordblocket stängs är det ganska enkelt att göra en missad post (s. 3.2 i instruktionerna). Men om posterna redan är stängda finns det inte längre någon anledning att göra den missade posten. Naturligtvis kan du öppna ett nytt block av poster och göra en missad post, men när ett sådant fel upptäcks kan den anställde redan arbeta på en ny plats. I det här fallet utfärdas åter ett certifikat, som återspeglar information om den anställdes erfarenhet och namnet på organisationen som inträffade under hans arbetstid. Arbetstagaren har rätt att presentera ett sådant intyg om en ny arbetsplats, och arbetsgivaren är skyldig att göra en lämplig registrering på grundval av detta intyg (klausul 27 i reglerna). Ett sådant intyg bör förvaras av den anställde som ett underlag.

Mycket ofta finns det arbetsböcker där register över alla organisationer stängs med en uppsägningspost, en personalofficers underskrift och en anställds underskrift, men organisationens sigill (personalavdelningens sigill) saknas . Denna defekt är mycket enkel att eliminera - den anställde ska bara komma till den tidigare arbetsplatsen och be om att sätta på ett sigill. Det viktigaste är att inte fördröja detta, eftersom organisationen kan byta namn, beställa nya sigill och förstöra de gamla. Då kan certifieringen av förseglingen vara svår. Men även i det här fallet kommer utfärdandet av ett bekräftande certifikat att hjälpa till.

Problem kan också uppstå om bristen på försegling försöker åtgärdas när den tidigare organisationen redan har likviderats eller omorganiserats. I dessa fall, för att bekräfta certifikat, måste du kontakta efterföljarna till den organisationen eller till arkiven där personaldokumenten lämnades in. Emellertid säkerställs inte alltid personaldokumenten ordentligt, så det är troligt att de inte får arkivinformation. Och då kommer motsvarande block av poster för alltid att vara oskrivbara och kommer att betraktas som felaktigt certifierade. I princip kan en efterföljande arbetsgivare öppna sitt eget block efter ett sådant block. Att redovisa anciennitet baserat på felaktigt certifierade tidigare poster skulle dock vara problematiskt.

En ännu svårare situation uppstår när inte bara certifieringsförseglingen saknas i arbetsboken, utan till och med uppsägningsregistret. Då kommer arbetsgivaren som anställer den anställde inte att kunna föra en sådan bok, för formellt anses arbetstagaren arbeta i en annan organisation, även om denna organisation i själva verket redan kan likvideras. Men om den anställde uppvisar ett arkivintyg, från vilket det kommer att framgå att avskedandet ändå gjorts, har den ”nya” arbetsgivaren rätt att starta sitt eget register och i sin sammansättning återspegla information om arbetstagarens uppsägning från tidigare arbetsplats.

Utskriftens position på dokumentet

Att fästa ett sigill på ett personaldokument är inte heller av liten betydelse. Det vanligaste misstaget: ett sigill täcker helt en tjänstemans personliga signatur, vilket gör det omöjligt att jämföra det med signaturer på andra dokument eller på signaturprover (det vill säga att identifiera det som äkta). Ibland är denna stämpling avsiktlig, eftersom en obehörig person skrev under för tjänstemannen. Ett sådant dokument har alla tecken på ett förfalskat dokument och vittnar om en sådan organisations ond tro.
Det är allmänt accepterat att sigillet fångar en del av titeln på jobbet och lämnar öppet för att läsa tjänstemannens personliga signatur och dess dekryptering. Sådana regler har alltid funnits i Sovjetunionen, och för närvarande är sådana krav förankrade i avdelningsakter som föreskriver ett visst förfarande för kontorsarbete till berörda statliga organ.

En annan fel som ofta uppstår på dokument är ett för tjockt eller för svagt tryckavtryck på dokumentet, liksom ett tryck med en delvis saknad bild (vanligtvis med svagt tryck). Vi rekommenderar att utskriften är tydlig och läsbar.

* * *

Därför är organisationens sigill på personaldokument nödvändigt i de fall där dokumentet formaliserar arbetsgivarens och arbetstagarens ömsesidiga rättigheter och skyldigheter, samt i de fall dokumentet eller dess kopia intygar eventuella fakta eller rättigheter för arbetstagaren ( inklusive den tidigare medarbetaren). Arbetsgivarens interna dokument är inte föremål för certifiering av sigill. Och eftersom förseglingen indikerar dokumentets betydelse, bör du inte göra misstag när du anbringar det. I annat fall kan negativa situationer uppstå både för en anställd som berövas möjligheten att bevisa sina rättigheter genom att presentera ett dokument, och för en arbetsgivare som riskerar att bli ansvarig för att bryta mot förfarandet för att föra personaljournaler.

