Hanteringsanalysstudier. Ledningsanalys. De viktigaste punkterna i ledningsanalysen

Förvaltningsredovisning är ett system för redovisning, planering, kontroll, analys av information om kostnader och resultat ekonomisk aktivitet krävs av ledningspersonal för att hantera företagets verksamhet.

Ledningsanalys- en omfattande analys av företagets interna resurser och externa kapacitet, som syftar till att bedöma verksamhetens nuvarande tillstånd, dess styrkor och svagheter och identifiera strategiska problem.

Syftet med ledningsanalys detta är tillhandahållande av information till ägare och (eller) chefer (andra intressenter) för att fatta ledningsbeslut, välja utvecklingsalternativ, fastställa strategiska prioriteringar.

Ledningsanalys visar: vad som förhindrar effektiv placering av värdesaker; om det finns ett vakuum eller dubblering av funktioner i styrsystemet; om det finns en rättighetskonflikt; finns samordningsmekanismer på plats och är de besvärliga; huruvida de exekutiva vertikala och horisontella länkarna används effektivt. huruvida auktoritet och ansvar är balanserade. finns det en maktdelning, finns det en överdriven koncentration av den i en person till nackdel för resten, eller omvänt, dess spridning; om ledningssystemet är lämpligt för det valda marknadssegmentet, organisationsstrukturen och personalen.

Hanteringsanalysmetoderär indelade i sociologiska och analytiska.

1. Sociologiska metoder

1.1. Undersökningsmetoden är inriktad på att få information från direkta deltagare i de undersökta processerna eller fenomenen. Denna metod har flera typer: grupp- och individuella frågeformulär; post-, press- och telefonundersökning; formaliserad, fokuserad och gratis intervju.

1.2. Observationsmetoden är inriktad på en tillräckligt omfattande insamling av information som utförs samtidigt med utvecklingen av de studerade fenomenen (problem). Typer av observation: fält och laboratorium, systematiska och icke-systematiska, inkluderade och ej inkluderade, strukturerade och ostrukturerade.

1.3. Experimentell metod - inriktad på att testa livskraften hos det studerade fenomenet (problem). Typer av experiment: fält, laboratorium, linjärt, parallellt, etc.

1.4. Dokumentanalysmetod - fokuserad på att använda hela informationens fullständighet som kan finnas i ett dokument. Typer: kvalitativ (traditionell) och formaliserad (innehållsanalys) analys.

2. analytiska metoder omfatta:

2.1. Jämförelsemetod (jämförelse av jämförbara indikatorer för att bestämma avvikelser från planerade indikatorer, fastställa deras orsaker och identifiera reserver). De viktigaste typerna av jämförelser som används i analysen: rapporteringsindikatorer med planerade indikatorer; planerade indikatorer med indikatorer för föregående period; rapporteringsindikatorer med indikatorer för tidigare perioder; prestationsindikatorer för varje dag; indikatorer för jämförelse med genomsnittliga branschdata; indikatorer för den tekniska nivån och kvaliteten på företagets produkter med indikatorer för liknande företag; prestationsindikatorer för en division med liknande resultatindikatorer för andra divisioner; indikatorer för jämförelse av företag och personliga egenskaper hos vissa anställda med liknande egenskaper hos andra (möjligen genom parvis jämförelse); indikatorer för jämförelse av enskilda indikatorer med genomsnittet för divisionen; indikatorer på arbetsresultat före och efter introduktionen av innovationer, innovationer. Jämförelse kräver att de jämförda indikatorernas jämförbarhet säkerställs (bedömningens enhetlighet, jämförbarhet mellan kalenderdatum, eliminering av påverkan av skillnader i volym och intervall, kvalitet, säsongsegenskaper och territoriella skillnader, geografiska förhållanden etc.).

2.2. Indexmetod (sönderdelning av faktorer för relativa och absoluta avvikelser för generaliseringsindikatorn). Det används för att studera komplexa fenomen, vars individuella element är omätbara. Som relativa indikatorer behövs index för att bedöma uppfyllandet av planerade mål, för att bestämma dynamiken i fenomen och processer.

2.3. Balansmetod (jämförelse av sammanhängande indikatorer för att ta reda på och mäta deras ömsesidiga inflytande, samt beräkna reserver för att öka produktionseffektiviteten). När man använder balansanalysmetoden uttrycks förhållandet mellan enskilda indikatorer i form av likvärdighet för totalen som erhålls som ett resultat av olika jämförelser.

2.4. Statistikmetod (reflektion av digitala indikatorer som kännetecknar förloppet av olika processer, tillstånd av objekt med en frekvens fastställd för forskningsändamål). I en statistisk studie särskiljs följande steg: registrering, redovisning av primärdata med hjälp av speciella blanketter; systematisering och gruppering av data efter vissa tecken; presentation av data i en form som är bekväm för uppfattning och analys; analys för att klargöra kärnan i de pågående processerna och inbördes samband mellan deras beståndsdelar.

2.5. Metoden för kedjesubstitutioner (erhållande av korrigerade värden för en generaliserande indikator genom att jämföra värdena för två intilliggande indikatorer i en kedja av substitutioner).

2.6. Elimineringsmetod (lyfter fram en faktor på de generaliserande indikatorerna för organisatorisk aktivitet).

2.7. Grafisk metod (ett sätt att illustrera processer, beräkna ett antal indikatorer, formalisera analysresultat). Grafisk bild ekonomiska indikationer De kännetecknas av syfte (jämförelsestabeller, kronologiska och kontrollplaner), liksom konstruktionsmetoden (linjär, stapel, cirkulär, volymetrisk, koordinat, etc.). Med rätt konstruktion har grafiska verktyg tydlighet, uttrycksfullhet, tillgänglighet, bidrar till analys av fenomen, deras generalisering och studier.

2.8. Funktions- och kostnadsanalys (val av de mest optimala alternativen som avgör beslut under nuvarande eller planerade förhållanden).

Grundläggande funktioner i innehållet och organisationen av finans- och förvaltningsanalyser

Klassificeringstecken	Ekonomisk (extern) analys	Management (intern) analys
1. Syftet med analysen	Bedömning av sammansättningen och strukturen för företagets egendom, intensiteten i kapitalanvändning, solvens och finansiell stabilitet och vinstanvändning, prognostiserade intäkter och kassaflöden, som identifierar utdelningspolicyn som genomförs av företagets ledning.	Studera mekanismen för att uppnå maximal vinst och öka effektiviteten i ledningen, utveckla de viktigaste frågorna i företagets konkurrenspolicy och program för dess utveckling för framtiden, underbygga ledningsbeslut för att uppnå specifika produktionsmål.
2. Analysobjekt	En ekonomisk enhet som helhet, dess finansiella ställning.	Olika aspekter av industriell och finansiell verksamhet för strukturella enheter i en ekonomisk enhet.
3. Analysämnen (artister)	Individer och organisationer utanför detta företag (chefer och analytiker för intresserade företag, specialföretag som deltar i analysen av rapporter enligt allmänt accepterad metod, kreditbyråer etc.)	Olika organisatoriska strukturer inom den ekonomiska avdelningen och individer som är ansvariga för analysen, laboratorier, byråer, grupper, redovisning, avdelningar, chefer, samt externa konsulter för analytiskt arbete (proffs).
4. Organisering av analysen (frekvens)	De utförs regelbundet minst en gång om året, liksom rapporter lämnas till berörda myndigheter (till skatteinspektionen - kvartalsvis till statistikkontoret - kvartalsvis, etc.)	Det utförs vid behov på en oregelbunden basis, främst inom de områden där det finns en nedgång i produktionen, en krissituation, en ökning av kostnaderna, en minskning av lönsamheten och produktkvaliteten, en försening i konkurrensen, etc.
5. Informationsbas för analys	Bokslut (blanketter nr 1, 2, 4, 5).	Uppgifter om primärredovisning och driftredovisning, urvalsundersökningar, reglerings- och referensinformation, parametriska data, revisions- och inventeringshandlingar, analytiska beräkningar, samt information som erhållits från konkurrenter i industriellt spioneri.
6. Tillgänglighet av information	Öppen för alla konsumenter, bildad på grundval av offentlig rapportering.	Representerar en företagshemlighet, som används för hantering på gården.
7. Informationskonsumenter	Aktieägare, investerare, banker, leverantörer och köpare, skattemyndigheter, emittenter, centralbanker, andra juridiska personer och personer som är intresserade av ekonomisk hållbarhet företag, såväl som konkurrenter, anställd personal och fackliga föreningar, verkställande myndigheter, statistikbyråer, institutioner för socialt skydd av befolkningen.	Företagschefer, styrelse, filial- och dotterbolagsdirektörer, butikschefer, arbetsledare, arbetsledare m.m.
8. Användning av bokföringssystem	Strikt systematisk analys baserad på finansiella rapporter.	Inte nödvändigtvis en systematisk analys. Uppgifterna för redovisning, operativ och statistisk redovisning används, liksom all annan information som är lämplig för att uppnå det uppsatta målet.
9. Informationsmätare	Mestadels kostnadsmätare.	Alla mätinstrument: kostnad, naturligt, arbete och villkorligt naturligt.
10. Användning av analysmetoder	Grupperingar, fastställande av inflationsfaktorernas inflytande; jämförande, strukturell och koefficientanalys; metoder för faktoranalys.	Statistiska och matematiska metoder, eliminering, jämförelser, grafer, komplexa bedömningar etc.
11. Analysriktning	Att ge en rimlig bedömning av företagets ekonomiska ställning, att tolka analytiska beräkningar på ett kvalificerat sätt.	Identifiera reserver för kostnadsminskning och vinsttillväxt, motivera ledningsbeslut för deras mobilisering i produktion.
12. Valfrihet i analysen	Obligatorisk överensstämmelse med allmänt accepterade principer för dess uppförande enligt data bokföringsuttalanden.	Det finns inga fastställda normer för dess genomförande, det finns inga allmänt accepterade metoder. Kriteriet är lämplighet, effektivitet.
13. Generaliseringsformer	Tabellmaterial med initiala och beräknade analytiska data jämfört med standardkoefficienter. Skriftlig tolkning av analytiska data.	Rapport om analys, utveckling av program för genomförande av sunda ledningsbeslut.
14. Typ av analys	Extern, retrospektiv, tematisk.	Internt, operativt, pågående, komplext.
15. Tillförlitlighetsgrad	I många avseenden är den subjektiv, schematisk, obetydlig när det gäller antalet analytiska indikatorer; kan inte vara korrekt på grund av avsiktlig snedvridning av finansiella rapporter för att dölja vinst och dölja mekanismen för mottagandet. Denna situation korrigeras genom revisioner.	Beror på syftet med uppförandet, använder strikt tillförlitliga primärdata, bekräftade av revisionsgruppen och gruppen internrevision.
16. Plats för beslutsfattande baserat på analysens resultat	Utanför det analyserade företagets verksamhet, oftast på grundval av slöja data och till och med avsiktligt förvrängt, förfalskat av företag som lämnar in rapporter för avslöjande för att till exempel undvika överdriven beskattning etc.	Chefer och direktörer för företaget, chefen för deras avdelningar, informationen är djupt grundad, sammanställd på grundval av verifierade objektiva data som används för att hantera sitt företag.

