Beställ för ett engångs premiumprov. Proceduren och provet för att fylla i ordern om bonusbetalningar till anställda. Fördelar med att dokumentera incitamentsinformation

Bonusar för anställda inom ramen för Ryska federationens arbetslag

Grunden för att tilldela en anställd är en presentation eller ett memorandum från chefen för den relevanta avdelningen riktad till chefen för organisationen. Undertecknad av den senare kommer en uppmuntran att utfärdas i framtiden.

Möjliga typer av incitament anges i art. 191 Arbetsbalken RF daterad 30.12.2001 nr 197-FZ:

tillkännagivande av tacksamhet;
bonusar;
belöna med en värdefull gåva;
överlämnande av ett hedersbevis;
representation för titeln på de bästa i yrket, etc.

Denna lista är inte stängd och kan kompletteras med andra typer av incitament med hjälp av lokala bestämmelser i organisationen.

Anställda på både offentliga och privata institutioner kan tilldelas.

Förutom utmärkelser för prestationer kan bonussystemet för en viss organisation innehålla:

periodisk betalning av premier (månadsvis, kvartalsvis, årlig, etc.);
engångsbetalningar tidsinställda till varje evenemang (semester, uppnåendet av vissa indikatorer i arbetet, etc.).

Prisbeställningsformulär

Anställd bonusorder kan upprättas genom att fylla i:

enhetliga blanketter T-11 och T-11a, godkända av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1 (nedan kallat dekret nr 1);
ett fritt formulär som utvecklats och godkänts oberoende av en specifik organisation.

I båda fallen kommer ordern att ha rättsverkan, eftersom behovet av att enbart använda enhetliga blanketter för verkställandet har avbrutits från och med 01.10.2013 (se information från Rysslands finansministerium av den 04.12.2012 nr PZ-10/ 2012, avsnittet "Formulär för primära redovisningsdokument").

I detta fall måste beställningsformuläret i alla fall innehålla den information som är nödvändig för denna typ av dokument (se artikel 2 i artikel 9 i den federala lagen "Om bokföring" av den 06.12.2011 nr 402-FZ):

Dokumentets namn.
Datum för dess sammanställning.
Organisationens namn.
Innehållet i det faktiska ekonomiska livet med beteckningen av dess storlek och måttenheter (till exempel en kontantbonus på 5000 rubel, etc.). När det gäller det aktuella fallet anges:
- efternamn, namn, patronym för den uppmuntrade medarbetaren;
- namnet på hans befattning och motsvarande strukturell enhet;
- motiv för marknadsföring;
- form av uppmuntran;
- prisbeloppet;
- enligt vems idé marknadsföringen görs.
Namnet på tjänsten, fullständigt namn och underskrift för tjänstemannen som är ansvarig för uppdrag och / eller genomförande av operationen / händelsen.
Underskrift av chefen för organisationen.

Rostrud bekräftar i sitt brev av den 14 februari 2013 nr. PG / 1487-6-1 möjligheten för icke-statliga organisationer att använda gratis former av primära redovisningsdokument som innehåller ovanstående uppgifter.

Exempel på bonusordning för bra arbete

Det vanligaste motivet för att belöna anställda är att uppnå hög prestanda i arbetskraftsverksamhet... Formuleringen kan dock vara vilken som helst - beroende på innehållet i bestämmelsen om bonusar eller chefens ordning (om detta incitamentsmotiv inte specificeras i organisationens bonusposition).

Nedan följer enhetliga blanketter (T -11 - för att tilldela 1 anställd, T -11a - för att tilldela en grupp anställda) för att fylla i en order för att uppmuntra anställda och prover för att fylla i dem.

Exempel på att fylla i de angivna beställningsformerna för incitament kan laddas ner här:

Exempelorder för en utmärkelse, sammanställd i någon form, kan vara följande:

Det bör noteras att lagen inte reglerar arbetsgivarens skyldighet att bekanta arbetstagaren med ordern om bonus. Standardformulär som godkänts i resolution nr 1 föreskriver dock ett sådant förfarande. Avsaknaden av underskrifter från anställda i lämpliga fält kan leda till kommentarer utifrån Statlig inspektion arbetskraft.

Således kan ordern om bonusar upprättas både i godtycklig form och enligt en enhetlig modell. Dokumentet är signerat av organisationens chef. Standardformulär ger undertecknandet av den befordrade medarbetaren.

