Projektledarens ansvar - Narodny Sovetnik

Upplagt 24.12.2017

Projektledare Jobbbeskrivning

I. Allmänna bestämmelser

1. En projektledare är anställd på avdelningen för kontrakt och avtal….

2. En person med en högre utbildning med minst ett års erfarenhet inom IT -området eller som chef för framgångsrika projekt utses till tjänsten som projektledare.

3. Utnämning till tjänsten som projektledare och befrielse från den görs på order av generaldirektören i överenskommelse med __________

4. Projektledaren måste veta:

Grunderna för projektledning (helst utbildning eller ett intyg om framgångsrik avslutning av MBA -kursen)

Grunderna i projektverksamheten;

Grundläggande teknik för ett framgångsrikt genomförande av projektprocessen och skapande av produkter för specifika projekt.

5. Projektledaren i sin verksamhet styrs av:

Nuvarande lagstiftning __________ (land);

Stadga ____

Genom order, order från företagets generaldirektör,

Föreskrifter om projektverksamhet och avdelning ...

Denna arbetsbeskrivning;

6. Projektledaren rapporterar direkt till chefen. Han kan få ytterligare order från ____________

II. Jobbansvar

1. Baserat på målen för avdelningen för kontrakt och avtal för denna tjänst godkänns följande mål och mål:

2. Funktioner:

2.2. Utarbetar planer för kostnader, inkomst, kassaflöden ……. projekt.

2.4. Deltar i hanteringen av kontanta utgifter den …………. projekt enligt kassaflödesbudgetar.

2.8. Avrättad av ……. projekt inom den överenskomna tidsramen, inom den tilldelade budgeten och med den nödvändiga kvalitetsnivån.

2.11. Justerar schemat och budgeten ..... projekt och komma överens om ändringar med projektens kuratorer.

III. Interaktion med avdelningar

För att fullgöra sina uppgifter har chefen för avdelningen för kontrakt och avtal rätt att:

Initiera och delta i möten om genomförandefrågor ……. projekt. För att bekanta dig med order, instruktioner, reglerande av avdelningens kontrakt och avtal. Kräv att ledningen hjälper till att utföra de uppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning. Andra rättigheter i enlighet med Labor Code _________ (landet anges: Ryska federationen eller Ukraina).

V. Ansvar

1. Kvaliteten och aktualiteten i fullgörandet av de uppgifter som tilldelas honom enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gränser som bestäms av _________ (landet anges: Ryska federationen eller Ukraina).

Jag har läst instruktionerna:

(Jobbtitel)

________________________ /_____________________

"___" _____________ 200__

Projektledarens huvuduppgift är genomförandet i praktiken av det uppdrag som kunden ställer. För att undvika missförstånd eller meningsskiljaktigheter anges alla ansvar för projektledaren tydligt i arbetsbeskrivningen, som godkänns av chefen för organisationen eller företaget. Projektledaren bekräftar överensstämmelse med de angivna villkoren genom att lägga sin personliga signatur.

I olika källor kan du hitta olika sätt att förstå den engelska termen "projektledare". Vissa identifierar det med begreppet ledare, andra delar begreppet ledare och chef.

Följaktligen uppstår en förvirring om hur en projektledares och en projektledares kärnfunktioner förhåller sig till varandra.

Ibland finns det en uppdelning av dessa positioner längs linjen "ledande position - specialist" och följaktligen deras olika status.

Ibland är det erkänt att båda dessa positioner är ledande, men en chefs funktioner är mer specifika, medan företagsledare mer krävs för att ha ledaregenskaper, förmåga att inspirera teamet att uppnå resultat och korrekt sätta riktmärken och prioriteringar. Samtidigt är linjen ganska tunn här.

Baserat på den etablerade praxisen kan vi med största sannolikhet säga att vid genomförandet av ett specifikt initiativ är en projektledare både en chef och en utförare i en person. Om vi ​​talar om ett omfattande system eller en portfölj av projekt, så är det möjligt att den övergripande ledningen utförs av den högre projektledaren, och särskilt utvalda linjechefer arbetar inom områdena.