2 I vissa fall nämner lagen inte att platsen är obligatorisk för förseglingen (artikel 4 i artikel 3 i den federala lagen av den 12 januari 1996, nr 7-FZ "Om icke-kommersiella organisationer") .

3 Order från Moskva registreringskammaren av den 20 januari 1999 nr 17 "Om proceduren för att godkänna skisser av sigill och frimärken" (i själva verket har dokumentet blivit ogiltigt). Se även lagen i Moskva stad den 30 juni 2004 nr 44 "Om registrering av tätningar" (förlorad kraft i samband med antagandet av Moskvas lag av den 22 juni 2005 nr 28).

4 Observera att i arbetsregistret 1974 för sådana ändringar i fältet "efternamn" fanns så många som tre kolumner. Därför, i sådana böcker, anges ett nytt efternamn inte högst upp, men nedanför, i en ledig kolumn.

5 Den anställdes underskrift kan vara frånvarande om han var frånvarande från jobbet när han utarbetade arbetsboken dagen för uppsägning (till exempel på grund av sjukdom etc.) eller om han själv vägrar att skriva under (vanligtvis vid ”konflikt” uppsägning, "under artikel").

6 Se: ”Statligt system för hanteringsdokumentation. Grundläggande bestämmelser. Allmänna krav för dokument och dokumentationstjänster "(godkänd av beslutet från styrelsen för Sovjetunionen Glavarchiv den 27 april 1988, beslut av Sovjetunionen Glavarchiv den 23 maj 1988, nr 33).

7 Se: Typiska instruktioner för arkivets kontorsarbete och arbete i tullmyndigheter (regionala tullkontor, tull, tullposter), godkända. på order av Rysslands federala tulltjänst av den 18 oktober 2004 nr 160; Instruktion om kontorsarbete i organen och institutionerna vid Ryska federationens åklagarmyndighet, godkänd. på order av riksåklagarens generalåklagare den 28 december 1998 nr 93.

Varje juridisk person måste ha ett sigill. Denna norm är förankrad i lagen. LLC, CJSC, OJSC och andra organisationer måste använda en rund försegling, vars avtryck innehåller företagets fullständiga företagsnamn på ryska och en länk till platsen för dess territoriella plats. Företagsnamnet kan också anges på ett främmande språk. Sigillavtrycket visas i listan med dokumentinformation, i enlighet med GOST R 6.30-2003 ”Unified documentation systems. Ett enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav på pappersarbete "(antaget 03.03.2003). Samtidigt ingår förseglingen till exempel inte i listan över obligatoriska detaljer för ett antal primärbokföringar, med undantag för bankpapper, kassakvitto, fraktdokument etc. om brevpapper innehåller två bokstäver " MP "(" Tätningsplats "). Detsamma gäller för utförda arbeten (tjänster). Användning av försegling föreskrivs också på en fullmakt, som ges av organisationen till en anställd (denna position anges i Ryska federationens civillagstiftning - artikel 5 i artikel 185). Från 02.07.2010 N 66n), enligt order från Rysslands finansministerium av 15.10.2009 N 104n och från 05.05.2008 N 54n, måste dock deklarationerna (för moms, inkomstskatt och andra) förseglas. Obligatorisk certifiering med organisationens sigill tillhandahålls för de viktigaste: arbetsbokens första sida, resebrev (blankett nr T-10), handling för godkännande av arbete enligt ett tidsbegränsat anställningsavtal (formulär nr . T-73). I Ryska federationens arbetslag (art. 57) anges inte kravet på försegling av ett anställningsavtal, men i praktiken sätts vanligtvis ett sigill på. Med tanke på att det finns många dokument som det inte finns några otvetydigt beslut om närvaro eller frånvaro av ett sigill, bör en organisation utveckla sin egen ordning (position, instruktion), där det är nödvändigt att registrera en lista över dokument som kräver certifiering av sigillet. En ungefärlig lista över dem finns listad i GSDOU (State System of Documentation Support for Management - 1988, 1991). Alternativ kan vara följande: - handlingar (utfört arbete, expertis, avskrivning, acceptans av objekt, etc.); - konsumtionshastigheter (till exempel för ädelmetaller). - Prov av intryck av sälar samt prov på signaturer av anställda som har fått rätt att utföra finansiella och ekonomiska operationer - garantibrev - korrespondens med förvaltning och strukturer för olika statliga organ (till exempel med skattetjänsten, medel utanför budgeten, etc. ... Förseglingen kan göras inte en, utan flera (dokumenterar detta faktum) - för varje separat division av organisationen. Varje sigill kommer att ha sitt eget specifika syfte - för pass, för dokument, för fakturor. Förseglingen på dokumentet måste placeras på platsen för arket där det finns "MP" ("Platsen för förseglingen"). Om det inte finns där, förseglas förseglingen så att avtrycket överlappar en del av ordet - beteckning av positionen för den som undertecknade dokumentet. I detta fall bör signaturen vara tydligt åtskillnad, liksom all information från förseglingsavtrycket.

