Kortfattat, arbetsplatsär ett öppet eller stängt område på territoriet eller utrymmet, utrustat med nödvändiga produktionsanläggningar inom vilka den anställde är engagerad arbetskraftsverksamhet... Det kan också tilldelas en grupp medarbetare. Vanligtvis på arbetsplatsen, en viss del av det allmänna produktionscykel.

Det är logiskt att för att uppnå hög arbetsproduktivitet är det nödvändigt för honom att tillhandahålla sådana förhållanden under vilka hans effektivitet blir högst.

Viktig! Arbetsgivaren bör anpassa arbetsplatsen, med hänsyn inte bara till den specifika typen av aktivitet, kvalifikationer, utan också individuella fysiska och psykologiska egenskaper varje anställd.

Allmänna krav på arbetsplatsens organisation

Dessa krav regleras av Ryska federationens arbetslag, Sanitära och epidemiologiska regler och förordningar (SanPiN) och andra juridiska dokument.

Huvudmålet med att organisera en arbetsplats är att säkerställa högkvalitativt och effektivt arbete i enlighet med tidsfrister och med full användning av den utrustning som tilldelats den anställde.

För att uppnå det är arbetsplatsen föremål för organisatoriska, tekniska, ergonomiska, sanitära, hygieniska och ekonomiska krav.

Vilka krav ska arbetstagarens arbetsplats uppfylla?

Arbetsskydd är ett primärt krav!

Det viktigaste kravet för att organisera en arbetsplats är att säkerställa säkra och bekväma arbetsförhållanden, förhindra förekomst av yrkessjukdomar och olyckor. Hela detta komplex av åtgärder kallas arbetskydd på jobbet.

Med andra ord är arbetsskydd i själva verket ett system med lagstiftningsakter i samband med socioekonomiska, organisatoriska, tekniska, hygieniska och behandlings- och profylaktiska åtgärder och medel som säkerställer säkra arbetsförhållanden och bevarar hälsan hos anställda i företag.

För detta är det nödvändigt att skapa gynnsamma arbetsförhållanden i enlighet med sanitära standarder, säkerhetsteknik, ergonomi och estetik.

Inomhus mikroklimat

Lagstiftningen i vårt land reglerar strängt temperaturen och luftfuktigheten i luften i rummet. I synnerhet när den genomsnittliga dagliga temperaturen utanför är under 10 ° C, bör amplituden för dess fluktuationer i rummet vara 22-24 ° C. Vid en temperatur yttre miljön mer än det angivna värdet - 23-25 ​​° С. Vid tillfällig bristande efterlevnad av dessa villkor i en eller annan riktning reduceras arbetsdagens varaktighet (SanPiN 2.2.4.3359-16 av den 21 juni 2016 nr 81).

Skydd mot skadliga effekter av datorteknik

Eftersom det är omöjligt att föreställa sig idag kontorsarbete utan dator finns det standarder för anställda som använder datorteknik i sitt arbete. Till exempel, när du arbetar med en dator med en plattskärm, måste arbetsplatsen ha en yta på minst 4,5 kvadratmeter. m, när du använder en bildrörmonitor - 6 kvm. Efter varje drifttimme måste rummet ventileras (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 av den 30 maj 2003). Samma reglering höjden, bredden och djupet för benen under arbetsbordet regleras, den obligatoriska närvaron av ett fotstöd med en korrugerad yta föreskrivs.

Nivån på elektrostatiska och elektromagnetiska fält, strålning och ultraviolett strålning, radiofrekvensområden och andra hälsofaktorer för anställda regleras också av normen.

Uppmärksamhet! I källare är det förbjudet att använda kopiatorer, skrivare och annan kontorsutrustning och lämpliga standarder för avståndet mellan tekniska medel har fastställts för vanliga kontor (SanPin 2.2.2. 1332-03).

Belysningskrav

De relevanta artiklarna i SanPin fastställer också standarder för belysning. Till exempel bör belysningen i ett rum vara mellan 300 och 500 lux. Vid användning av konstgjord belysning måste belysningsparametrarna säkerställa möjligheten till god synlighet av informationen från persondatorskärmen. För lokal belysning rekommenderas armaturer installerade på arbetsbord eller specialutrustade paneler för vertikal installation (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.).

Bullerkrav

För ljudnivån är maxgränsen satt till 80 decibel (SanPin 2.2.4. 3359-16).
Regleringsdokument föreskriver installation av speciella fundament eller stötdämpande packningar under den huvudsakliga bullergenererande utrustningen och annan utrustning, samt användning av material som absorberar buller.

Ger förutsättningar för att äta

Förfarandet för att äta på arbetsplatsen regleras av artikel 108 Arbetsbalken RF, SNiP 2.09.04-87:

• om antalet anställda är mindre än 10 personer krävs en plats med en yta på minst 6 kvadratmeter. m, utrustad med ett matbord;
• med antalet anställda upp till 29 personer är det nödvändiga området dubbelt så mycket;
• om företaget sysselsätter upp till 200 anställda är det nödvändigt att ha en matsal;
• om antalet anställda överstiger 200 måste matsalen förses med råvaror eller halvfabrikat.

Oreglerade situationer

Om situationer uppstår som inte regleras av hygieniska och hygieniska standarder (takläckor, toalettfel etc.) har arbetstagaren rätt att vägra att arbeta. Samtidigt är arbetsgivaren skyldig att erbjuda honom annan anställning tills problemet är helt eliminerat. Om ett sådant beslut är omöjligt, enligt artikel 157 i Ryska federationens arbetsbalk, är arbetsgivaren skyldig att deklarera en stilleståndstid med betalning av ett straffbelopp på minst 2/3 av genomsnittet lön anställd.

Av de ergonomiska kraven för arbetsplatsen bör följande ytterligare noteras:

1. Valet av en rationell plats för arbetsytan och området, med hänsyn till antropometriska data från en viss anställd.
2. Tillhandahållande av åtgärder för att förhindra eller minska en anställd för tidig trötthet, förekomsten av en stressig situation i honom, med hänsyn till fysiologiska, psykofysiologiska egenskaper hos en person och hans karaktär. Förresten, enligt psykologer, är arbetare som ständigt använder elektroniska datorer i sitt arbete mycket mer stressade än sina mindre "avancerade" kollegor.
3. Säkerställa hastighet, säkerhet och enkelt underhåll i både normala och akuta arbetsförhållanden.

Tekniska parametrar inkluderar utrustning med innovativ teknik, inventarier, laboratorieutrustning, lasthanteringsmekanismer etc.

Arbetsgivarens ansvar

Enligt kravet i artikel 209 i Ryska federationens arbetslag, motsvarande federala verkställande byrå fastställer förfarandet för attestering av arbetsplatser för att bestämma de faktorer som påverkar säkerheten för arbetsförhållandena i produktionen. Arbetsgivaren är ansvarig för varje överträdelse av den etablerade lagstiftningen.

Vid den första kränkningen tjänstemän och enskilda företagare varnas eller böter från 2 000 till 5 000 rubel. Detsamma för organisationer - en varning eller böter på 50-80 tusen rubel (artikel 5.27.1. Ryska federationens administrativa kod, del 1).

Vid upprepad överträdelse av del 5 i den här artikeln ges redan strängare straff:

• tjänstemän böter 30-40 tusen rubel eller diskvalificering från ett till tre år;
• bötesbeloppet för enskilda företagare är detsamma, eller så kan deras verksamhet administrativt avbrytas i upp till 90 dagar.
• organisationer kan bötfällas med 100-200 tusen rubel eller också bli föremål för en administrativ avstängning av sin verksamhet.

Istället för en slutsats

Enligt arbetsplatsernas tillstånd i ett visst företag eller kontor kan man inte bara bedöma nivån på arbetsorganisation och produktionskultur i dem, utan också om deras soliditet och graden av förtroende hos potentiella och nuvarande kunder i dem.

Skicka ditt bra arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara mycket tacksamma för dig.

INTRODUKTION

Den huvudsakliga organisatoriska tillämpningsformen för systemisk behandling av ekonomisk information om organisationen - ekonomisk enhet kontroll är ett automatiserat styrsystem (ACS) av olika nivåer och ändamål.

ACS definieras som ett "man-maskin" -system, som säkerställer att kontrollobjektet fungerar effektivt, utförs med hjälp av beräknings-, kring- och organisationsteknik.