Projektledarens ansvar

Dessutom har några stora, projektorienterade företag en helt ny position för initiativledare som rapporterar till de enskilda initiativscheferna.

En projektledare, i internationell bemärkelse av denna term, är direkt ansvarig för ledningen för en organisation eller ett företag för resultatet av hans verksamhet. För att slutföra uppdraget har han breda befogenheter, som är tillräckliga för att fatta oberoende operativa ledningsbeslut inför risker och begränsningar som finns i alla projekt. Det är kompetenscentrum, till vilket alla trådar från de direkta artisterna konvergerar, och samordnar inte varje steg med den högsta ledningen, så du kan inte bara kalla honom en specialist.

I alla fall ingår projektledarens funktionella ansvar i arbetsbeskrivningen med den mest specifika formuleringen som inte tillåter andra tolkningar. Ett tydligt avgränsat antal uppgifter gör det möjligt att snabbt övervaka utvecklingen av deras genomförande och dra en slutsats om effektiviteten i hela teamets arbete.

Huvudansvaret för en projektledare

Låt oss överväga hur du grovt kan beskriva en projektledares arbetsansvar i instruktionerna, utan att fokusera på själva idéens riktning eller branschen där den implementeras.

Alla funktioner som tilldelas projektledaren kan delas in i flera områden:

• Strategisk vision av mål, mål och sätt att uppnå dem.
• Effektiv interaktion mellan ledningen av organisationen och artister.
• Utarbetande av ett generellt ledningssystem för alla sammanhängande processer.
• Utarbetande av en detaljerad plan för genomförandet av initiativet.
• Organisatoriska ansträngningar för att fullgöra de planerade uppgifterna i tid.
• Kontroll över projektets framsteg, dess omfattande analys och åtgärder för att minimera risker.
• Aktiviteter relaterade till nedläggningen av initiativet på grund av dess slut.

I allmänhet, om vi tar standardinstruktionen som grund, utför projektledaren följande uppgifter:

Arbetsgivaren kan vid behov beskriva det ansvar som beskrivs i arbetsbeskrivningen, beroende på branschens särdrag där initiativet ska genomföras.

I synnerhet här kan du lista de formulär, dokument och rapporter som projektledaren måste utarbeta, ställa in tidsfristerna för deras inlämning, förskriva de specifika funktionerna i aktiviteten (till exempel deltagande i idrifttagning av ett konstruktionsobjekt).

Projektledare- en specialist som utvecklar och håller med avdelningschefen, kuratorer för projekt, koncept, mål och projektets huvudstadier. Vår arbetsbeskrivning av projektledaren stavade den här specialistens uppgifter, inklusive: att organisera genomförandet av projekt i enlighet med arbetsplanen, delta i förvaltningen av projektmedel i enlighet med kassaflödesbudgetar, underhålla projektdokumentation.

I. Allmänna bestämmelser

1. Chefen för projektavdelningen är anställd på avdelningens projektavdelning….

2. En person med högre utbildning med arbetslivserfarenhet på minst ett år utses till tjänsten som projektledare.

3. Utnämning till tjänsten som projektledare och befrielse från den görs på order av generaldirektören i samförstånd med __________

4. Projektledaren bör veta:

Grunderna för publicering av designaktiviteter;

Grunderna i redaktionen och publiceringsprocessen.

5. Chefen för projektavdelningen i sin verksamhet styrs av:

Ryska federationens nuvarande lagstiftning;

Stadga ____

Genom order, order från företagets generaldirektör,

Föreskrifter om projektavdelningen och avdelningen ...