Ledningsanalys använder hela sortimentet av ekonomisk information, är operativt till sin natur och är helt underordnad organisationens lednings vilja. Endast en sådan analys gör att vi realistiskt kan bedöma läget i organisationen, studera kostnaden för inte bara alla tillverkade och sålda produkter, utan också dess individuella typer, sammansättningen av kommersiella och administrativa utgifter, och särskilt noggrant undersöka karaktären av tjänstemännens ansvar för genomförandet av affärsplanen.

Ledningsanalysdata spelar en avgörande roll för utvecklingen av de viktigaste frågorna i organisationens konkurrenspolitik: att förbättra teknik och organisera produktionen, skapa en mekanism för att uppnå maximal vinst. Därför är resultaten från ledningsanalysen inte föremål för publicitet, de används av organisationens ledning för att fatta ledningsbeslut, både operativa och långsiktiga. Tydligare framgår skillnaderna mellan egenskaperna hos finans- och förvaltningsanalyser i tabellen.

Jämförande egenskaper hos analystyperna

Jämförelseområde	Den ekonomiska analysen	Ledningsanalys
Informationsanvändare	Internt, tredje part, intresserad	Chefen för organisationen och dess divisioner
Analysobjekt	Organisationen som helhet	Organisationen som helhet och dess underavdelningar
Informationskällor	Bokföringsformulär	Komplex av ekonomisk information
Mätenheter för beräkning av indikatorer	Monetär form	Naturlig och monetär form
Analysfrekvens	Enligt rapporteringsdatum (kvartal, år)	Efter behov och för interna regler
Tillgänglighet av resultatinformation	Tillgänglig för alla	Strikt konfidentiellt (endast för chefer i organisationen)

Användare av ekonomisk information och ämnen för ekonomisk analys

Ämnen för analys användare av information är både direktintresserade och indirekt intresserade av företagets verksamhet. Den första användargruppen inkluderar ägare till företagsmedel, långivare, leverantörer, köpare, skattemyndigheter, företagspersonal och administration (förvaltning). Varje analysämne studerar information från sina egna positioner, baserat på deras intressen. Det bör noteras att endast företagets ledning kan fördjupa analysen, inte bara med hjälp av rapporteringsdata, utan också data från hela det ekonomiska bokföringssystemet som en del av ledningsanalysen som utförs för ledningsändamål. Den andra gruppen av användare av finansiella rapporter är analysämnen, som, trots att de inte är direkt intresserade av resultaten av företagets verksamhet, enligt kontraktet måste skydda den första gruppen av informationskonsumenters intressen. Dessa är främst revisionsföretag, liksom konsultföretag, börser, advokater, press, föreningar, fackföreningar etc.

Så, ämnen för intern förvaltningsanalysär endast ledningen och revisorerna och konsulterna inblandade. Informationsbasen för ledningsanalys är hela informationssystemet om företagets verksamhet - om teknisk förberedelse av produktion, reglerings- och planeringsinformation, ekonomisk redovisning, inklusive uppgifter om drifts-, redovisnings- och statistisk redovisning, extern offentlig finansiering och hela system för intern rapportering, andra typer av information, inklusive expertundersökningar, information från produktionsmöten, press, etc.

Palett yttre ämnen finansiell analys mycket olika. Men alla dessa analysämnen kan som regel endast använda uppgifterna i offentliga bokslut om företagets verksamhet. Standardiseringen av finansiell redovisning och offentlig finansiell rapportering är utformad för att skydda företagets intressen (korrespondenter), samtidigt som företagets affärshemligheter bevaras.

Intern ledningsanalys är nödvändig för företagets ledning att fatta ledningsbeslut för att förbättra effektiviteten i ekonomisk aktivitet, och extern ekonomisk analys tjänar externa användare som fungerar som oberoende ämnen för ekonomisk analys enligt offentliga rapporteringsdata.

Förvaltningsanalys inkluderar i sitt system inte bara produktion, utan också finansiell analys, utan vilken företagsledningen inte kan genomföra sin finansiella strategi. Dessutom är ledningens möjligheter i frågor om ekonomisk analys återigen bredare än externa informationsanvändares. I förstudierna för alla kommersiella fall (affärsplaner) används metoder för både produktion och ekonomisk analys.

Denna analys kan kallas en komplex förvaltningsanalys. Ledningsanalys syftar till att tillhandahålla analytiskt fattade beslut i företagsledning, d.v.s. handlar i huvudsak om motiveringen av ledningsbeslut. De största företagen i världen och många regioner, som står inför ökad konkurrens i samband med globaliseringen, går över till modern teknik förvaltningsredovisning och analys med all ekonomisk information (både intern och extern), lämplig för att fatta ekonomiska beslut. Slutsatsen är att finansiella och varuflöden, egendom och skulder (skulder) och andra indikatorer på ekonomisk aktivitet beaktas och analyseras inte separat, utan som ett komplext och automatiserat. Moderna affärer kräver en snabb lösning på de mest komplexa problemen. En omfattande hanteringsanalys tillåter således inte överbelastning, köp till uppblåsta priser, "frysning" av pengar på konton och begränsar slutligen drastiskt möjligheterna till stöld.

Begreppet ”ledningsanalys” är bredare än begreppet ”integrerad ledningsanalys”. Förvaltningsanalys innehåller både en tematisk analys av enskilda indikatorer och aspekter av ekonomisk aktivitet, och en omfattande analys för ledningsändamål. Tematisk analys individuella indikatorer eller grupper av indikatorer, individuella aspekter av ekonomisk aktivitet (utbud, produktion, försäljning), individuella industriella och finansiella relationer (investeringar, utlåning, hyra, etc.) utförs främst för reglering och operativ hantering av ekonomisk verksamhet som en av de viktigaste ledningsfunktionerna. Tematisk analys kan vara både prediktiv, prospektiv och retrospektiv strömanalys. Den största effekten av tematisk analys uppnås när den utförs som en integrerad del av en omfattande analys, med hänsyn till dess mål och i sammankoppling med andra analysämnen.

Informationsbasen för ledningsanalys är all information om företagets verksamhet: teknisk förberedelse av produktion, regelverks- och planeringsdokumentation, driftredovisning och statistisk redovisning, extern finansiell rapportering etc.

