Allmänna bestämmelser om löner. Förordning om ersättning: hur man upprättar, en provbestämmelse. Förordning om ersättning och dess paragrafer

Varje företag har sitt eget betalningssystem, som bildas med hänsyn till volymen av arbetskostnader och normer. Dessa inkluderar, miniminivåer bidrag bonusbetalningar. år 2020 kommer det att vara nödvändigt att upprätta, om inte företaget beskriver hela sitt betalningssystem i anställningsavtal.

Vad är det för?

Nedan kan du gratis ladda ner ett urval av förordningen om ersättning till anställda 2020:

Exempelförordning om ersättning till anställda 2020

Detta dokument är en lokal lag som bestämmer detaljerna för beräkning och utbetalning av löner till arbetare. Den anger betalningsvillkoren, formen, beloppet för tilläggsavgifter och tillägg, omräkningssekvensen och förfarandet för tillhandahållande.

Lagstiftningen ålägger inte företagschefer att ha detta dokument. Men yrkesinspektionen under inspektionen kan kräva det.

Regelverket om ersättning, vars urval presenteras ovan, utvecklas i regel gemensamt av revisorer, bolagsjurister och personalspecialister.

Vilken information ska den innehålla?

Låt oss kort beskriva vilken information en exempellönereglering ska innehålla. Det bör inte bara ange huvudtyperna av avgifter, utan även deras storlek, som måste motsvara den som fastställs på lagstiftningsnivå.

Obligatoriska avsnitt:

generella regler, de anger de mål och mål som dokumentet är avsett att uppfylla;

beloppet av ersättning för arbete som fastställts i enlighet med;

tilläggsavgifter och tillägg;

den sista delen, som anger dokumentets giltighet.

Dessutom kan den innehålla:

villkor för betalning av premien;

lönebeskedformulär;

indexeringsförfarande

Företagschefen ska utfärda ett beslut om godkännande av föreskriften om ersättning.

prov ordning

Hållbarhetstid

Enligt kulturministeriets förordning nr 558 i paragraf 598 lagras handlingen tills den ersätts med en ny. Om en ny lag utfärdas arkiveras den tidigare handlingen där den förvaras i 75 år.

Standardlönepolitiken är officiellt dokument organisation, som beskriver alla regler för beräkning av löner och tilläggsbetalningar, till exempel bonusar och materiell hjälp.

Var finns reglerna

Allmänna krav och förfarande för ersättning för anställdas arbete budgetorganisationer bestäms av artiklarna 135 och 144 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Om företaget finansieras av en konstituerande enhet i Ryska federationen, regleras betalningen för de anställdas verksamhet dessutom av lagar och andra rättsakter som antagits av myndigheterna i en sådan konstituerande enhet. Vi bör inte glömma den federala lagstiftningens överhöghet över lokala beslut.

Oavsett verksamhetens karaktär statlig organisation, särskilda villkor för ersättning föreskrivs i ett kollektivavtal eller en lokal lag. Det mest universella dokumentet är förordningen om löner och bonusar för anställda 2020.

Varför är det nödvändigt

Dokumentet utvecklas för insyn och förståelse för parterna av förfarandet för betalningar och reglerna för incitament. finansiella arrangemang. Med hänsyn till särdragen hos institutionens organisatoriska och juridiska form, förfarandet för finansiering och kontroll av kostnader, innehåller förordningen om ersättning detaljerad beskrivning arbetsgivarens och arbetstagarens agerande i fråga om betalningar.

En korrekt genomförd och utarbetad förordning om ersättning kommer att göra det möjligt för arbetsgivaren att utan större svårighet redovisa kostnaderna för ersättningar till anställda med hänsyn tagen till skatter. Faktum är att den skattskyldige har rätt att minska den mottagna inkomsten med beloppet av utgifter som han gjort. Följaktligen kommer beräkningen av vinsten att minska och som ett resultat kommer skattebeloppet att vara mindre (artikel 252 i Ryska federationens skattelag).

Ryska federationens skattelag i art. 255 hänvisar till listan över utgifter som fastställs för löner, sådana betalningar:

alla belopp i kontanter eller i någon annan form av periodisering;
incitamentbonusar för arbete;
ersättning relaterad till arbetssätt och arbetsförhållanden;
intjänade bonus för arbete;
incitament för arbete;
deklarerade kostnader för underhåll av anställda.

Dessa periodiseringar måste uttryckligen anges i kollektivavtal och (eller) arbetsavtal i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

Vem utvecklas

Organisationschefen håller på att ta fram ett exempel på en bestämmelse om ersättning. Chefens deltagande i utvecklingsprocessen gör det möjligt att helt enkelt bestämma de viktigaste positionerna för övervakning, utvärdering av anställdas arbete och deras motivation. Dessutom bestämmer chefen de viktigaste verksamhetsområdena som är föremål för kontroll.

Chefen bestämmer vilken ansvarig person som ska generera dokumentet. Under utvecklingsprocessen bör tillhandahållandet få expertbedömning ett antal anställda i företaget, till exempel de som är relaterade till beräkning och betalning av löner, överensstämmelse med de normer som fastställts av den nuvarande lagstiftningen. Vanligtvis är organisationens juridiska, personal- och redovisningsavdelningar involverade i processen.

I samarbete med flera avdelningar som är involverade i frågan skapas en bestämmelse som hjälper till att förebygga tvister kring beräkning och utbetalning av löner.

