Programvara för överföring av rapporter i elektronisk form. Elektronisk redovisning: vad är fördelarna? Vilka rapporter lämnas till skatten

Idag, utan undantag, alla juridiska personer, enskilda företagare, ledande kommersiell verksamhet, måste obligatoriskt lämna rapporter till berörda myndigheter.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är annorlunda. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och utan dagar.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Dessutom både skatt och redovisning. Tidigare tog sådana procedurer mycket tid, eftersom det var nödvändigt att generera många dokument i tryckt form.

Idag är rapporteringsförfarandet så enkelt som möjligt, förberedelsen tar ett minimum av tid. För detta används olika elektroniska program.

Samtidigt krypterar de också uppgifterna, liksom den efterföljande sändningen till särskilda myndigheter.

Det finns många olika nyanser i samband med elektronisk rapportering. Alla återspeglas i lagstiftningen och på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service.

Grundläggande ögonblick

Idag återspeglas behovet av redovisning och skatterapportering i lagstiftningen. Dessutom bör dess sammanställning utföras i enlighet med vissa format.

Tidigare orsakade detta många svårigheter på grund av besvärligheten hos de olika fyllda tabellerna. Idag, i en tid av automatisering, förenklas förfaranden så mycket som möjligt.

Det finns speciella program för rapportering i i elektroniskt format och dess efterföljande sändning till Federal Tax Service.

Trots all enkelhet finns det ett stort antal mycket olika nyanser associerade med proceduren av denna typ.

Innan du börjar välja en ansökan för rapportering bör du definitivt överväga följande viktiga frågor:

• vad det är?
• utförda funktioner;
• normativ bas.

Vad det är?

Idag enligt rättsliga krav alla företag, utan undantag, måste föra register över följande typer:

• beskatta;
• bokföring.

Under skatterapportering	En viss lista med information om ekonomisk aktivitet ett företag som ska beskattas. Listan över information som krävs för eftertanke är ganska stor. När du gör det bör du komma ihåg vikten av en korrekt återspegling av all data. Eftersom på grundval av dem kommer en skattebas att bildas för att beräkna den skatt som krävs för att betala
Finansiella rapporter	Information presenterad i tabellform om företagets verksamhet. Dessutom bör vanligtvis sådan rapportering återspegla all, utan undantag, information om åtgärder av alla slag som utförs på företaget. Redovisning och skatterapportering kan genomföras både gemensamt och separat. Den första metoden är den mest bekväma och minst arbetskrävande.
Elektronisk rapportering	Processen med att sammanställa skatte- och redovisningsrapporter med hjälp av specialprogram. Den största fördelen med sådana program är en betydande minskning av en revisors arbetskraftskostnader. Sammantaget en arbetsplats med ett förinstallerat program för skatte- och redovisningsrapportering kan du lösa redovisningsproblemen för ett företag med 100 eller fler anställda

Utförda funktioner

Listan över funktioner som programmet implementerar för rapportering, underhåll bokföringär ganska omfattande. Det beror på tillverkaren och typen.

Först och främst är det licensen som påverkar funktionerna i en viss applikation. Nästan all programvara för elektronisk rapportering idag har en standarduppsättning av grundläggande funktioner.

Om det är nödvändigt är det möjligt att utöka dem - mot en avgift. Så kostnaden för programmet för beredning av sådan rapportering påverkas främst av följande punkter:

Dessutom grundläggande uppsättning funktioner som är direkt relaterade till rapportering, nästan utan undantag, kan program:

Listan med ytterligare funktioner beror på specifikt program och den valda licensen. Samtidigt bör du ta hänsyn till ett stort antal mycket olika punkter när du väljer en applikation.

Det är viktigt att komma ihåg att kraven från Federal Tax Service för de inlämnade rapporterna förändras något varje år. Därför måste du alltid göra ett val till förmån relevanta program uppdateras ständigt av tillverkaren.

Normativ bas

På det här ögonblicket frågan om tillhandahållande av skatte- och redovisningsrapporter redovisas i tillräcklig detalj i gällande lagstiftning. Det mest betydelsefulla regelverkär en Skattelagstiftningen RF.

Först och främst bör du bekanta dig med följande avsnitt av det som påverkar upprättandet av skatte- och bokslut:

Även om alla program som används för att generera elektronisk rapportering utan undantag utesluter möjligheten att göra ett allvarligt misstag är det värt att noggrant läsa de utsedda nationella handlingsplanerna.