Huvuduppgifterna förvaltningsanalyser är:

bedömning av den ekonomiska situationen;

identifiering av positiva och negativa faktorer, liksom orsakerna till det aktuella tillståndet;

beredning av accepterade ledningsbeslut;

identifiering och mobilisering av reserver för att öka effektiviteten i den ekonomiska aktiviteten.

Ledningens granskning bör stödja beslutscykeln, milstolpar vilka är:

definition av mål och mål;

sök efter alternativa alternativ för åtgärder och valet av det bästa alternativet;

insikt det bästa alternativet;

jämförelse av erhållna resultat och planerade indikatorer;

en omfattande bedömning av effektiviteten av de fattade besluten.

Således kan vi utse följande funktioner i ledningsanalys:

orientering av dess resultat till företagets ledning;

användning av alla informationskällor;

brist på reglering utifrån;

omfattande studie av alla aspekter av företagets verksamhet;

integration av redovisning, analys, planering och beslutsfattande;

maximal sekretess för analysresultaten för att bevara affärshemligheter.

Analysmetod för ledningsändamål bör innehålla:

bestämning av analysens mål och syften; uppsättning analysindikatorer;

schemat, sekvensen och frekvensen för analysen; sätt att få information;

lista över organisatoriska skeden och ansvarsfördelning mellan företagets tjänster;

ordningsföljden för analysresultaten.

Analys av ekonomisk verksamhet inkluderar ekonomi och ledningsproduktionsanalys.

V ekonomisk (extern) process analys görs beräkningar för att bestämma:

1) absoluta indikatorer på vinst, intäkter, kostnader;

2) relativa indikatorer lönsamhet;

3) marknadsstabilitet, likviditet i balansräkningen, organisationens solvens;

4) effektivitet i användningen eget kapital eller lånade medel;

5) effektiviteten i kapitalförskott ( investeringsanalys);

6) ekonomiska parametrar för organisationens ekonomiska tillstånd och bedömningen av den utfärdande organisationen.

Ämne ledande eller på gården produktionsanalys är:

1) Motiveringen för affärsplanen;

2) marknadsföringssystem;

3) en omfattande ekonomisk analys av effektiviteten i ekonomisk verksamhet;

4) teknisk och organisatorisk nivå och andra produktionsförhållanden;

5) effektiviteten i användningen av produktionsresurser;

6) produktion och försäljning av produkter;

7) sambandet mellan kostnad, produktvolym och vinst.

Finansiell analys baserad på redovisningsdata är en extern analys och har sådana funktioner som:

1) mångfalden av analysämnen (informationsanvändare);

2) en mängd olika mål och intressen för analysämnena;

3) tillgänglighet av standardmetoder, redovisnings- och rapporteringsstandarder;

4) analysens fokus endast på organisationens offentliga rapportering;

5) maximal öppenhet för analysresultaten för användare av information om organisationens verksamhet.

Funktionerna i ledningsanalys inkluderar:

1) orientering av analysresultaten till organisationens ledning;

2) brist på reglering av extern analys;

3) analysens komplexitet, studien av företagets verksamhet från ekonomisk, finansiell och teknisk sida;

4) integration av redovisning, analys, planering och beslutsfattande;

5) analysresultaten är slutna för att bevara affärshemligheter.

Information om finans- och förvaltningsanalys baseras på data produktionsredovisning(redovisning av produktionskostnader). Den tekniska sidan av produktionen är inte direkt föremål för finansiell analys, men finansiella indikatorer studeras i nära samarbete med teknikens teknik och teknik, dess organisation.

Nivån på det ekonomiska resultatet påverkas av naturliga förhållanden; detta inflytande är mest betydande inom jordbruket och i utvinningsindustrin. Graden av användning av naturresurser beror också till stor del på teknikens tillstånd och produktionsorganisation och studeras tillsammans med indikatorer på den tekniska och organisatoriska produktionsnivån. Finansiella indikatorer kännetecknar de tekniska, organisatoriska och naturliga produktionsförhållandena, liksom sociala förhållanden produktionsteams liv, företagets finansiella och ekonomiska förhållanden - läget på marknaderna för finansiering, köp och försäljning. Effektiviteten i användningen av produktionsresurser manifesteras i sin tur:

1) i volym och kvalitet på det producerade och sålda produkter;

2) i mängden resurser som förbrukas för produktion, och därför i produktionskostnaderna;

3) i den mängd resurser som används, det vill säga fasta och cirkulerande tillgångar som avanceras för ekonomisk verksamhet.

Om vi ​​föreställer oss ett system för att organisera ledningsanalys, beror dess struktur på de strategiska målen och taktiska uppgifterna för företagsutveckling (fig. 1.7).

Ledningsanalys syftar till att identifiera företagets interna resurser och kapacitet, bedöma verksamhetens nuvarande tillstånd, identifiera strategiska problem. Behovet av ledningsanalys bestäms av flera faktorer:

För det första är det nödvändigt när man utvecklar en strategi för ett företags utveckling och i allmänhet för genomförandet av en effektiv förvaltning, eftersom det verkar en viktig milstolpe ledningscykel;

för det andra är det nödvändigt att bedöma ett företags attraktivitet ur en extern investerares synvinkel, för att bestämma ett företags ställning i nationella och andra kreditbetyg.

för det tredje gör ledningsanalys det möjligt att identifiera företagets reserver och kapacitet, för att bestämma riktningarna för anpassning av företagets interna kapacitet till förändringar i miljöförhållanden. Som ett resultat av företagets interna analys kan ett antal punkter identifieras:

• - överskattar eller underskattar företaget självt,
• - den överskattar eller underskattar sina konkurrenter,
• - Vilka marknadskrav den lägger för mycket eller omvänt liten betydelse.

Ris. 1.7.

Hanteringsanalys skiljer sig från andra typer av analyser, inte bara i mål, objekt och uppgifter, utan också i specifika funktioner som bara är inneboende i den. Funktionerna i ledningsanalys inkluderar:

• o inriktning av resultat till företagsledningen;
• o användning av alla möjliga informationskällor;
• o brist på reglering utifrån;
• o en omfattande studie av alla aspekter av organisationens verksamhet;
• o integration av redovisning, analys, planering och beslutsfattande;
• o maximal sekretess för analysresultaten för att bevara affärshemligheter.

En slags grund på grundval av vilken ett system av synpunkter på det fenomen som studeras bildas, och därefter på de organisatoriska och metodologiska grunderna för all forskning, är de inledande bestämmelserna för en viss vetenskap eller dess riktning (principer). Principerna för ledningsanalys kan övervägas:

• o objektivitet resultaten erhållna på grundval av den genomförda forskningen;
• o deras vetenskapliga giltighet;
• o konsistens;
• o komplexitet analytisk verksamhet;
• o optimalitet för att fatta rationella ledningsbeslut;
• o princip val av den ledande länken (när du väljer de mest acceptabla alternativen för ledningsbeslut);
• o skyndsamhet erhålla utdataanalysdata;
• o kvantitativ säkerhet;
• o klarhet;
• o jämförbarhet (jämförbarhet) analysresultat;
• o princip med hänsyn till företagets särdrag (industri och region).

Objektivitet och vetenskaplig validitet är kännetecknande för alla typer av forskning. Ledningsanalys är inget undantag. Analysstudien i sig måste utföras på grundval av vetenskaplig forskning och beprövade metoder, och dess resultat måste vara objektiva. Analysen måste vara vetenskaplig, d.v.s. uppmanas att ta hänsyn till kraven i ekonomisk lagstiftning, att använda resultaten av vetenskapliga och tekniska framsteg och avancerad erfarenhet. Objektivitet uppnås genom:

• o användning av lämpliga analysmetoder, urval av indikatorer som kännetecknar forskningsobjektet;
• o att attrahera opartiska analytiker med lämplig utbildning, kunskapsnivå och erfarenhet;
• o val av bas (jämförelse) jämförelse.

Systemmetoden är ett tillvägagångssätt enligt vilket ett företag ses som ett komplext system som fungerar i en miljö öppna system och består i sin tur av ett antal delsystem. Konsekvens säkerställer slutsatsernas fullständighet och verklighet. Varje objekt som studeras betraktas som ett komplext mobilt system som består av ett antal element som är kopplade till varandra och den yttre miljön. Studien av varje objekt utförs med hänsyn till alla interna och externa anslutningar av dess individuella element. Systemmetoden är nära besläktad med principen om komplexiteten i analytiska aktiviteter. Komplexitet betyder:

• o Behovet av att analysera alla huvudelement i en specifik finansiell och ekonomisk verksamhet.
• o skyldigheten att studera organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet i samband med allmänna ekonomiska fenomen och processer;
• o täckning av hela huvudgruppen av faktorer av intern (i förhållande till en given organisation) karaktär som påverkar den.