Vad sektioner gör

Generella regler. Detta avsnitt av dokumentet innehåller information om de personer som det är avsett för. En beskrivning av metoden för fondbildning ges. lön och specificerar den rättsliga ramen.
Betalsystem. Det föreskrivs att specificera egenskaperna hos det system enligt vilket ersättningen beräknas. Det här handlar om ideella organisationer Därför är informationen om normerna för arbetsuppgifter i detta avsnitt baserad på lagens krav. Beskrivningen av systemet omfattar den officiella lönen eller taxan, reglerna för höjning av lönerna, tilläggsersättningar och traktamenten och eventuella andra betalningar.
Materiell hjälp. Lagstiftningen tillåter att möjligheten och villkoren fastställs i en separat sådan, men det rekommenderas att denna information tas in i förordningen om ersättningssystemet. I detta fall kommer processen och uppfyllandet av kraven att optimeras. Det är nödvändigt att föreskriva fall då en anställd har rätt till hjälp från ett budgetföretag, för att bestämma tidpunkten, förfarandet för registrering och direktbetalning.
Ordning, plats och villkor för utbetalning av lön. I själva verket är det en utökad beskrivning av det andra avsnittet, med hänsyn till den anställdes arbetsuppgifter. Avsnittet innehåller detaljerad information på grundval, typ av valuta och betalningsfrekvens. Det är nödvändigt att ange metoderna för mottagande, indexering av löner, förfarandet för dess ökning och andra punkter som är relaterade till denna process.

Hur man gör en position

När arbetsgivaren tar fram ett exempel på lönereglering behöver arbetsgivaren ta hänsyn till organisationens inriktning. Det rekommenderas att inkludera kapitel:

Allmänna bestämmelser.
Förfarandet och betalningsvillkoren för de anställdas arbete.
Förfarandet och betalningsvillkoren för arbetet med chefer, deras ställföreträdare, chefsrevisorer.
Övriga frågor om betalning eller slutbestämmelser.

Litvinova Natalya Viktorovna, personalchef på NEOLANT JSC:

Som skäl för att tilldela engångsbonusar relaterade till arbete och som ingår i ersättningssystemet, i förordningen om ersättning, anger följande, vilket återspeglar olika verksamhetsområden för anställda: deltagande i genomförandet av projektet, projektstadium, framgångsrikt slutförande av arbeta med projektet; skapande och (eller) implementering av normer, och (eller) system, och (eller) teknologier, och (eller) algoritmer och (eller) metoder och (eller) former, verktyg som hjälper till att optimera arbetsprocesser, minska arbetskostnaderna, öka produktiviteten och (eller) arbetseffektiviteten; utveckling eller deltagande i utvecklingen långsiktiga planer, strategier för utveckling av företagets verksamhet, arbetsområden, produkter och tjänster; söka efter motparter och framgångsrikt ingående av kontrakt, avtal; genomföra analytiska studier av staten, företagets processer, yttre miljön för att optimera aktiviteter, affärsutveckling; organisation och (eller) deltagande i förberedelser och (eller) hållande av konferenser och (eller) seminarier, andra, inklusive företagsevenemang; utarbetande av kvartals- och årsrapporter (redovisning, finans etc.); tillhandahållande av kontanter och ekonomisk disciplin; framgångsrik hantering av anspråk och stämningar; samhällets försörjning arbetskraftsresurser; klara en revision eller kontroller statliga myndigheter. I ersättningsbestämmelserna är det nödvändigt att fastställa ett eventuellt intervall för bonusens storlek, till exempel från 10 % till 100 % av den anställdes lön, eller att fastställa fasta bonusar på separata grunder. Förordnandetid och utbetalning av engångsbonus samt alla ersättningar som ingår i bolagets ersättningssystem ska anges. Ange till exempel att bonusen tilldelas på dagen för utbetalning av löner som fastställts i företaget så snart som möjligt efter utfärdandet av bonusordern. Man bör komma ihåg att artikel 57 i Rysslands arbetslagstiftning fastställer att ersättningsvillkoren specificeras i anställningsavtalen för anställda, inklusive möjligheten att betala bonusar om de ingår i det ersättningssystem som fastställts av företagets lokala reglering. spela teater.

Kapitel "Allmänna bestämmelser"

Denna del inkluderar:

ingressen (som ett exempel, använd dekret nr 583 av 08/05/2008, hälsoministeriets nuvarande lagar på löneområdet;
en beskrivning (av allmän karaktär) av systemet för betalning för arbete som används i organisationen, dess huvudelement;
en beskrivning (kortfattat) av det betalningssystem som används för vissa grupper av arbetstagare.

Kapitel "Förfarande och villkor för ersättning"

Kapitlet innehåller avsnitt som beskriver:

grundläggande betalningsvillkor för arbete;
ersättningsbetalningar;
incitamentbetalningar;
betalningsvillkor för vissa grupper av arbetstagares arbete.

"Grundvillkor för betalning för arbete" - det här är den del som inkluderar applikationsalgoritmen och beloppen minimilöner(satser) för anställda i enlighet med:

med fördelningen av sina befattningar efter professionella kompetensgrupper(PCG);
med ökande koefficienter till lönen beroende på befattning.

"Grundläggande lönevillkor" innehåller information om de rekommenderade beloppen av koefficienter som används för att höja minimilönerna för den aktuella PKG.

Ökningsfaktorn bestäms med hänsyn till:

anställdas professionella nivå;
arbetets komplexitet och betydelse;
nivå av oberoende och ansvar;
tjänstgöringstid i organisationen.

"Ersättningsutbetalningar" - listan över typer av ersättningar är baserad på information från hälsoministeriets förordning av den 29 december 2007 nr 822. Institutionschefer bör vidta åtgärder för att göra en särskild bedömning av de anställdas arbetsvillkor. Detta är nödvändigt för att klargöra de villkor som går utöver normens gränser, och för att få ett underlag för att beräkna ersättning.

Denna del innehåller också information om betalningsalgoritmen i områden med obekväma klimatförhållanden och de som definieras av lagstiftaren, till exempel:

om distriktskoefficienter;
om bonusar för arbete i Fjärran Norden m.m.

Avsnittet "Incitamentsbetalningar" innehåller en specifik lista och rekommenderade belopp för incitamentsbetalningar. Listan fastställs genom hälsoministeriets förordning av den 29 december 2007 nr 818.

För att uppmuntra den anställde, ställ in betalningen:

enligt resultaten av arbetet för rapporteringsperioden;
för den höga kvaliteten på arbetet;
för särskilt viktiga och brådskande uppgifter;
för arbetets intensitet, nattarbete.