Utvecklingen av automatiserade system kännetecknas av utbyggnaden av sammankopplingarna mellan enskilda system och delsystem som kombinerar styrning tekniska processer, operativ förvaltning, operativ och nuvarande planering, administrativ och ekonomisk verksamhet, design och testning av produkter etc., och tenderar att kombinera dem till ett gemensamt system på flera nivåer för integrerad hantering av objektet som helhet. Sådana hierarkiska automatiserade system på flera nivåer bör tillhandahålla samordnad och sammankopplad hantering av alla typer av aktiviteter, till exempel ett industriföretag, inklusive hantering av huvudproduktion och tekniska processer, hjälp- och icke-industriella gårdar, etc.

1. KARAKTERISTIK OCH KLASSIFICERING AV ARM

I industriföreningar, vid industriföretag har flernivå integrerade automatiska styrsystem använts. Beroende på produktspecifika detaljer, syftet med att skapa system och sammansättningen av funktioner är ett integrerat automatiserat styrsystem på flera nivåer automatiserat, till exempel en produktionsförening, kan innehålla följande komponenter: ett automatiserat system organisatorisk ledning företag, verkstäder, platser (ACS), automatiserade styrsystem för tekniska processer (ACS TP), system datorstödd design design och tekniska ändamål (CAD), system automatiserad kontroll flexibla produktionssystem (ACS GPS), automatiserade styrsystem teknisk träning produktion (ACS MSW), automatiserade forskningsledningssystem (ASND), etc. Dessa system är både sammankopplade och sammankopplade och relativt oberoende.

Det första fallet är möjligt när den initiala (faktiska) informationen om ACS, CAD, ACS, GIS, ACS för fast avfall används i ACS som input, till exempel för utarbetande av konsoliderad rapportering och output (t.ex. , planerad) information om ACS i dessa system används som input. Moderna PC -komplex som används i form av automatiserade arbetsstationer (AWP) för användare på olika nivåer och på vilka systematisk behandling av ekonomisk information utförs, liksom lokala nätverk som skapas inom företaget, utgör den tekniska grunden för ett automatiserat företag ledningssystem (ACS). AWP är en arbetsplats för personalen i det automatiska styrsystemet, vilken utrustning är ett sätt att säkerställa en persons deltagande i genomförandet av deras funktioner som specialist eller funktioner i ett automatiserat styrsystem.

Arbetsstationen klassificeras enligt följande huvudfunktioner: * efter funktionell inriktning - arbetsstation för teknisk och hjälppersonell, arbetsstation för en specialist, arbetsstation för en chef, etc.; * beroende på PC -användningsnivå - arbetsstation på lägre nivå, arbetsstation på mellannivå, arbetsstation på högsta nivå; * enligt organisationsformen för arbetare på en dator-individ och grupp, en-del och bagato-del; * på andra grunder. För förhållanden under vilka systemhantering av information utförs inte bara på ett heltäckande sätt utan också i produktionsrytmen, och hanteringen är målmedveten och effektiv tack vare ny information (papperslös) teknik, skulle det mest lovande och effektiva vara sådant ett strukturellt tillvägagångssätt för konstruktionen av ett automatiserat styrsystem, där grunden för detta system kommer att utgöra komplex av AWP, som är en resurskänslig sammanslutning (material, arbete, ekonomi, samt anläggningstillgångar och färdiga produkter) .

Ett sådant tillvägagångssätt för organisationen av systemet med AWP -komplex under villkoren för det automatiska styrsystemet gör det möjligt att: * säkerställa sammankoppling av processerna för insamling och bearbetning av information horisontellt (mellan strukturella enheter) på varje nivå, för varje ämnesområde - ett resursfritt undersystem; * snabbt och heltäckande säkerställa, för varje delsystem och på alla nivåer (vertikalt), lösningar på funktionshanteringsfrågor (standardisering och reglering, planering, redovisning och kontroll, rapportering, exismisk analys och adoption ledningsbeslut) för alla typer av produktion; * informera omedelbart chefer och specialister om olika nivåer av pålitliga och fullständig information om resursernas tillstånd, särskilt de prioriterade i produktionshanteringen, liksom om processerna och verksamheten som äger rum inom företaget och i dess strukturella länkar; lösa problemet med snabb automatiserad produktion av tillförlitliga produktionsresultat ekonomisk aktivitet företaget som helhet, samt att få konsoliderat finansiella indikatorer för bildandet av etablerad rapportering under olika tidsperioder.

2. PRAKTISK ANVÄNDNING OCH ARMFUNKTIONER

Rent praktiskt kan systemet med AWP -komplex i ett företag ha en sådan struktur som kommer att utgöra den tekniska grunden för operativ och automatiserad produktionshantering på en hög kvalitetsnivå. Arbetsstationskomplex för produktion, frisläppning och transporthantering färdiga produkter inkluderar följande huvud AWP: er: * en lägre nivålänk - AWP för befälhavaren i produktionsverksamheten (det är också för att samla in och bearbeta data om produktion av arbetare - ackordarbetare), AWP för lagerchefen och (eller) lagrare; * länk på mellannivå - arbetsstation för en revisor, arbetsstation för en normsättare, arbetsstation för en chef; * en toppnivålänk - en högrevisorers arbetsstation enligt sammanfattningsindikatorer, en planerares arbetsstation, en chefs arbetsstation. * länk på mellannivå - arbetsstation för en revisor, arbetsstation för en tekniker, arbetsstation för en chef; * länken till den högsta nivån - arbetsstation för planeraren, arbetsstation för chefen.

AWS -komplexet för materialresurshantering inkluderar följande huvud AWP: er * lägre nivålänk - AWP för personalchefen och (eller) lagrare; * länken på mellannivå - bokhållarens arbetsstation, ekonomens arbetsstation, normaliserarens arbetsstation, arbetsstation för chefen; * toppnivålänk - AWP för seniorrevisoren enligt sammanfattande indikatorer, AWP för planeraren, AWP för huvudet. Arbetsstationskomplexet för personalhantering inkluderar följande huvudarbetsstationer: * lägre nivålänk - arbetsstation för befälhavaren för insamling och bearbetning av data om produktion, tidtagarens arbetsstation, personalansvarig; * länk på mellannivå - AWP för en revisor, AWP för en räntesättare, AWP för en chef; * länken på högsta nivån - arbetsbok för den överordnade revisorn enligt sammanfattningsindikatorer, planeringsarbetsplatsen, chefens arbetsstation, ekonomens arbetsstation. Automatiserat arbetsstationskomplex för kontroll finansiella resurser innehåller följande huvudpriser: * länken till den lägre nivån - kassörens och bankavräkningens automatiska arbetsplats; * en länk på mellannivå - en revisors arbetsstation, en ekonomists arbetsstation, en planerares arbetsstation, en chefs arbetsstation; * toppnivålänk - AWP för seniorrevisoren enligt sammanfattande indikatorer, AWP för planeraren, AWP för ekonom, AWP för chefen. När man skapar ett system av komplex av arbetsstationer på olika nivåer måste man komma ihåg att antalet persondatorer på en eller annan länk (arbetsplats) helt beror på mängden information som samlas in på denna arbetsstation, tidpunkten för dess bearbetning och frekvensen av dess utfärdande till användare.

Därför är det tillåtet att en dator används av flera användare, men var och en av dem måste använda sin egen diskett. Arbetssättet för dessa AWP: er är inte detsamma. Om de automatiserade arbetsplatserna på den lägre nivålänken vanligtvis fungerar i produktionsrytmen, det vill säga när en produktionsekonomisk operation utförs och information om den spelas in i datorn, fungerar de automatiska arbetsplatserna för länkarna på högre nivå i en mer "gratis" eller sparsamt läge.

3. INFORMATIONSLÄNGNINGAWP

Informationsstödet för systemet med AWP -komplex tillhandahåller organisering av en sådan informationsbas som skulle reglera informationskommunikation, förse alla AWP: er med nödvändig data etc. Den distribuerade databasen ger en sådan fragmentering av den till halvbas baserade på separata arbetsstationer; enkel åtkomst till varav en halvbas, med beaktande av auktoriserad åtkomst; hög prestanda för datamanipulation, etc. Informationsstödets struktur bör säkerställa minsta möjliga moderering av data, bekvämligheten med att organisera arkivet, etc. Det bör noteras att bildandet av distribuerade databaser, som kompletteras med villkorligt konstant information, i integrerat ACS på flera nivåer sker gradvis, i en kontinuerlig process, genom att ackumulera data. Till exempel bestämmer marknadsföringstjänsten listan över produkter som efterfrågas på marknaden och lägger in dessa data i motsvarande dator i den angivna databasen. Designers, som utvecklar strukturen och sammansättningen av dessa produkter, använder den angivna informationen och berikar den med nya. Teknologer använder i sin tur information som har samlats tidigare i databasen, kompletterar den med tekniska (i operativa termer) och normativa, etc. All denna ackumulerade villkorliga - konstanta information används sedan för automatisering av primärredovisning och lägger bara till ny data till den, som avgör VEM och HUR MYCKET gjorde det (se klausul 2.1). Således är kontinuiteten i produktionscykeln (marknadsföringstjänst - design utveckling- teknisk förberedelse - produktion - redovisning - leverans av produkter - avtal med kunder) återspeglas till fullo i informationssystemet.

