Projektekonomihantering. Projektkostnad och ekonomihantering Vad innehåller finansiell projektledning

Datum inte inställt.

Workshop-workshop avslöjar innehållet i det moderna effektiva metoder projektledning. Tillvägagångssätt för att bygga ett projektledningssystem i sin interaktion med strategiska mål och de utmaningar som företaget står inför.
Seminariet är också tillägnat finansiella komponenter projektledning, nämligen praktisk teknik ekonomisk förvaltning av kommersiella projekt, projektfinansieringssystem, teknik för budgetering och finansiell kontroll av projekt, tekniker för att bedöma effektiviteten och kostnaden för ett projekt, samt detaljerna i hanteringen av innovativa projekt.

Målgruppen

Seminarier är avsedda för chefer, chefer och yrkesverksamma som är involverade i att förbättra verksamheten för företag, banker, företag och grupper; strategisk och organisatorisk utveckling, intresserad av att öka kontrollen och ledningen av företaget.

Mål

Huvuduppmärksamheten ägnas åt projekt för förbättring och utveckling av organisationens verksamhet, samt praktisk teknik för målsättning och projektplanering; bygga effektivt projekt lag, ansvarsfördelning och delegering av auktoritet; projektutförandekontroll, ledning projektrisker och förändringar i genomförandet av projekt.

Program

1: a dagen

"Projektledning för utveckling och förbättring av företaget"

Projektledning av företagsutveckling
Projektkoncept. Vilka mål och mål genomförs effektivt med hjälp av projekt. Hur man drar gränsen mellan strömmen och projektverksamhet... Klassificering av projekt. Tillvägagångssätt, standarder och metoder för systemisk projektledning. Livscykel och projektfaser. Huvudobjekt, processer och procedurer för projektledning.

Organisation och projektledning
De viktigaste problemen med projektledning i Ryska företag... Projektinitiering. Målsättning och projektplanering. Utveckling av en hierarkisk arbetsstruktur. Bygga en organisationsstruktur för projektgenomförande. Bygga nätverksmodeller och kalenderplan projekt. Resursplanering. Utveckling av resurs och finansiell plan projekt. Projektimplementering och kontroll. Trekking, indikatorsystem och projektrapportering. Bygga och leda ett projektteam. Typiska roller och funktioner för projektdeltagare. Slutförande av projektet. Motivationssystem för projektdeltagare.

Skapande av ett projektledningssystem i företaget - PMS
Processer och organisationsstruktur SOPPA. Kommunikation och interaktion med systemet strategisk ledning... Planering, utvärdering och rangordning av projekt. Redovisning och distribution av projektresurser. Projektkontor. Designbestämmelser. Granskning och klassificering mjukvaruverktyg projektledning.

Hantering av projektrisker och förändringar i projektgenomförande
Projektanalys och identifiering av projektrisker. Analys, bedömning och rangordning av risker. Typiska riskhanteringsstrategier. Utveckling av en riskhanteringsplan. Typiska åtgärder för att hantera förändringar i genomförandet av projektresultat.

2: a dagen

"Projektekonomihantering och investeringsdesign"

Ekonomisk planering av projektet. Affärsplanering. Investeringsdesign
Investeringar och kommersiella projekt. Syfte och upprättande av en affärsplan och andra dokument. Delar av affärsplanen. Fel och rekommendationer. Grundläggande planer, rapporter, analysdiagram för projektet. Trafikplan Pengar... Vinst- och förlustplan. Balansplan. Funktioner i ekonomisk förvaltning av investeringsprojekt

Budget och finansiell kontroll projektet
Budgethanteringsschema. Budgetkonturer. Typer av budgetrapporter, fördelning av inkomst- och utgiftsposter. Cykeln för budgethantering. Centrum för ekonomiskt ansvar. Genomförande av budget.

Utvärdering av projektets effektivitet.
Rabatt och valuta för pengarna. Kapitalstruktur och pris, uppskattning av finansieringskostnader. Indikatorer för att mäta projektets effektivitet. NPV. IRR. NCF. PI. PP. Analys av indikatorer. Scenariosanalys. Break-even-analys. Känslighetsanalys. Riskanalys och hantering.

Uppskattning av projektkostnad
Kostnadsaspekter. Grundläggande tillvägagångssätt för kostnadsuppskattning. Bedömningsmetoder. Bedömning av enskilda delar av projektet. Projektets inverkan på företagets värde.

Projektfinansieringssystem
Finansieringskällor. Finansieringssystem. Intern och extern finansiering. Skuld- och aktiefinansiering. Långsiktig och kortsiktig finansiering. Blandad ekonomi. Särskilda finansieringssystem. Faktorer vid val av finansieringssystem.

Processen för att locka extern finansiering till projektet
Projektledning cykel för att locka externa investeringar.