Källor:

skriva ut för dokument där du ska lägga

Närvaron av ett sigill på ett dokument indikerar dess betydelse, äkthet och officiella status. Under företagens verksamhet uppstår emellertid emellanåt frågor om var och vilken typ av tätning som ska sättas.

För det första beror reglerna för att fästa en tätning på dess typ och tillbehör. Exempelvis stämplas dokument från statliga institutioner med ett officiellt sigill som visar en tvåhuvudad örn. Kommersiella organisationer och enskilda företagare intygar dokument med ett standardrunt avtryck som innehåller namnet (efternamn, förnamn och förnamn), registreringsdata och, om så önskas. och ändring av ingående handlingar, ingående av kontrakt, genomförande av betalningsorder och kontroller, officiella brev, etc., kan du göra ytterligare sådana: för förfrågningar, ekonomiska dokument, HR -avdelning. Samtidigt bör deras syfte anges på avtrycket. Huvudförseglingen intygar de första personernas underskrifter - direktörer och deras suppleanter, och ytterligare sådana - anställda i relevanta tjänster (bokföring, personalavdelning etc.). Avtrycket måste fästas på ett sådant sätt att det delvis fångar titeln på positionen för personen som undertecknade dokumentet, och signatur- och sigilldetaljerna är tydligt synliga. Det statliga systemet för dokumentationsstöd för förvaltning (GSDOU), godkänt på order av Sovjetunionen Glavarchive den 23 maj 1988, innehåller en lista över dokument på vilka det huvudsakliga eller officiella sigillet är satt. Det finns ingen nyare utgåva, men enligt tillämpningen för närvarande är det ungefär så här: - handlingar, - fullmakter, - avtal, - Slutsatser,

Ett intyg om arbetsoförmåga är en officiell bekräftelse på att en anställd inte besöker sin arbetsplats på grund av sjukdom. För att detta dokument inte ska orsaka tvivel hos myndigheterna och i försäkringsförmånefonden måste det vara korrekt certifierat med sigill. Vad ska vara frimärkena på sjukskrivningen?

Sjukskrivningstryck: rund eller triangulär?

Typen av stämpel på ett visst dokument - runt eller triangulärt - fastställs av Ryska federationens hälsoministerium.

De flesta vårdinrättningar har både runda och triangulära stämplar. Och ännu oftare bekräftas intyget om arbetsoförmåga av en triangulär försegling, längs den inre konturen av vilken inskriptionen "för sjukskrivning" finns, och namnet på den medicinska institutionen finns också på avtrycket.

Om arket är certifierat av organisationer med en specifik inriktning (narkologisk apotek, mentalsjukhus), kan i detta fall namnet på institutionen saknas på förseglingen (triangulärt), bara inskriften "för sjukskrivning" räcker.

Situationer är möjliga när ett runt tryck också finns på arket. Men detta händer bara i sådana fall när patienten har sökt sig till sjukhuset inte på bostadsorten / registreringen, eller om det krävs ytterligare information för ett intyg om arbetsoförmåga.

Allmänna krav på frimärken vid sjukskrivning

Utskriften av intyget om arbetsoförmåga måste uppfylla följande krav (enligt hälsoministeriet):

förseglingsavtrycket ligger strikt i de nedre och övre högra hörnen;
reträtt utanför den tilldelade platsen är tillåten;
den tryckta stämpeln ska ha tydliga, jämna konturer med tydligt synliga namn;
utskriften bör inte överlappa kolumnerna i informationsformuläret.

Hur många tätningar ska det vara?

Det finns tre platser på formuläret för tre frimärken, med vilka den medicinska institutionen bekräftar dokumentets äkthet. Ytterligare information om hur man bestämmer äktheten av en sjukskrivning.