Denna arbetsbeskrivning;

6. Projektavdelningschefen rapporterar direkt till projektavdelningschefen. Han kan få ytterligare instruktioner från ____________

II. Jobbansvar

1. Baserat på projektavdelningens mål för denna tjänst godkänns följande mål och mål:

1.1. Utveckling och genomförande av ……… projekt.

1.2. Kontroll av tidpunkten för utsläpp av produkter i enlighet med den godkända planen (schema).

1.3. Försäljningsprognos för …………. projekt, kontroll och justering av prognosen

2. Funktioner:

För att säkerställa positionens mål, gör chefen:

2.1. Utvecklar och koordinerar med prefekt, kuratorer för projekt, koncept, mål och huvudstadier ………. projekt.

2.2. Utarbetar planer för utgifter, inkomster, kassaflöden …… .. projekt.

2.3. Håller dokumentation om ………… projekt.

2.4 Deltar i hanteringen av kontantutgifter för ………… .. projekt i enlighet med kassaflödesbudgetarna.

2.5. Organiserar genomförandet av ………. projekt i enlighet med arbetsplanen.

2.6. Förbereder och genomför presentationer ……. projekt.

2.7. Förbereder och gör ändringar i ……… projekt.

Arbetsbeskrivning för en projektledare

Utförd av ……. projekt inom den överenskomna tidsramen, inom den tilldelade budgeten och med den nödvändiga kvalitetsnivån.

2.9. Koordinerar arbetet för projektteammedlemmarna.

2.10. Kontrollerar arbetets kvalitet på ………. projekt.

2.11. Korrigerar schemat och budgeten för …… .. projekt och koordinerar förändringar med projektkuratorerna.

2.12. Inleder möten och deras schemaläggning under ............ Projekt.

2.13. Formulerar och koordinerar del- och slutrapporter om …… ..projekt med avdelningschefen och lämnar del- och slutrapporter till projektens kuratorer.

III. Interaktion med underavdelningar av MCFER

IV. Rättigheter

För att fullgöra sina arbetsuppgifter har projektledaren rätt att:

1. Begär och ta emot, inom den erforderliga tidsramen, från cheferna och anställda i företagets divisioner den information som är nödvändig för utförandet av officiella uppgifter.

2. Anlita specialister från företagets relevanta tjänster för att bestämma de planerade och faktiska kostnaderna för projektet.

3. Lägg förslag för att justera schemat inom projektets överenskomna skeden.

1. Initiera och delta i möten om genomförandefrågor ……. projekt.
2. Bekanta dig med beställningarna, instruktionerna och regleringen av projektavdelningens aktiviteter.
3. Kräv att ledningen hjälper till att utföra de uppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.
4. Andra rättigheter i enlighet med Ryska federationens arbetslag.

V. Ansvar

Projektledaren ansvarar för:

1. Kvaliteten och aktualiteten i fullgörandet av de arbetsuppgifter som tilldelas honom enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gränser som fastställs i Ryska federationens arbetslag.

2. Tidig implementering av de planerade stadierna av …… .projekt.

3. Korrekt hantering och genomförande av budgeten ………. projekt.

4. Ändringar i tid av planerna för ………… projekt enligt överenskommelse med kunderna och projektkuratorerna.

5. Tidig rapportering om framstegen i …… ..projekt på begäran av projektkuratorerna.

6. Efterlevnad av reglerna för arbete med konfidentiell information.

7. Projektdokumentationens kvalitet och fullständighet.

En projektledare (projektledare eller projektledare) är en specialist som ansvarar för ett framgångsrikt genomförande av ett projekt:

• inom de villkor som anges av kunden;
• med den kvalitet som krävs;
• med en fast budget och begränsade personalresurser;
• med de nödvändiga kraven från kunden.

Som ett resultat är det viktigaste resultatet av denna chefs arbete kundnöjdhet.

Positionen som projektledare ålägger specialisten ett stort ansvar, eftersom det är han som hanterar alla processer i projektet och det slutliga resultatet av arbetet beror på honom. En projektledares karriär leder alltid till högsta ledningen och mot projekt med en större budget.

Arbetsplatser

Yrket som projektledare är efterfrågat i många branscher:

• informationsteknik (programmering, automatisering, webbutveckling);
• byggnad;
• finansiera;
• försäkring
• läkemedel;
• arrangemang av evenemang;
• sport.