Funktioner för hantering av innovativa projekt
Riskkapitalfinansiering. Cykeln för ett innovativt projekt. Organisationsformer för genomförande innovativa projekt... Skydd och värdering av immateriella rättigheter.

ytterligare information

Informationsmaterial:
Deltagaravgiften inkluderar måltider (2 kaffepauser, lunch), undervisningshjälpmedel och CD-1 affärsprocesser. Innehåller exempel på modeller av affärsprocesser från olika affärssektorer och informations- och metodmaterial, samt kapitel i boken "Secrets of Successful Enterprises: Business Processes and Organizational Struktur" motsvarande ämnena i seminariet.

Bara för deltagarna i seminariet får du 15% rabatt på köpet av arrangörsboken "Secrets of Successful Enterprises: Business Processes and Organizational Structure" och CD-lösningar.

Plats

Ryssland, Moskva, st. Hotell, 3 (tunnelbanan Petrovsko-razumovskaya)

30. Projektkostnad och finansieringshantering

Nyckel definition

Projektkostnad och finansieringshantering(Projektkostnad och ekonomihantering)- en projektledningssektion som innehåller de processer som är nödvändiga för bildandet och kontrollen av genomförandet av den godkända projektbudgeten. Består av resursplanering, kostnadsuppskattning, budgetering och budgetering och kostnadskontroll.

Kunskapsbank

Projektkostnad- och inkluderar:

□ Utveckling av konceptet kostnadshantering och projektfinansiering:

Utveckling av en strategi för att hantera projektets kostnad och ekonomi (definiera mål och
uppgifter, kriterier för framgång och misslyckande, begränsningar (74 antaganden);

Ekonomisk analys och projekt motivering (marknadsföring,
uppskattning av kostnad och finansieringskällor, prognos för genomförande);

Allmän ekonomisk bedömning av projektet;

Utveckling av ett utvidgat finansieringsschema;

Fastställa kraven för ett kostnads- och finansieringshanteringssystem i
projekt;

Godkännande av konceptet.

□ Projektkostnad och finansieringsplanering:

Planera resurser och bestämma det belopp som krävs för att lyckas
projektgenomförande;

Uppskattning av projektkostnaden (baserat på den utvecklade uppskattningsdokumentationen,
expertbedömningar och så vidare.);

Bildandet av projektbudgeten,

Utveckling av en finansieringsplan som ska motsvara den bildade
projektbudget:

Utveckling av en kostnads- och finansieringsplan för projektet.

□ Organisation och kontroll av projektgenomförande till kostnad:

Distribution funktionella ansvar och ansvar i enlighet med
kostnads- och finansieringsplan för projektet;

Implementering av projektkostnad och finansieringshanteringssystem;

Redovisning av faktiska kostnader i projektet;

Bildande av rapportering om status för kostnaden och finansiering av projektet.

□ Analys av staten och reglering av kostnaden för att skapa ett projekt:

Löpande granskning av projektstatus när det gäller kostnad och ekonomi;

Bestämning av graden av projektets slutförande med kostnadsindikatorer
(utfört baserat på analys av faktiska kostnader och uppskattade kostnader
utförda verk);

KAPITEL 1. KUNSKAP OCH ERFARENHET

Analys av avvikelser i arbetskostnaden från uppskattning och budget:

Analys av olika faktorer som påverkar positiva och negativa avvikelser;

Förberedelse och analys av korrigerande åtgärder;

Att förutsäga statusen för projektets genomförande efter kostnad;

Att fatta beslut om reglerande åtgärder för att få arbetet att utföras
projektet till en kostnad i enlighet med budgeten.

□ Slutförande av projektledning efter kostnad och ekonomi:

Ekonomisk analys och utvärdering av resultat;

krav på lösning och konflikter;

Utarbetande av ledningsberäkningar och finansiell rapport;

Slutberäkningar och stänga finansiering;

Arkivets bildande.

Huvudlitteratur

Voropaev V.I., Galperina Z.M., Razu M.L., Sekletova G.I., Yakutia Yu.V. etc. Hantering av program och projekt / Redigerad av Razu ML Modul 8. I 17-modulsprogrammet för chefer "Hantering av organisationens utveckling." - M.: Infra-M, 1999.- S. 392.

Voropaev V.I. Projektledning i Ryssland. - M.: Alane, 1995.- S.225.

Mazur I.I., Shapiro V.D. Projektledning: En referensguide / redigerad av AI. Mazur och V.D. Shapiro. - M.: ta studenten, 2001. - S.875.

Ilyin N.I., Lukmanova I.G. och annan projektledning. - SPb.: TwoTrI, 1996. - P.610.

Lobanova E.N., Limitovsky M.A. Finanshantering. Modul 14. I 17-modulsprogrammet för chefer "Hantering av organisationens utveckling." -M.: Infra-M, 1999.

Guide till projektledningens värld / Per. från engelska - Jekaterinburg: USTU, 1998.- S. 192.

Archibald R.D., Hantera högteknologiska program och projekt. Andra upplagan -New York, NY: John Wiley & Sons, 1992.

Cleland D.I., King W.R., Handbok för projektledning. Andra upplagan - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA: s redaktionskommitté: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O .. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - s.l 12.