I avsnittet "Ersättningsvillkor för institutionschefen, hans ställföreträdare, huvudrevisor" ingår villkoren för ersättning för chefens arbete, beloppen och villkoren för tillhandahållande av ersättning och incitamentsbetalningar.

För chefen, hans ställföreträdare och räkenskapschefen ska en separat förteckning över traktamenten tillhandahållas. Chefen ska belönas efter organisationens resultat och effektivitet.

Kapitel "Andra frågor om ersättning" eller "Slutbestämmelser"

I denna del bestäms funktionerna för betalning för arbete i vissa kategorier. Det ger också alternativ för att ge ekonomiskt stöd till anställda.

Dokumentet är inte oföränderligt. Alla belöningssystem i en organisation kan ändras. Följaktligen uppdateras dokumentet som definierar systemet för incitamentsbetalningar.

Vad ska man tänka på när man utvecklar

Förordningen kommer att hjälpa arbetsgivaren att undvika problem och tvister av rättslig karaktär i samband med förfarandet för att beräkna och betala ekonomisk ersättning för arbete. Arbetsförhållandena mellan anställda och förvaltningen av företaget kommer att regleras på det mest optimala sättet. Men enligt lagen är bestämmelsen om ersättning till anställda vid budgetinstitutioner för 2020 i organisationen inte obligatorisk.

Artikel 135 i Ryska federationens arbetslag bestämmer att algoritmer för att beräkna anställda, förutom den accepterade tullsatsen (lön), ingår i ett antal dokument:

anställningsavtal;
PWTR;
kollektiv överenskommelse;
annat dokument som innehåller arbetsrättsliga normer.

Dokument som reglerar relationerna mellan en arbetsgivare och en anställd, inklusive om lön till anställda, antas av institutionens administration, med hänsyn till yttrandet från det representativa organet för anställda (artikel 372 i Ryska federationens arbetslag).

Lönebeloppet får inte vara lägre än den minimitröskel som regeringen fastställt. När du utvecklar regler är det nödvändigt att ta hänsyn till:

Enhetliga rekommendationer om inrättande på federal, regional och lokal nivå av lönesystem för anställda i statliga och kommunala institutioner för 2020 (godkänd genom beslut av den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala relationer och arbetsrelationer av den 25 december 2018, protokoll nr 12).
Dekret från Ryska federationens regering av den 5 augusti 2008 nr 583 "Om införandet av nya lönesystem för anställda vid federala budget- och statliga institutioner och federala statliga organ och civil personal från militära enheter, institutioner och divisioner federala organ verkställande makt, i vilken lagen föreskriver militär och motsvarande tjänstgöring ... ".
Order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 29 december 2007 nr 818 "Om godkännande av listan över typer av incitamentsbetalningar i federala budgetinstitutioner och förtydliganden om förfarandet för fastställande av incitamentsbetalningar i federala budgetinstitutioner.
Beställning från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 29 december 2007 nr 822 "Om godkännande av listan över typer av kompensationsbetalningar i federala budgetinstitutioner och förtydliganden om förfarandet för att fastställa kompensationsbetalningar i federala budgetinstitutioner".

Hur man godkänner och ändrar

Algoritmen för att anta lokala handlingar i en institution definieras av Ryska federationens arbetskod. Bestämmelsen är en lokal handling av arbetsgivaren och träder i kraft genom dennes administrativa handling, det vill säga genom order.

Bestämmelsen träder i kraft:

från det datum det godkänts av arbetsgivaren;
från den tidpunkt som anges i förordningen för dess ikraftträdande.

Det finns ingen särskild mall för att godkänna bestämmelsen, det vill säga organisationen har rätt att upprätta ett dokument i fri form.

Överst i dokumentet bör det nämnas:

Företagsnamn;
adress och detaljer.

Efter ordet "Beställning" tilldelas dess serienummer och datum.

Raden nedan anger dokumentets namn, till exempel "Vid godkännande av förordningen om ersättning".

Nästa - inledande del - innehåller en motivering till skälet för att utfärda ordern.

Efter ordet "Jag beställer" på nästa rad måste du ange huvuddelen av dokumentet:

efter godkännande av förordningen;
vid dess ikraftträdande från ett visst datum;
om att bestämma den ansvariga personen som kommer att bekanta de anställda med dokumentet under signatur;
om definitionen av en ansvarig person som kommer att bekanta anställda som kommer in på institutionen med ett dokument som ska undertecknas;
om att anförtro kontroll över utförandet.

Beställningen undertecknas av institutionschefen med en uppdelning av befattning och uppgifter.

Bestämmelsen gäller alla anställda i organisationen, oavsett var de utför arbetsuppgifter.

Eftersom bestämmelsen är en lokal handling från arbetsgivaren relaterad till arbetstagarnas arbetsuppgifter, måste människor bekanta sig med dess innehåll under underskrift redan innan undertecknandet arbetsavtal. Bestämmelsen lagras i fortsättningen som en bilaga till den lokala lagen.

Om arbetsgivaren ändrar innehållet i bestämmelsen är det nödvändigt att utveckla och utfärda ett nytt lokalt administrativt dokument med ändringstexten. En sådan order bör göras bekant med personalen hos anställda.

Provbeställning för godkännande

Exempel på ändringsordning

Ställ frågor så kompletterar vi artikeln med svar och förklaringar!

PLACERA

om löner och bonusar för anställda

"___________",

samt förfarandet för att tillhandahålla arbetsgivaren

ekonomiskt bistånd och lån till anställda

1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1. Denna förordning har utvecklats i enlighet med lagen Ryska Federationen och föreskriver förfarandet och villkoren för ersättning, materiella incitament och incitament för anställda __________ - organisationens namn, nedan kallad "arbetsgivaren".

1.2. Denna förordning gäller personer som bedriver arbetskraftsverksamhet hos arbetsgivaren på grundval av anställningsavtal som ingåtts med honom och anställts i enlighet med arbetsgivarens administrativa bestämmelser (nedan kallade "arbetstagare").