Den första tätningen placeras högst upp på brevhuvudet. Det fungerar som en bekräftelse på äktheten och riktigheten av den information som anges i alla färdiga kolumner. Dessa kolumner anger patientens detaljer och orsaken till hans överklagande.

Den andra förseglingen placeras i slutet av sjukskrivningen. Platsen för dess inställning finns i kolumnen, som anger när den anställde kan återgå till sina arbetsuppgifter.

Det kanske inte finns en tredje försegling. Det sätts bara om patienten skickades för en medicinsk undersökning.

Det ser ut som ett intyg om oförmåga att arbeta med alla nödvändiga frimärken:

Förekomsten av 2 förseglingar på sjukskrivningen är obligatorisk.

Möjliga kränkningar

Det finns ofta fall då sjukskrivningen inte accepteras på grund av dess felaktiga utformning. Fel med tätningar kan också vara orsaken.

Sjukskrivningen är ogiltig om det bara finns ett sigill på den.
Arket accepteras inte om det är certifierat med föråldrade eller olämpliga förseglingar för en viss medicinsk institution.
Om institutionens namn är tryckt på sigillet, vilket inte motsvarar det faktiska, är förseglingen ogiltig.

Frimärket måste innehålla klyschan "för sjukskrivning"; i dess frånvaro anses blanketten ogiltig.

Arbetsgivarens stämpel på arbetsoförmågan - är det nödvändigt och i vilka fall?

När det gäller märkena på arket från huvudet fylls de i botten av det och ligger efter huvudinformationen. Närvaron av ett sigill från arbetsgivaren är valfritt, bara hans underskrift räcker. Vissa organisationer har dock speciella frimärken för sjukskrivningar. I detta fall, utöver arbetsgivarens underskrift, sätts också ett sigill.

Efter en noggrann kontroll av de ifyllda fälten lämnar arbetsgivaren in bladet till FSS för att den anställde ska få materiella betalningar för att kompensera för sin tillfälliga oförmåga att arbeta.

Intyget om arbetsoförmåga måste ha minst två triangulära stämplar. Frimärksavtryck måste vara tydliga och fästa på sina rätta platser. Arbetsgivarens stämpel på sjukskrivningen är valfri.

Om sjukfrånvaron inte upprättas enligt reglerna kommer FSS inte att ersätta arbetsgivaren för den tillfälliga invaliditetsförmånen som betalas ut och kommer inte att ta emot kostnader som är förknippade med utbetalningen av försäkringspremierna (avsnitt 4 del 1 i artikel 4.2 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ). Därför ligger det i arbetsgivarens intresse att kontrollera sjukfrånvaron för att det finns väsentliga brister. Samtidigt är bristen på utskrift på intyget om arbetsoförmåga bara en av sådana viktiga brister.

Hur många förseglingar av en medicinsk organisation ska vara sjukskrivna

Som huvudregel bör det finnas två förseglingar på sjukskrivningen: de anbringas när sjukskrivningen öppnas och när patienten skrivs ut.

Om den sjuka medarbetaren dessutom skickades för att genomföra en medicinsk och social undersökning (MSE), måste MSU -institutionens stämpel vara sjukskriven.

Krav för försegling av en medicinsk organisation

Trycket måste vara läsbart.

Namnet på förseglingen måste motsvara namnet på den medicinska organisation som anges i stadgan (klausul 56 i förfarandet som godkändes av Rysslands hälso- och socialdepartementets order av den 29 juni 2011 nr 624n). Det är sant att vissa medicinska organisationer kan använda specialtätningar / stämplar, på vars avtryck institutionens profil inte kommer att synas (till exempel om sjukskrivningen utfärdas av en psykiatrisk medicinsk organisation).

Dessutom kan förseglingen säga "för sjukskrivning" (klausul 2 i brevet från FSS RF daterat 28.10.2011 nr 14-03-18 / 15-12956).

Utskriftsavtrycket kan gå utöver gränserna för marginalen som är tilldelad för det, men det kan inte gå in i informationscellerna för sjukskrivningen.

Sjukskrivningsstämpel: bör arbetsgivaren sätta avtryck på sin stämpel

Arbetsgivaren sätter sin stämpel på sjukskrivningen endast om den är tillgänglig (

Frågan om det behövs en försegling på bokstäver och i så fall vilka bokstäver som måste certifieras med ett sigill, uppstår ganska ofta i praktiken. Dess lösning kompliceras ytterligare av det faktum att det inte finns några tydliga instruktioner om detta i lagen. I artikeln försökte vi ge ett fullständigt svar på dessa frågor, styrda av ändamålsenlighet och sunt förnuft.