Ireland L.R., Quality Management for Project & Programs. - Drexel Hill, PA: PMI, 1991.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling. 6: e upplagan - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1997.-p. 1200.

Projektledning - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, s. 1130.

Turner J.R., Handboken för projektbaserad förvaltning: Förbättra processerna för att uppnå strategiska mål. - Maidehead: McGraw- Hill, 1993.- s. 540.

Turner J.R., Grude K.V., Thurloway L. - Projektledaren som förändringsagent. - Maidehead: Me Graw-Hill, 1996.

ytterligare litteratur

Holt R.N. Grunderna för ekonomisk förvaltning. - M.: Delo Ltd., 1995.

Holt R.N., Barnes SAT. Investeringsplanering. - M.: Delo Ltd., 1994.

Funktioner i ekonomisk förvaltning av statliga program
Till projekt som genomförs inom ramen för staten riktade program Som redan nämnts finns det ökade krav när det gäller transparens och möjligheten att kontrollera och redogöra för användning finansiella resurser... Dessa krav är ännu strängare om externa investerare, till exempel Världsbanken, lockas att finansiera programmen.
Var och en av de myndigheter som kontrollerar genomförandet av programmet (investerare, departement, etc.) har sina egna krav, standarder och riktlinjer i reglerna för bildande, genomförande och kontroll av projektbudgeten, som bör vägledas av utförarna.
Ett annat viktigt inslag i finansieringen av riktade program noteras i arbetet. Den består i det faktum att en ettårig finansieringscykel antas för riktade program, medan projektbudgeten måste fastställas för hela genomförandeperioden, vilket motsvarar både RBB-metodiken och världsbankens krav, och, naturligtvis projektledningsmetoden.
Dessa funktioner har en betydande inverkan på de processer som genomförs inom ramen för målprogrammen och får oss att se från en lite annan vinkel på sådana grundläggande uppgifter för projektkostnadshantering som: bildandet av budgeten för programmet som helhet och för enskilda projekt ;
finansiera projekt, inklusive redovisning av faktiska kostnader, kvitton, rapportering om status för kostnaden och finansiering av projektet; analys och reglering av projektkostnader och programmet som helhet, inklusive genomförande av finansiella revisioner.
Låt oss överväga de viktigaste processerna inom vilka uppgifterna för att hantera projektkostnader löses som en del av målprogrammen.
Programbudgetering
Huvudmålen för projektbudgetprocessen är: årlig fastställande av finansieringsbehov för specifika projektområden och beräkning av planerade projektkostnader inom ramen för specifika arbetsområden, utförare och finansieringskällor; upprättande av en projektfinansieringsplan, som beskriver projektets finansiella flöden, som anger tidpunkten för mottagande och utgifter för medel; bildandet av ett projektkontoplan, som ligger till grund för godkännande av projektkostnader, kostnadsredovisning och ekonomisk analys.
Finansieringskraven bestäms baserat på en uppskattning av kostnaden för resurser som krävs för att slutföra specifika uppgifter, med hänsyn till tidtabellen. De resurser som ska planeras i projektet och beaktas i budgeten faller i följande huvudkategorier: arbetstid artister; finansiella resurser; kapitalvaror och produktionsanläggningar; Utrustning och material.
Finansieringsplanen representerar kraven för investeraren, detaljerade efter kostnadsposter i förhållande till kalenderperioder. Baserat på dessa uppgifter fastställer finansieringsplanen nivån på de månatliga (kvartalsvisa) programkostnaderna och motsvarande finansieringsnivå som krävs för att slutföra alla projekt i dess sammansättning.

I kontoplanen för projekt kan man inte bara formalisera förfarandena för redovisning av projektkostnader och harmonisera dem med kraven för redovisning och rapportering, utan också att definiera ansvarsområden för specifika typer av kostnader inom projektet.
Det är nödvändigt att särskilja tre stadier av budgetbildningen: Den preliminära budgeten bildas i fasen före kontrakt för att hålla en tävling eller anbud efter val av entreprenör. Rambudgeten bildas i ett kontraktsteg och bestämmer hela projektfinansieringen. Den årliga budgeten bildas för varje år av projektet och bestämmer finansieringsbeloppet för det planerade året inom ramavtalet.
Grunden för genomförandet finansiell planeringär projektplanen och entreprenörernas ansökningar om finansiering av arbetet under det planerade året.
Projektets preliminära budget utformas i enlighet med kraven från Världsbanken eller andra investerare och avgör alla huvudkomponenter i kostnaden efter typ av aktivitet (se tabell 6.6).
Projektets rambudget bildas i form av en kostnadsberäkning som en bilaga till prisavtalsprotokollet. Uppsättningen av dokument som definierar projektbudgetens struktur kan variera beroende på branschens krav. I enlighet med kraven och metodologiska rekommendationer från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling och handel inkluderar den till exempel: ett prisavtalsprotokoll; kostnadsuppskattning (se tabell 6.7); kostnadsfördelning under posten "Material"; uppdelning av kostnader under posten "Specialutrustning"; fördelning av kostnader för artiklar "Main lön"," Tilläggslöner "," Avdrag för sociala behov "; uppdelning av kostnader under posten "Resekostnader"; ett intyg om de totala kostnaderna för prisstrukturen; kostnadsfördelning under posten "Övriga direkta kostnader"; kostnadsfördelning under posten "Kostnader för arbete som utförs av tredjepartsorganisationer och företag" (strukturen liknar kostnadsuppskattningen) (se tabell 6.7).