Arbetsstationsprogramvara består av allmän eller system-, funktions- eller applikationsprogramvara, som också inkluderar matematisk programvara som en oberoende del. Generisk eller systemprogramvara inkluderar ett operativsystem och applikationer som förlänger det, programvara dialogläge etc. Denna typ av programvara är utformad för att styra processorns funktion; organisationer för åtkomst till minne, kringutrustning och nätverk; matriser; start- och körprocesser för applikationsprogram, inklusive de på olika språk (BASIC, Pascal, etc.).

Funktionell eller tillämpad programvara är avsedd för automatisk lösning av funktionella uppgifter inom objekthantering, inklusive optimering, prognoser, planering och kontroll av sömmar, bildmodellering, etc. Ytterligare mjukvaruverktyg kännetecknas av ett brett spektrum av applikationer och massproduktion. Kända är de mest populära programmen som används för: * ordbehandlingssystem - SUPER STAR, WORD STAR; * maskin (LIZA DRAW) och affärs (LIZA GRAGH) grafiksystem; * databaser (d BASE III PLUS, LOTUS); * system för tabellinmatning och databehandling (VisiCalc, SUPERCALC).

Systembehandling av redovisningsinformation på en PC kan implementeras i operativsystemet MS DOS version 3.3 och senare. Programmeringsspråken är datamanipulationsspråken för DBMS FoxBASE, CLIPPER och andra. Ett komplex av dialogverktyg (interaktiva) mjukvaruverktyg, som är organiserade i form av dialogsystem som ger en "meny" (för att välja en av många åtgärder), "fyller i en mall" (för att mata in formaterad information i form av tabeller ), "fråga - svar" (för målmedvetet att hitta en lösning på ledningsprocesser), etc. AWP -komplexens strukturella system kombineras i form av globala eller lokala nätverk, där mikrodatorer, persondatorer, terminaler och andra perifera sammankopplingsenheter "är anslutna med kanaler både varandra och med en eller flera medelstora eller stora datorer.

På industriföretag används lokala nätverk som säkerställer sammankoppling av ett stort antal persondatorer placerade på ett avstånd av upp till 2 km från varandra, installerade direkt på fältet, där information genereras, samlas in, bearbetas och används i för att automatisera produktionshanteringen. Topologiska strukturer för nätverk är av följande grundtyper: centraliserad, decentraliserad, ring, radiell ring, etc. Baserat på de lokala funktionernas huvudfunktioner (datautbyte mellan användare och system, lösning av funktionella uppgifter, inmatning och hämtning av information från en databas, etc.) inkluderar de på logisk nivå ett fungerande, terminal, administrativt, gränssnitt och kommunikationssystem. Arbetssystem måste implementera informationsprocesser i samband med organisation, lagring, hämtning och beräkning av data. Terminalsystemet organiserar förbrukningen av informationsresurser genom att hantera driften av terminalutrustning, förbereda användaruppgifter och ger också en anslutning till punkten för att hämta data från teknisk utrustning.

Det administrativa systemet hanterar processerna för informationsdatornätets funktion, som inkluderar redovisning av driften av huvudelementen i nätverket, ackumulering av statistisk data, utfärdande av olika certifikat och rapporter om nätverkets drift, kontroll över diagnosen nätverksfel etc. Gränssnittssystemet implementerar funktioner relaterade till transformationen av styrproceduren och information som sänds till förhållandena för interaktion med andra nätverk eller icke-standardabonnemangssystem. Kommunikationssystemet är inriktat på att utföra funktioner relaterade till tillhandahållandet av interaktion mellan alla system som styr dataflöden, deras routing och kommunikation. I komplexsystemet för företagets automatiska arbetsstation, där datorn är ansluten lokalt nätverk, informationsflöden mellan användare eller processer organiseras på ett fundamentalt annorlunda sätt. Till exempel genereras faktisk information om förflyttning av materiella tillgångar på ett lager på den automatiska arbetsstationen hos lagerchefen (en länk på den lägre nivån). Sedan överförs det automatiskt (enligt regleringsinformation från chefer och specialister på olika nivåer) till lämpliga användare. Så data över mottagandet av materiella tillgångar på lagret överförs till produktionsrytmen: * till arbetsstationen för bokföraren för materiella tillgångar (mellannivålänk) för att kontrollera noggrannheten och noggrannheten för utstationering av dessa material på lagret , samt att generera data om upphandling av materiella tillgångar (inklusive identifiering av prisskillnaden mellan leverantörer och företag), uppgörelser med leverantörer, etc. * vid AWP för ekonomer vid logistikavdelningen (länk på mellannivå) för att kontrollera genomförandet av kontraktsleveranser från leverantörer och annan verksamhet; * på arbetsstationen för chefen för logistikavdelningen (länk på mellannivå), och i vissa fall vid huvudets arbetsstation (toppnivålänk), som är ansvarig för att tillhandahålla denna produktionsresurs som helhet, för att fatta beslut , särskilt om den bristfälliga nomenklaturen för materiella värden; * på arbetsstationen för den överordnade revisorn (länk av högsta nivån) för konstruktion av data om materiella tillgångar i olika aspekter av företaget som helhet. Med hjälp av AWP -komplexen och deras nätverk med användning av ny informationsteknik är det således möjligt att organisera systematisk bearbetning av ekonomisk information både på förvaltningsobjektet som helhet och i dess strukturella länkar.

PEOM, förenat av kommunikation, kan emellertid effektivt användas för att behandla information, inte bara vid de givna kontrollobjekten, utan också inom dess gränser.

Liknande dokument

Skapande av en automatiserad arbetsplats för en anställd vid personalavdelningen vid administrationen i Petrovsky kommundistrikt i Svetlograd. Designuppgifter: implementering av informationsdelsystemet "Human Resources". Information och programvara.

avhandling, tillagd 2011-06-24


Arbetsbeskrivning för biträdande chef för distriktsförvaltningen, information, hårdvara och programvara för hans automatiserade arbetsplats. Funktioner för huvuduppgifterna och funktionerna hos en specialist. Allmän och funktionell programvara.

abstrakt, tillagd 2016-04-16


Arbetsstationsprojekt för kundservice och användning kundbaser data. Registrering av data om kontrollobjektets tillstånd. Säkerställa mänsklig interaktion med systemet. Tillgång till resultaten av registreringsinformation.

terminsrapport tillagt 2010-02-02


Funktioner och steg för att skapa en automatiserad arbetsstation för konstruktions- och installationsarbetsmästaren. Rekommendationer för användning informationsteknik i processen att automatisera kontrollfunktioner. Identifiering av problem och brister i ventilationsaggregatets butiks IS.

avhandling, tillagd 30/08/2010


Funktioner i utvecklingen av en automatiserad arbetsstation (AWP) baserad på professionella persondatorer med IBM PC -arkitektur. Utveckling av AWP för biträdande chef för utbildningsarbete i högskolan. Välja ett databashanteringssystem.

term paper, tillagd 18/12/2015


Beskrivning av den ekonomiska kärnan i verksamheten hos en anställd vid administrationen av avdelningen för markvärdering. Egenskaper hos regleringsreferensen och inmatningsinformation... Beskrivning av implementeringen av klientdelen av arbetsstationen. Motivering för valet av ett DBMS.

avhandling, tillagd 2014-09-23


Fördelarna med att automatisera en bildelbutik. Typer och struktur för en automatiserad arbetsplats. Analys av analoga system. Informationsstöd. Strukturen för beskrivningen av databastabellerna. Beskrivning av arbetet med den utvecklade applikationen. Utsikter för utveckling av systemet.

presentation tillagd 21/06/2013


Mål socialt arbete som en professionell verksamhet. Beskrivning av arbetet hos en specialist på avdelningen för socialt stöd. Automatiserad arbetsplats för en specialist, hans funktioner, mål och mål. Tekniken och programvaran på den anställdes arbetsplats.

term paper, tillagd 14/12/2014


Utveckling och implementering av en automatiserad arbetsstation för en försäljningsansvarig för datorutrustning. Krav för mjukvaruproduktens funktionella egenskaper. Stadier och utvecklingsstadier. Operationsdokumentation, bruksanvisning.

term paper, tillagt 19/5/2014


generella egenskaper företag, analys av det befintliga ledningssystemet. Projektet med programmet "Automatiserad arbetsstation för kassören i avdelningen för kontroll och insamling av intäkter", i den moderna objektorienterade interaktiva miljön Delphi 7 av Borland.