1.3. I denna förordning enligt lön betyder pengar som betalas ut till anställda för att utföra sina arbetsuppgifter, inklusive kompensation, incitament och incitamentsbetalningar som görs till anställda i samband med utförandet av arbetsuppgifter i enlighet med Rysslands lagstiftning, anställningsavtal, dessa förordningar och andra lokala bestämmelser av arbetsgivaren.

1.4. Anställdas löner inkluderar:

1.4.1. Officiell lön.

1.4.2. Anställdas prestationsbonusar arbetsfunktioner produceras utöver lönen i enlighet med denna förordning och anställningsavtalet.

2. BETALNINGSSYSTEM FÖR ANSTÄLLDA

2.1. Ersättningssystemet i denna förordning avser metoden för att beräkna den ersättning som ska betalas till anställda i enlighet med deras arbetskostnader och/eller arbetsresultat.

2.2. Arbetsgivaren upprättar ett timebonussystem för ersättning, om inte annat följer av anställningsavtalet med anställda.

2.2.1. Det tidsbaserade ersättningssystemet föreskriver att de anställdas löner beror på den tid de faktiskt arbetade, vars redovisning förs av de anställda i enlighet med dokument för registrering av arbetstid (tidrapporter). För ledande anställda kan reglerna för arbetsschemat och anställningsavtalet fastställa en oregelbunden arbetsdag eller arbeta i läget flexibelt schema arbetstid.

2.2.2. Timpriset sätts efter beslutet intygskommission om uppdraget till en anställd av en eller annan typ av kvalifikation, avancerad utbildning beroende på yrkeskunskaper, färdigheter, kvantitet och kvalitet på arbetskraften, efterlevnad av tidsfristerna för utförandet av arbetet.

2.2.3. Lönesystemet (tidsbaserat, tidbonus, ackordsarbete, ackordsbonus) fastställs genom ett individuellt arbetsavtal.

2.2.4. Minimilönen i organisationen är ___________ rubel. V minsta storlek löner inkluderar inte ytterligare ersättningar och tillägg, samt bonusar och andra incitamentsersättningar. Minimilönen ges till den anställde, med förbehåll för den fastställda normen för den tid han har arbetat, när han uppfyller sin officiella uppgifter.

2.2.5. Om en anställd på grund av arbetsgivarens fel underlåter att utföra tjänsteuppgifter, utgår betalning för den tid som faktiskt arbetats, dock inte lägre än den anställdes genomsnittslön beräknad för samma tidsperiod. Vid underlåtenhet att utföra officiella uppgifter av skäl som ligger utanför arbetsgivarens och arbetstagarens kontroll, behåller den anställde minst två tredjedelar av lönen. I händelse av att officiella uppgifter inte fullgörs på grund av den anställdes fel, betalas den normaliserade delen av lönen i enlighet med volymen av utfört arbete.

2.3. Bonussystemet för ersättning innebär utbetalning av anställda utöver lönerna ekonomiska incitament för korrekt utförande av arbetsuppgifter, förutsatt att anställda följer villkoren för bonus i form av regelbundna och / eller engångs (engångs) bonusar i enlighet med anställningsavtalet:

2.3.1. Bonusar samlade på resultatet ekonomisk aktivitet organisationer per månad och upp till ___% av officiella löner eller timlön, enligt bemanning.

Premiebeloppet beror på:

2.3.1.1. Genomförande av planen vad gäller antalet utförda arbeten eller utförda tjänster.

2.3.1.2. Kvaliteten på utfört arbete och (eller) utförda tjänster.

2.3.1.3. Om planen inte uppfylls vad gäller kvantitet och (eller) kvalitet på utfört arbete eller utförda tjänster, debiteras inte bonusen.

2.4. Ytterligare betalningar och ersättningar.

2.4.1. Ersättning för utfört arbete eller utförda tjänster högtider för anställda som arbetar på ett 8 timmars 5-dagars arbetstidsschema, genomförs enligt art. 153 i Ryska federationens arbetskod på grundval av order och instruktioner om hur arbetet organiseras.

2.4.2. Vid skiftarbete tillämpas den sammanfattade redovisningen av arbetstid under månaden, medan skift kan vara av olika varaktighet. De brister och överarbete som följer av detta skiftschema regleras inom ramen för en månatlig arbetstid och kan på arbetstagarens begäran kompenseras genom motsvarande minskning av övriga skift, extra dagar rekreation.

2.4.3. För varje nattarbete kl. 22.00–06.00, om nattarbete inte föreskrivs i skiftschemat, utbetalas lön med en förhöjd taxa i enlighet med arbetslagstiftningen, vilket är ___% av timlönen ( officiell lön).

2.4.4. Ersättningen av arbetskraft till anställda som är engagerade i tungt arbete, arbete med skadliga, farliga arbetsförhållanden sker till en ökad takt, vilket är:

- ___% av timlönen (officiell lön) för arbetare som är engagerade i tungt arbete;

- ___ % av timlönen (officiell lön) för arbetare som är anställda i arbeten med skadliga arbetsförhållanden;

- ___% av timlönen (tjänstemannalönen) för arbetare som är anställda i arbeten med farliga arbetsförhållanden.

2.4.5. När man kombinerar yrken (positioner), utför arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd, görs ytterligare betalningar till officiella löner i det belopp som fastställts av arbetsgivarens order enligt överenskommelse med den anställde som kombinerar eller utför arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd.

2.4.6. Övertidsarbete betalas för de första två timmarna av arbete minst en och en halv gånger, för efterföljande timmar - minst dubbelt så mycket (specifika betalningsbelopp fastställs för varje kategori av anställda).

2.4.7. Tillägg och traktamenten för professionell excellens och för individuella arbetsresultat fastställs för anställda i individuellt på grundval av order (instruktioner) från chefen för organisationen.