Tabell 6.6. Projektets budgetstruktur

Komponent priser	Prisfördelning	Typer av dey	telns 3 "	i - - Bara 4!
Lön	Huvudstat
	Lokal personal
	Konsulter
	Total
Ersättningsbart kostar	Internationella flygningar
	Diverse transportkostnader
	Dagpenning
	Lokala transportkostnader
	Uthyrning av lokaler, bostäder, kontorsservice
	Total
Olika kostar	Kommunikationskostnader
	Ritning, kopiering av rapporter
	/> Utrustning: bilar, datorer etc.
	programvara
	Total
Total

Den årliga projektbudgeten bildas i form av en uppskattning av utgifterna, liknande ramberäkningen, med en uppdelning av utgifterna efter kvartal och månad.
Finansiell analys av projektet
Syftet med projektets ekonomiska analysprocess är att övervaka genomförandet av arbetsplanen och projektfinansiering för att lösa följande uppgifter: jämföra kostnader med den planerade budgeten och bestämma avvikelser från budgeten; vidta nödvändiga korrigerande åtgärder när man avviker från budgeten.
Kostnadsredovisning genomförs löpande både på nivån för enskilda uppgifter och på högre projektnivåer, inklusive

Tabell 6.7. Kostnader

№	Namn på utgiftsposter	Belopp, tusen rubel
1	Material (redigera)
2	Specialutrustning (endast för projekt som finansieras under posten "FoU")
3	Grundlön
4	Sociala bidrag
5	Programvara (endast för projekt som finansieras under posten "Andra behov" eller "Investeringar")
6	Allmänna omkostnader
7	Resekostnader
8	andra utgifter
Total
Moms (endast för projekt som finansieras under posten "Andra behov" eller "Investeringar")
Totalt med moms (endast för projekt som finansieras under posten "Andra behov" eller "Investeringar")

på projektnivå som helhet. Det är nödvändigt att ta hänsyn till följande typer av kostnader: verkliga direkta kostnader (arbetskraft, material etc.) som uppstår under den aktuella perioden; uppskjutna kostnader som ännu inte återspeglas i redovisningsunderlaget, men behovet som redan har identifierats; "Sena" utgifter, som inkluderar kostnaderna för tidigare perioder, av en eller annan anledning (administrativa fel, sen inlämning av fakturor etc.) som föll på den aktuella kalenderperioden.
För ekonomisk analys används information om projektets planerade och faktiska tillstånd och projektbudgeten.
Resultatet av den finansiella analysprocessen är rapporten om finansiell analys projekt som innehåller följande avsnitt: main finansiella indikatorer projektet (sådana indikatorer kan till exempel vara välkända indikatorer på förtjänat värde);
nödvändiga korrigerande åtgärder, vars antagande ligger i projektledarens kompetens; föreslagna ändringar av budgeten som ska överlämnas till högre myndigheter.
Ekonomisk granskning av projektet
Syftet med denna process är att verifiera att projektet överensstämmer med förfarandena och reglerna för finansiering av projektavtal.
Processens huvuduppgifter är: bokföringsuttalanden och betalnings- och avvecklingsdokumentation relaterad till projektet; bekräftelse av tillförlitligheten hos uppgifterna i rapporterna och andra dokument från projektet, identifiering av fakta om brott mot bokföringsförfarandet; verifiering av efterlevnaden av lagkrav vid finansiell och affärsverksamhet under projektets genomförande.
Utföra finansiell revision projektet genomförs med inblandning av ett revisionsföretag som valts ut efter överenskommelse med investerarens representant.
Den finansiella revisionen av projektet undersöker: dokument som rör finansiering av projektavtal; bokföringshandlingar.
Resultatet av denna process är projektrevisionsrapporten. Finansiella revisioner bör genomföras årligen och i slutet av projektet.
Finansiell rapport för Investor
Syftet med denna process är att tillhandahålla bokslut enligt projektet till investeraren.
Rapporten bör återspegla projektkostnaderna på projektnivå som helhet och på mellannivåer i arbetsstrukturen (projektstadier) och förhållandet mellan verkliga och budgeterade kostnader.
Rapporten bör innehålla följande information: information om det utförda arbetet och den beräknade mängden arbete;
faktiskt spenderade ekonomiska resurser och beräknade betalningar efter kostnadstyp; kvitton och betalningar från finansieringskällor; jämförelse av planerade och beräknade betalningar och kvitton.
Rapporten bör också innehålla beräknade uppskjutna kostnader som ännu inte återspeglas i redovisningsdokumenten.
De initiala uppgifterna för denna process är indikatorer på primära finansiella dokument och information om arbetskostnader i samband med genomförandet av projektarbete. Resultatet av denna process är en kvartalsrapport (frekvensen kan variera för olika projekt) för investeraren.
Ett exempel på strukturen för ett finansiellt uttalande visas i tabell 6.8.
Tabell 6.8. Projekt finansiell rapportform