På Ryska federationens territorium får lagstiftning belöna ekonomiskt anställda arbetare för olika prestationer och framgångar. Den rättsliga grunden är artikel 191 i arbetslagen. Enligt henne är denna typ av betalning inte obligatorisk, det vill säga att arbetsgivaren efter eget gottfinnande kan belöna staten. Bonusar är ett incitament för en anställd att utföra högkvalitativa och produktiva aktiviteter.... Det går som ett tillägg till löner och inte bara.

Ta emot en utmärkelse

Betalningen av premien kan vara monetär eller på annat sätt. Varje typ av ersättning genomförs först i form av en order, i enlighet med Rysslands arbetslagstiftning. Om bonusen för den underordnade är en glädje, så för ledarskapet är detta en extra huvudvärk, eftersom dokumentet måste formas korrekt, med hänsyn till alla nyanser. Nedan tittar vi på ett exempel på en bonus för anställda för att ta bort alla problem.

Typer av utmärkelser och typer av premiumorder

Incitament är:

Stimulerande... Som regel syftar de till att ytterligare öka produktiviteten i företaget, annars som motivation för ett bra arbete. Dessa utmärkelser översätter för framgång på arbetsplatsen.
Social... De tilldelas inte meriter och beror inte på arbetets kvalitet. Genomfört att visa värdet på personalen. Bonusar samlas på semester, jubileum, med ökad arbetslivserfarenhet, vid pensionering etc.

Omedelbart noterar vi det enligt lagen det är omöjligt att beröva en anställd bonus på grund av skuld, detta anges i artikel 193 i Ryska federationens arbetslag. Vid disciplinöverträdelser är andra typer av straff planerade. Incitamenten själva kan uttryckas i olika former:

I sin tur kan incitamentsbetalningar vara:

Enskild... Tillkommit en enskild anställd för förtjänst och prestation på arbetsplatsen.
Grupp... Betalas till en underavdelning eller avdelning relaterad till en aktivitet.
Allmän... De gäller för alla, utan undantag.

Dessutom delas bonusposter upp efter deras regelbundenhet:

En gång... Betald för specifikt utfört arbete.
Regelbunden... De betalas ut månadsvis, kvartalsvis eller för ett halvt år, medan de är på en separat order från ledningen. De kan avbokas eller hoppas över.
Permanent... Betalningssystemet utförs regelbundet, betalningen sker automatiskt även kvartal, månader och ett halvt år.

I vilka situationer utfärdas bonusar?

I teorin sätter arbetsgivaren själv reglerna för att påföra bonusar och deras storlek. Lagen tillåter dig att bestämma de enskilda sätten för deras periodisering, allt beror på de bestämmelser som föreskrivs vid anställningsavtalets ingående. Ett företag som förutbestämde normer Resultatindikatorer, i händelse av bristande uppfyllelse eller brott mot villkoren, kan det sänka premien eller i allmänhet inte tillkomma. Alla företagets åtgärder för att ändra betalningar måste vara klart motiverade. Som regel upprättas en order om bonus till anställda av följande skäl:

Den rättsliga ramen förbjuder inte huvudet personligen att bestämma storlek och procedur för att utfärda bonusar. Men om förfarandet är förankrat i juridiska skyldigheter måste de beaktas. Om till exempel en bonus tilldelas för en prestation måste bifogade handlingar bifogas beställningen. Detta ger tillsynsmyndigheterna rätt att ifrågasätta betalningsbeloppet om de är orimliga.

En beställning av bonusar i fri form håller på att utarbetas, den måste innehålla juridisk information. En anställningsincitament krävs för att dokumentera orsakerna till betalningen av bonusen. Med hänsyn till detta dokument tas skatten på företagets vinster ut. För att bilda en beställning måste du fylla i det enhetliga formuläret T-11 och T-11a, godkänt genom dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004. Sedan fyller de i resolution nr 1 eller ett fritt formulär som skapas och godkänns av företaget personligen.

Varje organisation som ekonomiskt stimulerar sin personal bör ha ett exempel på bonus.

Vad är orsakerna till utmärkelserna

Reglering av bonusar

Eftersom bonusförfarandet inte anges i arbetslagen och enligt artikel 135 i Ryska federationens arbetslag är det klart att arbetsgivaren har alla rättigheter, det är bättre att göra en separat bestämmelse om ett tydligt incitament för anställda. Detta rekommenderas så att varje medarbetare kan läsa och diskutera obegripliga punkter. All information, rekommendationer, villkor och avgiftsbelopp kan skrivas i alla dokument med intern dokumentation:

bonusregler;
interna bestämmelser;
kollektiv överenskommelse;
företagets stadga;
i något annat dokument, som är associerat med ett memo om anställdas bonusar.