Internationell

"League for the Development of Science and Education" (Ryssland)

International Association for the Development of Science,

utbildning och kultur i Ryssland (Italien)

NOU VPO "Institute of Management"
(Arkhangelsk)

YAROSLAVSK GRANCH

Utbildningsmaterial

genom disciplin

"Finansierarens automatiska arbetsstation"

för studenter med specialitet 080105 "Finans och kredit"

YAROSLAVL

LEDNINGSINSTITUT

, kandidat för ekonomiska vetenskaper,

Universitetslektor vid Institutionen för informatik

Recensent:

, kandidat i fysiska och matematiska vetenskaper,

Professor vid institutionen för informatik

Det pedagogiska och metodiska komplexet för disciplinen "Automatiserad arbetsstation för en finansman" utarbetades i enlighet med kraven i ordern Federal Service om handledning inom utbildning och vetenskap från 25 oktober 2011 nr 000 på grundval av kraven i den statliga utbildningsstandarden för högre yrkesutbildning inom specialiteten 080105 Finans och kredit.

Komplexet är utformat för lärare och deltidsstudenter som är inskrivna i grundläggande och förkortade grundläggande utbildningsprogram.

1 Mål för att studera ämnet och dess plats i utbildningsprocessen (förklarande anmärkning) 4

2 Krav för att behärska arbetsprogrammet.. 5

3.1 Ungefärlig tematisk plan. 6

4 Utbildnings- och metodstöd för disciplinen. 10

4.1 Förteckning över huvudlitteratur. 10

4.2 Lista över ytterligare litteratur och länkar till informationsresurser 10

4.3 Former för nuvarande tillfällig kontroll. 10

4.3.1 Frågor att förbereda för testet (ämnen för kontroll (kurs) uppsatser, en lista över uppgifter och riktlinjer för deras genomförande) 11

4.4 Former för slutlig kontroll. elva

4.4.1 Frågor att förbereda inför testet. elva

4.4.2 Alternativ för tester efter disciplin. 12

5. Bilaga till programmet. 49

5.1 Metodiska instruktioner för studenter. 49

5.1.1 Som förberedelse för seminarier och praktisk träning. 49

5.1.2 Om genomförandet av kontroll (kurs) arbete. 49

Efter organisation självständigt arbete.. 49

5.1.4 ORDLISTA ... 51

professionell verksamhet.

2 Krav på behärskningsnivåarbetsprogram

Studiet av denna disciplin i kombination med andra akademiska discipliner bildar yrkeskunskaper från ekonomer inom specialiteten "Finans och kredit". Som ett resultat av att studera disciplinen måste studenten:

Ha en idé:

Om begreppet information, metoder för lagring och behandling;

Driftsprinciper och grundläggande funktioner för datorer;

Standardprogramvara för att automatisera dina professionella aktiviteter.

Känna till:

Funktioner för universella program som kan användas för automatisering av finansiella och ekonomisk aktivitet;

Metoder för att få information om användningsfrågor produktionstillgångar, kortfristig utlåning, organisation av icke-kontanta betalningar och avgöra möjligheten till förbättringar med hjälp av modern informationsteknik;

Ordningen för automatisering av ekonomisk verksamhet vid företaget.

Kunna:

Att navigera på informations- och datateknikmarknaden;

Att identifiera reserver för ökad arbetseffektivitet genom användning av modern informationsteknik;

I enlighet med läroplanen för specialiteten 080105 "Finans och kredit", godkänd den 24 april 2008, är den tid som är tilldelad för studier av ämnet (tabell 1):

Tabell 1 - Den tid som avsatts för studier av ämnet
"Automatiserad arbetsstation för finansiären"

Studieform	Bas	Termin inlärning	Totalt antal timmar efter disciplin	Inklusive
klassrum yrken
Föredrag	Praktisk
	allmän sekundär (komplett) utbildning
	sekundär yrkesutbildning

3.1 Ungefärlig tematisk plan

Tabell 2 - Fördelning av studietid

Ämne
	Inklusive
Uch. upptagen.
Avsnitt nr.I. Användning av universella mjukvaruverktyg för automatiseringfinansiärarbete
Ämnesnummer 1. Tillämpning av MS Excel -kalkylblad i en finansiärs verksamhet
Avsnitt nr.II. Juridiska referenssystem(TACK).
Ämne nummer 2. Användning av referens- och rättssystem i en finansiärs arbete.
Avsnitt nr.III... Gripa möjligheter « 1C:Företag8 .2 » för en finansiärs arbete
Ämne № 3. Ställa in parametrarna för programmet "1C: Enterprise 8.2". Redovisning av medel och uppgörelser med ansvariga personer.
ÄMNE № 4. Redovisning för bankverksamhet i programmet "1C: Enterprise 8.2". Organisationens bankkonton. Betalningsorder. Betalningsanspråk. Kontoutdrag: kvitto till löpande konto, debitering från löpande konto. Klient-bank: laddning och lossning av data. Specialiserade program Client-Bank. Valutakurser: valutakurser, köp och försäljning av utländsk valuta. ÄMNE № 5. Redovisning av uppgörelser med motparter och handelsverksamhet i programmet "1C: Enterprise 8.2". Principer för förlikningar med motparter. Upprätta bokföringskonton med motparter. Redovisning av förskott. Beräkningar i utländsk valuta. Beräkningar i konventionella enheter. Korrigering av motparters skuld. Förlikning av uppgörelser med motparter. Inventering av uppgörelser med motparter. Grossist. Operationer med containrar. Kommissionshandel... Byråns tjänster. Detaljhandeln. Lagerstyrning. ÄMNE № 6. Redovisning av löner och personalregister i programmet "1C: Enterprise 8.2". Personalredovisning. Löner. Funktioner i personlig inkomstskatteredovisning. Betalning av löner. Lönebokföring i ett externt program. Funktioner och funktioner hos specialiserade program som automatiserar personaljournaler och löner. ÄMNE № 7. Användning av information som genereras i avsnittet "Center krishantering"Program" 1C: Enterprise 8.2 ", för arbete som en finansiär. Bildande av rapporter: "Dynamik i kundskulden", "Dynamik i skuld till leverantörer", "Intäkter och kostnader (vinst / förlust)", "Kundskuld". Användning av information från rapporterna "Köparnas skuld enligt villkoren för skulder", "Skuld till leverantörer", "Skuld till leverantörer enligt skuldvillkoren", "Rörelsekapital", "Försäljning" i chefens verksamhet. ÄMNE № 8. Tillämpning av information från standardrapporter och reglerade rapporter som genereras i "1C: Enterprise 8.2" i en finansiärs arbete. Lista över reglerade rapporter. Att dechiffrera indikatorerna för reglerade rapporter. Utskrift av reglerade rapporter. Principer för upprättandet av skatte- och redovisningsrapporter. Avkodning av enskilda indikatorer. 4 Utbildnings- och metodstöd för disciplinen 4.1 Lista över grundlitteratur 1. Informationssystem i ekonomi: en lärobok för studenter som studerar i specialiteten "Finans och kredit", "Redovisning, analys och revision" och specialiteter inom ekonomi och ledning / red. ... - M.: UNITI-DANA, 2008. - 463 s. 2. Kirillov, företagsledningssystem: handledning/. - Samara, 2008. - 60 s. 3. Emelyanov, system i ekonomi: lärobok. manuell /,. - M.: INFRA-M, 2006. 6. Klassificering av informationssystem som används i finansiell verksamhet. 7. Syfte och principer för att skapa en automatiserad arbetsstation (AWP). 8. Finansierarens AWP: s struktur och funktioner. 9. Användning av information som genereras i automatiserade redovisningssystem för implementering av förvaltningsfunktioner. 10. Kärnan i de strukturella komponenterna i finansiärens AWP. 11. Tekniskt stöd av finansiärens AWP. 12. Informationsstöd från finansiärens AWP. 13. Programvara AWP för finansiären. 14. Kärnan och klassificeringen av programvara (programvara). 15. Tillämpad programvara och tendenser för dess utveckling. 16. En kort översikt över specialiserad programvara för automatisering av en finansiärs verksamhet. 17. Klassificering av befintlig programvara för automatisering av vissa funktioner hos finansiären. 29. en kort beskrivning av befintlig programvara för finansiell analys, deras klassificering. 30. Kriterier för att välja programvara för finansiell analys. 4.4.2 Alternativ för tester efter disciplin Alternativ 1. 1. Den viktigaste informationskällan som ska ingå i informationsbankerna i Consultant Plus -systemet är: 1. myndigheterna och ledningen på grundval av avtal om informationsutbyte, 2. officiella källor för publicering, 3. alla medier; 4. Anställda hos myndigheter och administration på grundval av personliga kontakter. 2. Ett nytt dokument ingår i informationsbankerna i Consultant Plus -systemet: 1. Genom att ange den elektroniska versionen av dokumentet som mottagits från informationskällan, utan ytterligare verifiering, 2. Efter att ha kontrollerat den elektroniska versionen för stavfel med ett speciellt program och gjort lämpliga korrigeringar, 3. Efter flera manuella och elektroniska verifieringar av den elektroniska versionen med en certifierad papperskopia av dokumentet eller med dess officiella publikation och korrigering av inkonsekvenser som finns i den elektroniska versionen jämfört med den pappersformade,