Begreppet projektledare föddes inom informationsteknologi, varför det är där som efterfrågan på chefer är högst. Samtidigt är yrket som projektledare nödvändigt och ekonomiskt motiverat i varje stort företag.

Yrkets historia

Ledare, befäl och ledare dök upp för många tusen år sedan. Någon drev staten, någon en armé eller ett fartyg, någon byggde. I modern termer var var och en av deras uppgifter ett projekt, och de var dess ledare.

Historien om projektledaryrket är förknippat med framväxten av termen "projekt" i en tid av snabb ekonomisk utveckling under XX -talet.

Ett projekt kallades en uppgift som har en början och ett slut, en tydligt definierad deadline, resursbegränsningar, kvalitetskriterier och framgångsrikt slutförande. Först uppträdde positionerna som projektledare (projektledare) i IT -företag, sedan inom konstruktion och tillverkning, och senare i andra branscher.

Ansvar för en projektledare

En projektledares arbetsansvar beror starkt på företagets verksamhetsområde, men samtidigt har de en gemensam uppsättning uppgifter:

• projektledning (kvalitetskontroll, deadlines, budgetar och risker);
• kommunikation med kunden (samordning av planer, deadlines, krav, budgetar);
• projektgruppsledning;
• underhåll av design och teknisk dokumentation:
  • kalenderplaner;
  • tekniska uppdrag;
  • funktionella krav;
  • finansiella rapporter;
  • etc.
• deltagande i försäljningsprocessen och ingående av kontrakt (inklusive deltagande i anbud);
• efterprojektledning av kunder och merförsäljning.

Ibland inkluderar en projektledares funktioner en försäljningschefs uppgifter: aktivt sökande efter kunder, utarbetande av kommersiella förslag, förhandlingar, ingående av kontrakt etc.

Krav för en projektledare

Krav på projektledare beror på företagets omfattning. På byggarbetsplatsen behövs en sak, inom IT - en annan, i banksektorn - den tredje.

Arbetsbeskrivning för projektledare (projektledare, projektledare)

Den genomsnittliga uppsättningen krav är följande:

• Högre utbildning (helst i företagets profil);
• Arbetserfarenhet från 1 år (seriösa tjänster kräver mer än 3 år);
• Goda kunskaper om verksamhetsområdet och dess marknad;
• Möjlighet att ta fram dokumentation (teknisk och design);
• Ledarskapserfarenhet (inom projektteam);
• Utmärkta kommunikationskunskaper.

Ibland kan du bland kraven på projektledare hitta:

• kunskap om MS Project;
• engelska i tal och skrift;
• förståelse för projektledningsprinciper (t.ex. PMI)
• Viljan att resa.

Exempel på projektledar -CV

Återuppta provet.

Hur man blir projektledare

Det erforderliga bagaget av kunskap, färdigheter och förmågor hos en projektledare beror avsevärt på företagets profil.

Låt oss ta konstruktion som ett exempel. För att bli projektledare inom konstruktion måste du ha en högre teknisk utbildning och arbetslivserfarenhet i byggföretag (vanligtvis mer än tre år och gärna i chefspositioner).

Du måste också kunna leda ett team med mer än tre personer, förhandla på en hög nivå och kunna försvara din synvinkel, ha tidskompetens och ha ett stabilt psyke.

Projektledarlön

Lönen för en projektledare kan variera från 20 till 150 tusen rubel per månad. Samtidigt finns det alltid många bonusar, bonusar, procentsatser från försäljning eller genomförda steg i betalningssystemet. Därför kan den slutliga inkomsten vara betydligt högre än deklarerad lön. Genomsnittslönen för en projektledare är cirka 50 tusen rubel per månad + bonusar baserade på arbetsresultat.

Var kan man få utbildning

Förutom högskoleutbildning finns det ett antal korttidsstudier på marknaden, vanligtvis från en vecka till ett år.

Interregional Academy of Construction and Industrial Complex och dess kurser i projektledning.