Innan du överväger en provorder för en utmärkelse för Bra jobbat, måste du bekanta dig med ordningens struktur. Det finns flera standardpunkter på dess form:

Dessutom kan en sektion för enskilda verk upprättas i ordningen. Det vill säga att allt om bonusen, som kommer att betalas, betalas en gång för särskilda önskemål, uppgifter och seger i industritävlingar. Liksom i andra avsnitt anges här beräkningsprinciperna, uppdelningen för vilken en sådan premie gäller, villkoren och hur betalningarna beräknas. Avtalet samordnas preliminärt med redovisningsavdelningen, juridisk personalavdelning.

Regler för registrering och beställningsformer för bonusar

Innan du skapar en order på bonusar måste du utföra förberedande arbete. Det vill säga att avdelningschefen är skyldig att bilda de första listorna för bonusar. Vidare kontrolleras om allt uppfyller kraven. Efter kontrollen justeras den slutliga listan. Sedan lämnar chefen för en separat strukturell enhet där den anställde är listad en framställning till organisationens direktör i skrift... När myndigheterna överväger, godkänner och certifierar ansökan upprättas en order om tilldelning.

En order bildas på den officiella blanketten, som nämnts ovan, den finns i två typer - nr T 11 och nr T 11a. Det första exemplaret används för att berömma en framstående person, den andra för flera personer samtidigt. Beställningsformuläret görs i HR-avdelning i ett enda exemplar. Tilldelningsordern måste uppfylla standarderna för hanteringsdokumentation. Därför är det halva kampen att göra en provorder på bonusar för bra arbete, och själva fyllningsprocessen är inte mindre viktig. Det är nödvändigt att ange data korrekt enligt kraven i deras skrivning, det kommer att vara användbart att titta på provet innan du fyller i det.

Prisorder

Det spelar ingen roll vilken form som används, i någon av dem bör följande information anges:

Dokumentets namn.
Datum för sammanställning anges.
Strukturenhetens fullständiga namn som utfärdade dokumentet.
Motiv som föranledde priset.
Kampanjtyp.
Belopp som betalas ut.
Personalens initialer till vem betalningen tilldelas (i det anklagande fallet - vid tilldelning och belöning; i dativ - vid tacksamhet).
Information om den tilldelade medarbetarens position och yrke.
Information om personen som är involverad i utförandet av dokumentet.
Underskrift av företagets ledning.

Formtexternas struktur kan skilja sig åt, det beror på motiven för uppmuntran. Tänk på ett prov enhetlig form beställning T11:

Ordern på bonusar till anställda i T 11a -formuläret skiljer sig något från T11 -formuläret. Eftersom det används för flera personer samtidigt, anges följande kolumner efter dokumentets rubrik, nummer och datum:

Motiv för att dela ut bonusar till anställda... Som regel används detta formulär för att belöna ett team eller en avdelning som har utmärkt sig från resten. Och det används också i samband med helgdagar eller viktiga datum för organisationen. Därför anges det allmänna motivet.
Kampanjtyp... Fältet fylls på på samma sätt som i T11 -formuläret.
Därefter skrivs uppgifterna om alla anställda som presenteras för utmärkelsen i tabellen.... Det är skrivet: fullständigt namn, rapportkortnummer, organisationsstruktur, befattning, bonusbelopp. I slutet av varje kolumn som fylls i om den anställde finns det en plats för medarbetarens underskrift och märke som han känner till ordern.
Nedan finns ett dokument på grundval av vad som är bonusen.
I slutet signeras blanketten av överordnade och den officiella stämpeln är anbringad.

Det färdiga urvalet av ordern för att uppmuntra den anställde skickas till personalavdelningen, där de efter lagring av vissa uppgifter i personliga filer och arbetsböcker finns kvar för lagring.

Förverkande av premie

Avskrivning av bonusar

Arbetsgivaren har rätt att minska bonusen om arbetstagaren har brutit mot de avtal som föreskrivs i förordningen. Upprättar en order om att beröva en anställd, vilket återspeglar ledningens beslut om materialåtervinning från en underordnad. Denna order visar samma som ordern för att tilldela en bonus. Detta regleras i Ryska federationens lagstiftning. Beställningen bör upprättas i enlighet med gällande regler för denna typ av dokumentation.