Så det kommer att vara möjligt att undvika en mängd svårigheter, problem med skattemyndigheter... Det är också viktigt att noggrant följa alla ändringar som finns direkt på FTS webbplats. Det uppdateras ständigt.

Dessa inkluderar följande:

	Vad är bokföringsobjekt av denna typ, vad som exakt hänvisar till dem
	Kraven för organisering av redovisning listas
	Vad ska vägledas när du väljer
	Vad källhandlingar redovisning, vilka värdepapper som tillhör dem
	Register som används vid upprättandet av bokföring
	Tillgångsprocess för tillgångar
	Hur krävs det i enlighet med lagstiftning att göra monetära mätningar av redovisningsobjekt

Trots den nästan fullständiga automatiseringen av rapporteringsprocessen är det nödvändigt att noggrant bekanta dig med alla lagstiftningsakter som används i programarbetet.

Detta kommer att undvika att göra misstag. Man bör komma ihåg att tillhandahållandet av ofullständig information i skatterapporteringen straffas med betydande böter.

I vissa fall kan FTS utse på grund av falsk information i rapporteringen.

Programvara för elektronisk rapportering i Ryssland

Idag är ett ganska stort antal olika utvecklare engagerade i leverans av programvara för redovisning i elektroniskt formulär, inlämnande av rapporter via Internet.

Det är här den största svårigheten att välja rätt programvara ligger - i dess överflöd. De viktigaste frågorna, som måste demonteras i förväg, inkluderar:

• huvudlista;
• som är gratis;
• nyanser för enskilda företagare.

Grundläggande lista

Det finns en ganska omfattande lista över olika program för att skicka rapporter i elektronisk form. VLSI och många andra liknande gör det möjligt att lösa ett stort antal olika uppgifter samtidigt inom redovisningsområdet.

Det är vid denna tidpunkt du bör lita på när du väljer en specifik applikation. Idag är de mest praktiska och funktionella applikationerna som inte kräver särskild utbildning från arbetaren:

• 1C: Rapportering;
• Sbis ++;
• 1C: Sprinter;
• Contour-Extern.

Den mest populära applikationen inom detta område, som alltid hörs av alla, är 1C: Reporting. Detta program är del av 1C: 8.

Om det finns ett sådant behov är det möjligt att installera rapporteringsmodulen i tidigare versioner av program från detta företag. Till exempel i 1C: 7.7.

En av de viktigaste fördelarna är förmågan att arbeta samtidigt med flera olika krypto-leverantörer.

Anslutningen till krypterarna sker direkt från revisorns arbetsstation.

En annan fördel är att det inte finns något behov av att besöka företagets kontor för att få ett speciellt certifikat, denna åtgärd utförs på distans.

Video: Kontur-Extern - Elektronisk rapportering i IFTS

Kontur-Extern - detta program har en betydande global skillnad från liknande. Den främsta anledningen till detta är att det inte finns något behov av att installera programvara.

Alla åtgärder för att generera rapporter utförs via ett speciellt webbgränssnitt. Men samtidigt är kostnaden för anslutning mer än 10 tusen rubel.

Vilka är gratis

För närvarande finns det ett antal elektroniska rapporteringsprogram som är helt gratis. De har sina egna fördelar och nackdelar.

De typer av applikationer som övervägs idag inkluderar följande:

• LJUS;
• Skattebetalarens juridiska enhet.

Det senare är särskilt populärt. Dess främsta fördel jämfört med andra är att den officiellt rekommenderas av Federal Tax Service.

Och ladda ner det här programmet det kommer att vara möjligt direkt från FTS webbplats på.

Nyanser för enskilda företagare

Funktioner i bildandet av skatterapportering för enskilda företagareåterspeglas helt i lagstiftningsnormerna.

Samtidigt, när man förbereder elektronisk rapportering, ställs standardkrav på enskilda företagare. Information måste överföras via telekommunikationskanaler. Den här metoden kommunikation betecknas som TCS.

Numera finns det en omfattande marknad mjukvaruprodukter, avsedd för inlämning av rapporter i elektronisk form. När vi väljer en mjukvaruprodukt står vi alla inför svårigheterna att välja och analyserar värdet för pengarna. Vi studerade behoven hos revisorer och chefer för att välja en programvaruleverantör och sammanställde enkelt schema handling.