Optimalitetsprincipen är karakteristisk för exakt hanteringsanalys, eftersom den tillåter olika alternativ ledningsbeslut att välja exakt det som är det här ögonblicket tiden är optimal för företaget. Och själva valet av detta beslut beror på principen för valet av den ledande länken. Den ledande länken (rankningsfaktorer) innebär att sätta upp mål och sätta sätt att uppnå detta mål. Samtidigt belyses alltid den viktigaste (ledande) länken med hjälp av metoderna för faktoranalys och strukturering av problemet. Den ledande länken inom förvaltning är associerad med strategiskt mål affärsutveckling och den valda taktiken under en specifik rapporteringsperiod.

Analysprincipen syftar till att minska tiden för arbete genom att implementera principerna för rationell organisering av partiella processer (proportionalitet, parallellism, kontinuitet, rytm, etc.), kodning och automatisering av informationsstöd, förbättra informationskvaliteten och analysmetoder.

Principen om kvantitativ säkerhet förutsätter kvantitativt uttryck:

• - Parametrar och förutsättningar för att säkerställa jämförbarhet och optimering av alternativa alternativ för ledningsbeslut.
• - länkarna mellan ledningssystemets komponenter.
• - graden av osäkerhet och risk vid beslut. Principen om jämförbarhet mellan analysalternativ förutsätter jämförbarhet mellan indikatorer när det gäller volym, kvalitet, tidpunkt, metoder för att erhålla information och villkor för användning av analysobjekt och andra förhållanden.

Principen att ta hänsyn till företagets särdrag är en princip som kännetecknar ledningsanalys. Företagets ekonomiska, ekonomiska aktivitet beror på i vilken form ekonomisk aktivitet företaget verkar, i vilken region det är beläget. Ett ledningsbeslut som fattas på grundval av resultaten från ledningsanalysen måste ta hänsyn till dessa omständigheter.

Ledningsanalysens stadier (fig. 1.8) beror i allmänhet på analysens mål, men bland dem kan de viktigaste urskiljas.

Ris. 1.8.

• 1. Bestämning av analysens mål och syften.
• 2. Sök efter alternativa alternativ för åtgärder och valet av det bästa alternativet.
• 3. Implementering av det bästa alternativet.
• 4. Bedömning av planens genomförande.
• 5. Omfattande bedömning av effektiviteten av de fattade besluten.

57
Introduktion

Marknadsekonomin kräver utveckling av ekonomiska enheter, först och främst på mikronivå, det vill säga på enskilda företags nivå, eftersom det är företagen (med någon form av ägande) som utgör grunden för marknadsekonomin.
Statens ekonomi kan förenklas som en uppsättning av alla typer av företag som är i nära produktion, kooperativa, kommersiella och andra inbördes förbindelser mellan sig själva och staten.
Under förutsättningarna för bildandet och utvecklingen av en marknadsekonomi blir ett etablerat ledningssystem, det vill säga ett ledningssystem i en organisation, viktigt för vår verklighet. För att organisationen ska fungera effektivt på marknaden måste ledaren specificera målen och medlen för att uppnå målen. För att göra detta är det nödvändigt att kompetent bygga ett organisationsledningssystem: produktionsledning, ledning av mänskliga resurser, marknadsredovisning, behovsredovisning, konkurrentanalys, introduktion av ny information, teknisk och teknisk utveckling. Dessutom behöver ledaren ständigt förbättra sin intellektuella, kreativa och personliga utveckling, det vill säga självorganisation och självutveckling.
Ett modernt tillverkningsföretag är ett komplext komplex, vars dynamik och sammanhang säkerställs av kontrollmekanismen. Företagshanteringsmekanismär först och främst hierarkiskt system administration av organ och ledningsstrukturer, med hjälp av vilka huvuduppgifterna konsekvent löses och intern kommunikation uppnås, utförandet övervakas, inflytandespak används, som täcker verksamheten för alla länkar och anställda i företaget - från arbetare till chef .
Vid utvecklingen av en företagsstrategi måste cheferna undersöka den yttre miljön och situationen inom företaget. Det är nödvändigt att identifiera de interna variabler som kan betraktas som företagets styrkor och svagheter, bedöma deras betydelse och fastställa vilken av dessa variabler som kan ligga till grund för konkurrensfördelar. För detta genomförs en ledningsanalys av företagets verksamhet. Det spelar en väsentlig roll i affärsutvecklingen, eftersom företagen gör en omfattande analys av företagets interna resurser och kapacitet, som syftar till att bedöma verksamhetens nuvarande tillstånd, dess styrkor och svagheter och identifierar strategiska problem. Detta är det här ämnets relevans.
Behovet av ledningsanalys bestäms av flera faktorer: när man utvecklar en strategi för ett företags utveckling och i allmänhet för genomförandet av en effektiv ledning, eftersom det är ett viktigt skede i ledningscykeln; att bedöma ett företags attraktivitet ur en extern investerares synvinkel, för att bestämma företagets position i nationella och andra betyg; ledningsanalys låter dig identifiera företagets reserver och kapacitet, för att bestämma riktlinjer för anpassning av företagets interna kapacitet till förändringar i miljöförhållanden.
Som ett resultat av företagets interna analys kan ett antal punkter identifieras, till exempel: företaget överskattar eller, omvänt, underskattar sig själv; överskattar eller underskattar sina konkurrenter; vilka marknadskrav den lägger för mycket eller omvänt för liten vikt.
Resultaten av analysen bör få företagets personal att förstå och acceptera behovet av förändringar.
Vikten och nödvändigheten av ledningsanalys bestäms också av förändringar i ledningen i en övergångsekonomi, en gradvis övergång från produktion till marknadsföringsorientering av ledningen, kombinerat med en förändring i planeringslogiken. V moderna förhållanden när företag är begränsade i möjligheterna att utöka resurspotentialen bör analysen av företagets interna kapacitet och resurser bli utgångspunkten för att utveckla en företagsstrategi och planera sin verksamhet.

1. Kärnan i ledningsanalysen och dess plats i ledningssystemet

1.1 Kärnan och syftet med ledningsanalys

Analys i ordets snäva bemärkelse är det uppdelningen av ett fenomen eller objekt i dess beståndsdelar för att studera dem som delar av en helhet. I översättning från grekiska betyder "analys" uppdelning, sönderdelning.
Denna uppdelning låter dig utforska den inre essensen av ett fenomen eller objekt, för att bestämma varje elements roll och mening, åtföljd av kommentarer och bedömningar av analytikern.
Ekonomisk analysär ett vetenskapligt sätt att förstå essensen av ekonomiska fenomen och processer, baserat på deras sönderdelning i deras komponenter och deras studier i alla olika anslutningar och beroenden.
Ekonomisk analys är indelad i ekonomi och förvaltning (fig. 1.1).
Ekonomisk (extern) analys ger information främst till sådana kategorier av användare som inte direkt hanterar organisationen, men de är intresserade av hur framgångsrik dess verksamhet är (banker, leverantörer, obligationsinnehavare, investerare, skattemyndigheter, Försäkringsbolag, fackföreningar etc.). Den kända begränsningen av finansiell analys förklaras av innehållet i bokslutet på de uppgifter som den baseras på: för det första kan du bara analysera retrospektiva händelser, och för det andra betyder dess "öppenhet" för externa användare bara möjligheten att få information, men inte tillgången på källor till affärsresultat -aktiviteter. Management (intern) analysär utformad för att kompensera för ekonomiska brister och låter dig fatta välgrundade beslut av interna användare (organisationens chefer och specialister från vissa kategorier).
De väsentliga klassificeringsfunktionerna som skiljer ekonomi- och förvaltningsanalyser visas i tabell 1.1.
Tabell 1.1. Betydande egenskaper typer av ekonomisk analys

Klassificeringsattribut	Den ekonomiska analysen	Ledningsanalys
	För externa användare	För interna användare
Mål	Bedömning av ekonomiskt tillstånd och finansiell soliditet	Ekonomisk motivering av ledningsbeslut
Ett objekt	Organisation som helhet och efter typ av aktivitet	Organisationen som helhet, strukturella enheter, aspekter av aktiviteter
Skådespelare	Analytiker och chefer för intresserade motparter och organisationen själv	Analytiker och chefer för organisationen själv
Informationsbas	Bokförings- (finansiella) uttalanden, normativ och referensinformation. Öppen för användare	Redovisning (ekonomi och förvaltning), skatt, statistik, produktionsrapportering, primära redovisningsdata, reglerings- och referensinformation, inventering och internrevision. Mest en affärshemlighet
Systematisering	Systematiskt organiserat (standardformer för finansiella rapporter används)	Inte nödvändigtvis systematiserat (all data används, inklusive intern förvaltningsrapportering)
Mätare	Mestadels kostnad	Kostnad, naturligt, arbete
Metoder	Jämförande, strukturell, dynamisk, koefficient, matris, etc.	Statistisk, ekonomisk och matematisk, faktoriell, grafisk, matris, jämförande, strukturell dynamik, koefficient, etc.
Se	Extern retrospektiv	Intern retrospektiv, operativ och strategisk (prospektiv)
Pålitlighet	Mest subjektivt	Mestadels objektiv
Beslutsområde	Utanför organisationen, i en extern affärsmiljö	Chefer, specialister, ledare i alla led, i den interna affärsmiljön