När en person inte ser någon anledning att beröva utmärkelsen har han rätt att gå till auktoriserade myndigheter. Lagstiftningen föreskriver att den anställde skyddar sina rättigheter. För att lösa problemet kan du kontakta GIT eller utmana ledningens agerande i domstol. Ledningen för organisationen måste förstå att när formuleringen om återkallande av bonusen i positionen är oklar eller i allmänhet saknas, kan den underordnade vända situationen i sina egna händer. Därför är det nödvändigt att utarbeta en förordning och föra in data i den interna dokumentationen först efter överenskommelse med en advokat.

I kontakt med

Agerar på territoriet Ryska Federationen lagstiftningen ger möjlighet att belöna arbetstagaren av arbetsgivaren på olika sätt.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är olika. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANVÄNDNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och UTAN DAGAR.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Detta förfarande innebär vanligtvis betalning av en premie i någon form - kontant eller på annat sätt.

Men för genomförandet av detta förfarande kommer det att bli nödvändigt att upprätta en betalningsorder på ett lämpligt sätt - det här ögonblicketär strikt nödvändigt.

Allmän information

Generaldirektören, en anställd på personalavdelningen och redovisningsavdelningen måste nödvändigtvis hantera mest viktiga punkter om genomförandet av ett sådant förfarande som betalning av en bonus.

Dessa inkluderar främst följande:

grundläggande definitioner;
vem som är berättigad till utmärkelsen;
normativ bas.

Regelverket innehåller de viktigaste lagstiftningsakterna, på grundval av vilka utbetalning av olika typer av bonusar utförs.

Dessutom är kunskap om det strikt nödvändigt - utan detta, gör beräkningen och utför också korrekt bokföringsuttalanden, det blir helt enkelt omöjligt.

Det är därför du bör hantera denna fråga så detaljerat som möjligt. Detta kommer att undvika olika problem med arbets- och skattemyndigheterna.

Kunskap om de grundläggande definitionerna gör det möjligt att korrekt förstå allt som skrivs i lagstiftningsramen. Du måste också ta reda på vem som är berättigad till priset och i vilken mängd.

Grundläggande definitioner

De viktigaste termerna, vars kunskap är obligatoriska för både den anställde och arbetsgivaren, är följande:

bonusar;
typer av utmärkelser;
grunden för att beräkna premien;
Personlig inkomstskatt.

Bonus förstås som varje procedur som stimulerar eller motiverar den anställde att utföra alla handlingar - en ökning av arbetets produktivitet, fullgörande och överfylld plan, etc.

Oftast är denna typ av uppmuntran någon form av kontant betalning, bildas genom beräkning på det sätt som anges i företagets interna handlingar.

Det finns flera olika typer premier. Denna term avser grunden för dess betalning.

Idag används följande oftast som det:

årets resultat;
någon semester;
uppfyllande eller överfull uppfyllelse av planen;
slutet av kvartalet.

Den årliga bonusen betalas vanligtvis till alla anställda på företaget. Situationen är liknande med bonusar för alla semestrar - för byggarens dag, det nya året eller något annat.

Många företag betalar också ofta sina anställda motivation när de överfulltar planen eller efter kvartalets slut.

Grunden för att beräkna premien brukar förstås som ett visst värde, på grundval av vilket beräkningen av betalningsbeloppet utförs. Oftast är det den vanliga månadslönen.

En lika viktig term är personlig inkomstskatt - personlig inkomstskatt. Premien representerar faktiskt inkomst naturlig person... Det är därför det är tänkt att betala 13% från det till förmån för staten.

Vem är berättigad till utmärkelsen

Idag är utbetalningen av bonusen inte arbetsgivarens ansvar, utan hans rätt. Det är därför han bestämmer kategorierna av anställda som får priset själv.

De måste anges i organisationens särskilda föreskrifter. Vanligtvis tilldelas en anställd i följande fall:

om stunden stavas i fången med honom;
om, enligt organisationens interna bestämmelser, alla officiellt anställda måste få motiverade betalningar.

Arbetsgivaren har också rätt att minska bonusbeloppet eller till och med beröva den från någon anställd.

Men denna åtgärd måste nödvändigtvis utföras inom arbetslagstiftning, och interna bestämmelser organisationer.

Eftersom om förfarandet för att beröva bonusen eller dess nedsättning utförs med kränkningar, har arbetstagaren rätt att lämna ett motsvarande klagomål till tillsynsmyndigheterna. Domstolen är nästan alltid på den anställdes sida - när påståenden är motiverade.

Normativ bas

Arbetsgivaren bör noggrant läsa strömmen på Ryska federationens territorium lagstiftningsram om betalning av premien.