Rapporteringsscheman

Lagstiftningen ger möjlighet att lämna in rapporter på tre sätt:

• personligen eller genom en representant;
• per post i ett värdefullt brev med en lista över bilagor;
• elektroniskt via Internet.

De två första metoderna väcker inte frågor, men för vissa affärsenheter har sådana metoder blivit omöjliga. Till exempel i enlighet med klausul 3 Konst. 80 och s. 5 Konst. 174 Ryska federationens skattekod, alla momsbetalare, inklusive skatteföretag, är skyldiga att skicka momsdeklarationer endast i elektronisk form via telekommunikationskanaler. Liknande begränsningar gäller personliga inkomstdeklarationer, beräkning av försäkringspremier och andra.

Innan du väljer en programvaruprodukt måste du förstå den tekniska sidan. Det finns tre scheman för att skicka rapporter:

• hetero;
• representativ;
• portaler.

Systemnamn	Kärnan i systemet	fördelar	Minuser
Hetero	Kunden ingår ett avtal med operatören elektronisk dokumenthantering eller en mellanhand. Som ett resultat förses abonnenten med ett program för att skicka rapporter och en elektronisk digital signatur utfärdas till chefen eller annan auktoriserad person.	Full kontroll över inlämnande av rapportering garanteras. Det är möjligt att ta emot meddelanden och förfrågningar från Federal Tax Service. När du ansluter flera organisationer kan du spara pengar.	Årliga betalningar. För att skicka rapporter behöver du en användare som förstår processen, känner till kraven och håller reda på tidsfristerna.
Representativ	Rapportering skickas via en organisation som har mjukvarupaket, så att du kan skicka rapporter till andra organisationer eller enskilda företagare.	Lågt pris för engångsleverans (från 100 rubel). Det enklaste alternativet: du kommer till representanten - och allt skickades till dig.	Fullständigt beroende av representantens samvetsgrannhet. Brist på feedback om inlämnande av rapporter (om inte annat anges i kontraktet). Rapportering klar? Gick det inte? Accepterad eller inte? Det finns ingen möjlighet att ta emot förfrågningar och förfrågningar från Federal Tax Service och svara på dem. Det representativa systemet är särskilt angeläget skattemyndigheter... Det finns förväntningar på att det kommer att avbrytas snart.
Statliga portaler	Organisationen köper "nyckeln" till det elektroniska digital signatur(EDS) vid något ackrediterat certifieringscenter och skickar rapporter via staten. portaler (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ och andra).	Lägsta kostnader är endast för digital signatur.	Separat registrering på varje portal. Olika arbetslogik på olika platser. Det finns ingen hjälp eller stöd alls.

Vidare kommer endast det direkta systemet att övervägas. Scheman "representativa" och "portaler" behöver inte analyseras och kommenteras. När du väljer att skicka rapporter med "portaler" -schemat bör du bekanta dig med avsnittet "Registrering av ett elektroniskt digitalt signaturcertifikat".

Elektroniska marknadsaktörer

127 operatörer av elektronisk dokumenthantering är registrerade i Ryssland. Deras lista publiceras på webbplatsen för Federal Tax Service i Ryska federationen.

Ledarna på denna marknad förändras ständigt. De största (med antalet abonnenter) är:

• Tensor (produkt - Sbis);
• Kaluga Astral (produkt - och många så kallade integrationsprojekt, där Kaluga Astral endast visas som en speciell kommunikationsoperatör: 1C-Reporting och andra);
• SKB Kontur (produkter: Kontur-Extern, Elba och Accounting.Kontur);
• Taxcom (produkter: Dockliner och 1C-Sprinter).

Kriterier för produktval för inlämnande av rapporter

"Gratis" eller "Inte gratis"

Innan du går vidare till att välja ett program måste du klargöra dina preferenser. Tekniskt sett finns det två typer av program:

• offline - system på en dator (kopiera på en extern hårddisk eller flash-enhet);
• online - molnteknik, fungerar från vilken dator som helst på Internet.

Den första gruppen inkluderar programvaruprodukter som VLSI ++, 1C-Reporting, Astral Report och andra.