FINANSIELL RAPPORT OM PROJEKTET
Namn på den verkställande organisationen				Projektledare: fullständigt namn, e-post
				Sammanställt av: DD.MM.YY
projektets namn Projektframstegsrapport med DD.MM.YY. av DD.MM.YY Allmän beskrivning av projektets tillstånd I detta avsnitt bör projektledaren ge övergripande bedömning projekt. 1. Utförande av projektstadier
Etapper	Sturg (flamma / fakta)	Slutet (plan fakta)	Nuvarande tillstånd			Ansvarig		Orsak avvikelser
Steg 1
Skede...
2. Genomförande av budgeten för projektstadierna
Etapper	Projektkontoplan		Planen		Faktum		Prognos	Planera / prognos
Steg 1	Material (redigera)
	Specialutrustning
	Grundlön
	Avdrag för sociala behov
	programvara
	Allmänna omkostnader
	Resekostnader
	andra utgifter
	Totala betalningar
	Totala kvitton
	Kvitton - Betalningar				-

colspan = "2">
Projektkontoplan

Skede...	Material (redigera)
	Specialutrustning
	Grundlön
	Avdrag för sociala behov
	programvara
	Allmänna omkostnader
	Resekostnader
	andra utgifter
	Totala betalningar Totala kvitton Kvitton - Betalningar		". ¦¦¦" L:			-
3. Genomförande av projektbudgeten
Etapper	Planen	Faktum	Prognos	Planera / prognos
Material (redigera)		Steg 1
		Skede...
		Total:
Specialutrustning		Steg 1
		Skede...
		Totalt; "- ¦ V
Grundlön		Steg 1
		Skede...
		Total:
Avdrag för sociala behov		Steg 1
		Skede...
		, Totalt: .¦
programvara		Steg 1
		Skede...
		Total:
Allmänna omkostnader		Steg 1
		Skede...
		Total:
Resekostnader		Steg 1
		Skede...
		Totalt: - ¦
andra utgifter		Steg 1
		Skede...
		Total:;	. .		¦ ~
Totala betalningar - -_- Totala kvitton "¦" " "" ¦¦ ¦: ¦¦¦¦¦ "Kvitton - Betalningar		Steg 1 -				‘
			-	.		-
		": Steg 1" --¦ - Sr Steg 1	, V - : : :: / V	-	-- -	- ---,----

Litteratur Scott G. Resultatbaserad ledning och offentligt / privat partnerskap // Mezhdunar. symposium ”Projektledning: Företag. Idéer. Practice ", St. Petersburg, 17-18 maj 2005 Ekluf J.A. Projektledning i stora socioetiska reformprogram (med exempel från svensk erfarenhet) // Mezhdunar. symposium ”Projektledning: Företag. Idéer. Practice ", St. Petersburg, 17-18 maj, 2005 Samoshchenkov S., Soshnin A., Tsipes G. Program och projekt inom myndigheterna regeringen kontrollerade// lör. Förfaranden från IV All-Ryssland. praktisk konf. "Standarder i moderna projekt informationssystem», Moskva, 21-22 april 2004. M.: FOSTAS, 2004. Resultatinriktad budgetering: mål och principer. Ekoris-NEI. 2002,16 s. (www.nei.ru) Prestationsbaserad budget: internationell erfarenhet och möjligheten att ansöka i Ryssland. Centrum för finanspolitik, 2002.59 s. (www.nei.ru) Poznyakov V, Projektledning i internationella organisationer som verkar i Ryssland // Projektledning. 2005. Nr 3 (3). Soshnin A. Tillämpning av projektledningsmetoder vid utarbetande och genomförande av federala målprogram // Mezhdunar. symposium ”Projektledning: Företag. Idéer. Practice ", St. Petersburg, 17-18 maj, 2005 Krav och riktlinjer organisationer - utförare av regeringskontrakt enligt Federal Target Program "Electronic Russia (2002-2010)". Ekonomiministeriet Ryska federationens utveckling och handel, 31 maj 2004. Archibald R. Hantering av högteknologiska projekt. M.: DMK Press, 2002. Tovb A., Tsipes G. Projektledning: standarder, metoder, erfarenhet. M.: CJSC "Olymp-Business", 2003.