Automatiserad arbetsstation (AWP) definieras som en uppsättning information, programvara och hårdvara som ger användaren databehandling och automatisering av hanteringsfunktioner inom ett specifikt ämnesområde.

Många kända AWP kan klassificeras på grundval av följande generaliserade funktioner:

Funktionellt omfång ( vetenskaplig verksamhet, design, produktion och tekniska processer, organisationshantering);

Den typ av dator som används (mikro, mini, makro dator);

Driftläge (individ, grupp, nätverk);

Användarkvalifikationer (professionella och icke-professionella).

En mer detaljerad klassificering kan utföras inom var och en av de utvalda AWP -grupperna. Till exempel kan arbetsstationer för organisationshantering delas in i arbetsstationer för organisations- och avdelningschefer, planerare, arbetare inom material- och teknisk utrustning, revisorer etc. Konventionellt kan alla dessa arbetsstationer kallas arbetsstationer - ekonom.

AWP har alltid en problemprofessionell inriktning och tillåter användaren att överföra utförandet av typiska repetitiva operationer relaterade till ackumulering, systematisering, lagring, hämtning, bearbetning, skydd och överföring av data till en dator.

Det tekniska stödet för AWS inkluderar följande typer av stöd: organisatoriskt, tekniskt, informativt, matematiskt, programvara, språkligt, juridiskt och ergonomiskt.

Organisatoriskt stöd bildas av en uppsättning dokument som reglerar specialisternas verksamhet när AWP används i enlighet med deras officiella uppgifter.

Teknisk support AWP är avsett för direkt utförande av alla operationer inom ramen för den IT som används, samtidigt som bearbetning av specificerade datamängder garanteras vid önskad tidpunkt. Dessutom är tekniskt stöd grunden för genomförandet av tillförlitligt datautbyte både i lokala och globala datornätverk. Huvuddelen av det tekniska stödet för den automatiserade arbetsplatsen består av universella persondatorer.

Informationssupport AWP är inriktat på att stödja funktionerna i att strukturera de data som används som är bekanta för användarna, vilket möjliggör snabb sökning, inmatning nödvändiga ändringar, upprättande av dokument och rapporter.

Språkligt stöd kombinerar en uppsättning språkliga verktyg för formalisering av ett naturligt språk, konstruktion och kombination av informationsenheter, i allmänhet fokuserade på ett effektivt genomförande av användargränssnittet.

Matematisk programvaraär en uppsättning matematiska metoder, modeller och algoritmer som tillhandahåller databehandling för att uppnå de nödvändiga resultaten. Programvaran innehåller verktyg för modellering av kontrollprocesser, metoder för att optimera de processer som studeras och beslutsfattande. Det fungerar som grund för utvecklingen av specialiserad programvara.

Programvara (programvara) bildas av en uppsättning program som låter dig organisera lösningen av problem på en dator. I samspel med tekniska medel säkerställer den direkt lösningen av problem, samtidigt som den använder både system och speciell (tillämpad) programvara. Grunden för systemprogramvaran för arbetsstationer för olika ändamål är vanligtvis operativsystemet för Windows -familjen. I de flesta fall bestäms den specifika specialiseringen av AWP med funktionellt orienterade programpaket. Omprofilering av AWP för ett annat ämnesområde utförs som regel genom att ändra den applicerade programvarans sammansättning. Traditionellt användes ett integrerat MS Office-mjukvarupaket som ett allmänt tillämpat program, vanligtvis som en del av en Word-editor, Excel-kalkylblad, ett Access DBMS, ett presentationsförberedelsessystem Power point, postprogrammet Outlook Express.

Arbetsstationsekonomprogramvaran innehåller verktyg för informationsbashantering som tillhandahåller:

Skapande och uppdatering av informationsbasen;

Söker efter nödvändig information om reglerade och icke-reglerade förfrågningar;

Organisation av formaterad input-output av information;

Beräkningshantering etc.

En relationsmodell används ofta för att representera data i en infobas. Tillsammans med relations -DBMS används bordsprocessorer. I detta fall presenteras in- och utdata och referensdata i form av tabeller, algoritmen reduceras till konstruktionen av en modell för beräkning av indikatorer för utdata dokument (PPP Excel). Denna grupp inkluderar också integrerat ISMS (Works), som implementerar funktionerna för bordsprocessorer, DBMS, textredigerare, generatorer av utdata dokument (PPP SIMPHJNY, LOTUS).

I arbetsstationens ekonom är det nödvändigt att tillhandahålla information i grafisk form för en omfattande analys ekonomiska indikationer... Grafer kan ha tvådimensionell (platt) och tredimensionell (volymetrisk) presentation. Med hjälp av grafiska medel utförs planering (markering) av skärmområdet, visning av grafiska element på skärmen i form av en linje, punkt, segment, rektangel, ellips, kläckning av grafiska element med hjälp av de nödvändiga färger, val av teckensnitt etc.

Säkerställa arbetsstationens informationssäkerhet (reglering av tillgång till resurser, antivirusskydd, säkerhetskopiering, kryptering, elektronisk digital signatur och så vidare.).

Juridisk supportär en uppsättning rättsliga normer som reglerar rättsförhållanden vid skapande och drift av IP och IT.

Ergonomiskt stöd bildas av en uppsättning metoder och verktyg som är utformade för att skapa optimala förutsättningar för högkvalitativa, mycket effektiva och felfria användaraktiviteter. Att fokusera på frågorna om överensstämmelse med ergonomiska krav vid utformning av arbetsstationer och efterlevnad av sanitära standarder vid arbete med dem beror på det långsiktiga arbetet hos användare vid datorer, vilket potentiellt kan leda till ögonsjukdomar, störningar i muskuloskeletala systemet, hudsjukdomar, ökade allergiska reaktioner, stressituationer etc. ...

För en ekonoms arbetsstation behövs speciell programvara, som används för att lösa ekonomiska problem som ingår i komplexa multifunktionella beslutsstödssystem.

Sådana AWP är främst inriktade på en användare som inte känner till programmering och är utformade för att lösa specifika problem.

Den automatiska arbetsstationen för en ekonom låter dig lösa följande uppgifter:

· Analys finansiella ställning företag;

· Upprättande av rapportering och verifiering av dess fullständighet, riktighet och tillförlitlighet;

· Analys av stabilitet och lönsamhet, likviditetsindikatorer, affärsverksamhet etc.;

· Analys av dynamiken i nyckelindikatorer, identifiering av trender och prognoser för företagets tillstånd;

· Analys av graden av påverkan av vissa faktorer på företagets tillstånd;

· Jämförelse av företagets finansiella indikatorer med indikatorer för andra liknande företag eller med genomsnittliga branschindikatorer.

Att utrusta specialister med sådana automatiska arbetsstationer gör det möjligt att öka arbetskraftsproduktiviteten för kontorsarbetare, minska deras antal och samtidigt hänga upp hastigheten på bearbetning av ekonomisk information och dess tillförlitlighet, vilket är nödvändigt för effektiv planering och hantering.

Huvuduppgiften för modern informationsteknik finanshanteringär i tid tillhandahållande av tillförlitlig, i erforderlig mängd information till specialister och chefer för att fatta välgrundade ledningsbeslut.

Modern tillämpad informatik ger konsumenterna av tillämpade informationsprodukter medel (verktyg) för en bekvämare och effektivare utövning av sina uppgifter.