Med den andra gruppen är allt väldigt svårt. Användare tror att online är möjligheten att arbeta från vilken dator som helst med internetanslutning. Till exempel Kontur-Extern-programmet. Alla rapporter skapas och laddas upp på Kontur-portalen, men samtidigt måste ett kryptografiskt informationsskyddsverktyg (CIPF) installeras på arbetsplatsen. Man bör komma ihåg att det är omöjligt att arbeta från någon maskin om det kryptografiska informationssystemet installeras på en dator. Om SKZI inte är installerat på datorn är det online. Dessa programvaruprodukter inkluderar Accounting.Kontur och Kaluga integrationslösningar: Buchsoft, Moe Delo, Chief Accountant och andra.

Vad du ska leta efter när du väljer ett rapporteringsprogram

Vad som är dyrt kommer inte alltid att motivera priset. Det kan visa sig att för extra avgift alternativ tillhandahålls som inte behövs. Det är nödvändigt att korrekt prioritera och förstå vad vi vill få från programmet: bara skicka rapporter eller en ytterligare tjänst.

Operatörer tillhandahåller en varierad lista över ytterligare tjänster... Här är bara några av dem:

1. Slutförande av arbetet professionell revisor i automatiskt läge(tjänsten själv gör beräkningar för skatter och avgifter, klienten skickar rapporter till alla tillsynsmyndigheter med ett enda klick på en knapp).
2. EDS-registrering.
3. Serviceutbildning.
4. Ge redovisningsrådgivning.
5. Tillhandahålla ett regelverk.
6. Datalagring.

Så du bad om programmet endast för att skicka rapporter och du fick dessutom ett komplett paket. För vissa kommer detta att vara lösningen på alla problem och för andra - en onödig tilläggstjänst. Det är därför, när du väljer ett program eller en sändande tjänst, är det nödvändigt att klargöra vad exakt ingår i priset. Och om du inte behöver dessa tjänster, vägra dem eller leta efter en annan speciell kommunikationsoperatör.

Minimikraven för systemet (förutom att skicka Federal Tax Service, Ryska federationens pensionsfond, FSS och Rosstat) är brev, avstämningar, ett rapporteringsförberedelsesystem och verifieringssystem, möjligheten att ladda ner rapportfiler från andra program. Många användare behöver exakt denna funktionalitet, enkel och grundläggande, inte hängd med ytterligare "bågar". Det är också nödvändigt att ta hänsyn till hur många abonnenter du har: om det finns många företag i din jurisdiktion bör du definitivt fråga leverantörerna om taxan för företagsgruppen. Detta är vanligtvis fördelaktigt.

När du väljer en programvaruprodukt, var uppmärksam på gränssnittet. Ett bra gränssnitt är ett intuitivt gränssnitt, vilket innebär att ingen utbildning krävs för att arbeta i programmet.

Allmänt förfarande för anslutning till rapportering

Förfarandet för att ansluta till programmet för att skicka rapporter är ungefär detsamma. Lista över dokument som krävs för rapportering:

• anslutningsapplikation;
• serviceavtal för operatörer;
• avtal om utbyte i EDI-systemet;
• dokument för registrering av en EDS (enligt allmän regel de innehåller certifierade kopior av TIN och OGRN från företaget eller enskild företagare, såväl som passet och SNILS av huvudet).

Rapporterar in myndigheter via TCS överförs i krypterad form, undertecknat av ett EDS-certifikat utfärdat för en anställd som har rätt att underteckna. Detta är vanligtvis organisationens chef.

Registrering av elektroniskt digitalt signaturcertifikat

EDS används för att bekräfta äktheten hos dokument som överförs via telekommunikationskanaler:

• intygar att den signerade texten kommer från den person som satte signaturen;
• skyddar det undertecknade dokumentet från snedvridning.

Leverantörer av elektroniska rapporter tillhandahåller tjänster för registrering av ett EDS-certifikat. Innan du registrerar ett EDS-certifikat ska du bestämma omfattningen av signaturen. Det kan vara nödvändigt att skriva mer än elektronisk rapportering... Det krävs till exempel att certifiera dokument med EDS när man använder elektronisk dokumenthantering eller att delta i elektronisk handel. Om du är intresserad av att utöka zonen EDS-applikation fråga kommunikationsoperatören om möjligheterna att använda EDS.

Om du väljer att skicka rapporter enligt schemat "portaler" som beskrivs i avsnittet "Scheman för att skicka rapporter", registrera ett EDS-certifikat hos ackrediterade leverantörer. I genomsnitt är priset för registrering av ett EDS-certifikat från 950 rubel.