Först och främst måste du vägledas av Ryska federationen.

De viktigaste bestämmelserna i denna artikel är följande:

Utöver denna artikel bör du också vägledas av följande lagstiftningsakter:

Man bör komma ihåg att brott mot dessa regler kan leda till åläggande av allvarliga böter, både för tjänstemän och organisationen själv.

Det grundläggande regelverk vid beräkning av premien är kapitel 21 i Ryska federationens arbetslag. Eftersom beräkningsförfarandet vanligtvis genomförs med hänsyn tagen lön anställd.

Hur man skriver en order på bonusar till en anställd (prov)

Man bör komma ihåg att ett förfarande av den aktuella typen bara kan genomföras om det är tillgängligt.

Det är bäst att hitta ett exempel på detta dokument i förväg på en auktoritativ resurs på Internet. Den måste upprättas med beaktande av alla gällande lagstiftningsnormer som gäller på Ryska federationens territorium.

Dessutom kan order relaterade till betalning av bonusar delas in i två huvudkategorier:

om periodisering;
om nedgången.

Om periodisering

Ordern för att tilldela en bonus har många funktioner. Dessutom är de först och främst kopplade till den typ av bonus som kommer att betalas till den anställde.

Idag kan följande typer av periodiseringsorder särskiljas:

för en månatlig premie;
för den årliga;
en gång.

När du betalar en engångskostnad kan du använda ordern på priset för årsdagen, eller liknande, som ett prov. Sådana dokument har en mycket liknande struktur.

För en månatlig premie bildas vanligtvis en order en gång och har en långsiktig effekt. Till exempel under hela anställningsavtalet med arbetstagaren.

Samtidigt upprättas vanligtvis en separat beställning varje gång för beräkning av den årliga.

Månadsvis (baserat på månadens resultat)

Enligt gällande lagstiftning avser handlingar om utbetalning av en månatlig bonus order om personal. Beställningsformuläret är inte enat för kommersiella organisationer.

De har rätt att komponera det här dokumentet i fri form, i enlighet med endast de grundläggande reglerna för sammanställning.

Beställningen av en månatlig premie måste nödvändigtvis innehålla följande:

organisationens fullständiga namn;
så kort som möjligt och med hänvisningar till lagstiftning eller internt föreskrifter själva formuleringens text;
datum för utarbetande av dokumentet;
den ansvariga personens underskrift.

Detta dokument kan vara både individuellt och kollektivt, vars effekt samtidigt gäller flera personer.

Årlig

Beställningen för utbetalning av den årliga bonusen upprättas på samma sätt. Dokumentets struktur är standard:

Denna ordning kan dessutom vara både kollektiv och individuell. Arbetsgivaren har rätt att lösa detta problem efter eget gottfinnande.

Vanligtvis upprättas enskilda beställningar när det är nödvändigt att tilldela bonusar till ett litet antal anställda.

Om incitament ska betalas till alla anställda, upprättas vanligtvis en kollektiv order för att spara tid.

En gång

Beställningen om utbetalning av en engångsbonus har inte heller några allvarliga skillnader från liknande dokument upprättade av andra skäl. Det är bara nödvändigt att formulera grunden för betalningen av denna premie.

Det kan vara en semester, ett bra jobbat eller något liknande. Dokumentets struktur är standard.

Om nedgång

Arbetsgivaren har en helt laglig rätt att inte bara ta ut en bonus utan också att beröva den anställde den.

Om denna betalning är månadsvis och utförs på grundval av ett / individuellt arbetskontrakt, för att minska premien, kommer det att vara nödvändigt att upprätta en lämplig order.

Att belöna anställda för bra arbete är en av de mest effektiva och enkla sätt arbetarnas motivation. Varje chef väljer självständigt vad som är meriterande, i vilket belopp och hur ofta han ska anslå ytterligare belopp till anställda. Men eventuella bonusar till anställda för resultat måste åtföljas av ett lämpligt papper, som skickas till bokföringsavdelningen och kallas en order för att uppmuntra den anställde. Dess struktur och utformningsregler beskrivs i denna artikel.

Skäl för tilldelning

Ett papper som bestämmer tilläggsbeloppet till månadslön, kallas en order på bonusar till anställda. Det skrivs av ledningen när det är nödvändigt att uppmuntra anställda. Varje prestation kan vara orsaken till publiceringen av ett sådant dokument. som ledningen anser vara avgörande för produktionen. Orsaken kan vara:

uppfyllande och överfull uppfyllelse av planen;
överskrider produktionshastigheten;
höga prestationer på arbetsplatsen;
hög kvalitet på arbetet;
betydande bidrag till produktionen.