Projekt- och projektorienterat företag, ekonomisk modell.
- Projekt (order) som ett objekt för ledningen. Intressenter i projektet. Investeringar och kommersiella projekt. Målen för kunden och projektutföraren. Prioritering: timing, kostnad, kvalitet.
- De viktigaste indikatorerna för organisationens ekonomiska effektivitet och finansiella stabilitet, spakarna för deras ledning. Den ekonomiska modellen för ett projektorienterat företag.
- Användning av organisationsresurser i projekt: projektkostnader och företagskostnader. Ansvarsområden för projektledaren och chefen för den funktionella enheten.
- Uppskattning av kostnaden för projektgenomförande till fulla och rörliga kostnader. Metoder för att beräkna den totala kostnaden, variansen för fasta kostnadsfördelningsbaser.
- Kostnad och redovisning för användning arbetskraftsresurser och anläggningstillgångar i företaget i projekt.
- Säkerställa projektets ekonomiska genomförbarhet. Finansieringskällor för företaget och projektet, priset på kapital. Faktorer som påverkar behovet av rörelsekapital.
Projektkostnadshantering för olika stadier dess livscykel.
- Projektets livscykel: planering, genomförande, slutförande. Ekonomihanteringsuppgifter och verktyg i olika skeden av projektets livscykel: budgetering, redovisning, prestationsoptimering och kontroll. Uppskattning och budget för projektet.
- Budgetering av projektkostnader: sammansättning av poster, prognosmetoder, variationer i kostnadsuppskattningar och erkännandepunkter för enskilda budgetposter. Optimering av kostnader för inköp av råvaror och leveranser.
- Kostnadsbudget, inkomst- och kostnadsbudget, projektets kassaflödesbudget i samband. Modellera effekten av projektledarens beslut på ekonomisk effektivitet projekt.
- Övervakning och kontroll av budgeten i dess genomförandefas. Värdevärdesmetod som ett verktyg för att bedöma överensstämmelse mellan projektkostnader och uppnådda resultat. Beräkning av fria medel för projektet med den indirekta metoden.
- Projektledning rapportering. Krav på sammansättning av indikatorer och rapporteringsformulär. Förhållandet mellan projektresultat och chefens motivation.
Beräkning av projektets kostnad och metoder för prissättning.
- Redovisning och ekonomiska metoder för kostnadsuppskattning. Relevanta och irrelevanta kostnader. Projektets försäljningspris: strategiskt och taktiskt beslut. Med beaktande av marknadsläget och graden av utnyttjande av företagets produktionskapacitet vid fastställande av den nedre gränsen för projektets försäljningspris till kunden.
- Priset på pengar i tid. Med beaktande av villkoren för projektfinansiering av kunden vid prissättning.
Utvecklingsprojekt (investeringar) - planering och utvärdering.
- Investerings- och driftsfaser av projektet. Att föra flertidsmässiga kassaflöden till jämförbara värden, diskonteringsförfarande. Kapitalpriset och valet av diskonteringsränta. Med beaktande av finansieringsvillkoren vid utvärdering av projekt med lånade medel.
- Indikatorer ekonomisk effektivitet projekt: återbetalningsperiod för investeringar, nuvärde, projektets interna avkastning, investeringsindex. Omfattande bedömning av projektet.
Projektrisker.
- Metoder för att identifiera och rangordna risker. Kvalitativ och kvantitativ riskbedömning. Riskresponsalternativ.
- Projektriskhanteringsplanering. Scenaribudgeting som ett riskhanteringsverktyg.
Ekonomihantering av ett projektorienterat företag.
- De typer av företagsstrategier och mål för ekonomisk förvaltning som stöd för deras genomförande. Den finansiella och ekonomiska tjänstens roll i organisationen av projektaktiviteter.
- Diagram över finansiella flöden. Balansera flöden per projekt, efter typ av verksamhet: drift, investeringar, finansiering.
- Optimering av tillgångar och förvärvskällor. Analys av aggregat ekonomiskt resultat stadierna av dess bildande.
- Planerings- och kontrollnivåer, scorecard -kaskad. Internt ledningsrapporteringssystem. Redovisningsprincip för förvaltningsredovisning och budget. Verktyg för automatisering av redovisning och budgetering i "projekt" -företag.

Intyg om avancerad utbildning om 32 timmar (licens nr 3053 daterad 2017-07-07).

För att utfärda ett certifikat måste du tillhandahålla:

en kopia av ett diplom för högre eller sekundär yrkesutbildning (om du får ett diplom utanför Ryska federationen, vänligen förtydliga behovet av proceduren för att erkänna ett utländskt diplom i Ryska federationen med telefonnummer eller e-post)
en kopia av dokumentet som bekräftar bytet av efternamn (om det ändras).

Deltagarens paket innehåller:

utbildning enligt det deklarerade programmet;
uppsättning information och referensmaterial;
utflyktsprogram;
dagliga luncher och fika.

Du kan se hela programmet för seminariet och registrera dig för det på webbplatsen.

kanske företagsträning (endast för anställda i ditt företag) eller specialerbjudanden för företagskunder.