Ledningsanalysär en analys av affärsverksamheten för att optimera
ledningsbeslut, under vilka följande huvuduppgifter:
· Kvalitativ bedömning av tillförlitligheten och fullständigheten av den information som används;
· Analytisk tolkning av information som finns tillgänglig inom ekonomi, förvaltning, statistik, produktionsrapportering för att få tillförlitliga slutsatser ur de viktigaste användargruppernas synvinkel.
· Bedömning av indikatorer och parametrar för kostnader, intäkter och ekonomiska resultat för att motivera ledningsbeslut.
· Övervaka utvecklingen av aktiviteter för att identifiera oanvända möjligheter att öka organisationens konkurrenskraft.
Från riktighet och effektivitet ledningsanalys huvudresultatet beror - vinst, som sedan blir ett objekt finansiell analys... Det vill säga, var och en av dessa typer av analyser löser sitt eget problem med en enhetlig analysstrategi på företaget.
Ledningsanalys utföra alla företagets tjänster för att få information som behövs för att planera, övervaka och fatta ledningsbeslut, etc.
Hanteringsanalys integrerar tre typer av intern analys - retrospektiv, operativ och perspektiv, - var och en kan lösa sina egna problem. Innehållet i hanteringsanalysen visas i fig. 1.2
57
.
De två första riktningarna (retrospektiv och operativ analys) var karakteristiska för intern analys i en planekonomi. Behovet av framåtblickande analys som härrör från övergången Ryska organisationer om marknadsförhållandena för ledningen, översätter den interna analysen till en ny kvalitet och tar den till nivån för ledningsanalys. Medan retrospektiv analys svarar på frågan "Hur var det?" Inom ramen för prospektiv analys är det nödvändigt att lyfta fram kort och strategisk underarter som har sina egna mål och metoder.
Funktioner i ledningsanalys:
· En omfattande studie av alla aspekter av organisationens verksamhet;
· Integration av redovisning, analys, planering och beslutsfattande i organisationen;
· Användning av alla tillgängliga informationskällor;
· Orientering av analysresultaten till organisationens ledning;
· Brist på reglering utifrån;
· Maximal sekretess för analysresultaten för att bevara affärshemligheter;
· Informationsanalysverktygens gränser sträcker sig till nästan alla aspekter av det ekonomiska livet.
· Metodiskt stöd för analytiska förfaranden inkluderar moderna marknadsverktyg, testade i praktiken av utländska och inhemska analytiker;
· Ledningsanalys är huvudsakligen prediktiv, syftar till att bedöma verksamheten i en kommersiell organisation i framtiden.
· Analytiska förfaranden syftar till att bedöma affärsverksamhet, underbygga optimala ledningsbeslut baserade på att identifiera outnyttjade möjligheter.
Syftet med ledningsanalysär ekonomins enheter.
Ämne för ledningsanalysär en person som direkt utför ledningsanalyser.
Ämne för ledningsanalys- Det här är de ekonomiska processer som förekommer i företaget, den socioekonomiska effektiviteten och resultaten av dess verksamhet.
Huvudsyftet med ledningsanalys- Det här är informationsstöd för att fatta välgrundade beslut.
Utför ledningsanalys företag inom alla grenar av den nationella ekonomin tillåter:
· Att utvärdera företagets plats på marknaden för den givna produkten;
· Att analysera resursmöjligheterna för att öka produktions- och försäljningsvolymen genom bättre användning av de viktigaste produktionsfaktorerna: arbetsmedel, arbetsobjekt och arbetsresurser;
· Utvärdera möjliga resultat av produktion och försäljning av produkter och sätt att påskynda dem;
· Fatta beslut om produktsortiment och kvalitet, lansera nya prover i produktion;
· Utveckla en kostnadshanteringsstrategi i organisationen;
· Definiera en prisstrategi;
· Analysera förhållandet mellan försäljning, kostnader och vinster för att hantera produktionsavbrottet.
Hanteringsanalysanvändningar inre (bokföring och off-line) och extern information Därför är metoderna som används vid analysprocedurer olika och beror först och främst på analysens riktning.
Uppsättningen av tekniker och metoder som valts av analytikern, som tillämpas i en viss sekvens, i studiet av affärsverksamhet, utgör hanteringsanalysmetodik... Vid varje steg i analysen, lämplig metoder... (I figur 1.3)
57
en lista över privata metoder för hanteringsanalys presenteras. De vanligaste metoderna listas nedan.
Jämförelse metod... Denna metod låter dig bestämma det allmänna och specifika i ekonomiska fenomen, studera förändringar i objekt som studeras, trender och mönster för deras utveckling.
Jämförelsemetoden används i efter typiska situationer:
· utvärdering av planens genomförande- Jämförelse av planerade och faktiska värden på indikatorer.
· bestämning av trender i utvecklingen av ekonomiska processer- Jämförelse av indikatorernas faktiska värden med värdena från tidigare rapporteringsperioder.
· kostnadshantering- Jämförelse av indikatorernas faktiska värden med de normativa.
· identifiering av oanvända reserver- jämförelse av indikatorvärden olika företag en bransch med genomsnittlig data (baserad på statlig statistik eller kreditvärderingsinstitut);
· val av den bästa hanteringslösningen- Jämförelse av alternativ för ledningsbeslut.
· beräkning av kvantitativ påverkan av faktorer på den effektiva indikatorn- jämförelse av prestationsresultat före och efter en förändring av någon faktor.
Kedjesubstitutionsmetod- en universell metod för deterministisk faktoranalys. Den baseras på att gradvis ersätta basvärdet för varje faktor med dess värde under rapporteringsperioden. I detta fall antas det att andra faktorer inte förändras. Denna metod låter dig identifiera effekten av förändringar i faktorindikatorer på fluktuationer i den effektiva indikatorn. Tillämpningen av metoden för kedjesubstitutioner kräver kunskap om förhållandet mellan faktorer, deras underordning, förmågan att korrekt klassificera och systematisera dem, eftersom resultaten av beräkningar beror på ordningsföljd.
Metod för absoluta skillnader används för att beräkna påverkan av faktorer på tillväxten av den effektiva indikatorn vid deterministisk analys. När du använder den beräknas storleken på faktorernas inflytande genom att multiplicera den absoluta ökningen av den undersökta faktorn med basnivån av faktorer som är till höger om den och med den aktuella nivån av faktorer som ligger till kvar av den i modellen. Även om dess användning är begränsad, på grund av dess enkelhet, används den ofta i ekonomisk analys.
Relativ skillnadsmetod används för att beräkna påverkan av faktorer på tillväxten av den effektiva indikatorn vid deterministisk analys. Samtidigt används index över faktorer som konsekvent påverkar den effektiva indikatorn.
Logaritm metod Den används för att mäta påverkan av faktorer i multiplikativa modeller (när den effektiva indikatorn presenteras som en produkt av faktorer). Beräkningsresultatet beror inte på placeringen av faktorerna i modellen. Metoden ger hög noggrannhet i beräkningarna. Med hjälp av logaritmen fördelas resultatet av faktorernas kombinerade verkan i proportion till andelen av den isolerade påverkan av varje faktor på nivån för den effektiva indikatorn. Detta är dess fördel, och nackdelen är det begränsade tillämpningsområdet. När man tar logaritmen används inte absoluta steg av indikatorer utan indikationer på deras tillväxt (minskning).
Integrerad metod används för att mäta påverkan av faktorer i olika modeller. Användningen av denna metod möjliggör erhållande av mer exakta resultat för beräkning av faktorernas inflytande i jämförelse med metoderna för kedjesubstitution, absoluta och relativa skillnader, eftersom den ytterligare ökningen av den effektiva indikatorn från interaktionen av faktorer inte läggs till den sista faktorn , men delas lika mellan dem.
Indexmetod... "Index" på latin - pekare eller index. Indexär en indikator på den relativa förändringen i en given nivå av det fenomen som studeras i jämförelse med dess andra nivå, som en jämförelsebas. Som en sådan bas kan nivån användas för varje tidigare tidsperiod (dynamiskt index) eller nivån för samma fenomen för ett annat territorium (territorialindex).
Index är ett oumbärligt forskningsverktyg i de fall då det är nödvändigt att jämföra två populationer i tid eller rum, vars element inte kan sammanfattas direkt.
Generellt är indexmetoden inriktad på att lösa följande uppgifter:
· Kännetecken för den allmänna förändringen av nivån för ett komplext socioekonomiskt fenomen;
· Analys av var och en av faktorernas inflytande på förändringen av det indexerade värdet genom att eliminera påverkan av andra faktorer;
· Analys av strukturförändringarnas inflytande på förändringen av det indexerade värdet.
Medelvärden används i komplex ekonomisk analys för att sammanfatta de kvantitativa egenskaperna hos en uppsättning homogena fenomen för ett visst kriterium.
När man utför en omfattande ekonomisk analys, praktiskt taget alla slags medelvärden: enkelt aritmetiskt medelvärde, viktat aritmetiskt medelvärde, geometriskt medelvärde, kronologiskt medelvärde, harmoniskt medelvärde.
Användningen av medelvärden i ledningsanalyser har sina styrkor och svagheter.
Fördel ligger i det faktum att beräkningen av medelvärdet gör att du kan få en generaliserad egenskap och därför identifiera vissa trender och mönster i utvecklingen av ekonomiska fenomen.
Fel ligger i det faktum att medelvärdena utjämnar individuella negativa och positiva trender i aktivitet under den undersökta perioden.
Därför bör man, med hjälp av medelvärden vid en omfattande ekonomisk analys, avslöja deras innehåll, komplettera dem med genomsnittliga gruppindikatorer och, om det behövs, med enskilda.
Relativa indikatorer visa förhållandet mellan storleken på det fenomen som studeras med storleken på något annat fenomen eller med storleken på detta fenomen, men taget för en annan period eller för ett annat objekt. De erhålls som ett resultat av att dela ett värde med ett annat, vilket tas som en jämförelsebas.
Gruppering- Detta är en metod för att dela massan av den studerade uppsättningen objekt i kvalitativt homogena grupper enligt motsvarande egenskaper.
Analytiska grupper används för att bestämma närvaron, riktningen och formen av förhållandet mellan de studerade indikatorerna. När det gäller byggnadens komplexitet är grupperingar enkla och kombinerade.
Enkla grupperingar låter dig studera förhållandet mellan fenomenen, grupperade enligt ett kriterium som analytikern valt.
Genom att använda kombinerade grupperingar utforskar de komplexa kopplingarna mellan fenomen. För att göra detta delas data upp i grupper enligt en egenskap, och sedan inom varje grupp - enligt en annan egenskap.
Metodik för att konstruera och analysera gruppen i allmänhet.
1. Bestämning av syftet med analysen.
2. Samla in nödvändig data om hela uppsättningen objekt.
3. Rankning av en uppsättning objekt efter grupperingskriterium.
4. Välja befolkningens fördelningsintervall och dela den i grupper.
5. Bestämning av genomsnittliga gruppindikatorer för gruppering och analyserade egenskaper.
6. Analys av erhållna medelvärden, bestämning av förhållandet mellan de studerade indikatorerna.
Balansmetod tjänar främst till att återspegla förhållandena, andelarna av två grupper av sammanhängande ekonomiska indikatorer, vars resultat bör vara identiska.
Det används i stor utsträckning i analysen av tillhandahållandet av ett företag med arbetskraft, ekonomiska resurser, råvaror, bränsle, material, anläggningstillgångar etc., samt i analysen av hur fullständig användningen är. Som ett hjälpverktyg används balansmetoden i analysen för att kontrollera att olika faktorer påverkar ökningen av värdet på den effektiva indikatorn. I deterministisk analys bör den algebraiska summan av storleken på de enskilda faktorernas inflytande motsvara storleken på den totala ökningen av den effektiva indikatorn
Mottagningar korrelationsanalys används när förhållandet mellan indikatorer är ofullständigt, sannolikt.
Parrelativ korrelation- detta är förhållandet mellan två indikatorer, varav den ena är faktoriell, och den andra är effektiv. Multipel korrelation härrör från samspelet mellan flera faktorer med en prestationsindikator.
Nödvändiga villkor för att använda korrelationsanalys:
1) förekomsten av ett tillräckligt stort antal observationer om värdet av de undersökta faktoriella och effektiva indikatorerna;
2) de undersökta faktorerna bör mätas kvantitativt och återspeglas i vissa informationskällor.
Grafisk metod. Diagram representerar en storbild av indikatorer, siffror med geometriska tecken (linjer, rektanglar, cirklar) eller konventionellt konstnärliga figurer. De har ett stort illustrativt värde. Tack vare dem blir det material som studeras mer begripligt och begripligt.
Det analytiska värdet på diagrammen är också stort. Till skillnad från tabellmaterialet ger grafen en generaliserande bild av positionen eller utvecklingen av det fenomen som studeras, så att du visuellt kan märka de mönster som den numeriska informationen innehåller. Diagrammet visar tendenser och kopplingar för de studerade indikatorerna mer uttrycksfullt.
Simulering modellering... Lösningen på många problem med hanteringsanalys är endast möjlig med användning av ekonomisk och matematisk modellering, konstruktion av simuleringsmodeller och system som gör det möjligt att förutsäga ekonomiska resultat under osäkerhets- och riskförhållanden. Utvecklingen av informationsteknik gör det möjligt att använda forskningsresultat inom byggnadsområdet simuleringsmodeller kan lösa halvstrukturerade problem. Simuleringsmodellering (scenariometod, situationell metod, positionering) ger möjlighet att experimentera med produktion och ekonomiska processer (befintliga eller förväntade) i fall där det är antingen omöjligt eller opraktiskt att göra detta på ett verkligt objekt, nämligen:
· Beskriv systemets beteende;
· Bygg teorier och hypoteser som kan förklara det observerade beteendet;
· Använd dessa teorier för att förutsäga systemets framtida beteende, dvs. de influenser som kan orsakas av förändringar i systemet eller förändringar i sätten att fungera.
Simulering förlitar sig starkt på beräkningsteori, matematik, sannolikhet och statistik. I processen att bygga en simuleringsmodell kan emellertid regressions- och korrelationstyper av analys användas.
De vetenskapliga resultat som finns tillgängliga inom detta område bör också användas i förvaltningens redovisningssystem.
Heuristiska metoder i analysen av den ekonomiska aktiviteten. Heuristiska metoder är informella metoder för att lösa ekonomiska problem. De används huvudsakligen för att förutsäga tillståndet för ett objekt under förhållanden med delvis eller fullständig osäkerhet, när den huvudsakliga källan för att få nödvändig information är den vetenskapliga intuitionen av forskare och specialister som arbetar inom vissa vetenskaps- och affärsområden.
Den vanligaste är expertbedömningsmetod... Dess väsen ligger i den organiserade samlingen av domar och förslag från specialister (experter) på det problem som studeras med den efterföljande behandlingen av de mottagna svaren. Grunden för denna metod är en undersökning av specialister. Undersökningen kan vara individuell, kollektiv, ansikte mot ansikte, korrespondens, anonym, etc. Undersökarens arrangörer bestämmer undersökningens syfte och mål, väljer experter, kontrollerar deras kompetens, analyserar och sammanfattar undersökningsresultaten.
Parametrisk metod används för att optimera ekonomiska system. Det är oftast baserat på parametrisk programmering. Den parametriska metoden används för att identifiera ett system med optimala lösningar (som var och en motsvarar en viss kombination av problemförhållanden), beroende på förändringar i en eller flera parametrar. Ett sådant system med optimala lösningar utgör en osäkerhetszon, vars analys gör det möjligt att överge några av alternativen och därigenom förenkla problemlösningen.
Ett viktigt område i den parametriska metoden är också analys av stabiliteten i lösningar på optimeringsproblem... Syftet med en sådan analys är att bestämma intervallet (arean) för värden för en eller annan parameter, inom vilken lösningen förblir optimal.
Kluster metod(analys) (eng. datakluster) är problemet med att dela upp ett visst urval av objekt (situationer) i delade delmängder, kallas kluster, så att varje kluster består av liknande objekt, och objekten i olika kluster är väsentligt olika.
Dispersionsmetod- en metod för att fastställa strukturen i sambandet mellan de effektiva egenskaperna och faktoriska egenskaperna. Lösningen på problemet med att mäta anslutningen är baserad på sönderdelningen av summan av kvadraterna för avvikelserna från de observerade värdena för den effektiva indikatorn från det totala genomsnittet i separata delar, vilket orsakar en förändring av denna indikator.
Matrismetod- analys baserad på tillämpningen av teorin om matriser, som används för att beräkna parametrarna för modellelementen som utgör ekonomiska system.
Matematisk programmering- en metod för operationsforskning, med hjälp av vilka problemen är förknippade med det faktum att optimal kostnad med vissa begränsningar som standard. Matematisk programmering inkluderar linjär, kvadratisk och dynamisk programmering.
Operationsforskning- en uppsättning metoder (matematisk programmering, grafteori, spelteori, beslutsteori, mönsterigenkänningsteori, etc.) som används i utvecklings- och beslutssystemet.
Skriptmetod(metod "Om då") använder en situationell strategi för att fatta strategiska beslut.
Situationsmetod- bedömning av eventuella förändringar i företagets verksamhet, med beaktande av påverkan av yttre faktorer, dvs. faktorer som detta företag knappast kan påverka. Situationsanalys är också ett skede av marknadsplaneringsprocessen, där den yttre miljön och marknaden förstås, möjligheter och hot identifieras och företagets konkurrensposition bedöms.
Positionering- det sista steget i att fatta strategiska beslut, vars totalitet företaget använder för att få fram önskat svar från målmarknaden. Detta steg följs av den direkta utvecklingen av marknadsföringsmixen. Positionering är också marknadsföring och reklamverksamhet att tillhandahålla företaget, varor, tjänster med en viss plats, en nisch på marknaden, konkurrenskraft, expansion av kundkretsen, potentiella konsumenter.
Rangering(metod ranking) - fördelningen av ekonomiska värden genom att öka eller minska indikatorer som kännetecknar vissa av deras egenskaper och egenskaper. Eftersom mätning inte alltid är möjlig inom ekonomi måste många ekonomiska värden helt enkelt jämföras med varandra och ordnas i en viss ordning, d.v.s. rang. Till exempel, indikatorer på produktkvalitet, indikatorer på personalutbildning, graden (nivån) av genomförandet av planen av företag, hur brådskande vissa behov är etc. utsätts för sådan ordning i ekonomisk och matematisk modellering.
Även rangordning - arrangemanget av systemelement efter rang, efter tecken på betydelse, skala; fastställande av plats, plats för personer, problem, mål och mål, beroende på deras betydelse, vikt.
Poängmetod- metoden för analytisk bedömning av forskningsobjektet med en kombination av faktorer i enlighet med bedömningsskalan för dessa faktorer med komplexitet och varje faktor.
Frågeformulär- ett sätt att få information för en undersökning, används inom ekonomisk, sociologisk, socio-psykologisk, demografisk forskning. Vid förhör måste varje person från gruppen som valts ut för frågeformuläret svara på frågeformulärets frågor. Frågor är öppen(ett gratis svar ges) och stängd(svaret består i att välja bland flera påståenden som erbjuds i frågeformuläret).
Undersökning- ett sätt att få sociologisk information om de olika behoven eller tillfredsställelsen hos de undersökta grupperna. Undersökningar kan genomföras med enkät eller intervjuer.
Med hjälp av en undersökning av konsumenter bestäms också med vilka kvaliteter och möjligheter ett varumärke för en välkänd produkt är associerad med en konsument.
Analytisk forskning, dess resultat och deras användning i produktionshantering måste överensstämma med vissa metodiska principer.
1. Statligt tillvägagångssätt... Bedömning av resultaten av organisationens verksamhet bör ta hänsyn till dess överensstämmelse med kraven i lagstiftning, statlig ekonomisk, miljömässig och social politik.
2. Vetenskaplig karaktär... Ekonomisk analys tar hänsyn till kraven i ekonomiska lagar, föreskriver användning av moderna aktuella metoder för ekonomisk forskning.
3. Komplexitet... Detta är huvudkvaliteten i ekonomisk förvaltningsanalys, som består i att överväga alla aspekter av aktiviteten hos objektet som studeras, alla orsak-och-effekt-förhållanden mellan enskilda element ekonomiskt system.
4. Konsistens... Varje studerat objekt betraktas som ett komplext dynamiskt system bestående av element kopplade till varandra och med den yttre miljön.
5. Objektivitet, konkretitet, noggrannhet... Analysresultaten ska spegla objektiv verklighet och baseras på tillförlitlig information och exakta analysberäkningar.
6. Effektivitet... Analys måste aktivt påverka kursen produktionsprocess och dess resultat, identifiera i tid brister i arbetet och reserver för att förbättra dess prestanda, informera ledningen för organisationen.
7. Planera... Analysen måste överensstämma med handlingsplanen, som anger arbetsvillkor, utförare och former för kontroll över tillförlitligheten i de erhållna resultaten.
8. Skyndsamhet... Analysen bör utföras snabbt och tydligt, exklusive frågor som döljer kärnan i det problem som studeras. Detta säkerställer effektiviteten i det beslut som fattats.
9. Demokrati- innebär deltagande i analysen av ett brett spektrum av anställda i företaget, vilket ger en mer fullständig identifiering av bästa praxis och användning av befintliga reserver på gården.
10. Effektivitet... Kostnaden för analysen bör vara betydligt lägre än effekten som erhålls från den.
Utveckling och implementering av ett ledningsanalyssystem hos företag bör baseras på följande principer:
Ledningsanalys förespråkar i analysen av produktions- och finansiella indikatorer för att fatta taktiska och strategiska ledningsbeslut för företagets effektiva funktion under marknadsförhållanden;
Ledningsanalys bör vara komplex, som tillhandahåller studier av de ekonomiska och tekniska aspekterna av produktionen, liksom förhållandet till den sociala och naturliga förhållanden;
· konsistens innebär analys av företaget som ett integrerat system.
1.2 Ledningsanalys som en ledningsfunktion