Bonusen i monetära termer utfärdas endast av ledningens personliga beslut

Rättslig grund fastställs i artikel 191 i Ryska federationens arbetslag, som beskriver möjliga alternativ för incitament, som är indelade i moraliskt och materiellt:

tack;
diplom;
titeln "Bästa i yrket";
bonusar;
värdefulla presenter.

Vinsten utdelas endast i monetära termer genom personligt beslut av ledningen... Annars kan det vara en skriftlig tacksamhet, intyg eller annan uppmuntran.

Belöning av ett extra belopp utförs först efter utvärdering av arbetets resultat under en månad, kvartal eller år - detta bestäms på varje produktionsanläggning individuellt. Utdelning av engångspris för vissa prestationer är också utbredd. Men varje betalning måste åtföljas av lokal handling eller en officiell ståndpunkt.

Typer av beställningar

Varje beställning för utbetalning av en bonus kan klassificeras enligt olika kriterier. Beroende på dem finns det flera typer:

Efter informationsvolym:

massa - utfärdad i fallet när flera anställda är föremål för bonusar eller arbetande majoritet. Bonusar för anställda vid årets slut delades ut;
singel - är skrivna för att utfärda väsentliga incitament till endast en anställd.

Regelbundet:

planerade - dessa inkluderar periodiska handlingar som regelbundet utfärdas baserat på de fastställda tidsperioderna(månadsvis, kvartalsvis eller årligen);
oplanerad - utfärdas endast på ledningens order.

På grund av utmärkelsen:

industriell - för att uppnå högpresterande indikatorer;
organisatoriskt - för Aktivt deltagande i företagets liv;
festligt - som ett incitament för en semester eller årsdag.

Oavsett typ är alla sådana dokument upprättade på samma sätt och har en liknande struktur i innehållet.

Bestämmelser om bonusar för anställda

Registrerings process

Ger vanligtvis en order på bonusar till anställda HR-specialist, avdelningschefer eller sekreterare. Men i alla fall krävs underskrift av företagets direktör. Hela registreringsprocessen sker i flera steg:

upprätta en lista över anställda som behöver tilldelas;
kontrollera alla villkor för genomförandet av kampanjen;
korrigering av den tidigare upprättade förteckningen över anställda;
komma överens om betalningsbeloppet till varje anställd;
inlämning av den slutliga listan för godkännande av chefen för organisationen.

Viktig! Beställningen för att uppmuntra en anställd kan skrivas för hand eller skrivas på en dator, men den måste undertecknas av chefen för organisationen.

Lagstiftningsmässigt måste bonusar utfärdas i form av T-11 (singel) eller T-11a (massa). Trots den godkända blanketten förenklar många organisationer detta byråkratiska ögonblick och upprättar ett kollektivavtal.

Medarbetarincitamentsdokumentet används i organisationer av alla slag, utom budgetmässiga.

Dokumentstruktur

Hur gör man en beställning? Dokumentets struktur beror på vilken form som används i ett visst företag: officiell (T-11 och T-11a) eller godtycklig handling... Ett exempel på att fylla i formuläret T-11 är följande:

Den inledande delen innehåller information om företaget (namn, OKPO -kod, pappersnummer och datum för skrivande). Fullständigt namn anges. anställd, hans ställning och arbetsplats(plats, verkstad).
Vidare föreskrivs motivationsmotivet i ordern eller orsaken till tilldelningen, typen av tilldelning och dess exakta storlek.
I den tredje delen, som kallas grunden, skrivs uppgifterna om papperet (datum och nummer), på grundval av vilka tilldelningen sker.
Direktörens och mottagarens underskrifter sätts liksom datumet.

Ordern på bonusar för anställda (T-11a) skiljer sig något från den föregående:

I början föreskrivs motiv och form av uppmuntran.
Vidare finns en tabell med en lista över namnen på de anställda som nominerades till priset, liksom deras strukturella avdelningar. Positionerna och storlekarna på bonusar är också föreskrivna.
Grundobjektet fylls i på samma sätt som i formulär 11, tillsammans med huvudets signaturer.

Ett redan godkänt dokument granskas av varje anställd, som undertecknar framför sitt efternamn för bekräftelse.