2.5. För att förbättra arbets- och teknisk disciplin tillämpas en bonusavdragsmekanism, storleken på den rörliga delen av lönen minskas med beloppet av bonusavdraget i enlighet med den allmänna listan över produktionsöverträdelser, vars närvaro fungerar som grund för att sänka eller helt beröva den rörliga delen av lönen. Basvärdet för den rörliga delen, beroende på den strukturella enhetens arbete, betalas till den anställde för utförandet av de uppgifter som tilldelats honom. Vid kommentarer, kränkningar, bristande fullgörande av uppgiften presenteras den anställde för partiell mottagning av den rörliga delen eller förlorar helt rätten att få den.

2.6. Godtagna anspråk från kunder ersätts på bekostnad av den rörliga delen av ersättningen till den felande enheten.

2.7. Storleken på den rörliga delen av ersättningen till enskilda anställda kan ökas eller minskas genom beslut av organisationens ledning både procentuellt och totalt sett.

2.8. Vid upptäckt av fakta om otidigt och (eller) dåligt utfört arbete och tillhandahållande av tjänster, berövas chefer, specialister och arbetare, genom vilkas fel överträdelserna begicks, den rörliga delen av ersättningen för de månader då dessa fakta avslöjades, oberoende av anställdas inblandning på föreskrivet sätt i disciplinära åtgärder eller andra typer av ansvar.

2.9. Den rörliga delen av ersättningen ingår i kostnaden för utfört arbete eller utförda tjänster. Den specifika storleken på den rörliga delen bestäms beroende på tillgången på medel som organisationen kan använda för dessa ändamål.

3. PROCEDUR FÖR BERÄKNING AV DEN VARIABELLA DELEN AV BETALNING

3.1. Grunden för beräkning av den rörliga delen av ersättningen är den av chefen godkända bemanningen.

3.2. Lönebeloppet är lika med:

Ersättningens storlek = konstant, huvuddelen av ersättningen + rörlig del av ersättningen.

3.3. Den rörliga delen (PVOT) beräknas utifrån resultatet av arbetet i organisationen som helhet, den strukturella enheten för månaden eller inom ramen för den bildade lönefonden för enheten och godkänns av organisationens chef.

3.4. Bonusavdragsmekanismen för anställda tillämpas endast om ett memo från enhetschefen presenteras med tydligt definierade krav mot den anställde på grundval av den relevanta ordern (instruktionen) från organisationschefen.

3.5. Den rörliga delen, som beror på resultatet av organisationens och den strukturella enhetens arbete, debiteras på den fasta delen, beräknad enligt taxa, tjänstelöner, enligt bemanningstabellen, för den tid som faktiskt arbetats med hänsyn tagen till konto ytterligare betalningar och tillägg:

3.5.1. För att kombinera yrken (befattningar) och utöka tjänsteområdet.

3.5.2. För arbete nattetid och helgdagar, om de inte faller på arbetsskift.

3.5.3. För ytterligare arbetsuppgifter som tilldelas anställda under annan anställds frånvaro, sjukdom, semester, affärsresa.

3.6. För specialister, anställda och arbetare i underavdelningar sätts indikatorerna för beräkning av den rörliga delen av cheferna för de relevanta underavdelningarna.

4. FÖRFARANDE FÖR BETALNINGAR

4.1. Villkoren för utbetalning av lön till anställda är ___ och ____ i månaden.

4.2. Före utbetalning får varje anställd ett lönebesked som anger beståndsdelar lön till honom för den aktuella perioden, med angivande av belopp och skäl för de gjorda avdragen samt det totala en summa pengar betalas.

4.3. Tidrapporter, PM ställda till organisationschefen i frågor om bonus eller bonusavdrag för anställda senast den 1:a varje månad överlämnas till personalchefen.

4.4. Tidrapporter fylls i och undertecknas av handledare strukturella uppdelningar. Godkänner tidrapporter av HR-chefen.

4.5. När påtvingad driftstopp anställda i organisationen (på grund av omständigheter utanför arbetsgivarens och anställdes kontroll) och underlåtenhet att följa arbetsnormer i detta avseende (officiella uppgifter), behåller den anställde minst två tredjedelar av taxan (lön).

4.6. Anställda som har arbetat deltid i en månad i samband med värnplikten till Ryska federationens väpnade styrkor, övergång till ett annat jobb, antagning till läroanstalt, pension och annat goda skäl, betalas bonusen för de faktiska arbetade timmarna under denna rapportperiod. Avskedas av andra skäl (skolk, alkoholförgiftning och andra typer av grova överträdelser arbetsdisciplin) den rörliga delen av lönen för en viss månad betalas inte ut.

4.7. Avdelningschefer och revisorer ansvarar för korrekt beräkning och utbetalning av löner till anställda i organisationen.

4.8. Lönen betalas ut till anställda genom överföring till ett bankkonto som arbetsgivaren har avtal med.

4.9. Arbetsgivaren ger de anställda lön bankkort fastställt prov på egen bekostnad.

4.10. Lön utgår minst en gång i månaden.

4.11. Om betalningsdagen sammanfaller med en helg eller en arbetsfri helgdag, sker utbetalning av lön på tröskeln till denna dag.

4.12. Vid uppsägning av anställningsavtalet för anställda görs den slutliga avräkningen av lönen som är skyldig honom den sista arbetsdagen, specificerad i ordern om uppsägning av anställda.

4.13. Ersättning för ledighet till anställda sker senast tre dagar före dess början, om de anställda lämnat in en ansökan om ledighet i rätt tid.

4.14. Utbetalning av förmåner för tillfällig invaliditet görs nästa dag för utfärdande av löner efter dagen för inlämning av ett korrekt utfört intyg om tillfällig invaliditet till arbetsgivarens redovisningsavdelning.

5. ANDRA FALL AV KONTANTBETALNING TILL ANSTÄLLDA

5.1. I nödfall kan anställda få materiell assistans betalt.

5.1.1. Ekonomiskt bistånd utgår från egna medel arbetsgivare på grundval av en order (instruktion) från arbetsgivarens ledning om personlig ansökan av de anställda.