Kontrollfunktioner framträdde som ett resultat av uppdelning, specialisering av chefsarbete, eftersom effektiviteten i ett sådant tillvägagångssätt för att hantera en organisation där befogenheter delegeras har bevisats.
Analys, inklusive chefsanalys, är en av ledningens funktioner (figur 1.4).
Ledningsanalys- detta är grunden för hanteringsprocessen, eftersom:
1) ledningsanalys är en av ledningens funktioner - ledningsprocessen;
2) ledningsanalys genomsyrar hela ledningsprocessen. Han föregår beslut och handlingar, motiverar dem, övervakar deras genomförande och argumenterar för åtgärder för att förbättra organisationens effektivitet i det efterföljande beslutsfattandet;
3) analys (i synnerhet ledarskap) som oberoende syn yrkesverksamhet kan representeras i organisationen genom en separat regelbunden aktivitet i ledningsapparaten.
Ekonomisk förvaltningsanalys i ledningsprocessen fungerar som feedbackelement mellan det styrande och det kontrollerade systemet.
Kontrollsystemär en uppsättning organ (ledning av ett företag på olika nivåer), medel, verktyg och hanteringsmetoder.
Styrt systemär en ekonomisk process (oftast en produktionsprocess).
Hanteringsanalys gör att du kan minska osäkerheten i den ursprungliga informationen och risken i samband med att välja rätt beslut.
Framgång entreprenörsverksamhet bestäms till stor del av giltigheten av ledningsbeslut som genereras av företagets ledning. Men ofta har beslut som fattas av ledningen inte en riktig ekonomisk motivering. Detta förklaras enligt vår uppfattning två skäl:
1) chefer förlitar sig mer på sina organisatoriska färdigheter, intuition och erfarenhet än på redovisningsdata;
2) i redovisningsorganisationen, inklusive intern produktionsredovisning, styrs företagen huvudsakligen av behovet av att lämna in finansiella rapporter till skattemyndigheterna och uppfylla kraven i skattelagstiftningen när det gäller att redovisa vissa utgifter i skatteändamål.
Första etappen upprättandet av ett ledningssystem är fastställandet av dess standarder. Detta är steget för att definiera riktmärken mot vilka systemets aktivitet kommer att bedömas och övervakas. När man definierar standarder läggs målen för systemets funktion till grund. De kan beskrivas med hjälp av kvantitativa, kvalitativa och tidsmässiga variabler. Normalt anges mål i planer, program för systemets aktiviteter.
Program och planer utvecklas med deltagande av analytiker, vars uppgifter är att underbygga de planerade indikatorerna och att modellera möjliga resultat av aktiviteter. Att sätta standarder ger en utgångspunkt för att bedöma genomförandet av planer och framsteg mot det avsedda målet.
När standarderna har fastställts och verksamheten har börjat genomför ledningen andra fasen - observation och verifiering. Undersökningär en uppsättning åtgärder som syftar till att säkerställa regelbunden observation och periodisk inspektion av arbetet, funktionsprocessen och resultaten av det ekonomiska systemet. Observation och verifiering ger analytikern den information han behöver, och låter dig också justera analysmetoder och verktyg som används i planeringsstadiet.
Analysen av organisationens prestationsindikatorer kännetecknar tredje etappen ledningsprocess - mäta de verkliga resultaten. När man jämför de uppnådda resultaten med de standarder som fastställdes i det första steget fastställs först och främst skalan för tillåtna avvikelser.
Avvikelse storlek beror på:
· Egenskaperna hos själva referensstandarden. Till exempel är en avvikelse från intervallvärdet för en obligatorisk ekonomisk standard oacceptabel. Avvikelse från den fastställda riskmängden bör ligga inom de gränser som fastställs av organisationens ledning, och alla fluktuationer är föremål för strikt kontroll, eftersom de påverkar hållbarheten i verksamheten som helhet. De administrativa kostnaderna är mindre betydande och analyseras följaktligen med mindre partiskhet.
· Omfattningen av finansiella och ekonomiska resultatindikatorer. Ju större fungerande system, desto högre risker och större sannolikhet för avvikelser från standarderna;
· Den antagna systemutvecklingsstrategin. Om ett företag väljer att utöka sin marknadsposition som en strategi, så definieras ofta en minskning av lönsamheten vissa typer produkter är en positiv faktor, eftersom det gör det möjligt för företaget att i större utsträckning sälja sina produkter till ett acceptabelt pris för konsumenten och att ha en stor nisch på produktmarknaden.
Sista etappen- vidta nödvändiga korrigerande åtgärder - innebär analys av förhållandet mellan de identifierade avvikelserna och tidigare åtgärder för att genomföra hanteringsprocessen organisation. Avvikelserna som identifierades i det tredje steget bestämmer riktningen för korrigerande åtgärder:
· Om avvikelserna är obetydliga får ledningen inte göra justeringar.
· Om avvikelser är betydande kan de elimineras antingen genom att ta de faktiska resultaten till standardnivån eller genom att justera själva standarderna. I båda fallen ges en motivering baserad på resultaten av den ekonomiska analysen;
· Ett extremt fall av utvärdering av den övervägda ledningsprocessen kan vara åsikten om fel inställning av själva målet med aktiviteten. Därefter justeras organisationens utvecklingsstrategi (ändring av målgruppen av kunder, deras branschtillhörighet, förändrade säljmarknader, en annan affärsorganisation) eller ett beslut fattas om att avveckla verksamheten.
1.3 Vägbeskrivning och huvudstadier av ledningsanalys