Orderform på bonusar för T-11-anställda

Om företaget föredrar att använda en godtycklig form av dokumentet finns en viss struktur kvar i det:

Inledning: företagsnamn, ämne och pappersnummer med datum för skrivande.
Huvuddelen: information om bonusar, om den framstående medarbetaren. Det ska vara klart vem tilldelas för vilka prestationer, i vilken form och belopp, samt tidpunkten för utbetalning av incitamentet.
Slutsats: underskrifter av chefen och medarbetaren.

Det är bäst att inte använda generaliserande uttalanden som "för bra arbete", utan skriva mer specifik data, till exempel "för överfyllning av arbetsplanen med 30%".

Oavsett vilket formulär som används för att godkänna kampanjen kommer dokumenten att vara juridiskt bindande. Detta beslut fattades av finansdepartementet den 01.10.2013.

Prov

Ersättningsorder för anställda i form av T-11:

Form enligt OKUD 0301026

Omega LLC enligt OKPO _____

203-p från 02.11.2018

att uppmuntra

Maksimovich Stepan Afanasyevich

Teknisk avdelningsanställd

Systemadministratör

För det utmärkta utförandet av officiella uppgifter och uppfinningsrikedom som visades under utförandet av sina uppgifter, vilket ledde till bevarandet av företagets värdefulla resurser, meddelades en monetär tacksamhet från chefen för Omega LLC till ett belopp av tolv tusen rubel noll kopek

12 000 rubel 00 kopek

Orsak: framställning av huvudet tekniska avdelningen Nr 2 daterad 01.02.2018

Huvud J.E. Borisenko

S. A. Maksimovich

(signatur)

Beställning om incitamentsbetalningar baserat på årets resultat

LLC "Shlyapa"

om bonusar för arbetare

Enligt stadgan om löner och PM Jag beställer chefen för försäljningsavdelningen Valentin Petrovich Margarintsev:

Bonusa alla anställda på försäljningsavdelningen med 20% av den fastställda lönen.
Betala bonusar senast den 31 december 2017.

Direktör för företaget Shlyapov N.Yu. (signatur)

Viktig! Oavsett vilken blankett som användes måste ordern om incitamentsbetalningar fortfarande registreras i bokföringsföretagets register interna dokument och överfördes sedan till redovisningsavdelningen.

Hur skapar man en order på bonusar till anställda?

Bonusbetalningar till anställda är det överlägset vanligaste sättet att motivera. Metoderna och mängderna av möjliga monetära incitament bör skrivas i förväg i företagens stadga för att undvika missförstånd med anställda.

Som ni vet finns det två typer av motivation - negativ och positiv. För att få människor att prestera bättre kan de vara rädda eller belönas. Och om den negativa motivationen i arbetsprocessen är hotet om uppsägning, berövande av bonusar eller en del av lönen, då positiv respektive en ökning av arbetet, en ökning av lönen, olika slags incitament och utbetalning av bonusar.

För att betalningen av bonusen ska bli laglig används en order om bonus till den anställde, vilket anger bonusens storlek, allmän information, till exempel personens namn och hans ställning, liksom orsaken till tilldelningen och namnet på det dokument som ligger till grund.

Typer av utmärkelser och incitament

Stimulerande... Denna typ av bonus är nödvändig för att belöna den anställde och öka hans motivation. Betald för prestationer i arbetsprocessen, överfylld uppfyllelse av normen, övertidsarbete, förbättring produktionsprocess, ökad försäljning, lättare arbete av kollegor, professionell utveckling och andra personliga framgångar.
Social... Denna typ har ingenting att göra med framgång och utfärdas i de fall då den anställde behöver gratuleras och visas för honom om hans betydelse. Betalas på årsdagar, vid pensionering, efter att ha nått en viss tjänstgöringstid och av andra liknande skäl.

Kampanj i allmänhet kan uttryckas i olika former, Till exempel:

Pengar... Belöna en anställd med ett visst belopp - oftast med någon procent av hans lön. Incitamentsbonusen är alltid kontant. Det är olagligt att använda någon annan form.
Hedersbevis... I denna form noteras den anställdes enastående framgång och ett minnescertifikat utfärdas, som han kan hänga över sin arbetsplats.
Tacksamhet... Som regel muntligt, med inträde i arbetsbok och en personlig fråga.
Närvarande... Det kan vara vad som helst, som regel väljs det av hela teamet, med hänsyn till smaken hos den person som uppmuntras.
Ansökan om anställningsuppdrag hedersbeteckning antingen om hans marknadsföring.