5.1.2. Ekonomiskt bistånd kan betalas ut vid en nära anhörigs död: man, hustru, son, dotter, far, mor, bror, syster.

5.1.3. Tillhandahållande av materiell hjälp utförs efter att anställda uppvisar dokument som bekräftar uppkomsten av nödsituationer.

5.2. Arbetsgivaren får på begäran av arbetstagarna, lämnad till närmaste chef, utfärda ett kontantlån till arbetstagarna för köp av bostad.

5.2.1. Lånevillkor:

Anställda måste ha minst ___ års oavbruten arbetslivserfarenhet hos arbetsgivaren;

Anställda bör inte äga andra bostadslokaler, förutom den förvärvade, vilket bekräftas av det tillhandahållna utdraget från Unified State Register of Rights to Real Estate and Transactions with it;

Anställda måste tillhandahålla en kopia av avtalet om försäljning av bostadslokaler.

5.2.2. Lånets återbetalningsvillkor:

Lånet ges ut för en period som inte överstiger ___ år;

Det maximala lånebeloppet bestäms utifrån de anställdas genomsnittliga inkomster under de senaste tre månaderna, multiplicerat med 6;

Räntan på lånet bestäms enligt det låneavtal som ingåtts med de anställda;

Lånet återbetalas genom att anställda sätter in kontanter till arbetsgivarens kassa eller genom att apportmedel överförs till arbetsgivarens konto;

Efter full återbetalning av skulden på lånet är anställda skyldiga att arbeta för arbetsgivaren i minst ___ år, såvida inte arbetsgivarens ledning är befriad från denna skyldighet;

Anställda kan ansöka om uppsägning endast om det inte finns någon skuld på lånet.

Övriga frågor som rör emission och återbetalning av lån regleras av ett låneavtal som ingås mellan arbetstagare och arbetsgivare.

6. SLUTBESTÄMMELSER

6.1. De bonusar som föreskrivs i denna förordning beaktas som en del av den genomsnittliga lönen för beräkning av pensioner, semester, tillfällig invaliditetsersättning m.m.

6.2. För att betala för arbete på natten, på helger och icke-arbetande helgdagar, övertidsarbete, när man utför arbete med olika kvalifikationer, när man kombinerar yrken och utför arbetsuppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd, tillämpas de relevanta normerna. arbetsrätt RF.

6.3. Denna förordning träder i kraft från och med den tidpunkt de godkänns och är giltig på obestämd tid.

6.4. Denna förordning gäller för arbetsförhållanden som uppstod innan dess ikraftträdande när det gäller att förbättra de anställdas situation.

6.5. Texten till denna förordning ska göras uppmärksam på de anställda.

Handledare: _______________/_______________

Överenskommen: Chef för produktionstjänst: _______________/_______________

Ekonom: _______________/_______________

Chef för administrativ och ekonomisk tjänst: _______________/_______________

För att fastställa förfarandet för att utfärda löner, reglerna för dess indexering och periodiseringsmekanismen utarbetas en förordning om löner till anställda. Detta dokument är inte strikt bindande i ljuset av gällande lagstiftning. Det hjälper dock till att motivera inkluderingen av personalförmåner i skatteutgifter. En enda form av blanketten har inte fastställts, därför utvecklas den direkt på företaget. Du kan ladda ner den från länken i slutet av artikeln. exemplariskt prov 2017.

Hur man upprättar ett dokument: grundläggande principer

Lagstiftningsmässigt finns inga strikta krav på innehållet i bestämmelsen om betalning. Dokumentet är utvecklat av chefen för företaget (HR-specialist eller annan behörig anställd), och sedan kommit överens med medlemmarna i fackföreningen (om det finns ett sådant organ).

Följande punkter lyfts fram i 2017 års exempellöneförordning:

Allmänna bestämmelser. Detta avsnitt definierar syftet med dokumentet, anger vem reglerna gäller. Den listar också kraven på anställda för att få ut lön till dem.
Proceduren och tidpunkten för utbetalningar till anställda.
Betalningssystem arbetsaktivitet.
Minimilönen för denna organisation.
Monterade mått löner för olika kategorier anställda.
Förfarandet för beräkning och intjänande av premier.
Bibehållande Pengar: allmänna regler, skäl och begränsningar.

Utöver ovanstående avsnitt kan du inkludera andra poster som äger rum i företagets verksamhet i betalningsklausulen. Vissa delar kan uteslutas och läggas i en separat normativt dokument. Exempelvis utfärdas ofta en separat bestämmelse om bonus.

Låt oss upprepa: lagen kräver inte att varje företag har en bestämmelse om löner och bonusar för anställda. Frågor relaterade till personalförmåner regleras av anställningsavtalet. Samtidigt har godkännandet av en enda standard en positiv effekt på organisationens disciplin.

Vilket är det föredragna sättet att dokumentera

Betalningsutdraget kan göras helt i textform. I vissa exempel, för tydlighetens skull, återges ett antal information i form av tabeller. Detta är inget krav, men detta tillvägagångssätt gör det lättare att förstå.

Följande avsnitt kan formateras som en tabell:

Tilläggsavgifter. Detta inkluderar betalningar för övertidsarbete, nattskift och så vidare. För varje grupp av tillägg återspeglas en ränta. I separata kolumner kan arbetsperioder och vid behov anteckningar anges.
Ersättning. Typerna av sådana betalningar är listade (med en minskning, på grund av farliga arbetsförhållanden etc.), formler för beräkning eller slutliga belopp.
Bidrag. Relevant för organisationer där den anställde för tjänstgöringstiden (eller andra meriter) debiteras ytterligare belopp i enlighet med räntan. Det bör anges för vilken tjänstgöringstid en viss ersättning motsvarar.

Vid behov kan du komplettera dokumentet med andra tabeller. De kan till exempel heta "Bonus" och "Övriga betalningar". Tabellformatering är dock inte obligatorisk.

När träder betalningsklausulen i kraft?

Om organisationschefen bestämmer sig för att upprätta en betalningsbestämmelse måste du först utveckla ett dokumentformulär. När texten är klar måste den komma överens med fackets arbetare. Om ett sådant organ inte finns måste chefen själv godkänna förslaget till förordning.