"Ekonomin borde vara ekonomisk - detta är tidens krav"

Med denna avhandling har Brezhnev L.I. förklarade varför det finns en sådan råvara "överflöd" i Sovjetunionen... Idag är Brezhnevs uttalande mycket relevant. Marknaden för operatörer av elektronisk rapportering är överfull. Säljare av elektroniska rapporter tvingas regelbundet ordna kampanjer och ge rabatter. Under de senaste åren har vi sett följande lager på marknaden:

• mjukvaruprodukter för att skicka rapporter under en period från 3 till 6 månader - gratis;
• noll rapportering - gratis;
• prissänkning för det första tjänsteåret;
• 50% rabatt vid byte av en mjukvaruprodukt (flyttar från en konkurrent).

Prisstruktur

Prislistor för att skicka rapporter kan visas på specialkommunikationsoperatörers webbplatser. Du kan till exempel se webbplatserna för följande företag:

• Bokföring, kontur ;
• Krets. Extern ;
• Mitt fall ;
• Himmel.

Prisjämförelsen är villkorad, en organisation ansågs i det allmänna systemet, minimipriserna för ett års tjänst anges.

Som jämförelse valdes programmets minimikapacitet: endast att skicka rapporter till alla myndigheter. Priset stiger när du väljer ytterligare tjänster.

För jämförande analys inte beaktas priserbjudande företaget Sky, eftersom det har ett pris för att skicka varje rapport. Priset är 170 rubel i Moskva och regionen, i andra regioner— 100 rubel.

Slutsats: om prispolicy ledare är:

• off-line - 1C-rapportering;
• online - Kontur. Extern.

Priserna är mycket stora. Som regel för högt pris ytterligare service är dold.

Växla från ett rapporteringsprogram till ett annat

När du väljer att ändra en programvaruprodukt väljer du den bästa tiden för övergången. Det är bättre att göra detta under säsongsmånader, det vill säga i de där det inte finns någon kvartals-, halvårs- eller årsrapportering. Villkoren för anslutning till inlämnande av rapporter kan variera från 1 till 10 dagar, och detta bör definitivt beaktas. Det sista steget i anslutningen till att skicka rapporter via någon speciell kommunikationsoperatör blir registrering på skatteservern. Detta tekniska aspekten inte kan justeras, det vill säga du kan inte skynda på proceduren. Som regel är registrering på skatteserviceservern snabb, men ibland inträffar misslyckanden i det statliga organet. Det är därför vi kategoriskt inte rekommenderar att utfärda en EDS den sista dagen i rapporteringsperioden - risken för att vara sen med att skicka den erforderliga rapporten kommer att vara ganska verklig.

Om programmet ändras mitt på året är det bättre att ge möjlighet att överföra rapporter från ett program till ett annat.

Vilket system ska man välja för att skicka rapporter via Internet? Denna fråga är den viktigaste för dem som bestämde sig för att gå till en "papperslös" relation med inspektionen. För att svara på det måste revisorn veta hur de befintliga systemen skiljer sig i grunden. Och för revisorer som redan lämnar in deklarationer i elektronisk form, kommer beskrivningen av systemen i vår artikel att hjälpa dem att snabbt hitta en väg ut ur svåra situationer. Sådant, till exempel som en datorstörning eller frånkoppling av Internet vid tidpunkten för beredning av rapporter för sändning.

För närvarande finns det mer än 10 licensierade system för att generera och skicka rapporter. De flesta av dem har emellertid inte grundläggande skillnader från varandra - bara tjänsterna och tillverkarens varumärke skiljer sig åt i dem. När det gäller driftsprincipen är alla system uppdelade i endast två kategorier. Dessa är offline-system (även kallade "tjock klient") och online-system ("tunn klient").

Offline-system

När du använder ett offline-system installeras programmet på skattebetalarens dator. Följaktligen sker rapporteringen på datorns hårddisk. När uttalandena genereras undertecknar revisorn det med en privat nyckel. Sedan krypterar den den resulterande filen med den offentliga EDS-nyckeln för "egen" inspektion och skickar en rapport. Han behöver bara en internetanslutning just nu - precis innan han skickar.