Föreläsning 5. Ekonomihantering av det pågående projektet

När budget och finansiering har godkänts är nästa utmaning att hantera intäkter och utgifter och anpassa sig till oförutsedda omständigheter och oväntade situationer som kan uppstå under projektet.

1. Vad kan du förutse innan du startar projektet?

Ju mer noggrant du tänker igenom alla punkter i början, desto mindre sannolikt kommer det att bli obehagliga överraskningar i framtiden. Dessa inkluderar upprättande av juridiskt sunda kontrakt med leverantörer och en tydlig plan för användning av alla typer av projektinkomster, samt möjligheten att uppnå maximal hög nivå intäkter före försäljning eller före lansering.

1.1. Kostnadshantering

Fördelen med att skriva kontrakt med tydliga villkor och fasta priser för leverantörernas tjänster är att du i förväg känner till mängden arbete och kostnaden för det. Det vill säga, istället för rörliga kostnader som budgeteras när de inträffar, kommer du att få det slutliga beloppet du måste betala för varje kontrakt.

Ett sätt att styra fasta och variabla budgetelement— använd färgkodning: grönt för att markera avtalade och i förväg överenskomna objekt och orange för att markera— kostnadsområden där förändringar är möjliga, till exempel resor, boende, måltider.

För de element som ingår i budgeten är det angivna utgiftsbeloppet maximalt. Din uppgift nu— övervaka utgifter när de uppstår och se till att detta belopp inte överskrids. För att göra detta måste du organisera arbetet så att personer som är involverade i projektet skickar ut rapporter om utgifter (mall 4 - formulär för kostnadsanspråk) åtföljd av kvitton och fakturor. Du behöver kvitton som bevis på att utgifterna verkligen var. Både dina kollegor och givaren kan begära dem som en kostnadsberättigande. För EU -finansierade projekt finns det fastställda mallar som måste användas. Enligt de dokument som utarbetats på grundval av dessa kommer revisorer att kunna spåra hela historiken för finansiella transaktioner. Det kan också finnas regler och föreskrifter om vad som är ”berättigade” kostnader. Till exempel, ”Kan bidragspengarna läggas på alkohol under middagen? Kan jag ange hur många tips som finns kvar till servitören? " Vanligtvis har organisationen eller givaren redan formulerade standardkrav. Du måste bekanta dig med dem och informera dina kollegor som spenderar pengar och sedan planerar att kräva dem för ersättning från budgeten!

Vem godkänner slutligen ersättning för utgifter? En person bör vara ansvarig för att godkänna fakturor och betalningar. På företagsnivå det kan vara du som projektledare eller chef för ekonomiavdelningen. Mest troligt är denna mekanism redan etablerad i din organisation och du behöver bara dubbelkolla allt och börja använda den.

Annan användbart råd — be leverantörer som är inblandade i andra projekt utöver ditt projekt att ange på sina fakturor vilket projekt det fakturerades för (eller vid behov ge en separat rad för ditt projekt). Du vill inte betala för andra utgifter förutom kostnaderna för ditt projekt, eller hur?

Således måste du utveckla en mekanism som gör att du kan:

Ange den högsta tillåtna kostnadsnivån för varje utgiftsdel och bestäm resultatet av arbetet för vilket medel tillhandahålls på denna budgetpost (denna information kan tas från budgeten).

Kontrollera att alla planerade utgifter och resultat överensstämmer med finansiella transaktioner för kontrakt som undertecknats tidigt i projektet och fakturor för rörliga kostnader som förväntas under projektets genomförande.

För rörliga utgifter som resor, levnadskostnader, resekostnader, ta hand om att ta emot utgiftsbladet och godkänna det i förväg, innan pengarna utfärdas av finansavdelningen. Detta sparar dig från oväntade eller inkonsekventa kostnader.

Var medveten om tidsfristen för att skicka in uppgifter om rörliga kostnader i slutet av månaden— eftersom du inte vill ha en situation där en teammedlem inte har rapporterat utgifter på flera månader och du tror att du har oanvända medel. Du omfördelar dem för andra behov, och plötsligt visar det sig att det fortfarande finns utestående utgifter.

Följ de fastställda villkoren för högsta tillåtna utgifter för hotellboende, restauranger på restauranger etc.

När du genomför projektet måste du kontrollera om de beräknade kostnaderna sammanfaller med de faktiska. Det var därför du var tvungen att utveckla inte bara en budget, utan också ett ekonomiskt flöde.

Frågan är, hur ofta ska kassaflödet uppdateras för att i tid göra ändringar i de beräknade kostnaderna baserat på faktiska utgifter och i allmänhet ha en uppfattning om det verkliga läget? För långsiktiga projekt med planerade och få åtgärder räcker det ekonomiska flödet för att uppdatera en gång i månaden. Om projektet är mitt i en period av mättad aktivitet, kan uppdateringen av det finansiella flödet utföras varje vecka eller varannan vecka.