Viktig! arbetslagstiftning föreskriver att föreskriften om betalning tas fram av chefen, och sedan skickas för godkännande till förbundet.

Nästa steg är signering. Texten till förordningen om ersättning som avtalats med fackföreningens arbetare är undertecknad av dess sammanställare. Om företaget har antagit egen algoritm godkännande av dokument måste du följa denna order. Till exempel krävs ibland försäkran från en advokat eller personalchef.

Innan handlingen träder i kraft ska föreläggande meddelas om godkännande av föreskriften om ersättning. Ibland ersätts den av märket "Godkänd" direkt på formuläret.

Innan bestämmelsen träder i kraft passerar alltså fyra etapper:

utveckling av ett dokument av en chef eller annan ansvarig anställd;
samordning av texten med arbetarna i fackföreningen;
underteckna bestämmelsen;
utfärdande av föreläggande om ikraftträdande av förfarandet för ersättning.

När det gäller dokumentets giltighet upprättar inte arbetslagen någon ram. Därför är det inte nödvändigt att ge ut bestämmelsen på nytt i onödan. Den ses över en gång om året vid utveckling av nya verksamheter och skapande av jobb, eller när arbetsförhållandena förändras. Det bör noteras att den lokala normativa lagen inte kan innehålla klausuler som strider mot gällande lagstiftning.

Informera teamet om godkännandet av förordningen

Alla anställda måste informeras om att de accepterar löneklausulen. De bör också kommunicera innehållet i dokumentet.

Faktumet av bekantskap med den normativa handlingen måste registreras. Det finns tre sätt:

Sätt en lämplig lapp på anställningsavtal(nämligen på en kopia av arbetsgivaren).
Skriv ut ett bekantskapsblad där alla anställda kan skriva under.
Förbered en lämplig journal där de anställda skriver under efter att ha läst texten.

Dokumentation behövs också om den anställde vägrar att beakta innehållet i blanketten. Genom att fixa detta faktum kommer ledaren att visa att han har uppfyllt sina skyldigheter. Senare, yrkesinspektionen det finns ingen anledning att klaga till honom.

Varför det är värt att utveckla en förordning

Även om det inte är nödvändigt att godkänna betalningsregleringen i företaget, ger detta fördelar för både chefen och anställda.

När lönerna är reglerade är det lättare för arbetsgivaren att motivera motsvarande sänkning av skatteunderlaget. Detta förhindrar nit-plockning av inspektörer. Ur en anställds synvinkel ser ett företag där lönebeloppet bestäms av en enda handling mer tillförlitligt ut.

Enligt lagstiftningen har ekonomiska enheter rätt att utveckla sina egna regler, som tar hänsyn till särdragen i företagets funktion. Dessa dokument inkluderar reglerna om ersättningar till anställda.

Detta lokala dokument är inte obligatoriskt, men dess normer låter dig motivera arbetskostnader i många situationer.

Förordning om ersättning - en lag med normer som styr processen för intjänande och betalning av ersättning till anställda som arbetar på ett företag.

Det fastställer vilka lönesystem som används i en ekonomisk enhet, vilka delar som utgör lönen för arbetare på ett företag - bonusar, ytterligare betalningar, ersättningar, etc.

Med utgångspunkt i Regelverket om ersättning bildas villkoren för ersättning av arbetskraft i arbetskontrakt, som ingås med varje anställd.

I detta avseende är det i arbetsavtalet möjligt att endast bestämma den konstanta delen av ersättningen - lönen eller tariffen för dagen eller timmen. Uppgifter om alla andra utbetalningar kan antecknas i anställningsavtalet genom att hänvisa till Betalningsreglementet.

Om ledningen för företaget använder sig av denna metod ska den då ta hänsyn till att detta lokal handling kommer att bli obligatoriska.

Huvudrollen för löneföreskrifterna är att säkerställa att arbetslagstiftningens normer kan implementeras under företagets specifika förhållanden.

Uppmärksamhet: genom att beskriva de befintliga reglerna för löneberäkning i förordningen i detalj kan du undvika ytterligare tvister med anställda i organisationen.

För att inspektörerna snabbt ska kunna få reda på hur lönerna beräknas och betalas ut, uppmanas de ofta att tillhandahålla detta lokala regleringsdokument för granskning.

Vem ska utgöra positionen

De befintliga reglerna slår fast att ersättningsförordningen eller annan lokal lag på löneregleringsområdet blir obligatorisk för utveckling och antagande om en affärsenhet har anställningsavtal.

V allmän ordning Förordningen kan också vara ett frivilligt dokument om frågorna om lönereglering återspeglas i det interna regelverket, kollektivavtalet och andra regleringsdokument.

På grund av att reglerna arbetsrätt tillhandahålla flera alternativ för att lösa frågor måste det fastställas vilket av dem som används i en given organisation. Detta kan endast göras genom att utfärda en lämplig normativ handling lokal karaktär inom företaget.

Uppmärksamhet: vikten av konkretisering av lönesumman är av särskild vikt när de anställdas arbetsvillkor skiljer sig från det normala.

Beslutet om vilken normativ handling och hur många av dem som ska utfärdas tar förvaltningen av företaget på egen hand.

Dessutom är det typiskt för småföretag att kombinera flera i en akt. En sådan enhet kan till exempel ha en förordning om ersättningar och bonusar till anställda, som omedelbart omfattar både förordningen om betalning och förordningen om bonus.

I stora företag med ett betydande antal arbetare utfärdas sådana föreskrifter separat. Därför, stort företag ett betydande antal lokala regulatoriska dokument kan finnas samtidigt.

Uppmärksamhet: i dessa fall kan lagreglerna om lönereglering finnas i flera lagar samtidigt. När du sammanställer dem är det därför viktigt att kontrollera deras överensstämmelse, eftersom dokumenten kan ogiltigförklaras i händelse av en motsägelse.