Rapporten (krypterad fil) skickas via e-post till den speciella kommunikationsoperatörens server. Efter att ha mottagit rapporten skickar specialoperatören en bekräftelse till skattebetalaren via e-post - en fil signerad av specialoperatörens EDS. Och specialoperatören skickar själva rapporten till inspektionsservern. Det vill säga att rapporten färdas två delar av vägen. Den första är från skattebetalarens dator till specialoperatörens server. Den andra är från specialoperatörens server till inspektionsservern.

På liknande sätt - från inspektionsservern via specialoperatörens server till skattebetalarens dator - flyttas dokumenten som inspektionen skickar till skattebetalaren. Detta är ett kvitto som bekräftar att rapporterna har nått inspektionsservern och godkännandet av deklarationen, som anger om rapporten godkändes eller inte, och informerar om orsakerna till avslaget.

Totalt finns det mer än tio offline-system på marknaden. De mest populära (antalet abonnenter är hundratusentals) är Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

fördelar

1. När du använder en fjärranslutning ("svag" åtkomstkanal) för att komma åt Internet är offline-system bekvämare än ett online-system.

Minuser

1. Självinstallation av uppdateringar. I offline-system är skattebetalarna skyldiga att ställa in nya självdeklarationsformat på egen hand. Om revisorn inte installerar uppdateringarna accepteras inte rapporterna av inspektionen. Samtidigt förvandlas installationen av uppdateringar ofta till onormala situationer som gör det omöjligt att skicka rapporter. Vissa system har till exempel följande nackdel: om Internet kopplas bort när uppdateringen laddas ner är det omöjligt att skicka rapporter.

Det gamla deklarationsformatet tas bort från datorn och det nya kommer inte att installeras. Dessutom, om operativ system(säg Windows) hos skattebetalaren har vissa brister (till exempel, ett olicensierat system är installerat eller ett program saknas i paketet), då kanske det inte går att installera uppdateringar. Slutligen kan problem uppstå när för många revisorer samtidigt (till exempel under de senaste rapporteringstimmarna) försöker ladda ner uppdateringar från servern.

2. Behovet av att lagra arkivet på separata medier. I offline-system lagras arkivet med inlämnade rapporter på skattebetalarens dator. Följaktligen leder en allvarlig nedbrytning av datorn till förlust av rapportering. Därför måste de skickade deklarationerna och beräkningarna efter sändningen kopieras till andra medier.

3. Binder till datorn där systemet är installerat för sändning. Om rapporteringen skickas den sista dagen och under förberedelserna går antingen datorn sönder eller elen (Internet) stängs av, så kommer revisorn troligen att snabbt måste springa till postkontoret och skicka deklarationerna på papper. Anledningen är att det sändande programmet är installerat på en specifik dator. Följaktligen, om det går sönder, är det omöjligt att skicka "elektronisk" rapportering. Och i händelse av strömavbrott eller Internet, kommer revisorn att behöva ett "alternativt flygfält". Det vill säga ett kontor eller en lägenhet där det för närvarande finns el, tillgång till internet och datorns ägare att installera flera program på den. Dessutom, om sändningsprogrammet kan kopieras och transporteras på ett flash-minne, när internet stängs av, måste systemenheten tas till reservkontoret i händelse av strömavbrott (trots allt programmet kan inte kopieras).

4. Mindre säkerhet med att fastställa tiden för att skicka rapporten. Avsändningsdatum fastställs efter bekräftelse från specialoperatören. Låt oss säga att en skattebetalare skickar rapporter via ett offline-system "på en flagga" (säg några timmar före utgångsdatumet). När han skickar rapporten med posten måste han vänta en stund tills posten levererar rapporten till specialoperatörens server och tills bekräftelsen går tillbaka. Om posten av någon anledning försenar rapporten kan det hända att skattebetalaren efter midnatt får en bekräftelse daterad senare än vad som krävs på dagen. Och han kommer inte att ha tid att rätta till situationen.

Online-system

Ett sådant system innebär, till skillnad från ett offline-system, arbete i en webbläsare (till exempel Internet Explorer). Det betyder att du inte behöver installera specialprogram för att generera rapporter på din dator. Med hjälp av certifikatet för sin EDS går skattebetalaren in på specialoperatörens server, tar emot de aktuella formaten därifrån och börjar generera rapporter. I det vanligaste onlinesystemet "" kan data matas in manuellt, eller du kan bifoga en färdig fil genererad i ett redovisningsprogram.