I mall 1 - budget och kassaflödepå bladet med det finansiella flödet finns en kolumn för att ange storleken på skillnaden mellan de beräknade och faktiska kostnaderna. Det låter dig se om du är för låg eller för mycket på varje rad. Till exempel, om du planerade att spendera £ 200 på försäkring i januari, och i slutet av januari upptäcker du att räkningen inte har betalats, då de faktiska utgifterna i januari— 0 kr. Men du måste också justera kassaflödet, med hänsyn till att dessa 200 pund kommer att överföras till februari när denna faktura är betald. I det här fallet har det bara ändrat månaden du fick kostnader, och den totala skillnaden skulle vara 0, eftersom du helt enkelt flyttade kostnader från januari till februari.

Till exempel, om du planerade att spendera £ 500 på hotellvistelser i januari, och när du ser att de faktiska kostnaderna endast var 471 £ i ersättningskrav från dina projektteammedlemmar, skulle skillnadskolumnen visa att du sparade £ 29 i januari. Således har du slutfört alla planerade aktiviteter och spenderat mindre pengar.— bravo, stora kostnadsbesparingar!

För att underlätta processen att spåra utgifter kan du skriva in alla transaktioner för ditt projekt i det ekonomiska redovisningssystem som finns i din organisation. Om du arbetar i en stor organisation kan detta arbete organiseras av din CFO... Om du arbetar i liten organisation kan du diskutera med din regissör vilken mekanism för att spåra finansiering för projektet som är bäst att använda, och om den befintliga i företaget är lämplig för dessa ändamål programvara för redovisning. De flesta online -bokföringssystem, som t.ex. www. min tårta. org (som är speciellt utformad för små kreativa företag) har denna funktion som standard.

1.2. Spåra och öka projektintäkterna till maximala indikatorer

De flesta kreativa människor har svårare att förutsäga den exakta inkomsten för ett projekt än att planera för det. I själva verket är detta en helt annan kompetens som behövs för dem som vill arbeta på stora projekt och ta ledarpositioner.

Men misströsta inte. En av de mest populära fraserna om marknadsföring säger: "Inom marknadsföring är bara hälften av aktiviteterna (för att öka försäljningen) effektiva ... Jag undrar vilken!"

Detta betyder inte att marknadsföring— detta är rena gissningar. Inte alls! Du behöver bara arbeta med ditt marknadsföringsteam / byrå / frilansare så att du tillsammans kan förutsäga och spåra hur marknadsföringskostnader omsätts i biljettintäkter och andra typer av projektintäkter. Ur denna synvinkel tar denna onlinekurs inte upp frågan om marknadsföringens inverkan på försäljningen, men denna skicklighet är mycket viktig och bör behärskas antingen på egen hand eller genom att konsultera en professionell inom detta område.

Även om denna kurs inte täcker marknadsföringsfrågor rekommenderar jag fortfarande att spåra försäljningen de första dagarna efter biljettförsäljningens början, eftersom dina mest lojala kunder kommer att köpa dem först. Om de inte har köpt dina biljetter bör antingen dina försäljningsprognoser eller din marknadsföringsbudget ses över, eftersom situationen sannolikt inte kommer att förändras till det bättre med tiden!

1.3. Artigt avslag på förslag av korrupt natur

Om du har arbetat länge på det här området har du troligen stött på situationer när du kontaktades med förslag av korrupt natur. Hur undviker du dem och samtidigt fortsätter ditt projekt, skyddar din budget från negativa påverkan och behåller möjligheten att utföra alla planerade aktiviteter för det?

Mitt förslag kan verka för enkelt (även om detta är långt ifrån fallet), men jag skulle rekommendera att formalisera alla skyldigheter för alla planerade aktiviteter i form av tydliga och ganska strikta kontrakt, och att betala räkningar endast för det utförda arbetet, enligt avtal, och inom motsvarande (överenskomna) belopp. Det är också bättre att i förväg komma överens om sådana punkter som högsta tillåtna pris per vistelsedag på hotellet eller den monetära kursen för mat och resor. eller konstatera att du behöver flyga i ekonomiklass, inte affärsklass. Dessutom kommer du definitivt att behöva tydligt ange vad det slutliga resultatet ska vara under vart och ett av avtalen med leverantörer, och om föremålet för ett sådant avtal är en påtaglig produkt (i motsats till avtal om anställningsvillkor), då måste du tydligt fastställa kraven för produktkvalitetsnivå. som du köper så att du i slutändan kan jämföra den mottagna och betalade produkten med dessa krav.

Men den goda nyheten är att efter att ha skaffat dig ett rykte som en pedantisk och oförstörbar ledare kommer du att märka att antalet sådana erbjudanden kommer att minska avsevärt. Om du accepterar till och med obetydliga förslag eller låter dem accepteras av kollegor i det projekt du leder, kommer det troligtvis att fortsätta, och skalan kommer bara att öka.

Således kan du nu:

berätta för vänner

Du måste aktivera Javascript i din webbläsare för att webbplatsen ska fungera optimalt och för att visa sektionerna helt.