Utvecklingen av föreskrifterna utförs av specialister ekonomisk avdelning, därefter samordnas projektet med de fackliga organen m.m.

Förordning om ersättning till anställda exempel 2018 gratis nedladdning

Nedladdningar:

Vad ska ingå i lönepolicyn?

Vanligtvis, det här dokumentet består av flera sektioner. Deras antal och innehåll bör så detaljerat som möjligt avslöja principerna för ersättning till anställda i företaget.

Allmänna bestämmelser om löner

Detta avsnitt ger kortfattat information om lönerna i företaget. Här kan du till exempel lista taxesatser, löner, ersättningsbetalningar och typer av materiell hjälp. Även i detta avsnitt kan du nämna systemet för beräkning av tilläggsavgifter och traktamenten.

Lönesystem

V Den här delen det är nödvändigt att ange exakt vilka betalningar på företaget som kommer att betraktas som lön till anställda.

Det kan vara:

Lön;
Premium utbetalningar. Bolaget kan också utveckla en separat avsättning för bonus. I denna situation, i förordningen om ersättning, är det nödvändigt att göra en hänvisning till den.
Diverse personliga betalningar. Till exempel kan förvaltningen fastställa tilläggsersättningar för utbildningsnivå, arbetstiden i företaget m.m.
Tillägg som avsätts för särskilda arbetsförhållanden. Till exempel betalningar för skadliga faktorer på arbetsplatsen, för oregelbundna arbetstider m.m.
Förfarandet för att betala för extraarbete är att gå ut på natten, på helger eller helgdagar, etc. I detta fall kan betalningsbeloppet, sammansättningen etc. fastställas.
Hur betalas driftstopp? Kan delas upp i belopp beroende på orsakerna till driftstopp.
Eventuell betalning som företaget kommer att utfärda till sina anställda.

Sammanställningen av detta avsnitt kräver särskild uppmärksamhet, eftersom det kommer att fixas i det:

Vilken betalning och vad som kommer att betalas ut till anställda;
Vilka periodiseringar som kommer att ingå i definitionen av genomsnittlig inkomst. Den kommer i sin tur att användas vid sjukskrivning, semester, affärsresor etc.
Utifrån vilka avgifter som kommer att fastställas ersättningen för övertid, arbete på en ledig dag etc. Enligt lagen ska förvaltningen vid beräkning av dessa betalningar endast använda lönen.
Vilka av betalningarna som omfattas av sociala avgifter, som kan användas för att fastställa inkomstskatteunderlaget.

Uppmärksamhet: för ersättningar som utgår till arbetstagare under särskilda arbetsvillkor kan en särskild paragraf upprättas.

Löneindexeringsförfarande

Det är företagsförvaltningens ansvar att indexera lönerna för sina anställda, och inte en önskan. Därför bör förordningen ange hur ofta det angivna förfarandet kommer att inträffa, liksom på vilka parametrar koefficienten kommer att ställas in.

Du kan omedelbart ange den exakta koefficienten med vilken indexering kommer att ske. Enligt lag får den dock inte vara lägre än inflationstakten för föregående år.

Materiell hjälp

I detta avsnitt är det nödvändigt att beskriva i vilka fall materiellt bistånd kan utges, som betalas av företagets förvaltning till dess anställda. Detta kan vara ett barns födelse, en släktings död, äktenskap etc.

Du måste också omedelbart lägga ner det belopp som kommer att betalas av var och en av de angivna anledningarna. Beloppet kan skrivas ned omedelbart eller ange i vilken situation det kommer att fastställas. Till exempel, i vilket fall chefen kommer att fastställa betalningsbeloppet genom att utfärda en order.

Uppmärksamhet:även i detta avsnitt kan du ange om det utbetalda assistansbeloppet kommer att beaktas vid beräkning av den anställdes genomsnittliga inkomst.

Förfarandet för att utfärda löner

När du sammanställer detta avsnitt är det nödvändigt att strikt säkerställa att informationen som anges i den inte strider mot kraven i arbetslagstiftningen.

Så det är nödvändigt att fastställa att lönen kommer att utfärdas i två delar, och mellan dessa datum bör det inte vara mer än 15 dagar.

I detta fall är det nödvändigt att tydligt ange de dagar i månaden då betalningen av förskottsdelen av lönen, den återstående delen, semesterersättning och andra betalningar kommer att göras. Det är också nödvändigt att beskriva hur inkomstöverföringen kommer att genomföras om den fastställda dagen infaller på en helg eller helgdag.

Dokumentet kan fastställa att anställda i olika strukturella divisioner kommer att få löner på olika dagar. Samtidigt är det nödvändigt att se till att kraven för utfärdandedagar som anges i lagen fortfarande följs.

Uppmärksamhet:även i det här avsnittet kan du notera hur lönebesked utfärdas, förfarandet för löneavdrag, hur löner betalas ut och andra finesser i samband med betalningar.

Förfarandet för godkännande och byte av befattning

Godkännande av löneställningen kan göras på flera sätt:

Genom att anbringa inskriptionen "Jag godkänner" av regissören på själva den normativa handlingen, vilket indikerar positionen och avkodningen av det fullständiga namnet.
För att sätta handlingen i kraft ges föreläggande om att godkänna föreskriften om ersättning. Vanligtvis är det skriftligt och innehåller det datum då handlingen blir giltig.

Efter att förordningen trätt i kraft krävs det att alla anställda i företaget bekantar sig med den. Denna procedur kan göras genom att ge ut bekantskapsblad eller genom att sätta märken i en speciell journal.

Lagstiftningen förändras ständigt, så då och då finns det behov av att göra justeringar av det aktuella dokumentet. För att göra detta, i namnet på chefen för företaget upprättas PM med förslag till förändring.

Direktören ger genom att anbringa ett visum på den en order om utvecklingen ny version dokumentera. Efter utvecklingen av en ny rättsakt skiljer sig inte dess ikraftträdande från den ursprungliga versionen.

Viktig: föreläggandet ska dock ge en indikation på att den tidigare bestämmelsen upphör att gälla när en ny införs.