Från artikeln lär du dig:

Varför stämplas på ett brev eller annat dokument

Innan du bestämmer frågan om du behöver tätning brev, först måste du förstå vad det är. Detta är en speciell armatur med en platt bas av hårt gummi. En spegelbild av ett avtryck av ett företag eller en organisation är huggen på gummilagret. Om detta lager är belagt med ett speciellt färgämne och förseglingen pressas mot ett pappersark, kommer dess exakta display att visas på den. Sådana klichéer av förseglingar är i vissa fall obligatoriska uppgifter om dokument och sätts på signaturen hos den som undertecknade dokumentet för att bekräfta äktheten av denna signatur och dokumentet som helhet.

Notera: De viktigaste tekniska kraven och beskrivningarna av tätningarnas form och storlek samt reglerna för att placera text på dem ges i GOST R 51511-2001 ”Tätningar med reproduktion av ryska federationens vapen. Form, dimensioner och tekniska krav ", godkänd av resolutionen från Gosstandart of Russia daterad 25 december 2001 nr 573-st.

Krav på statsnivå fastställs endast i förhållande till de tätningar på vilka det finns en bild av Ryska federationens vapensköld och i synnerhet vapenskölden för förbundets ämnen, kommunala och landsbygdsformationer. Det finns inga sådana allmänna regler för tätningar av kommersiella strukturer. Därför, om företaget aktivt använder sigillet på utgående brev och andra affärsdokument för certifiering av underskrifter, är det lämpligt att utveckla en lokal regleringsakt som reglerar sådana frågor som:

vilka typer av sälar som används i organisationen;
proceduren och reglerna för användning av avtryck av olika typer av tätningar;
hur de lagras och vem som är ansvarig för deras säkerhet;
förfarandet för förnyelse av tätningar och deras bortskaffande etc.

Vad är stämpeln på brev och dokument

Med hänsyn till bestämmelserna i GOST R 51511-2001 kan all utskrift delas in i tre typer:

stämpel;

lika med stämpeln;

Alla sigill som visar Ryska federationens vapen tillhör vapenskölden. Sådana klyschor kan endast användas av offentliga myndigheter, liksom organisationer och institutioner som har statlig status eller har befogenhet att företräda staten. Statliga befogenheter tillhör till exempel privata notarikontor.

Motsvarar den officiella stämpeln på ett brev kan stå i fallet när avsändaren är en kommersiell organisation. Det är på modet att se företagets logotyp, dess emblem eller bara namnet på utskrifterna av sådana klyschor. Om en privat entreprenör har sitt eget sigill har den också en status som motsvarar en stämpel. I det här fallet, i stället för företagets namn, ligger affärsmannens efternamn, namn och förnamn i centrum.

De officiella och motsvarande förseglingarna på brev och dokument måste nödvändigtvis ha en rund form och innehålla sådana detaljer om organisationen, företaget eller enskilda företagare som:

individuellt skattebetalarnummer (TIN);
certifikatet för statlig registrering.

Notera: Nyligen inledde regeringen antagandet av en lag som avskaffar den obligatoriska närvaron av en runda, motsvarande det officiella sigillet, som tidigare var nödvändigt för alla juridiska personer. Om ett företag inte använder en sådan klyscha i sin verksamhet är det vettigt att utfärda ett bekräftelsebrev om frånvaron av ett sigill för att underlätta interaktion med banker och andra statliga myndigheter.

Enkla tätningar inkluderar de tätningar som används av enskilda strukturella indelningar av företag, liksom de som endast är avsedda för någon typ av dokument. Deras form kan vara valfri - fyrkantig, rund, triangulär. Sådana förseglingar sätts inte på officiella brev och dokument - de används för att certifiera kopior, intyg, pass etc.

Tabellen visar några typer av dokument och typer av tätningar som är placerade på dem.

Dokumentets titel	Utskriftstyp
Arbets- och civilavtal, avtal därom, arbetskontrakt	Likställt med stämpeln
Anställningsbevis, inklusive lön och egenskaper	Enkel utskrift (HR -avdelning, redovisningsavdelning eller strukturell enhet
Garanti och andra brev där fakta relaterade till förflyttning av medel registreras	Likställt med stämpeln
Arbetsgivarens lokala bestämmelser	Likställt med stämpeln
Anställd belöningsansökan, certifikat och diplom	Enkel utskrift (strukturell enhet)
Arbetsböcker	Likställt med stämpeln

Tätningens placering på brevet

Täta på det officiella brevet är en bekräftelse på den juridiska betydelsen av detta dokument. Dess närvaro och plats fastställs av GOST R 6.30-2003 ”Enade dokumentationssystem. Ett enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav på pappersarbete ".