För att få en konsoliderad bild av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet, utan vilken det är omöjligt att fatta rationella ledningsbeslut, används finansiella, ekonomiska och hanteringsprogramvara. Dessa produkter används för att genomföra i synnerhet följande uppgifter:

- automatisering av redovisning;

- automatisering förvaltningsredovisning vars syfte är att samla in data och presentera dem i en form som är lämplig för företagsledare som använder dem för att fatta ledningsbeslut;

- automatisering av företagets ekonomiska analys;

- organisera planeringsprocessen och ta emot rapporter om genomförandet av företagsplaner (särskilt för att upprätta ett budgeteringssystem för företaget).

Fråga nummer 13. Kontor - som informationssystem, teknik för kontorsautomatisering, elektroniskt kontor;

Office som informationssystem.

Av alla typer av teknik ställer informationsteknologi inom ledningssfären de högsta kraven på den mänskliga faktorn, med en grundläggande inverkan på specialistens kvalifikationer, innehållet i hans arbete, fysisk och psykisk stress, professionella utsikter och nivå sociala relationer... Optimal informationsteknik med hög flexibilitet, rörlighet och anpassningsförmåga till yttre påverkan är en oumbärlig förutsättning för att öka effektiviteten i chefsarbetet på alla kontor.

I kontorshanteringssystem har andelen information som presenteras på papper nyligen minskat på grund av intensiv utveckling:

• modern teknik arbeta med dokument;
• medel för automatisk inmatning av dokument (inklusive handskrivna) till en dator;
• text- och till och med grafiska typer av dokumenthantering, så att du enkelt och snabbt kan göra ändringar i dem;
• elektroniska transportsystem;
• tillgång till referensinformation via databaser etc.

Huvudvillkoret för en framgångsrik yrkesverksamhet för en kontorsarbetare är förmågan att använda verktyg för bearbetning av datorinformation. Eftersom det under automatiseringen sker en omfördelning av arbetskraft från verksamhetsområden som kräver lägre kvalifikationer i områden som kräver högre kvalifikationer, är det bara utvecklingen av en enorm teknisk potential som skapar förutsättningar för en absolut ökning av arbetskraftens produktivitet.

TILL kontorsuppgifter inkluderar följande: kontorsarbete, ledning, kontroll av ledningen, rapportering, informationshämtning, inmatning och uppdatering av information, schemaläggning, informationsutbyte mellan kontorsavdelningar, mellan företagskontor och mellan företag. Uppgifterna som anges ovan utför ett antal standarder standardförfaranden, nämligen:

• behandling av inkommande och utgående information (läsning och svar på brev, skrivande av rapporter, cirkulär och annan dokumentation, som även kan innehålla bilder och diagram);
• insamling och efterföljande analys av data (rapportering för vissa tidsperioder för olika avdelningar i enlighet med olika urvalskriterier);
• lagring av mottagen information (snabb åtkomst till information och sökning av nödvändig data).

Lösningen av de listade uppgifterna kräver att följande villkor är uppfyllda:

• arbetet mellan artisterna måste samordnas;
• förflyttningen av dokument bör optimeras så mycket som möjligt;
• möjligheten till interaktion mellan divisioner inom kontoret och kontor inom ramen för föreningen bör ges.

Med hjälp av AITU (automatiserad informationshanteringsteknik), minst tre kritiska milstolpar behandling och användning av kontorsinformation; 1) redovisning; 2) analys; 3) beslutsfattande.

Kontor, vars huvudsakliga produkttyp är information (dokument), inkluderar kontor och bokföringsavdelningar, Försäkringsbolag, pensionsfonder, förlag, reklamföretag, banker, designbyråer, konsultföretag, skattetjänster etc. Artisters arbete i sådana kontor är förknippat med betydande känslomässig överbelastning på grund av monotoni i arbetet och stor psykologisk stress.

Olika ledningsstrukturer på högsta nivå, avsändningstjänster, försäljningskontor är huvudsakligen engagerade i utvecklingen av beslut. Samtidigt ett intuitivt, subjektivt förhållningssätt och en till stor del kollektiv karaktär av arbetskraft när hög nivå företagskommunikation. För varje ämnesområde behålls de individuella egenskaperna i affärsbeslutsprocessen.

Elektroniskt kontor

Att lösa ledningsproblem och fatta beslut innebär en omfattande användning av automatiserad informationsteknik, med andra ord, fungerar in elektroniskt kontor. I den mån möjligheten att övergå till arbete på det elektroniska kontoret finns:

• elektronisk databehandling med persondatorer, det vill säga, utan att revidera metodiken och organisationen av hanteringsprocesser, utförs databehandling med lösningen av enskilda ekonomiska problem;
• automatisering ledningsverksamhet;
• datoranläggningar, inklusive superdatorer och persondatorer, används för komplex lösning funktionella uppgifter, bildandet av regelbunden rapportering och arbete i informations- och referensläget för beredning av ledningsbeslut. Detta inkluderar också automatiserad informationsteknik för beslutsstöd, som möjliggör en utbredd användning av ekonomiska och matematiska metoder, modeller och applikationspaket för analytiskt arbete och prognoser, upprättande av affärsplaner, sunda uppskattningar och slutsatser om processer och fenomen inom industri och ekonomisk praxis ....

Denna grupp inkluderar också den för närvarande allmänt implementerade automatiska informationsteknologin, som har fått namnet elektroniskt kontor och expert beslutsstöd, som är inriktade:

• att använda de senaste prestationerna inom integrationen av de senaste metoderna för att automatisera specialister och chefer;
• skapa de mest gynnsamma förutsättningarna för att utföra professionella funktioner;
• hög kvalitet och snabb informationstjänst på grund av en helautomatisk uppsättning hanteringsprocedurer implementerade på en specifik arbetsplats och kontor som helhet.

Elektroniskt kontor kallas ett program- och hårdvarukomplex som är utformat för att bearbeta dokument och automatisera användarnas arbete i styrsystem. Det elektroniska kontoret innehåller följande hårdvara:

• en eller flera persondatorer, eventuellt anslutna till ett nätverk (lokalt eller globalt, beroende på typ av kontorsaktivitet);
• utskriftsenheter;
• sätt att kopiera dokument;
• modem (om datorn är ansluten till ett globalt nätverk eller en geografiskt avlägsen dator);
• skannrar som används för automatisk inmatning av text och grafisk information direkt primära dokument;
• streamers utformade för att skapa arkiv på minikassetter på magnetband;
• projektionsutrustning för presentationer.

Definiera ett elektroniskt kontor som en uppsättning specialister, datorer och annan utrustning, matematiska metoder och modeller, intellektuella produkter och deras beskrivningar, liksom metoderna och ordningen för interaktion av dessa komponenter, organiserade för att uppnå ett gemensamt mål, bör det betonas att huvudlänken och hanteringsämnet i det elektroniska kontoret är specialister. Moderna specialister som arbetar i en datormiljö skiljer sig dock från dem som arbetade för tio år sedan, då tekniken för centraliserad informationsbehandling i datacenter var övervägande.

Först och främst, under förutsättningarna för modern informationsteknologi, finns det ingen tydlig skillnad mellan systemets ekonom-användare, arbetsledaren, operatören, programmeraren, representanten för underhållspersonal, som det var tidigare . Fram till nyligen har den oöverstigliga väggen mellan utvecklaren och användaren av AITU kollapsat. För närvarande finns det färdiga mjukvaruverktyg som gör det möjligt för tolkningsmetoden att snabbt utveckla sina egna programvarorienterade produkter-programvarupaket. För detta måste du först och främst vara en bra specialist inom sitt område och i mindre utsträckning kunskaper i programmering. För att hjälpa användaren introduceras alltmer ett objektorienterat tillvägagångssätt som gör att en specialist kan arbeta med samma typer av primära dokument som före introduktionen av AITU.

Fråga nummer 14. Ett förvirrande tillvägagångssätt för att bygga IS;

För närvarande finns det två tillvägagångssätt för att bygga informationssystem: uppgiftsbaserade och processbaserade. Dessa tillvägagångssätt speglar olika uppfattningar om ledningssystemet för ett företag, en organisation, ett företag, ett kontor.

Det första tillvägagångssättet, som historiskt visade sig tidigare, är baserat på en funktionell modell för företagsledning, som återspeglar de anställdas prestationer i deras officiella uppgifter i enlighet med ledningens mål och funktioner. I strukturen för sådana IS finns det: 1) en funktionell del, som återspeglar ledningens mål och mål, och 2) en stödjande del, som innehåller medel för att lösa problem (bild 3.1).