I detta fall utförs, undertecknas och krypteras rapporten på skattebetalarens arbetsplats. Skillnaden från offline-systemet är att alla dessa processer inte sker på hårddisken utan med hjälp av så kallade tillfälliga internetfiler. (Det är denna funktion av onlineteknik som sparar skattebetalarna från att behöva hålla koll på uppdateringar och ladda ner dem till hårddisken på sin dator). Det bör klargöras att arbete i en webbläsare (med tillfälliga filer) inte är detsamma som att arbeta på en speciell operatörs server. Grovt sagt kan kabeln som tillhandahåller anslutningen till Internet (och följaktligen anslutningen till den speciella operatörens server) dras ut ur datorn under bildning, signering och kryptering, och detta påverkar inte arbetet med rapportering .

Anslutningen till servern krävs efter signering och kryptering av rapporten. Det behövs för att skicka det. När anslutningen till servern har upprättats och revisorn klickar på knappen "Skicka rapport" skickas inte informationen per post utan sparas omedelbart på specialoperatörens server. I detta fall går rapporten som undertecknats av skattebetalaren till specialoperatörens server (och lagras sedan där) endast i krypterad form.

Några sekunder senare, i webbläsarfönstret, ser revisorn bekräftelsen av den specialoperatör som genereras av servern, enligt vilken tidpunkten för att skicka rapporten registreras. Servern skickar sedan rapporten till inspektionen. Det vill säga rapporten går igenom ett segment av sökvägen - från specialoperatörens server till inspektionsservern. Det finns inget segment från datorn till specialoperatörens server när man använder onlinesystemet.

Vidare skickar inspektionen skattebetalarnas handlingar om godkännande av rapporter. De kommer i krypterad form till specialoperatörens server och lagras där. Med hjälp av sitt EDS-certifikat går revisorn in på servern och läser kvitton och protokoll.

Onlinesystemet har många fördelar och är mycket enkelt och bekvämt att använda. Men att skapa och underhålla ett sådant system är mycket svårare. Därför har endast ett online-system för att generera och skicka rapporter - "" hittills blivit utbrett (cirka 1 miljon abonnenter).

Minuser.

1. När du använder en fjärranslutning för internetåtkomst ("svag" åtkomstkanal) kan det vara obekvämt att arbeta med onlinesystemet.

Fördelar.

1. Det finns inget behov av att installera uppdateringar. Nya format för deklarationer och beräkningar anges av systemtillverkarens specialister. Följaktligen uppstår inte de problem som beskrivs ovan i samband med installationen av uppdateringar. Oavsett graden av "dator" -kompetens hos revisorn, kan han vara säker på att han alltid kommer att kunna skicka deklarationen i ett uppdaterad format.

2. Inget behov av att lagra skickade rapporter. Alla tidigare skickade rapporter krypteras och lagras på specialoperatörens server. Med hjälp av sitt EDS-certifikat kan revisorn komma åt dem från vilken dator som helst. Obs! För att få åtkomst till tidigare skickade deklarationer måste du också lagra de nycklar som redan har gått ut. Rapporter som skickas in, säg 2006, kan bara läsas med den privata nyckel som gällde vid den tiden. Samtidigt hindrar ingenting revisorn från att kopiera även krypterade eller dekrypterade rapporter och lagra dem på något media.

3. Revisorn är inte "bunden" till en specifik dator. Om datorn går sönder, den sista dagen för inlämnande av rapporter, el- eller internetåtkomst avbryts, kan rapporter skickas från en annan dator. För att göra detta behöver revisorn bara en ru-token (analog till en flash-enhet) eller en diskett där nyckelcertifikat lagras. Du behöver också ett program för kryptering "Crypto Pro". Att ha ett medium med de listade data, installera Crypto Pro-programmet och registrera ett certifikat, kan du skicka rapporter.

4. Omedelbar fixering av rapporteringsdatumet. När revisorn klickar på knappen "skicka rapport" skickar han inte den via post utan sparar den på specialoperatörens server. Därför genereras bekräftelsen med vilken sändningsdatum fastställs direkt. Därför kan revisorn vara säker på att han har skickat in rapporterna i tid inom några sekunder efter att ha skickat en deklaration "på flaggan".

5. "Två i ett". Genom att köpa onlinesystemet "" får revisorn offline-systemet "Kontur-Extern Light".