Anvisningar för ledningsanalys direkt relaterade till produktionsprocesser och ekonomiska aktiviteter i organisationen och med de resurser som används i dessa processer.
Ekonomisk analys tjänar alltid ledningsändamål som ett sätt att styrka ledningsbeslut i alla stadier av en organisations verksamhet.
Låt oss reflektera i form av ett blockschema alla produktionsprocesser och ekonomiska aktiviteter i organisationen i förhållande till resurser.
Produktion och ekonomisk verksamhetär påläggning av processer på resurser. "Inmatningen" är resurserna materialflöden... Resurser går igenom olika processer, inklusive produktion. Sedan "kommer de ut" i form av resultat (färdiga produkter, vinster, finansiella transaktioner).
Presentationen av hanteringsprocessen i form av block gör det möjligt att i detalj spåra alla områden av ekonomisk analys som förekommer i varje block, och tydligare spåra målen för ledning och finansiell analys.
Anvisningar för ledningsanalys företag är resursanalys (1, 2, 3) och resultatanalys (5, 6). Om vi ​​vänder oss till produktionsprocesser och ekonomisk aktivitet, kommer ledningsanalysens riktningar att täcka flödena för grupperna "A" och "B", och också delvis - "C".
Alla andra element hör till området för finansiell analys.
För en högkvalitativ ledningsanalys av alla ovanstående områden måste den utföras med beaktande av följande huvudstegen.
1. Ange mål för analysen. Utveckling av uppgifter för dess genomförande. Formulering och samordning av uppdraget med kunden.
2. Organisering av analysprocessen. Frågor löses: samordning av uppgifter med kunden, bestämning av kretsen av specialister, samordning av arbetsvillkoren, schemaläggning av arbetet, bestämning av presentationsformen för materialet.
3. Urval av det indikatorsystem som krävs för denna analys.
4. Urval av informationskällor.
5. Bearbetning och analys av den mottagna informationen.
6. Beräkning och analysförfaranden:
o bedömning av tillståndets status vid beslutsfattandet;
o utvärdering av analysobjektets effektivitet;
o detaljerad analys;
o studera orsak-och-effekt-relationer inom objektet, genomföra faktoranalys, belysa och systematisera de viktigaste faktorerna.
7. Formalisering av analysresultat.
8. Utveckling av rekommendationer baserat på analysens resultat:
o systematisering av positiva och negativa faktorer i utvecklingen av det ekonomiska systemet;
o förslag till sökning, identifiering och mobilisering av reserver för att öka det ekonomiska systemets effektivitet.
9. Variant träd. Utveckling av största möjliga antal ledningsbeslut i enlighet med erhållna analysresultat.
10. Analys av alternativ. Jämförande analys utvecklat alternativ enligt det fastställda kriteriet (indikatorsystem). Att välja det bästa alternativet.
11. Implementering av det valda alternativet. Registrering av analysresultat, överföring av projektet till kund, implementering av lösningen.
12. Analys av effektiviteten av ledningsbeslut:
o analys som en kontinuerlig process för att jämföra prestationsresultat;
o slutlig analys baserad på resultaten av lösningsimplementeringen;
o analys av prestandan för indikatorerna för affärsplanen;
o rättelse av beslutet.
Analysstegens sammansättning och innehåll bestäms av analytikern utifrån effektivitetskriteriet. Tillämplig på ekonomisk analys effektivitet kan beskrivas med samtidig efterlevnad följande villkor:
· Tillräckligheten av analysresultaten för att fatta ledningsbeslut;
· Effektivitet;
· Rationell (rimlig) kostnad för analysen.
1.4 Ekonomiska och tekniskt-organisatoriska funktioner i olika branscher för hanteringsanalys