I enlighet med detta tillvägagångssätt skapas ett informationssystem som ett verktyg som är utformat för att automatisera hanteringsfunktioner, typiska för prognoser, planering, redovisning, analys, reglering. För att implementera en funktion eller en del av den skapas funktionella delsystem, till exempel planering, redovisning, ekonomi, operativ förvaltning, etc. Funktionella delsystem består av komplex av funktionella uppgifter - till exempel kan ett administrativt delsystem bestå av följande komplex: ekonomisk planering, personalhantering etc.

IS fungerar enligt följande. Vid ingången till ledningsapparatens tjänster (produktionsavdelning, ekonomiavdelning, försäljningsavdelning etc.) tas data emot från den yttre miljön och från förvaltningsobjektet, där de kontrolleras, analyseras, korrigeras och, i enlighet med förvaltningsmålen, skickas till IS.

Direktkommunikation ger överföringen av de initiala data först till de funktionella delsystemen, där motsvarande funktionella uppgift är löst. Resultaten av lösningen överförs till indikatorerna för direkt kommunikation till kontrollobjektet (verkstäder, lager, tjänster, etc.).

Återkoppling, som återspeglar det faktiska tillståndet för kontrollobjektet, tillsammans med information som tas emot från den yttre miljön, skickas till kontrollapparaten. Information om partners, konkurrenter, priser, leverantörer, konsumenter av färdiga produkter etc. kommer från den yttre miljön.

Den stödjande delen av IS består av information, programvara, hårdvara, organisationsstöd etc.

Ris. 3.1.IS: s struktur och funktionsschema fokuserade på uppgift-för-uppgift-tillvägagångssättet

Var och en av delsystemen består av uppgifter. Exempelvis innehåller "Egenskap" delsystemet följande uppgifter:

Bildande och underhåll av registret över kommunal egendom;

Hyresredovisning: upprättande av kontrakt för uthyrning av lokaler och redovisning av betalningar;

Rapportering: balansräkning,

Upprätta en lista över gäldenärer etc.

Om detta tillvägagångssätt för skapandet av informationssystem används på industriföretag, då kommer delsystemen att vara: Produktion, planering, försäljning, etc.,

I informationssystem med funktionella uppgifter används tillämpad (speciell) mjukvara i stor utsträckning, vilket är en uppsättning program som utvecklas när man skapar ett specifikt informationssystem.

Den innehåller tillämpade mjukvarupaket (APP) som implementerar de utvecklade modellerna av varierande grad av tillräcklighet, vilket återspeglar hur ett verkligt objekt fungerar.

Informationsstöd är en strukturerad uppsättning av alla hanteringsdokument och deras maskinbärare som används för att automatisera hanteringen. Programvara är en uppsättning program, beskrivningar och instruktioner för att skapa och felsöka program och lösa problem. Programvaran består av två delar: allmän (allmän systemprogramvara och allmän applikationsprogramvara) och special (specialsystem och specialapplikation). Tekniskt stöd förstås som en uppsättning datorer anslutna till ett nätverk, nätverksutrustning och kommunikationskanaler.

Med ett uppgiftsbaserat tillvägagångssätt för IS-hantering finns det inget annat än en uppsättning sammankopplade AWP: er som betjänar olika ledningsnivåer. AWP -nätverkets struktur återspeglar i de flesta fall företagsledningens organisationsstruktur.

Det uppgiftsorienterade tillvägagångssättet för ledning har emellertid ett antal nackdelar, bland vilka vi först och främst kan nämna: 1) suddighet och ibland bristande ansvar i olika skeden av produktion och försäljning av produkter för slutresultatet av ledningen ; 2) komplexiteten i att koppla ihop alla produktions- och förvaltningsfunktioner till en enda teknik etc.

Fråga nummer 15. Processmetod för att bygga IS;

Hur kan en uppgiftsorienterad struktur i ett informationssystem vara dålig (och är den alltid dålig)? Det återspeglar den hierarkiska fördelningen av ansvar och ansvar för det utförda arbetet.

Som ett resultat - splittringen i avdelningar, där varje avdelning är för sig själv och inte alltid är intresserad av övergripande resultat arbete, sträva efter att öka sitt eget värde genom att öka sin budget.

Det är svårt att ge en chef en fullständig bild av företagets ekonomiska och produktiva tillstånd med ett problematiskt informationssystem.

Konflikter uppstår mellan anställda på olika avdelningar.

Var är utgången? - Separera produktion och andra processer från chefer och integrera dem i affärsprocesser.

Detta tillvägagångssätt för skapandet av informationssystem kallas en processmetod. En av formerna för dess implementering är ERP -system (ERP - Enterprise Resources Planning - enterprise resource planning).

Med processmetoden utförs hanteringen inte av enskilda strukturella divisioner i företaget, utan av end-to-end affärsprocesser. Processer kopplar ihop aktiviteterna hos flera strukturella enheter som producerar en specifik slutprodukt eller en tjänst.

Under affärsprocess betyder en uppsättning åtgärder, vars genomförande gör att du kan få det slutliga resultatet (produkt eller tjänst). Därför det viktigaste steget i att skapa ett IS baserat på detta tillvägagångssätt- urvalet av affärsprocesser, som är indelade i följande klasser: huvud, extra, medföljande.

Den huvudsakliga affärsprocesser är processer som skapar det viktigaste för vilket ett företag existerar (produkt, tjänst). I de flesta fall återspeglar de produktproduktion och service till slutanvändare, upphandling, tillverkning, försäljning av slutprodukter, eftermarknadstjänster etc.

De viktigaste affärsprocesserna motsvarar som regel ledningsverksamhet: planering, redovisning, lagerprocesser, marknadsföring, finansiell verksamhet etc.

Associerad affärsprocesser är processer som är utformade för att stödja livslängden för huvud- och hjälpprocesser. Till exempel bemanningsprocesser, juridiskt stöd, etc.

Affärsprocesser består av affärsverksamhet som utförs med hjälp av en automatiserad arbetsplats. Varje affärsprocess kännetecknas av en bestämd början och slut i tiden, ett gränssnitt med andra processer, en sekvens av affärsverksamhet, liksom ägaren till affärsprocessen, d.v.s. personen som är ansvarig för dess genomförande. Deras isolering och deras koppling gör det möjligt att få en enhetlig affärsmodell på flera nivåer för företaget, som förstås som en strukturerad grafisk beskrivning av nätverket av processer och operationer som är associerade med dokument, informationsflöden och organisatoriska recept. Ett sådant informationsnätverk återspeglar verksamheten inom företagets strukturella avdelningar.

Att modellera affärsprocesser är en sekventiell reflektion av all affärsverksamhet. Till exempel består processen med att köpa material i att ta emot en faktura, betala för den, ta emot material på en faktura och bokföra dem på lagret. De flesta av de extra affärsprocesserna består av sådan verksamhet (fig. 3.2). Business process management kallas företagsteknik.

Organisationen av affärsprocesser strider mot den vanliga hierarkiska ledningsstrukturen, eftersom det kräver en förening av anställda från olika avdelningar.

Därför är processmetoden för att organisera den funktionella delen fokuserad på matrisstrukturen för organisationens ledning, som är ett gitterhanteringssystem.

Principen om dubbel underordning av artister implementeras: den direkta chefen för den funktionella tjänsten och chefen för affärsprocessen.

Vanligtvis interagerar en affärsprocesschef med två grupper av underordnade: permanenta och tillfälliga.

Processmetoden för hantering förändrar strukturen för IP. Den funktionella delen försvinner inte utan har formen av affärsprocesser som stöds, som tidigare, av de stödjande delsystemen.

Framåt- och bakåtanslutningar samt in- och utgångar förblir desamma. Skillnaden är att den funktionella delen inte är en uppsättning uppgifter, utan en uppsättning affärsprocesser. Deras automatisering utförs på grundval av AWP. Samtidigt är specialister från olika tjänster inblandade i en viss affärsprocess. Till exempel betjänas affärsprocessen Manufacturing av specialister från tillverkning, ekonomi och andra avdelningar.

Stöddelen, liksom tidigare, tillhandahåller medel för funktionen av AWP: tjänsten tekniska medel, tillhandahållande av intern och extern information, modifiering av föråldrade program etc.