Notera: Denna förordning kommer att ersättas i år.GOST R 7.0.97-2016 , som träder i kraft den 1 juli.

I enlighet med standarden är ett avtryck en obligatorisk förutsättning med ett serienummer 25, som ligger längst ner i dokumentet, strax under raden där positionen och efternamnet på den som undertecknade dokumentet anges. Avtrycket bör placeras så att det delvis överlappar positionens titel, men inte överlappar signaturen och efternamnet på personen som undertecknade dokumentet.

I vissa fall indikeras platsen där bokstäver eller andra dokument stämplas med bokstäverna "MP". Detta förutsätter att utskriften ska placeras ovanpå dessa bokstäver.

Läs också:

Vilken bokstav är certifierad av sigillet

I enlighet med den allmänna regeln som fastställts av GOST R 6.30-2003, täta, som intygar äktheten av undertecknandet av tjänstemannen som undertecknade dokumentet, sätts i tre fall:

om handlingar som intygar bärarens rättigheter;
på de som registrerar fakta relaterade till kassaflöde;
i andra fall, vilket föreskriver behovet av att intyga signaturens äkthet.

Lagen upprättar inte en tydlig lista över dokument som denna eller den där förseglingen är satt på. Men om du följer rekommendationerna från ovannämnda GOST stämplas bokstaven om den:

är en garanti;
bekräftar uppfyllandet av tidigare tagna eller antagandet av nya betalningsskyldigheter;
sätter upp ett leveransschema eller till exempel ett milstolpschema.

Behöver jag en stämpel på ett officiellt brev

Tidigare, när brevhuvuden till organisationer och företag uteslutande tillverkades med tryckmetod och var och en av dem hade sitt eget registreringsnummer, fanns det en regel enligt vilken brevet som trycktes på brevhuvudet inte stämplades. Förutom brev med ekonomiskt innehåll, förstås. Men nu, för att spara tid och pengar, i nästan alla företag, bildas formulär i vanliga textredigerare installerade på vilken dator som helst och skrivs ut där på skrivaren. Det finns ingen speciell svårighet att smida någon form.

Notera: Om brevet är otätat och tryckt på formuläret, men det finns tvivel om dess äkthet, är det nödvändigt att kontakta den sändande organisationen med kontaktnumren som anges i formulärets rubrik och klargöra om de skickade ett sådant dokument.

Det är vettigt att utarbeta en lokal normativ handling som reglerar förfarandet för att använda sigill på företaget och det kommer tydligt att beskrivas vilka bokstäver som måste certifieras med sigill. Detta dokument kommer att fastställa listan över företagspapper som kräver certifiering utan att misslyckas, samt fastställa reglerna i vilka fall och på vilka dokument en stämpel eller motsvarande försegling kommer att sättas, och på vilka - en enkel.

Om man ska stämpla personligt brev

Ett personligt brev i sig har ingen informativ betydelse. Denna typ av affärskorrespondens upprättas i form av en inledande del, som regel består av en standard frasstämpel: "I det här fallet skickar vi dig; ..." och en numrerad lista med en beskrivning av varje dokument som ingår i paketet för att skicka.

Det finns inget direkt behov av att sätta en försegling på personbrevet, även om dokumentpaketet innehåller några affärspapper som har karaktären av finansiella och garantiförpliktelser, till exempel samma kontrakt.

Notera: Det är strängt förbjudet att sätta en försegling på tomma bokstäver eller tomma pappersark - detta är en direkt väg till missbruk och bedrägeri.

Tack brevutskrift

För utformning av tacksamhetsbrev, i synnerhet om de är avsedda för högtidlig presentation av en av de anställda, används vanligtvis färdiga utskriftsfärgpapper och inte standardpapper för företag. I det här fallet är det vettigt att sätta en stämpel på huvudets signatur under tacksamhetsbrevet.

Om ett sådant brev skickas till kundens, klientens eller affärspartnerens adress används som regel en standardform av organisationen för dess registrering. Om så är fallet behöver du inte sätta en officiell frimärke eller motsvarande stämpel på ett sådant tackbrev.