Tillfredsställelse av alla olika materiella och icke-materiella mänskliga behov ger upphov till närvaron av ett stort antal företag som producerar en mängd olika varor, produkter, verk, tjänster eller är engagerade i sin marknadsföring till slutkonsumenten.
För närvarande är alla institutioner, företag och organisationer verksamma i Ryssland klassificeras efter ekonomisk aktivitet.
Industriella företag kan bedriva sin verksamhet inom gruvindustrin och bearbetningsindustrin.
Inom ramen för utvinningsindustrin fördela:
Brytning kol, brunkol och torv;
· Utvinning av råolja och naturgas, tillhandahållande av tjänster inom dessa områden;
· Brytning av uran och toriummalm;
· Brytning av metallmalm;
· Utvinning av andra mineraler.
TILL bearbetningsindustrin relatera:
· Produktion mat produkter inklusive drycker och tobak;
Textil och klädindustrin;
· Träbearbetning och produktion av träprodukter;
· Massa- och papperstillverkning;
· Publicerings- och tryckverksamhet;
· Produktion av koks, oljeprodukter och kärnämnen;
· kemisk produktion;
· Tillverkning av gummi- och plastprodukter;
· Tillverkning av andra icke-metalliska mineralprodukter;
· Metallurgisk produktion och produktion av färdiga metallprodukter;
· Tillverkning av maskiner och utrustning;
· Produktion Fordon och utrustning;
· Bearbetning av sekundära råvaror;
· Produktion och distribution av el, gas och vatten;
· Övrig produktion.
Separata från industrin är lantlig och skogsbruk och tillhandahållande av tjänster inom dessa områden, fiske och fiskodling.
Förutom området för materialproduktion finns det också industrier (typer av aktiviteter) där företag utföra arbete eller tillhandahålla tjänster... Denna grupp inkluderar konstruktion, partihandel och detaljhandel, transport(land-, luft-, vatten-, hjälptjänster och ytterligare transport), förbindelse.
Andra typer kommersiell verksamhet kan villkorligt kombineras till en stor grupp serviceföretag:
· Hotell och restaurangers aktiviteter;
· Verksamhet med fastigheter;
· Hyra av maskiner och utrustning utan operatör;
· Uthyrning av hushållsartiklar och personliga föremål;
· Aktiviteter relaterade till användning av datorer och informationsteknik;
· Forskning och utveckling;
· Aktiviteter för organisering av rekreation och underhållning, kultur och sport;
· Tillhandahållande av personliga tjänster;
· Tillhandahållande av andra typer av tjänster.
Det bör nämnas att finansiell verksamhet(inklusive finansiell förmedling, försäkring, hjälpverksamhet inom området finansiell förmedling och försäkring) även om den består i tillhandahållande av viss finansiell etc. .................