Ris. 2.4.IS: s struktur och funktionsschema är inriktat på processmetoden

Forskning under de senaste 30 åren har visat att produktivitetsvinster genom användning av informationsteknik är mycket sällsynta. Den främsta anledningen är att ny informationsteknik ofta är spegelbilder av tidigare metoder och processer. Denna insikt ledde till framväxten av en ny riktning inom förvaltningsområdet - omstrukturering av affärsprocesser, vilket innebär förbättring eller förbättring av en befintlig affärsprocess genom användning av informationsteknik med en parallell grundläggande omprövning och radikal omorientering affärsprocesser att uppnå dramatiska förbättringar av viktiga indikatorer (ökad produktivitet, förbättrad kvalitet, minskade kostnader).

Praktiken visar att på många företag affärsprocesser kan automatiseras med olika speciella applikationsprogram. Ledningspersonal behöver information om läget för alla affärsprocesser. För att införa änd-till-slut-hantering av alla affärsprocesser är det nödvändigt att koppla dem till en enda kedja. För detta ändamål har speciell teknik utvecklats, så kallad "arbetsflödesteknik". (Arbetsflöde). Denna teknik möjliggör:

1) beskriva affärsprocesser enhetligt baserat på välkända internationella standarder;

2) integrera olika mjukvarusystem. Ackumulering av affärsprocesser med hjälp av teknik Arbetsflöde låter dig styra utvecklingen av alla processer som helhet.

För att kunna reproducera affärsprocesser som helhet är det nödvändigt att beskriva dem i en av de mest använda notationerna i enlighet med internationella standarder. För närvarande, förutom andra (till exempel standarder IDEF) en av metoderna för att representera affärsprocesser, som kallas dataflödesdiagram (DFD), används ofta (DFD - dataflödesdiagram). Den kan användas för att reproducera funktioner och kopplingar mellan verkliga processer och objekt, data och deras relationer, systemets beteende.

Dataströmmar kan vara dubbelriktade om processen inte bara förbrukar data utan också fyller på (uppdaterar) den.

Affärsprocessmodellen består av kapslade diagram över olika generaliteter (generella och detaljerade). Dataflödesscheman innehåller processer, källor och informationstankar. Först skapas ett sammanhang (allmänt) diagram. Tänk på ett exempel som beskriver ett företags affärsprocess - en leverantör av halvfabrikat. Företaget utför mellanhandsfunktioner mellan kunden och tillverkaren.

Diagrammet på översta nivån omvandlas till en detaljerad (fig. 3.6). Processen med "Bearbetning av beställningar" är detaljerad, vilket resulterar i att två processer dyker upp: "Kontroll av att beställningar är korrekta" och "Placering av beställningar". Efter verifiering läggs order i någon väntande orderbutik tills en grupp beställningar samlas in i en allmän order.

Tillkännagav resultaten av Future Workforce Study, en gemensam studie med Intel, avsedd att studera trender inom den tekniska utrustningen på moderna arbetsplatser och deras inverkan på medarbetarnas prestanda. Enligt den publicerade rapporten är nästan hälften av de tillfrågade anställda övertygade om att deras arbetsgivare ineffektivt utnyttjar modern teknik.

Studien, som genomfördes av forskningsföretaget PSB, undersökte cirka 4 000 heltidsanställda från små, medelstora och stora organisationer i 10 länder. Resultaten av studien som helhet visade att fram till nu är den viktigaste tillgången för alla organisationer, inklusive finansinstitut, personal. Möjligheterna för att låsa upp medarbetarnas potential begränsas dock av möjligheterna på de anställdas arbetsplatser.

Tekniken har revolutionerat vårt sätt att interagera med varandra på arbetsplatsen

Många av de tillfrågade tror inte att den tekniska utrustningen på deras arbetsplats kommer att förändras under de närmaste fem åren och anser att de personliga enheter de använder på jobbet inte svarar moderna krav... Medarbetare i företag har stora förhoppningar på sin arbetsgivare när det gäller att utrusta sina arbetsplatser med tekniska innovationer - trots allt kommer företaget som kan utrusta anställda med modern teknik tidigare än andra att öka personalens produktivitet och lojalitet och också stärka sin HR -position varumärke, vilket gör det möjligt att anställa bästa medarbetare på marknaden.

Tekniken har i grunden förändrat hur vi interagerar med varandra på arbetsplatsen. Många svarande tror att möten ansikte mot ansikte snart kommer att bli en del av historien. I vissa länder i studien höll upp till 67% av människorna födda på 2000 -talet - "tusenårsgenerationen" med om detta. Anställda förväntar sig innovativ teknik som tingenas internet och en virtuell verklighet kommer att bli en integrerad del av arbetsflödet och öka produktiviteten och interaktionskvaliteten.

För företag, införandet av modern teknik och utrustning av arbetskraften med sista ordet teknik spelar en avgörande roll för framgången

”Allt fler moderna medarbetare förväntar sig en nära integration från arbetsgivaren den senaste tekniken in i deras dagliga arbetsflöden '', kommenterade PJ Dwyer, vice president för kundlösningar Europa, Mellanöstern och Afrika, Dell. prestationer för att öka din produktivitet. Och även om förändring kan verka skrämmande för vissa anställda, för företag är det avgörande för deras framgång att bädda in modern teknik och utrusta arbetskraften med den senaste tekniken.

Viktiga resultat av studien

• Arbetsplatsen domineras av stationära datorer (74% mot 48% av bärbar dator) och fasta telefoner (71% mot 46% för smartphones). För privat bruk föredrar anställda bärbara datorer (72%) och surfplattor (53%) framför stationära datorer (50%), för kommunikation använder de en smartphone oftare (83%) än en dedikerad linje (52%).

• Mindre än var femte anställd är nöjd med den tekniska utrustningen på sin arbetsplats.

• Merparten av arbetstiden ”tärs bort” av problem med teknik på arbetsplatsen (som långsam, opålitlig och ofta misslyckad utrustning) - upp till 46% av de tillfrågade håller med om detta.

• Distansarbete ses som en ökning av livskomforten och ett sätt att öka produktiviteten, då spelar teknisk utrustning en viktig roll. Möjligheten att arbeta på distans har redan haft en betydande inverkan på människors livsstil: 95% av de undersökta i Tyskland som arbetar på distans och 87% av dem i Storbritannien sa att distansarbete gör dem lyckliga. Denna möjlighet gjorde det möjligt för människor att ändra sin livsstil, vilket i sin tur påverkade arbetsflöde och preferenser. Av dessa skäl bör arbetsgivare överväga att erbjuda sina anställda större frihet att välja var de kan arbeta. Anställda är medvetna om att förmågan att arbeta på distans kräver introduktion av ny teknik och informationssäkerhetsverktyg. Respondenter i Europa och Sydafrika nämnde avancerat företagsdataskydd som den viktigaste tekniken som krävs för implementering på arbetsplatsen.
• Virtual reality och augmented reality kan börja påverka arbetsflödet snabbare än vi tror. I Europa och Sydafrika uttryckte 61% av de tillfrågade en önskan att använda denna teknik i sitt arbete. Det största antalet respondenter tror att denna teknik kan användas för att lära ut nya färdigheter i virtuella miljöer så nära verkliga som möjligt (25%), lösa komplexa problem eller skapa nya idéer genom 3D -visualisering (18%) och produktpresentationer för kunder (15%). Dessutom tror mer än hälften av de tillfrågade i Europa och Sydafrika (52%) att artificiell intelligens kan underlätta arbetet.
• Studien gjorde det också möjligt att förstå att den tekniska utrustningen på arbetsplatsen påverkar effektiviteten av att anställa och behålla anställda. I Tyskland sa 79% av de tusenåriga tillfrågade som undersökte att tillgången till modern teknik på arbetsplatsen gör det lättare för dem att fullgöra sitt ansvar. Därför är det inte förvånande att i avsaknad av nödvändig teknik är många anställda benägna att byta jobb (i Frankrike uppgav detta av hälften av de svarande i denna åldersgrupp). I Europa och Sydafrika sa respondenterna också att den tekniska utrustningen på deras framtida arbetsplats påverkar deras beslut att arbeta för ett visst företag. I Frankrike sa 86% av de tusenåriga respondenterna detta.

Om Future Workforce Study

Future Workforce Study beställdes av Dell och Intel av PSB. Studien undersökte 3 801 heltidsanställda (arbetar minst 35 timmar i veckan) i små, medelstora och stora organisationer i 10 länder (USA, Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Japan, Brasilien, Kina, Indien, Kanada och Sydafrika) som arbetar i sju branscher (utbildning, maktstrukturer, finans, hälsovård, tillverkning, media och underhållning, detaljhandeln). Undersökningen genomfördes från 5 april till 3 maj 2016. För mer information