I vilka fall utfärdas en order

Ordern om bonusar till den anställde utfärdas varje gång ledningen anser att anledningen är tillräcklig för bonusen. Bland värdiga skäl, som regel:

Enastående arbetssuccé... Överfyllnad av planen i slutet av månaden eller kvartalet, övertid, slutförande av en särskilt svår uppgift, kompletterande uppgifter från överordnade, arbete på helger eller avresa, modernisering av produktionsutrustning, minskning av produktionskostnader, ökad försäljning och liknande .
För semestern... Jubileum för en anställd, hans pensionering, Helgdag(till exempel kan en organisation belöna alla kvinnliga anställda på internationella kvinnodagen eller alla manliga anställda på Defender of the Fatherland Day).
Situationer som föreskrivs i anställningsavtalet... Ryska federationens lagstiftning innebär att arbetsgivaren och arbetstagaren självständigt kan komma överens om bonusar i vissa situationer.

I allmänhet undertecknas en beställning varje gång någon måste presenteras för en utmärkelse.

Du kan se följande video mer detaljerat om detta dokument och tilldelningsförfarandet:

Vem förbereder dokumentet och vem undertecknar det?

Förberedelsen av ordern sker i flera steg, som kan skilja sig något från olika företag på grund av de etablerade traditionerna som inte går utöver de ramar som fastställs i Ryska federationens lagstiftning:

Chefen för strukturenheten noterar arbetet hos en vanlig anställd på hans enhet och upprättar ett memo riktat till företagets direktör, som han överför. Anteckningen anger behovet av bonusar och dess orsaker. Om direktören håller med om vad som står i dokumentet, lägger han sin resolution och underskrift.
Efter att ha fått en resolution med godkännande utarbetar chefen för konstruktionsenheten grunden för vilken ordern kommer att utfärdas, i vilken han anger positiva drag ram och skälen till varför den ska presenteras för utmärkelsen.
Själva ordern upprättas i form av T-11 eller T-11a, som tillsammans med egenskapen skickas till regissören. Efter att ha fått sitt godkännande utfärdas ordern till den anställde för underskrift, undertecknad av chefen för strukturenheten och vidarebefordras till personalavdelningen, där det vid behov görs en motsvarande post i den personliga filen och i arbetsboken. Där bevaras ordern efter att arbetarna tilldelats.

Fyllningsform

Först och främst bör du bestämma hur många anställda som kommer att presenteras för utmärkelsen. När det gäller en person används den form T-11... Om några - T-11a... De är sammansatta enligt följande schema:

För att upprätta dokumentet används företagets officiella brevhuvud, på vilket alla dess detaljer anges (för individuell entreprenörÄr koden för hans företag i Helrysk klassificerare företag och organisationer). Fyllnadsdatumet är stämplat på det och officiellt nummer beställa.
Ordern anger den anställdes namn, efternamn och förnamn (i enlighet med passet), namnet på den strukturella enhet där han arbetar och den position han innehar, samt eventuellt personnummer.
Därefter är motivet för tilldelning inskrivet med en liten bokstav - det kan vara enastående framgång i arbetet, ett jubileum, pension, betydande arbetslivserfarenhet, en helgdag eller någon annan överenskommen arbetskontrakt tillfälle.
Raden "typ av incitament" anger "bonus" och belopp som kommer att utfärdas, först i siffror, sedan i ord.
I raden "skäl för uppmuntran" anges namnet på dokumentet, på grundval av vilket den anställde tilldelas bonusen. Vanligtvis är detta en framställning från chefen för en strukturell enhet eller företagets direktör själv, en beskrivning av den anställde med en indikation på hans arbetslivserfarenhet eller personliga kvaliteter eller en rapport om hans enastående arbetsframgång, som helt enkelt behöver uppmuntras.
När ordern är fylld general manager av företaget anger sitt eget namn, efternamn och förnamn, den position som det innehar, undertecknar, dekrypterar signaturen och sätter organisationens sigill på dokumentet.
Den senare är signaturen och dechiffrering av signaturen till den tilldelade specialisten själv, som ser ordern bara klar och inte tar emot den. Som regel informeras han om den kommande utmärkelsen i förväg.

Skillnaderna mellan T-11a-formen och T-11-formen, vars fyllning beskrivs ovan, är minimala. Om endast en anställds namn och position anges i T-11-formuläret, markeras en särskild tabell speciellt i T-11a, där namn och positioner för flera personer anges. Om premiebeloppet för alla inte stämmer, anges beloppet för varje i en separat kolumn, först i siffror, efter i ord. Annars förblir fyllningsprocessen densamma.